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IZTAPALAPA
COORDlNAClON DE SERvICK)s
-
OOCUMEMALES BIBLIOTECA
/
ClEMClAS B A S C A S E WGENIERIA
PASES
DE (-t LICITACIÓN"
TRABAJO FINAL.
Od$
r OBJETIVO :
k
Esquematizar las características inás importantes en una Lvitación de Equipo
1, Médico.
225951
I
I . CONVOCATORIA.
Diario Oficial
Publicación TJPPS
Diferentes Diarios
Pagina Electrónica WWW.COMPRANET.COM.MX
Después de haber revisado las bases que regulan dicho concurso y verificar
que técnicamente son de interés para la compañía, habrá que adquirirlas e!
cubriendo el costo señalado. c--
am
Cabe mencionar que existen ciertos aspectos legales, coino son los folletos en
o,$07,
n1
los que se señalan gráficamente las características técnicas de los equipos, que H
i
deben cubrir ciertos requisitos.
Por lo que habrá que apoyarse del apoderado de la empresa para cubrir esta
inateria.
11. BASES DE LICITACI~N.
Habrá que tener cuidado con el destino final inarcado, ya que es posible
hacer una entrega en conjunto de todos los bienes a un solo domicilio, ó
hacer la entrega a cada uno de los destinos finales; lo cual genera un
programa inás complejo de logística que se debe coordinar con los
transportistas y las personas que harán las instalaciones. Todo esto con el
riesgo que implica en la seguridad y conservación de cada uno de los bienes.
I
Para este punto debemos tener especial cuidado en los siguientes incisos:
1.1 1 MANTENIMIENTO.
3.3 IDIOMA.
3.5 PROPOSICIONES.
1) Documento Legal.
2) Documento Legal.
3) Documento Legal.
4) Documento Legal.
5) Docuinento Legal.
6) Documento Legal.
7) Documento Legal.
8) Documento Legal.
9) Carta del Fabricante donde certifica el otorgar la representación,
notariada y apostillada en el país de origen.
(RESPONSABILIDAD DEL INGENIERO BIOMÉDICO).
1O) Carta compromiso para instalaciones, capacitaciones y servicio
durante el periodo de garantía. (RESPONSABILIDAD DEL
INGENIEROBIOMÉDICO).
1 1) Documento Legal.
12) Programa de Cumplimiento ó Ruta crítica; debe plasmar la logística
b
a partir de la recepción del contrato hasta la entrega de los bienes.
Es decir, informa paso a paso con tiempos marcados los diferentes
procesos que el proveedor realizara para el cabal cumplimiento.
13) Es una especie de Diagrama de Flujo del programa de cumplimiento.
..
--
___--_-___-----_---_---_---------_----
_-_-_____________-______________________------_--------
período de 3 meses.
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ABASTO Y 225951
SERVICIOS GENERALES
S U B D I R E C C I ~DE
N ADQUISICIONES
JEFATURA D E SERVICIOS DE ADQUISICIÓN DE
INSTRUMENTAL Y EQUIPO MEDICO.
PROVEEDOR- ___-________
P ARTIDA-2 3-D ESC RI PC IÓ N C e r i t r ¡f11g a pa ra pr 11e tia c cruzad a c d e c o rri pat ¡b ¡I¡da d
__ -- - ._
-____._.
RESPUESTA A LA DUDA
--------- __-- -.
NOMBRE, C. C.
I '
I
. r .
PROVEEDOR- ~-
PARTIDA-2 3-D ESC RI P CI Ó N Ce 11 t r ¡f 11ya pa ra pr 11 e bas c r uzad a s de coinpat ¡b ¡Iidad
I
. ~ ~ - - . _ _ _ ---- _____ ____~
RESPUESTA A L A DUDA
.'
-
-- ~ - - - - - -- -
N O M ü R d P q Y SELLO C.
SENTANTE LEGAL
\
ANEXO. 10
I
it
- .- '-, rl
SERVICIOS GENERALES
i
SUBDIRECCIÓN D E ADQUISICIONES
JEFATURA D E SERVICIOS DE ADQUISICIÓN DE
INSTRUMENTAL Y EQUIPO MÉDICO.
