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sobre las grandes organizaciones de su época. Les dio el nombre de burocracia y consideró al
siglo xx como el siglo de las burocracias, pues creía que ésas eran las organizaciones
características de una nueva época, llena de valores y exigencias nuevas
El primer teórico de las organizaciones fue indudablemente Max Weber, quien estudió las
organizaciones bajo un enfoque estructuralista; se preocupó por su racionalidad, es decir, por la
relación entre los medios y recursos utilizados y los objetivos que alcanzarían las
organizaciones burocráticas involucrando la organización y sus relaciones con otras
organizaciones dentro de una sociedad más grande. A partir de este punto, el enfoque
estructuralista se impone definitivamente sobre el enfoque clásico y el de las relaciones
humanas. A pesar de que predomine el énfasis en la estructura, la visión teórica gana nuevas
dimensiones y variables. El enfoque estructuralista se estudiará en los dos siguientes capítulos
por medio de la Teoría de la burocracia y de la Teoría estructuralista, que le dio continuidad.
Las burocracias surgieron a partir de la era victoriana como consecuencia de la necesidad que
las organizaciones sintieron de orden y de exactitud, así como de las reivindicaciones de los
trabajadores por un trato justo e imparcial.
El enfoque estructuralista es un movimiento que provocó el surgimiento de la sociología de las
organizaciones y que criticaría y reorientaría los caminos de la teoría administrativa. La década
de1940 fue particularmente tumultuosa debido a la Segunda Guerra Mundial que surgió en
Europa y que impulsó todos los esfuerzos de los países en ella involucrados, y también de las
organizaciones
Tipos de autoridad
Para Weber, a cada tipo de sociedad corresponde uno de autoridad. "Autoridad significa la
probabilidad de que un comando u orden específica sea obedecido
a. Autoridad tradicional: Cuando los subordinados aceptan las órdenes de los superiores
como justificadas porque esa siempre fue la forma en que se hicieron las cosas.
1. Forma patrimonial, en la cual los empleados que preservan la dominación tradicional
son los servidores personales del señor (parientes, favoritos, empleados, etcétera), y por
lo general son dependientes de él económicamente. 2. Forma feudal, en la cual el
aparato administrativo presenta mayor grado de autonomía en relación con el señor.
b. Autoridad carismática: Cuando los subordinados aceptan las órdenes del superior
como justificadas, por causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del
superior con el cual se identifican.
c. Autoridad legal, racional o burocrática: Cuando los subordinados aceptan las
órdenes de Ios superiores como justificadas, porque están de acuerdo con ciertos
preceptos o normas que consideran legítimos y de los cuales se deriva el comando
Ventajas de la burocracia
1. Racionalidad en relación con el alcance de los objetivos de la organización.
2. Precisión en la definición del cargo y en la operación, por el conocimiento exacto de los
deberes.
3. Rapidez en las decisiones, pues cada uno conoce lo que debe hacerse y quién debe hacerlo, y
las órdenes y papeles se tramitan a través de canales preestablecidos.
4. Univocidad de interpretación garantizada por la reglamentación específica y escrita. Por otro
lado, la información es discreta, pues se provee únicamente a quien debe recibirla,
5. Uniformidad de rutinas y procedimientos que favorece la estandarización, la reducción de
costos y errores, pues las rutinas se definen por escrito.
6. Continuidad de la organización por medio de la sustitución del personal que se retira.
Además, los criterios para escoger y seleccionar el personal se basan en la capacidad y en la
competencia técnica.
7. Reducción de la fricción entre las personas, pues cada empleado conoce lo que se exige de él
y cuáles son los límites entre sus responsabilidades y las de los otros.
8. Constancia, pues los mismos tipos de decisión deben tomarse en las mismas circunstancias.
9. Confiablidad, pues el negocio se conduce a través de las reglas conocidas, y los casos
similares se tratan metódicamente dentro de la misma forma
Racionalidad burocrática
Un concepto muy ligado al de burocracia es el de racionalidad. En el sentido weberiano, la
racionalidad implica adecuación de los medios a los fines.
Dilemas de la burocracia
Weber observó la fragilidad de la estructura burocrática, que enfrenta un dilema típico: de un
lado, existen presiones de fuerzas exteriores para motivar al burócrata a seguir otras normas
diferentes de las de la organización y, de otro lado, el compromiso de los subordinados con las
reglas burocráticas tiende a debilitarse gradualmente.
Crisis de sucesión
En la organización burocrática, las identificaciones se refieren a la posición y no al ocupante. Si
los Individuos se ausentan, mueren o se jubilan, se les sustituye por otros a través del criterio de
calificación técnica y eficiencia de la organización no se perjudica.
Disfunciones de la burocracia
Para Weber la burocracia es una organización cuyas consecuencias deseadas se resumen en la
previsibilidad de su funcionamiento para obtener la mayor ciencia de la organización.
Las disfunciones de la burocracia son las siguientes:
1. Internalización de las reglas y apego a los reglamentos
2. Exceso de formalismo y de papeleo
3. Resistencia a los cambios
4. Des personalización de la relación
5. Categorización como base del proceso decisorio
6. Super conformidad a las rutinas y a iOS procedimientos
7. Exhibición de señales de autoridad
8. Dificultad en la atención a clientes y conflictos con el público
Directores
Decisiones
Nivel institucional
Gerentes y jefes
Planes
Nivel gerencial
Supervisores y
operaciones
ejecutores Nivel técnico
La organización que sirve como punto de referencia se llama organización focal. Las relaciones
entre una organización de enfoque y su conjunto organizacional se miden por el conjunto de
papeles de su personal de frontera, es decir, por su personal que está enfocado externamente
para el contacto o la conexión con otras organizaciones. De esa forma, los estructuralistas
inauguran un nuevo ciclo en la teoría administrativa: el gradual desprendimiento de aquello que
ocurre dentro de las organizaciones para aquello que ocurre fuera de ellas.
Puede ser una conclusión Las organizaciones pueden adaptarse y cambiar para cumplir
requisitos ambientales o pueden alterar el ambiente de forma que éste se adecúe a las
capacidades de ellas. El mercado recibe el nombre de ambiente.
Para los estructuralistas existen estrategias de competencia y de cooperación: