TÉRMINOS DE REFERENCIAS.

Servicio de Mantenimiento Preventivo a Equipos de Aire Acondicionado

1 ASPECTOS GENERALES.

1.1 OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN.

El presente proceso está destinado para la contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y
Correctivo a equipos de Aire Acondicionado ubicados en edificio SICA (SG SICA).

1.2 COMPONENTES DEL SUMINISTRO.

A continuación, se presenta los componentes mínimos que debe contemplar el servicio objeto del presente
proceso:
• MANTENIMIENTOS: Brindar servicio de mantenimiento preventivo mensual a equipos de Aire
Acondicionado, 14 manejadoras, 02 Chiller´s, 06 mini Split con sus respectivos compresores y 04 torres
de enfriamiento; mediante visita de técnicos especializados. De conformidad a lo establecido en las
especificaciones técnicas, según anexo N° 8.

1.3 PERFIL DEL PARTICIPANTE.

En este proceso podrán participar empresas nacionales especializadas en el servicio de mantenimiento a
Equipos de Aire Acondicionado, antes mencionados y que cumpla con los siguientes requisitos:

• Con experiencia en el manejo de contratos de servicios similares.

• Brindar cobertura en caso de emergencias, reparaciones los 365 días del año.
• Estar certificados.
• Contar con personal calificado en el ramo y debidamente equipados con insumos de bioseguridad
(mascarillas, amonio, alcohol gel, guantes, lentes protectores entre otros.)

1.4 PLAZO DEL SUMINISTRO.

El tiempo del suministro será de un (1) año calendario, el cual se contará a partir de la orden de inicio emitida
por la SG SICA.

2 DE LA OFERTA.

2.1 VISITA TÉCNICA DE CAMPO

Como parte de la preparación de su oferta, los participantes deberán realizar visita técnica asistida al sitio donde se
ejecutará el servicio. La SG-SICA ha programado la visita para efectuarse según el siguiente detalle:

Lugar Final Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, contiguo a

las instalaciones del Ministerio de Relaciones
Exteriores, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán

Fecha El lunes 3 de mayo de 2021

 TERMINOS DE REFERENCIAS: Servicio de Mantenimiento Preventivo a Equipos de Aire Acondicionado

Hora A partir de las 9:00 a.m.

Punto de reunión
reunión Edificio Sede SG-SICA San Salvador

Nombre del contacto Abisai García, correo electrónico: aagarcia@sica.int

Tel.: 22488850
Nota: La SG-SICA comunicara a los participantes la fecha y hora exacta que le corresponda para realizar la visita técnica.

La SG-SICA entregará una constancia a los participantes que realicen la visita obligatoria, la cual deberán anexar en
su oferta.

2.2 CONTENIDO DE LA OFERTA.

El oferente debe presentar el contenido de la oferta en tres paquetes independientes y que consisten en:
a) Paquete N.º 1. Situación legal del Oferente.

b) Paquete N.º 2. Oferta técnica del Oferente.

c) Paquete N.º 3. Oferta económica del Oferente.

A continuación, se detalla el contenido de cada uno de los paquetes descritos anteriormente.

A. Contenido y presentación de la situación legal del Oferente (Paquete N.º 1):
Contenido:
Contenido:
1) En caso de persona natural.
I. Datos generales: nombre, dirección de residencia, teléfonos, correo electrónico y
nacionalidad.
II. Copia de los documentos de identidad del ofertante como pueden ser: documento
único de identidad para salvadoreños u hoja de identificación del pasaporte vigente
para extranjeros y declaración jurada según anexo N.º 4.
III. Copia del documento de registro tributario del país de residencia y preferentemente
comprobante de registro como contribuyente de IVA.

2) En caso de persona jurídica.

i. Documentos que acrediten su existencia jurídica, como lo son escrituras de constitución
y/o sus modificaciones, número de identificación tributaria de la empresa, tarjeta de
registro de contribuyente del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la
prestación de servicios, o documentos equivalentes, según lo exigible en la legislación del
país de origen del oferente.
ii. Documentos que acrediten su representación legal, como lo son credenciales, escrituras
de poder, documento de identidad vigente del representante legal.
iii. Nómina de accionistas.
iv. Datos complementarios del oferente (Ver modelo en anexo N.º 1).
v. Declaración Jurada debidamente otorgada ante notario (Ver modelo en anexo N.º 4).

