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INDICE
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................1
1. GESTION DE USUARIOS.....................................................................................................3
1.1 GENERALES................................................................................................................................3
1.2 ARCHIVO......................................................................................................................................4
1.2.1 Reconectar....................................................................................................................................................4
1.2.2 Cambio de Password....................................................................................................................................4
1.2.3 Configuración...............................................................................................................................................4
1.2.3 Configuración General.................................................................................................................................5
1.2.4 Impresora......................................................................................................................................................5
1.2.5 Cerrar............................................................................................................................................................5
1.2.6 Salir..............................................................................................................................................................5
1.4 USUARIOS....................................................................................................................................9
1.4.1 Actualización de Usuarios............................................................................................................................9
1.4.2 Actualización de Perfiles de Trabajo........................................................................................................10
1.4.3 Actualización de los Derechos de Acceso de los Usuarios.......................................................................12
INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene por objetivo brindar la información necesaria para que el Administrador
del Software STOCK MANAGER de Mistral tenga elementos a la hora de configurar el
programa para una entidad en específico. Para ello se ha dividido en tres partes principales:
Gestión de Usuarios
1. Parametros de la Aplicación Stock Manager
2. Parametros Generales de las Aplicaciones Mistral.
El Subconjunto de funciones del Sistema no es mas que las opciones del software disponibles
para una instalación dada, lo cual quiere decir que una instalación de una Tienda se diferenciara
de una Instalación de la Oficina Provincial en el alcance que tendrá el Sistema.
Al ejecutar la herramienta aparecerá una pantalla de inicio de sesión. Si fuera ejecutada por vez
primera se usará el usuario MISTRAL con la clave SYSTEMS:
Una vez iniciada la sesión se comprueba que el Subconjunto de funcionalidades del STOCK
MANAGER con las que se trabajarán en la entidad se ha importado de forma satisfactoria, de
no ser así no se podrá acceder a ninguna de las opciones de la Gestión de Usuarios excepto la
opción Traspaso Importar, opción con la que se importará el subconjunto de funciones, la
cual se explicara mas adelante en este manual.
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1. GESTION DE USUARIOS.
1.1 GENERALES
- Refrescar información
- Imprimir reporte F5
GENERA.ICO
- Borrar registro F3
PAPELERA.ICO
- Exportar a MS Excel
- Añadir un registro F2
ANADIR.ICO
- Buscar F4
LUPA.ICO
- Generar disquete
- Importar a E-mail
1.2 ARCHIVO
1.2.1 Reconectar
Con ayuda de esta opción el usuario puede modificar su propia palabra clave una vez esté
dentro de la aplicación.
En esta pantalla deberá introducir la palabra clave antigua, luego la nueva y finalmente
repetirlo para que la aplicación lo verifique.
1.2.3 Configuración
Con esta opción se actualizan los valores de los parámetros específicos de la aplicación.
Más adelante se detallarán los parámetros de cada aplicación.
Si pulsamos doblemente con el mouse sobre cualquiera de las líneas, podremos modificar
cualquier dato de ella.
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Igual opción que la anterior pero con los parámetros generales de la aplicación
(parámetros de instalación, de entorno, de comunicaciones, etc).
1.2.4 Impresora
1.2.5 Cerrar
1.2.6 Salir
Salir de la aplicación.
1.3 TRASPASO DE INFORMACION
Desde la opción del menú Traspasos, es posible realizar traspasos de información de todo lo
relacionado con la gestión de los usuarios, ya sea importando la información de otra base de
datos y exportando hacia otra información relacionada con lo mismo.
Con esta opción, aparece una pantalla que de inicio llama a un diálogo de búsqueda del
fichero que contiene la información a importar (el fichero debe tener extensión IEX). Por
defecto el camino de búsqueda del fichero será el declarado en el parámetro de entorno
COMPRESORUNIDADDESTINO.
El nombre del fichero IEX depende del tipo de información que se exportó:
Donde <XX> son dos caracteres identificativos de la entidad que realizó la exportación,
definidos en el parámetro de entorno PARTICULAEXPORT.
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Una vez seleccionado el fichero con extensión IEX (fichero índice de importación),
aparecerá en la lista toda la información a importar con sus respectivos parámetros de
importación, así como la cantidad de registros que contienen.
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1.4 USUARIOS
Para actualizar y dar alta a los usuarios se accede a través de la carpeta “Usuarios”
Por medio de esta pantalla se actualizan y se dan de alta a los usuarios. En la lista situada
debajo aparecen todos los usuarios de la aplicación.
Para dar de alta a un usuario se introduce el “login” (nombre representativo del usuario
que lo identifica como usuario de las aplicaciones MISTRAL) en el escaque Usuario, la
palabra clave en el escaque Contraseña, el nombre y el departamento y se pulsa el botón
para adicionarlo.
Si los escaques de edición se encuentran ocupadas, pulse el botón para limpiarlos.
En la pantalla aparecen otros botones que facilitan la actualización de los datos de los
usuarios; el botón sirve para realizar búsqueda de los datos de los usuarios de acuerdo
a los datos que se declaren en los escaques de edición Usuario, Nombre y Departamento,
por ejemplo: si se teclea un nombre corto (login) de usuario en el escaque Usuario y acto
seguido se pulsa este botón, en la lista se mostrará el usuario que corresponda al login
tecleado.
Como paso previo para poder establecer derechos de acceso a los usuarios, es crear los
perfiles de trabajo para las distintas aplicaciones, a través de la carpeta “Perfiles”.
Mediante esta pantalla se actualizan y dan de alta a los distintos perfiles de trabajo.
Los perfiles de trabajo agrupan por categorías las distintas funcionalidades de las
aplicaciones y se les da un nombre identificativo por el que luego se establecerán los
derechos de acceso a los usuarios.
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Para dar de alta a un perfil se selecciona la aplicación dueña del perfil, se teclea un
nombre corto identificativo en el escaque Perfil y un nombre más descriptivo en el
escaque Nombre, si los escaques de edición se encuentran ocupadas, pulse el botón
para limpiarlos. Luego se seleccionan de la lista de la izquierda las funciones que se
quieran establecer para el perfil (las funciones habilitadas para el perfil se marcan en
verde y las deshabilitadas en blanco) y se pulsa el botón para adicionarlo, acto
seguido se pulsa el botón para actualizar la información.
Para actualizar y dar alta a los derechos de acceso o autorizaciones de los usuarios a las
aplicaciones se accede a través de la carpeta “Autorizaciones”
Mediante esta pantalla se actualizan y dan de alta a los derechos de acceso de los usuarios
a las funcionalidades de las distintas aplicaciones según los perfiles de trabajo que hayan
sido creados.
En la lista ubicada debajo aparecen todos los derechos de acceso que ya han sido
introducidos.
Para dar alta a los derechos de acceso o autorización de un usuario basta con seleccionar
de las listas desplegables el usuario, la aplicación y el perfil de trabajo y pulsar el botón
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Existen una serie de parámetros de la aplicación Gestión de Usuarios que sirven de ayuda
para configurar determinadas acciones sobre la misma. Los valores de los parámetros
pueden ser modificados a través de la opción del menú Archivo Configuración.
PARÁMETROS SIGNIFICADO
DIRECTORIO_REPORTS Camino en donde se encuentran los formatos de
reportes (*.QRP)
IMPRESIONAUTO_DOC SI/NO se imprimen directamente a la impresora los
documentos de movimientos de Almacén al dar la
acción de imprimir.
SI: se imprimen directamente (sin visualizar)
NO: se visualizan
IMPRESIONAUTO_REP SI/NO se imprimen directamente a la impresora los
reportes de salida en general al dar la acción de
imprimir.
SI: se imprimen directamente (sin visualizar)
NO: se visualizan
SEGUNDO_PASSWORD SI/NO se exige la entrada de otro usuario con otra
palabra clave para iniciar la sesión, para una mayor
seguridad. Si se exige debe tener en cuenta que
deben ser declarados al menos dos usuarios (logins)
con derecho sobre la aplicación
VERSION Número de versión de la aplicación
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PARÁMETROS SIGNIFICADO
ALMACEN Código del Almacén activo
ALMACENCENTRAL Código del Almacén centralizado
ALTO VALOR ROTACION Valor comparativo para clasificar productos de alto
valor en la rotación del inventario
AREADEFECTOCAJA Código del Área de Caja por defecto
AREADEFECTOFACTURAS Código del Área de Ventas por defecto.
Área destino de las mercancías que se devuelven
de una venta
AREADEFECTOINSUMO Código del Área de Insumo por defecto
AREADEFECTOOFERTAS Código del Área de Ofertas por defecto
AREADEFECTORECEPCION Código del Área de Recepción por defecto
AREADEFECTOSOLICITUD Código del Área por defecto para las solicitudes de
mercancías
AREADEPOSITO Código del Área de Depósito
AREADESPACHO Código del Área de Despacho
AREARESERVA Código del Área de Reserva
AUTORIZA SOLICITUD Nombre de quien autoriza las solicitudes de
mercancías
CANTIDAD_DEFECTO_MAXIMO
CANTIDAD_DEFECTO_MINIMO
CLASIFICACIONA Porciento que representa el Grupo A de la rotación
del inventario en un año
CLASIFICACIONB Porciento que representa el Grupo B de la rotación
del inventario en un año
CLASIFICACIONC Porciento que representa el Grupo C de la rotación
del inventario en un año
CONCEPTOFALTANTE Código del concepto “Faltante” para los ajustes
automáticos en el proceso de inventario
CONCEPTOSOBRANTE Código del concepto “Sobrante” para los ajustes
automáticos en el proceso de inventario
CONTADORASIENTO Contador de Asientos en el Cierre Contable
CTACONTRAPARTDEPOSITO Cuenta contrapartida de los inventarios en depósito
CTAFINANCIAMEXT Cuenta memo de Recepciones cuyos surtidos se
facturarán por créditos especial
CUENTAINGRESO Cuenta de Ingreso sobre Ventas de Mercancías
para USD
CUENTAINGRESOMN Cuenta de Ingreso sobre Ventas de Mercancías
para MN
CUENTAPROMEDIOPCPM+ Cuenta de Ajustes por ponderación de precios
CUENTAPROMEDIOPCPM- Cuenta de Ajustes por ponderación de precios
CUENTAPUENTEDEPOSITO Cuenta de Inventario “Puente” del inventario de
Mercancías en depósito. Debe ser una Cuenta de
Inventario asociada a un área de Mercancías para
la Venta
CUENTA_TRANSFER_PASIVO Cuenta de operaciones entre dependencias
PASIVO
CUENTA_TRANSFER_ACTIVO Cuenta de operaciones entre dependencias
ACTIVO
DEPARTAMENTODESTINODEF Código del departamento por defecto destino de un
vale de entrega.
DIARIO_USD Número de diario usado en la contabilidad para
USD
DIARIO_MN Número de diario usado en la contabilidad para
MN
DIAS_RESERVA_MINIMA Número mínimo de días para garantizar el
abastecimiento de los surtidos
DIAS_RESERVA_MAXIMA Número máximo de días que se considera
suficiente para garantizar el abastecimiento de los
surtidos
DIRECTORIOEXPORTACION Camino por defecto para las exportaciones hacia
DBF
DIRECTORIO_REPORTS Camino en donde se encuentran los formatos de
reportes (*.QRP)
ELABORA SOLICITUD Nombre de quien elabora las solicitudes de
mercancías
FICHEROENLACE Nombre del fichero CSV con información del
cierre contable
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