PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

CÓDIGO: DI-GI-01 VERSIÓN: 03 FECHA: 09/01/23 PÁGINA: 1 DE 1

OBJETIVO:

Establecer y realizar medidas preventivas para evitar accidentes derivados de fallas en vehiculos, maquinaria, instalaciones, equipos y herramientas propias de las operaciones de S&S CONSTRUINGENIERIA SAS

ALCANCE:

El programa de Mantenimiento aplica para todos los vehículos, maquinaria, equipos y herramientas e instalaciones de las operaciones de S&S CONSTRUINGENIERIA SAS Se exigira lo mismo a los contratistas.

DEFINICIONES
Mantenimiento: Conjunto de acciones y actividades destinadas a conservar los recursos de la empresa en las mejores condiciones para su desempeño efectivo.

Prevención: Conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas, en todas las fases de actividad de la empresa, con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados de las operaciones de la empresa.

Mantenimiento correctivo: Es un mantenimiento encaminado a corregir una falla que se presente en determinado momento, es el equipo quien determina las paradas. Su función primordial es poner en marcha
el equipo lo más rápido y con el mínimo coste posible.
De todas maneras la práctica enseña que el mantenimiento es inevitable, así se halla implantado un programa de mantenimiento preventivo, ya que en cualquier momento se pueden presentar fallas que no fueron previstas.

Mantenimiento preventivo: Este sistema se basa en el hecho de que las partes de un equipo se gastan en forma desigual y es necesario prestarles servicio en forma racional, para garantizar su buen funcionamiento. El
mantenimiento es aquel que se hace mediante un programa de actividades (revisiones y lubricación) previamente establecido, con el fin de anticiparse a la presencia de fallas en instalaciones y equipos.

Mantenimiento Programado: Se basa en la suposición de que las piezas se desgasten siempre en la misma forma y en el mismo período de tiempo, así sé este trabajando bajo condiciones diferentes.

ACTIVIDADES
Inventarios: Se mantiene actualizado el inventario (constantemente) de propiedad, planta, equipos y herramientas de SV SUMINISTROS E INGENIERIA SAS.
Inspeccion preoperacional: Todos los equipos críticos que intervienen en las operaciones., contaran con un registro de inspección preoperacional, la cual permitirá detectar fallas para ser corregidas de
inmediato. Esta inspección pre-operacional permite evaluar los factores predominantes y repetitivos que pueden llegar a ocasionar algún incidente en la operación; La realización de esta es de quien use el
equipo.
Mantenimiento Locativo: Se revisará el estado de instalaciones físicas incluyendo entre otros, luminarias, redes eléctricas, señalización, aires acondicionados, equipos de oficina y equipos de emergencia de
acuerdo a las frecuencias establecidas en el cronograma de actividades.
Mantenimiento de vehiculos equipos y maquinaria: Se realizara mantenimiento preventivo a todos los vehiculos, equipos y maquinaria de acuerdo a las recomendaciones del fabricante entre las que se
encuentra revision y mantenimiento de frenos, cambios de aceite, cambio de valvulina, engrases y lubricacion general; ademas de la revision general entre otros

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

ITEM ACTIVIDAD FRECUENCIAS RECURSOS RESPONSABLE SEGUIMIENTO ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

MANTENIMIENTO LOCATIVO (incluye equipos de oficina y equipos de emergencias)

Mantenimiento de luminarias
Presupuesto Programado
(Cambio de bombillas fluorescentes Administrador/Coordi
1 TRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale
y revisión de balastro incluyendo nador HSEQ
s/Mano de obra Ejecutado
limpieza)
Mantenimiento de redes electricas y
de comunicacion (Revisión de Presupuesto Programado
2 aislamientos o cortos, Estado del CUATRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale Administrador
cableado, señalización y s/Mano de obra
Ejecutado
cubrimiento)
Mantenimiento de Señalizacion Programado
Presupuesto Coordinador
3 (Revisión de estado y cambio de CUATRIMESTRAL
HSEQ/Señalizacion HSEQ/Administrador Ejecutado
señales deterioradas)

Mantenimiento de equipos de oficina Presupuesto Programado

4 (Revisión del estado físico y CUATRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale Administrador
condiciones del sistema) s/Mano de obra Ejecutado

Mantenimiento de equipos de
Programado
emergencia (Estado en general - Presupuesto
Coordinador
5 revision de inventarios de los TRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale
HSE/Administrador
botiquines y demas equipos de s/Mano de obra Ejecutado
emergencia)

Presupuesto Programado
Coordinador
6 Limpieza y aseo de locaciones DIARIO Mantenimiento/Materiale
HSE/Administrador Ejecutado
s/Mano de obra
 SEGUIMIENTO A EQUIPOS, MAQUINARIA Y VEHICULOS

ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
REALIZAR INVENTARIO DE Programado
7 SEMESTRAL Papelería Administrador
MAQUINARIA Y EQUIPO Ejecutado

Cada vez que se Programado

DISEÑAR HOJAS DE VIDA DE LOS
8 adquiera un nuevo Papelería Coord. HSEQ
EQUIPOS
equipo Ejecutado

Presupuesto Programado
9 CAMBIO DE ACEITE Mantenimiento/Materiale MECANICO
s/Mano de obra Ejecutado

Presupuesto Programado
CAMBIO DE FILTROS DE
10 Mantenimiento/Materiale MECANICO
COMBUSTIBLE Y DE AIRE Ejecutado
s/Mano de obra
Presupuesto Programado
11 REVISION GENERAL CUATRIMESTRAL Mantenimiento/Materiale MECANICO
s/Mano de obra Ejecutado