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Presentación:
El paquete N.º 1 deberá rotularse así:

Paquete N°
N° 1. Situación legal del oferente
Servicio de Mantenimiento Preventivo a Equipos de Aire Acondicionado
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana
Nombre, dirección, teléfonos, facsímile y correo electrónico del oferente

B. Contenido y presentación de los documentos de la oferta técnica

técnica (Paquete N.º 2):
Contenido:
Contenido:
• Datos complementarios del oferente1.
• Capacidad técnica del oferente para desarrollar el servicio objeto del presente proceso2, esta se
comprobará con la presentación del currículo de la empresa y documentos de referencia en
original, de clientes a los cuales haya efectuado trabajos iguales o similares a los requeridos en
estas bases dentro de los últimos cinco años, dichas constancias podrán ser emitidas por
Instituciones públicas o privadas. Asimismo, el emisor de dichos documentos deberá establecer la
evaluación del trabajo efectuado (excelente, bueno, regular o malo). Los documentos de referencia
deberán contener como mínimo la información antes descrita considerando el anexo N. ° 3 de
estos términos de referencias.

• Cualquier otra información adicional técnica que se considere sea relevante.

Presentación:
Presentación:
El paquete N° 2 deberá rotularse así:

Paquete N° 2. Oferta Técnica del oferente

Servicio de Mantenimiento Preventivo a Equipos de Aire Acondicionado
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana
Nombre, dirección, teléfonos, facsímile y correo electrónico del oferente

Nota importante:
mportante: El oferente presentará juntamente con la oferta técnica los archivos
electrónicos debidamente completados. Para ello la SG-SICA enviará por correo electrónico los
archivos editables correspondientes con el formato.

C. Contenido y presentación de los documentos de la oferta económica (Paquete 3):

Contenido:
Contenido:
i. Una carta oferta firmada por el representante legal o su apoderado(a), que se ajuste a los
términos del modelo del anexo N.° 5 y que se considera como parte de la oferta.
ii. El detalle de los precios ofertados de acuerdo con el modelo presentado en el anexo N.° 6.
En caso de que la oferta contenga más de una opción, deberá identificarse el número de la
opción y respetarse la presentación de los precios ofertados de acuerdo con el anexo N.° 6.

1 Ver Anexo N.° 1. Modelo de presentación de información Complementarias.

2 Ver Anexo N.° 2. Modelo de capacidad técnica del oferente para realizar el suministro.

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iii. CD-ROM/USB conteniendo la información de la Oferta(s) Económicas(s) debidamente

completadas por el Oferente de acuerdo con el anexo N.° 6 (formato editable en Excel).
iv. La información electrónica deberá presentarse respetando la forma de presentación
indicada en el numeral 2.2. de este documento.
Presentación:
Presentación:
El paquete N° 3 deberá rotularse así:

Paquete N° 3. Oferta Económica del oferente

Servicio de Mantenimiento Preventivo a Equipos de Aire Acondicionado
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana
Nombre, dirección, teléfonos, facsímile y correo electrónico del oferente

Nota importante:
importante: Únicamente en este paquete deberá aparecer la información referente a la
oferta económica presentada por el oferente.

2.3 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

Las ofertas deberán ser remitidas por correo electrónico a la dirección info.licitacion@sica.int de la siguiente
manera:

• La oferta deberá presentarse en idioma castellano y la literatura técnica adicional que se

acompañe deberá presentarse en castellano y excepcionalmente en inglés.

• La oferta no deberá tener textos entre líneas ni raspaduras ni tachaduras.

• Cada paquete debe almacenarse en un archivo por separado (Paquete N.° 1, Paquete N.° 2,
Paquete N.° 3).

2.4 VALIDEZ Y PRECIOS.

• La oferta tendrá una validez mínima de cuarenta y cinco (45) días calendario, a partir de la fecha de apertura
de las propuestas.
• El precio será firme y definitivo durante el tiempo de validez de la oferta, los errores de precios serán
rectificados de la siguiente manera: si existiese una discrepancia entre el precio unitario y el precio total
resultante de errores aritméticos, se procederá a la corrección correspondiente, y se usará el valor calculado
por el precio unitario para fines de evaluación y de adjudicación.
• Si existiese una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.
• Si para un mismo bien o servicio existen dos precios unitarios diferentes, para fines de evaluación se tomará
el mayor de ellos y para fines de contratación, el menor.
• Los oferentes no deberán tomar en cuenta al calcular sus precios de oferta, el Impuesto a la Transferencia
de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) de El Salvador, debido a que la Secretaría General del
SICA se encuentra exenta del pago de impuestos en dicho país, en virtud del Acuerdo Sede suscrito con el
Gobierno de la Republica de El Salvador.
• El precio deberá estar expresado en dólares estadounidenses (US$).

