Resolviendo Requerimientos de Reportes

con Excel Power Pivot

DA2 – 07/12/2023
 Resolviendo requerimientos de reportes analíticos

• Generalmente un negocio tiene la necesidad básica de un conjunto de

reportes para analizar el desempeño del negocio de forma periódica
• En esta sesión trabajaremos con un ejemplo donde suponemos que hay
requerimientos de tres áreas de la compañía:
o Gerencia de Ventas del Segmento “Consumer”
o Gerencia de Operaciones
o Dirección de Finanzas
• Estos ejemplos son requerimientos sencillos que ya están expresados
de forma clara y concisa. Normalmente el proceso de definir los
requerimientos requiere de conversaciones, entrevistas y análisis entre la
parte interesada y el analista de datos, para llegar a definirlos de forma clara.
 Gerencia de Ventas – Segmento “Consumer”

• Gráfico de ventas mensuales del segmento Consumer, comparadas

con el mismo mes de año anterior
• Gráfico de seguimiento a ventas semanales por region
• Seguimiento diario a total de ventas, comparado día a día con
semanas anteriores
• Reporte de impacto de descuentos: ventas totales del segmento
Consumer segregadas por categoría de producto y porcentaje de
descuento
• Reporte detallado de ventas del día, comparado con días
anteriores, con posibilidad de desglosar por geografía, por
categorías de producto y más detalles
 Gerencia de Operaciones

• Reporte de composición de número de órdenes por modo de envío,

por semana.
• Reportes de on-time performance:
• Distribución de número de órdenes por tiempo real entre orden y
envío, semanal.
• Tiempos promedio entre orden y envío, por tipo de envío,
semanal.
• Tiempos promedio entre orden y envío, detallado por estado, con
posibilidad de abrir a ciudad y de ver fechas específicas.
 Dirección de Finanzas

• Ventas totales mensuales, comparada con año previo

• Utilidad bruta mensual, comparada con año previo
• Tendencia de margen de utilidad bruta mensual, comparada con año
previo
• Tendencia de número de órdenes vs average ticket, mensual, comparada
con año anterior
• Desempeño de un mes seleccionado en términos de utilidad y margen
bruto por segmento, comparado con el mismo mes del año anterior
• Desempeño de un periodo seleccionado, comparado con el mismo
periodo del año previo, en términos de utilidad y margen bruto, por región
y con posibilidad de abrir a estado y ciudad
¡GRACIAS!