Manual Práctico para Directores

CRÉDITOS
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Dirección Departamental de Educación de Chiquimula
Dina Liseth Ramírez de Quijada
Directora Departamental
Emma de María Girón Guerra
Jefa del Departamento Técnico Pedagógico
AUTORES
Asesores Administrativos del Sistema Nacional de Acompañamiento Educativo -SINAE-
César Ramírez Hernández
Delmy del Carmen Borja Pascual
Glendy Aracely García Pérez
Gustavo Borja Osorio
Julio Cesar Caguay Gutierres
Mirna Marleny Juárez Pérez
Norma Lilí Alarcón Guerra
Rony José Aldana España
Valeska Liliam Esperanza Argueta Reyes
Victoria Noemí Recinos Vidal
Zoila Marina Flores Lobos
Este material fue elaborado con el acompañamiento de los Asesores Pedagógicos de Fundación
Educativa Fe y Alegría y el apoyo financiero de Fundación Infantil Pestalozzi, en el marco del
proyecto Educación de calidad que favorece el aprendizaje de niños y niñas del departamento de
Chiquimula.
FUNDACIÓN EDUCATIVA FE Y ALEGRÍA

P. Francisco Iznardo, S.J.
Director General
Karen Avendaño Martínez
Sub Directora General
Edna Lissette Ordóñez
Coordinadora del Eje de Calidad Educativa
Asesores Pedagógicos de Fundación Educativa Fe y Alegría

Carlos Enrique Vásquez Ramírez
Damián Amador Vázquez
Enrique Ramírez Hernández
Heidy Lucrecia Martínez Cruz
José Carlos Enrique Casasola Ramírez
Josué Mauricio Albizures

Coordinador del proyecto
Chiquimula, Guatemala 2023

Estimada directora y estimado director:
Los Asesores Administrativos del Sistema Nacional de Acompañamiento Educativo (SINAE) del
Departamento de Chiquimula, nos dirigimos a usted con el propósito de compartir un Manual
Práctico de Procedimientos Administrativos, con el fin de orientar las diferentes acciones
administrativas de su centro educativo.
En él se brindan explicaciones y ejemplos de los diversos procesos y formatos que debe utilizar un
director. Estos formatos han sido elaborados por los Asesores Administrativos o brindados por la
Dirección General de Programas y Servicios de Apoyo -DIGEPSA- y la Unidad de Gestión y
Desarrollo de Personal de la DIDEDUC de Chiquimula.
El manual se fundamenta en las leyes vigentes por las que se rige el Ministerio de Educación. Por
tal razón, les motivamos a utilizarlo, convencidos de que tiene el potencial de facilitar los procesos
administrativos de manera correcta, eficiente y en el tiempo establecido.
Como Asesores Administrativos, valoramos la importante labor de directores y directoras, y

reiteramos nuestra disponibilidad de acompañarles en las diversas acciones que realizan para el
buen funcionamiento de nuestro sistema educativo.
Asesores Administrativos
Sistema Nacional de Acompañamiento Educativo -SINAE-
Dirección Departamental de Educación
Chiquimula
MANUAL PRÁCTICO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PARA DIRECTORES DE CENTROS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA
ÍNDICE
I. MARCO GENERAL DEL ROL DEL DIRECTOR EN EL PROCESO EDUCATIVO ..... 2

II. REGISTROS Y CONTROLES DEL ÁREA ADMINISTRATIVA ..................................... 6
2.1 LIBROS ADMINISTRATIVOS ............................................................................................ 6
2.1.1 LIBROS DE ACTAS ......................................................................................................... 6
2.1.2 LIBRO DE ACTAS AUXILIAR ......................................................................................... 8
2.1.3 LIBRO DE CONOCIMIENTO ......................................................................................... 9
2.1.4 LIBRO DE ASISTENCIA .................................................................................................. 9
2.1.5 LIBRO DE INSCRIPCIONES ........................................................................................ 11
2.1.6 LIBRO DE ACTAS COMISIÓN DE EVALUACIÓN ...................................................... 11
2.1.7 LIBRO DE ACTAS DE DISCIPLINA ............................................................................. 12
2.2 LIBROS DE INVENTARIO ................................................................................................ 12
2.2.1 INVENTARIO GENERAL .............................................................................................. 13
2.2.2 INVENTARIO AUXILIAR .............................................................................................. 16
2.3 LIBROS DE FINANZAS ..................................................................................................... 22
2.3.1 GRATUIDAD ................................................................................................................. 22
2.4 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES DE CONSEJO EDUCATIVO
(OPF) .......................................................................................................................................... 23
2.4.1 NORMATIVA LEGAL .................................................................................................... 23
2.4.2 OPF ORGANIZACIÓN DE PADRES DE FAMILIA ..................................................... 24
2.4.3 COMISIÓN DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR ............................................................... 24
2.4.4 PRINCIPIOS DE LAS COMISIONES DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR ...................... 24
2.5 MURAL DE TRANSPARENCIA........................................................................................ 36
2.6 DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA OFICIAL ...................................................... 38
2.6.1 CERTIFICACIÓN .......................................................................................................... 38
2.6.2 LA SOLICITUD .............................................................................................................. 40
2.6.3 LA CIRCULAR ............................................................................................................... 41
2.6.4 LA PROVIDENCIA ........................................................................................................ 42
2.6.5 LA NOTIFICACIÓN ....................................................................................................... 43
i
2.6.6 EL OFICIO ..................................................................................................................... 44

2.6.7 EL MEMORÁNDUM...................................................................................................... 45
2.6.8 LA RESOLUCIÓN .......................................................................................................... 46
2.6.9 EL DICTAMEN .............................................................................................................. 48
III. GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
........................................................................................................................................................ 51
3.1. ACTAS DE ENTREGA ...................................................................................................... 51
3.1.1 MODELO DE ACTA DE RENUNCIA ........................................................................... 51
3.1.2 MODELO DE ACTA DE DESTITUCIÓN ..................................................................... 52
3.1.3 MODELO DE ACTA POR ENTREGA DE INTERINATO ............................................. 53
3.1.4 MODELO DE ACTA POR FALLECIMIENTO .............................................................. 54
3.1.5 MODELO DE ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO POR JUBILACIÓN .................... 55
3.1.6 MODELO DE ACTA ENTREGA DE PUESTO POR PERMUTA ................................. 56
3.1.7 MODELO DE ACTA POR INVALIDEZ ........................................................................ 57
3.1.8 MODELO DE ACTA POR SUSPENSIÓN DE IGSS ..................................................... 58
3.1.9 MODELO DE ACTA POR SUSPENSIÓN DISCIPLINARIA ........................................ 59
3.1.10 MODELO DE ACTA ENTREGA DE PUESTO POR TRASLADO .............................. 60
3.2 ACTAS DE TOMA DE POSESIÓN .................................................................................... 61
3.2.1 ACTA DE SUSPENSIÓN DISCIPLINARIA ................................................................... 61
3.2.2 MODELO DE ACTA POR ALTA DE IGSS.................................................................... 62
3.2.3 MODELO DE ACTA POR INTERINATO ...................................................................... 63
3.2.4 MODELO DE ACTA TOMA DE PUESTO PRIMER INGRESO ................................... 64
3.2.5 MODELO DE ACTA TOMA DE PUESTO REINGRESO ............................................. 65
3.2.6 MODELO DE ACTA TOMA DE PUESTO POR PERMUTA ........................................ 66
3.2.7 MODELO DE ACTA TOMA DE PUESTO POR TRASLADO ....................................... 67
3.3 FORMATOS ......................................................................................................................... 70
3.3.1 CARTA DE RENUNCIA DE 021 A 011 ......................................................................... 70
3.3.2 CARTA RENUNCIA DEFINITIVA CONTRATO ........................................................... 71
3.3.3 CÉDULA DE NOTIFICACIÓN ..................................................................................... 72
3.3.4 CORTE DE SALARIO IGSS ........................................................................................... 73
ii
3.3.5 DESISTIMIENTO ........................................................................................................... 74

3.3.6 FORMATO QUE NO CUENTA CON EXPEDIENTE DE FALTAS AL SERVICIO ...... 75
3.3.7 FORMATO ASISTENCIA LABORAL............................................................................. 76
3.3.8 CONSTANCIA DE FINIQUITO ..................................................................................... 77
3.3.9 EJEMPLO DE RENUNCIA AL OFICIO DE SOLICITUD DE JUBILACIÓN 5 MESES
................................................................................................................................................. 78
3.3.10 OFICIO DE RENUNCIA POR ASCENSO................................................................... 79
3.3.11 OFICIO POR JUBILACIÓN ........................................................................................ 80
3.3.12 RENUNCIA TRASLADO .............................................................................................. 81
3.3.13 OFICIO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE CUENTA BANCARIA............................ 82
3.3.14 OFICIO SOLICITUD COMPLEMENTO PACTO COLECTIVO ................................ 83
3.3.15 OFICIO DE SOLICITUD DE SOLVENCIA: DOCENTE TITULAR ........................... 84
3.3.16 OFICIO DE SOLICITUD DE SOLVENCIA: POR FALLECIMIENTO DOCENTE ... 85
3.3.17 SUSPENSIÓN DE PAGO............................................................................................. 86
3.3.18 SOLICITUD DE REGISTRO DE PAGO EN NÓMINA ADICIONAL ......................... 87
3.4 REQUISITOS DE EXPEDIENTES: ACCIONES DE PERSONAL ................................... 88
3.4.1 ASCENSOS ..................................................................................................................... 88
3.4.2 INTERINATOS ............................................................................................................... 90
3.4.3 PERMUTA ...................................................................................................................... 92
3.4.4 PRIMER INGRESO ........................................................................................................ 94
3.4.5 REINGRESO .................................................................................................................. 95
3.4.6 SUSPENSIÓN DISCIPLINARIA .................................................................................... 96
3.4.7 SUSPENSIONES IGSS ................................................................................................... 98
3.4.8 TRASLADO .................................................................................................................. 100
3.5 REQUISITOS DE EXPEDIENTES: ENTREGAS DEFINITAVAS............................ 102
3.5.1 FALLECIMIENTO ....................................................................................................... 102
3.5.2 INVALIDEZ .................................................................................................................. 105
3.5.3 JUBILACIÓN ............................................................................................................... 107
3.5.4 RENUNCIA .................................................................................................................. 110
iii
3.5.5 RECISIÓN DE CONTRATO ........................................................................................ 112

3.6 ACTAS ADMINISTRATIVAS DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO . 114
3.6.1 EJEMPLO DE ACTA DE CONFORMACIÓN DE GOBIERNOS ESCOLARES ......... 114
3.6.2 EJEMPLO DE ACTA COMITÉ ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGO .................... 115
3.6.3 EJEMPLO DE ACTA DE INICIO DE LABORES ....................................................... 116
3.6.4 EJEMPLO DE ACTA DE LA COMISIÓN DE ACTIVIDAD FISICA .......................... 117
3.6.5 EJEMPLO DE ACTA DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS ........................................ 118
3.6.6 EJEMPLO DE ACTA DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN ................................... 119
3.6.7 EJEMPLO DE ACTA DE EVALUACIONES DE UNIDAD ......................................... 120
3.6.8 EJEMPLO DE REGISTRO DE RESULTADOS ........................................................... 121
3.6.9 EJEMPLO DE ACTA DE LA CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE DISCIPLINA
DE CENTROS EDUCATIVOS GRADADOS ........................................................................ 122
3.6.10 EJEMPLO DE ACTA DE LA CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE
DISCIPLINA DE CENTROS EDUCATIVOS MULTIGRADO ............................................. 123
3.6.11 EJEMPLO DE ACTA DE CIERRE DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS .................. 124
3.6.12 EJEMPLO DE ACTA DE CLAUSURA .................................................................. 125
3.6.13 EJEMPLO DE ACTA DE CIERRE DE LABORES DE TODAS LAS ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS ............................................................................................................. 126
3.7 ACTAS PARA ACCIONES DE INVENTARIOS ............................................................ 127
3.7.1 EJEMPLO DE ACTA BAJA DE BIENES (PRIMER PASO)........................................ 127
3.7.2 EJEMPLO DE ACTA BAJA DE BIENES (SEGUNDO PASO) ................................... 128
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................... 130
iv
LISTADO DE SIGLAS Y ACRÓNIMOS
COCODE – Concejo Comunitario de Desarrollo.
COMUDE – Concejo Municipal de Desarrollo.
CTA – Coordinación Técnica Administrativa distrito escolar.
DIAJ – Dirección de Asesoría Jurídica.
DIDEDUC- Direcciones Departamentales de educación.
DIGEACE – Dirección General de Acreditación y Certificación.
DIGEBI – Dirección General de Educación Bilingüe e Intercultural.
DIGECADE – Dirección General de Gestión de Calidad Educativa.
DIGECOR- Dirección General de Coordinación de Directores Departamentales de Educación.
DIGECUR – Dirección General de Currículo.
DIGEDUCA – Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa.
DIGEESP – Dirección General de Educación Especial.
DIGEEX – Dirección General de Educación Extraescolar.
DIGEFOCE – Dirección General de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa.
DIGEMOCA – Dirección General de Monitoreo y Verificación de la Calidad.
DIGEPSA – Dirección General de Participación Comunitaria y Servicios de Apoyo.
DIPLAN – Dirección de Planificación Educativa.
IGSS – Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
OPF – Organización de Padres y Madres de Familia.
SINAE – Sistema Nacional de Acompañamiento Escolar.
v
1
I. MARCO GENERAL DEL ROL DEL DIRECTOR EN EL PROCESO EDUCATIVO