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• En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, la SG SICA, podrá
solicitarle a los Oferentes que extiendan dicho período de sus ofertas; las solicitudes y las respuestas
deberán realizarse por escrito.

2.5 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

La oferta deberá entregarse por los interesados, el día martes 11 de mayo de 2021,
2021 antes de las 12:
12:30 m.m. horas
de El Salvador, al correo electrónico a la dirección: licitacion@sica.int, o en físico a la dirección: Final Bulevar
Cancillería, Distrito El Espino, Ciudad Merliot, La Libertad, contiguo a las instalaciones del Ministerio de
Relaciones Exteriores, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán.

2.6 FORMA DE ENTREGA DEL SERVICIO.

Mantenimiento mensual a: (a). - de los Equipos Chillers, (b). - las Manejadoras de aire, (c). - El Sistema de
bombeo de agua fría, (d). - los extractores de aire, (e). - Las Torres de enfriamiento, (f). - Mini Split, y
(g).- Revisiones adicionales mensuales. El servicio será realizado en las instalaciones de la SG SICA, ubicada en
el Final del Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, contiguo a las instalaciones del Ministerio de Relaciones
Exteriores, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán.

2.7 RECEPCIÓN DEL SERVICIO.

La recepción se efectuará de acuerdo con programación con el encargado de mantenimientos, dentro del
horario laboral de ocho de la mañana a cuatro de la tarde o días sábados por las mañanas.

2.8 COORDINACIÓN DEL SERVICIO.

Para los efectos del seguimiento al servicio contratado, la Dirección de Administración y Finanzas de la SG
SICA, por medio de un(a) delegado(a) será el enlace administrativo con el ofertante ganador ante quien
concurrirán para que se tomen las providencias necesarias para la buena ejecución del servicio.

3 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

3.1 COMPONENTES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN.

El proceso de evaluación de las ofertas considera los siguientes componentes: técnico, experiencia y soporte y
económico.

3.1.1 Componente Técnico.

Únicamente aquellos oferentes que cumplan con los requisitos técnicos exigidos podrán continuar en el
proceso de evaluación del componente de experiencia y soporte técnico.

3.1.2 Componente de experiencia y soporte técnico.

En este componente se evaluará la experiencia que tiene el oferente en el servicio de mantenimiento a
Equipos de Aire Acondicionado y si cuenta con certificaciones internacionales que garanticen la calidad del
servicio.

Únicamente aquellas empresas que cumplan con los requisitos de experiencia y soporte técnico exigidos
podrán continuar en el proceso de evaluación económica.

3.1.3 Componente económica.

Este componente evaluará los precios de cada uno de los componentes requeridos y descritos en el anexo
N.º 6.

3.2 CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACIÓN.

A continuación, se describen los puntajes asignados para cada uno de los componentes a evaluar:

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N.° Componente Criterio Parámetro

1 Técnico Cumplimiento Cumple / No cumple
2 Soporte y Experiencia Puntaje 65 pts.
3 Económico Puntaje 35 pts.

3.3 Evaluación del componente técnico.

El oferente deberá de evidenciar la experiencia de su empresa para la realización de este suministro, de acuerdo
con los siguientes criterios descritos en el cuadro siguiente:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

Experiencia de la empresa
empresa en el Servicio de Mantenimiento Preventivo de Aire Acondicionado
Acondicionado.. 35pts.

• Tres referencias de empresas o instituciones (dirigidas a la SG SICA) a las que han 35pts
suministrado servicios similares, con montos contratados iguales o mayores a US$
19,000.00 y con niveles de satisfacción de “Excelente” o “Muy Bueno”.

• Dos referencias de empresas o instituciones (dirigidas a la SG SICA) a las que han 20pts
suministrado servicios similares, con montos contratados iguales o mayores a US$
15,000.00 y con niveles de satisfacción de “Excelente” o “Muy Bueno”.

• Una referencia de empresa o institución (dirigida a la SG SICA) a la que han 10pts

suministrado productos similares, con un monto contratado igual o mayor a US$
10,000.00 y con nivel de satisfacción de “Excelente” o “Muy Bueno”.

