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Dr-Hsseq-St07 S.V.E Prevención de Dme
Dr-Hsseq-St07 S.V.E Prevención de Dme
S.V.E PREVENCION DE
D.M.E
DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
Por medio del presente documento se aprueba y oficializa la Directriz S.V.E Prevención de
D.M.E. que contiene los fundamentos del Sistema de Gestión de Integral y regirá a partir
del 26 de Marzo de 2021.
Esta Directriz fue revisada y aprobada por el Country Manager, Subgerente HSSEQ,
Coordinador SGI, teniendo en cuenta que cumple con la documentación, metodología y
requisitos exigidos por el Proceso de Gestión Integral - Calidad. Por lo tanto, se puede
continuar los procesos de capacitación y divulgación de los mismos.
Cuando en una norma y/o regulación nacional y/o internacional propias del negocio de la
aviación presenta exigencias no completadas en esta directriz, dichas exigencias primarán.
FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: Carlos Andrés Sáenz NOMBRE: Adriana Yepes
Country Manager Subgerente HSSEQ
AEROSAN S.A.S AEROSAN S.A.S
FIRMA:
NOMBRE: Junior Villarreal Garzón
Coordinador SGI
AEROSAN S.A.S
TABLA DE CONTENIDO
REGISTRO DE REVISIONES
Fecha Efectiva
Revisión Modificaciones Insertada por Aprobado por
MM, DD, AAAA
Giovanny
Original N/A Dic., 17, 2019 Adriana Yepes
López
Odile
1 Toda la directriz Mar., 26, 2021 Adriana Yepes
Gutierrez
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
PRESENTACIÓN
Este documento muestra de forma clara y coherente la estructura del Sistema de Gestión
Integral de Aerosan S.A.S. en el que a través de la interacción de los procesos y el
mejoramiento continuo de los estándares de Calidad, Seguridad Aeroportuaria, Seguridad
Operacional, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental, se incrementa la satisfacción del
cliente y los resultados de la Compañía.
Este documento está dirigido a todos los Colaboradores que intervienen en el Sistema de
Gestión Integral de Aerosan S.A.S.
Cada persona o proceso a la que sea asignado un ejemplar del documento es responsable
de su buen uso y de mantenerlo debidamente actualizado. Toda actualización se deberá
efectuar a la primera oportunidad y se deberá registrar en la hoja de registro de revisiones.
Las solicitudes de copias de revisiones, así como cualquier corrección, aclaración, dudas e
inquietudes sobre el manual y su contenido pueden ser dirigidas a:
Aerosan S.A.S.
Gestión Integral - Calidad
Av. El Dorado 106 – 39, CSU –A-
Bogotá, Colombia
Tel.: (+57) 1 2941800 Ext. 4068
e-mail: sgi@aerosan.com
Presentación Pág.xi
Dic., 17, 2019
Original
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
Presentación Pág.xii
Dic., 17, 2019
Original
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
1. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Prevenir y controlar la aparición de los desórdenes músculo esqueléticos (DME) con el fin
de identificar, evaluar e intervenir de las condiciones de trabajo, de la organización e
individuales que podrían influir negativamente la salud de las personas a través una
metodología participativa y el fomento del autocuidado en los trabajadores de AEROSAN.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Objetivos Pág.1-1
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
Objetivos Pág.1-2
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
2. ALCANCE
El alcance de este documento aplica al personal directo de Aerosan de las diferentes áreas
operativas como administrativas, que puedan encontrarse en riesgo de desarrollar
desórdenes musculo esqueléticos por la exposición a factores de riesgo biomecánico.
Trabajadores que cursen con sintomatología de origen músculo esquelética o estén
diagnosticados. Se iniciará en la primera fase del SVE con la población de las áreas críticas
identificadas en la matriz de peligros de la empresa e información de salud que arroje los
exámenes medico ocupacionales y el análisis de ausentismo, posteriormente en la
siguiente fase se contemplará a los trabajadores de las demás áreas.
El presente programa será objeto de actualización en los siguientes casos:
Para el desarrollo de las diferentes actividades propuestas dentro de las fases o etapas del
SVE de DME se tendrá en cuenta todos los trabajadores directos de Aerosan que tengan
más de 6 meses de vinculación quienes podrán entrar a actividades de diagnóstico inicial e
intervención individualizada, esto dada la rotación de personal que se presenta.
Adicional aquel trabajador que haya sido propuesto para ingreso al SVE de DME por parte
del médico ocupacional, durante los EMO.
El personal que lleve menos de 6 meses de vinculación, así como personal indirecto o
temporal estará cubierto por actividades de promoción y prevención encaminadas al control
del riesgo biomecánico.
Alcance Pág.2-3
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
Alcance Pág.2-4
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
3. GENERALIDADES
La población directa de AEROSAN Colombia cuenta con un total de 496 trabajadores, los
cuales se agrupan en áreas operativas alrededor del 40% y administrativas el 60%.
En la matriz de peligros actualizada en abril del 2019 se valoraron en total 142 tareas en
las áreas Administrativa, importaciones, deposito aduanero, exportaciones y Ground
Holding; donde fue identificado el riesgo de carga física como medio en 39 labores y las
restantes con riesgo bajo, ninguna se identificó con riesgo alto.
Con base en la información anterior, teniendo presente el riesgo biomecánico o por carga
física, el ausentismo por molestias osteomusculares y la prevalencia de enfermedad
laboral; se podría pensar en condiciones no ergonómicas como un factor de riesgo que
afecta a los trabajadores, y a la presencia de los DME como una causa importante de
morbilidad, por lo cual es fundamental implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica
para conformar inicialmente el protocolo que organiza la información diagnóstica, de control
y evaluación en forma integral de los factores de riesgo asociados a los DME.
DEFINICIÓN DE UNIVERSO
DEFINICIÓN DE CAOS
Las patologías objeto de la guía están definidas en las GATISST y referenciadas por el CIE-
10. relacionados con agentes biomecánicos que incluyen diagnósticos del sistema nervioso,
musculo esquelético y tejido conectivo, para el presente SVE se incluyen los códigos
relacionados:
Para Aerosan, también será objeto de vigilancia ocupacional, todos los casos de Accidente
de trabajo que afecten directamente el sistema músculo-esquelético por temas de
sobreesfuerzo.
Generalidades Pág.3-6
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
MARCO LEGAL
Generalidades Pág.3-7
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
Generalidades Pág.3-8
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Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
4. RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES TRABAJADORES
Responsabilidades Pág.4-9
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
Responsabilidades Pág.4-10
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
5. METODOLOGÍA
Clasificar a los trabajadores según el nivel de riesgo individual para categorizar las
prioridades de acción. Esta clasificación, es derivada de:
Periodicidad
Variables a Instrumento
del Mecanismos de Seguimiento
identificar Utilizado
Seguimiento
Reporte individual Actividades de Promoción y
de condiciones prevención en el ámbito laboral.
de salud. Programas de Medicina
No Caso Anual
Incapacidades Preventiva y del trabajo
médicas (objeto (Capacitaciones, Pausas
del programa) Activas)
Remisión a EPS. Manejo
médico, terapéutico y
Cuestionario de farmacológico de los casos por
Sintomático
síntomas y de EPS, Medicina prepagada etc.
Susceptible Semestral
condiciones de (según corresponda).
salud Consejería física individual.
Si hay mejoría, nueva
reclasificación
Seguimiento recomendaciones
Trimestral (O
Cuestionario de de reintegro, manejo médico y
según
síntomas y de terapéutico de los casos (Según
Caso recomendación
condiciones de recomendación de Médico
de Médico
salud laboral)
Laboral de ARL)
Consejería física individual.
Metodología Pág.5-11
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
Las condiciones de trabajo son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que definen
la realización de una labor concreta y el entorno en que ésta se realiza, incluye la
participación de los trabajadores para la identificación de los riesgos a los que están
expuestos desde su perspectiva (subjetiva) haciendo énfasis en los aspectos biomecánicos.
Adicionalmente, se realiza la valoración técnica (objetiva) del riesgo biomecánico por medio
de herramientas como la observación del puesto de trabajo/ proceso/ área de trabajo y
aplicación de metodologías que valoran la carga física de trabajo.
Metodología Pág.5-12
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
6. ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN
Diseño del puesto de Trabajo: Relacionada con el espacio de trabajo en función de las
actividades a ejecutar, mobiliario, uso y disposición de elementos de confort ergonómico,
adecuación dimensional y antropométrica.
INTERVENCIÓN EN EL TRABAJO
Para poder clasificar la población por niveles de intervención se realiza el cruce de variables
entre tipo de caso dado por el diagnóstico de salud Vs condiciones de trabajo, con el fin de
establecer los grupos a intervenir, así como lo muestra la siguiente tabla 5.
Condiciones de salud
Negativo (sano)- Sospechos Confirmad
sintomático o o
Tolerable o
Riesgo A B C
bajo
Moderado
Condicione o Riesgo A B C
s de medio
trabajo Importante
o riesgo B B C
Alto
En esta categoría pertenecen las personas clasificadas como: Trabajador Negativo o sano
Vs Riesgo Tolerable y Trabajador Negativo (sano) Vs Riesgo Moderado.
Las actividades para este grupo poblacional están orientadas a la promoción salud y
prevención de patologías relacionadas con DME en los casos negativos. Se le realizará:
Para los casos que no son remitidos a medicina de la EPS o, se podrán realizar
remisiones a otros servicios de salud tales como, nutrición o fisioterapia de su EPS.
De acuerdo a las solicitudes de la EPS para los casos que inician su proceso de
calificación de origen, se brindará por parte de la empresa la información referente
a la ruta de casos SVE DME donde se registran las actividades realizadas al
colaborador en cuestión.
Para este punto es importante contemplar los datos de productividad y cómo los ajustes
apuntan a mejorar no sólo la seguridad y salud de los trabajadores, sino alcanzar las metas
de calidad y productividad (hacer la tarea más rápido, pero de forma segura).
Incluye la evaluación del sistema, que se hará a través del seguimiento de los indicadores
de cada actividad los cuales permitirán medir el cumplimiento de las metas planteadas.
Los datos recolectados se llevarán en la ruta de casos -SVE DME, donde se diligencie las
entradas al sistema, la cual se actualizará periódicamente de acuerdo al desarrollo de las
actividades que se realicen en el SVE DME.
Para establecer el impacto del SVE DME, es necesario medir, controlar y ajustar las
actividades realizadas con las programadas, en un periodo de tiempo determinado y de
esta manera verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos en términos de:
Programa de Sobreesfuerzos y manejo corporal de cargas.
PERIODICIDA
INDICADOR
D
PROCESO
Cobertura de encuestas de síntomas Puntual:
cada vez que
# 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑒𝑛𝑐𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 se
𝐶𝐸𝑆 = 𝑥100
# 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑒𝑛𝑐𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠 aplique la encuesta
de síntomas
Cobertura de valoración de riesgo biomecánico por puesto/área/ proceso Puntual: Al
Aplicar lista
𝐶𝑅 chequeo operativa o
# 𝑃𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 /𝐴𝑟𝑒𝑎 / 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 inspección
= 𝑥100
# 𝑃𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 /𝐴𝑟𝑒𝑎 / 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑟𝑖𝑒𝑠𝑔𝑜 𝑏𝑖𝑜𝑚𝑒𝑡𝑟𝑖𝑐𝑜 administrativa
Cumplimiento plan de formación y educación dentro del SVE Semestral
# 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
𝐶𝑆 = 𝑥100
#𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠
PERIODICIDA
INDICADOR
D
Cobertura plan de formación y educación dentro del SVE Semestral
# 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
𝐶𝐶𝑇 = 𝑥100
# 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛
Cumplimiento de intervenciones de área de trabajo Semestral
# 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
𝐶𝐼𝑇 = 𝑥100
# 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠
RESULTADO
Prevalencia de DME de origen laboral
# 𝐶𝑎𝑠𝑜𝑠 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝐷𝐸𝑀 𝑑𝑒 𝑜𝑟𝑖𝑔𝑒𝑛 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙 + 𝑐𝑎𝑠𝑜𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑖𝑔𝑢𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝐷𝑀𝐸 Anual
𝑃𝐸 = 𝑥100
# 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
Por cada 100 trabajadores hay XX casos con DME origen laboral.
Incidencia de DME origen laboral
Anual
𝐶𝑎𝑠𝑜𝑠 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝐷𝑀𝐸 𝑑𝑒 𝑜𝑟𝑖𝑔𝑒𝑛 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙
𝐼𝐸 = 𝑥100
# 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
Por cada 100 trabajadores hay XX casos nuevos DME origen laboral.
Incidencia de casos probables (sospechosos):
𝐼𝑃 Anual
# 𝐶𝑎𝑠𝑜𝑠 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑜𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑔𝑟𝑢𝑝𝑜 𝑆𝑖𝑛𝑡𝑜𝑚𝑎𝑡𝑖𝑐𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜
= 𝑥100
# 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑒𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑎 𝑒𝑥𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑎 𝑟𝑖𝑒𝑠𝑔𝑜𝑠 𝑏𝑖𝑜𝑚𝑒𝑐𝑎𝑛𝑖𝑐𝑜 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜
• Sugerir cambios de los Planes y Objetivos. Estos cambios solo podrán ser
aprobados por el representante de la alta gerencia de la empresa.
• Explicar la razón de las desviaciones negativas y las acciones a emprender para
su corrección.
• Resaltar los resultados que superan las expectativas, indicando las acciones que
generaron este resultado.
• Realizar seguimiento para reclasificar a los funcionarios o trabajadores.
• Dar continuidad al programa con el visto bueno del representante de la gerencia,
quien designará el presupuesto para las actividades del SVE en el siguiente año.
8. ACTUALIZACIÓN
Actualización Pág.8-23
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
Actualización Pág.8-24
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07
9. MANEJO DE LA INFORMACIÓN
Se ha determinado que los siguientes documentos hacen parte integral del Sistema de
Vigilancia Epidemiológico, para la Prevención de Desordenes músculo-esqueléticos de
Aerosan.
Actualización Pág.9-25
Mar., 26, 2021
Rev. 1
S.V.E Prevención de D.M.E DR-HSSEQ-ST07