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Lalifu
4º Grado en Psicología
Nos referimos a Gestión de RRHH, Dirección de RRHH, Gerencia del potencial humano,
Administración de RRHH, Gestión humana, Gestión del Trabajo, Gerencia del RRHH, Gestión del
talento, Gestión de personas…
Los RRHH solo sirven para incorporar personas a una organización, sino también para echarlos.
Hay muchos matices para referirse a estos recursos porque depende, en parte, de los valores de
la organización; no todas las empresas van a gestionar igual a los trabajadores. Si una
organización piensa que el trabajador es un recurso, evidentemente va a intentar hacer una
gestión para maximizar los beneficios que puede obtener de ese recurso. Si por el contrario
piensa que es un coste (pues se traduce en una carga económica) y se prioriza la reducción de
costes, esto también afectará.
Los recursos son medios o elementos que contribuyen a alcanzar los objetivos, mientras que la
organización es un grupo complejo. Desde un punto legal, la persona y la organización se
relacionan mediante un contrato laboral. La organización es un contexto donde se aplican
determinadas tecnologías, conocimientos y se interacciona con otras personas. Por medio de la
ejecución de las actividades, se pretenden conseguir los objetivos que cada organización tenga.
Puede parecer una foto estática, pero es un contexto muy dinámico.
En RRHH, de fondo está la economía, al menos para aquellas empresas que no sean ONG’s. Es
la economía, el mundo de los negocios, la que ha influido en esta disciplina. La necesidad de
competir en un mundo casi “caníbal” que ha hecho que se ponga en foco de atención en las
personas que conforman la organización. Véase la tremenda competencia (por rendir más y
mejor, consiguiendo más y mejores objetivos) existente entre los servicios tecnológicos. Esto ha
hecho que las empresas den importancia a una buena gestión de los RRHH, lo que es bueno
para los seres humanos que integran las organizaciones, pero no se implementan pensando en
ellos, sino que se hace para que la compañía sea más competitiva en el mercado.
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Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Vivimos en una sociedad de consumo, donde la economía está resentida y lucha por recuperarse.
La encomia estará siempre presente (así como el rendimiento, los recursos humanos…), siendo
demasiado idealista un discurso basado puramente en el bienestar.
Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Como decíamos, organización e individuo están unidos por una relación de intercambio, un
contrato legal de empleo, que es lo básico y mínimo. La empresa nos contrata en base a nuestro
potencial y capacidad para desenvolvernos en el trabajo o puesto concreto (en base a nuestros
recursos, que son conocimientos, habilidades, talentos…), que alimenta la consecución de los
objetivos de la empresa en sí. Además, la gestión de RH optimiza el intercambio individuo-
organización, procurando facilitar y satisfacer los intereses de ambas partes.
Hay empresas que consideran al personal como un coste (llamadas, dirección de personal) y
otras que lo consideran como un recurso (llamadas, dirección de RRHH). A continuación, vamos
a ver una comparación entre ambos tipos de empresa,
- Del enfoque reactivo al enfoque proactivo. Desde el enfoque reactivo, las acciones
correctivas aparecen cuando el problema está implantado, como es el caso del enfoque
Personal. En el proactivo, que es el caso de Dirección de RRHH, se intenta anticipar a los
problemas, planteando estrategias preventivas o para minimizar los daños. Se fija en los
riesgos potenciales y posee las herramientas necesarias para paliar los problemas que surjan.
Cuando hablamos de “nivel estratégico”, refiere a todas las personas en el nivel más alto
organizativo. Son los responsables, directores, gestores, miembros de la junta directiva…, de una
empresa, diseñando las estrategias que rigen el funcionamiento de la misma. Aquellos modelos
en los que prima el coste, no tienen visión de futuro ni valoran la posible potencialidad de la
persona. Entonces, en lugar de incluir un nivel estratégico, cuentan con distinto staff (unidad
asesora o de apoyo, véase de RRHH, I+D+i, cafetería o calidad…) a nivel operativo.
