RECTORÍA

1000

VICERRECTORÍA DIRECCIÓ N DIRECCIÓ N DE DIRECCIÓ N DE

DE SEDE ACADÉ MICA INVESTIGACIÓ N EXTENCIÓ N
1100 1200 1300 1400

SECRETARÍA DE OFICINA JURÍDICA

SEDE MISIONALES
1110 1120
APOYO
DIVISIÓ N DE OFICINA DE
GESTIÓ N PLANEACIÓ N
DOCUMENTAL ESTRATÉGICAS
1111 1121
 ANÁLISIS DE FUNCIONES

DEPENDENCIA
NÚMERO DE
ORDEN FUNCIÓN

participar en la formulación de propuestas de política.

1

coordinar y articular las propuestas de las Facultades sobre la creación,

suspensión, modificación, supresión, apertura y reapertura de los Programas
Curriculares de pregrado y posgrado y propender por el aseguramiento de la
calidad y el mejoramiento continuo de los programas curriculares ofrecidos en la
2 sede Bogotá.

apoyar los procesos de acreditación, evaluación y seguimiento permanente de

3
los programas curriculares.

organizar y coordinar los procesos administrativos de convocatoria,

programación y apoyo logístico, relacionados con la puesta en marcha de las
Cátedras de la Sede Bogotá y Cursos de Contexto y
4 brindar apoyo económico para el desarrollo de los programas y eventos
académicos.

realizar la evaluación y seguimiento de los resultados de los Exámenes de

Calidad de la Educación Superior, y de otras pruebas específicas, nacionales o
internacionales.
5

OFICINA DE PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
 Formular propuestas de políticas y/o reglamentación en materia de planeación,
así como la coordinación y consolidación de las propuestas formuladas por los
claustros de las diferentes Facultades y la colegiatura de Sede sobre el Proyecto
del Plan Global de Desarrollo de la Universidad.
1

Orientar y coordinar el debate y la formulación de propuestas sobre los planes

estratégico, de desarrollo territorial del campus y demás instalaciones de la
Sede, la formulación de los planes maestros, los planes y programas del Nivel
2 Central, todo dentro del marco de
políticas y estrategias de la Universidad en materia de Gestión Ambiental y
preservación del patrimonio.

Formular planes maestros, los planes y programas del Nivel Central, todo dentro
del marco de políticas y estrategias de la Universidad en materia de Gestión
Ambiental y preservación del
3 patrimonio.

Asesorar y orientar la implementación de las políticas, la reglamentación y las

estrategias en materia de desarrollo institucional.

Soportar y apoyar a la Oficina Nacional de Planeación para el direccionamiento,

orientación y desarrollo de los procesos de rendición de cuentas conforme a los
parámetros e instrumentos que se establezcan en el régimen de planeación
expedido por la Universidad.
5

SECRETARIA DE SEDE APOYO

Ejercer la secretaría del Consejo de Sede y asesorarlo en el desarrollo de las

sesiones que convoque el mencionado Consejo.
1
 Orientar la gestión de implementación de las políticas, estrategias,
reglamentación y metodologías técnicas de gestión documental que defina el
Nivel Nacional, así como la gestión documental en materia de correspondencia,
2 comunicaciones oficiales y la administración de archivos de la Sede y del Nivel
Nacional.

Divulgar las decisiones e informaciones oficiales de las autoridades de sede y

3 coordinar con el apoyo de la oficina de planeación de la sede, los caustros y
colegiatura de sede

Documentar y sustanciar los recursos de apelación interpuestos contra los actos

4
administrativos de los consejos de facultad de la sede.

Acreditar, previo el cumplimiento de los requisitos legales o estatutarios, a los

5 miembros elegidos o designados del Consejo de Sede y de los demás cuerpos
colegiados de la Sede.
UNCIONES

DIRECCIÓN ACADEMICA MISIONAL

TIPOS DOCUMENTALES ASUNTOS

*programas PLANES
*planes Planes de Acción Institucional
*informes

*propuestas PROGRAMAS
*programas Programas Curriculares
*registros
*planes académicos
*actas ACTAS
Actas de Reunión

*evaluaciones de desempeño
*registros
*actas
PROCESOS
Procesos de Acreditación

*programas
*capacitaciones ACTAS
*informes Actas de Comité Institucional de
Desarrollo Administrativo

*Evaluaciones de calidad INFORMES

*Planes Informes de Gestión de Calidad
*Propuestas de facultades

ANEACIÓN
GICA
 *Documentos de las facultades
*Planes Académicos

PLANES
Plan Global de Desarrollo de la
Universidad.

*Elaboración de plan PLANES

*Plan de direcciones y oficinas de SIC
nivel Planes de Desarrollo Educativo
*Consolidado del plan de
acciones de Sede

*Informes de Auditoría Interna PLANES

del proceso Planes de Auditorías Internas y
*Acción Correctivas Acciones Externas
Preventivas Planes de Políticas y Estratégicas

*Informes ACTAS
*Circulares Actas de Asesoría
*Actas de gestión
*Banco de programas INFORMES
*Indicadores Informes de Gestión
*PQR'S
*Comunicaciones

*Planeacion de direccionamiento
*Instrumentos de apoyo
*Procesos de rendicion y cuentas
INFORMES
Informes de Gestión

SEDE APOYO

*Agenda ACTAS
*Actas Actas Consejo de Sede
*Soportes Actas Comité de Administración
*Solicitudes de Documentos ACTAS
*Documentos del Proceso Actas de Gestión
*Planes del tratamiento Matriz
del Riesgo INFORMES
Informes de Gestión

*Circulares COMUNICACIONES OFICIALES

*Informes Comunicaciones oficiales enviadas
*Memorandos Comunicaciones oficiales recibidas
*Planiacion

*Circulares ACTAS
*Planes Actas de comité estudiantil
*Actas de consejo académico
ACTOS ADMINISTRATIVOS
Resoluciones

*Actas
*Peticiones ACTOS ADMINISTRATIVOS
*Programas de actos Acuerdos
administrativos
*Planes
ACTOS ADMINISTRATIVOS
Resoluciones
LISTADO GENERAL DE TODAS LAS SERIES Y SUBSERIES QUE PRODUCE UNA ENTIDAD CON
EL FIN DE ASIGNARLE UN CÓDIGO ÚNICO
COD SERIE SERIE COD SUBSERIE SUBSERIE

02 Actas de Asesoría

04 Actas Comité de Administración

06 Actas de Comité Estudiantil

Actas de Comité Institucional de Desarrollo

02 ACTAS 08
Administrativo

10 Actas Consejo de Sede

12 Actas de Gestión

14 Actas de Reunión

02 Acuerdos
ACTOS
04
ADMINISTRATIVOS
04 Resoluciones

02 Comunicaciones Oficiales Enviadas

COMUNICACIONES
06
OFICIALES
04 Comunicaciones Oficiales Recibidas

02 Informes de Gestión
08 INFORMES
04 Informes de Gestión de Calidad

02 Planes de Acción Institucional

04 Planes de Auditorías Internas y Externas

06 Planes de Desarrollo Educativo

10 PLANES
Plan Global de Desarrollo de la
08
Universidad.

10 Planes de Políticas y Estratégicas

12 SIC
12 PROCESOS 02 Procesos de Acreditación

14 PROGRAMAS 02 Programas Curriculares

E UNA ENTIDAD CON

BSERIE

ministración

tudiantil

stitucional de Desarrollo

ede

iciales Enviadas

iciales Recibidas

n de Calidad

stitucional

s Internas y Externas

o Educativo

arrollo de la

y Estratégicas
tación

ares
 Ficha de Valoración Documental de Series y Subseries Documentales para para un Fondo

Código Serie o
02
asunto ACTAS

Código Subserie o
08
asunto Actas de Comité Institucional de D

-Actas de Comité Institucional de Desarrollo Administrativo

- capacitaciones
Tipología Documental
- informes
-programas

Descripción de la Serie/Subserie Las actas de comité son documentos que soportan las discusiones, decisiones y a
tambien la organización eficiente y un accceso adecuado a la información contenid

Tipo de soporte Físico x Electrónico

La documentación que compone la serie se encuentra en Formatos Físicos: hojas

oficio (21.6x 35.6 cm), con un gramaje aproximado que abarca entre los 35 y 60 gr
Caracteríticas físicas de los la Serie.
documentos Técnicas (tinta, lápiz, impreso, etc.): En la revisión a la documentación de la Serie,
Tinta e Impreso.

Clasificación de Acceso Público x Confidencial

Volumen Documental de la Serie o 1,30 Metros Lineales

asunto en metros líneales

Fechas extremas de la Serie o asunto Fecha inicial: 01/01/2010 Fecha Final:

Períodos administrativos en los que

Un periodo comprendidos del año 2010 al 2012
aparece la serie o asunto documental

¿Aún tiene
vigencia las
Valores Primarios Justificación
serie o
subserie?

Valor Administrativo x contribuyen en el proceso administrativo de la empresa ya

que dan testimonio de sus procedimientos y actividades.

Valor Legal - Jurídico x Los actos académicos y administrativos, al ser documentos

que generan derechos y obligaciones, poseen un valor
jurídico. Este valor se relaciona con su cumplimiento
normativo, su validez legal y su capacidad para respaldar
decisiones y acciones.
Valor Contable No tiene
Valor fiscal No tiene

Marco Jurídico o administrativo

Ley 2482 de 2012. Por el cual se establecieron los lineamientos generales para la inte
594 de 2000 (julio 14). Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archiv

Valores Secundarios Justificación

Valor Histórico No tiene
Valor Cultural No tiene
Valor Científico No tiene

Disposición Final Justificación

Conservación Total Estos documentos constatan hechos, deliberaciones y acuerdos en reuniones espe
X de su tiempo de retención en el archivo central, adquiriendo valores primarios como

Selección
Eliminación

Técnica de Reprografia Justificación

Digitalización Se recomienda el proceso de digitalización para la protección del documento ya qu
X

Microfilmación

Procedimiento: Cumplido su tiempo de retención en el archivo central se conserva la totalidad de la su

carácter dispositiva que da testimonio de la Gestión Institucional. Con el fin de garantiz
documento se debe generar una copia de seguridad o respaldo, tomando en cuenta lo
literal a y b). En cumplimiento a los lineamientos técnicos de la Ley 594 de 2000, estos
soporte original. Este proceso debe ser realizado por el Grupo de Gestión Documenta

Fecha de Elaboración: 3/14/2024

Participantes en la Valoración
Nombre y Cargo

LEIDY, Historiador
YOHANA, Abogado
MAIRA,Archivista
YENNY,Administrador
ries y Subseries Documentales para para un Fondo Acumulado

ACTAS

Actas de Comité Institucional de Desarrollo Administrativo

al de Desarrollo Administrativo

umentos que soportan las discusiones, decisiones y acciones a tomar en la entidad, como
ente y un accceso adecuado a la información contenida en estos documentos institucionales.

Híbrido

pone la serie se encuentra en Formatos Físicos: hojas de papel tamaño carta (21.6x27.9 cm), y
n gramaje aproximado que abarca entre los 35 y 60 gramos en la mayoría de los documentos de

o, etc.): En la revisión a la documentación de la Serie, se detectó que predominan las técnicas

Reservado

Fecha inicial: 01/01/2010 Fecha Final: 31/12/2012

el año 2010 al 2012

¿Por
cuánto
tiempo Retención Documental Archivo
Justificación
debe Central
conservars
e?
el proceso administrativo de la empresa ya
onio de sus procedimientos y actividades. 5

démicos y administrativos, al ser documentos

erechos y obligaciones, poseen un valor
alor se relaciona con su cumplimiento 10
alidez legal y su capacidad para respaldar 7
cciones.
 10

No tiene
No tiene

se establecieron los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión - Ley

Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

Justificación

Justificación
n hechos, deliberaciones y acuerdos en reuniones específicas. Se conservan totalmente después
n el archivo central, adquiriendo valores primarios como prueba de decisiones institucionales.

Justificación
e digitalización para la protección del documento ya que este tiene un alto flujo de consulta.

n en el archivo central se conserva la totalidad de la subserie documental por ser información de

monio de la Gestión Institucional. Con el fin de garantizar la perdurabilidad y accesibilidad al
copia de seguridad o respaldo, tomando en cuenta lo establecido en la (introducción numeral 5.6
os lineamientos técnicos de la Ley 594 de 2000, estos documentos se conservarán siempre en su
ebe ser realizado por el Grupo de Gestión Documental y Función Notarial.

