Ingeniería civil

8AVC
Materia: Proyectos Municipales y Legislación en la Construcción
Actividad: Priorización de los proyectos
Docente: Ing. Georgina Chi Gonzales
Alumnos:
Avila Vega Freddy Miguel
Chan Chablé Roymer Armando
Dzul Chan Edgar Enrique
Moo Chan Verónica Yazmin
Novelo Cool Eduardo Bladimir
Salazar Chi Jose Daniel
Varguez Escamilla Manuel Misael
24 de Marzo del 2023
EXPOSICIÓN DEL TEMA:
PRIORIZACIÓN DE LOS
PROYECTOS

Proyectos Municipales y Legislación en la

Construcción
 DEFINICIÓN DE PRIORIZACIÓN DE
LOS PROYECTOS

La priorización de proyectos municipales es un proceso crucial para asignar

recursos de manera eficiente y satisfacer las necesidades de la comunidad.
Implica evaluar y clasificar proyectos según diversos criterios como impacto
social, viabilidad técnica, sostenibilidad, costos y beneficios. Aunque puede
variar según las necesidades y circunstancias locales, generalmente sigue
principios y metodologías comunes.
 Fuentes confiables para obtener información
sobre la priorización de proyectos
municipales pueden incluir:

Manuales y Guías Gubernamentales

Muchos gobiernos municipales proporcionan documentos
detallados que describen los procesos y criterios para priorizar
proyectos.

Organismos Internacionales
Instituciones como el Banco Mundial, el Programa de las Naciones
Unidas para el Desarrollo (PNUD) y otras organizaciones
internacionales publican informes y directrices sobre la planificación
y gestión de proyectos a nivel municipal, ofreciendo una perspectiva
global y experta.

Investigaciones Académicas
Artículos académicos y estudios de investigación proporcionan
valiosas perspectivas sobre enfoques y metodologías para la
priorización de proyectos municipales.
 IMPORTANCIA DE LA PRIORIZACIÓN EN
LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
Optimización de Recursos
1. 6. Reducción de Riesgos
Enfoque en Necesidades
2. Críticas Cumplimiento de Normativas y
7. Regulaciones
Maximización del Impacto
3. Social Eficiencia en la Ejecución
8.
4. Estratégicos
Alineación con Objetivos

5. Transparencia y
Participación Ciudadana
 MÉTODOS DE PRIORIZACIÓN DE
PROYECTOS

Método de matriz de Análisis de valor ganado Método de puntaje

priorización. (Earned Value Analysis). ponderado (Weighted
Scoring Method).
Análisis de Pareto Método de la cadena Otros métodos y
crítica (Critical Chain enfoques populares
Method)
 Objetivos estratégicos de la organización
Los objetivos de un proyecto son metas
específicas y medibles que se establecen para
lograr un resultado deseado.

1. Cumplir con los plazos

2. Cumplir con el presupuesto
3. Alcanzar la calidad deseada
4. Satisfacer las necesidades del cliente
5. Mejorar la eficiencia y productividad
6. Fomentar la colaboración y el trabajo
en equipo
 RECURSOS DISPONIBLES
Las características más destacadas de
los recursos disponibles son:

·En primer lugar, deben generar una

utilidad, normalmente económica, con
el objetivo de satisfacer las
necesidades humanas.
·En segundo término, deben tener una
disponibilidad limitada basada en su
escasez.
·Por último, debe tener un potencial de
agotamiento a través de su consumo
 LAS CLASIFICACIONES MÁS SIMPLES
ESTABLECE TRES GRANDES GRUPOS:

Los recursos bióticos y abióticos, los primeros serían todos

los organismos vivos y los segundos, los que no entren en el
grupo anterior.

Recursos renovables y no renovables, en función de si

pueden ser regenerados o no después de su uso o de si
tienen la capacidad de no agotarse con el tiempo. Por
ejemplo, el Sol o la madera.

Recursos potenciales y reales. Los primeros aún no están

preparados para generar utilidades, a diferencia de los
segundos, que ya estarían en disposición de hacerlo.
 TIEMPO Y PLAZOS

La gestión del tiempo en proyectos es un aspecto

fundamental para lograr el éxito en cualquier tipo de
proyecto. El tiempo es un recurso limitado y es
necesario administrarlo de manera eficiente para
cumplir con los objetivos y entregas establecidas.

La gestión del tiempo implica planificar, organizar y

controlar el tiempo dedicado a cada tarea y actividad
dentro del proyecto. Esto incluye establecer plazos,
asignar recursos, priorizar actividades y hacer un
seguimiento constante del avance.
 ALGUNOS CONSEJOS PARA LOGRARLO:

1. Analiza y planifica

2. Divide el proyecto en etapas

3. Prioriza las tareas

4. Delega y asigna responsabilidades

5. Utiliza herramientas de gestión de

proyectos
Análisis cuantitativo de riesgos
El análisis cuantitativo de riesgos (ACR) es la metodología que te llevará más tiempo y
recursos, aunque también es la más eficaz. El análisis cuantitativo de riesgos es
especialmente útil cuando prevés algún riesgo elevado, cuando existe algún requisito
legal relevante o, por ejemplo, si se requiere para una toma de decisiones.

unos de los analisis que hay que destacar son:

El análisis de sensibilidad
Modelado y simulación

Análisis cualitativo de riesgos

Los métodos cualitativos de riesgos son prácticos y eficaces especialmente en
empresas pequeñas o que no cuentan con los recursos necesarios para realizar un
análisis cuantitativo. Cuando trabajas con las técnicas de análisis cualitativo de riesgos
también es recomendable adjudicar un valor numérico a cada riesgo o nivel de riesgo
Impacto en los interesados
La gestión de interesados en proyectos es un aspecto crucial para garantizar el éxito de
cualquier iniciativa. Los interesados, también conocidos como stakeholders, son todas
aquellas personas o grupos que tienen algún tipo de interés o influencia en el proyecto.
Pueden ser clientes, patrocinadores, empleados, proveedores, reguladores, entre otros.
los interesados implica identificar quiénes son, comprender sus necesidades y expectativas,
y establecer una comunicación efectiva con ellos a lo largo de todo el proyecto. Esto
permite obtener su apoyo, gestionar sus requerimientos, anticipar posibles problemas y
asegurar que el proyecto cumpla con sus objetivos.

Beneficios esperados
Un proyecto es una tarea que se lleva a cabo con un objetivo específico en mente. Todo
proyecto tiene un conjunto de resultados esperados que se deben lograr al final del mismo.
Estos resultados son el objetivo final del proyecto y son lo que determina el éxito o fracaso
del mismo.
Algunos ejemplos de resultados esperados pueden incluir:
Incremento en ventas
- Reducción de costos
- Mejora en la satisfacción del cliente
- Mayor eficiencia
Software de gestión de proyectos
El software de gestión de proyectos es una herramienta
que ayuda a los equipos a organizar, dar seguimiento y
ejecutar el trabajo. Básicamente, es como un espacio
interactivo, donde coordinas la forma en que trabajas,
colaboras y te comunicas con los demás para la mejor
solución de gestión de proyectos

Ejemplos de aplicaciones:

Trello: ideal para la gestión de proyectos simple

Jira: ideal para administracion de proyectos de
software
Basecamp: plataforma de colaboración y gestión de
proyectos
 MATRICES DE DECISIÓN

Una matriz de decisión es un matriz en la que se

evalúan diferentes alternativas según múltiples
criterios para tomar una decisión por el cuál las
opciones es mejor utilizando varios criterios de
decisión trata de ser un método de decisión objetivo,
para ello, se puntúa cada una de las alternativas en
cada criterio según sus características y
posteriormente se suman todas las puntuaciones
recibidas.
 PARA HACER UNA MATRIZ DE DECISIÓN SE
DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

1. Definir el objetivo de la matriz de decisión

2. Identificar las alternativas

3. Establecer los criterios de decisión

4. Ponderar los criterios

5. Evaluar las opciones

6. Seleccionar la mejor opcion

 HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS PARA LA
PRIORIZACIÓN DE
PROYECTOS
 DIAGRAMAS DE ÁRBOL DE DECISIÓN

Permite evaluar mediante una representación

gráfica los posibles resultados, costos y
consecuencias de una decisión compleja. Este
método es muy útil para analizar datos
cuantitativos y tomar una decisión basada en
números.
 ANÁLISIS DE COSTOS Y BENEFICIOS

Es una importante herramienta corporativa. Además de

permitir analizar con riqueza de detalles cuán
interesante es determinada alternativa para un
negocio, posibilita identificar su potencial de
efectividad frente a otras opciones. Interfiere en la
toma de decisiones estimando el potencial de éxito de
una estrategia y su nivel de impacto en las diversas
esferas corporativas
 ANÁLISIS DE RIESGO

El análisis de riesgos es una parte

importante del proceso de
planificación del proyecto. Tener una
idea clara de los riesgos que se
esperan del proyecto puede ayudarte
a prevenirlos o prepararte para los
riesgos futuros.
 TÉCNICAS DE VOTACIÓN Y CONSENSO

El sistema de marcos de priorización de

opciones sirve para reconocer
rápidamente opiniones colectivas sobre
muchas afirmaciones, mediante un
proceso fiable y divertido, evitando el
pensamiento grupal y sin necesidad de
ninguna tecnología. Funciona
eficientemente en grupos grandes y con
gran variedad de ideas.
 ESTUDIOS DE CASO O EJEMPLOS PRÁCTICOS

El criterio MoSCoW es uno de los métodos de

priorización más utilizados en equipos de producto.
Esta técnica presenta únicamente cuatro
categorías en las que un Product Manager debe
ubicar distintas ideas y funcionalidades para su
producto.
Esta técnica de priorización es empleada con
frecuencia para definir el alcance funcional de un
nuevo lanzamiento de producto, y se puede aplicar
para historias de usuario.
 MEJORES PRÁCTICAS Y RECOMENDACIONES

1. Definir los objetivos y expectativas

2. Planificar con suficiente detalle

3. Gestionar por hitos

Fomentar la comunicación del equipo

4. del proyecto

5. Anticiparse a los riesgos

6. Crear y gestionar el equipo

 ESTRATEGIAS PARA MANEJAR CONFLICTOS DE
PRIORIZACIÓN

Manejar los conflictos y resolver problemas

de manera constructiva es fundamental
para el crecimiento personal y las relaciones
saludables. Aprender a identificar tus
emociones, practicar la escucha activa,
encontrar soluciones creativas, comunicar
tus necesidades de manera clara, ceder
cuando sea necesario y aprender de los
conflictos son las claves para manejar los
conflictos de manera efectiva.
 IMPORTANCIA DE LA REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
PERIÓDICA DE LAS PRIORIDADES
En ciertos momentos del seguimiento de un proyecto, es necesario agilizar la realización
de tareas para tardar el menor tiempo posible en completar el proyecto. Es lo que se
conoce como fast tracking o crashing y requiere una serie de acciones si se da el caso