FERRETERÍA EDIFIQUEMOS S.A.

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ACTA DE CONFORMACIÓN DE COMITÉ DEL CONVIVENCIA LABORAL
Código :ssgsst-for-01 Versión :01

En cumplimiento a la Ley 1010 de 2006 y a la Resolución de Rectoría No. 002049

del 21 de diciembre de 2012, así como lo dispuesto en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El periodo de los miembros del Comité
es de dos (2) años y el empleador proporcionará los recursos necesarios para el
cumplimiento de las funciones de los miembros al Comité, así como la
capacitación requerida.

El representante legal de la empresa nombro mediante Resolución No.

___________________ de fecha ___________________________________, a
las siguientes personas:
1. ___________________________________________ Principal
2. ___________________________________________ Suplente
3. ___________________________________________ Principal
4. ___________________________________________ Suplente

Y los trabajadores eligieron por votación a:

1. ___________________________________________ Principal
2. ___________________________________________ Suplente
3. ___________________________________________ Principal
4. ___________________________________________ Suplente

Integrado el Comité de Convivencia se procedió de acuerdo a la Resolución de

Rectoría No. 002049 del 21 de diciembre de 2012, a nombrar presidente y al
secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinación, organización y
funcionamiento del Comité.

Por votación interna del Comité se designa:

______________________________________ Presidente del Comité
______________________________________ Secretario(a) del mismo.

Firma integrante del Comité Firma integrante del Comité

Presidente Secretario

Firma integrante del Comité Firma integrante del Comité

PRESENTACIÓN
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ACTA DE CONFORMACIÓN DE COMITÉ DEL CONVIVENCIA LABORAL.

a. Definición - ¿Qué es?

El Comité de Convivencia Laboral es un organismo conformado por un grupo de empleados,

representantes de los trabajadores y representantes del empleador que busca proteger y prevenir
conductas que podrían llegar a considerarse como acoso laboral, propendiendo por un ambiente
laboral sano, tal y como se deduce del artículo 1 de la Resolución 1356 de 2012.
Dicho comité deberá constituirse por las entidades públicas y las empresas privadas según lo
estipulado en el artículo 2 de la citada Resolución y su conformación estará determinada como
mínimo por el número de trabajadores con los que cuente la organización, y voluntariamente por
lo que la empresa desee designar como se señala por el artículo 1 de la Resolución 1366 de 2012.
En tal sentido, el acta de conformación del comité de convivencia laboral es el documento
mediante el cual se evidencia la existencia del organismo en la empresa y el número de
trabajadores que lo conforman.

b. Alcance - ¿Para qué sirve?

El diligenciamiento y/o modificación del presente documento permite a la empresa demostrar el

cumplimiento de las obligaciones contempladas en la Resolución 652 de 2012, la Resolución 1366
de 2012, uno de los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019, y del procedimiento de
Comité de Convivencia Laboral, en materia de constitución y conformación del comité.

Mediante la elaboración del acta de comité de convivencia laboral, la empresa evidencia la fecha
de conformación del comité, el registro de los resultados de elección de los representante del
trabajador, la designación de los representantes del empleador, el número de miembros del
comité, la elección del secretario y el presidente del comité, las inducciones, capacitaciones o
entrenamientos iniciales que se brindan a los miembros del comité para la asunción de funciones y
los compromisos adquiridos.

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Empresa: NIT:

Ciudad: Fecha de la Reunión:

Hora de inicio: Hora de término:

Período de conformación:

ACTA No ____ (número de acta.001).

Mediante la cual se atenderá el siguiente orden del día:

1. Registro de resultados de elección de representantes del Comité de convivencia laboral.

2. Conformación del Comité de Convivencia laboral.
3. Verificación del quórum.
4. Elección del secretario y presidente del Comité de convivencia laboral.
5. Constancia de capacitación en las funciones del Comité de convivencia laboral.
6. Compromisos adquiridos.
7. Aprobación del acta.

