PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

➢ Denominación del Programa de Formación: GESTIÒN ADMINISTRATIVA

➢ Código del Programa de Formación: 122115
Nombre del Proyecto: Fortalecimiento de procesos de gestión administrativa que permitan mejorar
la prestación de servicios y brindar personal cualificado al sector empresarial del departamento de
arauca
➢ Fase del Proyecto: Análisis
Actividad de Proyecto: Analizar el estado actual del proceso administrativo

Competencia: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo
la norma técnica y la legislación vigente.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 01 Redactar documentos aplicando las normas gramaticales:

semántica, morfología y sintaxis; las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas
vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales y las de gestión de la
calidad.

➢ Duración de la Guía: 40 horas

2. PRESENTACIÓN

La gestión administrativa en una empresa es uno de los factores más importantes cuando
se trata de montar un negocio debido a que del ella dependerá el éxito que tenga dicho
negocio o empresa. Es importante que se tenga en cuenta que con el pasar de los años es
mucha la competencia que se nos presenta por lo que siempre debemos estar informados
de cómo realizarla de manera correcta. La gestión administrativa contable es un proceso
que consiste básicamente en organizar, coordinar y controlar además de que es considerada
un arte en el mundo de las finanzas. De todas formas, desde finales del siglo XIX se ha
tomado la costumbre de definir a la gestión administrativa en términos de cuatro funciones
que deben llevar a cabo los respectivos gerentes de una empresa: el planeamiento, la
organización, la dirección y el control.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

GFPI-F-135 V02
Actividad de aprendizaje 1: Responder el siguiente interrogante mediante un foro.

• ¿Qué entiende por elaboración de un ensayo?

Para la elaboración de un ensayo se debe tener en cuenta diferentes aspectos como: 1. Tema
interesante 2. Buscar información 3. Crear un esquema 4. Utilizar vocabulario correcto 5.
Argumenta tus ideas 6. Se especifico 7. Escribir una buena conclusión 8. Revisa un ensayo.

Ademas de esto para realizar un ensayo se debe tener claro el tema principal de interés, para
conocer los argumentos que lo van a sustentar y guiar el ensayo por un solo tema que puede
ir acompañado por otros temas que deben ser del mismo interés para evitar desviarlo de la
idea o intención que este tiene.

Evidencia requerida: Documento

Modalidad de trabajo: Trabajo individual -

participativa

Ambiente 101

Materiales de Papelería:
formación: marcadores, tablero,
lapiz, lapicero,
borrador y cuaderno

Duración actividad: 2 horas

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Actividad de aprendizaje 2: Clase magistral, socialización sobre elaboración de un ensayo.

Actividad de aprendizaje 3: Hacer preguntas sobre las partes de un ensayo dentro del ambiente
de formación para determinar el grado de asociación de los conceptos impartidos.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de aprendizaje 4: 1. Clase magistral sobre conceptos de introducción, desarrollo y

conclusión de un ensayo mediante un mapa mental:

- Se le solicita a cada aprendiz conceptualizar a través de un mapa mental la definiciòn de

un ensayo.

GFPI-F-135 V02
- Elaborar un mapa conceptual sobre las partes de un ensayo

GFPI-F-135 V02
 - Hacer un cuadro sinóptico con el tema de introducción, desarrollo y conclusión de un
ensayo teniendo en cuenta la explicación dada por la instructora en el ambiente de formación

2. La instructora retroalimenta a través de preguntas formuladas dentro del grupo, quien debe
responder será seleccionado al azar.

