Guía para la generación de reportes en PAIWEB

Versión 2.Marzo 2023

La generación de reportes en PAIWEB es una herramienta que permite consultar la información registrada
en el sistema de información Nominal PAIWEB, esta se encuentra plenamente articulada con los
documentos Guía para la gestión de usuarios en el PAIWEB y Guía para la gestión de instituciones en el
PAIWEB. En este contexto los datos almacenados en el Sistema de Información Nominal PAIWEB son
considerados un recurso valioso para el sistema de salud, por lo que es necesario que las instituciones en
cada uno de sus niveles adelanten acciones de control, seguimiento y supervisión que permitan identificar
posibles amenazas, determinando el nivel de riesgo y protegiendo al máximo la confidencialidad y seguridad
de la información; así como el cumplimiento del Decreto 1377 de 2013 y Política de Privacidad y Protección
de Datos del MSPS disponible en
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/OT/asis04-politica-privacidad-
proteccion-datos-msps.pdf

La implementación de controles administrativos y operativos en el acceso al PAIWEB busca garantizar que

los usuarios PAIWEB tengan los permisos de acuerdo al rol definido para la generación de reportes en el
desarrollo de sus actividades

Este documento tiene como objetivo orientar la generación de reportes del sistema PAIWEB y definir las
consideraciones mínimas para dicho proceso. Está dirigido a los usuarios que interactúan con el sistema de
información PAIWEB y que deben consultar la información nominal y numérica del aplicativo en relación las
dosis aplicadas en los puntos de vacunación habilitados en el país.

1. Consideraciones previas a la generación de reportes en PAIWEB

 La bodega de datos de PAIWEB, fuente de información de los reportes, se actualiza cada

hora; por ello cada uno de los registros o actualizaciones realizados serán visibles después
de una hora.

 La generación de los reportes debe realizarse de manera responsable de acuerdo con las
necesidades específicas de información para agilizar los tiempos de procesamiento y
generación de cada reporte solicitado y evitar de esta manera la saturación del sistema.

 El tiempo entre la solicitud de reportes y la generación está determinado por los filtros y el
volumen de los registros, por esto es indispensable dar el tiempo de espera para que se
generen.

 El sistema no permitirá la solicitud del mismo reporte con los mismos filtros en el periodo
parametrizado ( 1 hora de acuerdo con evaluación se estará ajustando)
  Los reportes generados estarán disponibles durante en 3 días en la función ESTADO DE
SOLICITUD, antes de solicitar un reporte se recomienda validar si este no se encuentra
generado.

2. Roles asociados de la generación de reportes en el aplicativo PAIWEB

Son múltiples los reportes que se generan desde PAIWEB, sin embargo, en el proceso de
estabilización del sistema, inicialmente se pondrá a disposición los reportes descritos en la tabla 1.
Reportes disponibles de acuerdo con los roles PAIWEB, se estima los usuarios del aplicativo
cuenten con otras opciones próximamente

Tabla 1 Reportes disponibles de acuerdo con los roles PAIWEB

ADMON ADMON COORD DIGITADOR

REPORTE DETALLE RANGO VACUNADOR
DPTAL MPAL IPS

15 o 30 días de
Consolidado usuario NOMINAL acuerdo a X X X
parametrización
Consolidado registro de
NOMINAL 7 días X X
Recién nacidos
Consolidado registro de niños
NOMINAL 7 días X X
y niñas
Consolidado registro de
NOMINAL 7 días X X
adultos
Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social. Sistemas de información PAI. Próximamente se habilitara consolidado mensual de dosis
aplicadas.

3. Proceso la generación de reportes en el aplicativo PAIWEB

3.1. Acceso a modulo reportes

Los usuarios PAIWEB que cuenten con roles habilitados para la generación de los reportes, deben
ingresar el módulo REPORTES y allí seleccionar e la función SOLICITAR REPORTE de la sección
SOLICITUD DE REPORTES
 3.2. Solicitud de reportes

La función SOLICITAR REPORTE presentará el formulario que permite definir las características del
reporte a generar, se deben diligenciar las variables de:

 Tipo de reporte: Se tiene disponible en la actualidad los reportes relacionados en la tabla

1.
 Nivel territorial de información de reporte: en la que se selección a la institución.
 Parámetros de Reporte: que permite ingresar el periodo de tiempo para el que se requiere
el reporte, tener en cuenta la tabla 1. Reportes disponibles de acuerdo con los roles
PAIWEB.
El botón solicitar confirmará la acción ejecutada

3.3. Consultar estado de solicitudes

Una vez solicitado el reporte, el aplicativo mostrará el mensaje de REPORTE GENERADO, con el
que se confirma el registro de la solicitud en el sistema y la posibilidad de consultarlo en un corto
periodo de tiempo desde la función ESTADO DE SOLICITUDES.
A la función ESTADO DE SOLICITUDES se acceder desde el módulo de ADMINISTRACIÓN función
ESTADO DE SOLICITUDES.
3.4. Consultar detalle del reporte

La pantalla de ESTADO DE SOLICITUDES permite ver el DETALLE o realizar la DESCARGA del

reporte generado. La consulta del DETALLE permitirá visualizar los criterios asignados a la
generación del reporte.
3.5. Descarga de reporte

La selección del botón DESCARGAR permitirá la consulta del reporte, este será almacenado en
la carpeta del equipo de cómputo predeterminada.