Material de Clase PI-ARM

Escuela de Ingeniería Civil Proyectos de Ingeniería
PROYECTOS DE INGENIERIA
21586 – E1
Semestre 2024-10
Profesor: Aldemar Remolina Millán – Ing. Civil MSc

1ª Sesión: Febrero 6
FORMACION PROFESIONAL
• Ingeniero Civil - Universidad Industrial de

Santander, 1996
• Magister en Civil: Area Ingeniería y Gerencia
de la Construcción - Universidad de Los Andes,
1996
• Especialista en Gerencia Ambiental -
Universidad Pontificia Bolivariana, 2001.
Labor y Producción Académica

• 27 años dedicados a la docencia, la investigación y la proyección social como profesor
de tiempo completo en programas de pregrado, especialización y maestría en ingeniería
civil, en el área de la gerencia de proyectos de construcción.
• Par Académico designado por el Consejo Nacional de Acreditación de Colombia – CNA,
para la evaluación externa de las condiciones de Alta Calidad de los programas de
Ingeniería Civil del país, desde el año 2017.
• Par Académico designado por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia - MEN,
para la evaluación de las condiciones de calidad de Programas de Pregrado y Posgrado,
desde el año 2012.
• Autor de más de 50 productos de generación de conocimiento entre proyectos de
investigación, artículos, resúmenes y ponencias en revistas, eventos científicos y
Artículos de opinión.
• Director de más de 140 trabajos de grado de ingeniería civil entre prácticas
empresariales y proyectos de grado.
• Director de 21 trabajos de grado de posgrado entre monografías de especialización en
Gerencia e Interventoría de Obras Civiles y tesis de maestría en ingeniería civil.
• Evaluador de más de 50 trabajos entre artículos científicos para revistas y eventos
científicos y trabajos de Grado de pregrado y postgrado.
Experiencia Directiva
• Director Facultad de Ingeniería Civil UPB, 2009 - 2015 (6.5 años)

• Creador y Coordinador de Especialización Gerencia e
Interventoría de Obras Civiles y miembro del Comité de
Posgrados de la Escuela de Ingenierías, año 2008
• Secretario Académico de la Escuela de Ingenierías, año 2002 y
2003
• Miembro del Comité Administrativo y Financiero UPB -
Representante de Directores de facultad, año 2015
• Miembro del Comité Académico UPB - Representante de
Directores de facultad, año 2013
1. Presentación del Curso
PROYECTOS DE INGENIERIA …
…
Porqué?
Para qué?
Plan de Estudios IC-UIS

Ciclo Profesional - Profundización …
… Electivas
1. DIAGNÓSTICO INICIAL Y FORMALIZACIÓN DE LA IDEA DE PROYECTO

2. EL PROYECTO COMO INSTRUMENTO DE DESARROLLO
3. ESTUDIO DE MERCADO
4. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
5. ELEMENTOS DEL ESTUDIO TÉCNICO
6. DETERMINACIÓN DE COSTOS Y ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD ECONÓMICA
7. LA ESTRUCTURA FINANCIERA DEL PROYECTO
8. ESTRUCTURA LEGAL Y ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO
9. LA EVALUACIÓN FINANCIERA
10. DIAGNÓSTICO FINAL Y EVALUACIÓN DEL CURSO
Contenido Detallado
1. Introducción y conceptos previos 1. Factores determinantes del Tamaño 1. Aspectos Financieros del Proyecto
del proyecto
2. Proyecto. Características y Ciclo de 2. Localización del proyecto. Factores 2. Estructura de Costos. Métodos de
Vida determinantes de la localización Estimación
3. Gerencia de Proyectos de 3. Aspectos Técnicos y tecnológicos del 3. Cronograma de Hitos del
proyecto. Materiales. Equipos.
Construcción. Principios. Dominios. Sistemas, Procesos y Tecnologías de Proyecto. Flujo de Caja del
Areas de Gestión Diseño y Construcción. Factores Proyecto
determinantes de la Tecnología
4. Formulación de Proyectos. Marco 4. Esquemas de Financiación del
Lógico – MGA. Plan de Gestión del 4. Herramientas tecnológicas y de Proyecto. Ventas, recursos
Software al servicio de los
Proyecto proyectos. BIM, LEED, Lean, VDC, propios, Crédito, Titularización,
Apps, Software de Gestión, AI Concesiones.
5. Estudios de Mercado. Análisis de
Demanda, Oferta, Precio, 5. Aspectos Legales y Administrativos 5. Indicadores de Rentabilidad
del Proyecto. Planeación,
Comercialización. Elasticidad Precio- Organización, Dirección, Control. Financiera. Concepto de
Demanda Viabilidad Financiera.
• Matemáticas financieras y evaluación de proyectos.

Serrano Rodriguez, Javier. -- 2a.ed -- Bogotá: Ediciones
Uniandes, 2010. 434 p
• Finanzas de la construcción. Téllez Luna, Miguel. Bhandar
Editores, 1999. 6a ed. 238 p.
• Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión. Infante
Villarreal Arturo. Ed.Norma
EVALUACIONES
1. Previo 1 (30%) – Marzo 12
2. Previo 2 (30%) – Abril 30
3. Proyecto (40%):
• Entregables 1 y 2 - Marzo 12, Abril 23
• Sustentación Final - Mayo 21
2. Introducción y Conceptos Previos
Taller 0
Individual
30 minutos
2. Introducción y Conceptos Previos

INGENIERIA INGENIERIA CIVIL MISION
Conjunto de actividades basadas en la

aplicación de las ciencias físicas y las La formación integral de profesionales
Se entiende por ingeniería toda leyes naturales orientadas a la de la ingeniería con capacidad
aplicación de las ciencias físicas, planeación, diseño, cálculo, dirección y
científica, tecnológica y humanística,
químicas y matemáticas; de la ejecución de obras y proyectos en el
para planear y desarrollar proyectos
campo de la Ingeniería Civil, que
técnica industrial y en general, de infraestructura y obras civiles,
incluyen: estructuras y edificaciones,
del ingenio humano, a la comprometidos con el desarrollo
vías y transportes, obras hidráulicas y
utilización e invención sobre la sostenible de una sociedad equitativa.
de saneamiento ambiental, geotecnia y
materia. (Ley 842, 2003) construcciones. (ACOFI-ICFES, 2003) (PEP Ing. Civil UIS, 2013)
Proyectos Inversión Evaluación
... Un esfuerzo temporal emprendido para crear los proyectos de inversión pública son aquellas • Qué?
un producto, servicio o resultado único. La iniciativas que contemplan actividades limitadas en • Cómo? ✓ Estudios
naturaleza temporal de los proyectos indica un el tiempo, que utilizan total o parcialmente
recursos públicos, con el fin de crear, ampliar,
• Porque? ✓ Métodos
comienzo y un final para el trabajo del proyecto o
• Cuándo?
una fase del trabajo del proyecto. Los proyectos mejorar o recuperar la capacidad de producción o
✓ Toma de
pueden ser independientes o formar parte de un de provisión de bienes o servicios por parte del • Donde?
programa o portafolio. (PMBOK® Guide 7th Ed.) Estado. Artículo 6°. DECRETO 1949 DE 2012
• Con qué? Decisiones
• …
Ciclo de Vida de los proyectos de inversión
Alcance de la Gerencia de Proyectos
Prefactibilidad y
Idea Perfil Factibilidad
PREINVERSION INVERSION OPERACION

Vida Útil
0 Gestión del Proyecto Gestión de la Operación
Enunciado Proyecto de Aplicación del

curso Proyectos de Ingeniería – PAPI
El proyecto consiste en desarrollar las labores de Formulación, Gestión, y Evaluación de la prefactibilidad a nivel
conceptual; que permita llevar a cabo la construcción e implementación a mediano plazo, de una alternativa
Integral, económica y sostenible que ofrezca el servicio de Residencias Estudiantiles - Student Housing para la
comunidad académica universitaria del AMB.
El servicio que se comercializará por parte del proyecto es el arrendamiento de habitaciones privadas o
compartidas para estudiantes en apartamentos completamente amoblados que incluyan por una parte los
servicios básicos de agua potable, energía, gas natural, internet, televisión por cable, mobiliario y
electrodomésticos; y por otra parte la disponibilidad de los servicios comunes de portería, vigilancia privada,
circuito cerrado de televisión y citofonía, parqueadero, lavandería, gimnasio, cancha múltiple, piscina, salas de
estudio, salón de juegos, espacios de co-working, restaurante, cafetería, papelería y centro de copiado.
Servicio de Student Housing

• Formulación, Gestión, y • Arrendamiento de habitaciones • Lote de terreno ubicado en AMB acorde con el estudio
de mercado y la norma urbanística - POT
Evaluación de la prefactibilidad privadas o compartidas para
a nivel conceptual estudiantes • Capacidad y tamaño del proyecto acorde al estudio de
déficit y oportunidad
• Construcción e implementación • Apartamentos completamente • Diseño urbanístico y arquitectónico a nivel de perfil,
a mediano plazo amoblados que incluyen: libre soportado en las normas de diseño y construcción
• Servicios básicos de: agua potable, vigentes para este tipo de proyectos. El proyecto
• Propuesta de Residencias energía, gas natural, internet, televisión
por cable, mobiliario y
estructural debe cumplir con la Norma NSR-10
Estudiantiles - Student Housing electrodomésticos; • Diseños modelados e integrados en REVIT, aplicando
criterios y metodologías BIM y Lean Construction.
• Integral, • Servicios comunes de: portería,
vigilancia privada, circuito cerrado de • Sistema constructivo seleccionado a partir de un
• económica y televisión y citofonía, parqueadero, análisis multicriterio. (mínimo tres alternativas).
• sostenible lavandería, gimnasio, cancha múltiple, • Los materiales de construcción, acabados y sistemas
piscina, salas de estudio, salón de que conforman la edificación, deben corresponder con
• Población Objetivo: Comunidad juegos, espacios de co-working,
restaurante, cafetería, papelería y la tipología de proyecto. Se requiere un balance entre
académica universitaria del centro de copiado
la tendencia minimalista, la economía, la estética, la
funcionalidad y el componente sostenible de la
AMB construcción (Green Buildings).
Servicio de Student Housing
• https://livinnx18.com/
• https://thespotforliving.com/
• https://www.cityu.com.co/
• https://getvico.com/
• https://www.facebook.com/mys
pacelafacultad/?locale=es_LA
• …
Entregables Proyecto de Aplicación PI

1. Plan de Gestión del 2. Estudios Técnicos y 3. Estudios Financieros y
Proyecto – PGP Modelación del Proyecto Comerciales del Proyecto
1. Plan de Gestión de la – ETM – EFC
integración
2. Plan de Gestión de los grupos
de interés 1. Estudios Técnicos
3. Plan de Gestión del alcance 1. Estructura de Costos
4. Plan de Gestión del tiempo
5. Plan de Gestión del costo 2. Diseños Esquemáticos y
2. Estructura de Financiación
6. Plan de Gestión de la calidad Modelación en Revit
7. Plan de Gestión de los riesgos
3. Evaluación de la
8. Plan de Gestión de los 3. Revisión de Estudios,
recursos Rentabilidad
Diseños y Modelación
9. Plan de Gestión de las
comunicaciones
10. Plan de Gestión de las
contrataciones
Marzo 12 Abril 23 Mayo 21-28

1. Plan de Gestión del Proyecto – PGP

1. Plan de Gestión de la integración: 4. Plan de Gestión del tiempo 7. Plan de Gestión de los riesgos
• Panorama de riesgos del proyecto, Matriz de riesgos,
• Acta de Constitución del Proyecto. Definición de Hitos, actividades, duraciones y • Valoración de la vulnerabilidad, la amenaza y el impacto de
• Propósito Misión, Visión, Estrategias cronograma: los riesgos en las principales metas del proyecto
• Ciclo de Vida del proyecto 8. Plan de Gestión de los recursos
• del proyecto y
• de la construcción y dotación • Perfiles y especificaciones de los recursos humanos, equipos
2. Plan de Gestión de los grupos de
y sistemas requeridos por el proyecto.
interés: • Estructura organizacional del proyecto
5. Plan de Gestión del costo
• Software para diseño, modelación, elaboración y control de
• Identificación y gestión de los programación y presupuesto de obra
• Estimación paramétrica de los costos del
principales grupos de interés del
proyecto.
proyecto 9. Plan de Gestión de las comunicaciones
• Definición de actividades y costos
• Involucramiento y gestión del impacto • Definición del sistema de información del proyecto,
correspondientes al proyecto y presupuesto de
de los interesados en el alcance y • Medios, herramientas y formatos de comunicación, y
construcción y dotación
desarrollo del proyecto documentación del proyecto. Informes, Reuniones, Comités
y Actas
6. Plan de Gestión de la calidad
3. Plan de Gestión del alcance: 10. Plan de Gestión de las contrataciones
• Definición de estándares de calidad, • Procedimientos y estrategias de contratación, compras y
• Definición de Requerimientos, • Normas, regulaciones adquisiciones.
especificaciones, supuestos y • Sistemas de aseguramiento y control de la • Registros y políticas de Proveedores. Mecanismos de
restricciones calidad de los materiales, componentes, selección de Contratistas y suministro de bienes y servicios
• WBS del Proyecto sistemas y procesos constructivos
2. Estudios Técnicos y Modelación del Proyecto – ETM
1. Estudios Técnicos 2. Diseños Esquemáticos 3. Revisión de Estudios,

y Modelación en Revit Diseños y Modelación
1. Estudios de Mercado (Análisis y
caracterización de la Oferta, la Proyectos esquemáticos integrados a nivel 1. Informes detallados de seguimiento a
demanda, el precio y la de prefactibilidad de los sistemas: las líneas base del proyecto,
comercialización del servicio regional 2. Identificación de variaciones
y nacional de Studen Housing). • Arquitectónico y Urbanístico, significativas respecto a las normas,
2. Estudios que definen el tamaño • Estructural y Geotécnico, regulaciones, especificaciones y
(capacidad en metros cuadrados o • Instalaciones de Redes de servicios de planes
unidades de servicio), energía, gas, agua potable, 3. Toma de medidas correctivas y ajustes
3. Localización (macro y micro, lote comunicaciones y solicitados e implementados
específico) y • Dotación de mobiliario y equipos.
4. Tecnología del proyecto (sistemas
constructivos y componentes Elaboración detallada de la programación
fundamentales del proyecto) acordes y el presupuesto:
con el propósito y el ciclo de vida y
que permiten definir el alcance • del proyecto,
detallado del proyecto • de la construcción,
• dotación y
• operación y mantenimiento
3. Estudios Financieros y Comerciales del Proyecto – EFC
1. Estructura de Costos 2. Estructura de 3. Evaluación de la

Financiación Rentabilidad
Costos de Inversión:
Determinación de las fuentes de ingresos 1. Determinación del flujo de caja de la
• Costos de Consultoría, del proyecto durante las fases de: inversión y la operación del proyecto.
• Costo del Lote, 2. Calcular los indicadores de
• Costos de Construcción y Dotación, • Preinversión, rentabilidad financiera TIR y VPN,
• Costos Financieros, • Inversión y para al menos tres escenarios posibles
• Costos Administrativos, • Operación. de inflación durante el periodo de
• Costos Comerciales y retorno de la inversión.
• Utilidad del Proyecto) Analizar alternativas de Financiación: 3. Conceptuar sobre la viabilidad
financiera del proyecto
Costos de operación: • Crédito,
• Titularización,
• Servicios públicos, • Concesión o
• Impuestos, • Inversionistas particulares
• Personal de administración,
• Servicios de vigilancia,
• Reparaciones y mantenimiento,
• Rentabilidad Inversionistas
Taller 0 - Resultados
1. Concepto de Proyecto y establezca sus
principales características
2. Concepto de Equipo de Trabajo y establezca sus
3. Concepto de Ingeniería y establezca sus
4. Conceptos de Diseño y Construcción y establezca
sus principales características
5. Cuál es su nivel de conocimiento y compresión en
la planeación, organización, diseño y
construcción de proyectos de ingeniería?
6. Escriba cinco razones fundamentales por las
cuales usted requiere alcanzar un nivel suficiente
de competencia en gestión de proyectos
integradores, para el éxito de su ejercicio
profesional
7. Esquema Resumen del Taller
1. Vita Constructora 2. TEC Ingeniería 3. Atalaya Structures 4. Acendrado Construction 5. Ingenia
1. Vita Constructora 2. TEC Ingeniería 3. Atalaya Structures 4. Acendrado Construction 5. Ingenia

Propósito
Proyecto Satisfacción
Cliente
Origen Criterios de
Exito
Misión
Solución
Problemas
Planes Estudios Diseños Visión

Problemas y Contexto / Políticas Técnicos Arquitectónicos
Necesidades Realidad / Geotécnicos y
Principios Mercado
de Individuos, Entorno Topográficos
Industria y Económicos y
•Social Estrategias Estructurales Satisfacción
Comunidad Financieros Logro Metas
Necesidades
•Económico
•Expectativas •Ambiental Programas Ambientales Hidrosanitarios
•Requerimientos •Científico Legales e
Objetivos Eléctricos
•Restricciones Tecnológico Institucionales
•Político Legal Metas Sociales Mecánicos
•Cultural
•…
Sistemas de
…
Comunicación Asegurar el Alcance
…
Diagnóstico – Análisis – Gestión – Ejecución -

