Resolución de tarea

Título: Actividad 8_Caso práctico

Fecha
12/02/2025
límite:
Módulo
Técnicas administrativas básicas de oficina (MF0969_1)
formativo:
Unidad
Gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial (UF0519)
formativa:
Unidad
Unidad Didáctica 1. Gestión auxiliar de documentación administrativa básica
didáctica:

Tarea:

ALBARANES Y FACTURAS

PREGUNTAS O ACTIVIDADES A REALIZAR

La empresa PAPELERÍA AMM realizó el pedido que puedes descargar como archivo adjunto llamado pedido
1
Tres días después recibió mercancía con el albarán llamado Albarán 1:
Pregunta 1. ¿Ves alguna diferencia con el pedido?
Se encuentra diferencia en el pedido , en la cantidad del producto Referencia Folios , donde se
aprecia que solo ha llegado la mitad de lo solicitado.
Comprueba que existe correspondencia entre la información proporcionada en el pedido con el albarán de
entrega.
¿Cómo actuarías en el caso de encontrar diferencias?
Se puede actuar de diferentes maneras , para eso hay que estudiar las relaciones comerciales entre los
involucrados primeramente.
Si recibimos la mercancía hay que dejar constancia en la parte de comentarios del albarán de cualquier
infidencia que se produzca al momento de la entrega y hay que notificar al departamento de compras para
que realicen las oportunas reclamaciones.
Ejemplo de comentario a dejar en el albarán :
Una vez revisada la mercancía observamos que faltan 50 unidades de Referencia FOLIOS a las que se
pidieron en el pedido Nº15 de fecha 24/10/2014.
También se le puede dejar el albarán sin firma hasta haber aclarado con la empresa proveedora el error ,
contactando con el enlace comercial que tengamos.
Y por ultimo podemos rechazar la entrega por incompleta y sin ningún perjuicio para la empresa.

Dos días más tarde llega más material con el albarán llamado Albarán 2:
Pregunta 2. Explica la razón del envío de este segundo albarán.
La empresa proveedora está rectificando de su error y está enviando el completivo de la mercancia que no
fue entregada.
Unas semanas más tarde recibe la factura llamada Factura papelería:
Pregunta 3. ¿Consideras que la factura es correcta y se corresponde con las condiciones pactadas?
Sazónalo.
Tomo como referencia varias cuestiones

Los productos finalmente fueron entregados al cliente pero :

No cuadran las fechas de las condiciones de pago .

F/F significa fecha de factura , pero a la vez es un punto de referencia temporal en la factura que se
utiliza para medir el plazo de pago.

El hecho de que no exista comentario alguno de el porqué del problema de las dos entregas
realizadas , ni por parte del comprador ni del vendedor.

Al existir dos partidas de entrega los números de los albaranes no coinciden , y tampoco las fechas
de entrega del pedido , por lo que la diferencia de tiempo entre el envío de la factura , en donde
salen las dos fechas de entrega y la condición de pago de que restan 10 días para el abono de la
factura (no existe constancia de que el acuerdo del pago de las facturas sea de 30 días ) pero aun
contando los días , la exigencia del cobro llega antes de la fecha limite del acuerdo.

Ademas las condiciones de pago no están en la parte inferior de la factura , como suele estar.