FORMATO DE SOLICITUDES AL SISTEMA DE

INFORMACIÓN NOMINAL DE PAIWEB 1.0 – PAIWEB 2.0

Versión: 1.0

FORMATO DE SOLICITUDES AL SISTEMA DE INFORMACIÓN NOMINAL

DEL PAIWEB 1.0 – PAIWEB 2.0

INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN QUE REPORTA

Fecha de
Nombre de la
reporte (1) 18/02/2022 HOSPITAL SAN RAFAEL DE EL ESPINAL
Institución (2)
(DD-MM-AAAA)
Municipio y
Nit. Institución Departamento
890701033-0 ESPINAL - TOLIMA
(3) de la
institución (4)

TIPO DE SOLICITUD

Reporte de Sugerencia Creación Ajuste Ajuste Creación Habilitar Deshabilitar

incidencia X al sistema de IPS de IPS usuario usuario usuario usuario
(5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

USUARIO DEL SISTEMA QUE REALIZA SOLICITUD

Nombres (13) LINA MARCELA Apellidos (14) CARDOSO RINCON

Documento
1105679723 Profesión (16) ENFERMERA
(15)
Cargo o Rol
COORDINADORA PAI IPS E-mail (18) hsreconsultaexterna@gmail.com
(17)

DESCRIPCIÓN DE LA SOLICITUD DEL USUARIO (19)

1. Los recién nacidos al ingresar el nacido vivo aparece como no creado, a diferencia en la pai web ya se tenían los
niños creados con los datos mínimos, ahora toca crear uno por uno y nos estamos demorando casi 20 min y
más para realizar este proceso. 

2. la influenza y el polio oral no se pueden cargar en la plataforma.

3. Los refuerzos de las personas mayores de 18 años que se aplicaron dosis única de Janssen no les dejan registrar
otro laboratorio de refuerzo. 

4. los refuerzos de AstraZeneca no los está dejando cargar.

5. La página funciona de una manera muy intermitente no se puede trabajar continuamente ni de día ni de noche. 
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6. Desde la mitad del mes de octubre que la pai web 2 empezó a presentar tanto inconveniente lo que se puede
subir a diario es muy poco por decir que no es más del 5% de lo vacunado al día. 

7. la vacuna DPT acelular no es posible cargarla.

8. aun no se ha podido empezar a descargar los refuerzos de influenza.

MÓDULO DONDE SE REPORTA LA INCIDENCIA (20)

APLICACIÓN
DE INVENTARIOS PEDIDOS ADMINISTRACIÓN COHORTES CADENA DE REPORTES
BIOLOGICOS (22) (23) (24) (25) FRIO (26) (27)
(21)

DESCRIPCIÓN DE LA INCIDENCIA (28)

Reporto pai web 2 sin buen funcionamiento, por favor necesitamos ayuda porque un municipio que vacuna casi
600 personas diarias, solo puede ingresar en todo el día máximo 30 personas, es muy desgastante, por favor
necesitamos soluciones contundentes, ya que no se puede trabajar ni de día ni de noche, se tienen una serie de
inconvenientes administrativos en la pagina que no se han resuelto:

1. Los recién nacidos al ingresar el nacido vivo aparece como no creado, a diferencia en la pai web 1 ya se tenían
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INFORMACIÓN NOMINAL DE PAIWEB 1.0 – PAIWEB 2.0
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los niños creados con los datos mínimos, ahora toca crear uno por uno y nos estamos demorando casi 20 min y
más para realizar este proceso. 

2. la influenza y el polio oral no se pueden cargar en la plataforma.

3. Los refuerzos de las personas mayores de 18 años que se aplicaron dosis única de janssen no los dejan registrar
con refuerzos de otros laboratorios. 

4. La página funciona de una manera muy intermitente no se puede trabajar continuamente ni de día ni de noche. 

5. Desde la mitad del mes de octubre que la pai web 2 empezó a presentar tanto inconveniente lo que se puede
subir a diario es muy poco por decir que no es más del 5% de lo vacunado al día. 

Por favor las IPS de segundo nivel que tenemos servicio de vacunación requerimos de forma prioritaria que se nos
den soluciones que garanticen la funcionalidad correcta de la plataforma todo el día, o en su defecto el ministerio
cree una estrategia para hacer cargue masivo de la información y no paciente por paciente como nos toca en este
momento, requerimos del apoyo porque esto en vez de facilitarnos el trabajo lo que tenemos es una sobre
carga laboral porque ya ni sabemos en qué horario trabajar, tenemos cerca de 40.000 dosis de subir pai covid y casi
3 meses de pai normal. 

Fecha de atención/recepción Fecha de cierre de solicitud

de solicitud (29) (30)
(DD-MM-AAAA) (DD-MM-AAAA)

Indicaciones para diligenciar el formato, este texto no se debe imprimir

(1) Fecha en la que se realiza el reporte

(2) Registre el nombre de la institución según PAIWEB 2.0
(3) NIT de la Institución con digito de verificación DV según PAIWEB 2.0
(4) Registre Municipio y Departamento según jerarquía PAIWEB 2.0
(5) Marque con “X” si requiere reportar fallo en el funcionamiento del sistema
(6) Marque con “X” si desea reportar una oportunidad de mejora del aplicativo
(7) Marque con “X” si requiere la creación de IPS, tenga en cuenta que:
 Las IPS son creadas por el MSPS por solicitud de los referentes Departamentales o Distritales,
 Deben tener previa validación de inscripción en REPS
 Debe adjuntar FORMATO DE SOLICITUD DE CREACION DE IPS totalmente diligenciado
 La información remitida para la creación debe ser idéntica a lo reportado en REPS
(8) Marque con “X” si requiere ajuste de IPS tenga en cuenta:
 Debe adjuntar el FORMATO SOLICITUD DE CAMBIOS NOMBRE DE IPS, en el que se solicita cambio en
Nombre y código de prestador de la IPS.
 Los datos restantes de caracterización de la IPS son editables por el Administrador de la entidad territorial y
deben mantenerse actualizados continuamente.
(9) Marque con “X” si requiere ajustes en la información de usuarios creados en el sistema
(10) Marque con “X” si requiere la creación de usuarios en el sistema, tenga en cuenta:
 Los usuarios son creados por el referente de la entidad territorial con el conocimiento de las dinámicas
propias territorio y las IPS
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 Debe adjuntar el FORMATO DE SOLICTUD DE CREACION DE USUARIOS

(11) Marque con “X” si requiere habilitar un usuario en el sistema, tenga en cuenta que los usuarios son habilitados
por el referente de la entidad territorial con el conocimiento de las dinámicas propias territorio y las IPS
(12) Marque con “X” si requiere deshabilitar un usuario en el sistema, tenga en cuenta que los usuarios son
deshabilitados por el referente de la entidad territorial con el conocimiento de las dinámicas propias territorio y
las IPS.
(13) Registre sus nombres
(14) Registre sus apellidos
(15) Registre su número de documento
(16) Registre su profesión
(17) Registre su cargo o rol en el Programa Ampliado de Inmunizaciones - PAI
(18) Registre el correo electrónico que revisa continuamente
(19) Describa su requerimiento o petición de forma clara
(20) Identifique el módulo del PAIWEB 2.0 al cual pertenece su reporte
(21) Marque con “X” si el reporte se relaciona con registro y actualización de usuarios, aplicación de biológicos,
reporte de duplicados y demás funciones del modulo
(22) Marque con “X” si el reporte se relaciona perdidas, consumos, traslados y demás funciones del modulo
(23) Marque con “X” si el reporte se relaciona con solicitud, aprobación, revisión, consulta de pedidos, metas
programáticas y cálculo de necesidades
(24) Marque con “X” si el reporte se relaciona con usuarios, Instituciones controles de cambios y
(25) Marque con “X” si el reporte se relaciona con las funciones del módulo de seguimiento a cohortes
(26) Marque con “X” si el reporte se relaciona con inventario de equipos, perdida de cadena de frio y cuarentenas y
reportes
(27) Marque con “X” si el reporte se relaciona alguno de los reportes generados por el PAIWEB 2.0
(28) Describa el hallazgo de forma clara, adjunte imágenes y evidencias con buena calidad y resolución
(29) Espacio para diligenciamiento de quien gestiona el reporte, fecha en la que se recibe el reporte vía mail
(30) Espacio para diligenciamiento de quien gestiona el reporte, fecha en la que se envía respuesta vía mail