Identificación - Formulación Evaluación
Observaciones Iniciales…
• Gerenciar Organizaciones = Gerenciar Personas
• Equipo Humano: Clave del éxito
• La realidad no es perfecta, hay que esperar lo inesperado
• Hay que trabajar con la gente disponible, pero…
• Los proyectos son Juegos de expertos
• Gerenciar: 20%conocimiento; 80%actitud
• Selección por: Conocimiento, Actitud y Valores
• Liderazgo, compromiso, responsabilidad, tolerancia,
trasparencia, COMPRENSION, Pasión…
CONTENIDO
• GPC - Contexto General
• Project Management Institute
• Gerencia de Proyectos
• Gerencia Estratégica
• Funciones Generales de la GP
• Areas de Experiencia de la GP
Contexto General
•Gerencia de
•Proyectos de
•Construcción
•…La Necesidad!!
Por: Aldemar Remolina Millán - Ing. Civil MSc
GERENCIA
• ...the action of be in charge of an organization or
people. - Oxford Dictionary 3th Ed.
• ...proceso de hacer que las actividades sean
terminadas con eficiencia y eficacia con y a través de
otras personas…
• …El proceso representa las funciones o actividades
fundamentales de planeación, organización, dirección
y control emprendidas por los gerentes. (S. Robbins, 1996)
PROYECTO
• Una empresa cuidadosamente planeada para alcanzar un objetivo específico
Plan.- Oxford Dictionary 3th Ed
• Un propósito de hacer alguna cosa; plan; esquema. Una promesa formal y
organizada de hacer algo. - Merriam - Webster Dictionary.
• ... Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o
resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un comienzo
y un final para el trabajo del proyecto o una fase del trabajo del proyecto. Los
proyectos pueden ser independientes o formar parte de un programa o
portafolio. (PMBOK® Guide 7th Ed.)
• ... Proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y
controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprenden para
suministrar un producto que cumpla requisitos específicos, dentro de las
restricciones de tiempo, costos y recursos. NTC-ISO 10006.
CONSTRUCCION
• Permite Satisfacer las necesidades básicas y servicios de la Comunidad
• Tratamiento, Conducción y distribución de Agua Potable (Acueductos, PTAPs)
• Vivienda, Comercio, Alimentación, Educación, Salud, Recreación, etc. (Edificaciones, Plantas
industriales, Centros comerciales)
• Saneamiento (PTARs, Manejo y disposición de Residuos Sólidos)
• Transporte, Comercio (Vías terrestres, puentes, túneles, Puertos y aeropuertos)
• Generación, Transporte y Distribución de Energía (Hidrocarburos, Hidroeléctricas,
Termoeléctricas, Energías alternativas)
• Telecomunicaciones (Antenas, Redes)
• Control Ambiental - Inundaciones, Deslizamientos, etc. (Diques, Presas, Muros)
• Monumentos (pirámides, obeliscos, estatuas, torres, esfinges, altares, mausoleos)
• Facilita el Desarrollo Integral de la Sociedad
• Desarrollo Económico
• Desarrollo Social
• Desarrollo Ambiental
DESARROLLO Cradle to… Cradle
Cradle to… Grave

… La Necesidad!!
• Una de las principales necesidades
sentidas y expresadas por los profesionales
de la construcción es la poca fundamentación
y preparación que reciben en el área de
administración y control.
• Las obras civiles requieren profesionales
que las administren y construyan con el rigor
científico y tecnológico que exigen sus
diseños y especificaciones técnicas dentro de
los límites establecidos, de tiempo y costo
… La Necesidad!!
• Formación, actualización y acreditación
de experiencia en:
Niveles
a) Temas de Dirección General
Sectores
b) Gerencia de Proyectos
• Desarrollo de Habilidades Gerenciales
• Comprensión y Conocimiento del
Entorno del Proyecto (Factores
tecnológicos, económicos, financieros, políticos,
sociales, ambientales, culturales, legales,
históricos, etc.)
Internacional
Nacional
Organismos
Normalizadores
Gremios Regional
• Constructores
• Industriales
Profesionales
• Ingenieros
Eléctricos,
Mecánicos,
Asociaciones Civiles,
Sistemas
• Tecnólogos
• Técnicos
NORMAS - PM
ISO-21500 PRíSM Projects
Guidance On integrating
Project Sustainable
DIN 69901:2009- Management Methods
01, Project
BS6079-1:2010
Management,
Guide to Project
Network,Techniq
Management
ues, Descriptions
and concepts
ICB® (IPMA
Competence
Baseline)
PMBOK® PMI- PRINCE2®

