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EL SISTEMA DE

INFORMACIN
CONTABLE
DIRECCIN Y ORGANIZACIN
CONTABLE
DOCENTE:

UNIVERSIDAD DEL VALLE

EL SISTEMA DE INFORMACIN
CONTABLE (SIC)
Un Sistema de Informacin es un conjunto de
elementos interrelacionados que recoge datos, los
procesa y convierte en informacin, que almacena y
posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre
informacin, que permita a la direccin de la
empresa ejercer un mero control tcnico sobre la
misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.

Representacin grfica
de un sistema
Sistema
Entradas

Salidas
Proceso 2

Proceso 1

Procesos

Valor
esperado

DEFINICIN Y CARACTERIZACIN DEL


SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
El Sistema de Informacin Contable denominado tambin
rea, seccin, departamento, divisin o gerencia de
contabilidad, es un segmento de la empresa en el cual se
desarrollan procesos y actividades especiales por lo cual,
agrupa a personas, recursos y conocimientos con la
funcin de manejar la informacin que generan sus
transacciones, actividades y hechos econmicos, a fin de
producir y revelar informacin de carcter contablefinanciero que sea confiable, til, de manera que los
responsables de la administracin dispongan de ella
oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los
recursos y operaciones.

DEFINICIN Y CARACTERIZACIN DEL


SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
Con el propsito de lograr una mayor comprensin y conocimiento
del funcionamiento del sistema contable, el autor recomienda
precisar los siguientes aspectos:

Primero: Caracterizacin del entorno del sistema contable.


Segundo: Definicin de la misin y los objetivos o medidas de actuacin
del sistema.
Tercero: Definicin de sus componentes.
Cuarto: Descripcin de las relaciones entre los componentes y su
entorno.
Quinto: Descripcin de los recursos del sistema.
Sexto: Efectuar una representacin del sistema y,
Sptimo: Indicacin de los fundamentos conceptuales para su
administracin.

1. Caracterizacin del entorno del sistema


contable.

Se considera que el entorno es aquello que se sita fuera del


sistema y que afecta sus operaciones y su dinmica general.

El entorno o medio ambiente no es un factor controlable por


quienes dirigen y manejan el sistema la naturaleza de la
informacin contable, su proceso y presentacin estn
moldeados por las condiciones de gestin y operacin de la
empresa, segn sea su tamao, actividad y marco jurdico.

El entorno tanto constrie, como habilita el


funcionamiento de la empresa, y por ende el del sistema
contable.

Caracterizacin del entorno del sistema


contable.

El entorno se constituye en un conjunto de factores capaces de


afectar la actividad del sistema.

El ente econmico se constituye en el entorno directo del sistema


contable, pero a su vez, la empresa tiene su entorno que la
circunscribe y limita.
Estos dos ambientes o medios son
determinantes de la operacin del rea contable, en ellos se
encuentran las oportunidades y amenazas para el desarrollo del
sistema contable.

El Sistema contable debe dar cuenta de las actividades econmicas


del entorno, o sea de la organizacin productiva, y para ello debe
establecer una red de relaciones que le son indispensables para
captar sus insumos para la produccin y revelacin de la informacin
contable.

El entorno del sistema contable

NO O
R
TO MIC
EN N
O
EC

Finanzas

PO E
LT NT
IC OR
O NO
Y
SO
C

EN
LEG TORN
O
ISL
ATI
VO

Produccin

SIC

Personal

IA
L

reas
funcionales y
sus procesos
de trabajo

Mercadeo

NO I CO
R
TO LG
N
E O
CN
E
T

Entorno
general de
la empresa

2. Definicin de la misin y los objetivos o


medidas de actuacin del sistema.
En la determinacin de los objetivos del sistema contable se tendrn en
cuenta, tanto la declaracin de los objetivos de la informacin contable
y de la contabilidad, como los aspectos operacionales de la
determinacin de los mismos respecto de las necesidades propias de la
organizacin.
En cuanto al objetivo de la informacin contable, el mismo es
suministrar informacin til para tomar decisiones de carcter
econmico, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Los usuarios generales y particulares de la informacin contable.


La comunidad afectada directa e indirectamente por la gestin y operacin
de la empresa.
Los atributos que precisa la informacin contable.
Los requisitos de calidad propios de la informacin como producto.
Su pertinencia, relevancia, confiabilidad, utilidad, razonabilidad e integridad.

Definicin de la misin y los objetivos o


medidas de actuacin del sistema.

Objetivos relevantes para la administracin del sistema:

Suministrar informacin para predecir los flujos de caja potenciales


en trminos de monto, oportunidad y relativa incertidumbre.

Proveer informacin para evaluar la habilidad de los


administradores en la utilizacin de los recursos con base en la
misin de la empresa.

Dar cuenta del impacto que la gestin de la empresa tiene sobre la


comunidad que la rodea.

Misin del SIC:

Proporcionar informacin til para la administrar el ente econmico.

Definicin de la misin y los objetivos o


medidas de actuacin del sistema.

Objetivos operacionales:

Presentar un estado de recursos de la empresa, de sus fuentes


de financiacin a su valor de costo y a su valor de costo
ajustado.

Presentar un estado de resultados por rea de trabajo,


subsidiaria, sucursal, agencia.

Presentar un estado de resultados por producto o por lnea de


producto.

Presentar un estado de las fuentes y usos de efectivo por rea


de responsabilidad.

