REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL PARA PROVEEDORES Y

CONTRATISTAS

1. LINEAMIENTOS GENERALES

Minimizar los impactos ambientales, así como los incidentes/emergencias ambientales

durante las actividades realizadas por los proveedores, contratistas permanentes y
eventuales dentro de las instalaciones de la Empresa, así como dar cumplimiento con
los procedimientos ambientales y requisitos aplicables a los aspectos ambientales
relacionados durante la ejecución de trabajos.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los proveedores y contratistas que realicen trabajos
dentro de las instalaciones y Embarcaciones Pesqueras de la Empresa.

3. DEFINICIONES

3.1 Proveedor: Persona u organización que proporciona un bien o servicio a la

empresa, incluye a proveedores de suministros y embalajes, vendedores,
consultores, capacitadores, asesores, transportistas, etc.

3.2 Contratista Eventual: Aquellos que prestan servicios para realizar trabajos
específicos por un tiempo menor a un mes, ejemplo: servicio de mantenimiento de
aire acondicionado, servicios de desinfección, fumigación, servicios de
mantenimiento de equipos de oficina, servicios de monitoreos ambientales.

3.3 Contratista Permanente: Aquellos que prestan servicios por un tiempo igual
o mayor a un mes y/o mantienen un contrato de servicio, ejemplo: servicio de
limpieza, servicio de comedores, servicios de mantenimiento, servicios de
vigilancia, etc.

3.4 Gestor y/o Usuario: Trabajador de nuestra Empresa, que solicita los
servicios de la empresa contratista.

3.5 SGA: Supervisor de Gestión Ambiental.

El documento impreso adquiere el estado de “Copia No Controlada”. La versión vigente de este documento está disponible
en el portal de Internet. Es responsabilidad de cada usuario trabajar con la versión vigente. Este documento es propiedad
intelectual de COPEINCA, prohíbe su reproducción total o parcial sin la autorización expresa (escrita) de la Gerencia General
o de un representante legal.
 3.6 Inducción General: Capacitación al trabajador sobre temas generales como
política, beneficios, servicios, normas, prácticas y el conocimiento del ambiente
laboral del empleador, efectuada antes de asumir su puesto.

3.7 Inducción Específica: Capacitación que brinda al trabajador la información y

el conocimiento necesario que lo prepara para su labor específica.

4. DESARROLLO

4.1. Cuando se identifique la necesidad de realizar algún trabajo dentro de las

instalaciones por personal tercero, ya sea por mantenimiento, proyectos u
otros servicios, el gestor y/o usuario solicita al proveedor que
adicionalmente a la oferta por los trabajos que hará llegar, complete los
formatos: Identificación, Valoración y Control de Aspectos Ambientales
para Actividades de Proveedores y Contratistas en CFG- COPEINCA (GAM-
FOR-007).

4.2. Para el caso de contratistas que realizan actividades rutinarias o

recurrentes (Ver Anexo 1), se llenará por única vez ambos formatos. Este
procedimiento se realizará en coordinación con el gestor o área usuaria y
el Supervisor de Gestión Ambiental; a inicios del ejercicio o a la firma de
contrato según se requiera. Esto aplica también para los contratistas que
laboran en forma permanente dentro de las instalaciones de cada
establecimiento industrial (por ejemplo: comedores, servicios generales,
servicios de mantenimiento, seguridad, etc.)

4.3. El contratista hará llegar los formatos correctamente llenados al área

contratante quien a su vez remite la información al Supervisor de Gestión
Ambiental, quien se encargará de evaluar los aspectos ambientales,
peligrosos, así como los controles propuestos. Una vez revisado
internamente, se hace llegar al contratista; quien deberá visarlo y
retornar una copia a la empresa. Este formato luego es visado por el
Supervisor de Gestión Ambiental y el área contratante quien entrega este
 documento a la Vigilancia como requisito de ingreso de los contratistas
para el inicio de las actividades.