Project Projects In
Management Controlled
Institute -USA Environment
XLPM- SEMCON CMMI
World class (Capability -
methodology for Maturity Model
Projects Integration)
NORMAS Y REGULACIONES EN
PROYECTOS
• PMBOK® PMI-Project Management Institute -USA
• ICB® (IPMA Competence Baseline). International Project
Management Association (Suiza)
• BS6079-1:2010 Guide to Project Management. British Standards
Institution
• DIN 69901:2009-01, Project Management, Network,Techniques,
Descriptions and concepts. Deutsches Institut für Normung
• ISO-21500 Guidance On Project Management. International
Organization for Standardization (UK)
• PRINCE2® Projects In Controlled Environment. Central Computer
and Telecommunications Agency (UK)
• Decreto 2090 de 1989. reglamento de honorarios para los trabajos
de arquitectura
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
GERENCIA DE
PROYECTOS
• Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
mismo. La GP se desarrolla mediante la aplicación e integración de
los procesos de planeación, dirección ejecución, seguimiento y
control. (GESTION)
• La GP requiere identificar los requisitos, Establecer Objetivos claros
y alcanzables, Equilibrar el alcance con las metas de costo, tiempo y
calidad y Adaptar las especificaciones, planes y expectativas de los
distintos interesados en el proyecto. PMI-PMBOK
• … Son también contratos de consultoría los que tienen por objeto la
interventoría, asesoría, gerencia de obra o de proyectos, dirección,
programación y la ejecución de diseños, planos, anteproyectos y
proyectos. art. 32 Num. 2 Ley 80/93
GERENCIA DE
PROYECTOS
• ... aplicación de habilidades, herramientas y técnicas para
planificar, supervisar y controlar un proyecto con el
propósito de alcanzar sus objetivos propuestos. NTC-ISO
10006
• ... es la gestión de dirección, administración y control de
los intereses de una persona o grupo de personas para la
iniciación y el desarrollo de un proyecto inmobiliario. La
labor de gerencia de un proyecto inmobiliario involucra
aspectos de índole administrativa, legal, ética, comercial y
económica-financiera, de conformidad con las políticas,
acuerdos y decisiones de los propietarios. Art. 1 Decreto
2090/89 – SCA
GERENCIA DE PROYECTOS
Importancia:
Profesionalización de la
Gestión de Proyectos
Responsabilidad:
Logro de Objetivos
Herramientas:
•Sistemas de Gestión de Calidad
✓PMBOK
✓ISO 9000 (Procesos y Productos)
✓ISO 10006 (Proyectos)
✓ISO 14000 (Medio Ambiente)
✓ISO 18000 (Seguridad Ind.y Salud Ocup)
✓ISO 21500 (Guidance on Project Management)
•Certificaciones PMI
✓PMP – Project Managment Professional®
✓PgMP – Program Management Professional®
✓CAPM – Certified Associate in PM®
✓PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)SM
✓PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®
✓PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®
Funciones Generales…
Decreto 2090/89 – SCA
• Administrativas
• Técnicas
• Legales
• Comerciales
• Económicas-Financieras
Funciones Administrativas
• Definir la carta de organización y organigrama bajo el cual ha de operar el
proyecto.
• Conformar los distintos órganos de dirección del proyecto y efectuar la
coordinación de todos y cada uno de ellos; entre los más comunes e importantes se
encuentran: Comité Pre-operativo o de Diseño, Comité de Construcción, Comité
Técnico, etc.
• Designar, dirigir y contratar profesionales que intervendrán en el proyecto:
Arquitecto, Programador, Interventor, Constructor, etc.
• Definir claramente las políticas, procedimientos, normas y atribuciones de cada
persona que intervenga en el desarrollo del proyecto.
• Definir conjuntamente con el propietario y el interventor los
procedimientos a seguir para la apertura de licitaciones y las
adjudicaciones de contratos.
• Brindar asesoría al constructor para la ejecución de los trámites de importación y
nacionalización de equipos y materiales en caso de requerirse.
Funciones Administrativas
• Definir las políticas para el manejo de riesgos o contratación de los respectivos seguros.
• Supervisar la contabilidad velando por su óptima actualización y
mantenimiento de acuerdo a las normas generalmente aceptadas, a las disposiciones
legales, a las exigencias establecidas por las diversas normas y a los parámetros fijados por
los propietarios.
• Definir conjuntamente con el propietario la política tributaria bajo la cual se va a
desarrollar el proyecto con ajuste a las normas legales vigentes.
• Administrar la correspondencia y archivo del proyecto.
• Suministrar los recursos humanos y técnicos que se requieran para el desarrollo de la
gerencia.
• Suministrar la sede donde se ha de desarrollar dicha gerencia.
• Representar el proyecto en todos y cada uno de los actos en los cuales se requiera.
• Rendir informes periódicos ante los organismos competentes y/o propietario(s)
sobre el estado general del proyecto y sobre el desarrollo de las actividades y gestiones a la
gerencia encomendados.
Funciones Técnicas
• Definir claramente al iniciarse la obra los objetivos que en ella se pretendan
alcanzar en términos de tiempos, costos y calidad.
• Participar permanentemente en los comités pre-operativos, de diseño y de
construcción a través de personal calificado de tal manera que los diseños,
especificaciones y demás aspectos aprobados respondan plenamente a
las recomendaciones emanadas de la parte comercial, buscando lograr los
rendimientos consignados en el estudio de factibilidad.
• En compañía con el Interventor, efectuar la evaluación de las diferentes
cotizaciones presentadas.
• Analizar y actuar en la forma que considere más conveniente sobre los
informes periódicos presentados por la Interventoría, construcción y por el
control de avance de la programación.
Funciones Técnicas
• Aprobar los diseños arquitectónicos, especificaciones, plazos de
ejecución y costos del proyecto.
• Supervisar periódicamente la ejecución presupuestal de acuerdo con
los parámetros previamente definidos y adoptar los correctivos que se
estimen convenientes en caso de hallar distorsiones.
• Controlar permanentemente el avance de todos los trámites desde
el otorgamiento de la licencia provisional de construcción
hasta el otorgamiento de la licencia definitiva y conexión de
servicios públicos.
• Propender por el estricto cumplimieto de todas las normas que en
materia de urbanización y construcción rigen en la ciudad.
Funciones Legales
• Dirigir y controlar las gestiones legales tendientes a cumplir con las disposiciones
que llegaren a afectar el proyecto.
• Efectuar los registros, inscripciones e informes que se deban presentar ante las
distintas autoridades o entidades del orden nacional, departamental o
municipal.
• Gestionar ante los respectivos catastros municipales los avalúos y desenglobes
requeridos.
• Elaborar todos los documentos proforma requeridos para el perfeccionamiento de
las ventas y entregas tales como: Minutas de promesa de compraventa, minutas de
compraventa actas de entrega material, contratos de mera tenencia. Así mismo
todos los contratos, pagarés, y en general, los documentos legales que se
requieran para el desarrollo del proyecto.
Funciones Legales
• Contratar y asesorar en la elaboración del reglamento de propiedad
horizontal y coadyuvar en todas las gestiones necesarias para lograr su
aprobación.
• Ejecutar o supervisar todos los documentos o trámites jurídicos necesarios
para desarrollar el proyecto, tales como: englobes, desenglobes, reloteos,
hipotecas, cesión de pagos, servidumbres, etc.
• Elaborar todos los documentos de carácter legal necesarios para obtener
los permisos de funcionamiento de los inmuebles experimentales, modelos
y el permiso de ventas.
Funciones Comerciales
• De acuerdo con las conclusiones obtenidas de las investigaciones de
mercado efectuada en el desarrollo de la promoción del proyecto de las
recomendaciones efectuadas por el promotor en caso de no haberse
efectuado dicha investigación siempre y cuando no estuvieren
desactualizados, deberá procederse así:
• Dirigir al grupo de arquitectos e ingenieros que estuvieren efectuando los
diseños en orden a que estos últimos respondan realmente a los
parámetros definidos.
• Establecer las especificaciones definitivas que se consideren más
convenientes dada su aceptabilidad en el mercado pero siempre dentro de
los costos presupuestados.
Funciones Comerciales
• Definir la magnitud de las etapas del proyecto en términos de la cantidad

de inmuebles y su localización.
• Elegir el nombre comercial y el logo simbólico que se le ha de asignar al
proyecto.
• Definir de común acuerdo con el propietario el precio y condiciones de pago
de los inmuebles que han de venderse en concordancia con los parámetros
establecidos en el estudio de factibilidad y de acuerdo con la situación del
mercado.
• Preparar y definir el presupuesto y programa publicitario.
Funciones Financieras
• Implementar la estructura de financiamiento del proyecto y someterla a la
aprobación del (los) propietario(s).
• Adelantar las gestiones financieras en orden a obtener los recursos necesarios
para atender el desarrollo de las obras, debiéndose tramitar las respectivas
solicitudes de crédito ante las diferentes instituciones financieras.
• Administrar y controlar los fondos y cuentas de la sociedad de acuerdo a las
políticas establecidas.
• Actualizar periódicamente los estudios de factibilidad económica y elaborar los
flujos de fondos esperados del proyecto.
• Controlar permanentemente el presupuesto de costos, gastos e inversiones.
Gerencia ESTRATEGICA
Gerencia ESTRATEGICA
•Sistemas de Gestión de Calidad
✓Misión, Visión
✓Políticas, Estrategias
✓Objetivos, Metas, indicadores
✓Procedimientos, Instrumentos
•Planeación Estratégica
✓Análisis DOFA ✓Partnerships
✓Calidad Total ✓Resizing
✓Reingeniería ✓Focus
✓Benchmarking ✓Think Big
✓Outsourcing ✓…
MISION
3. Why ? … Porqué lo hacemos?
2. How ? … Cómo lo hacemos?
1. What ? … Qué es lo que hacemos?
Simon Sinek. Cómo los grandes líderes inspiran la acción:

http://youtu.be/7HvYUlH4mkA
https://www.youtube.com/watch?v=4VdO7LuoBzM&ab_channel=TEDxTalks
MISION
Razón de Ser… de un proyecto, de una
✓Razón de Ser… organización, de cada ser humano.
✓Servicio …Focalizada al SERVICIO al propio individuo,
los socios, los empleados, los clientes, el
✓Beneficio Clientes-Comunidad mundo.
✓Beneficio Socios …Inspirada y fundamentada en valores
positivos.
…Debe ser mucho más amplia y de mayor
alcance que la sola generación de empleo o
riqueza.
…Debe ser verificable, consistente y
sostenible con la actuación (objeto social), la
cotidianidad y el contexto real de la
organización y el mundo.
…Debe ser comprendida y compartida por
todas las personas y clientes internos e incluso
externos de la organización
VISION
✓Lo que se Quiere llegar a Ser Que quieres ser cuando seas grande??...
El futuro no existe…. Una parte lo escribimos
✓Sueño a largo Plazo cuando planeamos y la otra es incertidumbre.
✓Punto de referencia que Marca Es importante pensar en el futuro, porque es allí
el camino donde pasaremos el resto de nuestras vidas.
✓Permite Crecer
…Focalizada en el FUTURO, es un ejercicio de
PROSPECTIVA en un contexto regional y global.
…Debe ser ambiciosa, incitante, inspiradora,
motivadora, y casi alcanzable.
…Inspirada y fundamentada en valores positivos.
…Debe ser verificable, consistente y sostenible
con la actuación y el contexto real de la
organización y el mundo.
…Debe ser comprendida y compartida por todas
las personas y clientes internos e incluso externos
de la organización.
abc
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abc
(PMBOK® Guide 7th Ed.)

abc
abc

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abc

Areas de Experiencia…
• Fundamentos de la GP - PMBOK
• Conocimientos, normas y
regulaciones del área de aplicación
• Comprensión del entorno del
proyecto
• Conocimiento y habilidades de
dirección general
• Habilidades Interpersonales
Areas de Experiencia…
Fuente: PMBOK Guide

1. Fundamentos en Gerencia
de Proyectos - PMBOK
• Definición de Proyecto
• Características del Proyecto
• Organización del Proyecto
• Grupos de Procesos de la GP
• Areas de Gestión de la GP
PROYECTO
• ... Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único. La
naturaleza temporal de los proyectos indica un comienzo y un final para el trabajo del
proyecto o una fase del trabajo del proyecto. Los proyectos pueden ser independientes o
formar parte de un programa o portafolio. (PMBOK® Guide 7th Ed.)
PROYECTO - características
• Propósito
• Proceso
• Complejidad Costo
$
• Incertidumbre
Tiempo t
• Temporalidad
• Singularidad Calidad Q
Ciclo de Vida de los proyectos de inversión
Alcance de la Gerencia de Proyectos
Prefactibilidad y
PREINVERSION INVERSION OPERACION

Vida Útil
0 Gestión del Proyecto Gestión de la Operación
DECRETO 1949 DE 2012
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1530 de 2012 en materia presupuestal y se dictan otras
disposiciones
Artículo 7°. Fases de los proyectos de inversión
Fase 1 - Perfil: En este nivel debe recopilarse la información de origen secundario que
…Grave or Cradle
aporte datos útiles para el proyecto, como documentos acerca de proyectos similares, mercados
y beneficiarios. Esta información es fundamental para preparar y evaluar las alternativas del
proyecto y calcular sus costos y beneficios de manera preliminar. Aquí también se analiza la
viabilidad legal e institucional del proyecto. Con esta información, se eligen las alternativas que
ameritan estudios más detallados o se toma la decisión de aplazar o descartar el proyecto.
Fase 2 - Prefactibilidad: En este nivel se evalúan las alternativas que fueron seleccio-
Operación
nadas en la fase precedente. Se realizan estudios técnicos especializados de manera que al
mejorar la calidad de la información reduzcan la incertidumbre para poder comparar las
alternativas y decidir cuáles se descartan y cuál se selecciona. Estos estudios deben incluir al
menos los efectos producidos por cambios en las variables relevantes del proyecto sobre el
Valor Presente Neto (VPN) sobre cambios en los gastos de inversión y de operación del proyecto,
y las estimaciones de la demanda y de la oferta.
Inversión
Fase 3 - Factibilidad: Este nivel se orienta a definir detalladamente los aspectos técnicos
de la solución planteada con el proyecto. Para ello se analiza minuciosamente la alternativa Preinversión
recomendada en la etapa anterior, prestándole particular atención al tamaño óptimo del proyecto,
su momento de implementación o puesta en marcha, su estructura de financiamiento, su
organización administrativa, su cronograma y su plan de monitoreo.
Cradle to…
LEY 2056 DE 2020 - Sistema General de Regalías

TÍTULO IV - CAPÍTULO 1 - Reglas generales para los proyectos de inversión.
Artículo 31. Ciclo de los proyectos de inversión
ORIGEN
FORMULACION
• Tamaño
Técnicos • Localización
• Tecnología
• Oferta
Mercado • Demanda
• Precio - Elasticidad
• Comercialización
• Costo
Financieros • Fuentes y Condiciones de Financiación

• Costos Financieros
• Rentabilidad
• Económicos
• Sociales
Otros • Ambientales
• Legales
• Institucionales
Prefactibilid
ad

Artículo 31. Ciclo de los proyectos de inversión
1. Formulación y presentación de proyectos;
2. Viabilidad y registro en el Banco de Proyectos de inversión;
3. Priorización y aprobación;
4. Ejecución, seguimiento, control y evaluación.

FORMULACION
Marco Lógico

Artículo 33. Formulación y presentación de los proyectos de inversión
Los proyectos de inversión deben ser formulados y presentados de

conformidad con la metodología del Departamento Nacional de
Planeación, en su condición de entidad nacional de planeación y en
desarrollo de lo dispuesto por el numeral 3 del artículo 49 de la Ley 152 de
1994.
MÓDULO 1. IDENTIFICACIÓN
MODULO 2. PREPARACIÓN
MODULO 3. EVALUACIÓN
MODULO 4. PROGRAMACIÓN

MÓDULO 1. IDENTIFICACIÓN
1.1 PLAN DE DESARROLLO.
1.2 PROBLEMÁTICA
• 1.2.1 IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.
1.3 PARTICIPANTES.
• 1.3.1 IDENTIFICACION Y ANALISIS DE PARTICIPANTES.
1.4 POBLACIÓN.
• 1.4.1 POBLACIÓN AFECTADA Y OBJETIVO
1.5 OBJETIVOS.
• 1.5.1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS.
1.6 ALTERNATIVAS
• 1.6.1 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.

MODULO 2. PREPARACIÓN
2.1 NECESIDADES (ESTUDIO DE MERCADO)
• 2.1.1 ESTUDIO DE NECESIDADES
2.2 ANALISIS TECNICO

• 2.2.1 ANÁLISIS TÉCNICO DE LA ALTERNATIVA.
2.3 LOCALIZACIÓN.
• 2.3.1 LOCALIZACIÓN DE LA ALTERNATIVA.
2.4 CADENA DE VALOR:

• 2.4.1 CADENA DE VALOR Y COSTOS DE LA ALTERNATIVA:
2.5 RIESGOS.
• 2.5.1 ANALISIS DE RIESGOS.
2.6 INGRESOS Y BENEFICIOS.

• 2.6.1 ESTIMACIÓN DE INGRESOS Y BENEFICIOS.
2.7 PRESTAMOS
2.8 DEPRECIACIÓN.

MODULO 3. EVALUACIÓN
3.1 FLUJO DE CAJA
• 3.1.1 FLUJO NETO DE CAJA (FINANCIERO)
• 3.1.2 FLUJO NETO ECONÓMICO
3.2 INDICADORES DE DECISIÓN

• 3.2.1 ANÁLSIS COSTO BENEFICIO
• 3.2.2 ANÁLSIS COSTO EFICIENCIA
3.3 EVALUACIÓN MULTICRITERIO
3.4 DECISIÓN

MODULO 4. PROGRAMACIÓN
4.1 MATRIZ DE RESUMEN DEL PROYECTO
• 4.1.1 INDICADORES
• 4.1.2 SUPUESTOS VS RIESGOS
• 4.1.3 CONSOLIDACION DE LA MATRIZ Y VERIFICACION DE
CONSISTENCIA
4.2 FUENTES DE FINANCIACIÓN.
• 4.2.1 ESQUEMA FINANCIERO.

DISEÑOS
DISEÑOS
Alcance…
Procesos
Componentes
Sistemas
Normas
• Reglamentos
• Especificaciones
Supervisión • Manuales
• Requerimientos
de Diseños • Restricciones
APROVISIONAMIENTO
Selección de
Proveedores
Compras Licitaciones
Contratación
CONSTRUCCION
CONSTRUCCION
Procesos
Constructivos
Tecnologías de •Materiales
Construcción •Equipos
Seguridad
Industrial y Salud
Ocupacional
Supervisión
Técnica Manejo Ambiental
IMPLEMENTACION
ORGANIZACIÓN
Sistema
•Recursos - Elementos
✓Insumos (Materias Primas)
✓Personas (Seres Humanos: Virtudes y Defectos)
✓Capital (Tecnología, Equipos, Dinero)
•Reglas https://www.ted.com/talks/ricardo_semler_how_to_run_a_company_with_almost_no_rules
✓Leyes, Regulaciones, Normas, Políticas, Procedimientos…
•Objetivos
✓Comunitarios (Producción de Bienes y Servicios)
✓Individuales (Interés personal)
Misión-Visión
Tipos de ORGANIZACION
•Sectores
✓Público – Privado - Mixto
•Campos
✓Consultoría – Construcción – Productores
y Proveedores
•Persona Jurídica
✓Asociaciones: S.A.L (Fundaciones,
Corporaciones, Cooperativas)
✓Sociedades: C.A.L. (Anónimas, R.Ltda,
Colectivas, Encomanditas, SAS, E.U,
Consorcios, U.Temporales)
Estructuras
ORGANIZACIONALES
•Funcional
•Matricial
✓Debil
✓Balanceada
✓Fuerte
•Por Proyectos
Funcional
Matricial Débil
Matricial Balanceada
Matricial Fuerte
Por Proyectos
GRUPOS DE PROCESOS
1. Iniciación
2. Planificación
3. Ejecución
4. Seguimiento
y Control
5. Cierre
GRUPOS DE PROCESOS
GRUPOS DE PROCESOS
Areas de Gestión
1. Gestión de la Integración
2. Gestión del Alcance
3. Gestión del Tiempo
4. Gestión del Costo
5. Gestión de la Calidad
6. Gestión del Recurso Humano
7. Gestión de las Comunicaciones
8. Gestión del Riesgo
9. Gestión de las Adquisiciones
10. Gestión de los Interesados
2. CONOCIMIENTOS, NORMAS Y
REGULACIONES DEL AREA DE
APLICACION
APLICACION
• NORMA: Documento establecido por consenso y
aprobado por un cuerpo reconocido que
proporciona Reglas, Pautas o Características para
actividades o sus resultados con el objeto de
estandarizar
• REGULACION: Requisito impuesto por el
Gobierno que especifica características de
productos, procesos o servicios de obligatorio
cumplimiento
APLICACION
• Departamentos Funcionales y Disciplinas de
Respaldo (Finanzas, Producción, Inventarios,
Comercialización, Logistica y Personal)
• Elementos Técnicos (NTC, ASTM, NSR, ACI; Ing.
Vias, Ing. Construcción, etc.)
• Especializaciones de Gestión (Contratación
Estatal, Desarrollo de Productos)
• Grupos de Industria (Agregados, Cementos,
Químico, Servicios Financieros, etc)
3. COMPRENSION DEL ENTORNO

DEL PROYECTO
Martin Rees asks: Is this our final century? www.worldometers.info

3. COMPRENSION DEL
ENTORNO DEL PROYECTO
• Entorno Cultural y
Social
• Entorno Internacional y
Político
• Entorno Físico
3. COMPRENSION DEL
ENTORNO DEL PROYECTO
• Población y Demografía
• Globalización y Desarrollo
• Medio Ambiente y
Tecnología
4.
CONOCIMIENTOS Y
HABILIDADES DE DIRECCION
GENERAL
4.CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
DE DIRECCION GENERAL
• Gestión Financiera y Contabilidad

• Compras y Adquisiciones
• Ventas y Comercialización
• Contratos y Derecho Mercantil
• Fabricación y Distribución
• Logística y Cadena de Suministro
• Planificación Estratégica, Táctica y
Operativa
• Planeación
• Estructuras y Comportamiento
• Organización
Organizacional
• Dirección
• Prácticas Sanitarias y de Seguridad
• Control
• Tecnología de la Información
5.
HABILIDADES
INTERPERSONALES
5. HABILIDADES
INTERPERSONALES
Alta
Dirección
Mandos
Medios
Nivel
Operativo
5. HABILIDADES
INTERPERSONALES
• Comunicación Efectiva
• Influencia en la Organización
• Liderazgo
• Motivación
• Negociación y Gestión de
Conflictos
• Resolución de Problemas
5. HABILIDADES
INTERPERSONALES
5ª Sesión: Marzo 5
Conocimientos en Gerencia de Proyectos
Proyecto/Caracteristicas
Grupos de Procesos
Normas
Areas de Gestión • Reglamentos
• Especificaciones
• Manuales
• Requerimientos
• Restricciones
Areas de Gestión
1. Gestión de la Integración
2. Gestión del Alcance
3. Gestión del Cronograma
4. Gestión del Costo
5. Gestión de la Calidad
6. Gestión de los Recursos
7. Gestión de las Comunicaciones
8. Gestión del Riesgo
9. Gestión de las Adquisiciones
10. Gestión de los Interesados
Areas de Gestión vs Procesos
PMBOK
Gestión de la Integración
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto—Es el proceso de desarrollar un documento que
autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para
aplicar los recursos de la
organizacion a las actividades del proyecto.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto—Es el proceso de definir, preparar y coordinar
todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la direccion del proyecto.
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto—Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo
definido en el plan para la direccion del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los
objetivos del proyecto.
4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto—Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y
crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional.
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto—Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e
informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeno definidos en el plan para la
direccion del proyecto.
4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios—Es el proceso de revisar todas las solicitudes de
cambio, aprobar y gestionar los cambios a entregables, activos de los procesos de la organizacion,
documentos del proyecto y al plan para la direccion del proyecto, y comunicar las decisiones.
4.7 Cerrar el Proyecto o Fase—Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o
contrato.
Plan de Dirección del

proyecto

proyecto
proyecto
Acta de Constitución del

Proyecto – Project Charter
Enunciado del Alcance del

Proyecto – Statement of
Works (SOW)

Works (SOW)
Caso de Negocio
Documenta el razonamiento para iniciar un nuevo proyecto o
iniciativa.
• Ayuda a determinar si un proyecto justifica la inversión de la

organización.
• Define el problema a resolver, el impacto del proyecto en los
procesos y resultados de la organización.
• Realiza el análisis costo beneficio, y análisis de las
alternativas.
• Establece la relación entre los objetivos estratégicos de la
organización y el proyecto.
Caso de Negocio
Fuentes de justificación de un Caso de Negocio…
Acuerdos y Factores
Ambientales
Acuerdos…
Factores ambientales…
Activos de los procesos de la Organización…


Fuente: https://standardsplus.pmi.org


Herramientas y
Técnicas
• Metodología para Selección y Dirección de proyectos
• Sistemas de Información para Gestión
• Juicio de Expertos
• Técnica del Valor Ganado
Herramientas y Técnicas
Metodología General ajustada - MGA
Metodología ICES - BID
Herramientas y
Técnicas
Método Delphi
Método de estructuración de un proceso de comunicación grupal
que es efectivo a la hora de permitir a un grupo de individuos,
como un todo, tratar un problema complejo. Linstone y Turoff
(1975)
Interrogación a expertos con la ayuda de cuestionarios sucesivos,

a fin de poner de manifiesto convergencias de opiniones y deducir
eventuales consensos.
Herramientas y
Técnicas
Método Delphi
• Fase 1: Formulación del problema.
• Fase 2: Elección de expertos.
• Fase 3: Elaboración y lanzamiento de los cuestionarios
• Fase 4: Desarrollo práctico y explotación de resultados
Herramientas y
Técnicas
Método Delphi
• ANONIMATO: no debe existir contacto entre los participantes, pero el
administrador/gestor de la encuesta sí puede identificar a cada participante y sus
respuestas.
• ITERACION: se pueden manejar tantas rondas como sean necesarias.
• RETROALIMENTACION CONTROLADA: los resultados totales de la ronda previa no
son entregados a los participantes, sólo una parte seleccionada de la información
circula.
• RESULTADOS ESTADISTICOS: la respuesta del grupo puede ser presentada
estadísticamente (promedios y grado de dispersión)
ANALISIS DE VALOR LOGRADO


200
Valor Valor Pagado
Acumulado (AC)
180
Presupuesto
160 hasta
la Conclusión
140 (BAC)
Linea Base
120
100
Valor Logrado
(EV)
80
60
40
20
Fecha de Control Tiempo
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8
ANALISIS DE VALOR
LOGRADO
• VALOR PLANEADO (PV)
• VALOR PAGADO O COSTO REAL (AC)
• VALOR LOGRADO O GANADO (EV)
• INDICE DE DESEMPEÑO DE COSTOS (CPI)
• VARIACION DE COSTOS (CV)
• INDICE DE DESEMPEÑO DE PROGRAMACION (SPI)
• VARIACION DE PROGRAMACION (SV)

CV = EV − AC
< 0 → Problemas!!
SV = EV − PV
EV
CPI =
AC
< 1 → Problemas!!
EV
SPI =
PV

PROYECCIONES
EAC = AC + ETC
EAC = AC + ( BAC − EV )
BAC
EAC =
CPI
EAC= Estimate AT Completion
ETC= Estimate TO Completion
BAC= Budget AT Completion
Gestión de los Interesados

STAKEHOLDERS
• Individuos y Organizaciones que están
activamente involucrados en el
proyecto
• Personas que pueden ser afectadas
positiva o negativamente por la
ejecución del proyecto.
STAKEHOLDERS
• Varían los niveles de responsabilidad cuando participan en el
proyecto y pueden cambiar el curso del mismo
• Deben ser Considerados adecuada y oportunamente por el Gerente de

Proyectos
Grupos de Interés
STAKEHOLDERS
Manejo de STAKEHOLDERS
1. Identificación
2. Obtención de Información
3. Identificación de Misión e Intereses
4. Análisis DOFA
5. Identificación de Estrategias
6. Predicción del Comportamiento
7. Implementar Estrategias de manejo

13.1 Identificar a los Interesados—Es el proceso de identificar
periódicamente a los interesados del proyecto así como de analizar y
documentar información relevante relativa a sus intereses, participación,
interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto.
13.2 Planificar el Involucramiento de los Interesados—Es el proceso de
desarrollar enfoques para involucrar a los interesados del proyecto, con base
en sus necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto en el
proyecto.
13.3 Gestionar el Involucramiento de los Interesados—Es el proceso de
comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades y
expectativas, abordar los incidentes y fomentar el compromiso y el
involucramiento adecuado de los interesados.
13.4 Monitorear el Involucramiento de los Interesados—Es el proceso de
monitorear las relaciones de los interesados del proyecto y adaptar las
estrategias para involucrar a los interesados a través de la modificación de las
estrategias y los planes de involucramiento

Análisis de los Interesados

Registro de los Interesados

Plan de Gestión de los Interesados

Manejo de STAKEHOLDERS
1. Identificación
2. Obtención de Información
3. Identificación de Misión e Intereses
4. Análisis DOFA
5. Identificación de Estrategias
6. Predicción del Comportamiento
7. Implementar Estrategias de manejo
• Análisis de Interesados
• Juicios de expertos
• Reuniones
• Técnicas Analíticas
• Métodos de Comunicación
• Habilidades Interpersonales
• Habilidades Gerenciales
• Sistemas de Gestión de la información
Modelos de Análisis de Interesados
Técnicas Analíticas
Técnicas Analíticas
- PREVIO 1 -
Gestión del Alcance


5.1 Planificar la Gestión del Alcance—Es el proceso de crear un plan de
gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el
alcance del proyecto y del producto.
5.2 Recopilar Requisitos—Es el proceso de determinar, documentar y
gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con
los objetivos del proyecto.
5.3 Definir el Alcance—Es el proceso de desarrollar una descripción detallada
del proyecto y del producto.
5.4 Crear la EDT/WBS—Es el proceso de subdividir los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
5.5 Validar el Alcance—Es el proceso de formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se hayan completado.
5.6 Controlar el Alcance—Es el proceso de monitorear el estado del proyecto
y del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
Planear el Alcance
…Definir Requerimientos del cliente
vs Entregables.
…Debe integrarse y alinearse con los
objetivos estratégicos de la
organización.
…El gran problema de los proyectos
es que el cliente NO SABE PEDIR,
no sabe lo que quiere, se le debe
decir como pedir.
Planear el Alcance

Works (SOW)
…Equivale a los Pliegos de Condiciones
del Proyecto.
…No pueden ser Interpretativos, ni un
mamotreto de detalles, deben ser
EXACTOS.
…Surge de las expectativas y
requerimientos que motivan el proyecto.
Definir el Alcance -
Scope
…Los requerimientos son la MATERIA PRIMA
del Alcance.
…El problema de definir el alcance, es que no
se cuenta con los requerimientos claros y
completos.
…Se define parte por parte.
…Definir lo que está y lo que no está incluido
como entregables.
…Dar más, es no cumplir con el alcance.


Plan de Gestión del

Alcance
Plan de Gestión de los

Requisitos

Requisitos

Requisitos

Proyecto

Proyecto
WBS (Work Breakdown Structure)

Línea Base del Alcance

Línea Base del Alcance
211
WBS (Work Breakdown

Structure)
• Estructura de desagregación de trabajos
• Describe Acciones + Entregables
• Descompone el alcance del proyecto en paquetes
de actividades:
✓ Manejables
✓ Independientes
✓ Medibles
✓ Integrables
• Foto panorámica del proyecto: lo que no esté, no
queda.
https://www.csiresources.org/standards/masterformat




• Plantillas, formularios, normas
• Análisis del Producto
• Identificación de Alternativas
• Análisis de Interesados
• Plantillas WBS, Descomposición
• Sistemas de Control de Cambios
• Análisis de Variación
• Técnica del Valor Ganado
Gestión del Cronograma

Gestión del Cronograma

6.1 Planificar la Gestión del Cronograma—Es el proceso de establecer las políticas,
los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto.
6.2 Definir las Actividades—Es el proceso de identificar y documentar las acciones
específicas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto.
6.3 Secuenciar las Actividades—Es el proceso de identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del proyecto.
6.4 Estimar la Duración de las Actividades—Es el proceso de realizar una estimación
de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados.
6.5 Desarrollar el Cronograma—Es el proceso de analizar secuencias de actividades,
duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo
del cronograma del proyecto para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
6.6 Controlar el Cronograma—Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para
actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del
cronograma
Plan de Gestión del Tiempo

Plan de Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

Calendario de Recursos
Estimación PERT
Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

• Plantillas, formularios, normas
• Análisis de Alternativas
• Software para gestión de proyectos (Project, Primavera)
• Plantillas WBS, Descomposición
• Sistemas de Control de Cambios del cronograma
• Análisis de Variación
• Métodos de diagramación (flechas, precedencias)
• Estimación paramétrica y por analogía
• Método del Camino Crítico – CPM/PERT
• Nivelación de Recursos
• Diagramas de Barras
• Análisis de escenarios, etc…
Gestión del Costo

Gestión del Costo

7.1 Planificar la Gestión de los Costos—Es el proceso de definir cómo se
han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del
proyecto.
7.2 Estimar los Costos—Es el proceso de desarrollar una aproximación de
los recursos monetarios necesarios para completar el trabajo del proyecto.
7.3 Determinar el Presupuesto—Es el proceso que consiste en sumar los
costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para
establecer una línea base de costos autorizada.
7.4 Controlar los Costos—Es el proceso de monitorear el estado del proyecto
para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de
costos.
Plan de Gestión de Costos



Gestión del Costo

ESTIMACION DE COSTOS
INFORMACION REQUERIDA
• Alcance Definido del Proyecto
• WBS del Proyecto
• Condiciones del Mercado
• Bases de Datos Comerciales e Indicadores
de Costos Actualizados
• Análisis de Riesgos
1. ESTIMACION PRELIMINAR y CONCEPTUAL
2. ESTIMACION DETALLADA y DEFINITIVA
HERRAMIENTAS DE ESTIMACION
• Índices de Costos
• Factores Costo-Capacidad
• Relaciones Costo-Componente
• Costos Parametrizados
Índices de Costos
• CONSTRUDATA ($/M2)
• Vivienda Multifamiliar (Alto - Medio)
• Vivienda Unifamiliar (Medio – Interés Social)
• Estructuras
• Bodegas
• Otros (Oficinas, Locales, Vías, Canchas Deportivas)
http://www.construdata.com/
http://www.tekhne.biz/
Factores Costo - Capacidad Factores Costo - Capacidad

PROCESS (UNIT) CAPACITY FACTOR CAPACITY
X
 Qn  RANGE
Cn = Cc *   Acetylene (Ton/day) 10 0.73 3.5 - 250
 Qc  Butyl alcohol (Lb/yr) 100M 0.55 8.5M – 700M
Cn = Costo _ Nuevo Ethanol synthetic (Gal/yr) 10M 0.60 3M – 200M
Cc = Costo _ Conocido Hydrogen from refinery (Cu ft/day) 10M 0.64 500.000 – 10M
Methanol (Gal/yr) 10M 0.83 5M – 100M

Qn = Capacidad _ Nueva Oxigen (Ton/day) 100 0.72 1 - 1500
Qc = Capacidad _ Conocida Coal Power Plant (Mwatt) 100 0.88 100 - 1000
X = Factor _ Costo _ Capacidad ( X  1) Nuclear Power Plant (Mwatt) 100 0.68 100 - 4000
Sulfuric acid (Ton/day) 250 0.67 100 - 250

http://www.publications.usace.army.mil/Portals/76/Publications/EngineerManuals/EM_1110-2-1304.pdf
Cost and Optimization Engineering, F.C. Jelen
Relación Costo - Componente
ITEM COST FACTOR PLANT COST

Blowers & fans 10.000 2.5 25.000
Compressors 50.000 2.3 115.000
Furnaces 100.000 2.0 200.000
Heat exchangers 80.000 4.8 384.000
Instruments 50.000 4.1 205.000
Motors, electric 60.000 8.5 510.000
Pumps 20.000 7.0 140.000
Tanks 125.000 2.4 260.000
Towers 200.000 4.0 800.000
Total 685.000 2.639.000
Cost and Optimization Engineering, F.C. Jelen
Costos Parametrizados
CONSTRUDATA ANALISIS RESUMIDOS
• Costo por Metro Cúbico de Columna

• Costo por Metro Cuadrado de Placa
• Costo por Kilómetro de Vía
• Costo Baño Tipo X
• Costo por Metro Lineal de Tubería
• Costo por Metro Cuadrado de Muro
Gestión de la Calidad
Concepto de Calidad
• Nivel de Especificación o Requerimiento
de un Recurso, Proceso o Producto.
(Referido a un estandar)
• …Dar lo que se contrató:

• Dar más: Botar la plata
• Dar menos: Tumbar al cliente
• Buena Calidad:
• Reducción de Defectos
• Satisfacción del Cliente
• Malos Requerimientos: Mala Calidad
…Planear Bien… Minimiza el error y los
defectos.
…Lo que se planea bien, se hace una sola vez;
Lo que se planea mal, normalmente se debe
repetir y el error lo paga el proyecto.
…Si un trabajo requiere más de 8 horas:
• Se Planeó Mal, o
• El recurso no es Competente (No sabe lo que hace)
… Planear la Calidad permite, Asegurar la

