"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año de la unidad, la paz y el desarrollo" Firmado digitalmente por QUIROZ

UGAZ Carmen Rosa FAU
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Motivo: Soy el autor del documento
TÉRMINOS DE REFERENCIA Fecha: 29.12.2023 09:12:44 -05:00

Unidad Orgánica: Oficina General de Administración

Meta Presupuestaria: 0222
AOI00107200066 - CONDUCCIÓN DE GESTIÓN DE LOS
Actividad del POI:
SISTEMAS ADMINISTRATIVO

I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de Inventariador - Digitador Grupo 2, Sector 15 para la toma de Inventario de
bienes muebles patrimoniales de la Unidad Ejecutora 001-Administracion General del
Ministerio de Transporte y Comunicaciones.

II. OBJETIVO
El presente tiene como objeto verificar físicamente, codificar, registrar y digitalizar la
información de los bienes muebles patrimoniales de la Unidad Ejecutora 001-
Administración General del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

III. FINALIDAD PÚBLICA

El presente servicio busca contar con la información de los bienes patrimoniales para la
conciliación contable Patrimonial de la Unidad Ejecutora 001 Administración General del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC.

IV. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Descripción. - El cual se realizará considerando el siguiente detalle:
• Efectuar la toma de inventario de los bienes de la entidad y determinar los bienes
faltantes y sobrantes producto del levantamiento fisico de la informacion, en los
ambientes y oficinas que se asignen.
• Realizar el etiquetado de los bienes inventariados, en lugares tecnicamente
apropiados y visibles de acuerdo a las caracteristicas del bien, retirando las etiquetas
sobrante que tuvieron de ser el caso.
• Efectuar y actualizar el registro de los datos de las fichas de bienes asignados en
uso, producto de la toma de inventario en los sistemas de la Entidad.
• Realizar la toma de firmas de las fichas debidamente impresas de asigancion en uso
de bienes muebles que contienen la informacion patrimonial, asignados a los
servidores del MTC que resulte del trabajo de conciliacion; en caso se encuentren
laborando en modalidad de Teletrabajo total o mixto, se coordinara previamnete para
la firma correpondiente.
• Ordenar y archivar las hojas de trabajo del inventario con su respectiva ficha de
asignacion en uso de bienes patrimoniales debidamente firmadas por los usuarios
y/o coordinador en un plazo no menor a 5 dias dias calendarios.
• Informar por intermedio de los coordinadores el avance diario, así como de algún
inconveniente producto de la toma de inventario.
• De ser necesario, para la ejecución de la prestación de servicio solicitado, el
contratista podrá realizar comisión de servicio al interior del país; debiendo contar
con la autorización respectiva de la Dirección. Así mismo, se otorgará pasajes y
viáticos que demanden la ejecución del servicio para lo cual se deberá realizar la
rendición de cuenta correspondiente, acorde a las directivas internas vigentes (de
ser el caso).
• Por otro lado, EL PROVEEDOR deberá cumplir con realizar las actividades antes
descritas, de acuerdo a la necesidad del área usuaria.

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V. ENTREGABLES
El (la) contratista deberá presentar un (01) informe de las actividades desarrolladas
según lo descrito en el numeral IV, de acuerdo al siguiente detalle:

PRODUCTO CONTENIDO PLAZO

Un (01) Informe que detalle las actividades
realizadas acorde a lo señalado en el numeral IV, Hasta 30 días
este deberá contener el reporte de los bienes calendarios
UNICO muebles inventariados, registrados etiquetados por contados a partir
día debidamente comprobado, los cuales estarán en del primer día
concordancia con las características del servicio, así hábil de enero del
como la cantidad de fichas de asignación 2024.
debidamente firmadas por los usuarios (02
ejemplares), y archivadas por sede, piso y oficina.

El producto deberá presentarse por mesa de partes o mesa de partes virtual, dirigido a
la Oficina General de Administración.

VI. DURACIÓN DEL CONTRATO

6.1. Plazo
Será de hasta treinta (30) días calendario, contabilizados a partir del primer día hábil
de enero del 2024.

6.2. Lugar de prestación

La prestación del servicio se desarrollará en la ciudad de Lima, y departamentos del
Perú de ser el caso.

VII. MODALIDAD DE PAGO

El pago se hará en soles, en una (01) armada, previa presentación del entregable
solicitado y conformidad respectiva a cargo de la Oficina General de Administración
previo visto bueno de la comisión de inventario.

Para efectos de pago de las contraprestaciones ejecutadas por el proveedor, la

entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Informe de actividades realizadas por el proveedor.

- Recibo por honorarios electrónico.
- Suspensión de cuarta categoría de corresponder.
- Copia del contrato (incluye TDR) y orden de servicios emitida para efecto de pago.

VIII. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

8.1. CONDICIONES GENERALES:

• Tener Registro Único de Contribuyente activo y habilitado.
• Tener Código de Cuenta Interbancario registrado.
• Tener Registro Nacional de Proveedores (se excluye en el caso que el valor de
bien sea menor o igual a 1 UIT).
• Declaración Jurada simple de no contar con antecedentes penales, policiales
y/o judiciales.
• Declaración jurada sobre prohibiciones e incompatibilidades Ley N° 31564.
• Tener seguro complementario de trabajo y riesgo (SCTR)
• Declaración Jurada de contar con equipo de cómputo portátil.

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• No tener impedimento ni inhabilitación para contratar con el Estado.

8.2. CONDICIONES PARTICULARES:

a) Perfil de proveedor:
• Como mínimo secundaria completa y/o estudios técnicos básicos, o afines por
la formación.
• Experiencia general mínima de dos (02) años en el sector público y/o privado.
• Experiencia especifica de un (01) año en labores similares al servicio.
• Curso relacionado al puesto mínimo de 08 horas.
• Conocimiento de office a nivel usuario intermedio.
• Disponibilidad de viajar al interior del país.

Se acreditará el perfil solicitado con copia simple de certificados, títulos, constancias de

trabajo, contratos, órdenes y conformidades o cualquier otra documentación que de
manera fehaciente demuestre la experiencia del proveedor.

De ser necesario para la ejecución de la prestación del servicio solicitado, el proveedor

podrá realizar comisiones de servicio al interior del país; para lo cual deberá contar con
la autorización respectiva de la Dirección. Por lo cual, de considerar pertinente se
proporcionará credencial, indumentaria e instrumento para el desarrollo de las
actividades, los mismos que deberán ser devueltos al finalizar el servicio; asimismo se
otorgará viáticos y pasajes que demanden la ejecución del servicio para lo cual se
deberá realizar la rendición de cuenta correspondiente, acorde a las directivas internas
vigente.

OTRAS CONSIDERACIONES:
El Ministerio de Transportes y Comunicaciones no se hace responsable de los eventos
y/o accidentes y/o enfermedades que puedan presentarse durante el cumplimiento del
contrato.

El Ministerio de Transporte y Comunicaciones no se responsabiliza de otorgar subsidios

o indemnizaciones en caso ocurriese accidentes o caso fortuito en horario regular y fuera
del mismo durante la ejecución del contrato.

IX. OBLIGACIONES
9.1. Obligaciones del contratista
Es preciso mencionar que el proveedor es el responsable directo y absoluto de las
prestaciones que realizará, debiendo responder por la ejecución de la prestación del
contrato. Así mismo, este deberá contar con los implementos para desempeñar sus
funciones, como son: guantes de seguridad, lupa, wincha, calzado y vestimenta
apropiada para el desempeño de su labor, así también, en caso se requiera
implementos de seguridad (botas con punta de acero, cascos de seguridad, entre
otros).

9.2. Obligaciones de la Entidad.

El área usuaria, entregará y facilitará accesos al proveedor para la ejecución del
servicio, lo siguiente:
- Acceso a la información contenida en los sistemas, plataformas o aplicativos
informáticos necesarios para la ejecución del servicio cuando corresponda,
otorgando las instrucciones necesarias para su adecuada utilización y
protección de datos que resulten aplicables
- La logística necesaria para el cumplimiento adecuado del servicio; como:
comisiones de servicio, transporte y/o movilidad, entre otros.

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X. RESPONSABILIDAD DE VICIOS OCULTOS

El plazo de responsabilidad de vicios ocultos, materia de la presente contratación, tendrá
un plazo de un (01) año, contado a partir de emitida la conformidad.

XI. PROPIEDAD INTELECTUAL

El Ministerio de Transportes y Comunicaciones tendrá todos los derechos de propiedad
intelectual (sin limitación, patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas
registradas respecto a los productos u otros materiales relacionados a la contratación).

XII. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La conformidad será otorgada por la directora de la Oficina General de Administración,
previo V°B° de la Comisión de Inventario Físico 2023.

XIII. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad
todos los documentos e informaciones de la entidad a los que tenga acceso en ejecución
del presente contrato. Se entiende que la obligación asumida por el consultor está
referida no solo a los documentos e informaciones señalados como “confidenciales” sino
a todos los documentos e informaciones que en razón del presente contrato o vinculado
con la ejecución del mismo, pueda ser conocida por cualquier medio por el consultor.

XIV. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto
de la contratación, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a
la siguiente fórmula:

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la contratación o ítem

que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución
periódica o entregas parciales, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto de la contratación.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta
calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

De ser el caso, solo se podrá aplicar hasta por un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente, así como de ser el caso, del monto vigente
del ítem que debió ejecutarse.

XV. OTRAS PENALIDADES

N° PENALIDAD APLICACIÓN PROCEDIMIENTO

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No asistir en las fechas 1.5% de la El coordinador designado por la

1 programadas por día. UIT Comisión de Inventario, tomará el
control correspondiente diariamente.

XVI. NORMAS ANTICORRUPCIÓN

EL PROVEEDOR acepta expresamente que no llevará a cabo, acciones que están
prohibidas por las leyes locales u otras leyes anti-corrupción. Sin limitar lo anterior, EL
PROVEEDOR se obliga a no efectuar algún pago, ni ofrecerá o transferirá algo de valor,
a un funcionario o empleado gubernamental o a cualquier tercero relacionado con el
contrato aquí establecido de manera que pudiese violar las leyes locales u otras leyes
anti-corrupción, sin restricción alguna.

En forma especial, EL PROVEEDOR declara con carácter de declaración jurada que no

se encuentra inmerso en ningún procedimiento de carácter penal vinculado a presuntos
ilícitos penales contra el Estado Peruano, constituyendo su declaración, la firma del
mismo en la Orden de Contrato de la que estos términos de referencia forman parte
integrante.

XVII. NORMAS ANTISOBORNO

EL PROVEEDOR, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor
o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato, que pueden constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude,
cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el
artículo 11° de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, los artículos 248° y
248°-A de su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF.

Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución

del servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participantes, integrantes de los órganos de administración apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas en virtud a lo establecido en los
artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

El proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera

directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere
conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los
canales dispuestos por el MTC.

De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente

expuesto, se someterá a la resolución del contrato y a las acciones civiles y/o penales
que el MTC pueda accionar.

XVIII. NATURALEZA Y ALCANCE DEL SERVICIO

Queda establecido que el alcance del servicio requerido a través de los presentes
términos de referencia, comprende aquellas actividades que apoyan, coadyuvan o
fortalecen el cumplimiento regular de las funciones a cargo de la Unidad Orgánica que
solicita el servicio. Dichos servicios no reemplazan o sustituyen la responsabilidad
funcional ni eximen del deber de cumplimiento de dichas funciones por parte de los
funcionarios o servidores públicos de la referida Unidad Orgánica.
En ese sentido, el (los) entregable(s) previsto(s) para la presente contratación, se
sujetan y se circunscriben al alcance y naturaleza del servicio descrito en el párrafo
precedente.

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XIX. CAUSAL DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO

La Entidad podrá resolver el contrato si se detectara la presentación con información
inexacta o falsa de la Declaración Jurada de Prohibiciones e Incompatibilidades a que
se hace referencia en la Ley de prevención y mitigación del conflicto de intereses en el
acceso y salida de personal del servicio público. Asimismo, en caso se incumpla con los
impedimentos señalados en el artículo 5 de dicha ley se aplicará la inhabilitación por
cinco años para contratar o prestar servicios al Estado, bajo cualquier modalidad”.
(Artículo 8 de la Ley 31564).

De advertir algún incumplimiento en las normas establecidas en el desarrollo del

servicio, mala conducta y/o actitud inadecuada, la entidad podrá resolver el contrato de
manera unilateral de ser el caso sin previo aviso.

Lima, diciembre 2023.

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