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Psicología de los Recursos H...
Banco de apuntes de la
para ocupar un determinado puesto. En el enfoque de competencias, se parte de un estudio de
las conductas de las personas que realizan su trabajo con eficacia y se define el puesto en
función de las mismas. Lo que forma el perfil en este caso, es un conjunto de comportamientos
perfectamente observables.
Los trabajos evolucionan, lo que demanda la evolución del trabajador. Los puestos suelen
Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
modificarse dada la evolución tecnológica. Estos cambios, se traducen en actualizaciones
competenciales. Desde RRHH, se están diseñando varias aplicaciones informáticas, web…, para
evaluar competencias, lo que resta tiempo de trabajo. Como profesionales, debemos adaptarnos
a los cambios, actualizándonos constantemente.
Globalización
Mercados locales Desrregularización
Virtualización
Flexibilidad
Organización científica maquinal Inestabilidad
Incertidumbre
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estabilidad en su progresión), ha evolucionado a una situación de flexibilidad, inestabilidad
e incertidumbre, alimentada por los cambios que anticipábamos.
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Entrenamiento inicial Formación continua a medio y largo plazo, calidad
Estructuras flexibles
Estructuras rígidas Pirámide invertida
Más planas
- Mientras que antes en los puestos de trabajo no se daban apenas cambios, hoy día los
cambios son de contenido (emocional y complejo), rotación (en un mismo puesto, entran y
salen diferentes personas, pues son despedidas y contratadas otras nuevas) y polivalencia
(ser siempre “potencialmente válido”, adaptándose a los cambios y a distintas ocupaciones).
- Lo que bastaba con un entrenamiento inicial, se ha convertido en una formación continua
de calidad a medio y largo plazo.
- En su día hablábamos de estructuras rígidas, mientras que hoy día encontramos estructuras
flexibles, pirámides invertidas y más planas (a más alta es la estructura, más pasos
intermedios existen y más complicada es la comunicación; mientras que en estructuras más
planas, la relación entre las distintas partes es más directa y la comunicación fluye mejor).
- Las promociones por antigüedad y desempeño, han pasado a darse por potencial,
competencias y desempeño. Esto relaciona con la polivalencia y flexibilidad que
anticipábamos, a mayor formación se posea y mayor adaptación se de a los cambios, más
imprescindible o valioso será el trabajador para la empresa.
Jubilación Temporalidad
Demandas físicas
Experiencia
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Los cambios son inherentes a la evolución, desde que el hombre comenzó a funcionar en grupos.
Esta transición depende de los tiempos y en función de cómo la ciencia genera herramientas que
facilitan el trabajo y aceleran la investigación y producción (véase, p.e., la velocidad de
generación de la vacuna de la COVID-19). Si nos metemos en el rol de analista de RRHH (esto es,
nuestro trabajo no se limita a la selección de personal), debemos renovarnos y actualizarnos
continuamente, a merced de los avances tecnológicos, sociodemográficos… Así como debemos
procurar la formación y capacitación del personal. Si cayésemos en contratar a una persona que
no es capaz de adaptarse a la evolución de la empresa, la responsabilidad sería nuestra y por
supuesto, el trabajador acabaría despedido.
- Trabajo para toda la vida/División del trabajo. Actualmente, el “trabajo para toda la vida” se
limita al sector público, que no representa, ni mucho menos, la mayoría del trabajo.
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- Pautas y horarios fijos/Formación continua, especialización. En este entorno dinámico de
transformación, evidentemente la formación y especialización son claves. La evolución exige a
los empleados de una organización el continuo reciclaje, llegando al punto de ser algo
programado (p.e., cursos/seminarios de formación sobre distintas competencias).