Evidencia requerida: Taller cuestionario

Modalidad de trabajo: Trabajo individual

Ambiente 101

Materiales de Papelería:
formación: marcadores,
cuaderno, lapiz,
lapicero, borrador

GFPI-F-135 V02
 Duración actividad: 18 horas

3.4 Actividad de Apropiación del Conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Actividad de aprendizaje 6: El aprendiz debe leer, comprender y contestar las siguientes

preguntas:

• Defina gestión administrativa mediante un mapa conceptual

GFPI-F-135 V02
• Elabore un mapa conceptual donde mencione las áreas funcionales de la empresa

GFPI-F-135 V02
• Realice un cuadro sinóptico sobre los factores productivos

• Elabore una sopa de letras con las respectivas definiciones con el tema “la
organización empresarial”

GFPI-F-135 V02
GFPI-F-135 V02
GFPI-F-135 V02
 Evidencia requerida: Taller cuestionario

Modalidad de trabajo: Trabajo individual

Ambiente 101

Materiales de Papelería:
formación: marcadores, hojas
carta, lapiz, lapicero,
borrador

Duración actividad: 20 horas

3.5 Actividades de Transferencia del Conocimiento

Actividad de aprendizaje 7: El aprendiz debe aplicar los conceptos vistos en el material de

formación mediante una dinámica lúdica recreativa, es libertad del aprendiz la selección de la
actividad. Se conforman grupos de 4 aprendices y seleccionan un tema específico, para la
respectiva dinámica lúdica recreativa.

GFPI-F-135 V02
Evidencia requerida: Actividad lúdica recreativa

Modalidad de trabajo: Trabajo colaborativo

Ambiente 101

Materiales de formación: Papelería: marcadores, hojas carta, lapiz,

lapicero, borrador

Duración actividad: 2 horas

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e

Aprendizaje Instrumentos de
Evaluación

GFPI-F-135 V02
 Evidencia de conocimiento:
Dar respuesta a las
preguntas sobre el tema de la
elaboración de un ensayo
Evidencia de desempeño:
Evidencias de Producto:
Planifica adecuadamente el trabajo sobre la Técnica: Pregunta
elaboración de un ensayo. Instrumento:
cuestionario
Conoce y lleva a la práctica los conceptos
de organización empresarial y su Tecnica:
importancia. observación
directa
Demuestra seriedad, responsabilidad y
Tecnica: valoración
disciplina al impartir sus conocimientos
de producto
organización empresarial y su importancia.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el
mercado de bienes y servicios.

El trabajo: Se refiere a todas las capacidades humanas, físicas y mentales que poseen los
trabajadores, y que son necesarias para la producción de bienes y servicios.

La tierra: Es el área utilizada para desarrollar actividades que generen una producción.

El capital: Se refiere a todos los insumos que se han acumulado a través del tiempo, que pueden
generar algún tipo de valorización y expansión; capital son los bienes generados a partir de una
inversión, que se utilizan para producir otros bienes o servicios.

La tecnología: Con el progreso tecnológico, el hombre mejora su nivel de producción, es capaz de

llegar cada vez más rápido, mejor y más eficientemente en la búsqueda de sus objetivos.

La organización: Es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más,
que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes.

GFPI-F-135 V02
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

• Granados, Ismael; Latorre, Leovigildo y Ramírez, Elbar. Contabilidad Gerencial.

Fundamentos, principios e introducción a la contabilidad: enfoque práctico. Universidad
Nacional de Colombia, 2007.

• Guerras, L. A. y López-Hermoso, J. J. (2002): La responsabilidad social de la empresa.

Perspectivas desde la dirección estratégica. Revista del Instituto de Estudios Económicos,
4, 263-275.

• Chiavenato, I. (1988): Administración de recursos humanos. México: McGraw-Hill

Interameri cana

• Koontz, H., O’Donnell, C. y Weihrich, H. (1990): Elementos de administración. México:

McGraw-Hill.

http://elempresario.mx/occmundial/10-criterios-evaluar-al-equipo-trabajo-pyme

https://asesoriasgestionplus4.webnode.com.co/competencias/elaborar-manual-de-funciones/

https://www.altonivel.com.mx/liderazgo/management/41737-manual-de-procedimiento-el-exito-de-las-
empresas/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Carolina Robinson Hidalgo Instructora Formación 01 de febrero

(es) Profesional 2024

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependenci Fech Razón del

a a Cambio

GFPI-F-135 V02