Presupuesto Programado
LUBICACION, ENGRASE Y
12 QUINCENAL Mantenimiento/Materiale MECANICO
REVISION Ejecutado
s/Mano de obra

Presupuesto Programado
13 SISTEMA ELECTRICO Mantenimiento/Materiale MECANICO
s/Mano de obra Ejecutado

Presupuesto Programado
CAMBIO MANGUERAS
14 ANUAL Mantenimiento/Materiale MECANICO
HIDRAULICAS Ejecutado
s/Mano de obra

Programado
Materiales/Mano de
15 LIMPIEZA TARJETA MADRE MECANICO
obra Ejecutado

Auxiliares de cocina y Programado

Materiales/Mano de
16 CAMBIO DE INYECTORES Auxiliar de servicios
obra generales Ejecutado

Revisión por el supervisor - Programado

Materiales/Mano de
17 EMPAQUE DE CULATA Mantenimiento sujeto al tipo
obra de falla Ejecutado

REALIZAR LIMPIEZA SEGÚN PROGRAMACIÓN (DEBIDO A QUE SON EQUIPOS NUEVOS QUE TIENEN MUY POCA PROBABILIDAD DE
Revisión por el supervisor - Programado OCURRENCIA DE FALLAS SOLO SE DEBE REPORTAR PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO DADO EL CASO DE FALLA)
Materiales/Mano de
18 MANTENIMIENTO PREVENTIVO CUATRIMESTRAL Mantenimiento sujeto al tipo
obra de falla
Ejecutado

Actividades Programadas
Actividades Ejecutadas
% de Ejecución

INDICADOR DEL PROGRAMA

DECRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL INDICADOR Frecuencia incidentes por fallas de mantenimiento META PERIODO I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Incidentes * fallas en
Incidentes por fallas en: (vehiculos, equipos, herramientas o MMTO
FORMULA 0,0100
infraestructura propia) en el Periodo *1000 / HHT Horas Hombre
Trabajadas

0,012 Indice de frecuencia de

Incidentes viales

0,010
Acumulado o Promedio

0,008

0,006

0,004

0,002 ANALISIS

0,000
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Indice de frecuencia de Incidentes viales Acumulado o Promedio META
 DECRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN
PERIDO (TRIMESTRE)
NOMBRE DEL INDICADOR Cobertura ASPECTO META
I II III IV
Mantenimientos
locativos
100% programados
Mantenimiento Locativo 90%
Mantenimientos
locativos realizados

No. De mantenimientos locativos ejecutados * Cobertura

80% FORMULA 100 / No. De mantenimientos locativos Acumulado o
programados Promedio

No. De seguimientos
de mantenimientos
60% preventivos
programados

Mantenimiento de Vehiculos 90%

No. De veces en que
se cumplio los
mantenimientos
40% preventivos

No. De veces en que se cumplio los

Cobertura
mantenimientos preventivos realizados a
FORMULA vehiculos * 100 / No. De seguimientos de
20% mantenimientos preventivos programados a Acumulado o
vehiculos Promedio

No. De
mantenimientos
programados a
0% equipos
Mantenimiento de equipos 90%
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
No. de
mantenimientos
realizados a equipos

Mantenimiento Locativo Mantenimiento de Vehiculos Mantenimiento de equipos Divulgación Proced. Operativos Inspecciones Pre-operacionales No. de mantenimientos realizados a equipos * Cobertura
FORMULA 100 / No. De mantenimientos programados a
Acumulado o
equipos Promedio
operativos q conocen
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE estandar
Divulgación Proced. Operativos 90% No. promedio de
A operativos
N Cobertura
A No. de operativos a quienes se les divulgo *
FORMULA
100 / No. de operativos trimestre Acumulado o
L Promedio
I Inspecciones
S Inspecciones Pre-operacionales 100% No. promedio de
I vehiculos
S Cobertura
No. prom mensual de inspecciones realizadas
FORMULA
* 100 / No. Promedio de vehículos * 4 Acumulado o
Promedio

DECRIPCIÓN DEL INDICADOR MEDICIÓN

NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de Actividades META PERIODO I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

Actividades Ejecutadas 0 0 0 0
FORMULA Activ. Ejecutadas en el periodo * 100 Actividades Programadas 85%
Actividades Programas 0 0 0 0
Cumplimiento de
90% actividades
#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
80%
Acumulado o Promedio #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
70%
60%
50%
40%
Se ha cumplido Se ha cumplido
30% satisfactoriamente las satisfactoriamente las A le fecha hay
20% ANALISIS actividades actividades actividades sin
programadas en el programadas en el ejecutar
trimestre trimestre
 Se ha cumplido Se ha cumplido
satisfactoriamente las satisfactoriamente las A le fecha hay
20% ANALISIS actividades actividades actividades sin
programadas en el programadas en el ejecutar
10% trimestre trimestre
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0% 0%
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

Cumplimiento de actividades Acumulado o Promedio META

ANALISIS DE CAUSA A DESVIACIONES DEL PROGRAMA

AC HALLAZGO
/ (Origen de la no Conformidad) ANALISIS DE CAUSAS
AP
AC

AC

AC

PLAN DE ACCIÓN Y SEGUIMIENTO

CIERRE
AC ACCIONES RESPONSABILIDAD (Fecha para seguimiento a las acciones y el resultado de este seguimiento
HALLAZGO
/ (Describir las Acciones Correctivas y/o Preventivas generadas del análisis de causa de la no Responsable de la ejecución de la sobre la ejecución de las acciones)
(Origen de la no Conformidad)
AP Conformidad acción
FECHA

AC: Acción Correctiva / AP: Acción Preventiva