La planificación estratégica
En RRHH, la visión estratégica es una competencia muy importante, pues nos obliga no solo a
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evaluar la situación actual, sino a tener capacidad para poder hacer una predicción futura,
entendiendo que la empresa o estructura organizativa en la que se desarrollan tanto empleados
como su trabajo, es muy dinámica. En la planificación estratégica, lo más importante serán los
modelos, que son planes que la empresa pone en marcha para conseguir objetivos; de ahí que
haya consultoras de RRHH que se dediquen específicamente a la planificación de esos planes.
Partimos de una organización, siempre desde una visión de futuro. Un proyecto organizativo
(empresa, ONG…) no se plantea a corto plazo, sino que esperamos, perviva por mucho tiempo
(¿cómo será la organización en 10 años…?). Por ejemplo, las empresas tecnológicas deben
anticipar un futuro surrealista (véase, taxis pilotados por drones), mientras sectores como la
administración, deben hacer frente a la digitalización (véase la desaparición del papel). Algunas
preguntas que debemos plantearnos son, (a) dónde se está, (b) dónde se quiere o desea ir o
llegar y (c) cómo se puede llegar a ese punto. Esta proyección, como parte de la planificación
estratégica, es importante para medianas, y especialmente, grandes empresas. Por ejemplo, una
multinacional no podría arriesgarse a realizar una inversión de capital importante sin valorar su
consecución (si acarreará pérdidas…). Para alcanzar el futuro “ideal”, es necesario elaborar una
serie de hitos intermedios (pasos propios del Plan Estratégico). El Plan Estratégico (PE) es la
elaboración de los mejores caminos que puede seguir la organización para alcanzar su
destino final. Algunas características son,
- Proceso para establecer metas. Esta visión de futuro y estas metas “intermedias” facilita
indicadores o señales sobre la adecuación de nuestra actuación.
- Proceso para desarrollar un plan. Además, es un proceso escrito, estudiado y público: se
debe compartir con los miembros de la organización y a mayor acceso, mayor autonomía. Si
como trabajadores sabemos dónde queremos ir (como empresa), podremos escoger los
caminos más oportunos (siempre que nos den libertad para ello).
- Proceso para tomar decisiones. De saber mi meta final, puedo escoger qué proyecto se
adecua más como paso intermedio.
- Instrumento de formación. El desarrollo del plan estratégico, con una alta probabilidad,
exigirá cambios en competencias, conocimiento, objetivos intermedios…
- Medio para reducir riesgos. O al menos, anticiparlos y estar preparado para ellos. De no ser
así, también se dispone de medidas correctivas.
- Medio para distribuir recursos. No solamente económicos, sino humanos.
- Instrumentos para facilitar la comunicación. Un plan de empresa o estratégico, al ser un
documento que recoge las pautas, las competencias y roles (o responsables) partícipes en la
consecución del objetivo final, facilita la comunicación y la transparencia, desviándose de la
pasividad y desconfianza.
El punto de partida de la planificación estratégica será hacernos preguntas sobre el presente. Así,
definimos la visión, la misión y los valores de la organización.
- Misión: declaración clara y concisa (es un documento técnico, pero debe ser comprensible por
la mayoría de personas) del propósito o función que la empresa pretende desarrollar en la
economía y en la sociedad.
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• Debe ser congruente con los valores de la empresa, ya que la misión más los valores
determinan la cultura de la empresa.
• Las decisiones que se tomen deben ser congruentes con los valores y la misión.
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hacerlo, nos pedirán explicaciones.
- Visión: fija un objetivo claro, ¿dónde se dirige la empresa?, ¿qué pretensiones tiene de cara al
futuro? Se realiza formulando una imagen ideal del proyecto de la misma.
• Misión: forma de conseguir ese futuro.
• Razón fundamental por la que existe la organización.
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Tomemos como ejemplo aplicado la empresa de Green Peace. Realmente, el incluir la misión,
visión y valores de manera pública (ya no solo para la empresa) en la página web (p.e.) es
opcional. En este caso, las ONG están “obligadas” a ser lo más transparentes posibles.
La visión puede concretarse a través de preguntas como (a) ¿cómo será la organización dentro
de unos años?, (b) ¿cuáles serán los productos/servicios que ofrecerá?, (c) ¿cuáles serán los
valores clave es de la empresa? o (d) ¿qué imagen tendrán de la empresa los accionistas,
trabajadores, clientes, proveedores y la sociedad?
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En el caso de la misión podemos preguntarnos,
- (a) ¿qué función realiza la empresa? Esto referiría a la necesidad que trata de satisfacer la
organización. Cuando pensamos en términos de necesidades, nos obligamos a ponernos en el
lugar de lo consumidor o cliente, recibidor o comprador del servicio o producto. Así, tomamos
perspectiva fuera de la organización.
- (b) ¿para quién realiza su función la empresa?
- (c) ¿cómo actuar? Esto nos dará información sobre el sector de la población a la que
dirigiremos tanto el producto/servicio como la forma de actuar. De nuevo, tomamos
perspectiva y nos ponemos en la “piel” del sector al que nos dirigimos.
1. El primer paso definiría la empresa: su visión, la misión y los valores. Como anticipábamos,
muchas consultoras hoy día se encargan de guiar la planificación estratégica. De ser esta
nuestra labor y en caso de cruzarnos con una empresa que no tiene definida su visión, misión
o valores, deberíamos entrevistarnos con encargados, líderes y otros cargos, recopilando
información que nos permita deducir en qué dirección quiere ir la empresa.
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2. A continuación, se planifica la planificación. De partida, sabemos que es un proyecto
bastante caro (pues requiere de tiempo y cualificación). Tendremos en cuenta con qué
recursos, quién, en cuánto tiempo y quiénes serán los responsables de implantarlo.
3. Realizamos una evaluación para conocer la situación actual: (a) análisis interno del
rendimiento actual (funcionamiento, plantilla…) y (b) análisis externo, pues se necesitan
conocer los aspectos relevantes del ambiente socioeconómico (reputación de la empresa a
nivel social, en qué contexto se desenvuelve…). Este sería nuestro punto de partida.
6. Elaboración de los planes alternativos o qué plan B valorar en caso de fallar el A (este paso
sería paralelo al siguiente o incluso posterior). Es un plan que permita superar los imprevistos.
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Esta es una pirámide o estructura piramidal clásica,
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relacionan con compras, ventas, producción, servicios…, están directamente conectados con
los clientes o usuarios.
Las unidades de línea correspondería a lo que compone la empresa. Existe o pueden existir
empresas externas que prestan servicios (que no forman parte de la empresa en sí, siendo
subcontratadas) que serían los staff.
En nuestro caso, hay muchas empresas que se dedican a la consultoría de RRHH y son
contratadas para determinados servicios. Por ejemplo, si una empresa no tiene en web nivel
estratégico ningún responsable de RRHH, contrataría ese servicio a una empresa externa.
Algunas empresas a contratar son servicios de cafetería, servicios de I+D… Esto también
determinará la importancia de la gestión de los RRHH. Como anticipábamos, cuando se tiene una
visón de los RRHH como competencia cuando se considera el cenital humano como capital y no
coste, se suele incluir un responsable en el nivel estratégico para precisamente tener una
estrategia de futuro respecto los RRHH. No tenerlo, podría indicar que no se le da gran relevancia
y que prefiere el coste (aun siendo caro, a veces es más económico) de un staff (o servicios
externos), de cara a la formación, selección…, entre otros servicios “puntuales”.
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- Es frecuente que se genere cierto “vicio”: como el nivel estratégico está en la punta, los
niveles intermedios suelen estar más pendientes del nivel inmediatamente superior, que inferior.
Si el nivel funcional está más pendiente de los jefes que de los operarios, y estos están más
pendientes de los superiores que de los clientes, evidentemente se dan problemas de cara a
ofrecer un servicio o cumplir con un puesto.
Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
comunicación que invierta la dirección del flujo de la comunicación (p.e., un foro para proponer
ideas), así como una figura que represente a los trabajadores (p.e., desde un sindicato). De no
existir, en el nivel operativo podría generarse cierto miedo a hablar, a innovar…
La pirámide invertida presenta los mismos niveles pero es más típica de organizaciones más
flexibles y modernas, por lo que no es tan frecuente como la clásica. Suelen estar más achatadas
de lo que se representa, pues el espacio entre el nivel estratégico y el operativo o el de los
clientes, es estrecho. Trabajando en esta dirección, todo el mundo dirige su acción al cliente o
prestación de un servicio. Asimismo, la información fluye con mayor facilidad, y por tanto, el nivel
estratégico es más sensible al feedback del resto de niveles. Es responsabilidad última del nivel
estratégico establecer la dirección de la pirámide.
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El cliente y el mercado se convierten en el centro de las actividades. En consecuencia, la calidad
aumenta en todos los sentidos. Además,
- Se genera un organigrama más plano, para agilizar la comunicación entre los niveles.
- Se facilita el trabajo en equipo (colaboración de unidades y de profesionales).
- Se gestiona mejor la información y el conocimiento (relacionado con la formación) para ganar
en autonomía.
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- Se promueve una cultura del aprendizaje.
- (1) centralización de la estrategia. Al ser más plana la pirámide organizativa y fluir mejor la
comunicación, es más fácil que los partícipes de la organización conozcan la misión, valores,
planes estratégicos…
La definición de la visión, los objetivos de la empresa y los planes estratégicos deberá estar
centralizada. Con comunicación ascendente de los niveles inferiores a los superiores y luego
descendente del nivel estratégico hacia abajo.
Toda la empresa conoce a dónde quiere ir esta y cuáles son las reglas que hay que respetar.
De esta forma, se puede introducir la autonomía y la responsabilidad a todos los niveles. Esto
ayuda a optimizar los recursos y aumenta la competitividad de la organización.
- Definir la política de RRHH. Definir las normas, reglas y valores que van a tener en cuenta en
todas las actuaciones que van a llevar a cabo dentro del Área. Se deriva de la política general
de la empresa, respetará los valores de la organización.
- Definir los objetivos de RH. Estos derivan del modelo estratégico de la organización. Tiene un
papel importante en qué se debe hacer para llegar a la meta final, qué debe hace cada uno,
qué tipo de trabajadores se quieren en la organización…
- Diseñar y aplicar los planes de RH. Definir los programas que se prevé que permitan alcanzar
los objetivos y llevar a cabo las acciones previstas en los momentos oportunos.
- Evaluar los resultados. Determinar hasta qué punto se están consiguiendo los objetivos
previstos, en los plazos fijados. De esta forma, se pueden introducir medidas correctivas en el
caso de no estar alcanzándolos o desviándose. Como psicólogos de RRHH, estaremos
centrados en la evaluación de competencias, poniendo en marcha estrategias de selección.
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En resumen, la dirección de RRHH actúa en la dirección “planificar > actuar > evaluar”, dándose
un feedback continuo entre “evaluación > actuación”. Este esquema es común (universal) entre
los distintos campos de la Psicología.
- Influencia de los empleados. Se debe (1) definir los aspectos en los que los empleados
deberán ser consultados y (2) definir cómo se producirá dicha influencia.
- Flujo de RRHH. Gestión de las personas hacia la organización y fuera de estas: reclutamiento,
recolección, selección, despidos…
- Sistemas de trabajo. Definir qué sistemas de trabajo son los más adecuados para la empresa,
en cada ocasión, y la forma más adecuada de introducir los nuevos y/o modificar los que ya
están vigentes.
- Sistemas de evaluación. Son los que indican si se están consiguiendo los objetivos previstos
y, en caso de que se estén produciendo variaciones, introducir las correcciones oportunas.
Estas seis áreas deben tenerse en cuenta cuando se definan y planifiquen la política de RRHH
si se quieren conseguir programas coherentes y no decisiones inconexas, tomadas “ad hoc”
ante problemas inmediatos que vayan surgiendo.
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