OBJETIVOS / PROCEDIMIENTOS Responsable (*)

Objetivo general:

Establecer si los procedimientos de selección para la contratación de los servicios de mantenimiento periódico y rutinario en
el marco del Decreto de Urgencia n.° 070-2020, efectuados por la Municipalidad Provincial de Ocros, se realizaron conforme
la normativa aplicable.

Objetivo específico n.° 1:

Determinar si los actos preparatorios y la evaluación de ofertas de los procedimientos de selección para la contratación de
los servicios de mantenimiento periódico y rutinario en el marco del Decreto de Urgencia n.° 070-2020, efectuados por la
Municipalidad Provincial de Ocros, se realizaron en concordancia con la normativa aplicable.

1.1 Verifique si el requerimiento formulado por el área usuaria es concordante con los
Términos de Referencia aprobados por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones a través de la Resolución n.° 0339-2020-MTC/01.02 de 26 de
junio de 2020.

1.1.1.- Circularice a Provias Descentralizado, a efectos de verificar si durante el

desarrollo de los procedimientos de selección llevaron a cabo acciones de
supervisión respecto a la modificación de los Términos de Referencia.

1.2 Analice si el informe que se determina el monto de la contratación responde al

resultado de la indagación de mercado realizada para la determinación del valor
referencial, la cual debió determinarse sobre la base de la utilización de una sola
fuente.

1.2.1.- Circularice a las empresas que presentaron sus cotizaciones.

1.2.2.- Verifique si utilizó los costos estimados por Provías Descentralizado.

1.3 Compruebe si las bases administrativas de los procedimientos especiales de

selección, son concordantes con las bases estándar, establecidas en la Directiva
n.° 007-2020-OSCE/CD, aprobada mediante Resolución n.°
079-2020-OSCE/PRE, con el propósito de determinar, de ser el caso la existencia
de modificaciones que limitaron la participación de postores.

1.4 Compruebe si el comité de selección evaluó las ofertas presentadas por los
postores conforme lo establecido en el numeral 2.2 “Contenido de las ofertas” del
Capítulo II Del procedimiento especial de selección de las bases administrativas;
tomando en consideración que el referido colegiado no podía exigir al postor la
presentación de documentos que no hayan sido indicados en el referido numeral.

Documentación de presentación obligatoria

a) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

b) Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
c) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos
en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
d) Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se
consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
Nº 4)
e) El precio de la oferta económica en soles (Anexo N° 5)
. En el caso de precios unitarios, la oferta económica debe acompañarse por un anexo único que
detalle los costos de las actividades a ejecutar, cuya estructura se establece en el Anexo N° 5.
. El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con dos (2)
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos (2) decimales.
1.5 Analice la asignación de puntajes al factor de evaluación “Precio”, por parte del
comité de selección; considerando que el colegiado debió otorgar cien (100)
puntos a la oferta económica de menor monto y que al resto de ofertas les
correspondía un puntaje inversamente proporcional, de acuerdo a la siguiente
fórmula: 

Pi  = Om x PMP
Oi
Donde:
I  = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi    = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio

1.6 Aplique otros procedimientos adicionales.

Objetivo específico n.° 2:

Determinar si la suscripción del contrato de los procedimientos de selección para la contratación de los servicios de
mantenimiento periódico y rutinario en el marco del Decreto de Urgencia n.° 070-2020, efectuados por la Municipalidad
Provincial de Ocros, se realizaron en concordancia con las bases administrativas y la normativa aplicable.

DIMH
2.1 Verifique si el postor ganador presentó la documentación prevista en las bases GLYR
administrativas, para la suscripción del contrato, según detalle:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato (Carta fianza o REMYPE)

b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los
integrantes de ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no
domiciliados, el número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el
exterior.
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que
acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando
corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante
legal en caso de persona jurídica.
f) Domicilio y correo electrónico para efectos de la notificación durante la
ejecución del contrato.
g) Documentos que acreditan lo siguiente: la experiencia del postor y/o del
personal clave, formación académica y/o capacitación del personal clave,
equipamiento estratégico, infraestructura estratégica y/o requisitos de
habilitación para el desarrollo de la actividad, de acuerdo a la normativa
especial vinculada al objeto de la contratación, de corresponder de acuerdo a
lo señalado en el requerimiento.
h) Documento que acredite su inscripción en el REMYPE, de ser el caso.
i) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado.
j) Análisis de precios unitarios, de ser el caso.
k) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los servicios que conforman el
paquete

2.2 Verifique, de ser el caso que las garantías de fiel cumplimiento presentadas por el
postor fueron emitidas por entidades bajo la supervisión de la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP que cuenten con clasificación de riesgo B o superior.

2.3 Verifique el portal del Ministerio de Trabajo, si el certificado REMYPE presentado

por los postores, se encontraba vigente a la fecha de presentación de la
documentación para la suscripción del contrato.
 2.4 Compruebe si los documentos presentados por el postor, que acreditan su
experiencia; la del personal clave,; así como el equipamiento estratégico, entre
otros, cumplen con lo establecido en las bases administrativas.

(*) Responsable del desarrollo del procedimiento (consignar iniciales de los nombres y apellidos completos con
letra mayúscula)
Elaborado por: Comisión de Control a cargo del Servicio de Control Específico a Hechos con Presunta Irregularidad.