1. REGISTRO DE RESULTADO DE ELECCIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL.

Con el fin de nombrar los miembros del Comité de convivencia laboral, se realizó la designación de
los representantes de (FERRETERÍA EDIFIQUEMOS S.A.S) y la votación de los trabajadores, así:

Para la conformación del Comité de convivencia laboral, el señor(a)___________ (Nombre del

representante legal), obrando en nombre y representación legal de (FERRETERÍA EDIFIQUEMOS
S.A.S), ha designado como representantes del empleador a:
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REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

No. de Cargo Categoría Firma
Nombre Identificación Principal Suplente

Para la designación de los representantes de los trabajadores, se realizó una votación secreta,
mediante escrutinio público (Indicar modalidad de votación), con un número total de votos que
ascienden a la suma de _________ y los resultados fueron los siguientes:

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

No. de Cargo Categoría Firma

Nombre Identificación Principal Suplente

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2. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Se eligió la conformación del Comité de Convivencia laboral de (FERRETERÍA EDIFIQUEMOS S.A.S)

para el período de dos (2) años, a saber:

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Nombre del No. de Cargo Categoría Representante de Responsabilidades
funcionario Identificación Principal Suplent Empleador Trabajadores
e

(El número de representantes de empleadores y trabajadores con sus respectivos suplentes

indicados en el presente procedimiento podrá sufrir variaciones teniendo en cuenta lo establecido
en el Artículo 3 de la Resolución 652 de 2012.)

(El Comité de Convivencia Laboral no podrá conformarse con trabajadores a los que se les haya
formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6)
meses anteriores a su conformación.)

3. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

Con el fin de verificar el quórum para la presente reunión de conformación, se deja constancia de
la asistencia de:

1. Representantes del empleador.

(Nombres de los funcionarios)

_______________________________________________________________________________
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________________________________________________________________________________
__________________________________________

2. Representantes del trabajador.

(Nombre de los funcionarios)

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
___________________________________________

Los mismo conforman más de la mitad más uno de los miembros del comité, como consta al final
de este documento mediante firma.

4. ELECCIÓN DEL SECRETARIO Y PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

Una vez integrado el Comité de convivencia laboral de (FERRETERÍA EDIFIQUEMOS S.A.S), se

procede a nombrar un presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinación,
organización y mantenimiento del comité, a saber:

(Indicar Nombre de la persona que es elegida presidente) como presidente del comité y a (Indicar
Nombre de la persona que es elegida secretario) como secretario, elegido por los miembros de
este de forma unánime.

5. CONSTANCIA DE CAPACITACIÓN EN LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Se deja constancia que se realizó capacitación a los miembros del Comité de Convivencia Laboral
de (FERRETERÍA EDIFIQUEMOS S.A.S), acerca de las funciones que deberán desempeñar como
miembros de este y se resolvieron las dudas surgidas.

La presente capacitación fue dictada por parte del señor(a) (Indicar nombre del funcionario de
capacito) en su calidad de (Indicar cargo o motivo por el que tiene la capacidad de brindar
capacitación).
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6. COMPROMISOS ADQUIRIDOS

(Indicar los compromisos adquiridos por el comité de convivencia laboral)

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

(Describir los compromisos (Describir la actividad) (Secretario del comité)
adquiridos por ej.: “Adelantar
reuniones con el fin de crear
un espacio de diálogo entre las
partes involucradas”)

7. APROBACIÓN DEL ACTA

La presente acta es aprobada por los miembros del comité y en prueba de lo anterior, se firma
por:

FIRMA.
__________________________ ______________________________
PRESIDENTE DEL COMITÉ NOMBRE DEL MIEMBRO DEL COMITÉ
C.C. C.C

__________________________ ______________________________
SECRETARIO DEL COMITÉ NOMBRE DEL MIEMBRO DEL COMITÉ
C.C. C.C
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_________________________ ____________________________

NOMBRE DEL MIEMBRO DEL COMITÉ NOMBRE DEL MIEMBRO DEL COMITÉ

C.C. C.C.

__________________________ _____________________________

NOMBRE DEL MIEMBRO DEL COMITÉ NOMBRE DEL MIEMBRO DEL COMITÉ

C.C. C.C.

Elaboro: Reviso: Aprobó: Fecha de

Andrés A Ordoñez emisión
Cargo: Cargo: Cargo:
Asesor en sgsst
Firma: Firma: Firma: