CÓDIGO: FR-SGI-50

CONFORMACIÓN COMITÉ DE Versión: 02

CONVIVENCIA LABORAL Pagina; 1/7

CONSECUTIVO N° 1
INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS PRINCIPALES Y SUPLENTES
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
COCOLAB

Fecha:
Lugar:

POSTULANTES
Nombre y Apellidos Cedula Firma

FECHA DE INSCRIPCIÓN: ___________________________________

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Versión: 02
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CONSECUTIVO N° 2
TARJETON DE VOTACION
ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
COCOLAB

FECHA: ______________________
MARQUE CON UNA (X) SOBRE EL RECUADRO DEL CANDIDATO POR EL CUAL VOTA

1 2 3 4

VOTO EN
5 6 7 BLANCO
8
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CONSECUTIVO N° 3
ACTA DE ESCRUTINIO N°_________

En la ciudad de ____________________, a los ____ días del mes de __________ de ______, se procedió a la
votación libre y voluntaria por parte de los trabajadores, según lo ordenado en el Art 14 de la Resolución Número 2646
del 17 de julio de 2008 del Ministerio del trabajo Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356 de 2012, se dispuso la
libre elección de los representantes de los trabajadores al mencionado comité.

Se procedió a la elección popular de los representantes por parte de los trabajadores, obteniéndose los siguientes
resultados:

TOTAL DE VOTOS

VOTOS EN BLANCO

VOTOS POR _______________________________________

VOTOS POR _______________________________________

VOTOS POR _______________________________________

VOTOS POR _______________________________________

VOTOS POR _______________________________________

VOTOS POR _______________________________________

VOTOS POR _______________________________________

VOTOS POR _______________________________________

VOTOS POR _______________________________________

Observaciones: ________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

CONSECUTIVO N° 4
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DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTES POR PARTE DEL EMPLEADOR PARA EL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL COCOLAB

De: LUIS ALBERTO TORRES

A:

Asunto Designación de los representantes suplente de la Empresa, al comité de convivencia

: laboral COCOLAB

Por la presente le comunicamos que queda designado como Representante suplente de la empresa al
comité de convivencia laboral, al amparo de lo indicado en la Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356
de 2012 “El empleador designara directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán a los suyos
a través de votación secreta que represente la elección libre, espontánea y autentica de todos los
trabajadores”.

Recibido:
Nombre
Firma:

Fecha
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CONSECUTIVO N° 5
ACTA DE CONFORMACION
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
COCOLAB

En la ciudad de __________________________, a los ____ días del mes de _______________ de _______, se

procedió a la integración del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL - COCOLAB

Para tal efecto, según lo ordenado en el Art 14 de la Resolución Número 2646 del 17 de julio de 2008 del Ministerio del
trabajo, Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356 de 2012, se dispuso la libre elección de los representantes de
los administrativos al mencionado comité.

PRINCIPAL SUPLENTE

Para tal efecto, según lo ordenado en el Art 14 de la Resolución Número 2646 del 17 de julio de 2008 del Ministerio del
trabajo, Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356 de 2012, se dispuso la libre elección de los representantes de
los trabajadores al mencionado comité.

PRINCIPAL SUPLENTE

Observaciones: ________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

CONSECUTIVO N° 5
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COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Los miembros del Comité de Convivencia Laboral de la empresa T&H Servicios Petroleros S.A.S elegidos
por los trabajadores el Gerente, para un período de dos (2) años contados a partir de la fecha del acta de
conformación, y teniendo en cuenta lo consagrado en la Ley 1010 de 2006, la Resolución 652 de 2012 y la
Resolución 1356 de 2012, en atención a las obligaciones que deben cumplir los miembros del referido
Comité, en forma libre y voluntaria convienen suscribir el presente Acuerdo de Confidencialidad en los
siguientes términos:

Yo ____________________________________identificado (a) con cédula de ciudadanía número

________________ expedida en _________: en mi calidad de miembro del Comité de Convivencia
Laboral de la empresa T&H Servicios Petroleros S.A.S elegido(a) o designado(a)
por___________________, comprendo y tengo claro que para efectos de este acuerdo la confidencialidad
es entendida por toda aquella información privada, propia de cada uno de los casos que se me asignen
por reparto , o que conozca en sesión ordinaria o extraordinaria del Comité, cualquiera que ella sea, a la
que normalmente no tiene acceso libre el público en general y por tanto debe permanecer en reserva por
los funcionarios. La información dejará de ser confidencial cuando sea de dominio público por haber sido
publicado por quien sea el titular o el dueño de la información o cuando la información deba ser divulgada
por disposición legal o por orden judicial.
En virtud de lo antes señalado, el(la) suscrito(a) se compromete a:

1. Manejar de manera confidencial la información que como tal sea reconocida, prestada, entregada y
toda aquella que se genere entorno a ella como resultado del funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral.
2. Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros
mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras sea manejada como un caso
de los que conoce el Comité de Convivencia Laboral.
3. Mantener la reserva de la información de todos y cada uno de los documentos que le son
entregados por reparto, o de aquellos en que son socializados en el seno del Comité de Convivencia
Laboral, así como mantener la reserva de todas las conversaciones que se susciten con los
trabajadores de T&H Servicios Petroleros S.A.S, que son atendidos por el Comité en cualquiera de
las diligencias que deban ser adelantadas.
4. Guardar con recelo toda la información con la cuente y tenga acceso a través de su participación
dentro del Comité de Convivencia Laboral.
De conformidad con los procedimientos contenidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los
titulares podrán ejercer su derecho de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así
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como revocar en cualquier momento la autorización de inclusión de sus datos personales en la base de
datos del Comité de Convivencia.

En ese orden, es claro que el desconocimiento de los compromisos descritos puede conllevar demandas
civiles y penales según como lo señalan las leyes colombianas.

Así las cosas, a continuación, suscribe el presente Acuerdo de Confidencialidad quienes hacen parte del
Comité Convivencia Laboral de la empresa T&H Servicios Petroleros S.A.S:

Nombres y Apellidos Rol Firma

Principal Suplente
Representante de

Empleado Empleado
r

Control de cambios
Versión Descripción de cambio Motivo del cambio Fecha
´02 Se incluye control de cambios del documento Actualización del sistema documental 14/07/2022