CÓDIGO: UNI-SG-SSO-REG01

ACTA DE REUNIONES REVISIÓN: 01

FECHA: 29/02/2024
Elaborado Ing. Cristian Escobar Revisado Ing. Marcelo Yancha Aprobado: Ing. Gustavo Álvarez
: :

Motivo: Formalización del nuevo subcomité y Acta N. 2

parámetros de trabajo a presentar en el año
2024
Lugar de reunión: Universidad Regional Autónoma de Los Andes Sede Ibarra. Aula # 36
Fecha de reunión: Ibarra, 29 de febrero del 2024
Hora de reunión: 15: 30 pm

Funcionarios fijos a la reunión: P = PRESENTE A = AUSENTE

PRINCIPALES ALTERNOS
Mediavilla Sevilla Luis Gustavo P Arcos Ortiz Cinthya Geovanna
Melo Terán Eliana Ivonne P Manosalvas Noguera Daniela Alejandra P
Freire Carrera Jhoanna Paola P Morejón Quiñonez Luis Aníbal P
Caranqui Dávila Paula Mabe P Vallejo García Brayan David P
Cuases Chamorro Wilson Oswaldo P Benavides Romo Patricia Estefanía P
Lucio Vasquez Edwin Mauricio Ponce Reyes Nathalie Steffy A

Miembros Natos: P = PRESENTE A = AUSENTE

Funcionarios invitados a la reunión: P = PRESENTE A = AUSENTE

Dr. Lenín Burbano García.

P
Director Uniandes Sede Ibarra

ORDEN DEL DIA:

1.- Eventualidades encontradas el primer mes

2.- POA 2024
3.- Evaluación Sistema de Gestión Reglamentaria
4.- Restructuración Sub-Comité
5.-Inspección de Seguridad
6.- Asuntos Varios

1.Eventualidades encontradas el primer mes

Se comunicó la importancia y la obligatoriedad de renovar los permisos de funcionamiento, que
incluyen los otorgados por Bomberos, el Ministerio de Salud Pública y aquellos específicos para
Clínicas Odontológicas. Además, se proporcionó una actualización sobre el proceso en curso en la
sede de Ambato, donde se están elaborando las matrices para el Plan de Igualdad, conocido como
PLAN VIOLETA, bajo las directrices establecidas por el Ministerio de Trabajo. El plan, denominado
VIOLETA, forma parte de las iniciativas del Ministerio de Trabajo, y se centra en aspectos cruciales
como la igualdad salarial, la prevención del acoso laboral y la promoción de la equidad de género.
 CÓDIGO: UNI-SG-SSO-REG01

ACTA DE REUNIONES REVISIÓN: 01

FECHA: 29/02/2024
Elaborado Ing. Cristian Escobar Revisado Ing. Marcelo Yancha Aprobado: Ing. Gustavo Álvarez
: :

2. Plan Operativo Anual 2024

Se solicito que se presenten los informes correspondientes al mes de febrero del Plan Operativo
Anual 2024, acompañados de la evidencia pertinente, y que este procedimiento se repita de
manera continua a lo largo de todo el año, conforme a lo estipulado en el Plan Operativo Anual
vigente.

3. Evaluación del Sistemas Reglamentaria

Se informó que el Ministerio de Trabajo aprobó el nuevo Reglamento de Salud Ocupacional por 2
años el lunes 26 de febrero.

4. Restructuración Sub- Comité

Se estableció que el antiguo presidente debe entregar todos los documentos originales que
constan en la carpeta, incluyendo los documentos con las firmas de los miembros del Sub-Comité.
Se hizo hincapié en la necesidad de mantener un orden de los documentos y que estos sean los
originales, ya que son requeridos durante inspecciones. Se sugirió considerar la inclusión de al
menos una persona del Consultorio Jurídico como miembro del Sub-Comité.
5. Inspección de Seguridad
Se acordó la realización de inspecciones mensuales para identificar los riesgos en el trabajo. Se
hizo énfasis en la importancia de llevar a cabo una evaluación exhaustiva tomando en cuenta dos
aspectos que serían salud y comodidad y en base a su análisis tomar acciones correctivas si hay la
necesidad.

6. Asuntos Varios
Revisión de aspectos a inspeccionar, como la infraestructura y sanidad del bar, análisis de
proveedores de agua y requerimientos de exámenes microbiológicos.
• Registro histórico de chequeos médicos para personas desvinculadas.
• Supervisión del uso adecuado de materiales de desinfección y aseo.
Planificación de simulacros de emergencia con la participación de los directores de sedes.
• Identificación y abordaje del estrés laboral desde un enfoque psicológico.
• Planificación de campañas de prevención y capacitación en temas de salud, incluyendo VIH,
riesgos biológicos y procedimientos de desinsectación. deme redactando formalmente en tercera
persona

CONCLUSIONES ADICIONALES:

RESOLUCIONES PENDIENTES PARA LA SIGUIENTE REUNION

P = PENDIENTE C = CONCLUIDO
# RESOLUCION RESPONSABLE P C FECHA
 CÓDIGO: UNI-SG-SSO-REG01

ACTA DE REUNIONES REVISIÓN: 01

FECHA: 29/02/2024
Elaborado Ing. Cristian Escobar Revisado Ing. Marcelo Yancha Aprobado: Ing. Gustavo Álvarez
: :

Aprobación:
Presidente Comité (Reunión) Firma:

Secretario Comité (Reunión) Firma: