OBJETIVO:

Establecer y realizar medidas preventivas para evitar accidentes derivados de fallas en vehiculos, equipos y herramientas propias de las operaciones de la PISCICOLA SAN SILVESTRE.

ALCANCE: El programa de Mantenimiento aplica a vehículos, equipos, herramientas e instalaciones de las operaciones de la PISCICOLA SAN SILVESTRE. Se exigirá lo mismo a los contratistas. Inicia con las necesidades de mantenimiento y termina con la verificación d

DEFINICIONES
Mantenimiento: Conjunto de acciones y actividades destinadas a conservar los recursos de la empresa en las mejores condiciones para su desempeño efectivo.

Prevención: Conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas, en todas las fases de actividad de la empresa, con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados de las operaciones de la organizacion.

Mantenimiento correctivo: Es un mantenimiento encaminado a corregir una falla que se presente en determinado momento, es el equipo quien determina las paradas. Su función primordial es poner en marcha el equipo lo más rápido y con
el mínimo coste posible.
De todas maneras la práctica enseña que el mantenimiento es inevitable, así se halla implantado un programa de mantenimiento preventivo, ya que en cualquier momento se pueden presentar fallas que no fueron previstas.

Hoja de vida de equipos de computo: Es un documento que especifica la información que identifica un equipo, las partes que lo conforman y sus características; al igual contiene el historial de mantenimientos preventivos y correctivos que se han realizado.

Recursos Físicos: Bienes tangibles (Oficinas, escritorios, muebles, vehículos, teléfonos, equipos, computadores) en poder de la Empresa que son susceptibles de ser utilizados para el logro de los objetivos de la misma

Hoja de vida de equipos de Vehiculos propios: Es un documento que especifica la información del vehículo, en cuanto a los mantenimientos preventivos y correctivos así como las revisiones técnico-mecánicas.

Mantenimiento preventivo: Este sistema se basa en el hecho de que las partes de un equipo se gastan en forma desigual y es necesario prestarles servicio en forma racional, para garantizar su buen funcionamiento. El mantenimiento es aquel que se
hace mediante un programa de actividades (revisiones y lubricación) previamente establecido, con el fin de anticiparse a la presencia de fallas en instalaciones y equipos.

Mantenimiento Programado: Se basa en la suposición de que las piezas se desgasten siempre en la misma forma y en el mismo período de tiempo, así sé este trabajando bajo condiciones diferentes.

ESPECIFICACIONES GENERALES

Se debe establecer una hoja de vida por equipo y vehiculo e inspección de las herrameintas menores.

El mantenimiento realizado a los equipos de cómputo es efectuado semestralmente y debe registrarse en la Hoja de Vida Equipos de Cómputo

Se realizarán verificaciones periódicas del estado de las instalaciones de acuerdo al Programa de Mantenimiento.

El mantenimiento de equipos, vehiculos, herramientas (si aplica) e instalaciones serán registrados en el Cronograma Mantenimiento de acuerdo con lo ejecutado como control de las actividades

Las actividades de mantenimiento preventivo de vehiculos son realizadas cada 5000 km o de acuerdo a la necesidad las cuales quedarán registradas en la Hoja de vida vehículos propios
Las actividades de mantenimiento correctivo de vehiculos son realizadas por el responsable del vehículo, el cual reporta dichas actividades al area de seguridad y salud en el trabajo o a su jefe inmediato y deberán quedar registradas en la Hoja de vida de
vehículos propios

Las actividades de mantenimiento correctivo para equipos de cómputo debe ser solicitadas por el area de almacen, compra e inventario ( jefe de bodega)

ACTIVIDADES

Inventarios: Se mantiene actualizado el inventario (constantemente) de propiedad, planta, equipos y herramientas de la PISCICOLA SAN SILVESTRE

Inspeccion preoperacional: Todos los equipos críticos que intervienen en las operaciones de PISCICOLA SAN SILVESTRE contaran con un registro de inspección preoperacional, la cual permitirá detectar fallas para ser corregidas de
inmediato. Esta inspección pre-operacional permite evaluar los factores predominantes y repetitivos que pueden llegar a ocasionar algún incidente en la operación; La realización de esta es de quien use el equipo.

Mantenimiento Locativo: Se revisará el estado de instalaciones físicas incluyendo entre otros, luminarias, redes eléctricas, señalización, aires acondicionados, equipos de oficina y equipos de emergencia de acuerdo a las frecuencias
establecidas en el cronograma de actividades.

Mantenimiento de vehiculos equipos y maquinaria: Se realizara mantenimiento preventivo a todos los vehiculos, equipos y maquinaria de acuerdo a las recomendaciones del fabricante entre las que se encuentra revision y mantenimiento de
frenos, cambios de aceite, cambio de valvulina, engrases y lubricacion general; ademas de la revision general entre otros

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA AÑO 2023

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ITEM ACTIVIDAD FRECUENCIAS RECURSOS RESPONSABLE SEGUIMIENTO
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
MANTENIMIENTO LOCATIVO (incluye equipos de oficina, equipos de emergencias e infraestructura)

Presupuesto Programado
Mantenimiento de luminarias (Cambio de bombillas fluorescentes y revisión de Administrador/ 1 1 1
1 balastro incluyendo limpieza)
TRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale
Coordinador HSEQ
s/Mano de obra Ejecutado
1 1

Presupuesto Programado
Mantenimiento de redes electricas y de comunicacion (Revisión de aislamientos 1 1 1
2 o cortos, Estado del cableado, señalización y cubrimiento)
CUATRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale Administrador
s/Mano de obra
 Presupuesto
Mantenimiento de redes electricas y de comunicacion (Revisión de aislamientos
2 o cortos, Estado del cableado, señalización y cubrimiento)
CUATRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale Administrador
s/Mano de obra
Ejecutado
1
Programado 1 1 1
Mantenimiento de Señalizacion (Revisión de estado y cambio de señales Presupuesto Coordinador
3 deterioradas)
CUATRIMESTRAL
HSEQ/Señalizacion HSEQ/Administrador
Ejecutado 1

Presupuesto Programado
Mantenimiento de equipos de oficina (Revisión del estado físico y condiciones 1
4 del sistema)
CUATRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale Administrador
s/Mano de obra Ejecutado
1

Programado
Presupuesto 1 1 1
Mantenimiento de equipos de emergencia (Estado en general - revision de Coordinador
5 inventarios de los botiquines y demas equipos de emergencia)
TRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale
HSE/Administrador
s/Mano de obra
Ejecutado
1 1

Presupuesto Programado
Coordinador 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6 Limpieza y aseo de locaciones DIARIO Mantenimiento/Materiale
HSE/Administrador
s/Mano de obra Ejecutado
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
 SEGUIMIENTO A EQUIPOS CRITICOS (VEHÍCULOS)

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Programado 1 1
7 REALIZAR INVENTARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO SEMESTRAL Papelería Administrador
Ejecutado 1 1
Cada vez que se Programado
8 DISEÑAR HOJAS DE VIDA DE LOS EQUIPOS adquiera un nuevo Papelería Coord. HSEQ 1
equipo Ejecutado 1
Presupuesto Programado 1
9 CAMBIO DE ACEITE CAMIONETA CADA 5.000 KM Mantenimiento/Materiale Administrador
s/Mano de obra Ejecutado 1
Presupuesto Programado 1
10 CAMBIO DE FILTROS DE COMBUSTIBLE Y DE AIRE CADA 10000 KM Mantenimiento/Materiale Administrador
s/Mano de obra Ejecutado 1
Presupuesto Programado 1 1
11 REVISION GENERAL; CAMIONETA CUATRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale Administrador
s/Mano de obra Ejecutado 1
Presupuesto Programado 1 1
12 LUBICACION, ENGRASE Y REVISION DE TRANSMICIÓN QUINCENAL Mantenimiento/Materiale Administrador
s/Mano de obra Ejecutado
1
Presupuesto Programado 1 1
13 CAMBIO VALVULINA E HIDRAULICO, CAMIONETA 45.000 KM Mantenimiento/Materiale Administrador
s/Mano de obra Ejecutado 1
Presupuesto Programado 1
14 CERTIFICACION TECNICOMECANICA Y SOAT; CAMIONETA ANUAL Mantenimiento/Materiale Administrador
s/Mano de obra Ejecutado 1
ESTUFAS Y HORNO
Programado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Auxiliares de servcios
15 LIMPIEZA GENERAL DE ESTUFAS - LIMPIEZA QUEMADORES Y FISTOS SEMANAL Materiales/Mano de obra generales
Ejecutado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Programado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Auxiliares de cocina y
16 LIMPIEZA GENERAL DE HORNO INDUSTRIAL sEMANAL Materiales/Mano de obra Auxiliar de servicios
generales Ejecutado
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Revisión por el supervisor Programado 1 1
17 MANTENIMIENTO PREVENTIVO HORNO CUATRIMESTRAL Materiales/Mano de obra - Mantenimiento sujeto al
tipo de falla Ejecutado 1
REALIZAR LIMPIEZA SEGÚN PROGRAMACIÓN (DEBIDO A QUE SON EQUIPOS NUEVOS QUE TIENEN MUY POCA PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA DE FALLAS SOLO SE DEBE REPORTAR PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DADO EL CASO DE FALLA)
Revisión por el supervisor Programado
18 MANTENIMIENTO PREVENTIVO NEVERAS Y CONGELADOR CUATRIMESTRAL Materiales/Mano de obra - Mantenimiento sujeto al
tipo de falla 1 1
Ejecutado 1
Actividades Programadas 22 47 44 40
Actividades Ejecutadas 22 47 14 0
% de Ejecución 100% 100% 32% 0%

INDICADOR DEL PROGRAMA

DECRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL INDICADOR Frecuencia incidentes por fallas de mantenimiento META PERIODO I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Incidentes * fallas en
MMTO 0 6 0 0
Incidentes por fallas en: (vehiculos, equipos, herramientas o
FORMULA infraestructura propia) en el Periodo *1000 / HHT 0.0100
Horas Hombre
Trabajadas 360 4 0 0

Indice de frecuencia de
1,600.000 Incidentes viales 0.00 1,500.00 #DIV/0! #DIV/0!
1,400.000
Acumulado o Promedio 0.00 750.00 #DIV/0! #DIV/0!
1,200.000
1,000.000

800.000 1,500.00
600.000

400.000 ANALISIS
200.000
0.000 0.00
I TRIMESTRE Indice de frecuencia de Incidentes viales II TRIMESTRE Acum ulado o Prom edio III TRIMESTRE META IV TRIMESTRE
 DECRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN
PERIDO (TRIMESTRE)
NOMBRE DEL INDICADOR Cobertura ASPECTO META
I II III IV
Mantenimientos
120%
locativos 5 17 15 16
programados
Mantenimiento Locativo 90%
Mantenimientos
locativos realizados 5 17 6 0
100% 100%
100%
100% 100% Cobertura 100% 100% 40% 0%
No. De mantenimientos locativos ejecutados
FORMULA * 100 / No. De mantenimientos locativos
programados Acumulado o
Promedio 100% 100% 76% 53%

80%
No. De seguimientos
de mantenimientos
preventivos 2 4 3 0
programados

60%
Mantenimiento de Vehiculos 90%
No. De veces en que
se cumplio los
mantenimientos 2 4 0 0
40% 40% preventivos

No. De veces en que se cumplio los Cobertura 100% 100% 0% #DIV/0!

20% mantenimientos preventivos realizados a
FORMULA vehiculos * 100 / No. De seguimientos de
mantenimientos preventivos programados a Acumulado o
vehiculos Promedio 100% 100% 67% 67%
0%
0% 0% No. De
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE mantenimientos
programados a #REF! #REF! #REF! #REF!
equipos
Mantenimiento de equipos 90%
-20% No. de
mantenimientos #REF! #REF! #REF! #REF!
realizados a equipos

Mantenimiento Locativo Mantenimiento de Vehiculos Mantenimiento de equipos Divulgación Proced. Operativos Inspecciones Pre-operacionales
No. de mantenimientos realizados a equipos Cobertura #REF! #REF! #REF! #REF!
FORMULA * 100 / No. De mantenimientos programados
a equipos Acumulado o
Promedio #REF! #REF! #REF! #REF!
operativos q conocen
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE estandar
Divulgació n Proced. Operativos 90%
No. promedio de
operativos

Cobertura #DIV/0! #DIV/0! ### N/A

No. de operativos a quienes se les divulgo *
FORMULA 100 / No. de operativos trimestre Acumulado o
Promedio #DIV/0! #DIV/0! ### N/A
ANALISIS
Inspecciones 78
Inspecciones Pre-operacionales 100%
No. promedio de
vehiculos 2
Cobertura 3900% #DIV/0! ### #DIV/0!
No. prom mensual de inspecciones realizadas
FORMULA * 100 / No. Promedio de vehículos * 4 Acumulado o
Promedio 3900% #DIV/0! ### #DIV/0!

DECRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de Actividades META PERIODO I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

Actividades Ejecutadas 22 47 14 0
FORMULA Activ. Ejecutadas en el periodo * 100 Actividades Programadas 85%
Actividades Programas 22 47 44 40

Cumplimiento de
120% actividades 100% 100% 32% 0%

100% 100% 100%

Acumulado o Promedio 100% 100% 73% 54%

80%
73%

60%
54%
100% 100% Se ha cumplido Se ha cumplido
40% satisfactoriamente las satisfactoriamente las A le fecha hay
ANALISIS actividades actividades actividades sin
programadas en el programadas en el ejecutar
20% trimestre trimestre
32%

0% 0%
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Cumplimiento de actividades Acumulado o Promedio META
 73%

60%
54%
100% 100% Se ha cumplido Se ha cumplido
40% satisfactoriamente las satisfactoriamente las A le fecha hay
ANALISIS actividades actividades actividades sin
programadas en el programadas en el ejecutar
20% trimestre trimestre
32%

0% 0%
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Cumplimiento de actividades Acumulado o Promedio META

ANALISIS DE CAUSA A DESVIACIONES DEL PROGRAMA

AC / HALLAZGO
AP (Origen de la no Conformidad) ANALISIS DE CAUSAS

AC

AC

AC

PLAN DE ACCIÓN Y SEGUIMIENTO

CIERRE
AC / HALLAZGO ACCIONES RESPONSABILIDAD (Fecha para seguimiento a las acciones y el resultado de este
AP (Origen de la no Conformidad)
(Describir las Acciones Correctivas y/o Preventivas generadas del análisis de causa de la no Responsable de la ejecució n de la seguimiento sobre la ejecució n de las acciones)
Conformidad acció n
FECHA
AC: Acción Correctiva / AP: Acción Preventiva
 ANÁLISIS DE CRITICIDAD
El análisis de criticidad es una metodología que permite establecer la jerarquía o prioridades de procesos, sistemas y equipos, creando una estructura que facilita la
toma de decisiones acertadas y efectivas, direccionando el esfuerzo y los recursos en áreas donde sea más importante y/o necesario mejorar la confiabilidad
operacional, basado en la realidad actual. La mejora de la confiabilidad operacional de cualquier instalación o de sus sistemas y componente, está asociado con
cuatro aspectos fundamentales: Confiabilidad humana
Confiabilidad del proceso
Confiabilidad del diseño
Confiabilidad de mantenimiento.

