Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Señor proponente,
El presente documento contiene los lineamientos requeridos para realizar los mantenimientos y
reparaciones de zonas específicas dentro del edificio Leblón; esta edificación se encuentra
ubicada en la Transversal 58 C Bis No. 128ª – 27, en la ciudad de Bogotá.
Para ejecutar estas actividades, el CONTRATISTA deberá definir el cronograma de los trabajos,
entregar hoja de datos de los materiales a utilizar, procedimiento para su aplicación, personal a
emplear, herramientas y equipos a utilizar, procedimientos para su posterior mantenimiento y la
respectiva garantía, tanto de los materiales como de las actividades ejecutadas.
Este mantenimiento se plantea, debido a que el acabado texturizado (carraplast) con el paso del
tiempo se desgasta por el clima, la contaminación atmosférica, la suciedad, etc, lo que ha
generado humedad en algunos apartamentos que limitan con estas fachadas. Para su
mantenimiento se plantea aplicar un recubrimiento acrílico con resistencia a la intemperie, para
mitigar estos problemas de humedad.
Actualmente, el edificio cuenta con un muro de cerramiento ubicado en el costado sur, que tiene
aplicado pintura negra, por donde también se filtra el agua, generando humedades en los
apartamentos ubicados en ese costado. En el mantenimiento se plantea aplicar un
impermeabilizante acrílico resistente a rayos UV para eliminar los problemas de humedades.
Actualmente, la placa de parqueadero del primer piso evidencia filtraciones de agua cuando
llueve, por las fisuras y las juntas que tiene, esto genera que los vehículos ubicados en el sótano,
en áreas específicas presenten daños de pintura e incomodidades en los residentes del edificio.
Para eliminar estos inconvenientes, se plantea impermeabilizar la placa usando un sistema
compuesto por 3 capas de poliuretano, para generar una superficie resistente, durable y con
acabado estético y que tiene
Para cada una de las actividades definidas en el presente alcance se determinaron los siguientes
ítems a cotizar:
VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
MANTENIMIENTO DE FACHADA INTERNA Y EXTERNA EN
1
LADRILLO CLARO
Alcance de los trabajos:
Las cantidades presentadas son globales, porque cada proponente deberá hacer una visita al
edificio Leblón y estimar sus propias cantidades a partir de planos que están disponibles en la
administración del conjunto.
4 PERSONAL
Todo el personal deberá cumplir con todos los requerimientos legales establecidos en el Código
Sustantivo del Trabajo, además de tener al día y acreditar toda la documentación de parafiscales
y deberá contar con los equipos de protección personal (EPP), que les permita desarrollar su
labor con total seguridad, en condiciones seguras y en concordancia con su actividad y equipos
utilizados. Los elementos de protección personal como camisa y pantalón deben ser uniformes
para el equipo que efectuará las correspondientes labores descritas, tanto en color, como en el
logo de la empresa contratada.
Es importante que todo el personal esté debidamente identificado para permitirle el acceso al
edificio, de tal manera que no ingrese personal no autorizado tanto por la compañía
CONTRATATISTA y/o por la Administración del edificio.
Una vez sea aprobada esta información suministrada por el CONTRATISTA se socializará con
el Profesional que efectuará la Supervisión o Interventoría de las obras correspondientes. En el
caso de que por parte de este profesional haya alguna observación o comentario al documento,
el CONTRATISTA deberá realizar las respectivas aclaraciones o ajustes para subsanarlo y de
esta manera poder dar inicio a las labores descritas en el presente alcance.
También se deberá anexar un registro fotográfico del estado actual de los sitios a intervenir y de
las zonas en donde transite el personal para acceso a los sitios de trabajo, esto incluye registro
fotográfico de la fachada que tiene pizarra y que no se va a intervenir. Esto se exige con el fin de
dejar las zonas que no tienen intervención dentro de las obras especificadas en este alcance,
con ningún tipo de afectación o daño una vez se hayan finalizado las obras correspondientes.
6 LINEAMIENTOS SOCIO-AMBIENTALES
El CONTRATISTA será responsable de las actuaciones realizadas por él, por su personal a cargo
o por los SUBCONTRATISTAS que causen daño o deterioro ambiental o daños a terceros. Será
el responsable de los daños, perjuicios y pérdidas que se presenten al interior del edificio y en
las áreas vecinas a este, debido a alguna acción, retardo, omisión o negligencia suya, de su
personal o de sus SUBCONTRATISTAS.
Al final de los trabajos, la Administración del edificio expedirá un certificado de paz y salvo
ambiental y social, el cual será un requisito para el pago final del contrato. Este certificado
dependerá del cumplimiento cabal de las especificaciones, la normatividad y de la legislación
ambiental vigente.
Con el objeto de evitar la generación de conflictos con los propietarios del edificio, relacionados
con comportamientos indebidos, daño a la propiedad ajena, deterioro de las condiciones
ambientales y aquellos que puedan producir accidentes de trabajo, y eventos de inseguridad
para el personal, el CONTRATISTA deberá cumplir con los lineamientos que a continuación se
enumeran, los cuales están contemplados en las normas de calidad, de salud ocupacional y
ambiental, y con las disposiciones y leyes de carácter nacional y regional que rigen en su versión
más reciente, dentro de lo cual se destaca:
Proveer servicios con calidad, cumpliendo con las necesidades y requerimientos de sus
clientes proporcionándoles valor agregado y confianza.
Prevenir los accidentes, las lesiones, las enfermedades y los daños a la propiedad.
Prevenir la contaminación y los impactos socio – ambientales.
No tener actitudes de falta de respeto con las personas al interior o fuera del edificio.
Se deberá cancelar de manera inmediata las compras que se realicen en tiendas o
restaurantes.
Los equipos de trabajo realizarán sus actividades propias bajo conceptos de sostenibilidad
ambiental, protección del medio y de los recursos naturales y economía de los mismos. Esto
incluye hacer un uso racional de la energía y del agua. Por todo lo anterior, en el edificio se
prohíbe lo siguiente:
Durante la ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá cumplir con todo lo establecido en
materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional por la legislación Colombiana, además
deberá dar cumplimiento a las normas que se destacan a continuación, y a las demás que
apliquen. El cumplimiento de estas normas no exime al CONTRATISTA de la obligatoriedad de
cumplir con otras normas de la legislación vigente que aplique. Por lo tanto, es responsabilidad
del CONTRATISTA mantenerse actualizado.
Decreto 2663 de 1950 (Código Sustantivo del Trabajo).
Ley 9 de 1979 (Código Sanitario Nacional).
Resolución 2400 de 1979 (Disposición sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo).
Resolución 2413 de 1979 (Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la
construcción).
Decreto 0614 de 1984 (Organización y Administración de la Salud Ocupacional).
Resolución 2013 de 1986 (Conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional –
COPASST).
Decreto 1335/1987 (Seguridad en las labores subterráneas)
Resolución 1016 de 1989 (Reglamenta los programas de salud ocupacional).
Ley 100 de 1993 (Organización y Administración de la Seguridad Social).
Ley 55 de 1993 (Por la cual se aprueba el convenio número 170 y la recomendación número
177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo).
Decreto 1295 de 1994 (Organización y Administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales).
Decreto 1772 de 1994 (Reglamenta la afiliación y cotizaciones al Sistema General de Riesgos
Profesionales).
Decreto 1607 de 2002 (Clasificación de actividades económicas – Sistema General de
Riesgos Profesionales).
El CONTRATISTA, deberá proveer todos los recursos que sean necesarios para garantizar el
cumplimiento de los requerimientos en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional por parte de su
personal, los SUBCONTRATISTAS, los Proveedores y todo el personal relacionado con la
ejecución de los trabajos, independiente de la duración y tipo de labor.
El CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir el personal y los
bienes del CONTRATANTE, así como terceras personas y bienes de éstas, resultado de
negligencia o descuido del CONTRATISTA, sus empleados, SUBCONTRATISTAS o
Proveedores empleados en la ejecución de los trabajos, por la no aplicación de las medidas
relativas a Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Todos los costos e indemnizaciones
generadas por causa de lo antes mencionado serán a cargo del CONTRATISTA.
8 BIOSEGURIDAD
9 PLAZO
La duración del trabajo será contabilizada a partir de la firma del acta de iniciación, previo
perfeccionamiento y legalización del contrato. Dentro del plazo total del contrato se deberá incluir
el tiempo para la aprobación de los informes recibidos del CONTRATISTA y de los demás
documentos que se le soliciten.
11 GARANTÍA ÚNICA
El CONTRATISTA deberá constituir una GARANTÍA ÚNICA que ampare los riesgos
mencionados a continuación, haciendo la salvedad de que los montos y períodos de vigencia
definitivos para los distintos amparos serán los que se pacten con la Administración del Edificio
Leblón.
11.1 DE CUMPLIMIENTO
Para garantizar todas las obligaciones contractuales a su cargo, el pago de la sanción penal
pecuniaria e indemnizaciones a que hubiere lugar, lo cual será equivalente al treinta por ciento
(30%) del valor del contrato y tendrá una vigencia igual a la duración del contrato más noventa
(90) días.
Equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el CONTRATISTA reciba a título de pago
anticipado y válido por el término de la vigencia del contrato y ciento veinte (120) días más.
Con una vigencia de veinticuatro (24) meses, contados después de finalizado y recibido las
obras, por un monto del veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
Para garantizar el pago por parte del CONTRATISTA de todos los salarios, prestaciones sociales
e indemnizaciones laborales del personal que preste sus servicios en la ejecución del contrato.
Su valor será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia
equivalente al término de duración del contrato y ciento veinte (120) días más.
Por un monto equivalente al cien por ciento (100%) del valor de la Orden de Trabajo y válida
hasta noventa (90) días después de la terminación de los trabajos.
12 OTROS ASPECTOS
Es conveniente que el proponente efectúe una visita preliminar en la zona del proyecto donde se
realizará el trabajo, con el fin de enterarse directamente de aspectos claves como accesos para
los equipos, puntos de amarre para descolgarse por fachada, espacios de trabajo, facilidades de
servicios, condiciones de seguridad, riesgos para personal y equipos, entre otros, que son de su
completa responsabilidad.
Lo anterior no obsta para que la Administración del edificio colabore con el CONTRATISTA en la
elaboración de comunicaciones y demás trámites pertinentes, en los temas que lo requieran.
La Administración y Consejo del edificio revisará la calidad y veracidad de los trabajos ejecutados
y el CONTRATISTA deberá responder por la calidad, veracidad y precisión de la información; en
caso de incongruencia y/o errores, el CONTRATISTA deberá volver a realizar los trabajos sin
que esto cause costo adicional para el CONTRATANTE.
La Administración y Consejo del edificio supervisará la ejecución del servicio profesional aquí
indicado y podrá formular las observaciones del caso, con el fin de ser analizadas conjuntamente
con el CONTRATISTA y así determinar las modificaciones o correcciones que se requieran.
Los costos de los trabajos deberán incluir todo lo especificado en estos términos de referencia,
además de todas las actividades que requiera el CONTRATISTA realizar para el desarrollo de
los mantenimientos objeto del presente alcance.
13 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La propuesta deberá indicar claramente el plazo de los trabajos, valor y forma de pago.
Adicionalmente, deberá considerar los costos de traslado de equipos, personal, así como
elaboración de los informes solicitados.
14 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Los costos para la preparación de la oferta serán por cuenta exclusiva del PROPONENTE.
Igualmente, en caso de resultar favorecido el PROPONENTE con la adjudicación del contrato,
los costos ocasionados con la preparación de la oferta no serán reembolsados.
16 VIGENCIA DE LA OFERTA
Las propuestas deberán presentarse por escrito, en sobre sellado y serán radicadas en la oficina
de administración del Edificio Leblón, dentro del plazo establecido.
19 FORMA DE PAGO
El PROPONENTE especificará la forma de pago requerida para el desarrollo del objeto de esta
invitación, la cual podrá ser revisada, discutida y ajustada de mutuo acuerdo previo a la firma del
contrato.
20 COSTOS IMPOSITIVOS
Todos los impuestos que se generen del costo de la propuesta serán cubiertos por el
PROPONENTE y deben estar incluidos en el valor final de la oferta.
21 SOLICITUDES DE ACLARACIÓN
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario de los PROPONENTES, el Edificio
Leblón podrá solicitar a todos, o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o información adicional
que estime pertinente para la evaluación de las propuestas. El Edificio Leblón se reservará el
derecho de analizar las respuestas dadas por los proponentes en estos casos, y de evaluar si
estas aclaran o no lo solicitado.