MANUAL DE USO

Sumarios Sanitarios

Ministerio De Salud
Departamento TIC Sectorial
Equipo De Desarrollo MIDAS
 Manual de Uso
Sumarios Sanitarios
Jurídico

Contenido

I. ¿Qué es el módulo de Sumarios? .............................................................................................. 3

II. Técnico Jurídico ......................................................................................................................... 3

III. Ingreso al Módulo ..................................................................................................................... 4

IV. Uso del Módulo ......................................................................................................................... 5

Inicio ..................................................................................................................................... 6

Revisar Propuestas Multas ................................................................................................... 8

Redactar Propuesta .................................................................................................................. 9

Devolver Propuesta ................................................................................................................ 18

Revisar Propuestas Reposiciones ....................................................................................... 19

Paso 1: Propuesta De Jefe Oficina .......................................................................................... 20

Paso 2: Aplicar Multa ............................................................................................................. 21

Paso 3: Generar Propuesta..................................................................................................... 21

Multas Vencidas ................................................................................................................. 24

Medidas Sanitarias ............................................................................................................. 25

Ratificar Medidas Sanitarias ................................................................................................... 25

Alzar Medidas Sanitarias ........................................................................................................ 28

Jefe De Jurídica ................................................................................................................... 31

Propuestas Por Visar .............................................................................................................. 31

Jurídicos .................................................................................................................................. 32

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I. ¿Qué es el módulo de Sumarios?

Sumarios es un módulo dentro de la plataforma MIDAS que permite apoyar el proceso de

inspecciones e investigación sanitaria.

El módulo cuenta con distintos tipos de perfiles:

▪ Administrativo De Sumarios ▪ Soporte

▪ Encargado del área temática ▪ Administrador
▪ Jefe Oficina ▪ Sistema
▪ Secretario/a Jurídico/a ▪ Gestor Regional
▪ Jurídica ▪ Gestor Nacional
▪ SEREMI De Salud ▪ Farmacia
▪ Finanzas ▪ Auditoria

II. Técnico Jurídico

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III. Ingreso al Módulo

Paso 1: Ingresar a la plataforma de Modernización de Información de Autoridad Sanitaria a través

del navegador GOOGLE CHROME en la siguiente dirección:

https://midas.minsal.cl/index.php

Paso 2: Ingresar su usuario y contraseña de MIDAS

Paso 3: Seleccionar el módulo de Sumarios1.

1 Para verificar si tiene acceso al módulo, la caja del mismo debe tener un color de fondo como se muestra en la imagen.

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IV. Uso del Módulo

Los Jurídicos tiene la facultad de ingresar propuestas de Sumarios, de enviar al Consejo de

Defensa del Estado las multas impagas, de ratificar y de alzar Medidas Sanitarias. Para cumplir
con estas facultades se tiene las siguientes funciones disponibles en el módulo:

Ratificar o Alzar Medidas

Propuestas de Sumarios
Sanitarios

Multas Impagas

Adicionalmente, tiene las siguientes funciones:

Búsqueda de expedientes ¡Mesa De Ayuda!

Manuales De
Usuario

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Inicio

Al ingresar al perfil de Jurídico se puede visualizar un resumen de su cantidad de trabajo

distribuido de la siguiente manera:

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También se ve un gráfico resumen histórico de todas las propuestas que con el perfil de Jurídico
se han generado:

A la vez se puede ver un historial de los últimos eventos realizados en la plataforma.

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Revisar Propuestas Multas

Cuando se han generado propuestas de multas que ya han pasado por la revisión del Encargado
de Área Temática y el Jefe de Oficina, los expedientes asociados a estas propuestas llegan a la
bandeja de un Jurídico para su revisión en el ámbito legal.

Al ingresar en esta bandeja, se listan todas las Propuestas de Multas que están ingresadas en el
sistema en las cuales se debe tomar la decisión de generar una resolución para enviar a SEREMI
para su firma o devolver la propuesta al Jefe de Oficina. Para realizar las acciones antes
mencionadas se debe presionar el botón “Ingresar propuesta sumarios”

Ingresar Propuesta Sumarios

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Redactar Propuesta

Para redactar la propuesta de resolución que será enviada a la bandeja de SEREMI para su firma,
se debe en primer lugar seleccionar el Tipo de Resolución que se generará:

En base al tipo de resolución seleccionado, se deben completar los siguientes campos:

Resolución General

Cuando se selecciona una resolución de tipo General se deben completar los hechos que dieron
origen a la infracción sanitaria:

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Además, por cada uno de los responsables se debe ingresar el monto arancelario de la multa a
aplicar, y sí los descargos que ha presentado alteran la resolución de algún modo o desvirtúan lo
constatado en el acta de inspección

A la vez se debe señalar que normas sanitarias han sido infringidas:

