República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

U.P.T.P “Juan de Jesús Montilla”
Guanare- portuguesa

Problemática de Inventario

Profesora: Yusmary Villalobos

Estudiantes:

Contabilidad II Verónica Carpio C.I:29.995.186

Administracion-346
 Febrero,2024

Primero se tiene que tener en cuenta que es Inventario:

El inventario es un registro de bienes pertenecientes a una persona física o jurídica. Así, se
registran una serie de bienes u objetos. Esto quiere decir que un inventario en general es
un documento que registra todos los bienes pertenecientes a una persona o empresa.
Esto, para fines contables u otros. Se suele hacer referencia al inventario de existencias de
una empresa, donde se registran las materias primas, productos semiacabados y
productos finales que la empresa ofrece a sus clientes. Asimismo, si nos referimos a una
persona, entonces deberá realizar un inventario de los bienes que posee por si quiere
contratar un seguro contra robo.

Control de Inventario:
La gestión de inventarios es el proceso mediante el cual una empresa gestiona los bienes
que almacena en su almacén. Esto se hace para recopilar información sobre la recepción y
salida de productos, así como para ahorrar dinero. Es decir, el control de almacén permite,
entre otras cosas, realizar un seguimiento del inventario de la empresa. Así, con base en
los datos anteriores se puede tomar la decisión, por ejemplo, de que la empresa
mantenga el menor inventario inmovilizado posible, lo que implica costos de
almacenamiento. Cabe recordar que el inventario suele referirse a las materias primas,
bienes intermedios y bienes finales que una empresa ofrece a sus clientes.

Caso Practico:
Este documento fue desarrollado con énfasis en la recopilación e interpretación de la
información disponible sobre movimientos de inventarios en la Organización Comercial
Internacional Azúcares y Mieles S.A. mediante un proceso de sistematización que permita
analizar, seleccionar y organizar la información proporcionada por la empresa. El
propósito de este trabajo es desarrollar una propuesta para mejorar y fortalecer el control
interno de inventarios de la Comercializadora Internacional de Azúcares y Mieles S.A.
(CIAMSA) por la diferencia de existencias presentada entre julio y diciembre de 2014 que
asciende a 434 sacos de azúcar, correspondientes a 21,7 toneladas, presentando en los
primeros cuatro capítulos antecedentes junto con una definición del problema, objetivos y
justificación; Los temas tratados incluyen la actividad azucarera en el Valle del Cauca, los
principales productores de azúcar, cifras, canales de distribución al mercado internacional,
almacenamiento, movimiento y transacciones de azúcar, la Sarpa como soporte
fundamental para las exportaciones; El noveno describe los resultados del trabajo práctico
con confirmación de stocks, movimientos, exportaciones, papeles de trabajo, auditoría y
controles internos, así como el informe final de auditoría y las oportunidades de mejora o
fortalecimiento de los controles internos de la Empresa para dar, finalmente, paso a el
capítulo décimo de conclusiones, derivadas de las prácticas empresariales del proyecto, y
el capítulo undécimo, un resumen del trabajo realizado para implementar el proyecto.

EL PROBLEMA
Al cierre del periodo contable julio – diciembre de 2014, Fábrica El Portal ubicada en el
departamento del Valle del Cauca y Administración de CIAMSA, en la empresa Sede de
Almacén en la implementación de prácticas comerciales, se descubrió que el inventario
final que debía estar en el almacén de Comercializadora Internacional de Azúcares y
Mieles S.A (CIAMSA) no corresponde a lo físicamente presente, en este proyecto se
determinó, porque de los 1,116 quintales disponibles según los libros, se observaron
físicamente 467 sacos dañados, pero de las 649 bolsas detalladas “en otro estado”, solo
215 fueron observadas, encontró la diferencia entre 434 bolsas que no fueron observadas
físicamente en el almacén de bolsas y pesaban el equivalente a 21,7 toneladas.

Consejos:

Aquí tienes algunos consejos para tener un buen inventario y un control efectivo
en una empresa internacional:

1. Realizar un inventario físico regularmente: Programar y llevar a cabo conteos

físicos regulares de todos los productos en los almacenes y puntos de venta para
identificar cualquier desaparición o discrepancia.

2. Utilizar un sistema de gestión de inventario: Implementar un sistema de gestión

de inventario que permita el seguimiento en tiempo real de los productos, así
como la capacidad de realizar ajustes y transferencias entre almacenes.
3. Establecer políticas de control de inventario: Definir y hacer cumplir políticas
claras y procesos para el manejo y la administración de inventarios, incluyendo la
recepción, almacenamiento, traslado y salida de productos.

4. Utilizar códigos de barras o RFID: Utilizar tecnologías como códigos de barras o

RFID para identificar y rastrear los productos de manera más eficiente y precisa.

5. Capacitar al personal: Proporcionar capacitación al personal que maneja el

inventario para garantizar que comprendan y sigan los procedimientos
establecidos.

6. Analizar las diferencias en los informes financieros: Realizar un análisis detallado

de las discrepancias entre el inventario físico y los informes financieros para
identificar posibles problemas en el control de inventario.

7. Investigar la desaparición de productos: Realizar investigaciones exhaustivas

para determinar la razón de la desaparición de los productos y tomar medidas
correctivas para prevenir futuras pérdidas.

8. Optimizar el diseño y la distribución de los almacenes: Evaluar y optimizar el

diseño y la distribución de los almacenes para facilitar el manejo del inventario y
reducir el riesgo de pérdidas.

9. Implementar medidas de seguridad: Establecer medidas de seguridad, como el

control de acceso y la vigilancia, para proteger el inventario contra robos y
pérdidas.

10. Evaluar y ajustar continuamente los procesos: Realizar evaluaciones periódicas

de los procesos de control de inventario y realizar ajustes según sea necesario para
mejorar la eficiencia y la precisión del inventario.