HOJA DE RUTA ACTIVIDADES, FESTIVAA

FESTIVAAL DE ANIVERSARIO PLA

Actividad asignada Persona Designada Avances
Coordinación general evento Ing William Espina
Coordinación para la logística evento Marcial Gil
ACTO PROTOCOLARIO EN SALON DE OT, 29 NOVIEMBRE

Logistica arreglo de salón un día previo

al evento (Colocación de mesa principal Cesar Hernández, Astrid
de autoridades, silas, podio, área para García, Kimberly Portillo
presentacón cultural, etc.)

Definir listado de invitados y

Ing William Espina
participantes.

Definir moderador de agenda de acto

Ing William Espina
protocolario
Sonido y equipo de cobertura Ottamar Vanegas

Impresión de agenda del evento Kimberly Portillo

Diseño e impresión de invitaciones Ottamar Vanegas
Rotulación y acrílicos de mesa principal Mafer Aguirre, Kimberly
Portillo

Solicitud de préstamo,
traslado y colocación en salón de las Kimberly Portillo
banderas de cada país
Confirmar participación y cuantos son de Ottamar Vanegas
casa de cultura Chiquimula

Confirmar participación cultural de

Kimberly Portillo
Honduras y El Salvador

Confirmación número de medios de

comunicaicón que cubrirán y asistirán el Ottamar Vanegas
evento

Recepción, registro y atención de Astrid Guerra

visitantes Astrid García
Kimberly Portillo
Mafer Aguirre

Coordianción con proveedores de

Marcial Gil, Mafer Aguirre
almuerzo en oficinas de OT

Traslado de personal de casa de la Cesar Hernádez, Ottmar

cultura Chiquimula Vanegas
FERIA DEL EMRENDEDOR DE LA REGON TRIFINIO, 29 NOVIEMBRE
Coordinación general evento Ing Alvaro Noguera
Coordinación para la logística evento Marcial Gil, Astrid Guerra
Confirmación espacio público calle real, Alvaro Noguera
por la municipalidad 100%

Reconocimiento de espacio y croquis de Alvaro Noguera, Marcial

acomodamiento de toldos Gial, Astrid Guerra
100%
Coordinación Marimba de casa de la Astrid Guerra y Astrid
cultura Esquipulas Garcia
Confirmar servicio de energía electrica Alvaro Noguera
con municipalidad 100%
Alvaro Noguera
Confirmación 100 sillas DMM Esquipulas 100%
Inventario de emprendedores y base de Alvaro Noguera
datos 100%
Confirmar bus solicitado a genercia UTT
Ing. Willian Espina, Marcial
para traslado de emprendedores desde
Gil, Kimberly Portillo
Chiquimula y su retorno.

Logistica de traslado de emprendedores

Marcial Gial, Astrid Guerra,
desde Chiquimula a Esquipulas y
Alvaro Noguera
biceversa

Video promocional feria Ottamar Vanegas

Invitaciones Ottamar Vanegas

Alvaro Noguera 100%

Confirmar toldos y sonido con COOSAJO
Conformar toldos y sonido con Ottamar Vanegas
Americana 2000

Colocación de toldos, mesas, sillas un día Marcial Gil, Astrid Guerra,

antes o el día del evento desde las 7:00 Estuardo Pacheco,
horas. Eduardo Ortega

Recepción y colocación de
emprendedores por mesas a partir de Astrid Guerra, Marcial Gil
8:00 a 10:00 horas

Confirmación de participación de
Astrid García y Astrid
emprendedores, una semana antes del
Guerra
evento.

Gestión de almuerzos para Mafer Aguirre, Astird

emprendedores Guerra

Impresión y entrega de tiket de Astrid García y Astrid

almuerzos a emprendedores Guerra
Registro de emprendedores en lista de Astrid García y Astrid
aistencia para liquidar alimentos Guerra

Astrid García y Astrid

Reparto de alumuerzos contra tiket
Guerra, Kimberly Portillo

Marcial gil, Estuardo

Manejo de desechos sólidos producidos Pacheco
en la feria, durante y luego del cierra Ing Edy Recinos
17:00 horas Jenzer León
Eduardo Ortega

Acompañamiento y apoyo a
Astrid Guerra, Marcial Gil
emprendedores durante la feria

Ottamar Vanegas, David

Fotos y covertura del evento
Arch, medios invitados
OJA DE RUTA ACTIVIDADES, FESTIVAAL DE ANIVERSARIO PLAN TRIFINIO

FESTIVAAL DE ANIVERSARIO PLAN TRIFINIO 29 NOVIEMBRE

Observaciones Actividad asignada Persona Designada
Coordinación general event Ing William Espina
Coordinación para la logísti Marcial Gil
BRE CONVIVENCIA CON PERSONAL DE PLAN TRIFINIO, 30 NOVIEMBRE

Definir listado de invitados

Ing William Espina
y participantes.

Logistica compra de Ing William Espina, Mafer

insumos para almuerzo Aguirre, Eduardo Ortega
Preparación almuezo Eduardo Ortega, Flor
María, Genzer Leon
Almuerzo Todos
Recolección de desechos todos
sólidos

Dar seguimiento a corre

enviado, llamar por telefono
a cada OT.

Se presentó presupuesto
para un máximo de 75
almuerzos económicos de Q
25.00

VIEMBRE
Dar seguimiento a correo de
solicitud enviado

Apoyaran son 8 toldos

Coordinar con cada entidad

de apoyo, muni, coosajo,
americana 2000.

Habrá área con energía

electrica para los que la
necesiten

De auerdo a base de datos

porque así se harán los
pedidos. Llamar a cada uno
de ellos para confirmar.

De acuerdo a base de datos

y confirmación de
participación

De auerdo a base de datos

porque así se harán los
pedidos
Coordinar con Mafer para los
listados que liquidarán los
amlmuerzos de ellos
Coordinar con proveedor
asignado

Apoyarse solicitando bolsas

canguro para recolectar
basura

Animación, perifoneo y
documentción audiovisual,
entrevistas a
emprendedores, etc.
 Avances Observaciones

N PERSONAL DE PLAN TRIFINIO, 30 NOVIEMBRE