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De manera opcional también se pueden ingresar otras sanciones u otro numeral que aparezcan
en la resolución:

Cuando ya se ha terminado de ingresar la propuesta de resolución se puede guardar o finalizar y

con ella enviarla a la bandeja de SEREMI para su firma:

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Resolución Sobreseimiento

Cuando se selecciona una resolución de Sobreseimiento se deben completar los hechos

constatados durante la fiscalización de la instalación (en el caso de Salud Ocupacional estos
hechos vienen precargados)

Adicionalmente se pueden incorporar otros numerales que saldrán en la resolución:

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Cuando ya se ha terminado de ingresar la propuesta de resolución se puede guardar o finalizar y

con ella enviarla a la bandeja de SEREMI para su firma:

Resolución Absolución

Cuando se selecciona una resolución de tipo Absolución se deben completar los hechos que
dieron origen a la infracción sanitaria:

Además, por cada uno de los responsables se debe ingresar el monto arancelario de la multa a
aplicar, y sí los descargos que ha presentado alteran la resolución de algún modo o desvirtúan lo
constatado en el acta de inspección

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A la vez se debe señalar que normas sanitarias han sido infringidas:

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De manera opcional también se pueden ingresar otras sanciones u otro numeral que aparezcan
en la resolución:

Cuando ya se ha terminado de ingresar la propuesta de resolución se puede guardar o finalizar y

con ella enviarla a la bandeja de SEREMI para su firma:

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Resolución Amonestación

Cuando se selecciona una resolución de Amonestación se deben completar los hechos

constatados durante la fiscalización de la instalación (en el caso de Salud Ocupacional estos
hechos vienen precargados)

Y los días que se le darán para que subsanar las deficiencias sanitarias encontradas

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Adicionalmente se pueden incorporar otros numerales que saldrán en la resolución:

Cuando ya se ha terminado de ingresar la propuesta de resolución se puede guardar o finalizar y

con ella enviarla a la bandeja de SEREMI para su firma:

Importante
En el caso que el Jurídico tenga marcada la opción de visación de expedientes o sea un Técnico
Jurídico. Las propuestas llegarán al Jefe de Jurídica para visación.

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Devolver Propuesta

Para devolver la propuesta del Jefe de Oficina, debe ingresar el motivo de su devolución y luego
presionar el botón “Devolver Propuesta”

Importante
La revisión de propuestas de sobreseimiento se trabaja de igual manera que las propuestas de
multas

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Revisar Propuestas Reposiciones

Cuando se han generado propuestas de reposiciones de Multas y estás que ya han pasado por la
revisión del Encargado de Área Temática y el Jefe de Oficina, los expedientes asociados a estas
solicitudes de reposiciones llegan a la bandeja de un Jurídico para su revisión en el ámbito legal.

Al ingresar en esta bandeja, se listan todas las reposiciones ingresadas en el sistema en las cuales
se debe tomar la decisión de generar una resolución para enviar a SEREMI para su firma o
devolver la propuesta al Jefe de Oficina. Para realizar las acciones antes mencionadas se debe
presionar el botón “Ver propuesta Jefe De Oficina”

Ver propuesta jefe de oficina

Al presionar el botón se visualiza una ventana con 3 pasos para revisar las reposiciones.

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Paso 1: Propuesta De Jefe Oficina

En el paso 1 se visualiza la propuesta generada por el Jefe De Oficina, donde se visualiza la fecha
de notificación y la fecha de reposición. Es aquí, donde debe decidir si devuelve la propuesta de
reposición o continua su flujo.

En el caso de considerar pertinente devolver la propuesta de reposición debe presionar el botón

“Devolver Propuesta de Reposición”

Así la propuesta caerá nuevamente en la bandeja de trabajo del Jefe de Oficina.

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Paso 2: Aplicar Multa

Cuando se ha decidido continuar con la propuesta de reposición se debe ingresar el valor final
de la Multa y luego presionar el botón “Continuar al paso 3”

Paso 3: Generar Propuesta

Para generar la propuesta de reposición se debe seleccionar el Formato de respuesta que se va

a generar:

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Según el tipo de formato utilizado es que se genera la vista previa del documento de resolución:

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Una vez que ya ha generado su propuesta de resolución, esta debe ser enviada a la bandeja de
SEREMI a través de la opción “Finalizar Propuesta”

Al realizar esta acción verá el siguiente mensaje:

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Multas Vencidas

Cuando se han notificado resoluciones de Multa y estás se encuentran fuera del plazo de pago,
llegan a la bandeja de Jurídica en el menú “CDE -> Multas Vencidas”

Al ingresar al menú se presenta un listado de todas las multas vencidas. Se deben seleccionar
todas las que se van a enviar al Consejo de Defensa del Estado y luego presionar el botón
correspondiente para generar el listado de resoluciones

Al generar el listado se debe confirmar su envío al Consejo de Defensa presionando botón “Enviar
expedientes a CDE”

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Medidas Sanitarias

Las medidas sanitarias aplicables a instalaciones se realizan a través del menú “Medidas
Sanitarias” en la bandeja de Trabajo de Jurídica donde se pueden ya sea ratificar o alzar.

Ratificar Medidas Sanitarias

Al ingresar al menú de ratificación de medidas Sanitarias se deben ingresar los datos básicos de
la instalación tal como los datos de la razón social y su dirección:

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Luego, se deben ingresar los datos relacionados al acta de inspección tales como: área temática,
numero de acta, fecha de fiscalización, acta de inspección y cual o cuales medidas sanitarias de
emergencias serán aplicadas:

Cuando se han ingresado estos datos se completa un formato de resolución donde se debe
completar lo que se ha constatado

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Luego, en base a las medidas sanitarias que se desean aplicar se genera un formato de resolución
donde debe completar las razones de la aplicación de estas medidas.

Cuando finalice debe presionar el botón “Generar Medida Sanitaria” para poder enviar esta
medida a la bandeja de SEREMI.

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Alzar Medidas Sanitarias

Una vez que las deficiencias sanitarias de una instalación han sido superadas y por ende
corresponde levantar las medidas aplicadas, es en el menú de “Medidas Sanitarias -> Alzamiento
de Medidas” donde se debe ingresar el listado.

Para levantar la medida sanitaria debe presionar el botón “Alzamiento”

Alzamiento

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Al ingresar visibilizará los datos de la instalación, junto con el acta y la resolución de ratificación
de medida sanitaria

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Además, se visualizan dos campos de textos, en el primero de ellas se encuentran los vistos y en
el siguiente una plantilla de formato de resolución:

En esta caja se visualiza una vista previa de la resolución que se generará para alzar la medida
sanitaria.

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Jefe De Jurídica

Propuestas Por Visar

Adicional a las funciones antes mencionadas el jefe de jurídica tiene una bandeja de trabajo extra
que incluyen todas las propuestas que deben ser visadas, estas propuestas son generadas por
Jurídicos con visación de expedientes y por Técnicos Jurídicos.

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Jurídicos

El jefe de jurídico tiene una bandeja de trabajo llamada “jurídicos” donde puede reasignar
expedientes, inhabilitar temporalmente jurídicos y modificar feriados regionales.

Reasignar Expedientes

Al ingresar al menú de “Reasignar Expediente” se visualiza un listado de todos los expedientes

que se encuentran en bandejas de jurídicos de la región. Para poder reasignar un expediente es
necesario buscar el número del expediente a reasignar.

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Luego debe seleccionar la opción “Cambiar Jurídico” en las opciones del expediente:

Cambiar Jurídico

Al ingresar debe seleccionar el nuevo jurídico que revisará el expediente y luego ingresar el
motivo del cambio realizado.

Luego, presionar el botón “Guardar”. Al realizar esta acción el expediente cambiará de bandeja
de forma automática.

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Usuarios Jurídicos

Al ingresar al menú “Usuarios Jurídicos” se listan todos los jurídicos y técnicos jurídicos de la
región del usuario. En esta bandeja se pueden inhabilitar jurídicos para que no reciban
expedientes en un periodo de tiempo, por ejemplo, durante sus vacaciones. También se pueden
marcar a los jurídicos para que sus propuestas sean visadas antes de ser enviadas a la bandeja de
SEREMI.

Al presionar el icono de persona ingresará a la opción de modificación de usuario. En esta sección

puede desactivar el usuario permanentemente, marcar para visar sus propuestas o deshabilitarlo
temporalmente ingresando un periodo de tiempo definido.

Desactivar Usuario Permanentemente

Marcar para visar

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Feriados Especiales

En algunas regiones o comunas existen feriados esporádicos, por lo que el sistema contempla
estás situaciones permitiendo que el jefe de jurídica de la región pueda ingresar los feriados
especiales. Para lo anterior, se debe ingresar al menú “Jurídicos -> Feriados Especiales”.

Al ingresar al menú se visualizan dos secciones de feriados: Regionales y Comunales.

Dependiendo del tipo de feriado que se desea incorporar se escoge la sección a trabajar.

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Para incorporar un feriado se presiona el botón “Agregar Feriado Regional” y “Agregar Feriado
Comunal” según corresponda. En el caso de feriados regionales, se debe seleccionar la fecha y la
descripción del feriado y luego presionar botón “Guardar”

Para los feriados comunales, se debe seleccionar la fecha, comuna y descripción del feriado y
luego presionar el botón “Guardar”

Al guardar el sistema considerará la fecha ingresada como un día no hábil.

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