• No presenta referencias. 0pts

Certificaciones Internacionales. 20pts.

20pts.

• Presenta certificaciones que garanticen la calidad del Servicio. 20pts

Oferta Técnica. 10pts.

• La oferta técnica amplía la propuesta descrita en los TdR. 10pts

• La oferta técnica únicamente aporta alguna innovación a la propuesta de los TdR. 8pts

• La oferta técnica se ajusta a los TdR. 5pts

Los oferentes que obtengan un puntaje mayor o igual a 35pts del componente técnico pasarán a la
evaluación del componente económico.

3.4 Evaluación del componente económico.

La evaluación de la oferta económica se realizará, de acuerdo con lo siguiente:

1º. A la oferta de menor precio, le corresponderá el puntaje máximo.

2º. Para las demás ofertas se utilizará la siguiente fórmula:

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Propuesta de costo más baja x puntaje máximo

PUNTAJE COMPONENTE ECONÓMICO =
Propuesta de costo del oferente

Se deberá entender por monto total de la oferta, el monto revisado y corregido por el Comité Técnico. Si el
ganador no acepta el precio corregido por el Comité Técnico, se procederá a adjudicar al oferente que haya
obtenido el segundo lugar en la evaluación total de las ofertas y así sucesivamente.

El oferente ganador será aquel que al sumar los puntos obtenidos en la evaluación técnica y oferta económica
alcance la ponderación mayor.

En caso de empate en los precios unitarios ofertados o en el monto total de la oferta, se recomendará
adjudicar al ofertante que dentro de los documentos de referencia que haya presentado y demuestre la
entrega de obras similares con la fecha más reciente.

3.5 DERECHO DE LA SECRETARÍA DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO.

La SG SICA se reserva el derecho de dejar sin efecto el proceso en cualquier momento, con anterioridad a la
adjudicación del contrato, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito sin que por ello incurra en responsabilidad
alguna frente a los Oferentes.

4 CONDICIONES CONTRACTUALES.

4.1 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

La formalización de la contratación será por medio de contrato elaborado por la SG SICA y negociado con el
oferente seleccionado.
La firma del contrato deberá efectuarse en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles posteriores a la
notificación de la SG SICA en la que se le informe el lugar y fecha en la que deberá firmar el contrato.

4.2 FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN DEL SUMINISTRO.

El pago del servicio de mantenimiento se realizará de forma mensual en dólares de los Estados Unidos de
América (US$), en un período de treinta (30) días posteriores a la entrega a satisfacción del servicio y a la
presentación de los comprobantes de cobro, el cual deberá ser acompañado por los reportes de dicho servicio
emitidos previamente por el Contratista y autorizados por la Contratante.
El pago será efectuado mediante transferencia cablegráfica, la SG SICA absorberá los costos de la
transferencia cobrados por el banco emisor; y será responsabilidad de la contratista el pago de los costos de
transferencia cobrados por el banco receptor. Ver anexo 7
Los precios antes mencionados no incluyen IVA ni impuestos de importación, por ser la SG SICA un organismo
internacional y encontrarse exento de impuestos.

4.3 FACTURACIÓN DEL SUMINISTRO.

La facturación del servicio deberá realizarse mediante factura de consumidor final, exento de impuestos, a
nombre de: SECRETARÍA GENERAL DEL SICA. SICA

5 FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.

La fianza de cumplimiento de contrato tiene por objeto garantizar la buena calidad de los bienes y/o servicios,
tiempo de entrega y demás obligaciones contractuales.

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5.1 TIPO DE FIANZA.

La fianza de cumplimiento de contrato deberá ser emitida por una institución financiera, debidamente autorizada
por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador, a favor de la Secretaría General del Sistema de la
Integración Centroamericana.

5.2 MONTO Y VIGENCIA DE LA FIANZA.

El monto de la fianza será equivalente al diez por ciento (10%) del monto total adjudicado y su vigencia será desde
la firma del contrato hasta 30 días posterior a la finalización de este.

5.3 PRESENTACIÓN DE LA FIANZA.

Se presentará la fianza de cumplimiento de contrato dentro de los quince días calendario, posteriores a la firma
del contrato respectivo y si la contratada no cumpliere con la obligación de rendir la fianza de cumplimiento de
contrato, en los términos estipulados, automáticamente quedará sin efecto el contrato, y se podrá adjudicar al
siguiente(s) oferente(s) mejor evaluado(s), si esto conviniera a los intereses de la SG SICA, o no adjudicar, todo sin
responsabilidad para la SG SICA.

5.4 COBRO DE LA FIANZA.

En caso de incumplimiento del Contrato, la SG SICA hará efectiva en un 100% la fianza de cumplimiento de
contrato de acuerdo a los siguientes casos:
• Incumplimiento injustificado del plazo contractual.
• Cuando la contratada no cumpla con lo establecido en las presentes bases de licitación o el contrato.
• En caso de deficiencias en el suministro contratado, que generen daños o perjuicios a la Secretaria General
del SICA, como pérdida de información o disrupción de las operaciones normales de la SG SICA.
• Cuando la contratada no cumpla con las penalizaciones establecidas en el contrato.
• En cualquier otro caso que exista incumplimiento por parte de la contratada.

5.5 DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA.

La fianza de cumplimiento de contrato será devuelta al interesado siempre y cuando se cuente con el acta de
recepción definitiva del servicio a satisfacción de la SG SICA.

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ANEXO 1. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL OFERENTE.

1. PERSONA JURÍDICA.

Razón social según escritura de Constitución:

Como se abrevia según Escritura de Constitución:

Fecha de constitución: NIT:

Dirección:

Tel.: Fax: Celular:

Email:

2. REPRESENTANTE LEGAL.

Fecha de nombramiento: Fecha de vencimiento:

Nombre completo: Sexo: M ( ) F( )

Profesión u ocupación: Cargo:

N° Documento de Identidad: Lugar y fecha de expedición:

Como se lee su firma: NIT:

Domicilio:

Tel.: Fax: Celular:

Email:

3. ADMINISTRADOR UNICO.

Nombre Cargo NIT

Fecha de nombramiento: Fecha de vencimiento:

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ANEXO 2. CAPACIDAD TÉCNICA DEL OFERENTE PARA DESARROLLAR EL SUMINISTRO.

A – Organización de la Empresa.
[Proporcione aquí una descripción breve de dos páginas de los antecedentes y organización de su entidad.]

B – Experiencia de la Empresa.
[En el siguiente formato, proporcione información sobre cada uno de los suministros similares a los solicitados para los
cuales su empresa fue contratado legalmente. Use 10 páginas máximo]

Nombre de la contratante: Valor aproximado del contrato (en US$):

Nombre del contrato: Duración del contrato (meses):

Dirección de la contratante:

Descripción narrativa del suministro:

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ANEXO 3. MODELO DE CARTA DE REFERENCIA3.

I. DATOS GENERALES DEL CLIENTE.

Nombre de la Empresa:

Dirección:

Tel.: Email:

II. IDENTIFICACIÓN DEL SUMINISTRO.

SUMINISTRO.

Nombre del contrato:

Inicio: Día ________Mes________Año________ Finalización: Día ________Mes________Año________

Detalles del suministro:

III. BUEN FUNCIONAMIENTO.

INDICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO
RECIBIDO: MARCAR CON UNA “X”
UNA SOLA VALORACIÓN.
El cliente se encuentra satisfecho por el servicio prestado y recomendaría la
contratación de [nombre del ofertante]:
( ) Excelente ( ) Muy bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Malo

Y para ser presentada a la Unidad de Compras de la Secretaría General del SICA (SG SICA), se extiende la
presente constancia, en la ciudad de ______________, a los ___ días del mes de junio del año dos mil ocho.

F_______________________
[Sello de la empresa]
Nombre del representante legal

3 La SG SICA se reserva el derecho de verificar que la información proporcionada es verídica, en caso se compruebe lo contrario, la empresa ofertante será descalificada

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ANEXO 4. MODELO DE LA DECLARACIÓN JURADA

