CONFIGURACIÓN. CREAR Y CONFIGURAR PROYECTOS.

CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Configuración. Crear y configurar proyectos.

2
 Configuración de la aplicación

INDICE

INDICE........................................................................................................................................................................... 2

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES ...................................................................................................................................... 4

1. TIPOS DE FICHEROS............................................................................................................................................... 5

2. MENÚ DEL ADMINISTRADOR ................................................................................................................................. 6

3. USUARIOS ................................................................................................................................................................ 8

4. PERFILES DE SEGURIDAD ..................................................................................................................................... 9

5. MONEDAS .............................................................................................................................................................. 10

6. PREFERENCIAS DE ADMINISTRADOR ............................................................................................................... 11

7. PREFERENCIAS DE USUARIO ............................................................................................................................. 13

3
 Configuración. Crear y configurar proyectos.

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Figura 1 ......................................................................................................................................6

Figura 2 ......................................................................................................................................7

Figura 3 ......................................................................................................................................8

Figura 4 ......................................................................................................................................9

Figura 5 ....................................................................................................................................10

Figura 6 ....................................................................................................................................11

Figura 7 ....................................................................................................................................13

4
 Configuración de la aplicación

1. TIPOS DE FICHEROS
Primavera corre sobre formatos de base de datos tipo Oracle, Microsoft SQL Server o
Interbase. Podemos salvar en cualquiera de estos formatos, pero sólo operaremos en el
formato escogido en la instalación.

Si queremos exportar a un fichero, podemos utilizar Archivo -> Exportar y usar un Asistente,
que nos permitirá escoger entre estos formatos:

 XER. para intercambiar proyectos entre usuarios de primavera

 P3. formato de versiones anteriores de Primavera: Project Planner, y SureTrak
 XLSX de MS Excel
 XML de Project 2002, 2007, 2010 y 2013
 XML de UNCEFACT

5
 Configuración. Crear y configurar proyectos.

2. MENÚ DEL ADMINISTRADOR

A través del menú Admin (Nombre administrador) , accedemos a la configuración de
Administrador. Sólo un administrador, registrado como tal, verá el menú Admin (Nombre
administrador) y podrá realizar cambios a través del mismo.

Las opciones de dicho menú, Users (Usuarios) y Security Profiles (Perfiles de seguridad) y
Timesheet Dates no se encuentran disponibles en las demos de las últimas versiones, pero
pueden aparecer en versiones completas:

Figura 1

6
 Configuración de la aplicación

Menú de las últimas versiones:

Figura 2

7
 Configuración. Crear y configurar proyectos.

3. USUARIOS
Habiéndonos identificado como administradores, podemos autorizar usuarios y permisos a
través de esta pantalla:

El botón Add permite añadir nuevos usuarios.

En la parte inferior otorgamos accesos a los diferentes módulos del programa.

Figura 3

8
 Configuración de la aplicación

4. PERFILES DE SEGURIDAD
A través de este cuadro, que abriremos a través de Admin -> Security Profiles, podemos
configurar el acceso y permisos de lectura/escritura a diferentes áreas del programa, creando
diferentes Perfiles de seguridad. Cada Perfil no es más que una combinación de opciones de
acceso. Se pueden crear perfiles con el botón Add, dando un nombre al mismo e introduciendo
debajo los diferentes privilegios en la columna Has Privilege:

Figura 4

9
 Configuración. Crear y configurar proyectos.

5. MONEDAS
Sólo los administradores pueden dar de alta nuevos tipos de moneda, a través de Admin ->
Currencies (Monedas). Hay que tener en cuenta que Primavera, dado su origen
estadounidense, maneja por defecto un solo tipo de moneda, el dólar ($), y sólo el
administrador puede añadir monedas nuevas, como el Euro (€), a través de este cuadro:

Figura 5

Cambiaremos el separador decimal y separador de miles en la pestaña Appearance de la

parte inferior. Este cambio de decimales de monedas puede dar lugar, como veremos más
adelante, a problemas, a la hora de importar ficheros.

10
 Configuración de la aplicación

6. PREFERENCIAS DE ADMINISTRADOR
A través de Admin -> Admin Preferences, accedemos a la configuración de Administrador. Sólo
un administrador, registrado como tal, verá el menú Admin (Nombre administrador) y podrá
realizar cambios a través de la siguiente pantalla:

Figura 6

11
 Configuración. Crear y configurar proyectos.

 General: Separador de códigos, Comienzo Escalas de tiempo y duración actividad por

defecto.
 Data Limits (Limites de Datos): Número máximo de niveles de actividades, de
recursos, códigos de actividad y líneas de base.
 ID Lengths (Largos de ID): Anchura máxima de campos de códigos en tablas.
 Time Periods (Períodos de Tiempo): Nº máx. de horas de trabajo por período y
abreviaturas de unidades de tiempo.
 Earned Value (Valor Ganado): Opciones de configuración para la estimación de costes
por el método del Valor Ganado (o acumulado, Earned Value)
 Reports (Informes): Opciones de configuración para Informes, como encabezados, pies
y etiquetas.
 Options: Opciones varias, como intervalos para hojas de recursos.
 Rate Types (Tipos de Tarifa): Configuración de Tarifas para los Recursos.
 Industry: Sirve para elegir la actividad de la compañía, para mejorar la asistencia.

12
 Configuración de la aplicación

7. PREFERENCIAS DE USUARIO
A través de Edit -> User Preferences, accedemos a la configuración de usuario, que contiene
opciones específicas para cada usuario:

Figura 7

13
 Configuración. Crear y configurar proyectos.

 Time Units (Unidades de Tiempo): Formato de tiempo para unidades, duraciones y

Unidades/Tiempo. Podemos usar en este último caso el formato % de capacidad
máxima de MS Project.
 Dates (Fechas): Formato de fechas para los proyectos.
 Currency (Moneda): Desde aquí escogemos una de las monedas creadas en Admin ->
Currency para nuestro proyecto.
 E-Mail: Protocolos, servidores y direcciones de correo electrónico.
 Assistance (Asistencia): Uso de asistentes en la creación de actividades y recursos.
 Application (Aplicación): Opciones de Inicio de la aplicación. Agrupación y ordenación.
 Password (Contraseña): Permite cambiar la contraseña de acceso a la aplicación.
 Resource Analysis: Configuración para la opción Todos los Proyectos y opciones de
(Análisis de Recursos) cálculo para recursos.
 Calculations (Cálculos): Opciones de cálculo para recursos añadidos a posteriori.
 Startup Filters (Filtros de Inicio): Configuración de filtros preestablecidos al iniciar la
aplicación.

14