Solicitud de Licencia de Importacion Ante El VUCE

VUCE Ventanilla Única de Comercio Exterior
GD-FM-016 V4
VUCE 1
Ventanilla
a
Única de Comercio Exterior
17/09/14
2
SOPORTE

a
registro@Mincit.gov.co
1
- Paola Celis – Inscripción Taller de capacitación
- Instructivos http://www.vuce.gov.co/ link Ayuda-Importaciones-BPM
17/09/14
3
Solicitar Licencia o Registro de
Importación
1
a
17/09/14
4
Prerrequisitos
- Estar inscrito en la VUCE, como Agencia o Apoderado, con poder para
hacer tramite o como importador directo.
VUCE Ventanilla Única
- Tener firma digital (Certicamara, GSE,deAndes).
Comercio Exterior
- Tener navegador de internet a
1
Internet Explorer V.9
Moxilla FireFox
Zafari
- Tener cuenta electrónica en un Banco autorizado por ACH.
- Tener usuario para tramites en la VUCE.
- Todos los anexos deben ser formato PDF. Máximo de 2MG.
17/09/14
5
GENERALIDADES
Convivencia
• Se tendrá un periodo de convivencia aprox. 1 año para solicitudes ya
VUCE
radicadas en el sistema actual.
Ventanilla Única de Comercio Exterior
• A partir del 15 de Octubre de 2014, será obligatorio radicar las nuevas
a
solicitudes en la nueva herramienta BPM.
1
Registro de Usuario
• Para registro de usuario se seguirá realizando por el sistema Actual.
MODULOS
• Los módulos de Exportaciones y Fuce, harán parte del BPM mas adelante
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6
Sistema Actual Nuevo Sistema
Registro de Usuario Proxima Versión
VUCE
Licencias o Registros,
Licencias o Registros,
Modificaciones y
Modificaciones y
Cancelaciones
Cancelaciones
Licencias Anual e Ventanilla Única de Comercio Exterior
Licencias Anual e
Informes Informes, de las nuevas
Línea Solicitudes
a
1
Anexar Documentos Anexar Documentos en
el momento de la
solicitud Línea
Guardar Borradores Guardar Borradores
Carga Masiva XML

Transmisión Archivo
Plano
Validación en Línea
Validación Posterior
Aplicativo
Firma masiva
Externo
Estación de trabajo Pago Masivo
Pago Masivo
Estado de Radicación
Pendiente de
Radicación
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7
Sistema Actual Nuevo Sistema
Requerimiento Requerimiento
VUCE
Información Información mejorado
Línea Cierre por Contecioso

Cierre por Contencioso
Total
Consulta Solicitudes a Consulta Expediente
1 Completo
Línea
Consultar Cupos Mincit Consultar Cupos Mincit
Consultar Pagos
Consultar Pagos
Completo
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8
Directo
Numero de
Directo Numero de
Solicitud
Solicitud
Proceso Solicitud con
Proceso de solicitud de Licencia Carga Masiva
o Registro de Importación
Poder Poder
VUCE
Proceso de Firma
> mil dolares Electrónica Proceso de
Pago Masivo
Proceso de Pago Proceso de
Firma Masiva
a
Numero de Radicado
IMP – IMM - IMC
ENTIDADES
1
Correo Electrónico
Al Importador)
Tarea al
importador Cierre
Plazo según Concepto automático
PROCESO DE contencioso Automático del
Negación
VERIFICACION >= 1 Mes proceso
Pago
CIERRE AUTOMATICO
Correo Electrónico
No Al Importador)
Aprobación Concepto Negación
Si
Correo Electrónico
Al Importador)
MINCIT
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9
Directo
Numero de
Directo Numero de
Solicitud
Solicitud
Proceso Solicitud con
Proceso de solicitud de Licencia Carga Masiva
Poder Poder
VUCE
Proceso de Firma
> mil dolares Electrónica Proceso de
Pago Masivo
Proceso de Pago Proceso de
Firma Masiva

Numero de Radicado
IMP – IMM - IMC
a
MINCIT 1 Correo Electrónico
Al Importador)
Tarea al Plazo según

Cierre
Concepto automático
PROCESO DE importador contencioso Automático del
Negación
VERIFICACION >= 1 Mes proceso
ENTIDAD DE VISTO BUENO
CIERRE AUTOMATICO
No Correo Electrónico
Aprobación Concepto Negación Al Importador)
Correo Electrónico
Al Importador)
Si
Numero de Aprobación de la Licencia o

Registro de Importación
LIC- O REG-
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10
Opciones de Diligenciamiento
• Línea
VUCE
El Importador ingresa a la página de la VUCE y va diligenciando cada
campo requerido. Tendrá Ventanilla Única
opción de de Comercio
realizar
subpartidas arancelarias, siempre y cuando
una cargaExterior
masiva exclusiva para
no aplique cupos.
a
1
• Carga Masiva
El Importador realiza un archivo XML, con toda la información de la
solicitud (Registro o Licencia de importación), y lo carga a través de la
pagina de la VUCE
17/09/14
11
Solicitar Licencia o Registro de Importación
País de Origen
El dato de este campo no se va solicitar en la información de entrada, se debe diligenciar a nivel de

ítem de subpartida;
se puede seleccionar uno o mas países por cada producto.
a
1
Si en la solicitud de licencia o registro de importación el país para todos los ítem es el mismo, en el
documento final pdf generado por el sistema se visualiza el campo país de origen con este nombre
de país
Si en la solicitud de licencia o registro de importación el país para todos los ítem es diferente, en el
documento final pdf generado por el sistema se visualiza el campo país de origen con el nombre
varios.
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12
País de Origen
a
1
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13
País de Origen
a
1
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14
Puerto de Embarque
VIA Y PUERTO DE EMBARQUE

El dato de estos campo va ligado en 2 casos
1. Cuando la vía es marítima : el sistema le permite seleccionar hasta 3 puertos de embarque
2. Cuando la vía es área : el sistema le permite digitar cualquier puerto de embarque
a
1
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15
Solicitudes Especiales
SOLICITUDES ESPECIALES
El dato de estos campos se diligencia de acuerdo a la normatividad vigente, se tienen 7 opciones,
se puede marcar todas, las que se considere necesarias o ninguna.
- En la exención arancelaria y la preferencia arancelaria es obligatorio especificar la norma
- Se tiene la opción de Otra, en el caso que no se ninguna de las anteriores, con la obligatoriedad de
especificar cual.
a
1
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16
Referencia del Item
REFERENCIA DEL ITEM

El dato de este campo se diligencia de acuerdo a los documentos exigidos por cada una de las
entidades, para la importación
Los campos de fechas no son obligatorios. Y si no se tiene documento no se obliga a diligenciar este
bloque.
a
1
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17
Numero de la Solicitud de Licencia o Registro

de Importación
Se van a tener 3 numeraciones
1. Numero de Solicitud:
Este se da cuando se guarda un registro o
licenciaa de importación que se este elaborando
1 en línea.
Con este numero se puede hacer recuperación
de un documento guardado como borrador.
Nit_año_mes_dia_hh_mm_ss ej
8300023979_2014_03_07_12_12_30
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18
Numero de la solicitud de Licencia o Registro de Importación
8300023979_2014_03_07_12_12_30
a
1
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19
Numero de la solicitud de licencia o registros

2. Numero de Radicado:
Este se da cuando se paga satisfactoriamente una
Licencia o Registro de importación.
Con este numero se hace seguimiento a la solicitud
durante todo el flujo hasta cuando Mincit cierra la
solicitud.
- Si la solicituda es Licencia o Registro se asigna el
numero 1 con la sigla IMP.
- Si la solicitud es Modificación de la Licencia o
Registro se asigna el numero con la sigla IMM.
- Si la solicitud es Cancelación de la Licencia o
Registro se asigna el numero con la sigla IMC.
sigla-numero consecutivo-ddmmaaaa ej
IMP-00367-20022014
IMM-00343-15032014
IMC-00245-18032014
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20
Numero de la solicitud de licencia o registro

3. Numero de Aprobación:
Este se da cuando se aprueba la solicitud por parte del Mincit.
Con este numero se hace seguimiento a la solicitud cerrada y es el
numero para la declaración de importación.
Si la solicitud es del a Si la solicitud es del
régimen Libre 1 Régimen Previa
se asigna la sigla REG Se asigna la sigla LIC
sigla-numero consecutivo-ddmmaaaa ej
LIC-20045789-20022014
REG-20278459-18022014
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21
Numero de la solicitud de Licencia o Registro de Importación

3. Numero de
Aprobación:
LIC-20045789-20022014
a REG-20278459-18022014
1
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22
a
1
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23
a
1
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24
Datos de la Agencia o del Importador

a
1
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25
Datos de la Importación

a
1
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26

a
1
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27
Datos de la Subpartida

a
1
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28

a
1
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29

a
1
17/09/14
30

a
1
17/09/14
31

a
1
17/09/14
32

a
1
17/09/14
33

a
1
17/09/14
34

a
1
17/09/14
35

a
1
17/09/14
36

a
1
17/09/14
37

a
1
17/09/14
38

a
1
17/09/14
39

a
1
17/09/14
40
a
1
17/09/14
41
a
1
17/09/14
42
a
1
17/09/14
43
a
1
17/09/14
44
a
1
17/09/14
45
a
1
17/09/14
46
a
1
17/09/14
47
a
1
17/09/14
48
a
1
17/09/14
49
a
1
17/09/14
50
a
1
17/09/14
51
a
1
17/09/14
52
a
1
17/09/14
53
a
1
17/09/14
54
a
1
17/09/14
55
a
1
17/09/14
56
a
1
17/09/14
57
a
1
17/09/14
58
a
1
17/09/14
59
a
1
17/09/14
60
a
1
17/09/14
61
a
1
17/09/14
62
a
1
17/09/14
63
a
1
17/09/14
64
a
1
17/09/14
65
a
1
17/09/14
66
a
1
17/09/14
67
a
1
17/09/14
68
a
1
17/09/14
69
a
1
17/09/14
70
a
1
17/09/14
71
a
1
17/09/14
72
a
1
17/09/14
73
a
1
17/09/14
74
a
1
17/09/14
75
a
1
17/09/14
76

a
1
17/09/14
77
a
1
17/09/14
78
a
1
17/09/14
79
a
1
17/09/14
80
a
1
17/09/14
81
a
1
17/09/14
82
Datos de la Entidad de Vbo.
a
1
17/09/14
83
Adjuntar Documentos
a
1
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84
Firmar Solicitud
a
1
17/09/14
85
Pagar Solicitud
a
1
17/09/14
86
Pagar Solicitud
a
1
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87
Pagar Solicitud
a
1
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88
Carga Masiva
• Carga Masiva
• Se debe tener el archivo XML construido.

• Cuando se da cargar el sistema valida estructura y datos.
a errores.
• Solo se cargaran los archivos que no tengan
1
• Se pueden cargar n… archivos
• SI esta bien el Archivo, el Sistema genera el numero
de la solicitud. Ej.
8300023979_2014_03_07_12_12_30
• La solicitud queda en estado de Pendiente de
Firma Masiva.
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89
a
1
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90
a
1
17/09/14
91
Carga Masiva
a
1
17/09/14
92
Carga Masiva
a
1
17/09/14
93
Carga Masiva
a
1
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94
Carga Masiva
• Se debe pueden firmar los

documentos
en forma Masiva o
individual.
• Se pueden visualizar los
documentos PDF, a
generados antes de 1
firmarlos.
• Se pueden eliminar
solicitudes que no serán
firmadas.
• Las solicitudes, estarán
pendientes para firma
por máximo de 10 días.
17/09/14
95
Carga Masiva – Firma Masiva
a
1
17/09/14
96
Carga Masiva – Firma Masiva
• Carga Masiva ** Firma

Masiva
• Se debe tener registrado el Certificado

Digital (Certicamara, Gse o Andes).
a
1
• Se selecciona el certificado respectivo
y se firma.
• Las solicitudes quedan listas
para Pago Masivo.
17/09/14
97
Carga Masiva – Pago Masivo
• Se puede seleccionar uno o varias

solicitudes para pagar.
• Las solicitudes quedaran pendientes
de pago por máximo 10 días.
• El sistema general un comprobante a
1
de pago por todas las solicitudes
seleccionadas.
• Si el pago es exitoso, se va a Estado
de La radicación.
Los pagos solicitados por las
Entidades, se deben pagar uno a uno.
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98
a
1
17/09/14
99
a
1
17/09/14
100
a
1
17/09/14
101
Carga Masiva – Estado Radicación
a
1
17/09/14
102
Carga Masiva – Estado Radicación
• Se visualiza el numero de radicado de la solicitud individual para hacerle seguimiento.
a
1
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103
Carga Masiva – Pendiente de Radicar
a
1
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104
Solicitar Modificación a la Licencia

a
1
17/09/14
105
a
1
17/09/14
106
Solicitar Modificación
a
1
17/09/14
107
a
1
17/09/14
108
a
1
17/09/14
109

a
1
17/09/14
110
Datos de la Importación

a
1
17/09/14
111

a
1
17/09/14
112
Subpartida Arancelaria

a
1
17/09/14
113
Datos de la Entidad de Vbo.
a
1
17/09/14
114
Adjuntar Documentos
a
1
17/09/14
115
Firmar Solicitud
a
1
17/09/14
116
Pagar Solicitud
a
1
17/09/14
117
Pagar Solicitud
a
1
17/09/14
118
Pagar Solicitud
Numero de la Modificación a la solicitud de licencia o registro
Modificación de Licencia o Registro de importación.
Con este número a se hace seguimiento a la solicitud
durante1 todo el flujo hasta cuando Mincit cierra la
solicitud.
Como la solicitud es Modificación de la Licencia o Registro
se asigna el identifica con la sigla IMM
numero consecutivo-ddmmaaaa ej
IMM-00115-11032014
17/09/14
119
Numero de la solicitud de Modificación a la Licencia o Registro de Importación

