Acta de Supervision #2 2021

FORMATO Código: F-JUR-01
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
Acta de Supervisión
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SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL

ACTA DE SUPERVISIÓN No. 2
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
No. 1206 DE 2021
FECHA DE ELABORACIÓN: 17/08/2021
SUPERVISOR: Rosa Salazar Vigoya cedula de ciudadanía 25.022.135 de Quimbaya
CONTRATISTA: Anyi Viviana Arias Erazo cedula de ciudadanía 1.097.038.943 de Quimbaya
OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ENFERMERA PARA

REALIZAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL
DE FACTORES DE RIESGO EN SALUD PÚBLICA DE LA SECRETARÍA DEPARTAMENTAL DE SALUD, PARA
APOYAR EL PROGRAMA DE ENFERMEDADES TRANSMISIBLES A TRAVÉS DEL ESTUDIO, ANÁLISIS Y
SEGUIMIENTO A CASOS DE MORTALIDAD POR TUBERCULOSIS, SEGUIMIENTO A INDICADORES DEL
PROGRAMA DE TUBERCULOSIS Y LOGÍSTICA DE LOS COMITÉS EVALUADORES REGIONALES DE
CASOS ESPECIALES DE TUBERCULOSIS CERCET EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO
RESUMEN DE ACTIVIDADES:
Resumen de actividades del periodo de actividades comprendido entre 16 de julio al 14 de agosto de

2021
 La contratista brindo apoyo en la recolección de información, convocatoria y presentación de dos Unidades

de Análisis de mortalidad TB liderada por el medico neumólogo Jaime Sanchez.el día 23 de julio Y 9 de
agosto de 2021.
 La contratista brindo apoyo en la solicitud de unidad de análisis de mortalidad del paciente Y.E.M fallecido
en armenia por TB/VIH.
 La contratista brindo apoyo en el seguimiento del caso de la paciente G.C.V.M al plan local de salud.
 La contratista brindo apoyo realizando 4 talleres pedagógicos sobre lineamiento de la resolución 227 de
2020 a las diferentes EAPBs, IPS, Planes Locales de Salud y Secretarias de salud Municipales.
 La contratista brindo apoyo en la elaboración de indicadores del programa de tuberculosis.
 La contratista brindo apoyo realizando cruce de información del programa TB y Vigilancia epidemiológica el
dia 21 de junio 2021.
 La contratista brindo apoyo en 4 rondas médicas para el seguimiento a pacientes internados en el Hospital
Universitario San Juan de Dios.
 La contratista brindo apoyo a las actividades de sistemas de información realizando acompañamiento en la

elaboración del informe trimestral.
 La contratista brindo apoyo en la gestión administrativa del programa de enfermedades trasmisibles de la

secretaria de salud departamental.
 La contratista brindo apoyo al profesional universitarios referente departamental del programa realizando 2
jornadas de archivo.
 La contratista cumple con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad social Integral del mes de julio con
No de planilla 4400969354
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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INFORME DE ACTIVIDADES:
OBLIGACION
1. Hacer entrega de cronograma al inicio de la ejecución del contrato donde se especifiquen las actividades a realizar
en concordancia y avalado por el supervisor
ACTIVIDADES MUNICIPIO PARTICIPANTES EVIDENCIAS % CUMPLIMIENTO
La contratista hizo entrega del
cronograma del contrato donde se Anyi viviina Arias Cronograma
especifican las actividades a realizar Erazo de actividades
en concordancia. Armenia Enfermera de en PDF
Esta actividad se realizó en el primer apoyo UDA 100%
periodo de ejecución de contrato programa TB
OBLIGACION
2. Brindar apoyo en la recolección de información, convocatoria, presentación y realización de las Unidades de
Análisis (UDA) de los eventos de mortalidades por tuberculosis reportadas al SIVIGILA (TB/VIH y TB todas las
edades), lideradas por el Neumólogo, procedentes de los municipios de competencia
La contratista brindo apoyo en la
recolección de información,
Acta de
convocatoria, presentación y
reunión ( 26
realización de las Unidades de Armenia
de julio 2021)
Análisis (UDA) de los eventos de 50%
mortalidades por tuberculosis Anyi Viviana
Circular
reportadas al SIVIGILA (TB/VIH y TB Erazo
S.A.60.07.01-
todas las edades), lideradas por el Enfermera
00862 del 03
Neumólogo, procedentes de los Contratista de
de agosto del
municipios de competencia apoyo sistemas
2021 (1)
de información
UDA #4
Tuberculosis
E.F.S.T Oficio solicitud
SSDQ.
CC 1007357046 de historia
FECHA: 26 DE JULIO 2021 clínica (2)
HORA: 7 AM
Jaime Sánchez
LINK: Listado de
Vallejo
https://us05web.zoom.us/j/823332794 asistencia
Md Neumólogo
07?
programa de TB
pwd=TXc0R3ArQldFRVhzdmpYNWx Grabación
SSDQ
UOWJ0dz09 reunión
Conclusión: Fallece por Covid-19 plataforma
ZOOM
UDA #5
(26 de julio
J.J.M.G CC 1097388665 2021)
FECHA: 09 DE agosto 2020
HORA: 7 AM Grabación
LINK:
reunión
https://us05web.zoom.us/j/898256232 plataforma
69?
ZOOM
pwd=a3oyTTJ1emc5UEwzbXhRN1pR (09 de agosto
L2M2Zz09
2021)
Conclusion: fallece por TB
diseminada
OBLIGACION
3. Brindar apoyo participando en las Unidades de Análisis (UDA) TB/VIH a pacientes menor de 50 años, convocadas
por el área de vigilancia en salud pública
La contratista manifiesta que en el Anyi Viviana Arias
periodo del 16 de julio al 14 de Erazo NA
agosto, el área de vigilancia Armenia Enfermera de 50%
epidemiológica no convoco a apoyo UDA TB
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Fecha: 29/06/2021
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participar de Unidades de análisis SSDQ

