PLAN DE TRABAJO DEL JEFE DE LOGISTICA

1.-Hacer una Base de Datos de los principales edificios atendidos por jerarquizándolos por la
cantidad de equipos y sistemas instalados, es decir establecer un ranking de mayor a menor en
cuanto a cantidad y valor de equipos y sistemas.

2.-Establecer contacto comercial con el Presidente de la Junta de Propietarios o la persona

encargada del edificio; para establecer la necesidad del mantenimiento de sus equipos y
sistemas por los siguientes criterios:

-Perdida de garantía de sus equipos y sistemas, por no efectuar los mantenimientos

preventivos sugeridos en el Brochure de de entrega de la obra: cada 6 meses

-En base al análisis del costo y ahorro, para evitar el Mantenimiento Correctivo, de esta
manera se garantiza el funcionamiento óptimo durante la vida útil de los equipos y sistemas.

-Ver los riesgos y la incomodidad de los vecinos por el mal funcionamiento, o no

funcionamiento de los Sistemas: de monóxido, de presurización de escaleras, cuartos de
bombas, Apoyo a la extracción de baños, cuarto de basura.

Proponer el Presupuesto de Mantenimiento Preventivo y definir el periodo de ejecución.

Se ingresara a la base de datos el monto del presupuesto.

3.-Aprobado el Presupuesto y establecida las fechas para la ejecución de los trabajos.

Los cuales se realizaran una vez se establezca la conformidad del Depósito del adelanto del
30% o 40% del presupuesto. Se ingresara a la base de datos el importe del adelanto.

Se efectuara la Coordinación y explicación del programa de ejecución de los trabajos de

mantenimiento, al equipo técnico del Departamento de Mantenimiento.

4.-Los trabajos de mantenimiento deberán efectuarse:

-Con la mayor dedicación posible, cuidando las personas, los equipos y sistemas.

-Con la eficiencia máxima con el objetivo de dejar los equipos y sistemas en funcionamiento
optimo

Tratando de no alterar la circulación, la comodidad y el confort de los vecinos en las áreas

donde se encuentran los equipos y no afectando las actividades en las zonas de descanso de
los vecinos.

5.-Ejecucion de los trabajos de mantenimiento

Los Técnicos de deberán contar con los conocimientos técnicos del funcionamiento,
componentes y partes, los rangos de funcionamiento óptimo de los equipos y sistemas, su
cuidado y riesgos que impliquen la falta de mantenimiento o el descuido en su uso, de todos
los equipos de ventilación mecánica instalados.

Como primera actividad del servicio de mantenimiento se realizará un inventario de los

equipos y sistemas antes de la ejecución de los trabajos de mantenimiento, para ver la
situación en la que se encuentran los equipos sistemas, los cuales deberán estar sustentados
con informe técnico y graficado con fotos.

Cuando se concluyan los trabajos de mantenimiento se emitirá el informe técnico y se

adjuntara fotos de los equipos y sistemas reparados

En caso de que se encuentren los equipos en malas condiciones de funcionamiento o no estén

funcionando se efectuara la revisión técnica para establecer la falla o el motivo por cual no
está operando el equipo y se propondrá al Presidente de la Junta de propietarios o encargado,
el Presupuesto correctivo con el cambio de las partes dañadas o el cambio del equipo que no
funciona.

6.-Todos los técnicos son responsables de las herramientas y equipos que emplearan para la
ejecución de los trabajos de mantenimiento y responderán por su valor en caso de pérdida o
deterioro.

7.-.-Terminado el mantenimiento se efectuara la entrega al Presidente de la Junta de

propietarios o encargado del edificio de los siguientes documentos:

-Actas de Entrega

-Certificado de operatividad

-Manual de Operaciones

-Presupuesto de mantenimiento

-Protocolos de pruebas

-Fichas técnicas

8.-Se ingresara a la base de datos:

-La información sobre el cliente,

-La fecha de entrega de los trabajos de mantenimiento,

Con el fin de establecer el siguiente mantenimiento a los 6 meses.