REGLAMENTO DE USO

PARA MAQUINARIA Y OBRAS DE INFRAESTRUCTURA

COMUNITARIA

Este reglamento pertenece al proyecto “nombre del proyecto”, perteneciente a la Organización

“NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN”, DEL PROGRAMA PRODECCA, de la provincia de
“Nombre de la Provincia”

OBJETO

Este reglamento ha sido elaborado como “modelo” para regular los aspectos de organización,
funcionamiento y distribución de responsabilidades acerca de Obras de Infraestructura
Comunitaria / Maquinaria Agrícola financiada por PRODERI.

Se subraya el carácter colectivo y el espíritu solidario que debe prevalecer en el manejo del parque
de maquinaria y/o administración de las obras de infraestructura, distinguiéndose que la propiedad,
gestión, manejo y responsabilidad recae sobre la Asociación/Comunidad, quien se compromete a
hacer cumplir los términos del Reglamento generado a partir de las pautas aquí expuestas.

Las mismos procuran la optimización de la gestión, de manera que la maquinaria/obra se encuentre

disponible en tiempo y forma para los productores/as beneficiario/as y para el desarrollo productivo
de la zona en general.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

El ámbito de aplicación de este reglamento comprende la obra de infraestructura/el parque de

maquinaria agrícola propiedad de la Asociación/Comunidad definido en el Anexo, el cual estará
disponible para los productores constituidos como beneficiarios en el Proyecto.

FIGURAS

Con el fin de asegurar los objetivos, propiciar una correcta distribución de las tareas,
responsabilidades y agilizar las labores, se crean los siguientes órganos:

1. Comisión de Seguimiento
2. Coordinador
3. Operario

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Además se deberá designar una persona o grupo de personas que se ocupen de las reparaciones
pertinentes que pudieran ocurrir.

1- Comisión de Seguimiento

A los fines de instrumentar el siguiente reglamento, asegurar el buen uso de la maquinaria/obras y

entender sobre todo lo relativo a ella, efectuar el seguimiento y evaluación y proponer acciones, se
crea la Comisión de Seguimiento.

1.1 Composición

 La Comisión de Seguimiento estará integrada por:

Nombre Apellido DNI

 Los representantes de la Comisión serán designados por un periodo de un año (o definir plazo
óptimo…), y podrán ser renovados en sus cargos mediante la decisión de los socios.

1.2 Reuniones

 Deberá reunirse por lo menos una vez al mes (o definir plazo óptimo…).
 En caso que se requiera, podrá llamarse a reuniones extraordinarias ante situaciones o por
necesidades del propio funcionamiento del parque de maquinaria/obras comunitarias o a
solicitud de 50 % de los socios que integran la Comisión.

1.3 Competencia

 Será competencia de la Comisión de Seguimiento todo lo concerniente al uso, mantenimiento y

administración de la maquinaria/obra de infraestructura de acuerdo a las siguientes pautas:
a. Establecer modos de uso (incluyendo montos a cobrar de ser necesario el pago de energía
eléctrica, combustible, salarios, etc.).
b. Evaluar periódicamente el estado de la obra/maquinaria y la gestión.
c. Proponer acciones para la mejora del servicio.
d. Supervisar el trabajo del Coordinador/a y recibir sus informes mensuales.
e. Supervisar el trabajo del Operador/a y evaluar su trabajo junto al Coordinador/a.
f. Establecer prioridades en el uso del servicio generado por la obra de infraestructura o de la
maquinaria.

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 g. Dejar sin efecto la solicitud de uso de un usuario, en caso justificado o suficientemente
fundado.
h. Difundir formalmente las recomendaciones de uso y mantenimiento a todos los vecinos que
hacen uso de las instalaciones. Recordar con énfasis que las instalaciones/maquinarias son
de todas y todos.
i. Realizar reuniones periódicas para informar a los miembros de las novedades que surjan y
labrar actas donde quede asentado lo que se resuelva en cada reunión.
j. La Comisión es la encargada de llevar al día el pago de los gastos fijos en los que se
incurran con la nueva maquinaria/obra de infraestructura (patentes, seguros, etc.).
k. Será responsabilidad de la Comisión de Seguimiento fijar un Fondo de Amortización de la
maquinaria y las herramientas agrícolas/obra de infraestructura comunitaria, a fin de que la
Comunidad/Organización no se descapitalice con el paso del tiempo, y pueda contar con
recursos para realizar las reparaciones y reinversiones pertinentes.
l. Fijar un Monto Anual de Amortización (Cláusula k), que se puede cubrir de diferentes
maneras:
 Mediante una cuota mensual/anual (fijada por la Comisión de Seguimiento)
a pagar por los socios beneficiarios de los servicios prestados por la maquinaria/obra de
infraestructura
 Mediante la recaudación por los servicios prestados a terceros
 Mediante aportes de los socios de la Organización/Comunidad (aportes
sociales)
m. Las decisiones de la Comisión de Seguimiento serán tomadas en sesión integrada por el
50% más uno de sus miembros, por unanimidad o mayoría simple.

2- Coordinador de uso

Los socios designarán a la persona que ocupe la función de Coordinador/a y sus funciones
responderán a las pautas de la Comisión de Seguimiento. En el cumplimiento de sus funciones el
Coordinador será el responsable de:

a. Recibir las solicitudes de los productores.

b. Organizar diariamente la forma de uso de las instalaciones/el trabajo de la maquinaria y llevar el
registro escrito de la misma.
c. Atender las observaciones efectuadas por los usuarios y/o operarios tractoristas en relación al
estado de las instalaciones/maquinaria, las características de la labor y el programa fijado.
d. Planificará semanalmente el trabajo y llevará el registro escrito del mismo.
e. Informar en tiempo y forma a la Comisión de Seguimiento.

3- El Operario

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La Asociación será responsable de la designación de los operarios y estos responderán a las pautas y
directivas del Coordinador/a.

En el cumplimiento de su función el operario será responsable por el buen uso de las

instalaciones/maquinaria.

Para el cumplimiento de su función en lo referente a la implementación del trabajo establecido, el

operario deberá diariamente:

a. Reportar novedades e información relevante respecto a la labor del día anterior y el avance
de las tareas programadas al Coordinador/a.
b. Llevar registro en cuaderno de campo (en caso de maquinaria anotar las lecturas del
horímetro y el kilometraje antes de cada salida; en caso de animales
movimiento/alimentación/insumos sanitarios; en caso de obras hídricas horas de asignación
de agua por parcela).
c. Controlar que las instalaciones/maquinaria se encuentren en condiciones. En caso de
maquinaria, registrará chequeos en los equipos a utilizar incluyendo lecturas y novedades.
Reportar desperfectos o requerimientos de reparación y mantenimiento que sean necesarios.
Dejar la maquinaria en sitio destinado para tal fin.
d. En el caso de maquinarias y una vez finalizado el trabajo el operario deberá siempre dejar la
maquinaria en el sitio destinado para su guarda.
e. En el caso de obras de infraestructura deberá llevar un cuaderno de campo consignando las
horas de comienzo y finalización de trabajo, el recorrido realizado por las obras y el registro
detallado del estado en que se encuentran. En caso de alguna anomalía de funcionamiento o
mantenimiento deberá comunicarla de inmediato al Coordinador.
f. El operario deberá contar con una licencia de conducir idónea para la máquina en cuestión.

BENEFICIARIOS: DERECHOS Y DEBERES

Se consideran beneficiarios a los contemplados como tales en el formularios del plan de negocios/
programa PRODECCA.

Derechos de los usuarios

El usuario tiene derecho a recibir en tiempo y forma el servicio solicitado y aprobado, siempre que
no existan causas justificadas que impidan la adecuada prestación del servicio.

El usuario tiene derecho a:

a) Recibir el servicio en el momento previsto, con la duración y resultados acordados.

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b) Estar presente en el momento del trabajo.

c) Ser atendido en su reclamo por el Coordinador/a o ser recibido por la Comisión de

Seguimiento.

d) Recibir respuesta formal y por escrito de sus reclamos.

e) Deslindar responsabilidades por desperfectos de la maquinaria o lesiones del operador durante

labores realizadas en su predio que sean imputables al descuido o negligencia del operador/a.

Deberes de los usuarios

Es responsabilidad del productor/a realizar la solicitud del servicio requerido (en caso de
maquinaria con al menos 15 -quince- días de anticipación al uso de la misma). En el momento de
realizar la solicitud deberá describir las tareas a realizar, cantidad de hectáreas, condición del
suelo o características del ambiente, que puedan afectar la calidad del trabajo o la integridad de la
maquinaria.

Es obligación del usuario:

a) Respetar las condiciones establecidas en este reglamento y cancelar los montos generados por
concepto del servicio, de acuerdo a los términos pactados.
b) Procurar las mejores condiciones a su alcance para la correcta realización del servicio,
incluyendo la restricción al acceso de personas o animales que interfieran los trabajos.
c) Dar visto bueno al finalizar el servicio, firmando la conformidad a tales efectos o dejar
constancia escrita de su reclamo.
d) Aceptar la prórroga o suspensión del servicio en caso que por algún motivo el/la operador/a o el
servicio se viera interrumpido, o no hubieran podido acceder al predio por razones justificadas o
imputables al beneficiario, o si las tareas se vieran demoradas o no hubieran podido realizarse
debido a causas atribuibles al productor/a o a factores climáticos y técnicos.
e) Prestar auxilio en caso de accidentes.
f) Abstenerse de reclamos en caso de que al momento del servicio, se encontrase ausente del predio.

RECOMENDACIONES GENERALES

La Organización deberá presentar el aval social de sus productores representados.

MAQUINARIA
a. Considerar la ubicación geográfica de los predios de los beneficiarios que solicitaron el
servicio, para la optimización de los recursos, prestando especial atención a la
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 minimización de los tiempos de carreteo. Para ello elaborar una hoja de ruta para entregar al
chofer de la maquinaria.
b. En caso de que las fincas de los beneficiarios del P/PN se encuentren muy distanciadas unas
de otras, y a fin de disminuir los carreteos y aumentar la eficiencia del servicio de la
maquinaria, se deberán conformar grupos regionales para presentar las solicitudes de
servicios y por estación.
c. Se deberán contemplar las siguientes fechas límites:
 Para verdeos de invierno: hasta ………..
 Para verdeos y cultivos de verano: hasta……
d. Leer el Manual Operativo de la máquina/implemento.
e. Verificar ajustes, lubricación, elementos de fijación, cubiertas, luces, etc., teniendo en
cuenta que una correcta inspección y un buen mantenimiento evita riesgos y aumenta la
vida útil de la maquinaria.
f. Acoplar y desacoplar implementos del tractor en lugares planos para evitar posibles
accidentes.
g. Valores de amortización de maquinarias (para cada bien, la vida útil está expresada en
años):

Monto de Amortización Anual = Valor a nuevo

Vida Útil

Máquinas y aperos para preparación del terreno

Subsoladoras, arados de todas clases y rodillos apisonantes 20 años

Despedregodoras, rotocultores y desbrozadoras 18 años

Máquinas abonadoras, sembradoras y carros pulverizadores 18 años

Maquinaria para selección y desinfección de semillas, espolvoreadores y pulverizadores 14 años

con motor y equipos para tratamientos de plagas en general

Instalaciones y equipos de riego 20 años

Máquinas de recolección 18 años

Remolques 20 años

Tractores y sus accesorios 18 años

PRINCIPIOS GENERALES

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 a. Toda práctica agrícola deberá mantener o aumentar la productividad de los suelos; para lo
cual los sistemas de producción agropecuaria o de uso de la tierra tenderán a evitar la
erosión y la degradación de las propiedades físicas, químicas o biológicas del suelo,
atendiendo a la preservación o mejora de su calidad y de su productividad.
b. Se emplearán las prácticas agronómicas más adecuadas en función de los tipos de suelos a
cultivar, tendiendo a la reducción o eliminación del laboreo.

NORMAS TÉCNICAS BÁSICAS

a. El laboreo, la siembra, la cosecha y demás procedimientos agrícolas se efectuarán

procurando no generar alteraciones en la superficie del terreno que provoquen el
encauzamiento o la conducción no controlada de agua superficial produciendo erosión.
b. Se evitarán las direcciones coincidentes con las pendientes del terreno en todas las
operaciones, a fin de no dejar surcos generadores de erosión.
c. Toda desviación, concentración o vía de conducción de aguas debe estar dimensionada de
acuerdo a los coeficientes técnicos de escurrimiento y deben mantenerse adecuadamente
protegidas en toda su longitud de caudales erosivos.
d. Los desagües naturales permanecerán con la superficie adecuadamente empastada para que
se realice un escurrimiento no erosivo del agua.
e. El sistema de caminería interno con sus respectivos desagües no deberá generar focos de
erosión.
f. Se aplicarán métodos de control apropiados en caso de presencia de cárcavas total o parcial
o potencialmente activas.
g. En el caso de obras de infraestructura de riego como canales u acequias estas deberán
mantenerse libres de obstáculos que impidan el normal flujo del agua.

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ANEXO

Listado de maquinaria disponible

Tipo de máquina Modelo Descripción

Tarifa por tarea

Labor Tarifa Socios Tarifa Terceros

Solicitud de uso de la
maquinaria

Observacio Operario
Fecha Predio Labor a realizar nes designado

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 Planilla de Uso
mensual de la
maquinaria

Observacion
Fecha Predio Labor realizada es Operario

Asignación de turnos de riego

TURNOS HORAS FAMILIA SUP (has) OPERARIO PERIODO

DE RIEGO

NOCTURN EJ: 6 pm-1 Ej: Cada 21

O am días

DIURNO

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Registro de Entrada de Cerdos a la Instalación de Engorde (para manejo del Operario)

REGISTRO DE ENTRADA DE CERDOS A LA GRANJA

Nombre de la Granja

Fecha Procedencia # Animales Edad Reproducción Engorde Responsable

Registro de Aplicación de Vacunas y Productos Veterinarios

REGISTRO DE APLICACIONES VACUNAS y PRODEUCTOS VETERINARIOS

Nombre de la Granja

Fecha Procedencia # Animales o de Producto Periodo de retiro responsable Otros

Lote Veterinario

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