CÓDIGO: FO-SGSST-004

FORMATO CONFORMACIÓN
VIGENCIA: 14/01/19
COPASST-VIGIA
VERSIÓN: 1

Participación de trabajadores

Bogotá, ___________________

ACTA DE CONVOCATORIA PARA ELEGIR REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST.
RES.2013 DE 1986. DEC. 1295 DE 1994.LEY 1562 DE 2012.

Periodo del comité: _____________________________

El representante legal de la empresa ESTRUCTURAS Y ACABADOS BARON SAS, señor

CACIMIRO COGOLLO, se permite realizar convocatoria de postulación a todos sus
colaboradores para quienes deseen ser miembros activos del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo.

Las inscripciones están abiertas a partir de la fecha _____________y se cerraran el próximo

_______________.

La elección se realizará en __________________ el día _________________, para lo cual la

empresa facilitará los medios necesarios.

______________________________
CACIMIRO COGOLLO
Representante legal
ABRIL 2020
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FORMATO CONFORMACIÓN
VIGENCIA: 14/01/19
COPASST-VIGIA
VERSIÓN: 1

Hoja de inscripción de los candidatos al comité paritario de seguridad y salud en el

trabajo

Periodo de comité: ______________________

NOMBRE CARGO AREA FIRMA

Responsable: __________________ Fecha de cierre: ____________________

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FORMATO CONFORMACIÓN
VIGENCIA: 14/01/19
COPASST-VIGIA
VERSIÓN: 1

ACTA No 001

El día _____________________ en las instalaciones de la empresa ESTRUCTURAS Y

ACABADOS BARON SAS, se reunió el representante legal y sus trabajadores para
conformar el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, dando cumplimiento a la
resolución 2013 de 1986, al decreto 1295 de 1994, y a las exigencias del ministerio de
trabajo, así como lo dispuesto en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Que está establecido de la siguiente manera:

1. Constatación del quorum.

2. Verificación de cierre de elecciones.
3. Conteo de votos.
4. Elección del comité.
5. Constitución del comité.

Una vez constatado el quorum reglamentario, se procede a la votación popular quedando

conformada la lista de representantes al comité por parte de los trabajadores.

El representante legal de la empresa ESTRUCTURAS Y ACABADOS BARONSAS, nombro

a sus representantes así:

PRINCIPAL SUPLENTE
Nombres y Nombre y
Apellidos Apellidos
Cedula cedula
Cargo Cargo
Firma Firma

Y los trabajadores nombraron a sus representantes así:

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VERSIÓN: 1

PRINCIPAL SUPLENTE
Nombres y Nombre y
Apellidos Apellidos
Cedula cedula
Cargo Cargo
Firma Firma

La empresa designa a _______________________ como representante del comité y por

votación del comité se nombra a _______________________.

VOTOS PARA LOS CANDIDATOS

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VIGENCIA: 14/01/19
COPASST-VIGIA
VERSIÓN: 1

Marca con una x el candidato de tu selección.

_________________ ___________________
Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos

_________________ ___________________
Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos

Acta de apertura de elecciones de los candidatos al comité paritario de seguridad y

salud en el trabajo
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VIGENCIA: 14/01/19
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VERSIÓN: 1

Fecha:

Siendo las ________ del día ______________, se hace iniciación a la votación para la
elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO, para el periodo que va desde ______________ hasta ________________.

En calidad de jurado de votación se encargó a los señores(a)

1. ______________________________
2. ______________________________

Nombre del coordinador de la mesa de votación

1. ______________________________

______________________________ __________________________________
Nombre y firma del jurado de votación. Nombre y firma de coordinador de votación

Registro de votantes comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

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VIGENCIA: 14/01/19
COPASST-VIGIA
VERSIÓN: 1

Fecha de realización: ____________________

N° NOMBRES Y APELLIDOS N° DE CEDULA FIRMA DEL TRABAJADOR

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Responsable: _____________________

ACTA INICIO DE VOTACIÓN.

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VIGENCIA: 14/01/19
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VERSIÓN: 1

ELECCIONES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2020-2022

En la ciudad de Bogotá D.C., a los ____________________, siendo las _____ horas., día y
horas señalados para la realización de las elecciones de los representantes por los
trabajadores del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST, se
reunieron en las instalaciones de la empresa ESTRUCTURAS Y ACABADOS BARON SAS,
las siguientes personas:

En representación de la empresa:
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CEDULA

Los candidatos inscritos para la representación de los trabajadores son los siguientes.
NOMBRE DE CANDIDATOS CEDULA FIRMAS

Una vez constatar que la urna se encuentra vacía, se procede a sellarla, y en seguida se
inicia la votación.

Se anexa a la lista de asistencia a la votación.

PLANTILLA DE CONTEO DE VOTOS

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FORMATO CONFORMACIÓN
VIGENCIA: 14/01/19
COPASST-VIGIA
VERSIÓN: 1

Se hace el conteo de votos en presencia de los candidatos o delegados y se registra el total

en la casilla correspondiente.

NOTA: los votos no marcados o nulos no serán detenidos en cuenta como validos en el
conteo.

CANDIDATOS

NOMBRE DE CANDIDATOS N° CEDULA NUMERODE VOTOS

VOTOS EN BLANCO:
TOTAL, DE VOTOS VALIDOS:

VOTOS NO MARCADOS
VOTOS NULOS

JURADO
NOMBRES DE JURADO N° CEDULA FIRMAS

ACTA DE CIERRE DE VOTACION

En la ciudad Bogotá D.C, a los días _____ del mes __________ del año _____, siendo las
horas ______; día y hora señalados para el cierre de las elecciones de los representantes
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VIGENCIA: 14/01/19
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VERSIÓN: 1

por los trabajadores al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST, se

reunieron dentro de las instalaciones de esta las siguientes personas:

En representación de la empresa:

Nombres y Apellidos Cargo Firma

Se hace el conteo de votos en presencia de los candidatos, dándose los siguientes

resultados:

Nombres Apellidos de candidatos Cedula N° de votos

En conformidad de todos los candidatos, se hace el cierre de las elecciones de los miembros
del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, en representación de los
trabajadores de ESTRUCTURAS Y ACABADOS BARON SAS, en el periodo de 2020–
2022.
Se anexa planilla de votación de conteo de votos.
En constancia se firma por parte de la administración para darle cierre al proceso.