En la Ciudad de ________, a las _____________________ del día _____________ del año dos mil
diecisiete. Ante Mí, _______________________, Notario del domicilio de ________________
comparecer el Señor __________________________, de ________________ años de edad, de
profesión ________________, del domicilio de ______________________, a quien hoy conozco e
identifico por medio de su Documento Único de Identidad ____________________________, quien
actúa en nombre y representación en su calidad de Representante Legal de
_____________________________, del domicilio de _________________, con Número de
Identificación Tributaria _____________________________, personería que doy fe de ser legítima y
suficiente por haber tenido a la vista (a) ______________________________ (b)
_____________________________. Y en tal concepto ME DICE: Que BAJO JURAMENTO DECLARA I)
Que las personas que laboran en _____________________ como su persona, no son cónyuges o
convivientes, ni parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los
miembros de los funcionarios o empleados de la SECRETARÍA GENERAL DEL SISTEMA DE LA
INTEGRACION CENTROAMERICANA que puede abreviarse SG- SG-SICA.
SICA. II) Que la información
proporcionada y la documentación presentada es veraz, por lo que exime de responsabilidad a los
funcionarios y empleados de la SG-SICA por cualquier falsedad que pudiere existir y autoriza a la
institución, para que verifique y recabe información adicional a la proporcionada. III) En caso de que
se encontrare falsedad o alteraciones en los documentos o información proporcionada, acepta que
se anule la oferta o el contrato, según corresponda. IV) Que autoriza a la SG-SICA, para que recabe
información y constate su situación financiera, pudiendo confirmar dicha información con el
Ministerio de Hacienda V) Que su representada no incurre en ninguna de las incapacidades para
contratar siguientes: a) Haber sido condenado con anterioridad mediante sentencia firme, y haber
sido inhabilitado en sus derechos, por delitos contra la Hacienda Pública, y los contemplados en la
Ley Contra el Lavado de Dinero y de Activos; b) Haber sido declarado en estado de suspensión de
pagos de sus obligaciones o declarado en quiebra o concurso de acreedores; c) Estar insolvente en el
cumplimiento de las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social; d) Haber incurrido en
falsedad al proporcionar la información requerida en otras licitaciones; e) Haber evadido la
responsabilidad adquirida en otras contrataciones, mediante cualquier artificio. VI) Que no ha
incurrido en otras licitaciones en ninguna de las conductas que a continuación se detallan: a) Afectare
reiteradamente los procedimientos de contratación en que participe o invocare hechos falsos para
obtener la adjudicación de la contratación; b) Obtuviere ilegalmente información confidencial que lo
sitúe en ventaja respecto de otros competidores; c) Suministrare dádivas, directamente o por
intermedio de otra persona, a los funcionarios o empleados involucrados en un procedimiento de
contratación administrativa, o acreditarse falsamente la ejecución de obras, bienes o servicios en
perjuicio de la institución contratante; d) Suministrare un bien, servicio u obra de inferior condición
o calidad del pactado o contratado; y e) No suscribiere el contrato en el plazo acordado o señalado,
sin causa justificada y comprobada; VII) Que su representada no está comprendida dentro del
siguiente impedimento: PARTICIPANTES EN EL CONCURSO:
CONCURSO No podrán participar como oferentes: las
personas que sean accionistas o directivos de las sociedades o instituciones participantes, ni las
personas que formen parte de su equipo de trabajo, si estos fuesen funcionarios o consultores de la

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SG -SICA, organismos e instituciones del SICA, así como como tampoco pueden participar las personas
que sean sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Tampoco
podrán participar en el presente suministro las personas que desempeñen cargos de funcionarios y
empleados públicos de los Estados miembros del SICA; Así se expresó el compareciente a quien
expliqué los efectos legales de esta acta notarial que consta de ______ hoja(s) y leído que se la hube,
íntegramente, en un solo acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.

Notas:
Notas
1) Esta declaración jurada debe ser otorgada ante notario.
2) En caso de tener parientes dentro de los grados antes señalados, deben manifestarlo, en este mismo
documento.

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ANEXO 5. MODELO DE CARTA DE OFERTA.

[Lugar y fecha]
Señores:
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana
Presente.

Atención: Director de Administración y Finanzas

Ref.: Oferta para [descripción detallada de bienes y/o servicios a ser adquiridos]:

[Nombre del Representante Legal, del Apoderado o Gerente General según documento de identificación], en
mi calidad de [representante Legal, Apoderado o Gerente General], de la sociedad [nombre de la sociedad,
naturaleza y domicilio de la sociedad], legalmente autorizado(s) para participar en el proceso de contratación
de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana, SG SICA.

En cumplimiento de los términos de referencias

referencias declaro que:

1. He examinado atentamente los documentos, los cuales acepto completamente.

2. En los precios ofertados se han incluido todos los gastos relativos al cumplimiento de las obligaciones
establecidas en los términos de referencia, y que mi representada tiene la capacidad para proporcionar
el suministro de bienes y/o servicios requeridos por la SG SICA, y que, por lo tanto, me comprometo a no
solicitar compensaciones extracontractuales.

