REGISTROS ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA Fecha de emisión:

01/03/2021
LABORAL
Versión 01

CONVOCATORIA A PARTICIPAR DE LA ELECCIÓN DEL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL

La empresa CAO COLOMBIA S.A.S, invita a todo el personal vinculado a participar

de la convocatoria para elegir al nuevo Comité de Convivencia Laboral del período
________________ - ________________.

Este comité tiene por objeto la prevención de conductas de acoso laboral y la

atención de los casos en que tales conductas pudieran presentarse, además
procurará por medio de las actividades de sensibilización, capacitación y vigilancia
periódica, promover relaciones laborales propicias para la salud mental y el respeto
a la dignidad de los empleados de todos los niveles jerárquicos, mediante
estrategias de promoción, prevención e intervención para la resolución de
conflictos.

Para la conformación del comité se nombran dos (2) representante(s) por parte del
empleador y dos (2) representante(s) por parte de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes. Los empleados elegirán sus representantes mediante libre
votación.

Cordialmente,

________________________________
SERGIO DOMÍNGUEZ LÓPEZ
Representante legal
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Versión 01

NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL DEL EMPLEADOR

Ciudad y fecha:

Según lo estipulado en la Resolución 652 de 2012, Resolución 1356 de 2012, Resolución

2646 de 2008 y la ley 1010 de 2006, referente a la organización, inscripción y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral procedo a nombrar mis
representantes a dicho comité para el período __________________ - ________________,
designando a:

NOMBRE CÉDULA CARGO

Así mismo como lo establece la resolución, nombro como presidente del Comité a:
NOMBRE CÉDULA CARGO

Cordialmente,

________________________________
SERGIO DOMÍNGUEZ LÓPEZ
Representante legal
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ACTA DE APERTURA DE ELECCIÓN A LOS CANDIDATOS DEL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA: CAO COLOMBIA S.A.S

PERIODO: _____________________

Siendo las del día del mes ___________________del año , se dio

apertura al proceso de votación para elección de candidatos al Comité de
Convivencia Laboral para el período ___________________ - ___________________.

En calidad de jurados de votación se encargó los señores:

Nombre Firma

_______________________________________ _______________________________

_______________________________________ _______________________________

_______________________________________ _______________________________

_______________________________________ _______________________________
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REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA: CAO COLOMBIA S.A.S

PERIODO: _____________________

N° NOMBRE N° CEDULA
Jurados de
votación:

Nombre

Firma

_______________________________________ _______________________________

_______________________________________ _______________________________

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA LA ELECCIÓN DEL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL
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Versión 01

EMPRESA: CAO COLOMBIA S.A.S

PERIODO: _____________________________

Siendo las del día del mes _______del año , se dio

por finalizado el proceso de votación para elección de candidatos al Comité de
Convivencia Laboral para el período ___________________ - ___________________.

Como jurados de votación estuvieron los señores (as)

Nombre Firma

_______________________________________ _______________________________

_______________________________________ _______________________________

_______________________________________ _______________________________

_______________________________________ _______________________________
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ACTA DE ESCRUTINIO - ELECCION COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

FECHA DE VOTACION: ________________________________

CONSOLIDADO
Número total de empleados
Número total de votos
Número total de votos en blanco
Número total de votos anulados
Número de empleados faltantes por votar

POSTULADOS

NOMBRE DEL POSTULADO IDENTIFICACION VOTOS

OBTENIDOS

ELEGIDOS

NOMBRE DEL ELEGIDO CARGO EN COMITÉ

(Principal o Suplente)

Jurados de votación:

Nombre Firma

_______________________________________ _______________________________

_______________________________________ _______________________________
FORMATO ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
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El día del mes de del año , se eligió el Comité de

Convivencia Laboral de la empresa CAO COLOMBIA S.A.S para el período
______________, dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución
652 de 2012, Resolución 1356 de 2012, Resolución 2646 de 2008 y la ley 1010 de 2006.

Los resultados son los siguientes:

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
CATEGORÍA
NOMBRE CARGO
PRINCIPAL SUPLENTE

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

CATEGORÍA
NOMBRE CARGO
PRINCIPAL SUPLENTE

El representante legal de la empresa CAO COLOMBIA S.A.S, designa al funcionario(a)

_________ como presidente del comité, y por votación del Comité se nombra
al funcionario(a) ___________________________________ como secretario(a) del mismo.

El período de los miembros del Comité es de dos (2) años y el empleador proporcionará los
recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones de los miembros al Comité así como
la capacitación requerida. Se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez cada tres (3)
meses.

A continuación se dan a conocer las funciones principales y responsabilidades del comité.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ

 1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o empresa privada.
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Versión 01

 3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar
a la queja.
 4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las
controversias.
 5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
 6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja y
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral
informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
 8. Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo
de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de
resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
 9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de la
empresa.
 10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la empresa.

La presente acta se firma en _______________________, a los _______ días del mes de

_______________________ de 20_____.

NOMBRES Y FIRMAS

CARGO EN
NOMBRE IDENTIFICACION FIRMA
COMITE

___________________________________
SERGIO DOMÍNGUEZ LÓPEZ
Representante legal