PROVEEDOR L--
RESPUESTA A L A DUDA
PROVEEDOR: -
DESCRIPCIÓN: SIN DESCRiPClON
PARTIDA: TODAS PUNTO: Sin Puritg
--___
Dado que en los cataloqos no sierrim-e se encuentra referenciado
solicitado en bases, solicitanios ateritanieijte se acepte referir con imáqenes claras y
esuecificga_c_'osolicitado eri los puntos.
RESPUESTA A LA DUDA ~ - _ I - -
. .
',
REPRESENTANTE LEGAL
I
RESULTADOS :
GLOSAR10 DE TERMINOS.................................................................................................... 6
4 . ASPECTOS ECONOMICOS.................................................................................................. 26
.
8 DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES ........................................................................... 32
9 . S U S P E N S I ~TEMPORAL
N DE LA L I C I T A C I ~ N
................................................................. 33
.
I O CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN................................................................................... 34
.
13 RESCISIÓN DE CONTRATOS ............................................................................................. 36
14.TERMINACION ANTICIPADA............................................................................................... 36
..... - ......
-_*<A1 ^_. .--... ...... ........ -
:
....
ANEXOS
6
LVA.: IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
c
1. IFJFORMACI6N SOBRE LOS BIENES OBJETO DE ESTA LICITAC16N
I
1.1 DESCRIPCIbN, UNIDAD Y CANTIüAD.
EQUIIW MÉDIGO DE ALTA ESPECIALIDAD (ANEXO I )
x
I
EL PROVEEDOR DEBERÁ ENVIAR OPQRTilFhMErJTE AVISO DE EMBARQUE AL I
EL RESPONSABLE DEL ALMACCN REGIONAL DEL CENTRO, DEBERÁ ACORDAR CON LOS
PROVEEDORES CON ENTREGAS LAB (IMPORTACIÓN INDIRECTA) O NACIONALES, CON EL
DEPARTAMENTO DE AOQUISICIÓN U€ EQUIPO MEDICO Y EL REPRESENTANTE DE LA
SURDIRECCION GENERAL MEDICA, LA FECHA DE INSPECC16N DE LOS EQIJIPOS PARA
PROGfWMAR SU APERTlJRA Y VERIFICAR EL CONTENIDO, CONDICIQNES Y CANTIDADES DE
LO 3 MISMOS.
.-
1.6.1 LINEAMIENTOSDE EMBALAJE
PARA TODOS LOS EQUIPOS QUE REBASEN LOS 50 KGS. NETOS DE PESO, SERA
OBLlGAC16N DEL PROVEEDOR QUE LOS EMBALAJES SEAN DE MADERA O, EN SU CASO, EN
CAJAS DE CARTÓN DE ALTA RESISTENCIA CON MARCO Y BASE DE MADERA, TIPO TARIMA.
INVARIABLEMENTEl LA BASE DEBERA SER LISA CON ENTRADAS PARA LAS UÑAS DEL
MONTACARGAS, SIN TACONES DE PLASTIC0 O POLINES QUE PUEDAN DAPAR LAS CAJAS
AL EFECTUAR LA ESTIBA.
1.5.4 TRANSPORTE
1.5.5 SEGUROS
vi\ ADQWISICIÓN DE LOS EQUIPOS MOTIVO DE ESTA LICITACIÓN PODRA SER OBJETO DE
REVISIÓN POR PARTE DE LA SECODAM, PARA COMPROBAR QUE LA CALIDAD, CANTIDAD,
PRECIO Y DEMAS CIRCUNSTANCIAS RELEVANTES DE LA OPERACIÓN, SON LOS
ADECUADOS PARA EL INTERÉS DEL ESTADO MEXICANO.
CUANDO LA SECODAM LO CONSIDERE CONVENIENTE, PODRAN LLEVAR A CABQ,
DIRECTAMENTE O POR MEDIO DE UN TERCERO, LAS EVALUACIONES NECESARIAS PARA
ASEGURAR LA CALIDAD DE LOS EQUIPOS QUE CONTRATE EL INSTITUTO.
E) AsEsür4q 7 É c t ~ i i c nY CAPACITAL~~FL I
1.8 DEVOLUCIONES.
CABE iIACER NOTAR, QUE LOS TFXTOS DE LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD QUE SE
PRESENTEN, NO DEBEWN CONTENER NINGUN TIPO DE RES'IRICCIÓN PARA SU LIBRE
COMERCIO EN EL PAIS DE ORIGEN, POR LO QUE EL INSTITUTO NO A C E P T A a EQUIPOS
FABRICADOS CON LA LEYENDA "ONLY EXPORT-, TAMPOCO SE ACEPTARÁN DOCUMENTOS
EXPEDIDOS E3CLUSIVAMENTE PARA EFECTOS DE COMERClALlZAClON Y QUE SE
PRETENDAN PRESEN JAR COMO CERTIFICACIONES DE CONTROL DE CALIDAD, NI SE
ACEPTARAN PROPOSICIONES DE MARCAS O ARTkULOS BOLETINADOS POR FDA U OTRO
ORGANISMO CER IIFICADOR DE RECONOCIMIENTO IN7 ERNACIONAL.
A)DEFECTOS DE FABRICACIÓN
1.I
1 MANTENIMIENTO.
LOS LICITANTES QUE DESEEN PAR7 ICIPAR EN ESTA LlCl TACldN DEBERÁN CUBRIR LOS
SIGUIENTE5 REQUISITOS
1í,
ESTAS PASES TIENEN ?IN COSTO DE $2,OUO O0 ( DOS MIL PEYOS O0 !IO0 M.N ), I.V.A.
INCLUIDO, QUE DEFjER4 SER PAGADO MEPIAPITE CHEQUE CERTIFzICADO O DE CAJA A
FAVOR L E L INS TlTUTO L'E SCGURIDAD Y SERVICIOS SCCIAI-ES ü€ LOS TRABAJADORES
DEL ESTAUO, I IRRADO CON CARGO A UNA INS7 ITUCKhI BAPICARIA C0I.l DOMICILIO EN L\
CD DE MF'XICO. O MEDIAN TF C)EPdSITO BANCARIO EN LA CUENTA NÚMEHO
LOS PROVEEDORES QUE COMPREN SUS BASES A TRAVCS DEL SISTEMA COMPRANET
DEBERAN ENTREGAR COPIA DE SU RECIBO DE PAGO DE RASES ANTES DEL EVENTO DE
ACLARACIÓN DE DUDAS
3.3. IDIOMA.
4) DEL PROVEEDOR:
EL NÚRIERO EEL REGISTRO FEPER9L DE CONTRlE?U't'ENTES, El, f\irJklBf?E DE SU
APODEWGO O REPRESENTANTE, SU DOFAlClLlO (CALLE Y NÚbtERO, CC\LOt.IIA. C6DlGO
POS TAL, DELEG/?ClÓl'd O MUNICIPIO, ENTIDAD FEDERATIVA. TELEFONO, FAX Y CORREO
ELEIVT!?ONlCO). TRATb\NDOSE DE FERSCNAS MOPALES, EL NUMERO 'I FECHA DE LA
ESCRiTU3A PUBLICA EN IA QUE CONSTA EL ACTA CONSTITUTIVA Y SUS REFORMAS, EL
NCMBRE, EL NÚMERO Y LUGAR DEL NOTAR10 PÚBLICO ANTE EL CUAL SE DIO FE DE W
MISMA, LA RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS Y LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPREiSA.
3.5 PROPOSICIONES.
LAS PROPUESTAS QUE LOS LICITANTES PRESENTEN DEBERAN CUMPLIR CON LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
18
1) PRESEN-TAR UEBIrIAMENTE REQUISITADO EL FORMATO DEL ANEXO NeR, DE ACUERDO
A LA PU€lLlCACi6N DEL DIP.Rlc3 OFICIAL DE LA FEDERACI6N DEL CIA 2 DE OCTUBRE DE
1996.
2) COPIA DEL RECIBO EXFEDIDO POR CONCEPTO DE LA COMPP?DE LAS BASES PARA LA
PRESENTE CICITACIÓN
19
225951
EXISTENCIA DE REFACCIONES EN UN PERiODO NO MENOR A 10 AQOS (AL TERMINO DE
LA GARAN‘TiA), ADEMÁS D E ENTREGAR GARANTÍA DE FÁBRICA DEL BIEN POR 2 AÑGS.
COMO MíNlMO EL
SIEiTEhAÁTICA LO SIGUIENTE
D) NORMAS DE CAUDAD 1j 3 cj u \ I
EL LICITANTE DEBEPA PRESENTAR COPIA DEL DOCUMENTO QUE CERTIFIQUE QUE
CUMPLE CON iAS NORMAS DE CALIDAD, SOLICITADAS EN EL PUNTO 1.7 DE ESTAS BASES.
22
1‘. 3.7 JUNTA DE ACLARACIÓN D5 BASES.
-LOSUCITANTES
-EL- REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
-ELREPRESENTANTE DE LA SüBDlRECClON GENERAl MEDICA
EL DíA 14 DE NOVIEMBRE DE 2000 A LAS 1O:OO HORAS, SE LLEVARA A CABO EL EVENTO EN
LA SALA DE JUNTAS DE LA SUBQIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, SITO EN CALLEJÓN VíA SAN
FERNANDO, NO. 12 3er. PtSO, COL. BARRIO DE SAN FERNANDO TLALPAN, D.F. C.P 14070,
SE LLEVARA A CABO LA JUNTA DE ACLARACION AL CONTENIDO DE ESTAS BASES Y sus
ANEXOS, EN LA QUE SE DARÁ RESPUESTA A LOS CUESTIONAMIENTOS QUE. PREVIAMENTE
Y POR ESCRITO, HAfAN FORMULADO LOS LICITANTES.
LOS LICITANTES QUE NO HAYAN ASISTIDO .A LA JUNTA, PODRAN SOLICITAR COPIA DEL
ACTA, DESDE EL MISMO DÍA EN QUE SE EFECTUÓ EL EVENTO, EN EL DEPARTAMENTO DE
AWUISICIÓN DE EQUIPO MÉDICO,SITO EN CALLEJÓN VIA SAN FERNANDO, NO. 12,
EDIFICIO ANEXO P.B., COL. BARRIO DE SAN FERNANDO TLALPAN, D.F., C.P. 14070, DE 9:30
A 17:OO HORAS.
2:
NO SE PACEPTA8.4 PDR NINGUNA ClRCUNSTb.NC!A LA ENTRWA A OTRO ZEPRESENTANTE
DE EhlFRESA PAR1 ICIPANTE, DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE FRGGRAMA.
-SE VERIFICARA QUE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS
EXIGIDOS EN ESTAS BASES Y LAS QUE OMITAN TALES REQUISITOS SERAN DESECHADAS.
7 'I
3.10 ACTO DE FALLO TECNICO Y APERTURA DE PROPOSICIONES ECONOMICAS 2a.
ETAPA.
24
-SE DARÁ LCC'TL'RA AL DICTAMEN DE LA DOCUMENTACI6N LEGAL PRESENTABA POR LAC;
EnilPRESRS PARTICiPANES.
-ACTO SEGUIDO SE DARÁ .4 CONOCER EL RESULT.A.00 DEL ANAL!SiS DETAUADO DEL
DICTAMEN T~CNICO-MÉDICO DE LAS PROPUESTAS RECIBIDAS EN LA PRIMERA ETAPA,
DANWSE A CONOCER AQUELLAS PROPUESTAS TÉCbltCAS QUE HAYAN SIDO
DESECHADAS EN DICHA ETAPA, A 3 COMO LAS CAUSAS QUE LO MOTIVARON.
