Bogotá D.C.

17 de enero 2024

Señores
I.E MUNICIPAL JUAN XXIII
Atn Sandra Rodríguez
Ciudad

Referencia: Propuesta económica visita educativa

Apreciada señora Sandra,

Reciba un saludo especial de nuestra parte.

Queremos contarle que Maloka como Museo y Centro Interactivo de Bogotá, tiene como finalidad
crear experiencias significativas para contribuir a la apropiación social de la ciencia, la tecnología
y la innovación, inspirar la generación de pensamiento crítico y formar ciudadanías creativas, de
manera que nuestros visitantes comprendan y transformen su realidad por medio de actividades
interactivas y generen relaciones permanentes con el conocimiento.

Por lo anterior, y con el propósito de brindarle una experiencia única atendiendo su solicitud, le
presentamos los valores de cotización para su visita.

COTIZACIÓN

I.E MUNICIPAL JUAN XXIII

Rango en número de personas

PRECIO
TIPO DE ENTRADA
TAQUILLA 20-150 151-250 251-400 401 >

Recorrido exploratorio $ 32.300 $ 20.900 $ 19.350 $ 17.750 $ 17.120

Recorrido exploratorio + Laboratorio $ 45.450 $ 29.500 $ 29.000 $ 28.500 $ 28.000

Recorrido exploratorio + Laboratorio +

$ 50.150 $ 32.600 $ 31.000 $ 24.600 $ 23.540
Cine Domo

Recorrido exploratorio + Cine Domo $ 40.450 $ 26.300 $ 24.150 $ 22.250 $ 21.400

FT01-PC02-COM Versión 2 del 02-01-2023

PARA LA COMPRA

1. La Corporación Maloka envía esta propuesta para revisión y aprobación.

2. Para iniciar proceso de reserva debe responder el correo electrónico sobre el mismo que
recibió la propuesta, especificando el producto escogido, cantidad de personas que
asistirán (separando estudiantes de docentes) fecha y horario en el que se tomara el
servicio o la hora de ingreso a Maloka. Recuerde presentarse 30 minutos antes para el
ingreso.

3. En respuesta a su correo electrónico, se le enviara:

 Un formato de facturación electrónica para diligenciar, debe venir firmado por el

Representante Legal.
 Certificado de la cuenta bancaria de Maloka.

4. Para finalizar la reserva debe enviar en respuesta de correo los formatos de facturación
electrónica diligenciados con su RUT y fotocopia de la cedula de ciudadanía ampliada al
150% si es persona natural, para persona jurídica Cámara de Comercio vigente no mayor
a 60 días ó certificado de existencia y/o representación legal, RUT vigente 2024, cédula de
ciudadanía del representante legal, dirección, teléfono, correo electrónico, para persona
natural.

5. Se le enviará el pedido para que usted realice el pago a la cuenta de ahorros #

009800128226 del Banco Davivienda a Nombre de Maloka, Número de referencia
830.040.745-0.

6. Enviar el recibo de pago respuesta del correo.

7. Se enviará la orden de servicio con el itinerario de su visita para su revisión, aprobación y

firma.

8. El día de la visita por favor traer el recibo de pago original. En caso de que lleguen más
personas de las previstas en el pedido se pagará la tarifa de público general que no cuenta
con los descuentos de grupo ya que el mismo día no se puede realizar todo el proceso
anteriormente descrito.

9. En caso de que lleguen menos personas, en la taquilla se entregaran códigos digitales o

entradas físicas para que las personas puedan ingresar durante el periodo estipulado en
la en la negociación, en cuanto alimentos y bebidas el día de la visita se entregarán el
100% de los alimentados comprados. Si la visita se realiza con alimentos, es importante
que tenga en cuenta que la factura de los A&B (Alimentos y bebidas) se generará y enviará
una vez se termine el evento al correo indicado.

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TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. La Corporación Maloka tiene un amplio menú de alimentos y bebidas para su selección

y por políticas de la organización, está prohibido el ingreso de alimentos y bebidas.

2. La Corporación Maloka da la posibilidad de realizar una pre-reserva de la fecha requerida,

con mínimo 15 días de anticipación, dicha reserva queda legalizada únicamente mediante
pago del 50% del valor del evento, este 50% no es reembolsable si la visita llegase a ser
cancelada y es indispensable para asegurarla disponibilidad. El 50% del valor restante de
la visita debe ser pagado máximo de cinco (5) días hábiles antes de su ejecución.

3. Las experiencias son itinerantes y se realizan cambios sin previo aviso. La vigencia de las
cotizaciones emitidas por Corporación Maloka de Ciencia, Tecnología e Innovación será
de (8) días calendario.

4. De manera rutinaria la policía de tránsito de Bogotá realiza operativos en los que se multan
y recogen vehículos estacionados en las bahías que se encuentran en la periferia de
Corporación Maloka. En tal sentido, Maloka dispone de un parqueadero con tarifa, vigilado
para que los asistentes puedan estacionar los vehículos.

5. Tiempo visita 4 horas en jornada de la mañana (JM) o de la tarde (JT).

6. En la corporación Maloka se realiza recorrido exploratorio, horario de martes a viernes en

la jornada mañana de 8:00 am a 12:00 pm, jornada tarde de 1:00 pm a 5:00 pm, fines de
semana, festivos y temporada de vacaciones jornada mañana de 9:30 am a 1:00 pm y
jornada tarde de 2:00 pm a 6:00 pm.

7. Los alimentos y bebidas que ofrece la corporación Maloka deben ser pactados con
anterioridad, si no se compran con anterioridad el día de su visita no tenemos servicio
para ofrecerlos de forma inmediata. Le sugerimos comprarlos 3 dias antes de su
visita.

8. Los alimentos y bebidas que ofrece la corporación Maloka quedan pactados en el pedido
y no es permitido el cambio (adiciones, disminuciones, reemplazos, entre otros)

9. Una vez emitido el pedido no se puede realizar ningún tipo de modificación en

cantidades, tanto en servicios, como en alimentos y bebidas.

10. IMPORTANTE: Al entregar sus datos para realizar esta cotización usted ACEPTA
voluntariamente proporcionar los mismos y AUTORIZA de manera voluntaria a la
Corporación Maloka a usarlos para dar una respuesta oportuna y efectiva a su solicitud
o para fines de comunicaciones, convocatorias, investigación, invitaciones u otros. De
acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, Corporación
Maloka, se compromete a garantizar la seguridad y protección de los datos personales

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 que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento
correspondiente en cumplimiento de lo establecido legalmente. Si desea que sus datos
sean eliminados de esta base, por favor escribir al correo info@maloka.org.

FAVOR TENER EN CUENTA

 Para generar su pedido y que este sea procesado, debe generar el pago del anticipo del
50% establecido durante la negociación.

 Para que pueda generar el pago de los productos o servicios adquiridos debe tener
presente que el área de administración y financiera se toma 2 días hábiles para generar
el pedido.

 Recuerde que los pagos de pedidos se reciben únicamente si cuenta con el pedido creado
y aprobado por la administración financiera de Maloka. Sin el pedido no puede generar
pago alguno

 El pago de su pedido debe realizarse únicamente por medio de transferencia bancaria al

no ser que el pago se realice con tarjeta de crédito, este puede hacerlo en la taquilla de
martes a viernes con el pedido (ver punto 5 de compra) en horario de 8:00 am a 4:00 pm,
sábados, domingo, festivos y temporada de vacaciones en horario de 9:00 am a 5:00 pm.
Sin el pedido no se recibirá el pago.

 Para los docentes se entrega una cortesía por cada 20 estudiantes. Los docentes
adicionales pagan la tarifa del grupo en caso de hacer parte del pedido original.

 En caso de depositar un valor mayor al del pedido, el usuario asumirá los gastos bancarios
que se incurren para el reintegro. Previo al reintegro debe presentar y cumplir con la
documentación solicitada por administración y finanzas de Maloka.

Agradecemos la confianza depositada en nosotros. Quedo atenta para iniciar proceso

administrativo para garantizar el servicio.

Cordialmente,

KAREN LORENA GONZALEZ

Ejecutiva Comercial
kgonzalez@maloka.org

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