Se van a tener 3 numeraciones
Este se da cuando se guarda una
modificación
a de registro o licencia de
1 importación que se este elaborando en línea.
Con este numero se puede hacer

recuperación de un documento guardado
como borrador.
8300023979_2014_03_07_12_12_30
17/09/14
120
a
1
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121
Numero de la solicitud de Modificación a la Licencia o Registro de Importación
a 8300023979_2014_03_11_17_52_34
1
17/09/14
122
Pagar Solicitud
Numero de la Modificación a la solicitud de licencia o registro
Modificación de Licencia o Registro de importación.
Con este número a se hace seguimiento a la solicitud
durante1 todo el flujo hasta cuando Mincit cierra la
solicitud.
Como la solicitud es Modificación de la Licencia o Registro
se asigna el identifica con la sigla IMM
numero consecutivo-ddmmaaaa ej
IMM-00115-11032014
17/09/14
123
Numero de la Modificación de solicitud de licencia o registro
3. Numero de Aprobación:
Este se da cuando se aprueba la solicitud por
parte del Mincit.
Con este numero se hace seguimiento a la solicitud
cerrada.
a
La solicitud continua con el mismo numero de la licencia
1 registro que tenia la solicitud padre
sigla-numero consecutivo-ddmmaaaa-numero
secuencial ej
LIC-20045789-20022014-1
REG-2000348-03032014-1
17/09/14
124
a
1
17/09/14
125
Solicitar Cancelación de la Licencia
1
a
17/09/14
126
Opciones de Diligenciamiento
• Línea
a
El Importador ingresa a1 la página de la VUCE, digita la licencia o
registro a cancelar y va diligenciando cada campo requerido.
17/09/14
127
a
1
17/09/14
128
Solicitar Cancelación
a
1
17/09/14
129
a
1
17/09/14
130
a
1
17/09/14
131

a
1
17/09/14
132

a
1
17/09/14
133

a
1
17/09/14
134

a
1
17/09/14
135

a
1
17/09/14
136

a
1
17/09/14 137
1

a
1
17/09/14
138

a
1
17/09/14
139

a
1
17/09/14
140

a
1
17/09/14
141

a
1
17/09/14
142

a
1
17/09/14
143

a
1
17/09/14
144

a
1
17/09/14
145

a
1
17/09/14
146
Firmar Solicitud
a
1
17/09/14
147
Firmar Solicitud
a
1
17/09/14
148
Firmar Solicitud
a
1
17/09/14
149
SEGUIMIENTOa A LA SOLICITUD
1
17/09/14
150
Seguimiento a la Solicitud
El Importador ingresa a la página de la VUCE y podrá visualizar solo los documentos

que hayan sido solicitados por él.
• Aclaraciones Pendientes : son los requerimientos de información que le solicitan las
Entidades al Importador.
a
• Consulta Solicitudes : seguimiento
1 a la solicitud.
• Consulta Cupos : seguimiento al saldo de cupos, por contingente aplicado en

MINCIT
• Consulta Pagos : seguimiento de los pagos realizados, fallidos.
• Consulta Arancel : visualización por partida arancelaria de la descripción, los vistos

buenos, las descripciones mínimas y demás notas.
17/09/14
151
Aclaraciones Pendientes
Son los requerimientos

a de información que le
1
solicitan las Entidades al Importador.
17/09/14
152
a
1
17/09/14
153
a
1
17/09/14
154
Consulta Solicitudes
Seguimiento a la solicitud
a de Registro o Licencia
1
de importación
17/09/14
155
a
1
17/09/14
156
a
1
17/09/14
157
a
1
17/09/14
158
a
1
17/09/14
159
a
1
17/09/14
160
a
1
17/09/14
161
a
1
17/09/14
162
a
1
17/09/14
163
a
1
17/09/14
164
a
1
17/09/14
165
a
1
17/09/14
166
Consulta Pagos
Seguimientoa a los pagos

1
de Mincit
17/09/14
167
a
1
17/09/14
168
a
1
17/09/14
169
a
1
17/09/14
170
Consulta Cupos
Seguimiento a losa cupos otorgados

1
Por Mincit
17/09/14
171
a
1
17/09/14
172
a
1
17/09/14
173
a
1
17/09/14
174
a
1
17/09/14
175
a
1
17/09/14
176
a
1
17/09/14
177
a
1
17/09/14
178
a
1
17/09/14
179
a
1Solicitud Firma Digital
17/09/14
180
a
1
17/09/14
181
a
1
17/09/14
182
a
1
17/09/14
183
a
1
17/09/14
184
a
1
17/09/14
185
a
1
17/09/14
186
a
1
17/09/14
187
aprobado
a
1
17/09/14
188
Negado
a
1
17/09/14
189
Certicamara
https://solicitudes.certicamara.com/SSPS/Solicitudes/AceptoLosTerminos.aspx
• MinCIT tiene convenio con Certicamara para

emisión
de las firmas digitales
• Exento de pago
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Solicitud de Licencia de Importacion Ante El VUCE

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