TB/VIH a pacientes menor de 50
años.
OBLIGACION
4. Brindar apoyo en la solicitud y asistencia de las Unidades de Análisis (UDA) de los eventos de mortalidades por
tuberculosis reportadas al SIVIGILA, de los municipios descentralizados (Armenia y Calarcá)

La contratista brinda apoyo en la
solicitud de las Unidades de Análisis
(UDA) de los eventos de mortalidades . Acta de
por tuberculosis reportadas al reunión
SIVIGILA, de los municipios Anyi viviana Erazo secretaria de
Armenia 50%
descentralizados (Armenia y Calarcá) Enfermera salud
Contratista. municipal
Se envía solicitud de unidad de Armenia
análisis a paciente: Y.E.M CC
76319069 de 49 años de edad
OBLIGACION
5. Brindar apoyo en el seguimiento de los casos evaluados en las UDAS, del departamento del Quindío con el fin de
garantizar que se cumplan las recomendaciones y compromisos adquiridos
La contratista brindo apoyo realizando
Documento
seguimiento al caso evaluado de la Anyi viviana Erazo
de
paciente G.C.V.M VEN630018445, Montenegro Enfermera
seguimiento
donde quedo como compromiso Contratista 50%
plan local
socialización de rutas de atención de
Montenegro
urgencia del paciente critico
OBLIGACION
6..Apoyar con la logística de los COMITES EVALUADORES REGIONALES DE CASOS ESPECIALES DE
TUBERCULOSIS “CERCET”, como lo establece el capítulo 7 estrategias de seguimiento a las personas en
tratamiento para tuberculosis sensible y farmacoresistente de la resolución 227/2020.
La contratista brindo apoyo con la
logística del 8 COMITÉ EVALUADOR Grupo 50%
REGIONAL DE CASOS Calarcá enfermedades
ESPECIALES DE TUBERCULOSIS trasmisibles
“CERCET”, como lo establece el gobernación del Acta de
capítulo 7 estrategias de seguimiento Quindío CERCET #8
a las personas en tratamiento para 26 DE JULIO
tuberculosis sensible y 2021
farmacoresistente de la resolución
227/2020 Listado de
asistencia
26 DE JULIO 2021 CERCET 8
R.A.O.S
Edad: 36 años CIRCULAR
Sexo: Masculino S.A.60.07.01-
Estado civil: Soltero 00821 del 22
Ocupación: Ninguna de Julio del
Lugar de residencia: Calarcá. 2021
El dr Jaime Sánchez después de
haber analizado el caso del paciente
determina que se debe tomar nueva
baciloscopia de control.
OBLIGACION
7. Realizar 5 talleres pedagógicos dirigidos a las diferentes EAPBs, IPS, Planes Locales de Salud, Secretarias de
salud Municipales, y personal de la salud en general del departamento del Quindío donde se socialicen todos los
anexos y capítulos de la resolución 000227 de 2020, nuevos lineamientos técnicos y operativos del programa control
de tuberculosis
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Fecha: 29/06/2021
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ACTIVIDADES MUNICIPIOS PARTICIPANTES EVIDENCIAS % CUMPLIMIENTO

4 talleres pedagógicos a las Armenia 80%
diferentes EAPBs, IPS, Planes
Locales de Salud, Secretarias de Quimbaya Listado de
salud Municipales, y personal de la Anyi Viviana asistencia
salud en general del departamento Montenegro Erazo taller (4)
del Quindío Enfermera
Filandia Contratista. Presentación
TALLER #1 power point
Fecha: 19 de julio 2021 Salento (4)
Hora: 8 am-10 am
Lugar: piso 15 gobernación del Calarcá Actas de
Quindío reunión (4)
Temas: Capitulo 1 definiciones Tebaida
programáticas y Capitulo 2 captación
sintomáticos respiratorios Circasia
Participantes:9
Génova
TALLER #2
Fecha: 26 de julio 2021
Hora: 8 am-10 am Córdoba
Lugar: piso 15 gobernación del
Quindío Pijao
Temas: Capitulo 3 Diagnostico de la
tuberculosis y Capitulo 4 Directrices y Buenavista
recomendaciones para el tratamiento
de la enfermedad tuberculosis activa
Participantes:9
TALLER #3
Fecha: 2 de agosto 2021
Hora: 8 am-10 am
Quindío
Temas: Capitulo 5 Directrices y
recomendaciones para el diagnóstico
y tratamiento de la infección
tuberculosa latente Capitulo 6
Actividades colaborativas TB/VIH
Participantes:9
TALLER #4
Fecha: 9 de agosto 2021
Hora: 8 am-10 am
Quindío
Temas: Capitulo 7 estrategias de
seguimiento a las personas en
tratamiento para tuberculosis sensible
y farmacorresistente Capitulo 8
enfoques y estrategias transversales
del programa de tuberculosis
colaborativas TB/VIH
Participantes:9
OBLICACION
8. Realizar acompañamiento a reuniones y mesas de trabajo convocadas por las diferentes secretarias de la
administración departamental
La contratista manifiesta que para el
periodo de actividades comprendido
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Fecha: 29/06/2021
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entre el 16 de julio y el 14 agosto de Anyi Viviana Arias

2021, no se presentaron Erazo NA NA
convocatorias para acompañamiento Armenia Enfermera de
a reuniones y mesas de trabajo apoyo
convocadas por las diferentes
secretarias de la administración
departamental
OBLIGACION
9. Apoyar en la elaboración, seguimiento y actualización de los indicadores del programa de tuberculosis del
Departamento del Quindío
La contratista realizo seguimiento y Anyi Viviana Arias
actualización de los indicadores del Erazo Informe
programa de tuberculosis del Enfermera de indicadores 50%
Departamento del Quindío Armenia apoyo TB
OBLIGACION
10. Realizar el cruce de información del programa TB y Vigilancia epidemiológica
La contratista brindo apoyo en la
realización de cruce de información
del programa TB.
Se inicia cruce de base de datos del ARMENIA
programa Tuberculosis y Lepra con el Acta de 50%
equipo interdisciplinario del programa, reunión (23 de
para la verificación de base de datos julio 2021)
del programa TB con la base de datos Grupo de
sivigila, donde se encuentran: enfermedades Acta de
trasmisibles reunión (09 de
TOTAL CASOS REPORTADOS
agosto 2021)
ENSIVIGILA SEMANA 29: 118
SE REALIZAN LOS SIGUIENTES Juan ramón
FILTROS Sánchez
Vigilancia
VALLE: 7
epidemiológica
ARAUCA: 1
AJUSTE D: 3
AJUSTE 6: 1 TB LATENTE)
REPETIDOS: 5
TOTAL: 101
NOTIFICACION TOTAL PACIENTES
EN SIVIGILA SEMANA 29:
• PACIENTES
TB PULMONAR: 87
TB EXTRA PULMONAR: 14
a. PLEURAL: 4
b. MENÍNGEA:5
c. GANGLIONAR: 1
d. OSTEOARTICULAR: 1
e. PERITONEAL: 0
f. CUTÁNEA: 0
g. INTESTINAL: 0
h. OTRO:1
i. SIN REGISTRO: 2
GRUPO POBLACIONAL
j. DISCAPACIDAD: 0
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Fecha: 29/06/2021
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k. DESPLAZADOS :0
l. MIGRANTES: 4
m. CARCELARIO: 8
n. GESTANTES:0
o. HABITANTE CALLE: 5
p. ICBF:0
q. Madres Comunitarias: 0
r. DEMOVILIZADOS: 0
s. PSIQUITARIA: 0
t. VIOLENCIA GENERO:0
u. OTROS: 86
v. INDIGENA :0
REGIMEN DE AFILACION
• SUBSIDIADOS:52
• CONTRIBUTIVOS:31
• EXCEPCION: 12
• NO ASEGURADO: 6
GENERO:
• FEMENINO:34
• MASCULINO :67
RANGOS DE EDADES
0-5 AÑOS: 1
6- 11 AÑOS: 1
12-17 AÑOS: 3
18- 28 AÑOS: 23
29- 59 AÑOS: 45
MAYORES DE 60 AÑOS: 26
MUNICIPIOS DE RESIDENCIA
• ARMENIA: 70
• CALARCÁ:12
• CIRCASIA: 0
• CÓRDOBA:0
• GÉNOVA: 0
• LA TEBAIDA :1
• MONTENEGRO:7
• PIJAO: 0
• QUIMBAYA: 5
• SALENTO:0
• FILANDIA:0
TOTAL PACIENTES TB ACTIVA 101:

FALLECIDOS DX TB TOTAL: 11
-TOTAL TB/VIH: 18 pacientes

Clasificación Población TB-VIH
PPL: 1
HABITANTES DE LA CALLE: 1
MIGRANTE: 1
OTROS: 15
GENERO
Masculino: 15
Femenino: 3
EDAD
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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20-30 AÑOS: 4
31-40 AÑOS: 6
41-50 AÑOS: 7
51-60: AÑOS: 1
Clasificación de la enfermedad
• Pulmonar: 10
• Extrapulmonar: 8
• fallecidos TB/VIH: 1
• Gabriela Del Carme Vargas
Mora AS o VEN 630018445, edad 42
Fecha De Fallecimiento 17 De mayo
De 2021 – HSJD
-MUNICIPIO:
• ARMENIA: 8
• CALARCÁ: 4
• MONTENEGRO: 1
• LA TEBAIDA: 1
• QUIMBAYA: 2
• MUÑOZ BRUZUAL: 1
-POR IPS:
• MEDIMÁS SUBSIDIADO: 6
• MEDIMAS CONTRIBUTIVO:
1
• NUEVA EPS SUBSIDIADO :
3
• NUEVA EPS
CONTRIBUTIVO:1
• SALUD VIDA
CONTRIBUTIVO: 1
• SANITAS SUBSIDIADO:1
• FAMISANAR SUBDIADO: 1
• ASMET SALUD
SUBSIDIADO: 2
• ESPECIAL: 1
• SIN AFILIACION: 2
• SUBSIDIADOS :13
• CONTRIBUTIVOS: 2
• EXPCEPCION: 1
• SIN AFILIACION: 2
Pacientes fallecidos programa TB a la

semana epidemiológica 29:
Cruce programa Tuberculosis -
SIVIGILA (10)
Usuarios fallecidos según información
del programa TB y SIVIGILA
• MIGUEL ANGEL NUÑEZ

MOSQUERA cc 14952391
fecha defunción 24/03/2021
• MARIA ARNUBIA LOAIZA
DE HENAO cc 41614351
Fecha defunción 19/03/2021
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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• OSCAR RUIZ BELTRAN cc

6459086
Fecha defunción 14/03/2021
• JOSE EDISON DORADO
MARIN cc 7554279
Fecha defunción 20/02/2021.
• RIGOBERTO HIGUITA
HIGUITA CC3420498
Fecha defunción 19-05.2021
• LUIS ENRIQUE QUINTERO
AGUDELO CC 16988809
Fecha defunción 26-05-2021
• GABRIELA DEL CARME
VARGAS MORA AS O VEN
630018445,
fecha defunción 17-05-2021
• EDUAR FABIAN SANCHEZ
TRIANA CC 1007357046
Fecha defunción 12-04-2021.
• MARTHA CACILIA MUÑOZ
MARTINEZ CC 24605673
• JOSE JULIAN GIL MARIN
CC 1097388665
• BRYAN STEVEN DIAZ
IGUITA CC 1094951349
OBLIGACION
11. Brindar apoyo en el seguimiento a pacientes internados en el Hospital Universitario San Juan de Dios de Armenia
diagnosticados con Tuberculosis y Lepra, Para saber su estado y condición
seguimiento a los pacientes Anyi Viviana Arias Actas de
internados en el Hospital San Juan de ARMENIA Erazo rondas 50%
Dios diagnosticados con Tuberculosis Enfermera de médicas
y TB/VIH en compañía de la apoyo
enfermera encargada de programas Actas de
especiales del HUSJD, en las socialización
siguientes fechas: rondas
23 de julio de 2021 médicas
30 de julio de 2021
06 de agosto de 2021
13 de agosto de 2021
En la cual posteriormente se reúne
equipo del programa de
enfermedades transmisibles de la
secretaria de salud departamental
para socializar el estado y condición
de los pacientes hospitalizados
23 DE JULIO DE 2021
PACIENTES HOSPITALIZADOS
1. FERNANDO MARTÍNEZ CC
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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6465445
paciente de 48 años de edad,
habitante de calle, con TB meníngea
y confección, DX de TB y VIH el
día 13 de diciembre del 2020, inicio
tto de TB el día 15 de diciembre 2020,
terminó primera fase el 15 de febrero
del 2021, se encuentra en segunda
fase en dosis # 158, afiliación a
Emssanar. Pendiente ubicación por
trabajo social en la cual ya hay fallo
de juez para que la EPS inicie
trámites de ubicación el cual está en
desacato por parte de la IPS. Sin red
de apoyo. sin tratamiento TAR. Última
evolución: paciente masculino de 49
años con diagnósticos anotados,
paciente en buenas condiciones
generales, tolerando vía oral,
asintomático, el examen físico sin
hallazgos de relevancia. con reporte
de último sodio en 128.sin nuevo
reporte de sodio debido a que el
paciente no se deja tomar la muestra,
pendiente reporte de cortisol, se
indica continuar en manejo
farmacológico con furosemida,
paciente en abandono social,
pendiente ubicación por trabajo
social, se indica salida por el servicio
de medicina interna. no se realizan
cambios al manejo médico
instaurado. Se aplica protocolo de
información médica.
INGRESO
1. Comparto correo anterior
donde se informa sobre paciente
YIMMY ALEJANDRO GRAJALES
GONZALEZ CC1097721036, quien
fue diagnosticado en esta institución
para Tuberculosis e inicia su manejo
con tetraconjugado 3 tabletas RHZE.
2. PASTORA HINCAPIE CC
25120164 de Salento con Vih
negativo del 09/06/2021, se le realza
lavado broncoalveolar el 08/06/2021
negativo, test de ADA del 08/06/2021
médico internista del momento dice
ser positivo e inicia tto
tetracongugado dx TB pleural; ingresa
el 08/06/2021 y egresa el 11/06/2021
con tto medico; reingresa el
29/06/2021 durante este tiempo
recibe 21 dosis de primera fase; tuvo
reingreso el 15/07/2021 donde
médico internista revalora la paciente
y suspende tto Tetraconjugado y se
da un criterio de descarte de TB
3. JOSÉ ARNUL PARRA GIL

Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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CC 18493217 TB ganglionar VIH,

ingresa por dificultad respiratoria con
tratamiento tetraconjugado primera
fase 77 dosis, por criterio de médico
internista se inicia segunda fase a la
fecha está en dosis 8, con carga viral
alterada; tiene pendiente toracentesis
y valoración por infectologia.
EGRESO
1. Amablemente informó
paciente MARIA MELIDA RUIZ
GARCIA 24492706 quien fue
diagnosticada para Tuberculosis
Pulmonar en esta institución quien se
encuentra en manejo hospitalario con
posible egreso durante el fin de
semana, paciente en primera fase de
Tetraconjugado RHZE 3 tabletas;
Paciente que egresa el día de hoy,
manejo ambulatorio, se entregó dosis
hasta el día miércoles 3 tabletas
RHZE se solicita hacer contacto con
la paciente para dar continuidad de
tratamiento.
2. Paciente YIMMY
ALEJANDRO GRAJALES
GONZALEZ CC 1097721036 nuevo
para Tb pulmonar, sin embargo
paciente al momento de egreso
informa que estará ubicado en la
ciudad de Armenia en el barrio Unión
"Cambuches", por lo anterior, informo
paciente que egresa de esta
institución cuenta con el apoyo de su
padre quien entrega teléfono de
contacto para su seguimiento, se
entregó tratamiento hasta el día 23 de
julio de 2021.
30 DE JULIO DE 2021
6465445
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
Página 11 de 17

hallazgos de relevancia. Paciente en
abandono social, pendiente ubicación
por trabajo social, se indica salida por
el servicio de medicina interna. no se
realizan cambios al manejo médico
información médica. No ha sido
posible la comunicación con Emsanar
para gestionar la ubicación del
paciente.
INGRESO
2. ESPERANZA OSPINA
VEGA CC 41905688
Paciente que ingresa al HUSJD el día
27 de julio de 2021, paciente con
poca adherencia al tratamiento debido
a que la familia genera obstáculo para
la administración del tratamiento
antituberculoso. Fue diagnosticada
para TB en diciembre de 2020, según
menciona la familia, solo le
administraron 3 meses de
tratamiento porque a la paciente “le
caían mal los medicamentos” y por lo
tanto, los suspendieron. Por ello
ingresa en el mes de julio de 2021 por
deterioro clínico, realizan BK con
resultado positivo de +++. Paciente en
dosis #2 de primera fase, se
encuentra sintomática respiratoria con
orden de aislamiento respiratorio.
Igualmente obtenemos información de
la paciente por medio de correos
electrónicos enviados por la
enfermera encargada de programas
especiales del HUSJD:
Amablemente solicito la Tarjeta de
Tratamiento de la paciente
ESPERANZA OSPINA VEGA CC
41905688 ya que en revisión con la
Jefe Viviana Erazo del Programa de
Tuberculosis Departamental informa
que la paciente no aparece en bases
departamentales, sin embargo familiar
informa que recibe tratamiento de
Tuberculosis en Calarcá por lo que se
requiere de su colaboración para el
envío de la Tarjeta de Tratamiento y
lograr continuidad del mismo.
De acuerdo con este requerimiento,
se entabla comunicación con el plan
local de salud del municipio de
Calarcá para el envío de tarjeta de
tratamiento y demás documentos de
la paciente.
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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EGRESO
1. PASTORA HINCAPIE CC
25120164 de Salento con Vih
negativo del 09/06/2021, se le realza
lavado broncoalveolar el 08/06/2021
negativo, test de ADA del 08/06/2021
médico internista del momento dice
ser positivo e inicia tto
tetracongugado dx TB pleural; ingresa
el 08/06/2021 y egresa el 11/06/2021
con tto medico; reingresa el
29/06/2021 durante este tiempo
recibe 21 dosis de primera fase; tuvo
reingreso el 15/07/2021 donde
médico internista revalora la paciente
y suspende tto Tetraconjugado y se
da un criterio de descarte de TB.
PACIENTE DESCARTADA PARA TB
POR MEDIO DE TEST DE ADA
según correo electrónico enviado por
la enfermera de programas
especiales:
De manera atenta, informo que
durante ronda de médico internista,
se define descartar Tb Pleural
considerando el resultado de Test de
ADA.
2. Paciente YIMMY
ALEJANDRO GRAJALES CC
1097721039 con diagnóstico de
Tuberculosis Pulmonar por Bk en
tratamiento primera fase y reingresos
durante la última semana a esta
institución, paciente que egresa el dia
de ayer con difícil manejo intervenido
por psicología y trabajo social por
situación familiar que genera que el
paciente reingresa al servicio de
urgencias.
Es de aclarar que al egreso el
paciente egresa sin esperar
tratamiento de Tuberculosis por lo
que se solicita su apoyo para
localizarlo y entregarle tratamiento.
RHZE 2 tabletas se ajusta el dia de
ayer por peso reportado 30 kg.
Misael Grajales Tel 3182482414
padre del paciente
3. JOSÉ ARNUL PARRA CC
18493217 egresó el dia de ayer de
esta institución y se encuentra en la
segunda fase de tratamiento
Tuberculosis RH 150/75 4 tabletas, en
esta institución se inició dicha fase el
dia 16 julio de 2021 y se
administraron 11 dosis al dia de su
egreso, sin embargo con el fin de dar
tiempo a la gestión del medicamento
en manejo ambulatorio se entregaron
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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dosis del dia Martes, Miércoles y

Jueves, por lo que se solicita
respetuosamente realizar captación
para garantizar continuidad de
tratamiento.
06 DE AGOSTO DE 2021
6465445
información médica. No ha sido
posible la comunicación con Emsanar
para gestionar la ubicación del
paciente; se deriva caso a referente
departamental del programa de VIH
quine se comunica con el hospital
para la respectiva gestión del proceso
de administración de retrovirales,
resultado de pruebas hepáticas
Bilirrubinas Total 0,18, bilirrubina
Directa 0,6, Bilirrubina Indirecta 0,02,
TGO 25,9 y TGP 14.9.
INGRESO
1. PEDRO ANTONIO PARRA
CC 4886959 de 83 años de edad RX
de tórax del 07/07/2021 susceptible
para TB y cuadro clínico para
confirmación de DX TB PULMONAR
de origen miliar, pendiente toma de
fibrobroncospcopia; Se inicia
tratamiento el 03/08/2021 a hoy va en
dosis 4 de TTO, procedente del
municipio de Salento; valorado por
trabajo social quien reporte adecuada
red de apoyo familiar.
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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13 DE AGOSTO 2021
 FERNANDO MARTÍNEZ CC
6465445
información médica. La EPS
EMSSANAR se comunica con
programas especiales del san juan de
dios para informar que está
realizando proceso de contratación
con el prestador de atención regular
síes salud para que le garantice el tto
antirretroviral.
 PEDRO ANTONIO PARRA
CC 4886959
de 83 años de edad RX de tórax del
07/07/2021 susceptible para TB y
cuadro clínico para confirmación de
DX TB PULMONAR de origen miliar,
pendiente autorización de oxigeno
domiciliario; Se inicia tratamiento el
03/08/2021 a hoy va en dosis 11 de la
primera fase de TTO, procedente del
municipio de Salento; valorado por
trabajo social quien reporte adecuada
red de apoyo familiar, se observa
mejoría por tal motivo lo más segura
es que egrese de hospitalización
apenas autoricen el oxígeno.
OBLIGACION
12. Realizar cinco talleres pedagógicos para la formación de agentes comunitarios TB/VIH en el Departamento del
Quindío.
La contratista manifiesta que esta
actividad está programada a realizar
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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en el periodo comprendido entre el Anyi Viviana Arias NA 60%

14 de agosto y 13 de septiembre del ARMENIA Erazo
2021 Enfermera de
apoyo
OBLIGACION
13. Apoyar en las actividades del Sistema de Información del programa de Tuberculosis y Lepra a nivel
Departamental (bases de datos (TB/Coinfeccion VIH, Tuberculosis Farmacorresistente, TB-MDR y extensamente
resistente TB-XDR, contactos, bases de quimioprofilaxis, base de tuberculosis sensible, libro de sintomáticos), cruces
de información (Programa de Tuberculosis con las bases de datos generadas por el SIVIGILA, VIH, Laboratorio a
nivel departamental y hacer notificaciones de acuerdo a la institución o municipio correspondiente), informes
trimestrales etc. “Como lo establece el capítulo 9 de la resolución 227 /2020, sistema de información del programa
nacional de tuberculosis”
seguimiento a actividades de
sistemas de información con
respescto a metas de captación de Grupo de
sintomáticos respiratorios a los 12 enfermedades
municipios del departamento del Armenia trasmisibles 50%
Quindío, además se realizan cruces Acta de
de base de datos donde a semana reunión
epidemiológica 29 se encuentran los Juan ramón 23-07-2021
siguientes casos de TB en el Quindío. Sánchez
Vigilancia Acta de
TOTAL CASOS REPORTADOS epidemiológica reunión
ENSIVIGILA SEMANA 29: 118 21-08-2021
SE REALIZAN LOS SIGUIENTES
FILTROS
VALLE: 7
ARAUCA: 1
AJUSTE D: 3
AJUSTE 6: 1 TB LATENTE)
REPETIDOS: 5
TOTAL: 101
NOTIFICACION TOTAL PACIENTES
EN SIVIGILA SEMANA 29:
• PACIENTES
TB PULMONAR: 87
TB EXTRA PULMONAR: 14
a. PLEURAL: 4
b. MENÍNGEA:5
c. GANGLIONAR: 1
d. OSTEOARTICULAR: 1
e. PERITONEAL: 0
f. CUTÁNEA: 0
g. INTESTINAL: 0
h. OTRO:1
i. SIN REGISTRO: 2
GRUPO POBLACIONAL
j. DISCAPACIDAD: 0
k. DESPLAZADOS :0
l. MIGRANTES: 4
m. CARCELARIO: 8
n. GESTANTES:0
o. HABITANTE CALLE: 5
p. ICBF:0
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
Página 16 de 17
q. Madres Comunitarias: 0
r. DEMOVILIZADOS: 0
s. PSIQUITARIA: 0
t. VIOLENCIA GENERO:0
u. OTROS: 86
v. INDIGENA :0
• SUBSIDIADOS:52
• CONTRIBUTIVOS:31
• EXCEPCION: 12
• NO ASEGURADO: 6
GENERO:
• FEMENINO:34
• MASCULINO :67
RANGOS DE EDADES
0-5 AÑOS: 1
6- 11 AÑOS: 1
12-17 AÑOS: 3
18- 28 AÑOS: 23
29- 59 AÑOS: 45
MAYORES DE 60 AÑOS: 26
MUNICIPIOS DE RESIDENCIA
• ARMENIA: 70
• CALARCÁ:12
• CIRCASIA: 0
• CÓRDOBA:0
• GÉNOVA: 0
• LA TEBAIDA :1
• MONTENEGRO:7
• PIJAO: 0
• QUIMBAYA: 5
• SALENTO:0
• FILANDIA:0
TOTAL PACIENTES TB ACTIVA 101:
FALLECIDOS DX TB TOTAL: 11
OBLIGACION
14. Apoyar en la gestión administrativa del programa de enfermedades transmisibles de la secretaria de salud
Departamental, (archivo según lineamientos impartidos por la oficina de gestión documental de la Gobernación del
Quindío, correspondencia, actividades inherentes al programa de enfermedades trasmisibles, etc).
La contratista brindo apoyo en 4
jornadas de gestión administrativa del Anyi Viviana Arias Formato de 50%
programa de enfermedades Erazo reunión
transmisibles de la secretaria de salud Armenia Enfermera de jornadas
Departamental, (archivo según apoyo administrativa
lineamientos impartidos por la oficina s
de gestión documental de la
Gobernación del Quindío,
correspondencia, actividades
inherentes al programa de
enfermedades trasmisibles, etc.
Realizadas en las siguientes fechas:
1. 23 julio de 2021
2. 27 julio de 2021
3.07 agosto de 2021
4.11 Agosto de 2021
OBLIGACION
15. Brindar apoyo al profesional universitario referente departamental del programa control de tuberculosis y lepra
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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realizando una jornada quincenal del archivo del programa de enfermedades transmisibles de la secretaria de salud
Departamental del año 2.012 al 2.020, según lineamientos impartidos por la oficina de gestión documental de la
Gobernación del Quindío. Anexar acta de reunión firmada por el referente de enfermedades transmisibles
La contratista brindo apoyo al
profesional universitario referente Armenia Anyi Viviana Arias Actas de 50%
departamental del programa control Erazo reunión
de tuberculosis y lepra realizando una Enfermera de Jornadas de
jornada quincenal del archivo del apoyo archivo
programa de enfermedades
transmisibles de la secretaria de salud
Departamental del año 2.012 al 2.020
 16 de julio 2021
 02 de agosto 2021
OBLIGACION
16. Apoyar al profesional universitario referente departamental del programa control de tuberculosis y lepra
Archivando toda la documentación que se genere, resultado de las acciones como actas de reuniones, acorde a las
normas de archivo institucional debidamente inventariados y foliados en cumplimiento del acuerdo 038 de 2002, del
archivo general de la nación, de acuerdo a lo establecido en el artículo 3 de la resolución #628 de 2007.
La contratista brindo apoyo
Archivando toda la documentación Armenia Anyi Viviana Arias Acta de
que se generó de las actividades Erazo reunión 50%
realizadas en la ejecución del contrato Enfermera de Jornadas de
del periodo comprendido del 16 de apoyo archivo
julio al 14 de agosto del 2021.
 16 de julio 2021
 02 de agosto 2021
OBLIGACION
17. Elaborar informes periódicos que contengan la descripción detallada de las actividades realizadas. Este informe
deberá ser entregado al supervisor del contrato dentro de los cinco (5) últimos días de cada mes, quien tendrá la
obligación de avalar la información ante el Ordenador del Gasto para la autorización del respectivo pago
La contratista elaboro informe de Anyi Viviana Arias
actividades No 2 del periodo Armenia Erazo Informe de 50%
comprendido del 16 de julio al 14 de Enfermera de actividades #2
agosto del 2021 realizadas. apoyo
OBLIGACION
18. Brindar apoyo en la implementación del Plan de acción para el seguimiento, evaluación y monitoreo de las RIAS
“Ruta de Implementación de Atención en Salud de obligatorio cumplimiento en articulación con la dirección de Calidad
y Prestación de Servicios de Salud cuando se requiera.
La contratista manifiesta que en el
periodo comprendido entre el 16 de Armenia Anyi Viviana Arias NA 50%
julio al 14 de agosto no fue Erazo
convocada para la implementación Enfermera de
del Plan de acción para el apoyo
seguimiento, evaluación y monitoreo
de las RIAS “Ruta de Implementación
de Atención en Salud de obligatorio
cumplimiento en articulación con la
dirección de Calidad y Prestación de
Servicios de Salud
OBLIGACION
19. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, manteniendo los pagos al día
durante la ejecución del contrato de prestación de servicios, en cumplimiento de lo dispuesto en el inciso segundo y
parágrafo primero del artículo 41 de la Ley 80 de 1.993, modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2.007

Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
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La contratista cumple con las

obligaciones frente al Sistema de Armenia Anyi Viviana Arias Planilla de 50%
Seguridad Social Integral, Erazo pago de Julio
manteniendo los pagos al dia durante Enfermera de 4400969354
la ejecución del contrato de apoyo
prestación de servicios, en Recibo de
cumplimiento de lo dispuesto en el pago Planilla
inciso segundo parágrafo primero del Julio
artículo 41 de la Ley 80 de
1.993,modificado por el artículo 23 de
la Ley 1150 de 2.007
Aportes:
SURA: $ 144.300
PORVENIR: $ 184.700
POSITIVA: $28.200
No de Planilla : 4400969354
OBLIGACION
20.. Entregar un informe final en medio físico y magnético
La contratista manifiesta que esta Armenia Anyi Viviana Arias NA NA

actividad está prevista a realizarse en Erazo
el último periodo de actividades Enfermera de
correspondiente apoyo
PERIODO DE ACTIVIDADES: Del 16 de julio al 14 de Agosto de 2021

PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del presente contrato será de ciento veinte (120) días, contados
a partir de la suscripción del acta de inicio. En todo caso, el plazo no excederá la vigencia 2021.
VALOR: el valor del presente contrato asciende a la suma de ONCE MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL
PESOS MCTE ($11.540.000).
FORMA DE PAGO: El Departamento del Quindio realizara cuatro (04) pagos iguales cada treinta (30) dias
calendario vencidos, cada uno por valor de DOS MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL PESOS
MC/TE. ($2.885.000) cada uno incluidos impuestos, previa presentación periódica del Informe de actividades
realizadas durante cada mes de prestación de servicios, suscrito por el supervisor del contrato en el que debe
constar la acreditación del pago de aportes a seguridad social, pensión y riesgos laborales por el porcentaje
señalado en la ley.
REGISTRO PRESUPUESTAL: No. 2916 del 16 junio de 2021

En consideración a que el CONTRATISTA ANYI VIVIANA ARIAS ERAZO ha cumplido a satisfacción con las
obligaciones inicialmente contraídas con el presente contrato se procede a dar el visto bueno para que le sean
cancelados los dineros asignados.
Se reviso el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, y este corresponde al porcentaje que
por ley debe ser exigido (Salud, Pensión y ARL), para el periodo que se está cobrando:
No. Planilla Mes Aporte Salud Aporte Pensión Aporte ARL
4400959146 JUNIO $ 72.200 $ 92.400 $ 14.100
4400969354 JULIO $144.300 $184.700 $28.200
PERIODO A PAGAR: Del 16 de julio al 14 de agosto de 2021
VALOR A PAGAR: DOS MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL PESOS MC/TE. ($2.885.000)
NUMERO DEL
ACTA
VALOR TOTAL VALOR EJECUTADO SALDO
Versión: 07
Fecha: 29/06/2021
Página 19 de 17
01 $ 11.540.000 $ 2.885.000 $ 8.655.000

02 $ 11.540.000 $5.770.000 $5.770.000
MODO DE PAGO (Marcar con una X):
CHEQUE
TRANSFERENCIA x
En el caso de que el pago se realice a través de transferencia se deberá diligenciar la siguiente información:
Nombre del banco Tipo de cuenta No. de cuenta Titular de la cuenta

DAVIVIENDA AHORROS 0550136200109702 ANYI VIVIANA ARIAS
ERAZO
(Nota: El supervisor del contrato en el caso de pagos mediante transferencias, deberá constatar en cada
uno de los mismos que los datos de la cuenta correspondan a los establecidos en la minuta del
contrato).
ROSA SALAZAR VOGOYA ANYI VIVIANA ARIAS ERAZO
Profesional Universitario Contratista
Departamento del Quindío Departamento del Quindío
Supervisor (a)
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN
Elaborado por Revisado por: Aprobado por:
Ángela María Cardona Ortiz Rodrigo Soto Herrera Julián Mauricio Jara Morales
Cargo: Profesional Universitario Cargo: Director de Contratación Cargo: Secretaria de Despacho

Acta de Supervision #2 2021

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Acta de Supervision #2 2021

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FORMATO Código: F-JUR-01

SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL

FECHA DE ELABORACIÓN: 17/08/2021

SUPERVISOR: Rosa Salazar Vigoya cedula de ciudadanía 25.022.135 de Quimbaya

CONTRATISTA: Anyi Viviana Arias Erazo cedula de ciudadanía 1.097.038.943 de Quimbaya

OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ENFERMERA PARA

Resumen de actividades del periodo de actividades comprendido entre 16 de julio al 14 de agosto de

 La contratista brindo apoyo en la recolección de información, convocatoria y presentación de dos Unidades

 La contratista brindo apoyo en la elaboración de indicadores del programa de tuberculosis.

 La contratista brindo apoyo a las actividades de sistemas de información realizando acompañamiento en la

 La contratista brindo apoyo en la gestión administrativa del programa de enfermedades trasmisibles de la

participar de Unidades de análisis SSDQ

ACTIVIDADES MUNICIPIO PARTICIPANTES EVIDENCIAS % CUMPLIMIENTO

ACTIVIDADES MUNICIPIOS PARTICIPANTES EVIDENCIAS % CUMPLIMIENTO

entre el 16 de julio y el 14 agosto de Anyi Viviana Arias

TOTAL PACIENTES TB ACTIVA 101:

-TOTAL TB/VIH: 18 pacientes

Pacientes fallecidos programa TB a la

• MIGUEL ANGEL NUÑEZ

• OSCAR RUIZ BELTRAN cc

3. JOSÉ ARNUL PARRA GIL

CC 18493217 TB ganglionar VIH,

paciente en buenas condiciones

dosis del dia Martes, Miércoles y

en el periodo comprendido entre el Anyi Viviana Arias NA 60%

ACTIVIDADES MUNICIPIO PARTICIPANTES EVIDENCIAS % CUMPLIMIENTO

La contratista cumple con las

La contratista manifiesta que esta Armenia Anyi Viviana Arias NA NA

PERIODO DE ACTIVIDADES: Del 16 de julio al 14 de Agosto de 2021

REGISTRO PRESUPUESTAL: No. 2916 del 16 junio de 2021

PERIODO A PAGAR: Del 16 de julio al 14 de agosto de 2021

01 $ 11.540.000 $ 2.885.000 $ 8.655.000

MODO DE PAGO (Marcar con una X):

Nombre del banco Tipo de cuenta No. de cuenta Titular de la cuenta

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

Elaborado por Revisado por: Aprobado por:

Cargo: Profesional Universitario Cargo: Director de Contratación Cargo: Secretaria de Despacho

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