3. El valor de la oferta es de [cantidad] Dólares (US$), y cuyo plazo de ejecución para el suministro de bienes
será de ______ meses.

4. Renuncio a cualquier reclamación o indemnización, en caso de error de nuestra parte en la interpretación

de las instrucciones para la oferta y de los documentos de estos términos de referencia.

5. Me comprometo a entregar el suministro de bienes y/o servicios en los tiempos establecidos en las bases
de la licitación Pública, a entera satisfacción de la SG SICA. Me comprometo a entregar, asimismo, los
documentos resultantes del suministro de bienes y/o servicios, incluyendo todos aquellos cambios que
fueran incorporados al suministro.

6. Los precios cotizados son firmes e inalterables durante el plazo de vigencia de la presente oferta, es decir
cuarenta y cinco (45) días a partir de esta fecha.

7. No soy deudor moroso del Estado ni de sus entidades.

Señalo para recibir citaciones y notificaciones en [dirección física, correo electrónico, teléfono, ciudad y país].

F_______________________
[Sello de la empresa]
Nombre del representante legal o Gerente General

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ANEXO 6. MODELO PARA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA.

La oferta económica deberá presentar los siguientes ítems y otros que consideren necesarios para el
desarrollo del suministro objeto del presente proceso:

Precio Monto total

Unidad de Unitario ofertado
Ítem Descripción Cantidad
Medida (Exento de (Exento de
IVA) IVA)
c/u
1 Mantenimiento de Equipos Chillers. –mensual- 2 $ 0,000.00 $ 0,000.00
Mantenimiento de Manejadoras de Aire – c/u
2 14 $ 0,000.00 $ 0,000.00
mensual-
Mantenimiento de Sistema de Bombeo de Agua c/u
3 2 $ 0,000.00 $ 0,000.00
Fría. – mensual -
c/u
4 Mantenimiento de extractores. –mensual- 29 $ 0,000.00 $ 0,000.00
Mantenimiento de Torres de enfriamiento de c/u
5 4 $ 0,000.00 $ 0,000.00
centro de datos. –mensual-
c/u
6 Mantenimiento de mini Split. –mensual- 6 $ 0,000.00 $ 0,000.00
c/u
7 Revisiones adicionales. 1 $ 0,000.00 $ 0,000.00

N Otros gastos relacionados $ 0,000.00 $ 0,000.00

Monto Mensual de la Oferta US$ (exento de IVA) $ 0,000.00

MONTO TOTAL DE LA OFERTA US$ (Exento de IVA)
$ 0,000.00

El Valor total de nuestra propuesta está exenta de IVA y asciende a [cantidad

cantidad en letras]
letras dólares
americanos ($0,000.00).

Nombre de la empresa:
Número de NIT:
Nombre del contacto:
Correo electrónico Teléfono:
Teléfono:

F_______________________
[Sello de la empresa]
Nombre del representante legal

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ANEXO 7. ACEPTACION DE PAGO POR TRANSFERENCIA

ELECTRONICA.

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ANEXO 8. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS EQUIPOS DE AIRE

ACONDICIONADO

CATEGORIA DESCRIPCION
1 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CHILLERS-
CHILLERS- Mantenimiento Mensual

02 Equipos Chillers marca YORK

• Revisión y recopilación de datos para registro de temperatura de entrada y salida de agua.
• Revisión y recopilación de datos para registro de presiones de entrada y salidas de agua.
• Revisión de los niveles de aceite y recopilación de datos por medio de los visores para llevar
un historial de este.
• Revisión y recopilación de datos para historial de presiones de descarga y succión.
• Revisión de carga refrigerante
• Revisión y limpieza de contactores y protecciones eléctricas.
• Revisión y control de temperatura.
• Revisión y recopilación de datos para registros de voltaje y amperaje de motores de
ventiladores de unidad condensadora.
• Revisión de baleros de equipos que disponen de ellos y engrase si es necesario.
• Verificar estado de aisladores de vibración neopreno y vibraciones del sistema en general
(Tuberías, acoples, baleros y otros accesorios) Presentar reporte para análisis de causa-raíz.
• Diagnóstico y localización de fugas. Tubería de agua fría Acero al Carbono de Polivynilo, PVC
SDR17.
• Inspección de calidad en aislamientos de Uretano
• Revisión del estado y calibración de arrancador, guarda motor y control de alternabilidad de
bombas.
• Chequeo de estado de enfriador de Arrancador Across The Line
• Revisión y registro de datos de voltaje y amperaje de motores y compresores.
• Limpieza con agua a presión de serpentines.
• Reapreté de cables en sistema eléctrico interno.
• Revisión de estado de protectores de voltaje contra pérdida e inversión de fase, variaciones
de voltaje.
• Revisión de variador de frecuencia de Chiller
• Revisión y reapreté de soportes de tuberías.

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2 MANTENIMIENTO DE MANEJADORAS DE AIRE-

AIRE- Mantenimiento Mensual

14 Manejadoras UMAS en total

• Revisión y limpieza de filtros de aire de tipo lavable en manejadoras de aire de agua fría y en
unidades de expansión directa fabricados por Duralast.
• Revisión y limpieza de serpentines.
• Revisión y lubricación de motores y adquisición de datos para registro de voltaje y amperaje.
• Revisión de fajas
• Revisión de circuitos eléctricos (460/3/60)
• Revisión y limpieza de contactores, transformadores y dados térmicos.
• Revisión según datos de diseño de las válvulas reguladoras de flujo.
• Revisión de circuitos de control
• Revisión de conexiones y accesorios de acople de agua fría.
• Limpieza de difusores.
• Revisión de lámparas UV-247 (conexión y funcionalidad)

Unidad Fan Coil

Marca Modelo Tipo Número de unidades
YORK FNF-14 Horizontal 1
YORK AHI-40 Horizontal 1
YORK YSM1-11x20-VH-L Vertical 3
YORK SOLUTION XTI-72X60 Vertical 1
YORK YSM1-15X20-VH-L Vertical 4
YORK YSM1-15X18-VH-L (motor 5hp) Vertical 3
YORK YSM1-15X18-VH-L (motor 7.5hp) Vertical 1

3 MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE BOMBEO DE AGUA FRIA- FRIA- Mantenimiento Mensual

• Motobombas (bombas de circulación de agua fría, BELL AND GOSSET, SERIE 1510, MODELO
4BC, CON SUCCION EN EL EXTREMO, 720.6 GPM 48,6 FT DE COLUMNA DE AGUA, 17500 rpm,
460/3/60):
• Revisión y lubricación de motores, pruebas de voltaje y amperaje respectivas.
• Revisión de conexiones eléctricas.
• Revisión de circuito de fuerzas y control
• Revisión de válvulas de triple uso.
• Revisión y registro de datos de las presiones de succión y descarga de agua.
• Revisión y calibración de manómetros.
• Realización de lecturas y registro de voltajes y amperajes.
• Revisión de Coupling del eje de la bomba.
• Revisar variador de frecuencia.

4 MANTENIMIENTO DE 29 EXTRACTORES-
EXTRACTORES- Mantenimiento Mensual
29 Extractores.
• Revisión general de sistema eléctrico.
• Revisión de conexiones eléctricas.
• Revisión de switch de encendido.
• Respectiva lubricación y niveles de aceite recomendados por el fabricante
• Revisión y eliminación de vibraciones o ruidos anormales.

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• Limpieza de filtros de aluminio lavables.

• Revisión del interruptor de desconexión.

5 MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO DE 04 TORRES DE ENFRIAMIENTO DE CENTRO DE DATOS
(Mantenimiento Mensual)

4 Torres de enfriamiento de precisión para Centro de Datos. Marca/modelo APC/INROW SC200-

240 V/60Hz, serie UK1016110707 Y UK1016110719

6 MANTENIMIENTO A MINI SPLIT (6 en total) Mantenimiento Mensual

• Chequeo de tubería y uniones

• Limpieza de difusores, rejillas y filtros
• Limpieza de panel de control eléctrico
• Chequeo de compresores
• Verificación de temperatura y salida de flujo de aire
• Chequeo de fugas y presiones
• Chequeo de sistema eléctrico en general
• Limpieza del serpentin evaporador
• Limpieza de serpentines de los condensadores
• Medición de parámetros eléctricos
• Revisión de voltaje y corriente
• Revisión de operaciones de termostatos
• Limpieza de motores de ventiladores
• Limpieza general

7 REVISIONES ADICIONALES MENSUALES

• Revisión de switch de flujo de circulación.

• Revisión del funcionamiento del tanque separador de aire y tanque de expansión
hidroneumático.
• Revisión y limpieza de rejillas de toma de aire exterior.
• Revisión de funcionamiento de Damperes.
• Revisión de puntos de drenaje de condensación.
• Regulación de damperes
• Otros

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