Calidad. Quality Assurance –QA- (Acción
Preventiva). Ej. Sistemas ISO
… El Control de Calidad permite, Corregir Daños
o errores. Quality Control –QC- (Acción
Correctiva).
…El control de calidad se lleva a cabo sobre
ENTREGABLES y deriva en tres alternativas:
• Rechazo: Se debe repetir la tarea
• Reparación: Genera una solicitud de
cambio (Requested Changes).
• Aceptación
…Las solicitudes de cambio, se deben a que
alguien NO HIZO LA TAREA.
… La razón de ser del Quality Assurance es
dejar sin trabajo al Quality Control.
… El ideal es que los cambios sean para
AGREGAR VALOR, no para arreglar
planeaciones mal hechas.
… Los Requerimientos se negocian… La Calidad
NO!!.
…Hoy día la Venta es CONSULTIVA. El
vendedor es un ASESOR del cliente, para que
este logre satisfacer sus necesidades, no para
que le venda lo que no quiere.
… El Monitoreo, permite tomar los SIGNOS
VITALES del proyecto; indica las áreas que
requieren mayor atención para tomar
ACCIONES CORRECTIVAS.
Planeado
Ejecutado
8.1 Planificar la Gestión de la Calidad—Es el proceso de identificar los
requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así
como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los
mismos.
8.2 Gestionar la Calidad—Es el proceso de convertir el plan de gestión de la
calidad en actividades ejecutables de calidad que incorporen al proyecto las
políticas de calidad de la organización.
8.3 Controlar la Calidad—Es el proceso de monitorear y registrar los
resultados de la ejecución de las actividades de gestión de calidad, para
evaluar el desempeño y asegurar que las salidas del proyecto sean completas,
correctas y satisfagan las expectativas del cliente
Costo de la Calidad
• Análisis costo-beneficio
• Diseño de experimentos
• Auditorías de Calidad
• Análisis del proceso
• Herramientas y técnicas de QC
• Diagramas (Causa-efecto, control, flujo,
dispersión, paretto, histogramas)
• Muestreo estadístico
• Reparación de defectos
7 Herramientas de
Aseguramiento
Gestión y Control de
Calidad
7 Herramientas
Básicas de
Control Calidad
Gestión de los Recursos

Gestión de los Recursos

9.1 Planificar la Gestión de Recursos—Es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y
utilizar los recursos físicos y los recursos del equipo del proyecto.
9.2 Estimar los Recursos de las Actividades—Es el proceso de estimar los recursos del equipo y
el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo
del proyecto.
9.3 Adquirir Recursos—Es el proceso de obtener miembros del equipo, instalaciones,
equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del
proyecto.
9.4 Desarrollar el Equipo—Es el proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los
miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
9.5 Dirigir al Equipo—Es el proceso que consiste en hacer seguimiento del desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios en el
equipo a fin de optimizar el desempeño del proyecto.
9.6 Controlar los Recursos—Es el proceso de asegurar que los recursos asignados y adjudicados
al proyecto están disponibles tal como se planificó, así como de monitorear la utilización de recursos
planificada frente a la real y realizar acciones correctivas según sea necesario.
Gestión del Recurso

Humano
Gestión del Recurso

Humano
Plan de Gestión del Recurso

Humano

Humano

Humano

Humano
Adquisición del Equipo

Adquisición del Equipo

Criterios
Desarrollar el Equipo
Desarrollar el Equipo
Etapas
Evaluación del Desempeño

Dirección del Equipo de proyecto

Técnicas de Gestión de Conflictos
• Organigramas y descripción de cargos

• Teoría organizacional
• Conexiones
• Técnicas de Negociación y Solución de
conflictos
• Registro de polémicas
• Técnicas de conformación de equipos
• Políticas de estímulos y recompensas
Gestión de las Comunicaciones

Gestión de las
Comunicaciones
Gestión de las
Comunicaciones
Gestión de las
Comunicaciones
Habilidades de
Comunicación
279
Plan de Gestión de las Comunicaciones

Consideraciones

Consideraciones
Gestión de las
Comunicaciones
10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones—Es el proceso
de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las actividades de
comunicación del proyecto basados en las necesidades de información
de cada interesado o grupo, en los activos de la organización
disponibles y en las necesidades del proyecto.
10.2 Gestionar las Comunicaciones—Es el proceso de garantizar
que la recopilación, creación, distribución, almacenamiento,
recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la información
del proyecto sean oportunos y adecuados.
10.3 Monitorear las Comunicaciones—Es el proceso de asegurar
que se satisfagan las necesidades de información del proyecto y de
sus interesados.

Gestión de las
Comunicaciones
Plan de Gestión de las

Comunicaciones

Criterios Tecnológicos

Técnicas Eficaces
Sistemas de Gestión de la Información

e Informes de Desempeño

Actualización de Activos
• Tecnologías de comunicaciones
• Métodos de distribución de información
• Habilidades de comunicación
• Sistemas de comunicación
• Herramientas para presentación de
información
• Canales de comunicación
• Registro de polémicas
• Sistemas de informe
Gestión del Riesgo

Concepto de Riesgo
… Riesgo es: Falta de Información –
INCERTIDUMBRE. Desconocimiento.
…Tipos de Riesgos:
• Desconocidos Desconocidos: Ni idea de ellos;
Totalmente inesperados
• Conocidos Desconocidos: Se puede esperar su
ocurrencia.
• Conocidos Conocidos: Con total seguridad se darán
…Gestión del Riesgo: Tratar de bajar la
probabilidad de ocurrencia e impacto de los
riesgos detectados
12 de octubre de 2013
Gestión del Riesgo

…Filtrar las variables de incertidumbre, de
manera que se asignen adecuadamente los
recursos y se evite lo que definitivamente
no se puede controlar.
…Gestión de la Contratación: Arte de
Transferir el riesgo a los Expertos.
Tercerizar el Riesgo.
…Los Cambios son continuas fuentes de
Riesgo
Concepto de Riesgo
Riesgo (-) = Amenaza * Vulnerabilidad
Riesgo (+) = Oportunidad * Fortaleza
Factores del Entorno

Externos Factores del Proyecto
Internos
Probabilidad de
Ocurrencia de un evento Impactos
Actitud frente al Riesgo
Manejo del Riesgo Negativo: Manejo del Riesgo Positivo:

❑ Evitar ❑ Explotar
❑ Transferir ❑ Mejorar
❑ Mitigar ❑ Compartir
❑ Aceptar ❑ Aceptar
Gestión del Riesgo

11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos—El proceso de definir cómo realizar las actividades
de gestión de riesgos de un proyecto.
11.2 Identificar los Riesgos—El proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto, así
como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características.
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos—El proceso de priorizar los riesgos
individuales del proyecto para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia
e impacto de dichos riesgos, así como otras características.
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos—El proceso de analizar numéricamente el
efecto combinado de los riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes de
incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto.
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos—El proceso de desarrollar opciones, seleccionar
estrategias y acordar acciones para abordar la exposición al riesgo del proyecto en general, así
como para tratar los riesgos individuales del proyecto.
11.6 Implementar la Respuesta a los Riesgos—El proceso de implementar planes acordados
de respuesta a los riesgos.
11.7 Monitorear los Riesgos—El proceso de monitorear la implementación de los planes
acordados de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados, identificar y
analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo largo
del proyecto.
Gestión del Riesgo

Gestión del Riesgo

Plan de Gestión del Riesgo







• Reuniones de planificación de riesgos
• Revisión de documentación
• Técnicas de recuperación de información y
diagramación
• Evaluación de probabilidad de riesgos
• Matriz de probabilidad e impactos
• Categorización de riesgos
• Análisis cualitativo y cuantitativo
• Auditoria en riesgos
• Planes de contingencia
• Análisis de variación y tendencias
Gestión de las Adquisiciones

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto—Es el

proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto,
especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
12.2 Efectuar las Adquisiciones—Es el proceso de obtener
respuestas de los proveedores, seleccionar a un proveedor y
adjudicarle un contrato.
12.3 Controlar las Adquisiciones—Es el proceso de gestionar las
relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos,
efectuar cambios y correcciones, según corresponda, y cerrar los
contratos



• Análisis Producir-comprar
• Juicios de expertos
• Formularios estándar
• Listas de vendedores y proveedores
• Técnicas de licitación
• Sistemas de evaluación y selección de
propuestas
• Sistemas de Medición y Pago
• Sistemas de información
• Auditoría de adquisiciones
• Sistemas de control de cambios del contrato
Fin Primera Parte

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Fuente: PMBOK Guide

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Los proyectos de inversión deben ser formulados y presentados de