Abril 27 de

2022
A continuación usted encontrará en detalle las actualizaciones
realizadas al Sistema de Información Nominal del Programa Ampliado
de Inmunizaciones de la República de Colombia, que fueron liberadas y
habilitadas en Producción el día 27 de Abril de 2022.

Con esta actualización se robustecen varios módulos del sistema, principalmente,

Aplicación de Biológicos, Administración, Inventarios.

1. MÓDULO APLICACIÓN DE BIOLÓGICOS

1.1 VISUALIZACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO DE CUIDADOR

Se habilitó se actualizó el formulario de Registro/Actualización de datos del
paciente para visualizar el campo de correo electrónico en la sección de
cuidador cuando este tiene correo electrónico.

1.2 VISUALIZACIÓN DE ALERTA DE DATOS MADRE-CUIDADOR IGUALES

Se actualizó la visualización de la alerta mostrada cuando los datos de la
madre y cuidador son iguales y se encuentran registrados desde tiempo atrás
en el antecedente vacunal de los pacientes. De esta manera, al actualizar se
facilita la identificación visual de que el paciente consultado tiene que
actualizar los datos existentes en la sección “Datos del cuidador”
para que no sean los mismos datos que se van a guardar
en la sección “Datos de la madre”.
Abril 27 de
2022

1.3 INCLUSIÓN DE CARACTER GUIÓN MEDIO (-) DE CARNET DIPLOMÁTICO

Se actualizó el formulario de consulta de pacientes y formulario de
registro/actualización de datos del paciente para permitir la inclusión del
caracter especial guión medio (-) para facilitar el registro de números o
consecutivos que requieran dicho guión, como es el caso del tipo de
documento Carnet Diplomático .

1.4 HABILITACIÓN DE FUNCIONALIDAD PARA EL REINICIO MANUAL DE

ESQUEMAS DE BIOLÓGICOS SEGÚN SE REQUIERA
Esta es una gran actualización que es muy útil para el registro de aplicaciones.
El Sistema de Información Nominal PAIWEB posee una funcionalidad exclusiva
que permite realizar de manera individual, manual y práctica el
reinicio de la configuración de esquemas de vacunación de aquellos
biológicos que tengan factor de repetición.
realizando para ello el archivo del registro de la dosis ya aplicada y
almacenándola en el histórico que de ese biológico tiene el paciente.
Abril 27 de
2022
Los usuarios de PAIWEB que posean el permiso de Registro de
Aplicación de Biológicos (Vacunadores, Digitadores), puede realizar el
reinicio de esquema. El proceso es sencillo, a continuación un ejemplo:
El esquema de Antirrábica se puede archivar en histórico las dosis ya registradas
y registrar un nuevo esquema o dosis así:
a.El usuario ya tiene aplicada una dosis se da la opción de reinicio de esquema
Abril 27 de
2022

b. Se liberan las casillas para registrar de nuevo.

C. Se guarda información en histórico al dar click en registro de la dosis
previamente archivada.

d. Se registra la nueva dosis o esquema que se requiera.

Abril 27 de
2022
1.5 ACTUALIZACIÓN DE CONFIGURACIÓN DEL CALENDARIO DE
FECHA DE APLICACIÓN DE ALGUNOS BIOLÓGICOS EN EL
REGISTRO DE DOSIS
Se actualizó la configuración del calendario que se visualiza al registrar
la fecha de aplicación de biológicos, facilitando el registro de la información
según la aplicación de dosis del paciente.

2. MÓDULO INVENTARIOS
2.1 ACTUALIZACIÓN DE SELECCIÓN DE VARIOS INSUMOS
AL REGISTRAR PÉRDIDAS DE INSUMO
Se actualizó la cantidad de selección de insumos al momento de registrar pérdidas
de insumo sin depender de la clasificación de insumos correspondiente.
Abril 27 de
2022
2.2 ACTUALIZACIÓN DE REPORTE MOVIMIENTO DE INVENTARIOS
Se ejecutó la primera etapa de actualización del reporte
Movimiento de Inventarios, Facilitando la selección de filtros por tipo de
movimientos más claros. Resaltando los movimientos de recepción parcial de
insumos con la cantidad recibida e indicando la cantidad devuelta a la institución
origen del insumo. Actualizando la sincronización y visualización de la institución o
rigen o destino del movimiento de insumo, para todos los tipos de movimiento
válidos. Es importante recordar que este reporte consume la información que ha
sido almacenada en Bodega de Datos a corte de cada media noche, momento en
el cual se actualiza dicha bodega, facilitando así la consulta de la información de
los movimientos efectuados por la institución, seleccionando el insumo en un rango
de fechas amplio, sin limitación de días. Pronto se ejecutará la 2da actualización.

3. MÓDULO ADMINISTRACIÓN
3.1 ACTUALIZACIÓN DEL TIEMPO EN VISUALIZAR CAMBIOS EN LA
JERARQUIA DE INSTITUCIONES
Se actualizó el tiempo de visualización tras efectuar cambios o modificaciones de
la jerarquía institucional y clasificación de las instituciones, facilitando que se
visualicen en otras funcionalidades como Modificación de Usuarios de PAIWEB,
traslado de insumos con la nueva jerarquía de la institución, entre otros.
Abril 27 de
2022
3.1 PERMANENCIA DE LA PROFESIÓN DE USUARIOS PAIWEB
Se actualizó el proceso de modificación de la profesión de usuarios,
evitando que posterior a cada actualización de datos personales o de re-
activaciones de usuario, se tuviese que diligenciar nuevamente la profesión.

3.2 HABILITACIÓN DEL REGISTRO Y SOLICITUD DE CAMBIO DEL TIPO DE

APLICACIÓN / ESTRATEGIA DE LAS DOSIS DE BIOLÓGICOS APLICADOS Y
REGISTRADOS COMO TIPO HISTÓRICO EN CADA ESQUEMA
Se realiza habilitación de la posibilidad que la IPS pueda realizar actualización
directa, ágil y específica del tipo de aplicación especial / estrategia de las dosis
de biológicos registradas para cualquier tipo de registro de aplicación de biológico.

Podrá seleccionar la estrategia para aquellos registros de aplicaciones que al mom

ento de registrarlos en PAIWEB no se les diligenció tipo de aplicación especial
o estrategia, y también actualizar el tipo de aplicación de aquellos a los que sí se le
diligenció pero tiene novedad de error en la digitación de la estrategia.
Estas posibilidades están habilitadas desde el módulo de aplicación de biológico
y la funcionalidad de solicitud de control de cambios que se habilita desde
el detalle del registro de la dosis aplicada.
Los usuarios de PAIWEB que posean el permiso de Registro
o actualización de Aplicación de Biológicos, el permiso de realizar
solicitudes de cambio (Vacunadores, Digitadores), puede realizar
el registro o actualización del tipo de aplicación especial/estrategia.
Abril 27 de
2022
El proceso es sencillo, a continuación un ejemplo:
Sobre un registro de aplicación de biológicos que tiene o no tiene el tipo de
aplicación especial / estrategia seleccionado, se puede generar una
solicitud de cambio indicando el nuevo tipo de aplicación especial / estrategia
que se requiere cambiar o actualizar, eligiendo la opción de motivo de cambio
“Error en la digitación de la estrategia”.
Abril 27 de
2022
La solicitud de cambio con el motivo de cambio “Error en la digitación
de la estrategia” puede ser seleccionada únicamente por un usuario
que pertenezca a la misma institución que registró dicha aplicación de
biológicos. Una vez diligenciada y creada, al guardarse, queda aprobada correcta
mente, de manera automática, sin requerirse la aprobación del nivel superior o
padre: únicamente para este tipo de motivo de cambio se genera esa aprobación
automática de la solicitud. Se visualiza y consulta en Control de Cambios.
Abril 27 de
2022
Se mantiene trazabilidad del cambio realizado al consultar la solicitud
de cambio generada en el módulo de Administración, a través
de la opción “Solicitudes enviadas”.
Abril 27 de
2022
Adicionalmente, se agrega el campo “Tipo de aplicación de aplicación/
estrategia” al tipo de Registro de histórico en el formulario de aplicación
de biológicos (histórico vacunal), del esquema PAI, en el esquema
PAI ADICIONAL y ESQUEMA PARTICULAR. Este nuevo campo incluido, es un
campo de tipo opcional, es decir que no es de obligatorio diligenciamiento.

¡Más actualizaciones prontamente!