-SE DARA LECTURA EN VOZ ALTA POR QUIEN PRESIDE EL EVENTO AL IMPORTE, MARCA Y
MODELO DE LAS PROPUESTAS QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN ESTAS
BASES, LAS QUE OMITAN TALES RfQUlSlTOS SERAN DESECHADAS.
-SE PROCEDEPA A LA LECTURA DEL ACTA DEL EVENTO, EN LA QUE SE HARÁ CONSTAR EL
RESULTADO TÉCNICO,LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS ACEPTADAS PARA SU ANÁLISIS Y
SUS IMPORTES, ASf COMO LAS QUE HUBIEREN SIDO DESECHADAS Y LAS CAUSAS QUE LO
MOTIVARON; LA CUAL SERÁ FIRMADA POR LOS SERVIDORES PUBLICOS AS1 COMO POR
LOS LICITANTES QUE HAYAN PARTICIPADO EN EL MISMO.
EL DÍA5 DE DICIEMBRE DE 2000, A LAS 10:oo HORAS,SE LLEVARA A CABO EL EVENTO EN LA SALA
DE JUNTAS DE LA SUBDIRECUON DE ADQUISICIONES, SllO EN CALLUÓN VÍA SAN FERNANDO NO.
12 3er. PISO, COL. BARRIO DE SAN FERNANDO, TLALPAN, D.F. C.P 14070, PRKEDIÉNDOSE DE
ACUERDO A LO SIGUIENTE:
S E DECLARA EL INICIO DEL EVENTO.
-SE DARÁ LECTURA EN VOZ ALTA, POR QUIEN PRESIDE EL EVENTO, AL RESUMEN DEL
FALLO AL QUE SE HAYA LLEGADO, EN CONCORDANCIA CON EL DICTAMEN QUE SE
ELABORE AL EFECTO.
-SE D A d LECTURA AL ACTA DE FALLO EN VOZ ALTA, POR QUIEN PRESIDE EL EVENTO, LA
CUAL SERA FIRMADA POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS ASISTENTES, AS1 COMO POR LOS
LICITANTES.
2s
-L4 OR11SIÓM DE IJ,FiRMA DE LOS LICITANTES N% INVALIDAM EL CONTENIDO Y LOS
EFECTOS DEL ACTA.
-EL INSTITüTQ, DEbiTRO DE LOS CINCO D k S NATIJRALES AL ACTO CE FALLO, NOTIFICARA
POR ESCRITO AL LICITANTE. QUE HAYA ZES'JLTADO GANADOR, Y QUE NO HAYA ESTADO
PRESENTE EN El.. ACTO DE FALLO O€ LA LICITACION, P A M QUE PROCEDA A FIRMAR EL
CONTRATO CORRESPONDIENTE.
ASIMISMO, SE ENTREGARÁ POR ESCRlTO A LOS LICITANTES NO ADJUDICADOS, LAS
CAUSAS POR LAS CUALES NO FUERON ELEGIDAS SUS PROPUESTAS.
4. ASPECTOS ECON~MICOS
4.4 PAGOS.
C1P.- EQUIPOS UE IMPORTACibN DIRECTA. (INSPECCIÚN EN EL ALMACÉN REGIONAL DEL
CENTRO)
LA FECHA DE PAGO NO PODRÁ EXCEDER DE 45 DíAS NATURALES, SIEMPRE Y CUANDO SE
HAYA EFECTUADO LA INSPECCION DE LOS EQUIPOS AbQUiRiDOS Y SU RECEPCIÓN A
ENTERA SATISFACCION DEL INSTITUTO EN EL ALMACÉNREGIONAL DEL CENTRO Y LA
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN LOS SIGUIENTES PUNTOS, E S T E DEBIDAMENTE
REQUISITADA Y ENTREGADA EN TIEMPO.
4.2 PRECIOS.
/i
4 PATENTES Y MARCAS.
EL INSTITUTO POORA DECLINAR LAS PROPUESTAS CUYO COSTO SEA DE TAL FORMA
DESPROPORCIONADO CON RESPECTO A LOS DEL MERCADO, QUE EVIDENCIE NO PODER
CUMPLIR CON LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS REQUERIDOS.
NO SE CONSIDERARAN LAS PROPUESTAS, CUANDO EL VOLUMEN OFERTADO EN LA
PARTIDA SEA MENOR AL 100% SOLICITADO POR EL INSTITUTO.
LOS LlCiTANTES QUE NO CUMPLAN CON ALGUNO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LAS
BASES, SERAN DESCALIFICADOS.
29
6.2 ACR€DITA&N DE LOS PROVEEDORE3 DE ENCUNTRARSE AL CORR1ENTE CON EL
CURnPLiMiEHTO O E SUS QBLIGACIQNES FISCALES.
7.1 A LA CONVOCATORIA.
€3) CUANDO SE COMPRUEBE QUE TIENEN ACUERDO CON OTROS LICITANTES PARA ELEVAR
EL COSTO DE L O S BIENES SOLICITADOS.
12.1 INCONFORMIDADES.
12.3 SANCIONES.
+L
12.3.4 POR NO ENTREGAR LOS EQUIPOS EN LOS TIEMPOS ESTIPULADOS.
EN EL CASO DE QUE EL PROVEEDOR INCURRA EN ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS
EQUIPOS, QUEDA OBLIGADO A PAGAR EL 0.5% POR CADA D/A NATURAL DE MORA.
PARA BIENES DE IMPORTACI~NINDIRECTA o NACIONALES, EL INSTITUTO EFECTUARA EL
DESCUENTO DIRECTO DEL ENTERO DE LOS PAGOS QUE DEBA CUBRIR.
PARA LOS CONTRATOS DE IMPORTACI~NDIRECTA, LA PENA CONVENCIONAL o SANCIÓN
ECONÓMICA, SE REALIZARÁ CON BASE EN LA FECHA DE CONOCIMIENTO O GUiA DE
EMBARQUE, LA QUE DEBERÁ SER ANTERIOR O COINCIDIR CON LA FECHA DE ENTREGA
ESTABLECIDA EN EL CONTRATO.
EL PROVEEDOR DEBERÁ PAGAR LA SANCIÓN ECONÓMICA MEDíANTE CHEQUE
CERTIFICADO o DE CAJA A FAVOR DEL INSTITUTO, QUE SERA ENTREGADO EN EL
DEPARTAMENTO DE TRÁMITE DE IMPORTACIONES, SITO EN CALLEJÓN VíA SAN FERNANDO
No. 12, EDlFlCiO ANEXO P.B. COL. BARRIO DE SAN FERNANDO, TLALPAN, D.F. C.P. 14070, A
FIN DE PODER LIBERAR LA CARTA DE CRÉDITO O GIRO BANCARIO, SEGÚN CORRESPONDA.
SI EN UN TÉRMINO DE ? O DíAS NATURALES PERSISTE EL ATRASO, EL INSTITUTO INICIARÁ
EL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN DEL CONTRATO Y EN SU CASO HARÁ EFECTIVA W
FIANZA PARA EL CUMPLIMIENTO.
12.3.5 POR INCUkiPtlMiEi'JTO AL CUNTRATQ.
INDEPENDIENTEMENTE D E LA AFLICACI6N DE L\ PENA A QlJEHAYA L'JGAR, SE H4M
EFECTIVA LA GARAN'TfA RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, CUANDO EL
PROVEEDOR NO CCJMPLA CUALQUIERA DE Sl.)S OBLIGACIONES CONTPACTUALES, POR
CAUSAS A EL IMFUTABLES, TENIENDO EL INSTITUTO L 4 FACULTAD POlESTATIVA C E
RESCINDIR TOTAL O PARCIALMENTE EL CONTRATU.
CUALQlJlER SlTUACi6N QUE NO HAYA SI00 PREVISTA EN 'LAS PRESENTES BASES, SER\
RESUELTA POR EL lNSTlTUT0 ESCUCHANDO LA OPINIÓN CE IAS AUTORIDADES
COMPETENTES, CON EASE EN LAS ATRIBUCIONES ESTABLECIDAS EN LAS DISPOSICIONES
APUCABLES.
Y
225951
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