4.4. Al inicio de la actividades todos los participantes del proyecto o servicio

de la empresa contratista deberán recibir una inducción sobre la política
integrada de gestión de CFG -COPEINCA, procedimientos ambientales y
código de conducta dentro de las instalaciones de la Empresa, a cargo de
Supervisor de Gestión Ambiental, en coordinación con el Área de
Seguridad y Salud Ocupacional. Adicionalmente se les entregará los
siguientes documentos:

 Guía de segregación y transporte de residuos sólidos.

 Guía para el control de Derrames.

4.5. Todo contratista para iniciar sus labores dentro de las instalaciones de
flota debe:

a) Proporcionar y exigir a sus trabajadores el uso de los materiales y

equipos de limpieza requeridos para cada labor como:

 Materiales de Limpieza: Escobillón, recogedor, pala, carrito

transportador de materiales, los cuales deben de estar
identificados con el logo de la Empresa a quien corresponda.

 Materiales para Control de Derrames: Bandejas para contener

derrames, recipiente de 20 L. (contratistas de mantenimiento
hidráulico, mecánico y pinturas)

b) Mantener el orden y limpieza en su área de trabajo de forma

diaria, para lo cual deberá realizar la correcta segregación de
residuos en la zona de trabajo, tanto en flota tierra como cuando
realizan los trabajos a bordo y disponer cuidadosamente, los
residuos generados durante el desarrollo de los trabajos
 contratados, en c/u de los recipientes de residuos de la Instalación
de Flota.

c) Debe segregar los residuos en los recipientes implementados en

las instalaciones, según el plano de distribución de estaciones para
residuos.

d) Los contratistas de mantenimiento - pintura, deben trasladar los

recipientes de pinturas y materiales en bolsas rojas, hacia el
Almacén Temporal de Residuos Peligrosos, coordinando con el SGA
de Flota.

e) Los contratistas de mantenimiento mecánico y soldeo, deben

trasladar los retazos de metales, virutas, retazos de chatarra, etc.
hacia el Almacén Temporal de Residuos- Zona de Chatarra.

f) Los contratistas de mantenimiento - carpintería, deben de

trasladar los retazos de madera y otros, hacia el Almacén
Temporal de Residuos – Zona de Chatarra.

g) Los contratistas de obra civil, deberán identificar una zona para

acumular el desmonte generado durante sus actividades, en
coordinación con el gestor y/o usuario, esta zona debe estar
delimitada, previa coordinación con el Supervisor de Gestión
Ambiental de Flota. El contratista deberá realizar la evacuación y
disposición final de los residuos de construcción y demolición en la
escombrera autorizada.

h) Para el caso de contratistas de mantenimiento de pangas, deben

de colocar todos los materiales retirados de las pangas encima de
parihuelas, deben de realizar el transvase del combustible de las
pangas en cilindros, para coordinar el traslado con el gestor y/o
usuario y SGA hacia la Zona de Redes II.
4.6. El contratista comunicará a su jefe inmediato, gestor y/o usuario o
supervisor de gestión ambiental flota, los incidentes ambientales como
derrame de combustibles, derrame de productos químicos, ocurridos
durante el desarrollo de trabajos contratados de inmediato y aplicará las
acciones correctivas para evitar su repetición, antes del reinicio de
actividades.

4.7. La investigación del incidente ambiental la realizará el encargado

responsable del contratista y gestor del área de la empresa en
coordinación con el Sub Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.8. El Gestor y/o usuario en coordinación con el Supervisor Gestión Ambiental

deberá hacerle seguimiento a las acciones mediante inspecciones, para
evitar impactos ambientales o accidentes, y en caso de no cumplirse
alguna de ellas, se “suspenderá la ejecución de los trabajos”, hasta que
se realice las acciones correctivas.

4.9. En caso que el supervisor de gestión ambiental flota, gestor de área y/o
miembro del Sub Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de nuestra
empresa, identifique condiciones de contaminación ambiental, en el
trabajo del contratista o el incumplimiento de inducciones,
procedimientos, estándares o normas legales referidas a prevención de
contaminación ambiental; comunicará al representante del contratista,
quien dispondrá la aplicación inmediata de acciones correctivas. En caso
de falta grave, el trabajador podrá exigir el retiro inmediato de cualquier
miembro del personal contratista, adjuntando evidencias del caso.

4.10. El área de vigilancia de flota tierra y muelle, deberá reportar en todo

momento al Supervisor de Gestión Ambiental Flota, cualquier
incumplimiento ambiental como por ejemplo derrame de líquidos,
incorrecta segregación de residuos; realizado por el
 proveedor/contratista que se encuentre dentro de las instalaciones de
la empresa.

4.11. Para el caso de visitantes, al ingreso de la empresa se les dará los

siguientes documentos:

 Guía de segregación y transporte de residuos sólidos.

 Guía para el control de Derrames.

4.12. El personal de seguridad estará vigilando que durante toda la visita las
personas cumplan con los procedimientos asignados.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y REGISTROS

 GAM-FOR-007 Identificación, Valoración y Control de Aspectos Ambientales

para Actividades de Proveedores y Contratistas

 Guía de segregación de residuos sólidos y transporte de residuos sólidos.

 Guía para control de Derrames.

6. ANEXOS

Anexo 1: Lista de actividades recurrentes contratadas por CFG -COPEINCA a

terceros.

Anexo 2: Cartilla General de instrucciones de comportamiento.

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Sede : TODAS
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Requerimientos de Gestión Ambiental para Proveedores

y Contratistas

ANEXO 1

Lista de actividades recurrentes contratadas por CFG COPEINCA a

terceros

Contratistas No Permanentes

1. Mantenimiento de equipos, pangas, embarcaciones.

2. Mantenimiento de paños, redes, embarcaciones.

3. Montaje de equipos.

4. Maquinaria Pesada.

5. Mantenimiento de equipos aire acondicionado.

6. Desinsectación / fumigación Planta.

7. Servicio de transporte de trabajadores a planta.

8. Servicio de recarga de extintores.

9. Servicio de muestreos de calidad.

10.Servicios de monitoreos ambientales y seguridad.

11.Servicios de recojo de residuos peligrosos y no peligrosos.

Contratistas Permanentes

12.Preparación de alimentos para trabajadores

13.Servicios de limpieza, jardinería

14.Seguridad perimétrica

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Requerimientos de Gestión Ambiental para Proveedores

y Contratistas

ANEXO 2

Cartilla General de Instrucciones de

Comportamiento para Visitantes

COPEINCA , le da la bienvenida a usted, a nuestra instalación de flota.

Nuestra Sede Flota cuenta con una Política que rige la implementación de nuestros sistemas de
gestión en de Calidad, Ambiente y Seguridad para lo cual se le solicita colaborar con las
siguientes instrucciones de comportamiento al ingreso a nuestro establecimiento de tal forma de
prevenir y evitar cualquier impacto ambiental o riesgo a la salud y seguridad.

 Personal de garita le hará entrega de un casco de seguridad, en caso Ud. no cuente con
uno y le indicará la ubicación de la oficina o área que visitará.

 Desplazarse respetando las vías peatonales demarcadas con línea color amarilla.

 Si hace uso de los servicios higiénicos, lavarse las manos siguiendo el procedimiento
establecido. (instrucciones en el área de lavado). Está terminantemente prohibido arrojar
papeles en los inodoros.

 Las áreas cuentan con ingresos establecidos. En cada ingreso establecido encontrará un
pulverizador con alcohol yodado al 0.01 % para desinfección de manos y un pediluvio para
desinfección de calzado. Desplazarse respetando las vías peatonales demarcadas con línea
amarilla.

 No fumar, no consumir alimentos en las instalaciones.

 Respetar las instrucciones alcanzadas para la disposición de los residuos sólidos que
genere en sus actividades utilizando los cilindros para los desechos debidamente rotulados
y ubicados en distintos puntos del establecimiento. Asimismo, deberá aplicar los controles
establecidos en el formato de Identificación de Aspectos Ambientales, según corresponda.

Durante el desarrollo de las actividades deberá contar con los materiales para limpieza y
derrames y Equipos de Protección de Personal apropiados para la actividad, así como
obedecer las instrucciones impartidas en la Inducción respectiva de tal forma de evitar
cualquier incidente de seguridad y ambiental.

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