LEIDY, Historiador
YOHANA, Abogado
MAIRA,Archivista
YENNY,Administrador
 Ficha de Valoración Documental de Series y Subseries Documentales para para u

Código Serie o
08
asunto

Código Subserie o
4
asunto

-Informes de Gestión de Calidad

-Propuestas de facultades
Tipología Documental
-Planes
-Evaluaciones de calidad

Documento en el que se registra los resu

Descripción de la Serie/Subserie los requisitos del Sistema de Gestión de
Colombia

Tipo de soporte Físico x

La documentación que compone la serie

carta (21.6x27.9 cm), y oficio (21.6x 35.6
Caracteríticas físicas de los documentos 60 gramos en la mayoría de los documen
Técnicas (tinta, lápiz, impreso, etc.): En l
predominan las técnicas Tinta e Impreso

Clasificación de Acceso Público x

Volumen Documental de la Serie o asunto en metros líneales

Fechas extremas de la Serie o asunto Fecha inicial:

Períodos administrativos en los que aparece la serie o asunto documental Un periodo c

¿Aún tiene
vigencia las
Valores Primarios Ju
serie o
subserie?

Valor Administrativo x El valor administrativo de lo

la Universidad Nacional es
el desempeño institucional.
Valor Legal - Jurídico x la subserie Informe de Bala
legal ya que permitía conoc
administrativa en cumplimie
constitucional de transpare
responsabilidad y
eficiencia.

Valor Contable No tiene

Valor fiscal No tiene

Marco Jurídico o administrativo NTC 4436, del 22 de julio de 1998 "Información y documentación.
Papel para documentos de Archivo. Requisitos para la permanencia y
durabilidad”.

Valores Secundarios
Valor Histórico No tiene
Valor Cultural No tiene
Valor Científico No tiene

Disposición Final
Conservación Total Los informes son de vital importancia y d
X que cumplen el objetivo de dar testimoni
reconstrucción a futura de la memoria de
Selección
Eliminación

Técnica de Reprografia
Digitalización Se recomienda el proceso de digitalizació
X flujo de consulta.
Microfilmación

Procedimiento: Cumplido el tiempo de retención se conserva totalmente en medio técnico y soporte pa

estrategias institucionales de calidad, con el fin de garantizar su conservación permane
los documentos utilizando el proceso de digitalización o microfilmación (ver introducció
lineamientos técnicos de la Ley 594 de 2000, estos documentos se conservarán siemp
proceso debe ser realizado por el encargado de la Rectoría con el acompañamiento de

Fecha de Elaboración: 3/14/2024

Participantes en la Valoración
Nombre y Cargo

LEIDY, Historiador
YOHANA, Abogado
MAIRA,Archivista
YENNY,Administrador
ocumentales para para un Fondo Acumulado

INFORMES

Informes de Gestión de Calidad

estión de Calidad
facultades

de calidad

el que se registra los resultados de verificación entre las disposiciones planificadas y

el Sistema de Gestión de Calidad establecidos por la Universidad Nacional de

Electrónico Híbrido

ción que compone la serie se encuentra en Formatos Físicos: hojas de papel tamaño
9 cm), y oficio (21.6x 35.6 cm), con un gramaje aproximado que abarca entre los 35 y
a mayoría de los documentos de la Serie.
lápiz, impreso, etc.): En la revisión a la documentación de la Serie, se detectó que
s técnicas Tinta e Impreso.

Confidencial Reservado

1,29 Metros Lineales

Fecha inicial: 01/01/2010 Fecha Final: 31/12/2012

Un periodo comprendidos del año 2010 al 2012

¿Por
cuánto Retención
tiempo Document
Justificación
debe al Archivo
conservars Central
e?
l valor administrativo de los informes de gestión de calidad en
Universidad Nacional es significativo para evaluar y mejorar
desempeño institucional. 10

15
 subserie Informe de Balance Social de Gestión tuvo valor
gal ya que permitía conocer la gestión académico-
dministrativa en cumplimiento del mandato 15
onstitucional de transparencia, publicidad, 5
esponsabilidad y
iciencia.

ción.
anencia y

Justificación

Justificación
on de vital importancia y de relevancia para la universidad nacional de Colombia por
objetivo de dar testimonios de las funciones y actividades de la institución y permite la
a futura de la memoria de la entidad.

Justificación
el proceso de digitalización para la protección del documento ya que este tiene un alto
a.

medio técnico y soporte papel, por contener un valor primario que soporta las
su conservación permanente se debe generar una copia de seguridad o respaldo de
ofilmación (ver introducción numeral 5.6 literal a y b). En cumplimiento a los
tos se conservarán siempre en su soporte original (Articulo 19. Parágrafo 2)". Este
con el acompañamiento del grupo de Gestión Documental y Función notarial.

dor
ado
sta
ador
 Ficha de Valoración Documental de Series y Subseries Documentales para para un Fondo A

Código Serie o
10
asunto PLANES

Código Subserie o
02
asunto Planes de Acción Ins

- Planes de Acción Institucional

Tipología Documental
- Programas
- Informes

Descripción de la Serie/Subserie
“Instrumento de programación anual de las metas del plan de desarrollo que perm
orientar su quehacer para cumplir con los compromisos establecid

Tipo de soporte Físico x Electrónico

La documentación que compone la serie se encuentra en Formatos Físicos

(21.6x27.9 cm), y oficio (21.6x 35.6 cm), con un gramaje aproximado que a
Caracteríticas físicas de los documentos mayoría de los documentos de la Serie.
Técnicas (tinta, lápiz, impreso, etc.): En la revisión a la documentación de l
técnicas Tinta e Impreso.

Clasificación de Acceso Público x Confidencial

Volumen Documental de la Serie o asunto en 1.55 Metros Lineales

metros líneales

Fechas extremas de la Serie o asunto Fecha inicial: 01/01/2010 Fecha Final:

Períodos administrativos en los que aparece la

Un periodo comprendidos del año 2010 al 2012
serie o asunto documental

¿Aún tiene
vigencia
Valores Primarios Justificación
las serie o
subserie?
Valor Administrativo x La subserie Planes de acción Institucional tuvo valor
administrativo ya que daba a conocer la formulación de
lineamientos, estrategias, actividades y metas conducentes al
logro sistemático de resultados, en la identificación de
problemas y en la búsqueda
conjunta de soluciones estratégicas efectivas con alto
impacto académico, social, administrativo, financiero,
cultural, político y tecnológico.

Valor Legal - Jurídico x La subserie Plan de acción Institucional tuvo valor legal ya
que permitía conocer el desempeño de los procesos y
actividades que realizaba la Universidad Nacional Abierta y a
Distancia en cuanto a la rendición de cuantas relativas al
presupuesto de cada vigencia anual y la financiación de los
macro proyectos y proyectos configurados en el Plan de
Desarrollo Institucional.

Valor Contable No tiene

Valor fiscal No tiene

Marco Jurídico o administrativo

NTC 4436, del 22 de julio de 1998 "Información y documentación.
Papel para documentos de Archivo. Requisitos para la permanencia y
durabilidad”.

Valores Secundarios Justificación

Valor Histórico No tiene
Valor Cultural No tiene
Valor Científico No tiene

Disposición Final Justificación

Conservación Total garantiza que los documentos relevantes para la memoria institucional y la investiga
X permanente.

Selección
Eliminación

Técnica de Reprografia Justificación

Digitalización Se recomienda el proceso de digitalización para la protección del documen
X consulta.
Microfilmación

Procedimiento: Cumplido el tiempo de retención en el archivo central se conserva totalmente la documentación y

conocer el quehacer Institucional y la formulación del programa rectoral. Con el fin de garantizar
generar una copia de seguridad o respaldo de los documentos de valor histórico utilizando el
proceso de Digitalización o microfilmación (ver introducción numeral 5.6 literal a y b). En cump
Ley 594 de 2000, estos documentos se conservarán siempre en su soporte original. Este proceso d
oficina de Planeación con el acompañamiento del grupo de Gestión Documental y Función Notar

Fecha de Elaboración: 3/14/2024

Participantes en la Valoración
Nombre y Cargo
 LEIDY, Historiador
YOHANA, Abogado
MAIRA,Archivista
YENNY,Administrador
 Subseries Documentales para para un Fondo Acumulado

PLANES

Planes de Acción Institucional

- Planes de Acción Institucional

- Programas
- Informes

ación anual de las metas del plan de desarrollo que permite a cada dependencia de la administración
u quehacer para cumplir con los compromisos establecidos en el plan de desarrollo.

Híbrido

ompone la serie se encuentra en Formatos Físicos: hojas de papel tamaño carta

21.6x 35.6 cm), con un gramaje aproximado que abarca entre los 35 y 60 gramos en la
tos de la Serie.
preso, etc.): En la revisión a la documentación de la Serie, se detectó que predominan las
.

Reservado

1.55 Metros Lineales

Fecha inicial: 01/01/2010 Fecha Final: 31/12/2012

s del año 2010 al 2012

¿Por
cuánto
tiempo Retención Documental Archivo
Justificación
debe Central
conservar
se?
lanes de acción Institucional tuvo valor
o ya que daba a conocer la formulación de
estrategias, actividades y metas conducentes al
tico de resultados, en la identificación de
n la búsqueda 2
oluciones estratégicas efectivas con alto
émico, social, administrativo, financiero,
ico y tecnológico.

Plan de acción Institucional tuvo valor legal ya 10

itía conocer el desempeño de los procesos y
ue realizaba la Universidad Nacional Abierta y a
n cuanto a la rendición de cuantas relativas al
de cada vigencia anual y la financiación de los 8
yectos y proyectos configurados en el Plan de
Desarrollo Institucional.

rmación y documentación.
uisitos para la permanencia y

Justificación

Justificación
os relevantes para la memoria institucional y la investigación sean preservados de manera

Justificación
so de digitalización para la protección del documento ya que este tiene un alto flujo de

chivo central se conserva totalmente la documentación ya que adquiere valores primarios que dan a
mulación del programa rectoral. Con el fin de garantizar su conservación permanente se debe
o de los documentos de valor histórico utilizando el
ón (ver introducción numeral 5.6 literal a y b). En cumplimiento a los lineamientos técnicos de la
onservarán siempre en su soporte original. Este proceso debe ser realizado por el encargado de la
iento del grupo de Gestión Documental y Función Notarial.
 EIDY, Historiador
OHANA, Abogado
MAIRA,Archivista
NNY,Administrador
 Ficha de Valoración Documental de Series y Subseries Documentales para para un Fondo Acumulado

Código Serie o
12
asunto PROCESOS

Código Subserie o
02
asunto Procesos de Acreditación

-Procesos de Acreditación
-evaluaciones de desempeño
Tipología Documental
-registros
-actas

Descripción de la Serie/Subserie

Tipo de soporte Físico Electrónico Híbrido

La documentación que compone la serie se encuentra en Formatos Físicos: hojas de p

tamaño carta (21.6x27.9 cm), y oficio (21.6x 35.6 cm), con un gramaje aproximado que
Caracteríticas físicas de los
abarca entre los 35 y 60 gramos en la mayoría de los documentos de la Serie.
documentos
Técnicas (tinta, lápiz, impreso, etc.): En la revisión a la documentación de la Serie, se
detectó que predominan las técnicas Tinta e Impreso.

Clasificación de Acceso Público Confidencial Reservado

Volumen Documental de la Serie o

asunto en metros líneales

Fechas extremas de la Serie o

Fecha inicial: 01/01/2010 Fecha Final: 31/12/2012
asunto

Períodos administrativos en los que

aparece la serie o asunto Un periodo comprendidos del año 2010 al 2012
documental

¿Por
¿Aún tiene cuánto
vigencia tiempo
Valores Primarios Justificación
las serie o debe
subserie? conservar
se?
Valor Administrativo
Valor Legal - Jurídico
Valor Contable
Valor fiscal

Marco Jurídico o administ

Valores Secundarios Justificación
Valor Histórico
Valor Cultural
Valor Científico

Disposición Final Justificación

Conservación Total X
Selección
Eliminación

Técnica de Reprografia Justificación

Digitalización X
Microfilmación

Procedimiento:

Fecha de Elaboración: 3/14/2024

Participantes en la Valoración
Nombre y Cargo

LEIDY, Historiador
YOHANA, Abogado
MAIRA,Archivista
YENNY,Administrador
ara para un Fondo Acumulado

PROCESOS

rocesos de Acreditación

uentra en Formatos Físicos: hojas de papel

6 cm), con un gramaje aproximado que
e los documentos de la Serie.
ón a la documentación de la Serie, se
reso.