Definicin de la misin y los objetivos o


medidas de actuacin del sistema.
La determinacin del SIC es una tarea que debe consultar los
recursos disponibles del rea contable as como las polticas
administrativas generales. Es necesario que el director del rea
contable conteste las siguientes cuatro preguntas:

Cules y quines son los usuarios de la informacin contable?

Qu informacin necesitan los usuarios?

Cul de la informacin requerida por los usuarios, puede ser


suministrada por el sistema contable?

Qu marco de referencia se requiere para suministrar la


informacin contable requerida?

3. Componentes del Sistema Contable


Soportes

documentales de las
transacciones y hechos
econmicos.
Legislacin

fiscal, laboral,
comercial y econmica.

Valor de Uso de la
Informacin Contable

Tecnologa

de la computacin
para la transformacin,
comunicacin y suministro de la
informacin.

Componentes Fundamentos tcnicos y


tericos del marco conceptual
del SIC
contable y financiero.

personas que intervienen


el funcionamiento del sistema
contable.

Procesos de
transformacin
contable de
datos

Informes
Contables

Las

El

sistema de control interno


de la empresa.
Los

recursos financieros y
materiales necesarios para el
funcionamiento ptimo del
sistema contable.

Significado Financiero y
Econmico de la
Informacin Contable

V
A
L
O
R
C
O
N
T
A
B
L
E
A
G
R
E
G
A
D
O

4. Descripcin de las relaciones entre los


componentes y su entorno
Las relaciones son los puntos de contacto entre dos o ms
componentes, o las conexiones y correspondencias entre
varios elementos de un sistema. Las mismas se justifican
en razn de los procesos y actividades propios del sistema
en consideracin:
Los siguientes, son los elementos que forman parte del
conjunto de procesos generales de trabajo comunes a
todo sistema contable y que constituyen un grupo de
actividades centrales del procesamiento y produccin de
informes para la administracin de un ente. Algunos se
dan en el orden que a continuacin se presenta y otros
simultneamente:

Proceso de transformacin contable de


transacciones y hechos econmicos
CAPTACIN Y CLASIFICACIN DE DATOS
REGISTRO CONTALBE DE DATOS
ACUMULACIN Y ASIGNACIN DE VALORES
CONTROL DE CALIDAD DE LA INFORMACIN
REPARACIN DE INFORMES
ANLISIS Y EVALUACIN DE LA INFORMACIN CONTABLE
SUMINISTRO Y PRESENTACIN DE LA INFORMACIN CONTABLE

5. Los recursos del sistema contable


Los recursos de un sistema son los elementos que estn bajo su
control, es decir, son los medios que legtimamente puede
disponer para lograr su misin y objetivos.
Se distinguen cuatro grupos de recursos disponibles para el
procesamiento y suministro de la informacin contable:
1.
2.
3.
4.

Las personas, son el grupo conocido como talento humano.


Los recursos financieros.
La tecnologa o conjunto de medios electrnicos y de comunicacin
Los equipos de oficina y el acondicionamiento de los lugares de
trabajo.

La labor de la direccin contable es vigilar que la relacin


costo/beneficio sea positiva, haciendo un examen continuo de la
eficiencia y efectividad de la operacin contable.

6. Representacin del Sistema Contable


SIC
Procesos
Salidas

Entradas
Recepcin

Registro

Documentos
de Soporte

reas
funcionales

Clasificacin Asignacin

Anlisis
y Control

Preparacin
de Informes

Proceso de Transformacin
y Produccin de Informes

Usuarios
de la
Informacin

Informes
Financieros

Toma de
decisiones

Dinmica del funcionamiento del SIC


CAPTACIN DE INFORMACIN Y
DATOS PROVENIENTES DE:
a)

Las reas y procesos de


trabajo de la empresa.
PROCESO CONTABLE DE
TRANSFORMACIN DE DATOS

SUMINISTRO Y
REVELACIN
FINANCIERA A LOS
USUARIOS

rea de produccin

rea o funcin de mercadeo

rea de finanzas

.Captacin y clasificacin de datos

rea de administracin

.Registro contable de datos

de personal

.Control de calidad de la informacin

Procesos de trabajo

.Acumulacin y asignacin de valores Usuarios

b) Del entorno general de la


empresa.

.Preparacin de informes
.Anlisis y evaluacin de la
informacin contable

Informes contables
bsicos y especiales

Usuarios
Externos

internos

El entorno econmico

El entorno de la tecnologa

El entorno de la legislacin

El entorno social, poltico y cultural

Indicadores financieros del sector

Endeudamiento

Indicadores econmicos

Estructura

.Suministro y presentacin de la
informacin contable

Indicadores de
Gestin Financiera
Rentabilidad
Liquidez

de Capital

7. La administracin del Sistema Contable


Preguntas que debe formularse el responsable del logro de la
misin y objetivos del SIC:
Qu acciones debo ejecutar? Cmo las debo llevar a cabo?
Con qu recursos? Cundo y por qu? Con qu marco de
referencia?
La direccin administrativa y operativa del sistema contable obliga
a disponer de un marco de referencia general mnimo para
llevarla a cabo. Dicho marco debe contar al menos con los sgtes.
elementos:
a.
b.
c.
d.
e.

El marco de conceptual y las tcnicas contables y financieras.


Los conceptos y tcnicas de ndole administrativo y organizacional.
El conocimiento de la empresa o ente econmico.
El marco de la legislacin.
Las normas del ejercicio profesional de la Contadura.