COLEGIO COMFAMILIAR LOS LAGOS

Aprobación Oficial Nº 0125 del 29 de enero de 2014

Registro DANE Nº 441524001183 Palermo, Huila

COMUNICACIÓN INTERNA

PALERMO, NOVIEMBRE 20 DE 2019

PARA: MEDIADORES

DE: COORDINACION ADMINISTRATIVA, PRIMARIA Y PREESCOLAR

ASUNTO: FUNCIONES ESPECIAL FIN DE AÑO SECUNDARIA Y MEDIA 2019

Cordial saludo.

Nos dirigimos a Ustedes con el ánimo de hacer entrega de las funciones durante y después
del Especial de Navidad que le corresponderá a cada uno.

Se describe a continuación las funciones:

DESARROLLO D EL EVENTO:

Disciplina y orden de los grupos.

Los líderes serán entregados a cada tutor y se

ubicarán en el siguiente orden.

Por organización los líderes volverán nuevamente a Tutores de grupo

los salones después de la presentación y serán
entregados al final del evento para garantizar la
presencia del público hasta el final. Por favor tener
en cuenta esta recomendación.

SALON GRADOS RESPONSABLES

804 SEXTO ALIX QUIROGA,

ANGELA BARRERA,
MABELL CUELLAR
803 SÉPTIMO DIANA CAROLINA NARVAEZ,
LILIANA POLANÍA, DIANA
LORENA RUIZ
802 OCTAVO STEFANÍA SILVA
PATRICIA ATAHUALPA
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Registro DANE Nº 441524001183 Palermo, Huila

801 NOVENO LORENA ZULETA,

KATERINE FALLA,
901 DÉCIMO Y KARLA OLIVA IBAÑEZ,
UNDÉCIMO JENIFFER CASTRILLON
VIGILANCIA LETRERO COMFALAGOS JHON CAMILO PULIDO
Se debe garantizar que los asistentes no destruyan CRISTIAN BUENDÍA
dicho letrero
VIGILANCIA TRINEO JOHAN RIVERA
Se debe garantizar que los asistentes no destruyan CRISTIAN VALENZUELA
dicha decoración
APOYO EN PORTERIA ENTRADA AL COLEGIO (De 5:00 p.m. a 6:00 p.m.)
(SECUNDARIA) CINDY KATHERINE VASQUEZ
MAGDA LORENA LEÓN
APOYO EN PORTERIA ENTRADA PRINCIPAL (De 5:00 p.m. a 6:00 p.m.)
COLEGIO VALENTINA AGUDELO
EDISON MARLES
UBICACIÓN DE LÍDERES EN LAS GRADAS JENNIFER RIVAS
Estará pendiente de informar el orden de cada baile INGRY LOSADA
y avisar con anterioridad el siguiente en la lista para
dar cumplimiento con el orden establecido.
PRESENTADOR DEL EVENTO: INFORMAR LOS JUAN CARLOS SANCHEZ - HENRY REPISO -
DILMER MEDINA Y ALVARO VARGAS
PUESTO ENFERMERIA AMANDA PORTELA
Estará ubicado en la capilla del colegio. Se deberá CARLOS ANDRES RODRÍGUEZ
ubicar la camilla fija y un botiquín.
En el escenario: Deberá ubicarse una camilla portátil
y un botiquín. Estará a cargo del brigadista de
primeros auxilios
APOYO TIENDA LUIS ARMANDO PUENTES
Se ubicará el stand de los refrigerios en el hall de LUIS FERNANDO ROJAS
preescolar con anterioridad el jueves en la mañana. ELVIRA PERDOMO
Después de terminada la responsabilidad asignada
para las primeras horas del evento deberán
coordinar con Nini el recibimiento y entrega de los
alimentos a los Mediadores finalizado el evento.
RECIBIMIENTO Y UBICACIÓN PADRES DE FAMILIA Y
INVITADOS ESPECIALES ENTRADA POLIDEPORTIVO
APARTAR LA SILLA PARA LA DOCTORA TANIA, EL LAURA UNÍ
SEÑOR RECTOR Y COORDINADORES
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EVALUACION DEL EVENTO PABLO HERDANDEZ

Mediante el FORMATO EVALUACION DE PATRICIA ATAHUALPA
ACTIVIDADES COD. SE-02-24. Las personas
encargadas de esta labor deberán sacar fotocopia
del formato y realizar la evaluación del evento esa
misma noche. Para que la muestra sea significativa
debe aplicarse aproximadamente a 150 personas.
Deberán solicitar esferos a Don Orlando.
UBICACION DE SILLETERIA MAURICIO RODRÍGUEZ - BODEGA

RECOGER SILLAS TODOS LOS MEDIADORES

RETIRAR DECORACION (TRINEOS, FAROS, LETRERO Todos los Mediadores

COMFALAGOS Y FAROLES) Deben ubicarlos en la sala
de ciencias para el próximo evento

RECOMENDACIONES FINALES PARA MEDIADORES Y

PERSONAL DE APOYO

• Estar ubicados en el lugar correspondiente a

cada grado
• Dejar el sitio aseado (papeles recogidos) y TODOS
sillas recogidas, todo ordenado para el
siguiente evento
DURANTE EL DIA DEL EVENTO Y EN DESARROLLO DEL EVENTO:
Una vez finalizado el evento, recogida silletería y organizado el polideportivo los mediadores pueden
salir.

Agradecemos de antemano su alto compromiso pues estamos convencidos que de

este depende el éxito de nuestra actividad.

COORDINADORES Y TUTOR ENCARGADOS DEL EVENTO

COORD. KEVIN ADRIAN CORREA TORRES

PSICOLOGA JENNIFER BARON IPUZ
TUTOR DE ÁREA HENRY REPIZO