EQUIPOS CONSIDERADOS PARA ANÁLISIS

RIESGO DE IMPACTO EN LA PUNTAJE DE
EQUIPOS IMPORTANCIA IMPORTANCIA FRECUENCIA IMPORTANCIA IMPACTO IMPORTANCIA CRITICIDAD
LESIÓN PRODUCCIÓN DE FALLAS AMBIENTAL
PONDERADO

CAMIONETA HILUX 3 0.4 3 0.3 3 0.2 3 0.1 3

CAMIONETA HILUX 3 0.4 3 0.3 3 0.2 3 0.1 3
COMPUTADOR PORTATIL HP 1 0.4 1 0.3 1 0.2 1 0.1 1
CONGELADOR HORIZONTAL 1 0.4 4 0.3 1 0.2 2
CHALLENGER 0.1 2
ESTUFA INDUSTRIAL 3 0.4 5 0.3 1 0.2 3 0.1 3.2
ESTUFA INDUSTRIAL 3 0.4 5 0.3 1 0.2 3 0.1 3.2
ESTUFA INDUSTRIAL 3 0.4 5 0.3 1 0.2 3 0.1 3.2
HORNO INDUSTRIAL (GAS) 3 0.4 4 0.3 1 0.2 3 0.1 2.9
NEVERA LG 1 0.4 3 0.3 1 0.2 1 0.1 1.6

IMPRESORA MULTIFUNCIONAL HP
1 0.4 1 0.3 2 0.2 1 0.1 1.2
LAVADORA WHIRLPOOL 2 0.4 3 0.3 1 0.2 1 0.1 2
LICUADORA OSTER 1 0.4 3 0.3 1 0.2 1 0.1 1.6
LICUADORA INDUSTRIAL 1 0.4 4 0.3 1 0.2 1 0.1 1.9
NEVERA ABBA 1 0.4 3 0.3 1 0.2 1 0.1 1.6
* Las maquinas calificadas como críticas serán a las que se enfocaran las actividades de seguimiento preoperacional para realizar mantenimiento de tipo preventivo.
 INVENTARIO EQUIPOS

ubicación
FECHA DE VIDA UTIL FECHA COSTO
CODIGO EQUIPO MARCA SERIE CANTIDAD ENTREGADO A: ESTADO USO FECHA ENTREGA LUGAR OBRA ESTADO PROPIETARIO DISPOSICION
AQUISICIÓN (AÑOS) REINTEGRO
OM-CA-VH-01 CAMIONETA HILUX TOYOTA CDS - 756 ABRIL 10 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI

OM-CA-VH-02 CAMIONETA HILUX TOYOTA RLU - 808 SEPTIEMBRE 10 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI

00179-40509-
OM-OF-PC-01 HP
COMPUTADOR PORTATIL HP 98905-AAOEM ABRIL 3 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI

CONGELADOR HORIZONTAL CHALLENGER

OM-BD-CN-01 CHALLENGER 16.3935.14.01 ABRIL 5 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI
OM-CO-ES-01 ESTUFA INDUSTRIAL FABRICACIÓN HECHIZA N.A. ABRIL 10 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI
OM-CO-ES-02 ESTUFA INDUSTRIAL FABRICACIÓN HECHIZA N.A. SEPTIEMBRE 10 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI
OM-CO-ES-03 ESTUFA INDUSTRIAL FABRICACIÓN HECHIZA N.A. AGOSTO 10 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI
OM-PT-HR-01 HORNO INDUSTRIAL (GAS) FABRICACIÓN HECHIZA - ABRIL 10 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI
OM-CO-NV-01 NEVERA LG LG 402MRTTOX473 ABRIL 5 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI
OM-OF-IM-01 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL HP HP CN2481607Z ABRIL 3 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI
OM-PA-LA-01 LAVADORA WHIRLPOOL WHIRLPOOL W10552363 ABRIL 5 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI
OM-CO-LI-01 LICUADORA OSTER OSTER - ABRIL 5 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI
OM-CO-LI-02 LICUADORA INDUSTRIAL - N.A. SEPTIEMBRE 5 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI
OM-CO-NV-02 NEVERA ABBA ABBA 140400202 SEPTIEMBRE 5 1 HERNANDO LAVACUDE BUENO SI

PREOPERACIONALES:
ü INSPECCIÓN PREOPERACIONAL PARA VEHÍCULO LIVIANO (DIARIO)
DIEGO ARMANDO SALGUERO MENDIVELSO
Coordinador de logistica