Fecha Final: 31/12/2012

Retención Documental
Archivo Central
ción

ción

ción
 Ficha de Valoración Documental de Series y Subseries Documentales para para un Fondo Acumulado

Código Serie o
asunto PROGRAMAS

Código Subserie o
asunto Programas Curriculares

*propuestas
*programas
Tipología Documental *planes académicos
*registros

Descripción de la Serie/Subserie

Tipo de soporte Físico Electrónico Híbrido

La documentación que compone la serie se encuentra en Formatos Físicos: hojas de

carta (21.6x27.9 cm), y oficio (21.6x 35.6 cm), con un gramaje aproximado que abarc
Caracteríticas físicas de los y 60 gramos en la mayoría de los documentos de la Serie.
documentos Técnicas (tinta, lápiz, impreso, etc.): En la revisión a la documentación de la Serie, se
predominan las técnicas Tinta e Impreso.

Clasificación de Acceso Público Confidencial Reservado

Volumen Documental de la Serie o

asunto en metros líneales

Fechas extremas de la Serie o asunto Fecha inicial: 01/01/2010 Fecha Final: 31/12/2012

Períodos administrativos en los que

Un periodo comprendidos del año 2010 al 2012
aparece la serie o asunto documental

¿Aún tiene
¿Por cuánto
vigencia
Valores Primarios Justificación tiempo debe
las serie o
conservarse?
subserie?
Valor Administrativo
Valor Legal - Jurídico
Valor Contable
Valor fiscal

Marco Jurídico o administr

Valores Secundarios Justificación

Valor Histórico
Valor Cultural
Valor Científico

Disposición Final Justificación

Conservación Total X
Selección
Eliminación

Técnica de Reprografia Justificación

Digitalización X
Microfilmación

Procedimiento:

Fecha de Elaboración: 3/14/2024

Participantes en la Valoración
Nombre y Cargo

LEIDY, Historiador
YOHANA, Abogado
MAIRA,Archivista
YENNY,Administrador
 para un Fondo Acumulado

PROGRAMAS

gramas Curriculares

en Formatos Físicos: hojas de papel tamaño

gramaje aproximado que abarca entre los 35
erie.
documentación de la Serie, se detectó que

Fecha Final: 31/12/2012

Retención Documental
Archivo Central

ón
ón

ón
 ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION ACADEMICA HOJA:

CODIGO :1200
RENTENCIÓN
CODIGO ASUNTO O SERIE
AC
1200.02 ACTAS
1200.02.04 Actas Comité de Administración
1200.02.14 Actas de Reunion
*programas
*capacitaciones
*informes
1200.08 INFORMES
1200.08.04 Informes de Gestión de Calidad
*Planeacion de direccionamiento
*Instrumentos de apoyo
*Procesos de rendicion y cuentas
1200.10 PLANES
1200.10.02 Planes de Acción Institucional
*programas
*planes
*informes
1200.12 PROCESOS
1200.12.02 Procesos de Acreditación
*evaluaciones de desempeño
*registros
*actas
1200.14 PROGRAMAS
1200.14.02 Programas Curriculares
*propuestas
*programas
*registros
*planes académicos

Convenciones
AC: Archivo central
C.T : Conservacion total
E:Eliminacion FIRMA RESPONSABLE:
MT: Medios Técnicos
S :Selección
 FECHA: 15 de marzo de
2024
1 DE:

DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
CT E MT S

1200.02.14

RMA RESPONSABLE:
 ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE PLANEACIÓN HOJA: 1
CODIGO 1121
RENTENCIÓN DISPOSICION FIN
CODIGO ASUNTO O SERIE
AC CT
1121.02 ACTAS
1121.02.02 Actas de Asesoría
*Informes
*Circulares
*Acta de gestión
*Comunicaciones
INFORMES
Informes de Gestión

Convenciones
AC: Archivo central
C.T : Conservacion total
E:Eliminacion FIRMA RESPONSABLE:
MT: Medios Técnicos
S :Selección
 FECHA: 15 de marzo
de 2024
DE:

DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
E MT S

ONSABLE: