Proceso Sistema Integrado Gestión

ACTA DE REUNIÓN

ORGANISMO, DEPENDENCIA O COMITÉ

Proceso: Salud Pública y Seguridad Social
Subproceso: Gestión del Aseguramiento
Acta Número: 32-2019
Fecha de la reunión: 15/08/2019
Hora de Inicio: 9:00 AM del 15/08/2019
Hora de 9:00 AM del 16/08/2019
Terminación:
PARTICIPANTES (Se adjunta registro de asistencia)
Por el Hogar geriátrico San Jose
Merly Alejandra Gonzalez Tovar - Representante Legal

Por la SLS:

Nubia Isabel Murcia Murcia, Líder de la visita

Alba Rocío Rincón Medina, visitador acompañante.
Yeimy Smith Umba Rodríguez, visitador acompañante.
Leslie Tatiana Romero Peña, Visitador Acompañante
OBJETIVO DE LA REUNIÓN
Ejecutar la visita preparatoria según plan de visita al centro, a fin de verificar la conformidad en el
cumplimiento de los requisitos mínimos esenciales que debe acreditar el centro, con lo establecido en el
procedimiento para autorización de funcionamiento de los centros para la atención integral del adulto
mayor (1601-P-ASG-05-V2) del Municipio de Villavicencio, dentro del marco de las Leyes 1251 de 2008,
1276 de 2009, 1315 de 2009 y 1850 de 2007, y demás que lo reglamenten. Así como dar a conocer los
hallazgos de la visita realizada (aspectos positivos, a mejorar (observaciones) y negativos (No
conformidades).
TEMAS PROGRAMADOS (Orden del día)
1) Reunión de apertura de la visita preparatoria.
2) Ejecución de la visita preparatoria.
3) Reunión de cierre de la visita preparatoria.
TEMAS TRATADOS (Desarrollo del orden del día)
1.) Reunión de apertura de la visita: Se realiza apertura con los siguientes puntos:
1. Presentación del líder de la visita.
2. Presentación del equipo designado.
3. Indicación del objetivo, alcance y metodología de la visita preparatoria.
4. Entrega y repaso del plan de la visita a la señora Merly Alejandra Gonzalez, representante legal del
Hogar Geriátrico San Jose.
6. Disponibilidad de recursos (Espacio-Tiempo-Personal) para la realización de la visita.
7. Indicación de fecha y hora de reunión de cierre de la visita preparatoria.
8. Disponibilidad de recursos (Espacio-Tiempo-Personal) para la reunión de cierre de la visita.
9. Proposiciones y/o varios.

2.) Ejecución de la visita.

A fin de dar cumplimiento al Plan de visita, se dio alcance a la evaluación de los estándares a verificar
entre ellos, Talento Humano, Infraestructura, Dotación, Gestión y Atención Integral con base en la

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información suministrada por funcionarios asignados por “Hogar Geriátrico San Jose”.

3. ) Reunión de cierre de la visita:

Se realiza cierre con los siguientes puntos: Aspectos positivos, aspectos a mejorar (observaciones),
aspectos negativos (no conformidad) en cada una de los siguientes criterios según los estándares
definidos:

ESTÁNDAR 1: Talento Humano. NUBIA

En el criterio 1.1 El centro cuenta con 1 director o coordinador quien es responsable del cumplimiento de
los servicios ofrecidos por el Centro.

En el criterio 1.2 El director certifica formación profesional en ciencias de la salud, como Psicologo.

En el criterio 1.3 El Centro cuenta con un director con disponibilidad de 6 horas diarias.

En el criterio 1.4 El Centro cuenta con un responsable de la definición de menús.

En el criterio 1.5 El Centro cuenta con un responsable de la definición de menús con disponibilidad de 4
visitas al mes, una por semana.

En el criterio 1.6 El centro dispone de 1 responsable del mantenimiento y aseo de la infraestructura física.

En el criterio 1.7 El Centro cuenta con una persona responsable del mantenimiento y aseo de la
infraestructura con disponibilidad de tiempo completo.

En el criterio 1.8 El centro cuenta con un manipulador de alimentos, debidamente certificado.

En el criterio 1.9 El Centro cuenta con 1 manipulador de alimentos con disponibilidad de 12 horas diarias.

En el criterio 1.10 El centro cuenta con tres auxiliares de enfermería, debidamente certificados.

En el criterio 1.11 El Centro cuenta con tres auxiliares en enfermería, con disponibilidad de 12 horas
diarias.

En el criterio 1.12 El centro cuenta con un Edufisico, una Psicologa, sin embargo no existe una
profesional que realice la parte cognitiva para la población adulta del hogar.

En el criterio 1.13 No todos los funcionarios cuenta con constancia o participación en formación para la
atención de emergencias, primer respondiente y manejo de elementos en emergencias.

En el criterio 1.14 El hogar cuenta con procesos de inducción y reinducción del talento humano, sin
embargo no existe formato donde se realice y plasme el proceso.

En el criterio 1.15 El centro no cuenta con evaluaciones del talento humano, para determinar necesidades
de mejoramiento y calidad de las interacciones con las personas adultas mayores usuarias, sus familias,
proveedores y organizaciones de inspección,vigilancia y control (acciones correctivas y de mejora frente a
las PQRS)-

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En el criterio 1.16 El director del centro no cuenta con constancia/s de asistencia o participación a
formaciones para la atención integral de personas adultas mayores.

En el criterio 1.17 Los técnico/s auxiliar/es en enfermería el señor Luis Alexander es el único que cuenta
con constancia/s de asistencia o participación a formaciones para la atención integral de personas adultas
mayores, los demás carecen de esta formación.

En el criterio 1.18 Ellos/ellas responsables de brindar actividades físicas y de interacción social,

actividades cognitivas y productivas, y actividades recreativas y culturales. N o cuentan con
constancias de asisitencia o participación en formación para la atención integral de personas adultas
mayores.

ESTÁNDAR 2: Infraestructura. TATIANA

● En el Criterio 2.5 el Hogar cuenta con acta de inspección sanitria con enfoque de riesgo para
establecimientos de preparación de alimentos y concepto sanitario favorable.

ESTÁNDAR 3:Dotacion YEIMY

ESTÁNDAR 4: Gestión. – ROCIO Y YEIMY

● En el criterio 4.9 El hogar cuenta con plan anual de ejecución del presupuesto.

ESTÁNDAR 5: Atención Integral. ROCÍO

CONCLUSIONES
Descritas en el ítem anterior, además:
El equipo designado enviará el informe, dentro de los 20 días hábiles siguientes a la visita, y sobre éste, si
es pertinente se solicitará la presentación de Plan de Mejoramiento.
TAREAS, COMPROMISOS Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
Descritos en el ítem desarrollo de la visita preparatoria.

Firma ________________________________ Firma _____________________________

Nombre MERLY ALEJANDRA RODRIUEZ TOVAR Nombre ALBA ROCÍO RINCÓN MEDINA.
Cargo Representante Legal. Cargo Visitador Acompañante.

Firma ________________________________ Firma _____________________________

Nombre LESLIE TATIANA PEÑA ROMERO. Nombre YEIMY SMITH UMBA RODRÍGUEZ.
Cargo Visitador Acompañante Cargo Visitador Acompañante

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Firma ________________________________ Firma _____________________________

Nombre NUBIA ISABEL MURCIA MURCIA. Nombre LESLIE TATIANA PEÑA ROMERO.
Cargo Visitador Lider Cargo Visitador Acompañante

Nota: Se pueden colocar los cargos y firmas de las personas que se consideren necesarios

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