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Fecha dd mm aa
13 03 2018
1. Dependencia solicitante
2. Descripción de la necesidad
Considerando que los parques son espacios abiertos principalmente conformados por zonas verdes, en
los cuales se debe garantizar la sostenibilidad y uso de los bienes públicos y que la entidad cuenta con la
Sede Administrativa, la cual también requiere de la actividad de aseo y cafetería.
Que de otra parte, de acuerdo con la Resolución de Junta Directiva del IDRD 001 del 26 de abril de 2001
por medio de la cual se determinó la nueva estructura orgánica del IDRD, éste no cuenta en su planta con
personal que pueda prestar el servicio de aseo general de los parques, escenarios y deportivos
administrados por el IDRD y en la Sede Administrativa; que es una actividad necesaria para evitar el
deterioro físico y ambiental de la infraestructura de los parques y de la Sede Administrativa.
Que ya se está adelantando el proceso de Cotizaciones del Acuerdo Marco de Precios con Colombia
Compra Eficiente, se hace necesario contratar la prestación de servicio de aseo general con suministro
de personal, maquinaria, herramienta e insumos para las instalaciones de los parques administrados por
el IDRD catalogados como grandes escenarios, parques metropolitanos, zonales y regionales y en la
Sede Administrativa del IDRD.
Teniendo en cuenta lo anterior y considerando que la contratación de este servicio por Acuerdo Marco de
Precios, es eficiente y seguro para efectos del presente proceso se tendrá en cuenta el Acuerdo Marco
de precios para la adquisición del Servicio Integral de Aseo y Cafetería por parte de las entidades
compradoras, CCE-455-1-AMP-2016, generando así una economía de escala y un menor tiempo para la
contratación del servicio.
3. Objeto a contratar
Contratar la prestación de servicio de aseo general con suministro de personal, maquinaria, herramienta
e insumos para las instalaciones de los parques administrados por el IDRD catalogados como grandes
escenarios, parques metropolitanos, zonales y regionales y en la Sede Administrativa del IDRD.
5. Población beneficiada
Usuarios de los parques, escenarios y sede administrativa, objeto del presente proceso.
6. Tipología Contractual
7. Análisis Regulatorio
De conformidad con el Artículo 2212127 del Decreto 1082 de 2015 y considerando que el contrato
derivado de la presente ficha técnica, se realizará por medio del Acuerdo Marco de Precios para la
adquisición del Servicio Integral de Aseo y Cafetería, el cual es un instrumento desarrollado por Colombia
Compra Eficiente para agregar la demanda de bienes y servicios de un grupo de Entidades Estatales y
hacer una negociación con uno o varios proveedores para unificar las condiciones de adquisición por
parte de los proveedores y mejorar las condiciones generales de la adquisición o prestación del servicio.
Colombia Compra Eficiente llevó a cabo el proceso de selección CCE-455-1-AMP-2016, dando como
resultante el Acuerdo Marco de Precios para el servicio de aseo y cafetería, cuya vigencia es del 5 de
diciembre de 2016 al 4 de diciembre de 2019.
El acuerdo maco busca: (i) aprovechar el poder de negociación que tiene el Estado como un solo
comprador; (ii) mejorar la eficiencia en el proceso de contratación del Servicio Integral de Aseo y
Cafetería al hacer una única licitación pública; y (iii) mejorar el valor en dinero en la contratación del
Servicio Integral de Aseo y Cafetería.
El Acuerdo Marco busca además fomentar la compra sostenible del Servicio Integral de Aseo y Cafetería
a través del uso de bienes amigables al medio ambiente y de buenas prácticas laborales y promover la
pruralidad de proponentes.
El objeto del Acuerdo Marco es establecer: (a) las condiciones para la contratación del Servicio Integral
de Aseo y Cafetería al amparo del Acuerdo Marco; (b) las condiciones en las cuales las entidades
compradoras se vinculan al Acuerdo Marco y; (c) las condiciones para el pago del Servicio Integral de
Aseo y Cafetería por parte de las Entidades Compradoras.
Se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos para la prestación del servicio de aseo:
Descripción de las rutinas diarias de refuerzo por cada escenario, descritas más adelante en esta
ficha técnica.
Suministrar antes de iniciar el contrato el Cronograma de suministro de elementos e insumos
necesarios para la ejecución de las actividades en cada uno de los parques, el cual debe ser
máximo mensualmente de acuerdo a los requerimientos de cada parque y escenario.
Adicionalmente suministrar el Cronograma de utilización de maquinaria para interiores y
1.1. OTROS
Si la maquinaria o herramienta fallan total o temporalmente, esta deberá ser sustituida por una nueva en
forma inmediata, sin tener sobrecargo al valor del contrato.
El contratista asumirá el pago de los salarios, prestaciones e indeminizaciones de carácter laboral, del
personal que contrate (regular y relevante) para la ejecución de las actividades, lo mismo que el pago de
los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género, que establezcan las leyes
colombianas.
Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el contratista e incluidos en el precio de su
oferta.
La inobservancia de estos requisitos para la adjudicación del Contrato se considera como incumplimiento
y el contratista obtendrá las sanciones de Ley.
Cada servicio de aseo laborará de lunes a domingo en la jornada laboral completa (8 horas); el contratista
asumirá todos los costos en que incurra de acuerdo a este requerimiento
Las brigadas de apoyo, serán programadas por el supervisor del contrato previa solicitud de los
administradores de los Parques. El contratista garantizará que los operarios de aseo necesarios (fijos y
relevos), estén capacitados y especializados en cada una de las labores o actividades propias a
desarrollar en los diferentes frentes de trabajo, en la utilización adecuada de equipos y/o maquinaria, en
el manejo de los elementos de aseo y seguridad industrial.
Los relevos de aseo deben asistir a todos los parques durante el mes de servicio, apoyando al personal
fijo de cada escenario, con el fin de cumplir las actividades de aseo requeridas, las cuales no son
cubiertas por éste. Estos refuerzos no deben descompletar los servicios base exigidos en cada escenario.
Todo el personal debe estar adecuadamente dotado para las características del servicio, con botas para
el trabajo húmedo y en exteriores, uniformado, carnetizado e identificado con el logo de la empresa,
indicando claramente que es contratista del IDRD, con los lineamientos definidos por el instituto, para el
caso de los parques PRD, Sauzalito, Cayetano Cañizares, UDS y UCAD, se debe contar con
personal vacunado en Hepatitis A y B y contra el Tétano, equipado y experimentado en el manejo
de residuos hospitalarios, al inicio del contrato. Se exigirá por parte de la supervisión los carnet
Para el presente contrato los operarios de mantenimiento propuestos deben contar con el
certificado de trabajo en alturas, el cual será verificado al inicio del contrato por el supervisor del
contrato.
El personal en general debe ser capacitado en el trato y atención al personal tanto con servidores de la
entidad, como son sus mismos compañeros y usuarios de los diferentes parques.
Todas las actividades derivadas de la ejecución del Contrato estarán supervisadas por el Instituto Distrital
para la Recreación y el Deporte, a través de la Subdirección Técnica de Parques y la Subdirección
Administrativa y Financiera, en la sede administrativa.
El supervisor está autorizado para impartir instrucciones u órdenes al Contratista sobre asuntos de su
responsabilidad, relacionados con las tareas de aseo general desarrolladas en el marco del Contrato y
éste estará obligado a cumplirlas. Todas las comunicaciones u órdenes del supervisor al Contratista,
serán expedidas o ratificadas por escrito o mediante el levantamiento de Actas de Comité las cuales
reposarán en la carpeta del contrato.
La máxima obligación del contratista será ejecutar las tareas de acuerdo con los lineamientos de la
presente ficha, cumpliendo con los requisitos de calidad, especificados en el Contrato y dentro del plazo
estipulado.
Serán funciones del supervisor asegurar para el IDRD, que el Contratista cumpla con las obligaciones
pactadas en el contrato, para la correcta ejecución de las actividades en los aspectos técnicos y
administrativos del mismo.
El proponente que resulte adjudicatario del presente Acuerdo deberá contar con la disponibilidad de los
siguientes elementos:
HIDROLAVADORAS A GASOLINA
NOTA 1: El contratista debe demostrar que cuenta con la maquinaria anteriormente descrita para cubrir
la totalidad de los escenarios y se debe garantizar durante toda la ejecución del contrato. El Instituto
podrá verificar en cualquier momento el estado actual de la misma para garantizar la correcta atención de
los servicios.
3.2. Insumos
Con el fin de garantizar la entrega mensual de los insumos a los parques y escenarios los cuales serán
entregados a partir del 15 de cada mes hasta máximo 3 días después. El listado de los insumos se
encuentran en el Formato de Solicitud de Cotización de Colombia Compra Eficiente.
NOTA 1: La unidad de galón suministrada en los productos mencionados en el cuadro anterior será igual
a 3.750 c.c. respectivamente.
El personal mínimo requerido para este contrato es el que aparece relacionado a continuación:
3.3.1. Coordinadores: El oferente se compromete a contar con cinco (5) coordinadores con mínimo dos
(2) años de experiencia certificada en labores de supervisión de actividades de aseo distribuidos en los
diferentes parques, dedicados de TIEMPO COMPLETO, y con EXCLUSIVIDAD para el desarrollo de las
actividades relacionadas en el contrato. Sus tareas principales son controlar las actividades de los
operarios diariamente y realizar un informe mensual reportando las novedades presentadas y las
recomendaciones que considere pertinentes, al supervisor del contrato adscrito al área de Administración
de Escenarios.
3.3.2. Operarios de mantenimiento capacitado para trabajo en alturas nivel básico: El oferente debe
contar con diez (10) operarios de mantenimiento capacitado para trabajo en alturas con su respectiva
certificación, uno de ellos deberá contar con estudios básicos de electricidad, documentos que serán
presentados al supervisor del contrato antes de la firma del acta de inicio, la dedicación del personal será
de tiempo completo.
El contratista durante la ejecución del contrato podrá modificar el personal aprobado hasta dos veces, por
uno de iguales o mejores condiciones, para lo cual deberá mediar justa causa, la cual deberá ser
sustentada ante el IDRD para su evaluación y posterior autorización.
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Al proponente a quien le sea adjudicado el contrato, deberá cumplir con lo ofertado, los requerimientos
técnicos solicitados, las actividades de Aseo General en los diferentes parques administrados por el
Para la prestación del servicio se debe contemplar como mínimo las siguientes rutinas y especificaciones:
Barrido y recolección de basuras todos los días en que se presta el servicio en:
Zonas Administrativas y demás construcciones
Zonas Exteriores
Baños y Camerinos
Coliseos Cubiertos y/o salones múltiples
Canchas, juegos infantiles, patinódromos y rutas de la vida
Limpieza de pisos internos transitables de áreas administrativas, coliseos y/o salones múltiples
en general.
Además del barrido, se debe realizar el trapeado diario y aplicación de detergentes adecuados a
las características de cada piso y utilización de máquinas especializadas de ser necesario.
Para pisos en mármol, granitos y brillados al plomo se debe recoger el polvo evitando que se
produzcan rayones por efecto de partículas duras.
Para pisos en tapetes se debe garantizar el aseo general incluyendo desmanche y lavado.
Se deberá mantener en perfecto estado de aseo los pisos en general, con los implementos que
sean necesarios.
Se deberá tener en cuenta en las rutinas de trabajo, las relacionadas con los refuerzos de personal de
aseo descritas en los presentes pliegos, las cuales se programarán de acuerdo a lo establecido
inicialmente y se ajustarán según las necesidades del servicio.
El contratista debe contar con las cantidades, especificaciones técnicas, servicios y maquinaria exigido en
el presente anexo técnico.
Realizar la limpieza de los elementos utilizados por los programas institucionales para enseñanza
que se sumergen en las piscinas, de acuerdo a las indicaciones establecidas por el supervisor del
contrato.
Limpieza mínimo una vez al mes de la carpa de la piscina del parque Sauzalito, con el fin de
garantizar su mantenimiento.
Los Coordinadores del contrato que tienen dedicación tiempo completo y con exclusividad en las
actividades del contrato, deben realizar entre otras las siguientes tareas:
Para la ejecución del contrato el contratista deberá contar con personal sin discapacidad y con
discapacidad según requerimiento; con las maquinarias y equipos solicitados para la ejecución y
prestación del servicio y realizar las actividades enumeradas a continuación.
Para la ejecución del contrato el contratista deberá contar con el personal, las maquinarias y equipos
relacionados a continuación:
Horario de 6:00 a.m. a 3:30 p.m. de lunes a viernes con una hora y media (1.5) para almuerzo. Sábados
de 6.00 a.m. a 2:00 p.m. (El horario podrá ser modificado de acuerdo con las necesidades del servicio)
2 Operarias con uniforme protocolario - Sin condiciones de discapacidad
Con horario de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes con una hora y media (1.5) para el almuerzo. (El
horario podrá ser modificado de acuerdo con las necesidades del servicio)
Total : 24
Presentar las hojas de vida de las personas que prestarán el servicio en la sede administrativa del
IDRD, anexando fotocopia de la cedula de ciudadanía y del pasado judicial. Para cualquier
cambio se debe informar con anterioridad al supervisor del contrato y enviando los documentos
anteriores del nuevo personal.
El personal debe permanecer en la sede perfectamente uniformado, pelo recogido o en su
defecto cortó, uñas limpias sin pintar, carnet visible que identifique el nombre de la persona.
Si la persona que se va a cambiar ha recibido capacitación por parte del IDRD para el manejo de
alguno de los productos, de caracterización de basuras u otros, el costo de la nueva capacitación
será asumido por el contratista; si el cambio es solicitado por la Entidad no se tendrá en cuenta lo
anteriormente mencionado.
Experiencia mínima de los operarios doce (12) meses en la prestación del servicio de aseo y
cafetería.
Experiencia mínima del coordinador dos (2) años en la coordinación o supervisión de contratos
de aseo y cafetería.
No registrar antecedentes judiciales.
Tener buenas relaciones humanas e interpersonales.
El contratista se comprometerá a entregar tres (3) dotaciones al personal que contrate
confeccionados en una buena calidad de tela, buena confección, discreta y preferiblemente
oscura; los zapatos con talla adecuada a cada persona y en perfecto estado y con medias.
Que la condición de discapacidad del personal propuesto no afecte el desempeño de las
funciones asignadas, de conformidad con los requerimientos contenidos en el presente capitulo.
Los operarios deben contar con mínimo 10 horas de capacitación en programas de seguridad
industrial y manejo de residuos sólidos, debidamente certificados por la entidad competente,
adjuntando las fotocopias de los diplomas o certificaciones referentes a los estudios o
capacitaciones adelantados.
Las(os) 2 operarios para servicio protocolario deben contar capacitación de Servicio al Cliente o
protocolo de Servicio al Cliente a la mesa, debidamente certificados por la entidad competente,
adjuntando las fotocopias de los diplomas o certificaciones referentes a los estudios o
capacitaciones adelantados.
Las certificaciones deben ser expedidas por instituciones de formación autorizadas legalmente,
(estas instituciones de formación son las acreditadas por el ICFES. No son válidas las
certificaciones de capacitaciones realizadas por las ARPs o ARLs.)
El contratista podrá cambiar durante la ejecución del contrato, los operarios presentados
inicialmente, por uno de iguales o mejores condiciones, previa aprobación de la supervisión del
Contrato.
Así mismo la entidad podrá realizar el cambio de la entidad cuando el personal no cumpla con las
obligaciones establecidas en el contrato.
DESCRIPCIÓN GENERAL
1. Se aplica a todas las zonas del interior y exterior y deben cumplir con los requisitos de calidad
del servicio, labor que se debe realizar diariamente, para lo cual se deben cumplir los siguientes
protocolos de limpieza:
Limpiar mínimo 2 veces a la semana los recolectores de aguas lluvias exteriores con el fin de
2. Limpieza de pisos, paredes y áreas transitables internas: Se aplica a todas las áreas
transitables del Instituto (paredes, áreas con tapete, área con pisos duro, áreas de cafetería, área
de baños.
Diariamente de lunes a viernes los pisos en general deben ser barridos, trapeados y brillados.
Para tal efecto se aplicarán los insumos entregados por la Entidad y posteriormente se brillará
con máquina.
Las paredes se limpiarán cada 15 días o en su defecto cada vez que lo ameriten.
Los techos deben permanecer libres de telarañas, mínimo una vez cada quince días se
procederá a su limpieza.
Limpieza de baños: Diariamente se deberá limpiar los baños (lavamanos, duchas, sanitarios,
orinales, espejos, paredes, pisos, puertas y demás elementos). Las baterías de baños para uso
de hombres, mujeres y personas discapacitadas, deberán asearse con una frecuencia mínima de
tres (3) veces al día: a las 6:00 a.m., 10:00 a.m., 1:00 p.m., con la aplicación de desinfectantes.
Se deberá colocar bolsas en todas las papeleras de los baños y evacuarse en el horario
relacionado anteriormente.
3. Limpieza de oficinas: Diariamente se deberá barrer y trapear los pisos o aspirar las alfombras,
efectuar limpieza de escritorios, bibliotecas, archivadores, mesas auxiliares y demás elementos
mobiliarios, con los insumos suministrados por la Entidad.
Los sábados de cada semana se realizarán brigadas de limpieza minuciosa de paredes, equipos,
muebles, divisiones, vidrios, acrílicos, repisas y telarañas.
4. Adecuación Salones: Principal, VIP y Capacitación: Los salones deben ser barridos y
trapeados diariamente; los traperos deben ser humedecidos con una mezcla adecuada.
Ubicar las sillas, tarimas, tapetes y mesas necesarios para el funcionamiento de los salones, de
acuerdo con el requerimiento de la Entidad, manteniendo dichos elementos en perfecto estado de
aseo y limpieza.
Las zonas exteriores de los salones, pasillos de acceso internos y externos se barrerán y limpiarán
diariamente con trapero. Para la conservación y brillo de estas áreas, cada dos (2) días se utilizará
máquina, aplicando los insumos entregados por la Entidad.
Mantener en perfecto estado de limpieza las escaleras de acceso a los salones, así como el
ascensor de carga.
Sacudir y limpiar con regularidad las cortinas, tabiques y vidrios de los salones.
Organizar brigadas de aseo para atender situaciones que requieran de mayor dedicación.
5. Servicio de cafetería: Diariamente se deberá preparar bebidas frías y calientes, los cuales se
servirán a todos los servidores públicos del Instituto.
Se deberá mantener en perfecto estado de aseo y limpieza todos los implementos como
cafeteras, grecas, vajillas, cubiertos, filtros de agua etc.
Preparar técnicamente con los insumos, equipos y demás requerimientos técnicos, bebidas
calientes como tinto, agua aromática y/o té.
Atender desayunos de trabajo, servir tintos, aguas aromáticas y/o té en reuniones y en los
puestos de trabajo.
Dejar en los puntos que ordene el supervisor del contrato, termos llenos de tinto y agua aromática
con sus respectivos pocillos.
Lavar, cuidar y mantener en adecuado estado de aseo y limpieza todos los equipos, implementos
y utensilios empleados para el servicio, así como las instalaciones físicas de las cafeterías
dispuestas para atender este servicio.
Asistir a las capacitaciones programadas por la entidad aún cuando sean programadas fuera del
horario habitual.
OPERARIOS: El personal que prestará el servicio debe estar debidamente entrenado para la prestación
del servicio, su presentación y su uniforme diariamente deben ser impecables y con su carnet de
identificación.
El contratista debe dar cumplimiento con lo normado en el Código Sustantivo del Trabajo, el cual dispone
en su artículo 230: “SUMINISTRO DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR. Todo empleador que
habitualmente ocupe uno o más trabajadores permanentes, deberá suministrar cada cuatro meses, en
forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor al trabajador, cuya remuneración mensual sea
hasta dos meses el salario mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en
las fechas de entrega calzado y vestido haya cumplido más de tres meses al servicio del empleador”.
“Artículo 232 FECHA DE ENTREGA: Los empleadores obligados a suministrar permanentemente calzado
y vestido de labor a sus trabajadores harán entrega de dichos elementos en las siguientes fechas del
calendario: 30 de abril, 31 de agosto, y 20 de diciembre”.
El horario de prestación del servicio podrá modificarse en los eventos en que por necesidades del IDRD,
así lo requiera.
El servicio ofrecido será permanente, es decir que no se interrumpirá bajo ninguna circunstancia.
El contratista en desarrollo de la ejecución del contrato, indicará los controles que establecerá y los
pondrá a disposición del supervisor del contrato para vigilar la correcta prestación de los servicios
señalados en el pliego de condiciones y en la propuesta. Para este efecto deberá presentar los modelos
de las planillas de control que establecerá, indicando igualmente todos los controles adicionales que crea
conveniente implantar.
El IDRD, podrá solicitar en cualquier momento, el cambio del personal destinado para la prestación de los
servicios requeridos.
Asistir a las capacitaciones programadas por la entidad aún cuando sean programadas fuera del horario
habitual.
Mantener contacto permanente con el supervisor que ejerce el control de la ejecución del
contrato.
Diseñar planes de mejoramiento de los servicios de acuerdo con las necesidades del IDRD, de tal
manera que se garantice la adecuada prestación de los mismos.
Dar solución inmediata a las novedades que en el desarrollo del contrato se presenten.
Verificar las novedades que se presenten en las áreas y sitios en donde se presten los servicios
objeto del presente proceso, así como constatar que el personal a su cargo esté prestando el
servicio adecuadamente y dentro de los horarios propuestos.
Verificar y corregir permanentemente la presentación del personal destinado a la prestación de
los todos los servicios de aseo y cafetería.
Poner a disposición del supervisor del contrato que ejerce el control de ejecución del contrato,
todos los documentos que hayan sido implantados por el contratista para la adecuada prestación
del servicio.
Controlar la utilización de los insumos de aseo y cafetería que suministre el contratista.
Verificar a diario y permanentemente el estado de aseo y limpieza de todas las áreas y hacer que
se corrijan inmediatamente las deficiencias encontradas.
Controlar y verificar que el servicio de cafetería se preste de manera adecuada, con calidad y
amabilidad.
El coordinador (a) es de dedicación exclusiva para el contrato que se suscriba con el IDRD.
CAMBIO DE PERSONAL: El contratista atenderá dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, las
solicitudes de cambio de personal que solicite el IDRD, por intermedio del supervisor del Contrato.
El contratista no podrá en forma unilateral retirar o trasladar al personal que se encuentre prestando el
servicio en forma correcta. Para ello deberá contar con la autorización del supervisor del IDRD.
En caso de retiro voluntario, el contratista presentara copia de la carta de renuncia del operario o en su
defecto el motivo de abandono de cargo.
MÁQUINAS Y EQUIPOS: El contratista debe suministrar las máquinas y equipos en perfecto estado de
funcionamiento, en las cantidades y con las especificaciones técnicas solicitadas en esta ficha, para así
garantizar un adecuado servicio.
El funcionamiento técnico de las máquinas y equipos deberá garantizar la adecuada y permanente
prestación de los servicios. El mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas y equipos estarán a
cargo del contratista. El suministro de las máquinas y equipos requeridos, deberá ser permanente durante
la ejecución del contrato, por lo tanto, en caso de daño o pérdida, estos deberán ser reemplazados
inmediatamente por el contratista.
El contratista debe mantener asegurados las maquinas, equipos y demás elementos de su propiedad que
suministre para la prestación de los servicios, conforme a las normas legales que rigen la materia. El
IDRD, no asumirá ningún tipo de responsabilidad, en el evento de pérdidas o daños a los equipos o
elementos dispuestos por el contratista para la prestación del servicio, por lo tanto, cualquier
circunstancia que se presente con los equipos dispuestos para el servicio, será de entera responsabilidad
del contratista.
Presentar los informes a que haya lugar, con recomendaciones y sugerencias al supervisor del
contrato. Como requisito para los pagos periódicos el contratista se obliga a entregar un informe
con cada una de las actividades realizadas, los formatos de personal firmados por los
administradores y/o auxiliares de los parques, listado de insumos entregados a cada parque y
demás formatos que hagan parte integral del contrato para el pago mensual.
Asistir a los comités que programen el supervisor del contrato, en la fecha y hora pactada.
El contratista no podrá subcontratar o ceder el contrato que resulte de esta Licitación a personas
naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, sin el consentimiento previo y escrito del IDRD, y
estos pueden reservarse las razones para negar la cesión o subcontratación.
El contratista deberá suministrar el personal requerido, maquinaria y/o equipo exigido en los
presentes pliegos de condiciones.
Constituir las garantías que se exija en el contrato.
Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato.
Revisar y tramitar de manera oportuna cada una de las actas y/o documentos necesarios para el
desarrollo del contrato proyectados por la supervisión del Contrato.
Dar respuesta a los requerimientos relacionado con la ejecución del contrato que por parte del
supervisor, IDRD o comunidad se originen dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo
de los mismos.
Velar por que el IDRD se mantenga indemne de cualquier reclamación de terceras personas,
subcontratista y proveedores y demás servicios que de forma indirecta se hayan requeridas para
la ejecución del contrato
Atender y absolver las observaciones y requerimientos que a través del supervisor delegado por
el IDRD realicen las autoridades locales.
El contratista deberá presentar, un Plan de Seguridad Industrial, un Plan de Calidad y un Plan
de Manejo Ambiental, para la actividad específica a desarrollar, “Prestación de servicio de aseo
general con suministro de personal, maquinaria, herramienta e insumos para las instalaciones de
los parques administrados por el IDRD catalogados como grandes escenarios, parques
metropolitanos, zonales y regionales., cada uno de ellos con las especificaciones técnicas
descritas en el presente anexo técnico.
Cada uno de los planes debe contar con un cronograma de ejecución para seguimiento y
evaluación por parte del supervisor.
Y todas las demás obligaciones que se requieran para el cumplimiento del contrato.
Será obligación del Contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de
1993, sus decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002. También deberá suministrar al supervisor la
información que éste requiera al respecto. El contratista deberá cumplir las disposiciones legales sobre
contratación del personal colombiano y extranjero.
El contratista se obliga al cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del
contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales de Ley.
Así mismo, el Contratista deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su
cargo o servicio y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país.
Mensualmente deberá suministrar informes de todos los accidentes de trabajo, con todos los datos que
exija el supervisor.
Los servicios y medidas anteriores no tendrán pago por separado y su costo deberá estar cubierto por el
valor del contrato. El Contratista será responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal,
el personal de supervisión o del IDRD, visitantes autorizados o transeúntes, como resultado de la
negligencia o descuido en tomar las medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente, todas las
indemnizaciones serán por cuenta del Contratista.
El supervisor podrá ordenar en cualquier momento, que se suspenda la ejecución del contrato, si por
parte del Contratista existe un incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de
las instrucciones del supervisor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la
ampliación del plazo de ejecución.
El contratista deberá mantener en el frente de trabajo, las señales que indique peligro para el usuario y la
orientación vehicular necesaria para la circulación.
Entre el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución de los trabajos y el Instituto no existirá
vínculo laboral alguno. El IDRD tampoco será responsable de cualquier obligación que el contratista
adquiera con terceros como parte del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, incluyendo
responsabilidades contingentes.
7 04-075 Villa de los Alpes San Cristóbal Calle 36 Sur Carrera 3B Costado Norte
9 04-127 San Cristóbal San Cristóbal Calle 12 hasta 13 Sur Carrera 3 hasta 4 Este
San Cayetano -
10 05-236 Usme Calle 73 a sur carrera 12 b este
Moralba
11 04-196 Velódromo 1 de mayo San Cristóbal Diag 19 Sur Calle 13 Sur Carrera 2A hasta 5
14 05-004 La Andrea Usme Calle 85 Sur No 46A-10 Este / Carrera 1H No 79-31 Sur
32 09-125 Zona Franca Font ibón Diagonal 12C entre carrera 109 y carrera 112C
33 10-018 Villa Luz Engativa Carrera 80A hasta 77A Prolongación Calle 61
34 10-102 Villas de Granada Engativa Carrera 111A hasta 112A Calle 75D hasta 74C
35 10-169 El Carmelo Engativa Carrera 101A hasta 104A Calle 71B Canal Jaboque
38 10-234 San Andrés Engativa Carrera 100 hasta 102 Calle 79 hasta 82
46 12-023 Gimnasio del norte Barrios Unidos Calle 63B No 29-70 / Calle 63B Carrera 28
Recreo Deportivo El
47 12-091 Barrios Unidos Transversal 48 No 63-65
Salitre
Grandes
48 12-1000 Complejo Acuático Calle 63 No 47 – 00
escenarios
Grandes
49 12-125 Palacio de los Deportes Calle 63 No 47 – 00
escenarios
Grandes
51 13-122 Estadio El Campín Calle 54 a 58 Avenida 30 –Av. NQS
escenarios
55 15-036 Villa Mayor Antonio Nariño Avenida Carrera 30 a 35 Calle 34 a 30A Sur
59 18-028 Bosque San Carlos Rafael Uribe U Calle 27ª sur Carrera 12Bis
19-188 Arborizadora Alta Ciudad Bolívar Calle 72B sur No 42A-03 / Calle 72A Carrera 41 Sur
63
19-349 La Joya Ciudad Bolívar Calle 79 A Sur No. 18H - 70
Grandes
66 Plaza de Toros Avenida 30 No 58 - 94
escenarios
Escenario
67 CEAD Calle 54 a 58 Avenida 30 –Av. NQS
Especial
Escenario
68 UCAD Transversal 48 No 63-65
Especial
70 01-064 Nueva Autopista Usaquén Entrre Trv 34 A y Avenida 13 con Diag 139 A
Parque Ecológico el
71 02-014 Chapinero Calle 87 Carrera 7 y Autopista
Virrey
75 12-092 SB Sector los Novios Barrios Unidos Av. Calle 63 Cra 36 A Costado Norte
78 19-231 Estancia Ciudad Bolívar Entre Calle 58B sur y Calle 58C sur
Camino Peatonal a
79 Santa Fe
Monserrate
Rafael Uribe
81 18-090 Pijaos Carrera 10 D Calle 34 sur hasta 33 sur
Uribe
BRIGADA DE
87
REFUERZO
91 Sede archivo
7. Plazo de ejecución
8. Presupuesto Estimado
El presupuesto total estimado para este proceso es de Doce mil setenta y seis millones ciento cuarenta y
siete mil trescientos siete pesos ($12.076.147.307)
9. Forma de pago
El valor del contrato será pagado de conformidad con la cláusula 4. - Precios de los servicios Oracle, de
acuerdo al Acuerdo Marco de Precios para la adquisición del Servicio Integral de Aseo y Cafetería por
parte de las entidades compradoras, CCE-455-1-AMP-2016.
Teniendo en cuenta lo contemplado en el Acuerdo Marco para la adquisición del Servicio Integral de Aseo
y Cafetería por parte de las entidades compradoras, cuyo proceso es CCE-455-1-AMP-2016, celebrado
entre Colombia Compra Eficiente y 26 proveedores, específicamente en la Cláusula 17 – Garantías, no
es necesario por parte de la entidad solicitar garantías adicionales al proveedor seleccionado, pues éstas
se encuentran cubiertas por dicho Acuerdo.
Teniendo en cuenta lo contemplado en el Acuerdo Marco para la adquisición del Servicio Integral de Aseo
y Cafetería por parte de las entidades compradoras, cuyo proceso es CCE-455-1-AMP-2016, celebrado
entre Colombia Compra Eficiente y 26 proveedores, específicamente en la Cláusula 17 – Garantías, no
es necesario por parte de la entidad solicitar garantías adicionales al proveedor seleccionado, pues éstas
se encuentran cubiertas por dicho Acuerdo
12. Supervisión
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