El sistema educativo de Guatemala pretende ofrecer una formación de calidad, que prepare a los
estudiantes para dar respuesta a los diferentes ámbitos de la vida, de una manera crítica, amplia,
creativa y humanista.
En esta línea, El Decreto No. 12. Ley de Educación Nacional, en el Artículo 2, ofrece los fines que
deben orientar la educación en el país:
1. Proporcionar una educación basada en principios humanos, científicos, técnicos, culturales

y espirituales que formen integralmente al educando, lo preparen para el trabajo, la
convivencia social y les permitan el acceso a otros niveles de vida.
2. Cultivar y fomentar las cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y cívicas de
la población, basadas en su proceso histórico y en los valores de respeto a la naturaleza y a
la persona humana.
3. Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como núcleo básico social y como
primera y permanente instancia educadora.
4. Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad guatemalteca en función de su
proceso histórico para que asumiéndola participen activa y responsablemente en la
búsqueda de soluciones económicas, sociales, políticas, humanas y justas.
5. Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna como medio
para preservar su entorno ecológico o modificarlo planificadamente en favor del hombre y
la sociedad.
6. Promover la enseñanza sistemática de la Constitución Política de la República, el
fortalecimiento de la defensa y respeto a los Derechos Humanos y a la Declaración de los
Derechos del Niño.
7. Capacitar e inducir al educando para que contribuya al fortalecimiento de la auténtica
democracia y la independencia económica, política y cultural de Guatemala dentro de la
comunidad internacional.
8. Fomentar en el educando un completo sentido de la organización, responsabilidad, orden y
cooperación, desarrollando su capacidad para superar sus intereses individuales en
concordancia con el interés social.
9. Desarrollar una actitud crítica e investigativa en el educando para que pueda enfrentar con
eficiencia los cambios que la sociedad le presenta.
10. Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para actividades de carácter
físico, deportivo y estético.
11. Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas con la defensa y
desarrollo del patrimonio histórico, económico, social, étnico y cultural de la Nación.
12. Promover la coeducación en todos los niveles educativos, y
13. Promover y fomentar la educación sistemática del adulto.
Para avanzar en la consecución de estos fines, es fundamental el involucramiento de todos los
actores del sistema educativo, dentro de los que juegan un rol fundamental los directores y las
2
directoras de las escuelas, quienes, en palabras de Mijangos (2010) son encargados de realizar
acciones de coordinación con autoridades superiores, asesoría, seguimiento, control y evaluación
de docentes, educandos y padres de familia, currículo, procesos, infraestructura, y recursos
financieros dentro de los establecimientos educativos.
Al respecto, El Decreto No. 12. Ley de Educación Nacional, en el Artículo 37 establece las
siguientes funciones de los directores y directoras:
1. Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos técnico-
pedagógicos y de la legislación educativa vigente relacionada con su cargo y centro
educativo que dirige.
2. Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones
administrativas del centro educativo en forma eficiente.
3. Asumir juntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el proceso de
enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de la educación.
4. Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del centro
educativo.
5. Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las autoridades
ministeriales.
6. Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o extraoficiales que son
de su competencia.
7. Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente, técnico, administrativo,
educandos y padres de familia de su centro educativo.
8. Propiciar y apoyar la organización de asociaciones estudiantiles en su centro educativo.
9. Apoyar y contribuir a la realización de las actividades culturales, sociales y deportivas de
su establecimiento.
10. Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e interpersonales
de la comunidad en general.
11. Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad educativa.
12. Promover acciones de actualización y capacitación técnico-pedagógica y administrativa en
coordinación con el personal docente.
13. Apoyar la organización de los trabajadores educativos a su cargo.
Explica Sontay (2012), que el Ministerio de Educación de Guatemala, en el Manual Operativo del
Director Escolar Nivel Primario (1996), enmarca las funciones de los directores y las directoras
anteriores en tres ámbitos operativos: 1). El administrativo, cuyas funciones consisten en
planificación, organización, integración, dirección, control y coordinación. 2). El ámbito
legislativo que implica conocer y hacer valer la legislación educativa vigente en el país, conocer y
utilizar la correspondencia oficial. Y, 3). El ámbito técnico-pedagógico, en el que las funciones se
orientan a procesos de enseñanza- aprendizaje, procesos de descentralización educativa, evaluación
curricular y evaluación del centro educativo.
3
Teniendo como trasfondo estos ámbitos de actuación, se desprende la necesidad de que, quienes
ocupan el cargo de director o directora, cuenten con un perfil competente que contribuya con los
principios y valores de la educación en Guatemala.
Dentro de las cualidades humanas pueden mencionarse las siguientes: respeto por la dignidad del
ser humano sin discriminación alguna; responsabilidad en los diferentes actos de su vida; actitud
de apertura al diálogo y de respeto por las opiniones, ideales y creencias de los demás; amor por la
vida, por los semejantes y por la naturaleza; sinceridad, credibilidad y honradez en todo momento
y circunstancia.
A nivel profesional, dentro de otras competencias, es importante que posea un conocimiento

profundo de la realidad social y de las diferentes tendencias educativas; ejerza un liderazgo
motivador, colaborativo y de acompañamiento a la comunidad educativa, promoviendo procesos
de innovación científica, tecnológica y humanística; tenga la capacidad de planificar, ejecutar y
evaluar el Proyecto Educativo Institucional (PEI) para el fortalecimiento de la comunidad educativa
y sea un agente constructor de una cultura de paz, de democracia, de pluralismo y tolerancia.
La pedagogía ignaciana lo resume en las 5 C’s: el director o la directora debe ser una persona
consciente (conoce la realidad en la que desempeña su función) compasiva (es sensible a las
necesidades, deseos y oportunidades de la comunidad educativa) comprometida (se compromete
completamente en los distintos procesos) competente (está capacitado para realizar su labor) y
coherente (hay correspondencia entre lo que sabe, dice y hace).
Estas competencias le permiten realizar de manera oportuna los distintos procesos administrativos
que contribuyen con la calidad educativa del país.
4
5
II. REGISTROS Y CONTROLES DEL ÁREA ADMINISTRATIVA

2.1 LIBROS ADMINISTRATIVOS
Los libros administrativos se utilizan en la escuela para tener una constancia documental de las
acciones y situaciones que se desarrollan durante el ciclo escolar. Estos documentos son registros
oficiales, sirven para dejar constancia de los acuerdos y la participación de la comunidad educativa.
Es importante que se conserven adecuadamente y se lleven con mucho orden y limpieza. A
continuación, se enumeran algunos libros administrativos.
2.1.1 LIBROS DE ACTAS

Los centros educativos deben contar con dos libros de actas uno general y uno auxiliar.
Se utiliza para realizar el registro de las reuniones y decisiones relevantes tomadas durante una
sesión de trabajo.
Es un documento de carácter oficial y legal que proporciona transparencia y series de

procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de las acciones emprendidas dentro
de la entidad.
Debe guardarse en un lugar seguro y estar disponible para ser consultado por cualquier persona
que tenga interés en ello.
Es obligatorio para todas las dependencias del Ministerio de Educación.
Debe estar autorizado por la Supervisión Educativa (supervisor educativo, CD, CTA.), la
DIDEDUC o MINEDUC.
Constituye una evidencia escrita de las actividades y resoluciones adoptadas por la entidad que la
suscribe.
Debe llevarse con la máxima diligencia y precisión.
Partes que lo conforman:
a) Número de acta: toda acta inicia con un número, acompañado del año fiscal de la misma;
el número del acta debe ser correlativo respetando actas anteriores suscritas. Únicamente
se puede iniciar la numeración cuando se cambia de año.
b) Lugar donde se verifica la acción: se debe consignar el departamento, municipio, caserío

o aldea donde se está suscribiendo el movimiento.
c) Identificación de la dependencia: se debe colocar el nombre de la dependencia donde se

elabora el movimiento, así como la ubicación completa con dirección si hubiera.
d) Fecha y hora: se debe colocar la hora en que se inicia el acta, seguida de la fecha, debe
realizarse en días hábiles y en el horario oficial del establecimiento. No se deberá suscribir
ningún acta fuera de la jornada de trabajo. Se recomienda que el acta sea suscrita al inicio
6
de la jornada laboral, exceptuando los casos regulados en el Artículo 35 del Reglamento de

la Ley de Servicio Civil (ver anexo III).
e) Nombres y apellidos: Se debe mencionar los nombres y apellidos completos, cargos de

cada una de las personas que intervienen en el acta. El cargo que se debe colocar para las
personas objeto de movimiento es el puesto nominal, y la persona que está suscribiendo el
acta debe colocar el puesto funcional. Juárez & Asociados, Inc. (2018). Liderazgo y
Gestión Escolar.
f) Desarrollo de la reunión. Se debe realizar una descripción detallada de los temas tratados
durante la reunión, las decisiones y acuerdos tomados. Es importante ser claro y preciso en
la redacción para evitar malentendidos o interpretaciones erróneas en el futuro.
g) Votaciones y resultados. Si durante la reunión se llevaran a cabo votaciones, se deben

reflejar los resultados de cada una.
h) Firma y cierre. El acta debe finalizar con la firma de todos los asistentes que participaron
en la reunión, certificando la veracidad de los hechos registrados.
Clases de actas:
• Actas administrativas dentro del centro educativo

• Actas de movimiento del personal
7
Modelo sugerido:
ACTA NO. 4-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas con diez minutos del día
tres de enero del año dos mil once (03/01/2011), reunidos en las instalaciones que ocupa la
Delegación de Recursos Humanos del Ministerio de Educación ubicado en sexta calle uno guion
ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87 zona 10), las siguientes personas, (nombre….),
Coordinador de la Delegación de Recursos Humanos, (nombre…..), Secretario Ejecutivo IV y
(nombre…..), Asistente Profesional II de la Delegación de Recursos Humanos quien suscribe la
presente para hacer constar lo siguiente:
Primer punto: se debe describir la acción que se realiza, así como identificar todas las generales
del interesado y del puesto tales como datos del contrato, puesto, partida presupuestaria, lugar
donde está asignada y salario, seguido del motivo y la fecha en que surte efectos la acción, según
sea el caso. En algunos casos será necesario copiar literalmente la parte conducente del documento
que respalda o identifica la acción que se está realizando. Ejemplo: ver anexos.
Segundo punto: se deberá colocar el motivo de la acción y la fecha exacta en que surte efectos la
misma.
* Nota importante: solo para el caso de Acta de Toma de Posesión por acuerdo, se deberá colocar
la Juramentación al interesado. Según modelos de acta puede agregarse un punto más para
completar la descripción de la acción a realizar o para los datos del puesto que ocupa el interesado.
Tercer punto: se debe mencionar la fecha y hora en que se finaliza el acta, y se deberán colocar
las firmas de las personas que intervinieron, así como los sellos correspondientes.
Modelo sugerido sobre el tercer punto:
No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos después de iniciada,
en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes intervenimos. *Firma
y sello de quienes intervienen.
2.1.2 LIBRO DE ACTAS AUXILIAR

Tiene como propósito servir de apoyo al libro de actas general por si hubiese sido omitida alguna
acción realizada. El modelo de acta que se utiliza tiene la misma base del acta general.
8
2.1.3 LIBRO DE CONOCIMIENTO
Es un documento que se realiza para dejar constancia de algún suceso, es muy utilizado cuando se
hacen visitas, o cuando se entregan documentos, u otros objetos, para dejar constancia por escrito
y tener un respaldo en futuras ocasiones.
Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de
no olvidarlos u omitirlos.
a) Lugar y fecha
b) Nombre de quien recibe
c) Descripción de lo recibido
d) Nombre y firma del receptor
Modelo sugerido:
CONOCIMIENTO No. 014-2009

Aldea Monte Grande, 25 de marzo de 2009.
En la presente fecha nos visita el señor: (nombre…), monitor de APROFAM, para impartir una
charla y exhibir una película referente al Embarazo y Autoestima, dirigido a los alumnos y alumnas
de este centro educativo, actividad que inicia a las 9:00 horas y finaliza a las 11:00horas. - - - - - -
Profa.___________________ ____________________
Directora Monitor
Sello
2.1.4 LIBRO DE ASISTENCIA
Toda escuela debe tener su libro de asistencia del personal docente, administrativo y operativo.
Este libro de igual forma debe llevarse con extrema limpieza y orden. Usualmente se utiliza un
libro como el utilizado para actas, el cual se adapta dibujando un cuadro de registro diario en el
cual se anota el nombre del trabajador, hora de entrada, firma, hora de salida y firma. Los folios
del libro de asistencia deben ser numerados y el libro autorizado por el Supervisor Educativo o
autoridad educativa que corresponda. La información que debe incluir es la siguiente:
9
Modelo Sugerido:
NOMBRE COMPLETO HORA DE HORA DE

FECHA ENTRADA FIRMA SALIDA FIRMA OBSERVACIONES
15/02/2023 7:15 12:35
15/02/2023 7:17 12:36
15/02/2023 7:20 12:38
16/02/2023 7:10 12:35
16/02/2023 7:12 12:36
16/02/2023 ------------ ----------- ------------ ---------- Cita IGSS
17/02/2023 ------------------------------------- ------------ ----------- ------------ ---------- Reunión Departamental del
Sindicato STEG, EOUM
Abraham A. Cerezo
20/02/2023 7:05 12:38
20/02/2023 7:07 12:40
20/02/2023 ------------ ----------- ------------ ---------- Emergencia IGSS
21/02/2023 ------------------------------------- ------------ ----------- ------------ ---------- Asueto día del Patrón San
Ildefonso
22/02/2023 7:05 12:38
22/02/2023 7:07 12:40
22/02/2023 ------------ ----------- ------------ ---------- Capacitación Líderes
Educativos, Instituto
INVO
23/02/2023 7:05 12:38
23/02/2023 7:07 12:40
23/02/2023 ------------ ----------- ------------ ---------- Capacitación Docentes del
Nivel Preprimaria,
Instituto INSO
24/02/2023 ------------------------------------- ------------ ----------- ------------ ---------- Reunión Departamental del
Auxilio Póstumo, EOUM
Abraham A. Cerezo
Fuente: Ministerio de Educación, 2019.
Todos los días debe firmarse dicho libro en el ingreso y en el egreso del personal y siempre debe
tenerse al día. Cuando un trabajador deba asistir al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -
IGSS- o falta por algún motivo especial, se anota la causa de la inasistencia y se archivan en un
folder las constancias respectivas. El registro en el libro constituye una evidencia documental de
vital importancia para procesos de incumplimiento de horario o inasistencias.
El Acuerdo Ministerial NO. 927 de fecha 21 de marzo de 1972, Reglamento para determinar las
jornadas de trabajo de los niveles y áreas de la Educación de Guatemala, establece en su artículo
6, las jornadas de la siguiente forma:
Jornada matutina: 7:30 a 12:30 horas

Jornada vespertina: 13:00 a 18:00 horas
10
Dicho Acuerdo Ministerial, en el artículo 13 indica que las faltas de asistencia deben anotarse en
el libro de asistencia de docentes, que será llevado con el debido celo por el director de cada
establecimiento.
Se debe también tener en cuenta que el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil,
Acuerdo Gubernativo NO. 18 de fecha 15 de enero de 1998, reformado por el Acuerdo Gubernativo
NO. 564 de fecha 31 de agosto de 1998.
2.1.5 LIBRO DE INSCRIPCIONES
A pesar de que el Sistema de Registros Educativos del Ministerio de Educación tiene el control de
los alumnos inscritos en la escuela, es obligatorio que se tenga registro de los alumnos en el libro
de inscripción. El libro de inscripción constituye un registro físico de los estudiantes de la escuela
en cada ciclo escolar. Los datos que usualmente considera el libro de inscripción son:
• Nombre completo del estudiante • Grado

• Nombre de los padres • Fecha de nacimiento
• Fecha de inscripción • Dirección
• Teléfono • Código único del estudiante
• Observaciones
El libro de inscripción es autorizado por el supervisor educativo o autoridad que corresponda. Los
libros de inscripción de la escuela deben estar numerados. El libro de inscripción debe trabajarse
con mucho orden y limpieza. Constituye un documento valioso de consulta y registro de los
alumnos de la escuela. Idealmente deben archivarse todos los libros de inscripción que se han
utilizado en la escuela desde su inicio, pues es el registro histórico de estudiantes que han asistido
a sus aulas.
2.1.6 LIBRO DE ACTAS COMISIÓN DE EVALUACIÓN

Reglamento de evaluación de los aprendizajes para los niveles de educación preprimaria, primaria
y media, según Acuerdo Ministerial NO. 1171-2010. En el libro se registra anualmente al finalizar
cada ciclo escolar la conformación de la Comisión de Evaluación, que debe ir integrada por el
director del establecimiento quien preside la misma y un mínimo de dos docentes.
En los centros educativos con dos o menos docentes de un mismo nivel la conformación de la
comisión de evaluación será presidida por la persona que realiza las funciones del director. El Libro
debe ser autorizado por el Supervisor Educativo o Coordinador Distrital. Dejar constancia de todas
las reuniones realizadas por la comisión y así mismo los resultados obtenidos de las actividades de
evaluación de cada unidad. (reuniones con padres de familia para entrega de avances de los
aprendizajes), al finalizar el Ciclo Escolar se debe elaborar el acta de resultados y estadística final
de promoción. En el apartado III de este manual se puede encontrar un modelo sugerido.
11
2.1.7 LIBRO DE ACTAS DE DISCIPLINA
Acuerdo Ministerial NO. 01-2011. Su objetivo primordial es sensibilizar a la comunidad educativa

del proceso, promover la relación armoniosa y pacífica entre sus miembros, proveer de un ambiente
seguro y propicio para formar ciudadanos a la sociedad.
La Comisión debe estar conformada por el director, tres educadores y un padre de familia. En
escuelas multigrado la integrará el director y dos padres de familia. El Libro debe ser autorizado
por el Supervisor Educativo o Coordinador Distrital.
En el apartado III de este manual se puede encontrar un modelo sugerido.
2.2 LIBROS DE INVENTARIO
El inventario escolar lo constituyen los bienes muebles fungibles (Inventario Auxiliar) y no

fungibles (Inventario General). Es importante gestionar el inventario escolar registrando tanto los
bienes adquiridos como los bienes que se dan de baja por destrucción, deterioro o pérdida.
Según estipula la Circular 3-57, todas las oficinas públicas deben tener un libro de inventario
autorizado. El libro de inventarios es en el cual cada escuela registra los bienes con los que cuenta,
indicando además el valor de estos. El libro debe ser empastado y de tres columnas para facilitar
su manejo al registrar alzas, bajas y saldo. El libro de inventario debe ser autorizado por la
Contraloría General de Cuentas.
De acuerdo con la ley, se debe realizar un inventario físico de los bienes al 31 de diciembre de cada
año. En enero de cada año se trasladan al Supervisor Educativo o autoridad con funciones de
supervisión, las certificaciones y copias de este, quien procede a enviarlo a la Unidad de Inventarios
de la Dirección Departamental de Educación. El libro de inventarios debe contener el registro de
todos los bienes no fungibles de la escuela, con su valor y separados por cuentas.
Para el manejo del inventario escolar se deben considerar los siguientes aspectos:
Base legal. Algunas de las leyes que rigen los procesos del inventario escolar son las siguientes:
• Circular 3-57 de fecha 1 de diciembre de 1969, emitida por la Dirección de Contabilidad
del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, contiene las instrucciones generales sobre
la formulación de los inventarios, tiempos a cumplir, registro de alzas (adquisiciones) y
bajas (deterioro, destrucción o pérdida), con algunos ejemplos de formatos para trabajar el
inventario.
• Acuerdo gubernativo 217 de fecha 11 de mayo de 1994, Reglamento de inventarios de los
bienes muebles de la administración pública. Indica que las dependencias que tengan bienes
muebles no utilizables o en desuso, procedan a su traslado, destrucción o trámite de baja
correspondiente, abordando los diferentes casos que pueden presentarse.
• Decreto legislativo 647 de fecha 10 de mayo de 1906, indica que los jefes de las oficinas
públicas y de los establecimientos nacionales, de cualquier naturaleza que sean, procederán
a formar un inventario y avalúo de todos los útiles y enseres de los despachos que estén a
12
su cargo. Además, al tomar posesión un empleado, deberá recibir su oficina por inventario
detallado.
• Decreto legislativo No. 103 de fecha 4 de noviembre de 1997. Este decreto autoriza al
organismo ejecutivo para que proceda a la venta o permuta de las piezas metálicas,
materiales y desechos de hierro, acero, bronce, aluminio y otros metales, propiedad del
Estado, que estén en poder de las distintas dependencias estatales. Asimismo, deroga el
Decreto legislativo 77-75 que dio origen a la Comisión Recolectora de Chatarra –
CORECHA- la cual se encargaba de recibir todo el desecho ferroso o metálico de las
instituciones del Estado.
• Decreto legislativo número 114-97 que contiene la delimitación de las funciones de cada
uno de los Ministerios, así como el tiempo máximo estipulado para el envío de informes de
inventario por parte de cada una de sus dependencias a la Dirección de Bienes del Estado
del Ministerio de Finanzas Públicas.
• Acuerdo Gubernativo 779-98 Reglamento Baja de Bienes de Metal. Modificado mediante
el Acuerdo Gubernativo 226-2004.
2.2.1 INVENTARIO GENERAL
Se utiliza para el registro de bienes no fungibles. Se consideran bienes no fungibles aquellos cuya
vida útil se estima en más de cinco años. Por ejemplo, computadoras, impresoras, escritorios,
mesas, sillas, pizarrones, entre otros. sin embargo, en algunos casos se han tenido lineamientos
específicos en cuanto a su registro dentro del inventario de la escuela.
Para el registro de bienes no fungibles se cuenta con una nomenclatura específica para cada tipo de
bien, por ejemplo:
Edificios e instalaciones
• 1231.01 De producción
• 1232.03 De oficina y muebles
• 1232.05 educacional, cultural y recreativo.
• 1232.06 De transporte, tracción y elevación
• 1232.07 De comunicaciones
• 1232.08 Herramientas
• 1237 Otros activos
13
Modelo Sugerido: Acta de Adición al Inventario
Acta NO. 15 -2022. En Caserío Cruz de Piedra, Aldea Palmilla, del municipio de Quezaltepeque,
del departamento de Chiquimula, siendo las nueve horas en punto del día Martes trece de
septiembre del año dos mil veintidós, reunidos en las instalaciones de la Escuela Oficial
Urbana Mixta de la localidad, Profa._______________, padres de familia y Profa.
_____________Directora del establecimiento quien suscribe para dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO: La Directora de la escuela agradece a los padres de familia por su presencia para ser
informados de la donación de mesas y sillas personales al centro educativo en beneficio de la
comunidad en general. es llamada a una reunión en el (nombre del lugar donde se realizará la
reunión), en conjunto con otros centros educativos de los municipios de Chiquimula, Concepción
Las Minas, Olopa, Ipala y Esquipulas, quienes fueron beneficiados con donación de escritorios
personales, donado por (nombre de la ONG). SEGUNDO: La directora informa que es llamada a
una reunión en el (lugar y fecha donde se realizará la reunión), acompañada de
Licda:____________________ Coordinadora Distrital 20-038, Licda.____________ Asesor
Administrativo y de Gestión y Personal de(nombre del personal de la institución), en conjunto con
otros centros educativos de los municipios de Chiquimula, Concepción Las Minas, Olopa, Ipala y
Esquipulas, quienes fueron beneficiados con donación de escritorios personales, donado por
(nombre de la ONG). TERCERO: Se realizó un acto protocolario dando a conocer la importancia
de la gestión del mobiliario y quienes realizaron la donación de los mismos, se recibe la cantidad
de 10 escritorios y 10 sillas, a las cuales se les realiza un justipreciado valorándolo en Q. 100.00,
de cada juego de mesa con silla, asciendo un total de Q. 1,000.00, ya que no se entregó factura ni
precio de los mismos, para que sean utilizados por los estudiantes en los procesos de enseñanza
aprendizaje. CUARTO: Se realiza la presente acta para realizar la adición respectiva de los Bienes
Muebles al Inventario General del Establecimiento No. 1, de 10 mesas con su respectiva silla
unipersonales con valor de Q. 100.00 cada juego, haciendo un total de Q. 1,000.00; donado el día
lunes doce de septiembre de dos mil veintidós, QUINTO: Se hace expresivo el agradamiento a las
autoridades por haber tomado en cuenta a nuestra escuelita cómo prioridad en las necesidades de
mobiliario y a los donadores directos (nombre de la ONG) por la donación del mobiliario en
mención que es un apoyo muy importante para nuestro centro educativo ya que lamentablemente
no contamos con mobiliario necesario. No habiendo más que hacer constar se da por
finalizada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las once horas
con treinta minutos. Firmando de conformidad quienes intervenimos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
14
Modelo Sugerido: de Adición al Libro de Inventario
Adición 01-2023 por compra

Organización de padres de
familia
Con fondo de gratuidad del
establecimiento, según factura
No.
006802, Serie de fecha 25 de
Febrero de 2020, distribuidora
Blanquita, Quezaltepeque,
Chiquimula.
Cuenta No. 1237 Otros activos
1 Procesador de alimentos de 8
tazas, Marca Hamilton Beach
serie 70740 4 0 0 0 0 4 0 0 0 0
Valor de la adición 4 0 0 0 0 4 0 0 0 0
Saldo anterior 2 7 4 5 6 3 4 2 7 4 5 6 3 7
Total 2 7 8 5 6 3 4 2 7 8 5 6 3 7
El valor del presente inventario asciende a la cantidad de veintisiete mil ochocientos
cincuenta y seis quetzales con treinta y cuatro centavos. (Q. 27,856.34). - - - - - - - - - - -
EORM ------, Quezaltepeque, Chiquimula, 07 de octubre de 2020.
Prof. __________________
Director del Establecimiento
Vo.Bo.____________________________
Coordinadora Distrital
Quezaltepeque, Chiquimula
15
2.2.2 INVENTARIO AUXILIAR
Conocido también como bienes fungibles. Se consideran bienes fungibles aquellos que con
facilidad se pueden destruir y que les pueden dar de baja por medio de la dirección del
establecimiento y con el Vo.Bo. de la Autoridad inmediata quien funja con funciones de Supervisor
Educativo. Los bienes fungibles pueden ser por ejemplo almohadillas, lápices, lapiceros, sellos de
hule, saca grapas, almohadillas de tinta, sacapuntas, engrapadoras, Perforadores, recipientes para
basura, trapeadores, escobas, cubetas, trastos de cocina, extensiones eléctricas, pinturas, cuadros,
condecoraciones, plaquetas, medallas, trofeos, papeleras plásticas o acrílicas, mesas, sillas
plásticas, regletas de conexión, sellos fechadores, tijeras, escudos, pabellones, banderas, ollas,
sartenes, cucharones, uniformes deportivos, cortinas de tela, biblioteca escolar y otros materiales
educativos se consideran bienes fungibles.
Los libros de inventario deben trabajarse con mucha exactitud, por lo tanto, se deben revisar muy
bien los registros, sumas y saldos. Se debe tomar en cuenta que para aumentar el saldo del
inventario se debe registrar una acción de alza en el mismo y para disminuir se debe registrar una
acción de baja al inventario, con un procedimiento especial de acuerdo con el caso que se presente.
• Alzas al inventario: Las alzas de inventario lo constituyen el aumento de los bienes de la

escuela, el cual deberá hacerse en las fechas precisas en que se lleve a cabo la adquisición por
medio de un acta y luego realizar en el inventario que corresponda la adición.
• Adquisiciones por compra: son todas aquellas adquisiciones de bienes no fungibles que se
llevan a cabo en el transcurso del ciclo escolar y que constituyen un aumento en el activo del
inventario, habiendo sido compradas por la escuela.
• Adquisiciones por donación: son todas las adquisiciones de bienes no fungibles que se llevan
cabo en el transcurso del ciclo escolar que han sido donadas por alguna persona o institución
ajena a la escuela, como por ejemplo programas o proyectos gubernamentales, cooperación
internacional o entidades particulares.
• Adquisiciones por traslado entre dependencias: son las que ocurren entre dependencias
gubernamentales, quienes de muto acuerdo se trasladan bienes que ya no son de utilidad para
una, pero sí de beneficio para la otra. Cuando a un bien no fungible que se va a ingresar al
inventario no se le conoce su valor, luego de agotadas las averiguaciones, se puede acudir a los
servicios de una persona experta en dicho bien para que haga una valuación del bien o se cotiza
el precio de mercado de este, se suscribe un acta para colocarle valor e incluirlo en el inventario.
• Bajas al inventario: Las bajas al inventario lo constituyen la disminución de los bienes de la
escuela, la cual deberá hacerse en las fechas precisas en que se lleve a cabo la disminución. De
cualquier disminución que se haga al inventario, deberá darse aviso inmediatamente a la Unidad
de Inventarios de la Dirección Departamental de Educación respectiva. Se pueden tener bajas
al inventario en los siguientes casos:
Modelo Sugerido: Acta de Baja al Inventario auxiliar
Acta NO. 02- 2022. En la Aldea XXXX, del municipio y departamento de Chiquimula, siendo las ocho
horas, del día jueves quince de junio de dos mil veintitrés, reunidos en las instalaciones que ocupa la
Escuela Oficial Rural Mixta, Jornada matutina, Código 20-01-_____-43, de la localidad las siguientes
personas: Profa. _________________ identificada con Documento Personal de Identificación número
___________________, nivel primario, Profa. ______________________ directora con grado del
16
nivel preprimaria identificada con Documento Personal de Identificación número: ________________

y Profa. ___________________________, quienes actúan como testigos de asistencia, Directora del
Centro Educativo Público, quien subscribe la presente y se identifica con DPI número
_________________________, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El propósito de esta
reunión es dar inicio al proceso de baja definitiva de Inventario Auxiliar número uno del
establecimiento, inservible y en desuso por su completo mal estado, por tanto se procede por medio
de esta acta a dejar constancia de ello, detallándolos a continuación: ----------------
Bienes que se encuentran registrados en el Libro de Inventarios Auxiliar No. 1: -----------------------------
NO. DESCRIPCIÓN DEL BIEN FOLIO CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL

UNITARIO
2 Librera de madera de 4 2 Q. 700.00 Q. 1,400.00

entrepaños de pino 13
curado, medidas 1.29 x
0.69 x 0.38 metros de
fondo, acabado natural.
Mil Cuatrocientos Quetzales Exactos Q. 1,400.00
El activo consignado en el cuadro anterior, ascienden a la cantidad de mil cuatrocientos quetzales

exactos. (Q. 1,400.00) y figuran respectivamente en los registros del libro de inventario auxiliar
número uno (1). SEGUNDO: Por lo anterior se procede a realizar la baja respectiva de los bienes
muebles de consistencia no ferrosa, bajo la estricta responsabilidad de los que intervenimos en la
presente. CUARTO: La Directora procede a registrar la baja de bienes no ferrosos en los folios
números treinta y dos (32) y treinta y tres (33) del libro de inventarios auxiliar número uno (1), a nombre
del Centro Educativo Público Escuela Oficial Rural Mixta jornada matutina, Aldea ----, Chiquimula, que
se detallan en la presente acta. Se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha leída,
firmada y sellada por quienes intervenimos, una hora después de su inicio. ----------------------------------
17
Modelo sugerido: Baja al Libro de Inventario auxiliar
Baja de bienes al inventario No. 01-2023

Bienes no ferrosos en mal estado
Se realiza la presente baja de
Bienes muebles, según acta
NO. 02-2023 del centro educa-
tivo de fecha 15 de junio del
Año 2023.
2 Libreras de madera de 4 entre-
paños de pino curado, medidas
1.29x0.69x0.38 mts de fondo
acabado natural con un valor
de Q. 700.00 c/u. 1 4 0 0 0 0 1 4 0 0 0 0
Valor de la baja 1 4 0 0 0 0 1 4 0 0 0 0
Saldo anterior 7 9 8 2 5 0 7 9 8 2 5 0
Saldo actual 6 5 8 2 5 0 6 5 8 2 5 0
El valor del presente inventario asciende a la cantidad de seis mil quinientos ochenta y dos quetzales
con cincuenta centavos. (Q. 6,582.50). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
EORM Aldea -----, Chiquimula, Chiquimula, 15 de junio del año 2023.
Profa.____________
Directora del Establecimiento
Vo.Bo. ______________
Supervisor Educativo Distrito 20-01-020
Área Rural, Chiquimula
• Por destrucción o incineración de bienes: cuando se tienen bienes de madera, plástico u otro
no ferroso, que por el uso y el deterioro ya no se puedan utilizar, se debe solicitar autorización
a la DIDEDUC respectiva para destruirlos y darles de baja del inventario auxiliar. Se debe
elaborar un expediente de la siguiente forma:
- Se suscribe un acta con presencia de autoridad civil local, representante de la Municipalidad
o alcalde auxiliar, autoridad educativa local correspondiente –coordinador técnico-
administrativo (CTA) o Coordinador de Distrito– en la que se deja constancia detallada de
los bienes y su deterioro, anotando su descripción tal como aparece en el libro de inventario,
sus valores, haciendo al final la suma para indicar el monto total de dichos bienes.
- Se adjunta una certificación de inventario en la cual se indiquen los bienes a dar de baja,
verificando que el total coincida con el acta.
- Oficio al supervisor educativo solicitando que se traslade la documentación para su trámite
respectivo.
18
• Por pérdida: al tener el director de la escuela conocimiento del caso, procede inmediatamente
a suscribir el acta respectiva, haciendo constar las circunstancias en las que ocurrieron los
hechos y describiendo detalladamente los bienes perdidos, con sus valores. Si existe una
persona quien es directamente responsable de los mismos, se le requiere el pago del valor
registrado en el inventario, sin perjuicio de las sanciones que por negligencia o descuido en la
custodia de los bienes imponga la Contraloría General de Cuentas.
• Por robo: cuando se es objeto de robo, se debe: suscribir el acta respectiva y dar inmediato
aviso e intervención de la Policía Nacional Civil, Juez de paz, alcalde municipal u otra
autoridad.
- En el acta debe aparecer claramente la fecha y hora del robo, describiendo además los
objetos que han sido robados, indicando sus características como aparecen en el libro de
inventario y su valor parcial y total.
- Se adjunta certificación de inventario del bien o bienes que hayan sido robados. o Se solicita
a las autoridades judiciales o del Ministerio público, una certificación de la fase en que se
encuentra el proceso, la cual se adjuntará al expediente para su trámite.
- Es obligación del director de la escuela activar con prontitud las diligencias pertinentes,
para lo cual puede solicitar el apoyo de Asesoría legal de la Dirección Departamental de
Educación o del Ministerio Público.
• Por traslado de bienes. El traslado de bienes puede efectuarse únicamente por orden escrita
de la Jefatura competente con autorización del Organismo o Ministerio que dependa,
suscribiendo el acta en la que se incluye el listado detallado de los bienes que serán entregados.
Tanto la oficina que entrega los bienes como la que los recibe deberán efectuar sus operaciones
de baja y alza respectivamente, hasta que reciban la resolución por parte de la Dirección de
Bienes del Estado en la cual se autoriza el traslado.
• Por traslado de bienes metálicos o ferrosos: en el mes de octubre de 1997, con base en el
Decreto No. 103-97 del Congreso de la República, se autorizó al Organismo Ejecutivo para
proceder a la venta o permuta, estén o no inventariados, del cien por ciento (100%) de todas las
piezas metálicas, materiales y desechos de hierro, bronce, acero, aluminio y otros metales,
propiedad del Estado, que estén en poder de las distintas dependencias gubernativas. Para ello
se procede de la siguiente forma:
o Acta en la cual se hace constar el estado de los bienes ferrosos a los cuales se desea dar
de baja, detallando sus características y valores según aparecen registrados en el libro
de inventario. Si además hubiera bienes que no se encuentran inventariados, estos
deberán hacerse constar en acta por aparte.
o Certificación del inventario de los bienes cuya baja se desea realizar.
o Solicitud al jefe inmediato superior para que se proceda al trámite respectivo.
Los bienes podrán rebajarse del inventario hasta que se reciba la resolución que autorice dicha
acción.
• Destrucción por fenómenos naturales o siniestros:
o Caso fortuito (incendio, terremoto, inundación, entre otros). Al ocurrir el siniestro, el
director con apoyo de juez de instrucción procederá a suscribir el acta circunstanciada,
haciendo constar las causas del suceso y los detalles de este, los objetos destruidos o
dañados según aparecen en el libro de inventario con su respectivo valor. Si existen
objetos ferrosos debe llevarse a cabo según el inciso anterior.
19
o Por actos delictivos (incendio, atentado u otro). El director procederá a suscribir el acta
circunstanciada con el apoyo de la Policía Nacional Civil, Juez de Paz o de Instrucción,
alcalde local o auxiliar. Se hace constar 9 detalladamente los hechos, así como la
descripción de los bienes dañados o destruidos con sus valores. Se hace también la
denuncia del hecho para que se inicie el proceso de determinación de los responsables
y proceder legalmente en su contra.
El expediente se integra con:
o Certificación del acta suscrita.
o Autorización del Ministerio para proseguir con el trámite correspondiente.
o Certificación de inventario de los bienes dañados o extraviados.
o Constancia del Juzgado o Tribunal que tuvo conocimiento del caso, en la cual aparezca la
fecha en que se presentó la denuncia y, si hay o no, personas detenidas.
o Solicitud dirigida al Ministro de Educación para que se autorice operar la baja del
inventario.
Se recomienda en todo caso estar atentos a las circulares emanadas de los CTA o autoridad
correspondiente para estar actualizados en cuanto a los lineamientos de inventario de la Dirección
Departamental de Educación respectiva.
20
Modelo sugerido:
SOLICITUD AUTORIZACIÓN LIBROS DE INVENTARIO
Chiquimula, 7 de octubre de 2023
Licenciada: XXXXXXXXXXXXX
Jefe Administrativo Departamental
Contraloría General de Cuentas
Reciba un cordial saludo de paz y armonía.
El motivo de la presente es para solicitarle la autorización del libro de Inventario General NO. 1 el
cual consta de 100 folios para la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea XXX Municipio de
XXXXXXXXXX, Departamento de Chiquimula. En virtud que será cargado a la (NO. De cuenta)
a nombre de la Dirección Departamental de Educación.
Agradeciendo la atención prestada a la misma.
XXXXXXXXXXXX
Directora EORM
Vo. Bo.
Licda. ________________________________
Jefa del Departamento Administrativo Financiero
DIDEDUC, Chiquimula
21
2.3 LIBROS DE FINANZAS
Acuerdo Ministerial 185 de fecha 29 de enero de 1988. Art. 1. El comité de finanzas debe ser
conformado por un mínimo de dos miembros del personal docente quienes en este caso uno fungirá
como presidente y uno como tesorero.
Art. 3. En los centros educativos de mayor personal, alumnado y por ende un ingreso voluminoso
deberá ser integrado de la siguiente manera:
a. Presidente
b. Vicepresidente
c. Tesorero
d. Protesorero
e. Secretario
f. Prosecretario
Art. 15, inciso b; Queda prohibido que cualquier miembro, docente o administrativo sea propietario
o arrendatario de la tienda escolar; en caso especial el alumnado podrá atenderla en forma de
cooperativa
Acuerdo Ministerial 1088 base legal de tienda escolar, se debe autorizar un libro de caja para tienda
escolar ante la Contraloría General de Cuentas.
2.3.1 GRATUIDAD
Representa un monto anual de Q.40.00 por alumno inscrito, los gastos pueden realizar con los
siguientes servicios:
• Servicios básicos: agua, luz, teléfono (no mayor a Q.200.00), internet.

• Remozamiento escolar: fondo dirigido para realizar reparaciones pequeñas (baños, pintura,
decoración) que permitan a los estudiantes tener una escuela en buen estado.
• Materiales y suministros para el funcionamiento de las escuelas, así como gastos no
incluidos en la valija didáctica.
22
Modelo Sugerido:
FECHA DESCRIPCIÓN INGRESO EGRESO TOTALES

RENGLÓN 122
FOTOCOPIAS, IMPRESIONES, ENCUADERNACIÓN Y
REPRODUCCIÓN
FOTOCOPIAS
2-4-2023 Se ingresa según factura No. 8 serie “a” del

proveedor librería y variedades “el más
económico” la compra de 200 fotocopias a
Q.0.25 cada una. f. director firma de entrada: 200.00 200.00
__________________________________
2-4-2023 Se hace entrega al profe. ____________ la

cantidad de 100 fotocopias a Q.0.25 cada una.
quien recibe a entera satisfacción. 200.00 200.00
F._________________________________
2-4-2023 Se hace entrega a la profesora _________ la

cantidad de 100 fotocopias a Q.0.25 cada una.
quien recibe a entera satisfacción. 200.00 00.00
F._________________________________
2.4 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES DE CONSEJO EDUCATIVO

(OPF)
Los miembros de la Junta Directiva de la OPF deben llevar registro y control de los documentos
administrativos y contables que permiten dejar constancia por escrito de cada una de las acciones
y del manejo correcto de los recursos.
2.4.1 NORMATIVA LEGAL

Decreto Legislativo número 12-91 “Ley de Educación Nacional”, de fecha 18 de enero de 1991,
artículo 36, Decreto número 16-2017 “Ley de Alimentación Escolar”, de fecha 19 de octubre de
2017, Acuerdo Gubernativo número 183-2018 “Reglamento de la Ley de Alimentación Escolar”,
de fecha 26 de octubre de 2018, Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, suscrito entre el
Ministerio de Educación y los Sindicatos: proponente, firmantes y adherentes de trabajadoras y
trabajadores de dicho Ministerio (vigente), artículo 31.
23
2.4.2 OPF ORGANIZACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

Es una agrupación comunitaria con personalidad jurídica -otorgada por el Ministerio de Educación,
por medio de las Direcciones Departamentales de Educación- integrada por padres de familia de
alumnos inscritos en los Centros Educativos de una comunidad determinada, con el fin de
administrar y ejecutar los programas de apoyo existentes y los que pudiesen ser creados en el futuro.
(Artículo 13 del Decreto Número 16-2017 del Congreso de la República de Guatemala y artículo
2 del Acuerdo Gubernativo Número 233-2017).
2.4.3 COMISIÓN DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR

Es el órgano representativo del cuerpo docente en los Centros Educativos Públicos, que cuentan o
no con Organización de Padres de Familia -OPF-, encargado de recibir de las OPF o del Director
del Centro Educativo Público los artículos adquiridos para la alimentación escolar, verificar que
sean los que fueron requeridos y que se encuentren en buen estado, almacenarlos correctamente y
entregarlos a la(s) persona(s) encargada(s) de preparar la alimentación escolar, para los niños y
niñas del Centro Educativo Público, según el menú establecido. Responsable del control y uso de
los productos e insumos del Programa de Alimentación Escolar, promoviendo hábitos alimentarios
saludables de la población.
Las Comisiones de Alimentación Escolar, se rigen por los principios siguientes: Participación,
Responsabilidad, Consiste en que sus integrantes participen activamente y comprometidos, en
todas las acciones que la comisión promueva dentro del marco legal, para administrar de la mejor
manera los insumos y productos del Programa de Alimentación Escolar cumpliendo lo establecido
en los artículos 31 y 63 del Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente. Solidaridad:
Realizar gestiones que permitan a la comunidad educativa organizada, solucionar los problemas
que se presenten en el Centro Educativo Público, relacionados con la alimentación escolar.
2.4.4 PRINCIPIOS DE LAS COMISIONES DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR

Participación: Las acciones que realiza la comisión, para garantizar el suministro de alimentación
escolar saludable, nutritiva y culturalmente pertinente para los alumnos de los Centros Educativos
Públicos, se deben realizar en el marco de una democracia participativa e incluyente.
Responsabilidad: Consiste en que sus integrantes participen activamente y comprometidos, en

todas las acciones que la comisión promueva dentro del marco legal, para administrar de la mejor
manera los insumos y productos del Programa de Alimentación Escolar cumpliendo lo establecido
en los artículos 31 y 63 del Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente.
Solidaridad: Realizar gestiones que permitan a la comunidad educativa organizada, solucionar los
problemas que se presenten en el Centro Educativo Público, relacionados con la alimentación
escolar.
24
Transparencia: Para garantizarla se prohíbe a las Comisiones de Alimentación Escolar su

participación en la selección de proveedores y compra de alimentos; asimismo, deberá publicitar e
informar por los medios a su alcance las acciones que realiza dicha comisión al director, personal
docente e integrantes de las OPF de forma periódica, garantizando que esta documentación esté
disponible para cualquier ciudadano que tenga interés en conocerla.
2.4.5 CONSTITUCIÓN DE LA COMISIÓN DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR
El Consejo de Padres de Familia convoca a reunión a los docentes para promover la conformación
de la Comisión de Alimentación Escolar de los niveles educativos de preprimaria y primaria, la
que estará conformada, en escuelas unitarias por el docente responsable y en el caso de las demás
escuelas, por dos o más docentes electos anualmente; será presidida por el docente que sea
designado en reunión de personal docente. Debe constituirse en la primera reunión del personal
docente convocada por el director del Centro Educativo Público.
NOTA 1: El periodo de funciones de la Comisión de Alimentación Escolar, será de un año,

prorrogable por un año cada vez si así lo convienen los docentes de la escuela.
NOTA 2: El cambio de la Comisión de Alimentación Escolar, debe efectuarse durante el mes de

enero de cada año; debiendo los integrantes que entregan, dejar cerradas las operaciones al último
día del ciclo escolar y entregar a la nueva Comisión los documentos correspondientes debidamente
archivados, debiéndose para el efecto, levantar el acta respectiva.
2.4.5.1 ELABORAR ACTA DE CONFORMACIÓN DE COMISIÓN DE ALIMENTACIÓN

ESCOLAR
Con base en la elección de los miembros que integrarán la Comisión de Alimentación Escolar,
elabora para la suscripción de los comparecientes el Acta en el Libro de Actas del Centro Educativo
Público, la cual deberá contener la información siguiente:
• Número de acta.
• Lugar y fecha.
• Hora de inicio y finalización del acto elección.
• Nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación y oficio de todos
los comparecientes, quienes se identificarán con su Documento Personal de Identificación
-DPI-.
• El objeto de la conformación de la Comisión de Alimentación Escolar del Centro Educativo
Público.
• Inclusión del código y el nombre completo que identifican al Centro Educativo Público.
• Manifestación expresa que la naturaleza de la Comisión de Alimentación Escolar, no es
lucrativa, política, religiosa, étnica o de género.
• Ubicación y domicilio del Centro Educativo Público.
• Procedimiento para la elección de la Comisión de Alimentación Escolar.
25
• Firma de los comparecientes No se admiten abreviaturas, tachones ni borrones con

corrector de papel.
Modelo sugerido: Acta Comisión de Alimentación
Acta No. XX-2023. En el municipio y departamento de Chiquimula, siendo las ocho de la mañana
con treinta minutos del día jueves dos de marzo de dos mil veintitrés (02-03-2023), reunidos en las
instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta del Caserío xxxxx aldea xxx con sede en
esta jurisdicción, los docentes (agregar nombres) y el director del centro educativo (agregar
nombre) quien suscribe la presente para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El director
del centro educativo da la cordial bienvenida a los presentes, al mismo tiempo orienta acerca de
los lineamientos para la conformación de la Comisión de Alimentación. SEGUNDO: Basados en
el instructivo PRA-INS-24 para el funcionamiento y de las Comisiones de Alimentación Escolar
de los Centros Educativos públicos de los niveles educativos Preprimaria y primaria se procede a
la conformación de dicha comisión quedando integrada de la siguiente manera: Profe. Xxxxxx,
estado civil casado, 25 años de edad, de nacionalidad guatemalteca identificándose con DPI No. y
profa. Xxxxxxx, estado civil soltera, 26 años de edad, de nacionalidad guatemalteca y se identifica
con DPI No. TERCERO: El director del establecimiento basado en el formulario PARA-INS-24
da a conocer las funciones que tiene la comisión para el presente ciclo escolar 2023 y socializa los
principios sobre los cuales se rige esta organización. No habiendo más que hacer constar se finaliza
la presente, una hora después de su inicio en el mismo lugar y fecha, firmando los que en ella
intervenimos. ----------------------------------------------------------------------------------------------------
2.4.5.2 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR

Las Comisiones de Alimentación Escolar tienen las funciones siguientes:
1. Planificar las actividades que realizarán durante el año.

2. Coordinar con los docentes del Centro Educativo Público, la participación de los padres de
familia, en la preparación de la alimentación escolar.
3. Establecer la cantidad de alumnos inscritos en el Centro Educativo Público, para la
planificación de los menús.
4. Determinar con la Organización de Padres de Familia -OPF-, qué alimentos y en qué
cantidad deben ser comprados, de acuerdo con el total de niños inscritos en el Centro
Educativo Público, la cantidad de días que cubre cada transferencia de recursos financieros
y los menús seleccionados.
5. Gestionar y velar porque el lugar destinado para el almacenaje de los productos de la
alimentación escolar y donde se preparan los alimentos cuenten con condiciones de
limpieza, ventilación y se mantenga debidamente ordenado.
6. Recibir de la Organización de Padres de Familia -OPF-, los artículos adquiridos para la
alimentación escolar, verificando la cantidad y calidad, marca, unidad de medida, fecha de
vencimiento y descripción de los artículos, según la factura de compra efectuada.
7. Almacenar adecuadamente los artículos de la alimentación escolar para evitar su
contaminación, descomposición o daño que pueda causarse por mal resguardo o pérdida
por sustracción indebida.
26
8. Entregar diariamente los artículos recibidos de la Organización de Padres de Familia -OPF-

, a la (s) persona (s) responsable (s) de preparar la alimentación escolar en el Centro
Educativo Público llevando el registro correspondiente.
9. Verificar diariamente que la alimentación escolar sea entregada a los alumnos inscritos en
el Centro Educativo Público.
10. Llevar con diligencia el control en la hoja de registro de productos de la alimentación
escolar, el ingreso y egreso de los artículos recibidos para la alimentación escolar.
11. Publicar en lugar visible el contenido del menú de la alimentación escolar y el total de días
para los cuales se recibió asignación.
12. Los docentes, integrantes de la Comisión de Alimentación Escolar, deben realizar sus
funciones como lo establecen los artículos 31 y 63 del Pacto Colectivo de Condiciones de
Trabajo Vigente.
13. Verificar que los alimentos que se reciben de Programa de Alimentación Escolar sean de
calidad, en las cantidades que corresponden y que sus precios estén acorde al valor del
mercado local, correspondiéndoles denunciar cualquier anomalía que se identifique
debiendo dejar constancia en acta suscrita en el libro del centro educativo e informar a la
autoridad inmediata superior.
14. Solicitar a la Junta Directiva de la Organización de Padres de Familia- OPF- el monto
correspondiente que se hace en cada desembolso por el Programa de
1. Alimentación Escolar con la finalidad de verificar la coincidencia entre lo que se recibe y
se invierte.
15. Supervisar que los productos que se ofrezcan a los alumnos en la tienda escolar presenten
características saludables, nutritivas y no dañinas para la salud.
NOTA: La Comisión de Alimentación Escolar del Centro Educativo Público con el objetivo de
mejorar la pertinencia cultural del Programa, podrá proponer ante la Dirección General de
Fortalecimiento de la Comunidad Educativa –DIGEFOC- variaciones a los menús autorizados para
su análisis y evaluación.
En el siguiente enlace puede consultar videos tutoriales sobre cómo utilizar la aplicación Mis
compras del PAE http://www.mineduc.gob.gt/digepsa/ Sección Talleres, carpeta Mis Compras
del PAE.
Es el documento que sirve para llevar registro y control de las entradas y salidas de los productos
de alimentación escolar.
• Se registran las entradas y salidas de los productos de alimentación escolar de la bodega
de la escuela.
• El ingreso se registra en la fecha en que llega a la escuela y con los datos de la factura.
• El egreso se registra cada vez que se entrega producto a la comisión de alimentación
escolar y se resta a la cantidad que ingresó hasta agotarse el producto.
• Debe escribirse el nombre y firma de la persona que recibe el producto.
• Debe llenarse a lapicero, sin manchones, tachones, ni uso de corrector.
• Al equivocarse en un dato, se recomienda encerrar entre paréntesis el dato incorrecto y
escribir entre líneas el dato correcto, con otro color de lapicero.
27
2.4.5.3 LIBRO DE ACTAS

Es el Libro en el que se deben suscribir todas las actas con respecto a los programas de apoyo,
Alimentación Escolar, Gratuidad de la Educación, Útiles Escolares, Valija Didáctica, Seguro
Médico Escolar, Remozamiento y cualquier proceso realizado por la Organización de padres de
familia.
• No desprender hojas del libro de actas.

• No dejar espacios en blanco, que permita que cualquier persona añada datos no tratados o
• acordados. Al finalizar el acta se colocan las firmas y sin dejar espacio se empieza la
siguiente acta.
• El secretario de la Junta Directiva es el único responsable del libro de Actas.
• Si se comete un error no se borra, sino al final y antes de las firmas se hace la aclaración
del error. Por ejemplo: Si se escribió mal el nombre de una participante y se anotó “Ana” y
en realidad era “Rosario”, se traza una línea sobre el nombre “Ana” y arriba de ese mismo
nombre entre líneas diagonales se escribe el nombre correcto /Rosario/. Además, debe
incluirse al final del Acta y antes de las firmas se escribe: “Testado: Ana, omítase. Entre
líneas Rosario, léase”.
Datos que no deben faltar en un acta:
a. El número de acta siempre será acompañado del año y cada vez que comienza un nuevo
año también se inicia una nueva numeración. Ejemplo: Acta No. 01-2013.
b. El nombre de la comunidad o lugar, fecha y hora de inicio de la reunión.
c. Nombres, apellidos completos y cargos que desempeñan las personas presentes.
d. El motivo de la reunión.
e. Los temas discutidos en la reunión y los acuerdos alcanzados.
f. La hora en que termina la reunión.
g. Firma de todos los participantes y sello de la OPF cuando corresponda.
2.4.5.4 LIBRO DE CAJA

El libro de caja es donde la OPF lleva control de las entradas, salidas y el saldo que queda del
dinero recibido por el Ministerio de Educación. Este debe guardarlo el Tesorero, quien es
responsable de su manejo.
Requisitos que debe cumplir un libro de caja:

• Debe estar autorizado por la Autoridad inmediata, con hojas foliadas y selladas.
• Actualizarlo mensualmente incluso, si no hay movimiento.
• No debe poseer manchones, tachones ni modificaciones.
• Debe ser utilizado únicamente por el Tesorero de la Junta Directiva.
• Cada cierre mensual debe ser firmado y sellado por el Presidente y Tesorero de la Junta
Directiva.
• Una vez al mes se debe cuadrar el saldo según libro de caja, codo de chequera y estado de
cuenta emitido por el banco.
28
Modelo sugerido:
• Se debe cerrar el mes y no olvidar colocar las firmas correspondientes; tesorero y presidente.
• Lo que debe reflejar el libro de caja es lo gastado según chequera, reflejado con facturas.
29
2.4.5.5 CHEQUERA
Luego de abrir la cuenta en el banco, este entregará una chequera para poder hacer los pagos a
proveedores para que quede registrada la transacción.
Para el buen manejo de la misma, el Tesorero debe tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
• Los cheques deben contener 2 firmas registradas.

• Al momento de hacer un cheque no debe olvidar llenar también el codo.
• Los cheques se firman hasta que se vayan a utilizar, de preferencia luego de haber escrito
todos los datos para que cada integrante revise que los mismos son correctos.
• Los cheques deben emitirse a nombre del proveedor y nunca al portador o a nombre de
personas ajenas a la transacción.
• No se debe olvidar escribir la frase “No negociable” en la parte inferior izquierda del
cheque.
• Los cheques pueden anularse, pero deben dejarse unidos al codo, sin cortar, de la chequera.
• No debe olvidar llenar los codos de los cheques.
Modelo sugerido:
30
2.4.5.6 ESTADO DE CUENTA

Es una hoja que entrega la agencia bancaria en donde aparecen los depósitos realizados por el
Ministerio, así como los cheques que han sido cobrados. Por ello, el Tesorero debe considerar lo
siguiente:
• Solicitar el estado de cuenta a los 15 días de entregar un cheque y revisar cuáles de los
cheques emitidos ya fueron cobrados y cuáles No.
• Comparar el saldo de la chequera con el saldo del estado de cuenta bancario. Si hubiese
diferencia puede deberse a: cheques no cobrados, cheques rechazados por firmas
incorrectas, insuficiencia de fondos, gastos bancarios originados por manejo de cuenta o
gastos por cheques rechazados.
• Archivar en un folder todos los estados de cuenta que emita el Banco.
• Debes cerrar el mes y no olvidar colocar las firmas correspondientes; tesorero y presidente.
• Lo gastado según chequera es lo que debe reflejar con facturas el libro de caja.
Modelo sugerido:
31
2.4.5.7 REGISTRO AUXILIAR DE ALMACÉN PARA EL CONTROL DE ARTÍCULOS

DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR
Este permite saber con exactitud el almacenamiento y la salida de artículos comprados por la OPF
para los distintos programas de apoyo. El mismo debe estar autorizado por la Autoridad Inmediata,
con hojas foliadas y selladas.
Recomendaciones para su uso:
• Se debe utilizar una hoja por cada artículo comprado. Por ejemplo: una hoja para controlar
la cantidad de arrobas de azúcar, otra hoja para controlar la cantidad de bolsas de Incaparina,
otra para controlar los cartones de huevos existentes, y así sucesivamente.
• No debe contener manchones, tachones ni correcciones.
• Cada mes se debe realizar un inventario físico de los artículos existentes en bodega para así
poder programar una siguiente compra.
Modelo sugerido:
Consejo Educativo de Padres de Familia de la Escuela Oficial Rural Mixta, Aldea ----,
Mataquescuintla, Jalapa. Folio 1
Descripción del Artículo: Azúcar el Progreso Unidad de Medida: Bolsa 500 gramos
FECHA DESCRIPCIÓN INGRESO EGRESO NOMBRE DE FIRMA
EN EN SALDO QUIEN
UNIDADES UNIDADES RECIBE
8/2/2023 Ingreso al almacén, según
factura NO._____, serie “A” 425 425
de fecha 8/2/2023 de Tienda
la Bendición
10/2/2023 Entrega a la Comisión de 25 400
Alimentación Escolar
Pasan al Folio 12 375
Consejo Educativo de Padres de Familia de la Escuela Oficial Rural Mixta, Aldea San ------,
Mataquescuintla, Jalapa. Folio 2
Descripción del Artículo: Avena Mosh La Estrella Unidad de Medida: Bolsa 350 gramos
FECHA DESCRIPCIÓN INGRESO EGRESO NOMBRE DE FIRMA
EN EN SALDO QUIEN
UNIDADES UNIDADES RECIBE
8/2/2023 Ingreso al almacén, según
factura NO. _____, serie “A” 350 350
de fecha 8/2/2023 de Tienda
la Bendición
32

Pasan al Folio 13 280
2.4.5.8 LIBRO DE REGISTRO DE INTEGRANTES DE LA OPF

Este libro sirve para llevar el registro de los integrantes que conforman la Organización de Padres
de Familia de los estudiantes inscritos del centro educativo, que pueden participar en la asamblea
general con plenos derechos.
De acuerdo con el régimen de estatutos de dicha organización, debe actualizarse anualmente. Por
otra parte, importante inactivar a los padres y madres por razones de fallecimiento, migración
permanente o cuando sus hijos finalicen sus estudios o se retiren del establecimiento educativo.
El formato que se recomienda utilizar debe recoger como mínimo la siguiente información de los
integrantes activos de la organización de padres de familia: nombre completo del integrante, DPI,
profesión u oficio, número de hijos inscritos, fecha de ingreso y retiro, firma o huella digital.
Llenado del Libro de Registro de integrantes

Datos del expediente de Constitución o actualización de OPF
• Consejo Educativo de la Escuela Oficial Rural Mixta Caserío El Limón, Aldea La Laguna
• Fecha de la Actualización del Consejo Educativo: 28 de enero de 2,022.
• Datos del Establecimiento Educativo: Escuela Oficial Rural Mixta Caserío El Limón, Aldea
La Laguna, Chiquimula.
• Número de Alumnos: Femenino: 58 Masculino: 63 Total: 121
• Número de Docentes: 4 Docentes
• Nombre de los Docentes:
• Distancia a la Cabecera Municipal: 10 Kilómetros
• Nivel de Educación: Primario
• Jornada: Matutina
• Integrantes del Consejo Educativo:
Modelo Sugerido:
No. Nombre NO. Dirección NO. De Profesión u Nombre Grado Fecha de Fecha Firma observaciones
completo del De celular oficio del hijo que ingreso de o
padre, madre DPI (a) cursa retiro huella
o encargado inscrito
1 Presidente: Caserío El Ama de 1º. 20/02/2023
Limón, casa
Aldea La
Laguna,
Chiquimula
2 Secretaria: Caserío El Ama de 2º. 20/02/2023
Limón, casa
Aldea La
33
Laguna,
Chiquimula
3 Tesorera: El Limón, Ama de 1º. 20/02/2023
Aldea La casa
Laguna,
Chiquimula
4 Vocal I: Caserío El Ama de 3º. 21/02/2023
Limón, casa
Aldea La
Laguna,
Chiquimula
5 Vocal II: Caserío El Ama de 2º. 21/02/2023
Limón, Casa
Aldea La
Laguna,
Chiquimula
Número de Resolución: Fecha de la Resolución:

Número de Registro de la OPF en la DIDEDUC:
Acta NO. 02-2022 Libro: 02 Folios del 105 al 109 Fecha: 03 de Febrero de 2022.
Nombre de la Cuenta (nombre del banco): Consejo Educativo de la Escuela Oficial Rural Mixta
Caserío El Limón, Aldea La Laguna
No. de Cuenta Monetaria: ___________
Nit del Consejo Educativo: __________
Fecha de Vencimiento del Consejo Educativo: _________
OBSERVACIONES: Esquema para llenar al libro de Registro de Integrantes, su función es tener

un registro de padres de familia que tiene que participar en las asambleas convocadas por la OPF,
cuando se informa o se toman decisiones. Este registro se tiene que realizar cada inicio del ciclo
escolar como si fuera inscripción de los padres de familia. Los datos generales se sacan del
expediente de constitución o de actualización del Consejo de Padres de Familia, Consejo Educativo
u Organización de Padres de Familia, que se debe tener resguardado en el establecimiento
educativo.
2.4.5.9 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS DE LA OPF
La Solicitud de Autorización de los Libros de la Organización de Padres de Familia -OPF-, se

presenta ante la Supervisión Educativa.
34
Modelo sugerido:
Chiquimula, _______ de ______________________de 2,02____
Licenciado(a)
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Supervisor Educativo de Chiquimula
Ministerio de Educación
Su Despacho
Respetable Licenciado(a):
Por medio de la presente, la Organización de Padres de Familia -OPF- denominada:

Consejo Educativo de la Escuela Oficial Urbana Mixta ----. Del Centro Educativo Escuela
Oficial Urbana Mixta ---- municipio de Chiquimula, departamento de Chiquimula.
SOLICITA que, para llevar los registros correspondientes, se autoricen los Libros
siguientes:
Actas Registro de integrantes de la OPF Caja
Auxiliar de Alimentación Almacén de Gratuidad de la Educación
Adjunto: (Libro de Actas No. X) adjuntar el libro anterior o copia de la denuncia presentada a
la Policía Nacional Civil en caso de pérdida o robo.
En espera de una resolución favorable a la misma me suscribo de usted.
Atentamente,
________________________________________________________
Nombre
Presidente de la Organización de Padres de Familia -OPF-
Código del establecimiento NO. _____________
35
2.5 MURAL DE TRANSPARENCIA

La implementación de los murales de transparencia y rendición de cuentas en las Dependencias del
Ministerio de Educación y los Centros Educativos Públicos, tiene como finalidad que éstos
publiquen o divulguen de manera permanente en un sitio público y a la vista de todo ciudadano,
información relacionada con los recursos financieros, materiales y humanos que asignan y
trasladan, así como el uso y destino que se da a los mismos, según corresponda. (Ministerio de
Educación Guatemala, 2013).
Los Centros Educativos Públicos y las Dependencias del Ministerio de Educación, según
corresponda, deberán publicar o divulgar la información en la forma y periodicidad que se
establezca en los procedimientos, instructivos, guías y otros documentos que se emitan para
promover la transparencia y rendición de cuentas, con la finalidad de informar a la comunidad
educativa sobre el uso de los recursos públicos asignados por el Ministerio de Educación.
Modelo 1 sugerido:
MURALES DE TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS
(nombre del establecimiento)
CÓDIGO ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO _______
INFORME No. __01___ DE COMPRA A PROVEEDORES DE ARTÍCULOS PARA PROGRAMAS DE APOYO AÑO 2019
Monto Detalle de las facturas Cantidad

Montos Periodo o
recursos Programa al que Pendiente
No. recibidos días al que
financieros corresponde Nombre del proveedor Fecha Serie Número Valor Alumnos Docentes corresponde de ejecutar
anteriormente
recibidos
Q 14,220.00 Q 13,035.00 Alimentación escolar Jorge Mario Almeida 15/02/2019 A-2 15748 10,000.00 150 6 55 Q -
1 Joel Herrera 17/02/2019 P-2 50 3,062.50
Q - Q 8,250.00 Utiles escolares Jaime Salvatierra Cho 15/02/2019 A 157 8,000.00 150 6 Anual
2 Manuel Chuc Sic 16/02/2019 C 1250 250.00 Q -
Q - Q 1,320.00 Valija didactica Alvaro Torres Pèrez 20/02/2019 D 3,578 1,100.00 150 6 Anual Q -
3
Centro de fotocopiado 23/02/2019 A 0234 425.00

Q 3,000.00 Q 3,000.00 Gratuidad Abarroterìa El Centro 24/02/2019 B-2 478 1000.00 150 6 90 Q 326.00
4 Ferretaria El Triunfo 25/02/2019 E 793 1,248.50
Q - Q 35,440.00 Remozamiento Construcciones S.A. 18/02/2019 Tz-1 13,501 25,650.00 150 6 Anual Q -
5 Construforte S.A. 19/02/2019 R-2 75,430 9,790.00
Lugar y fecha: Aldea El Ingeniero, Chiquimula, 28 de Febrero de 2019.
Nombre del Director(a) del establecimiento (sello)

Director del establecimiento
36
Modelo 2 sugerido:
37
2.6 DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA OFICIAL

2.6.1 CERTIFICACIÓN
Una certificación es el medio mediante el cual se acredita frente a terceros el contenido del Libro
de Actas, archivos de los estudiantes o documento administrativo del establecimiento educativo.
Las certificaciones tienen un carácter formal y dan mayor fuerza legal.
En las certificaciones o transcripciones de actas, los entrelineados y testados ya no deben aparecer.

La certificación se debe hacer sin errores, sin embargo, el OTROSI debe escribirse, así mismo el
nombre de las personas que firmaron el acta.
• Membrete de la institución
• Puesto del que transcribe la certificación
• Nombre de la persona interesada
• Año en que se elaboró
• Asunto o contenido
• Fecha en que se extiende
• Firma de quien certifica
• Visto Bueno de algún superior a la persona que certifica
Las certificaciones se utilizan para dar a conocer al interesado los resultados de los datos requerido
o de un documento de una manera clara y ordenada.
¿Cuándo hacemos uso de certificaciones?
• Por extravío de un certificado de estudios

• Traslado
• Un acta Clases o tipos
38
Modelo sugerido:
EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA VICENTE

CASTAÑEDA JORNADA MATUTINA, ALDEA PINALITO DEL MUNICIPIO DE
CHIQUIMULA DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA. CERTIFICA HABER TENIDO A
LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NO. 08 DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO. EN
EL QUE A FOLIOS NO. 167 Y 168 APARECE EL ACTA NO. 10-2023 LA QUE COPIADA
LITERALMENTE SE LEE. -
ACTA NO. 10-2023. En Aldea Pinalito del municipio de Chiquimula del departamento de
Chiquimula, siendo las siete horas con treinta minutos del lunes dos de octubre de dos mil veintitrés
(02/10/2023), constituidos en las instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta Vicente
Castañeda Jornada Matutina, Aldea Pinalito, Chiquimula, Chiquimula.
Profesor:___________________, Director del establecimiento educativo quién suscribe la
presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista la Resolución No. 757-
2023/DESP-DIDEDUC de fecha Chiquimula, 29 de septiembre de 2023, firmado y sellado por la
Directora Departamental de Educación de Chiquimula, en la cual resuelve, Artículo 1: Rescindir
los contratos de los jornales contratados bajo el renglón presupuestario 031 con puesto de Conserje,
de las personas que se detallan a continuación: No. 19, No. Contrato 031-320-69-2023,
(nombre…), Puesto Conserje, fecha efectiva de rescisión 02/10/2023. Artículo 2. Se deja sin efecto
el pago de salario y bonos específicos a los jornales, a partir del 02 de octubre de 2023.
SEGUNDO: Con base en el punto primero, se procede a rescindir el contrato descrito en el punto
anterior, a (nombre…). TERCERO: Se hace constar que la acción surte efectos a partir del dos de
octubre de dos mil veintitrés. CUARTO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente
diez minutos después de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad
quienes intervenimos. Damos fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE AL INTERERSADO CONVENGAN SE EXTIENDE,

FIRMA Y SELLA LA PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO
EN LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA PINALITO, MUNICIPIO DE
CHIQUIMULA, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA, A LOS DOS DIAS DEL MES DE
OCTUBRE DE DOS MIL VEINTITRÉS. - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Nombre: _______________________
Director EORM ----
Aldea Pinalito, Chiquimula.
Vo.Bo.
Lic._____________________________
Supervisor Educativo Distrito 20-01-020
Área Rural de Chiquimula, Chiquimula
39
2.6.2 LA SOLICITUD
Documento por medio del cual el (los) interesado (s) pide (n) a quien corresponde se le (s)
proporcione un bien o servicio.
a) Lugar y fecha
b) Destinatario
c) Exposición de motivos
d) Petición
e) Cierre
f) Datos del solicitante
g) Firma y sello del solicitante
Modelo sugerido:
Chiquimula, 15 de julio de 2023
Ingeniero
XXXXXXXX
Jefe del Departamento
MAGA-VISAN-DAPCA
Estimado Ingeniero:
Reciba un cordial saludo de la EORM aldea El Durazno, Chiquimula, (NO. del código
estadístico, atentamente nos dirigimos a usted para solicitarle su apoyo para facilitarnos dotación
de insumos, semillas y herramientas para la producción o conservación de alimentos, con el
objetivo principal de promover la seguridad alimentaria y nutricional de las personas que serán
beneficiadas.
De antemano agradecemos su apoyo y quedamos a la espera de una respuesta positiva.
Atentamente,
Nombre: _____________ Nombre:__________________

DPI DPI
Presidente de la OPF Directora del establecimiento

Celular Celular
40
2.6.3 LA CIRCULAR
Orden o conjunto de instrucciones reglamentario, aclaratorio o recordatorios que sobre una

materia envía la autoridad a sus subordinados. Se utiliza para brindar información colectiva
acerca de un determinado tema o asunto.

a) Fecha
b) Destinatarios
c) Asunto o Contenido
d) Firma
Modelo sugerido:
Escuela Oficial Rural Mixta

Aldea La Jícama, Sanarate, El Progreso
Circular NO._______
Aldea La Jícama, 26 de enero de 2009.
A: Personal docente
Atentamente me dirijo a ustedes, rogándoles presentar a esta oficina a más tardar el viernes treinta
del presente mes la planificación correspondiente a la comisión de la cual son integrantes.
Agradeciendo su atención, me suscribo de ustedes,
Atentamente:
Prof._________________________________
Director
cc.Archivo
41
2.6.4 LA PROVIDENCIA
Es un instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite para resolver un asunto
enviado en un oficio. En la correspondencia oficial existen dos clases de providencia:
a) Resolutiva: En ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita

b) Administrativa: Razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica
el trámite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimiento de una
disposición legal.
a) Nombre de la oficina administrativa

b) Fecha (escrita en letras)
c) Asuntos objetivos
d) Número de la providencia
e) Objetivo de la misma
f) Firma del funcionamiento que la firma
Modelo sugerido:
COORDINACIÓN DISTRITAL XXXX ÁREA RURAL, CHIQUIMULA, veinticuatro de julio de dos

mil veintitrés--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASUNTO: las Profesoras XXXXX y XXXX, directoras

de la EODP y EORM aldea XXXX, municipio y
departamento de Chiquimula. Presentan solicitud de
docentes: Debido al incremento de estadística
educativa nivel primario con un total de 408
estudiantes, atendidos por 12 docentes y el nivel
preprimario con un total de 86 estudiantes siendo
atendidos por 2 maestras. Así mismo se hace del
conocimiento que 3 de los docentes actuales del
renglón 021 fueron beneficiados en la convocatoria
XXVIII en la asignación en el renglón 011 en otros
establecimientos. Ante la situación solicitamos su
valiosa colaboración para que emita o gire
instrucciones correspondientes para que se asigne
maestros por contrato, necesitando la cantidad de 9
docentes para el nivel primario y 2 docentes para el
nivel preprimario.
42
PROVIDENCIA No. 03-2023 /LGSC/CD
Vista la solicitud de las profesoras XXXX y XXX , directoras de la EODP y EORM aldea XXXXX,
municipio y departamento de Chiquimula, el Coordinador Distrital XXXXX avala que conoce la
demanda de docentes en los establecimientos mencionados esto por la cantidad de docentes que se
reubicó en otros establecimientos (8 docentes del nivel primario y 3 del nivel preprimario) por los
inconvenientes de inseguridad que se vive en la comunidad, así mismo, por la cantidad de estudiantes
inscritos y la necesidad de brindarles un mejor acompañamiento educativo, por otra parte, la directora
del nivel primario XXXXXX tiene cargo de director liberado, por lo que se traslada al Despacho de la
Dirección Departamental de Chiquimula para realizar las gestiones correspondientes. Se adjunta los
documentos respectivos.
Respetuosamente, pase el presente diligenciado a la XXXXX director(a) Departamental de Educación,

para su conocimiento y lo que estime a bien resolver.
Atentamente,
(Nombre de supervisor(a) educativo(a)
Coordinador Distrital XXXX
Área Rural, Chiquimula
2.6.5 LA NOTIFICACIÓN
Es informar al interesado de una gestión administrativa, lo resuelto respecto a ella; ya sea que la
resolución sea definitiva o en caso contrario se le indicara el procedimiento a seguir.
a) Fecha
b) Destinatario firma
c) Persona que recibe
d) Persona que notifica
e) El puesto de cargo
Instrumento que se utiliza para notificar al interesado de algún trámite administrativo o

procedimiento a según.
Se ofrece un modelo de cédula de notificación en el apartado III de este manual.
43
2.6.6 EL OFICIO
Este documento se utiliza para solicitudes, autorizaciones, o proporcionar información, es usado

en el servicio público. Debe elaborase en papel bond tamaño oficio o tamaño carta membretado de
la institución. Su redacción debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la
correspondencia comercial, referente a la estética, puntuación, redacción, entre otros aspectos, si
se tratan dos asuntos en un oficio se aconseja separarlos por párrafo distinto.

a) Lugar y fecha
b) Vocativo
c) Contenido
d) Firma de quien envía el oficio
e) Identificación del título y cargo a quien se dirige el oficio
f) El destinatario se escribe después de la firma y cargo, en la parte inferior izquierda,
generalmente se aplica para informar alguna disposición relacionada al servicio.
g) El oficio es un documento por medio del cual se puede; solicitar o rendir informes, transmitir
disposiciones u órdenes.
h) Debe llevar en el margen superior derecho su número de registro o referencia, debe llevar
destinatario, asunto, remitente, firma, sello y copia para el archivo.
Modelo sugerido:
SUPERVISIÓN EDUCATIVA
SECTOR 02-07-01, SANARATE, EL PROGRESO
Oficio No.07-2023
18 DE MAYO DE 2023.
Respetable Profesora:
XXXXXXXXXX
Directora EORM
Aldea El Pino
Por medio de la presente le informamos que debe asistir a una reunión el día miércoles 23 del
presente mes en el horario de las 8:00 a las 10:00hrs, concerniente a la administración, que se
impartirá a los directores del sector. Dicha reunión se llevará a cabo en el Instituto Nacional de
Educación Básica del municipio.
Atentamente:
Lic. ___________________
Supervisor Educativo
44
2.6.7 EL MEMORÁNDUM
Viene del vocablo latín memorando; que quiere decir: cosa que debe tenerse en la memoria. Es un
instrumento donde se anotan las actividades que deben hacerse en determinada ocasión o día. Se
utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no
olvidarlos u omitirlos.
a) Destinatario
b) Remitente
c) Asunto
d) Fecha
Entre sus características destacan:
a) Llevar en la parte superior central de la hoja en mayúsculas la palabra memorando o

memorándum.
b) Iniciar en la parte izquierda con la palabra para.
c) Continuando debajo de ésta con la palabra de, seguidamente la palabra asunto.
d) Luego se escribe el nombre del destinatario y después el nombre del funcionario o de la oficina
de donde emana la comunicación.
e) Después de asunto, el resumen o indicación del objeto de aquella.
Modelo sugerido:
MEMORANDUM
No.11/2009
A: Personal docente y alumnado

De: Nombre del o la directora EORM Aldea Los Cipreses
ASUNTO: Mantenimiento Escolar.
FECHA: 24 de abril de 2009.
Atentamente me dirijo a ustedes manifestándoles mis saludos, así mismo les hago el recordatorio
que es obligación de todos velar por la buena presentación y mantenimiento de nuestro
establecimiento, por lo que se les recomienda mantener las aulas, patio y en general todo el centro
educativo limpio, para satisfacción de todos.
cc.Archivo
45
2.6.8 LA RESOLUCIÓN
Es una orden que da una autoridad a la gestión o solicitud que se hace ante un despacho, en ella se
anotan número de resolución, se menciona lo que se solicitó, lo que se consideró al analizar el
expediente, luego se coloca la base legal, por último, lo que se resolvió, firma y sello del
responsable. Se hará en forma clara, precisa y sin ambigüedades, deberá comprender también la
notificación a las partes y a la obligación de reponer el papel, se usa para dar respuesta final a un
asunto planteado ya sea en forma favorable o desfavorable al peticionario.
a) Identificación
b) Considerandos o motivos
c) El, por tanto, que contiene los elementos que fundamenta
d) La resolución o sea la decisión sobre el asunto
e) Los puntos que contiene deberán numerarse
Modelo sugerido:
INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA, EL TRIUNFO

SANARATE, EL PROGRESO.
RESOLUCION No. 02-A/2023 Ref/AHL

Sanarate, 28 de febrero de 2023.
CONSIDERANDO:
Que se tiene a la vista la SOLICITUD de la señora: _____________, quien por las razones que
expone, solicita Equivalencia de cursos y de ser necesario examen por suficiencia para su hija
(o)_________________, de segundo grado del Ciclo de Educación Básica, plan diario, pensum del
(nombre del establecimiento educativo) por el segundo grado del Ciclo de Educación Básica, plan
diario, del pensum de estudios del (nombre del establecimiento).
CONSIDERANDO:
Que la solicitud planteada observa el plazo y los requisitos señalados por los procedimientos que
norman los exámenes de equivalencia y evaluaciones extraordinarios por suficiencia.
CONSIDERANDO:
Que el análisis comparativo entre las asignaturas y el Plan de Estudios aprobado para (nombre de
la alumna) con el plan al cual solicita equivalencia de estudios, resulta pendiente de aprobar menos
del cincuenta por ciento de las asignaturas.
46
POR TANTO:
Con fundamento en el Artículo 32, inciso C, del Acuerdo Ministerial NO. 2692-2007 de fecha 14
de diciembre del año 2007 y Artículos 33, 34 y 35 del mismo Reglamento de Evaluación de los
aprendizajes.
RESUELVE:
ARTICULO 1º. Autorizar la equivalencia solicitada, quedando de la manera siguiente: -------------

Al interesado le queda pendiente de aprobar el área o asignatura de Programación Básica II.-------
ARTICULO 2º. Autorizar al o la (nombre………), examen por suficiencia de la asignatura

Programación Básica II, correspondiente al segundo grado del ciclo de educación básica en el
Colegio Ciencias Comerciales Sanarate, ubicado en el municipio de Sanarate, Departamento de El
Progreso.
ARTICULO 3º. El examen deberá aprobarse con sesenta puntos, quedando bajo la responsabilidad
de la Comisión de Evaluación del establecimiento educativo fijar la fecha y hora para su respectiva
aplicación. De lo actuado sírvase faccionar el acta correspondiente, adjuntándola al expediente de
estudios para futuras referencias. ARTICULO 4º. La presente RESOLUCION entra en vigencia
inmediatamente,
NOTIFIQUESE:
__________________ Vo.Bo.
Director Supervisor Educativo
47
2.6.9 EL DICTAMEN
Se origina de una providencia y contiene informes sobres disposiciones legales aplicables al caso
precedentes, así como la opinión razonada del signatario, en la cual puede basarse el superior para
dictaminar (decidir). Por lo general es emitido por asesores de las oficinas gubernativas a quienes
se les ha pedido opinión sobre el asunto.
a) Identificación de la oficina que conoce el caso y del asunto que trata.

b) Descripción de los pasos seguidos para la investigación.
c) Considerandos o motivos que lo originaron.
d) El por tanto, que contiene los elementos que los fundamentan.
e) La decisión sobre el asunto.
Modelo sugerido:
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE GUATEMALA OCCIDENTE
UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE

EDUCACIÓN GUATEMALA OCCIDENTE, Guatemala, veintinueve de marzo de dos mil
catorce.
ASUNTO
XXXX de 53 años de edad, guatemalteco, vecino de la ciudad de Guatemala, Licenciado en

Pedagogía y Administración Educativa, solicita la autorización de ampliación del Nivel Básico,
jornada matutina en el Colegio XXX, ubicado en XXXX, Guatemala.
DICTAMEN No. XXXX
La Unidad de Desarrollo Educativa de la Dirección Departamental de Occidente Bilingüe

Intercultural, a petición del interesado, estudió el expediente de solicitud de ampliación del Básico
en la jornada matutina del Colegio XXX ubicado en XXXXXX, y después del análisis y
verificación de la documentación y visita ocular, se comprobó que:
1. El expediente ingresó a esta unidad por medio de la Providencia No. 03-2014 de la Supervisión
Educativa 01-01-19 con sede en la zona 7 Guatemala y cuenta con la documentación requerida en
el artículo 24 del Acuerdo Gubernativo 13-77 Reglamento de la Ley de Educación Nacional.
2. La Licenciada XXXXXX propuesta como directora, es guatemalteca con residencia XXXXXX

de Guatemala, persona de reconocida honorabilidad, según carencia de antecedentes penales y
policíacos adjuntos al expediente.
48
3. El edificio donde funcionará el Nivel Básico, reúne las condiciones higiénicas, sanitarias y
pedagógicas, para acondicionar a los estudiantes.
4. El personal docente, propuesto para impartir los cursos del Nivel Básico, reúne las condiciones
de enseñanza, para atender las necesidades de superación profesional del estudiantado.
5. El horario y jornada se adecuan a los intereses de la población estudiantil.
Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para el efecto señalan los artículos Nos.
23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de Educación Nacional y resolución No.
029-2001 de la Dirección Departamental de Educación se autoriza la ampliación del Nivel Básico
en jornada matutina del Colegio Mi Mundo, bajo la dirección técnica de la Licenciada XXXX. Se
le autoriza la cuota de inscripción de Q450.00 y la cuota mensual de Q300.00.
49
50
III. GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
3.1. ACTAS DE ENTREGA

3.1.1 MODELO DE ACTA DE RENUNCIA
DISTRITO ESCOLAR 20-00-025 DEL DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA, CERTIFICA: HABER

TENIDO A LA VISTA EL FOLIO NO. 191 DEL LIBRO AUXILIAR DE ACTAS MOVILES
AUTORIZADO POR EL DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE CHIQUIMULA
No. 1 DE LAS SUPERVISIONES EDUCATIVAS DE LOS DISTRITOS ESCOLARES 20-00-025 Y 20-
00-034 APARECE EL ACTA NO. 13-2023, LA QUE COPIADA LITERALMENTE SE LEE: --------------
ACTA No.13-2023. En la ciudad de Chiquimula, siendo las trece horas con treinta minutos del día doce de abril
del año dos mil veintitrés (12/04/2023), reunidas en las instalaciones que ocupa la Coordinación Departamental
de Telesecundaria de Chiquimula (nombre del coordinador), Coordinador Departamental de Telesecundaria de
Chiquimula, quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo
Ministerial No. DIREH-2105-2023, de fecha veintitrés de marzo de dos mil veintitrés en donde ACUERDA.
Artículo 1. Aceptar el cese de la relación laboral por Renuncia presentada por (nombre del o la docente que
presenta la renuncia), con cargo a la partida presupuestaria No. 2023-11130008320-00-2001-0323-16-13-00-
000-003-000-011-00130, de la Dirección Departamental de Educación de Chiquimula, Coordinación
departamental de Telesecundaria de Chiquimula, Dirección departamental de Educación de Chiquimula -UE 320,
del Ministerio de Educación, con la asignación salarial de Q.4,606.00, más bonos y complementos a que tiene
derecho el servidor. Artículo 2. El presente acuerdo surte sus efectos a partir del uno de marzo de dos mil
veintitrés, deberá remitirse y dar los avisos a donde legalmente corresponda. SEGUNDO: En vista del punto
primero se procede hacer formal entrega del puesto y se declara vacante el puesto de Catedrático Especializado
Tiempo Completo puesto que ocupaba (nombre del docente que presento la renuncia), con partida presupuestada
No. 2023-11130008320-00-2001-0323-16-13-00-000-003-000-011-00130, dependencia Dirección
departamental de Educación de Chiquimula, Coordinación departamental de Telesecundaria de Chiquimula,
Dirección departamental de Educación de Chiquimula -UE320. Con salario inicial de Q4,606.00. TERCERO:
Se hace constar que la acción surte efectos a partir del uno de marzo de 2023, y se hace constar que la presente
se suscribe en la presente fecha 12/04/2023 ya que hasta en dicha fecha se tuvo a la vista el referido acuerdo por
Renuncia. CUARTO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente quince minutos después de
iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos fe. ----
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDA SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA LA

PRESENTE CERTIFICACIÓN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA SIN
MEMBRETE, EN LA CIUDAD DE CHIQUIMULA, DEPARTAMENTO DE CHIQIMULA A LOS
DOCE DIAS DEL MES DE MARZO DE DOS MIL VEINTITRÉS.
Vo.Bo. firma
Nombre y firma Supervisor/a Educativo/a
51
3.1.2 MODELO DE ACTA DE DESTITUCIÓN
EL INFRAESCRITO DIRECTOR DE LA EORM JM. CASERÍO LIMONCITO, ALDEA EL LIMÓN

DEL MUNICIPIODE CAMOTÁN, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA. CERTIFICA HABER
TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NO. 5 QUE ES UTILIZADO EN EL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, EN EL QUE FOLIOS NO. 35 Y 36 APARECE EL ACTA NO. 08-
2022. LA QUE COPIADA LITERALMENTE SE LEE----------------------------------------------------------------
ACTA NO. 08-2022.

En el caserío El Limoncito Aldea El Limón del municipio de Camotán departamento de Chiquimula, siendo las
ocho horas con diez minutos del miércoles cinco de octubre del año dos mil veintidós (05/10/2022), en la
instalación de la escuela oficial rural mixta, Caserío Limoncito, Aldea El Limón, Camotán, Chiquimula. (nombre
del profesor) Director, quien suscribe la presente para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a
la Vista el Acuerdo Ministerial No. DIREH -3382-2022 de fecha veintinueve de septiembre de dos mil veintidós.
El que ACUERDA en artículo 1. DESTITUIR con causa justa y sin responsabilidad para el Estado, al servidor
(Nombre del docente destituido) en el puesto de Director Profesor Titulado para el cual fue nombrado en la
Escuela Oficial Rural Mixta, Jornada Matutina, Caserío Limoncito Aldea El Limón. (Registrado como: EORM
JM CASERÍO LIMONCITO, ALDEA EL LIMÓN) DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUC.
CHIQUIMULA -UE320, municipio de Camotán departamento de Chiquimula por los motivos considerados.
Artículo No. 2. La partida presupuestaria No. 2022-11130008320-00-2005-0128-16-12-01-000-002-000-011-
00001, que le corresponde al puesto asignado al servidor público destituido, o la que en un futuro le fuera
asignada, queda en disponibilidad. Artículo No. 3. El presente acuerdo surte efectos un día después de su
notificación. -SEGUNDO: Con base en el punto anterior, se procede a entregar el puesto y se declara vacante el
puesto por destitución, ocupado por la persona descrito en el punto primero con cargo a la partida presupuestaria
número 2022-11130008320-00-2005-0128-16-12-01-000-002-000-011-00001, en el puesto de Director Profesor
Titulado en la EORM JM, Caserío Limoncito Aldea El Limón. (Registrada como: EORM JM CASERÍO
LIMONCITO, ALDEA EL LIMÓN) DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUC. CHIQUIMULA -UE320,
municipio de Camotán departamento de Chiquimula con un salario base de Q. 4338.00. La fecha efectiva de la
acción es a partir del día 5 de octubre de 2022. TERCERO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la
presente quince minutos después de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad
quienes intervenimos. Damos fe. ----------------------------------------------------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERERSADA CONVENGAN SE EXTIENDE LA

PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO A LOS CATORCE DIAS DEL MES
DE OCTUBRE DE DOS MIL VEINTIDÓS.
Firma de la persona que suscribe el acta
52
3.1.3 MODELO DE ACTA POR ENTREGA DE INTERINATO
LA INFRAESCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA DE EDUCACIÓN ESPECIAL RAYITO DE

LUZ DEL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA,
CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NÚMERO DOS (02) DE
ESTE ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A FOLIOS NÚMEROS: CIENTO CUARENTA (140) A
CIENTO CUARENTA Y UNO (141) SE ENCUENTRA EL ACTA NÚMERO VEINTE GUIÓN DOS
MIL VEINTIDÓS (20-2022) QUE LITERALMENTE SE LEE: ----------------------------------------------
ACTA NO. 20-2022

En la ciudad de Chiquimula municipio y departamento de Chiquimula siendo las siete horas con treinta minutos
del día diez de octubre del año dos mil veintidós (10/10/2022), reunidas en la dirección de la Escuela Oficial de
Educación Especial JM Rayito de Luz Hospital Modular del municipio de Chiquimula departamento de
Chiquimula, las siguientes personas: Licenciada (nombre de la directora titular), la profesora (nombre de la
docente ), Director Profesor Titulado (interina), para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se hace constar que
el interinato autorizado según Resolución No. R-710-2022 de fecha diez de agosto del dos mil veintidós, (nombre
del o la docente) quien cubrió de forma interina a la docente Titular (nombre de la directora) quien estuvo
suspendida del 28 de Julio del 2022 al 09 de octubre del 2022 según Aviso de Suspensión por Maternidad,
emanado por Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS y resolución antes descrita, finaliza el día de hoy.
SEGUNDO: Según lo establecido en el punto anterior se da por finalizado el interinato de (nombre de la docente
que cubrió el interinato) por lo que hace entrega del puesto de Director Profesor Titulado (interina) en la Escuela
Oficial de Educación Especial JM Rayito de Luz Hospital Modular del Municipio de Chiquimula, Departamento
de Chiquimula, con partida presupuestaria No. 2022-11130008320-00-2001-0167-16-05-00-000-003-000-023-
00008, con fecha efectiva diez de octubre de dos mil veintidós. Así mismo se agradece a la docente por su labor
efectuada con eficiencia. TERCERO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente en el mismo
lugar y fecha de su inicio siendo las ocho horas con diez minutos. Firmando de conformidad quienes
intervenimos. Damos fe. --------------------------------------------------------------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERESADA CONVENGA SE EXTIENDE LA

PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL MEMBRETADA TAMAÑO OFICIO A LOS DIEZ DIAS
DEL MES DE OCTUBRE DE DOS MIL VEINTIDÓS.
Firma de Director (a)
Vo.Bo. Supervisor Educativo
53
3.1.4 MODELO DE ACTA POR FALLECIMIENTO
LA INFRASCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA SANTA

BARBARA JM DEL MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA CERTIFICA HABER
TENIDO A LA VISTA EL LIBRO AUXILIAR DE ACTAS NO. 1 DE LA EORM ALDEA SANTA
BARBARA DEL MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA EN DONE A FOLIOS 05 Y 06
APARECE EL ACTA NO. 01-2022 EL CUAL LITERALMENTE SE LEE: -------------------------------------
ACTA NO. 01-2022
En la Aldea Santa Barbara del municipio de Chiquimula, Departamento de Chiquimula, siendo las siete horas
con treinta minutos del día siete de junio del año dos mil veintidós (07/06/2022), reunidos en las instalaciones
que ocupa la EORM Aldea Santa Barbara JM, Chiquimula. Profa. Elizabeth Paiz Cursín, Directora del
Establecimiento quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la Vista el
Acuerdo Ministerial No. DIREH-3046-2022 de fecha Guatemala 19 de mayo de dos mil veintidós el que en su
artículo 1 ACUERDA declarar el cese definitivo de labores por FALLECIMIENTO de CARLOS ADOLFO
FLORES CERON del puesto de Director Profesor Titulado con partida presupuestaria número: 2022-
11130008320-00-2001-0045-16-12-01-000-002-000-011-00026, de la Dirección Departamental de Educ.
Chiquimula -UE 320 del Ministerio de Educación, con la asignación salarial inicial de Q4,212.00 más todos los
bonos y complementos a que tiene derecho el Servidor. Artículo 2 El presente acuerdo surte sus efectos a partir
del 28 de abril de 2022 deberá de remitirse y dar los avisos a donde legalmente corresponda. SEGUNDO: Con
base en el punto anterior, se procede hacer entrega del puesto y se declara vacante el puesto por fallecimiento,
ocupado por la persona descrita en el punto primero con cargo a la partida presupuestaria número 2022-
11130008320-00-2001-0045-16-12-01-000-002-000-011-00026, en el puesto de Director Profesor Titulado en
la EORM ALDEA SANTA BARBARA JM, CHIQUIMULA, CHIQUIMULA, con un salario base de
Q4,212.00. La fecha efectiva de la acción es a partir del día 28 de abril de dos mil veintidós. Se suscribe el día
de hoy por haberse recibido el Acuerdo Ministerial hasta la presente fecha. TERCERO: No habiendo más que
hacer constar se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha a media hora de su inicio, firmando los
que en ella intervenimos damos fe. --------------------------------------------------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CONVENTA SE EXTIENDE LA PRESENTE EN UNA HOJA DE
PAPEL BOND TAMAÑO CARTA A LOS SIETE DIAS DEL MES DE NOVIEMBRE DE DOS MIL
VEINTIDÓS
Firma quien suscribe el acta
54
3.1.5 MODELO DE ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO POR JUBILACIÓN
EL INFRAESCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA JICAMAPA

DEL MUNICIPIO DE IPALA DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA CERTIFICA HABER TENIDO
A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NO. 6 DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO. QUE EN
FOLIOS NO. 63 Y 64 APARECE EL ACTA NO. 05-2023 LA QUE COPIADA LITERALMENTE SE
LEE. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ACTA NO. 05-2023. En Aldea Jicamapa del municipio de Ipala del departamento de Chiquimula, siendo
las siete horas con treinta minutos del día veinticuatro de marzo del año dos mil veintitrés, constituido en
las instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Jicamapa Jornada Matutina, Ipala,
Chiquimula. (Nombre de la o del director) del establecimiento quién suscribe la presente para hacer constar
lo siguiente: PRIMERO: se tiene a la vista el acuerdo ministerial número DIREH-1230-2023 de fecha
veintiuno de febrero de dos mil veintitrés en dónde ACUERDA. Artículo 1 aceptar el cese de relación
laboral por jubilación presentada por el profesor (nombre de la o del docente jubilado) del puesto de Director
Profesor Titulado con cargo a la partida presupuestaria No. 2023-11130008320-00-2011-0011-16-12-01-
000-002-000-011-0030 de la Dirección Departamental de Educación de Chiquimula, Escuela Oficial Rural
Mixta aldea Jicamapa jornada Matutina, Dirección Departamental de Educ. de Chiquimula -UE 320, del
Ministerio de Educación, con la asignación salarial inicial de Q4,338.00 más todos los bonos y
complementos a que tiene derecho el servidor. Artículo 2. El presente acuerdo surte efecto a partir del 1 de
marzo de dos mil veintitrés, deberá remitirse y dar los avisos a donde legalmente corresponde. SEGUNDO:
en vista del punto primero se procede a hacer formal entrega del puesto y se declara vacante el puesto de
Director Profesor Titulado que ocupaba el (nombre de la o del docente director (a)) con partida
presupuestaria No. 2023-11130008320-00-2011-0011-16-12-01-000-002-000-011-0030 dependencia
Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Jicamapa Jornada Matutina, Ipala, Chiquimula, con salario inicial de
Q4,338.00. TERCERO: se hace constar que la acción surte efectos a partir del uno de marzo de dos mil
veintitrés y se hace constar que la presente se suscribe en la presente fecha ya que en dicha fecha se tuvo a
la vista el referido acuerdo de Jubilación. CUARTO: no habiendo más que hacer constar se finaliza la
presente quince minutos después de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de
conformidad quienes intervenimos. Damos fe. ------------------------------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERERSADA CONVENGAN SE EXTIENDE LA

PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO A LOS VEINTICUATRO DIAS
DEL MES DE MARZO DE DOS MIL VEINTITRÉS.
Firma de la persona que suscribe el acta
55
3.1.6 MODELO DE ACTA ENTREGA DE PUESTO POR PERMUTA
EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, JM, CASERÍO EL

MAGUEYAL, ALDEA SHORORAGUA, DEL AREA RURAL DEL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA Y
DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA CERTIFICA HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE
ACTAS NO. 3 DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, JM, CASERIO EL MAGUEYAL, ALDEA
SHORORAGUA, AREA RURAL, CHIQUIMULA, CHIQUIMULA QUE A FOLIOS NO. 92 Y 93
APARECE EL ACTA NO. 02-2023 LA QUE COPIADA LITERALMENTE SE LEE: ------------------
ACTA NO. 02.2023

En la Escuela Oficial Rural Mixta, JM. Caserío El Magueyal, aldea Shororaguá, municipio de Chiquimula,
departamento de Chiquimula siendo las siete horas con treinta minutos del día dieciséis de febrero del año dos
mil veintitrés (16/02/2023) reunidos en las instalaciones que ocupa la escuela oficial rural mixta, Caserío el
Magueyal, aldea Shororaguá, del municipio y departamento de Chiquimula,(Nombre de la o del Director
Profesor o profesora Titulado que entrega el puesto) y (nombre de la o del director del establecimiento), quien
suscribe la presente, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista la carta de entrega de
puesto por permuta, firmada por el docente: (Nombre), de fecha dieciséis de febrero del año dos mil veintitrés,
(16/02/2023), que en su parte conducente dice: (nombre del Director (a)) EORM,JM, Caserío El Magueyal, aldea
Shororaguá, Chiquimula, Chiquimula, Respetable director del establecimiento educativo: De manera atenta y
respetuosa me dirijo a usted para saludarle y comunicarle que entrego el puesto de Director Profesor Titulado,
municipio de Chiquimula y Departamento de Chiquimula. Con partida presupuestaria No. 2023-11130008320-
00-2001-0042-16-12-01-000-002-000-011-00021, con un salario inicial base de Q4338.00. Lo anterior en virtud
de haber sido favorecido con una permuta el cual surte efecto a partir del día dieciséis de febrero de dos mil
veintitrés, (16/02/2023). SEGUNDO: Con base en lo descrito en el punto primero se procede a dar por aceptada
la entrega del puesto por Permuta de (nombre de la o del docente), quien ocupaba el puesto de director Profesor
Titulado, Dependencia: EORM JM Caserío El Magueyal, Aldea Shororaguá, Municipio de CHIQUIMULA y
departamento de CHIQUIMULA, con cargo a la partida presupuestaria No. 2023-11130008320-00-2001-0042-
16-12-01-000-002-000-011-00021, con salario nominal base de Q4338.00 TERCERO: La presente acción
surte efectos a partir del día dieciséis de febrero del año dos mil veintitrés, (16/02/2023). Con base al artículo 35
del reglamento de la ley del servicio civil. No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo
lugar y fecha de su inicio siendo las ocho horas en punto, firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos
fe. -------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE AL INTERESADO CONVENGA SE EXTIENDE LA PRESENTE

EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO A LOS DIECISÉIS DIAS DEL MES DE
FEBRERO DE DOS MIL VEINTITRÉS.
Firma de Director
56
3.1.7 MODELO DE ACTA POR INVALIDEZ
LA INFRAESCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA DE APLICACIÓN

ANEXA A INVO JV DEL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA Y DEPARTAMENTO CHIQUIMULA
CERTIFICA HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS No. SIETE (7) DEL
ESTABLECIMIENTO. QUE EN FOLIOS NO. CINCUENTA Y SIETE Y CINCUENTA Y OCHO (57-
58) APARECE EL ACTA NO. DIECISÉIS GUIÓN DOS MIL VEINTIDOS (16-2022) LA QUE
COPIADA LITERALMENTE SE LEE. ----------------------------------------------------------------------------------
ACTA NO.16-2022.
En la ciudad de Chiquimula, siendo las trece horas con treinta minutos del día cuatro de noviembre del año dos
mil veintidós (04-11-2022), constituida en las instalaciones que ocupa la ESCUELA OFICIAL URBANA
MIXTA DE APLICACIÓN ANEXA A INVO, JV, CHIQUIMULA. (nombre de la o del director) del
Establecimiento, quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el
Acuerdo Ministerial No. DIREH-5137-2022, de fecha veintiuno de octubre de dos mil veintidós en donde
acuerda. Artículo 1. Aceptar el cese de la relación laboral por INVALIDEZ presentada por (nombre de la o del
docente), del puesto de Director Profesor Titulado (3682); especialidad Sin especialidad (0000), con cargo a la
partida presupuestaria número: 2022-11130008320-00-2011-0246-16-12-01-000-002-000-011-00004, de la
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE CHIQUIMULA, EOUM DE APLICACIÓN
ANEXA A INVO, JV, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE CHIQUIMULA, EOUM DE
APLICACIÓN ANEXA A INVO, JV, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN CHIQUIMULA-
UE 320, del Ministerio de Educación, con la asignación salarial inicial de Q4,212.00 más todos los bonos y
complementos a que tiene derecho el servidor. Artículo 2. El presente Acuerdo surte sus efectos a partir del 1 de
septiembre de 2022, deberá remitirse y dar los avisos a donde legalmente corresponda. SEGUNDO: En vista del
punto primero se procede a hacer formal entrega del puesto y se declara vacante el puesto de Director Profesor
Titulado que ocupaba la (nombre de la o del profesor) con partida presupuestaria número 2022-11130008320-
00-2011-0246-16-12-01-000-002-000-011-00004, dependencia EOUM DE APLICACIÓN ANEXA A INVO
JV, con salario inicial de Q4,212.00, más todos los bonos y complementos a que tiene derecho el servidor de la
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE CHIQUIMULA, EOUM DE APLICACIÓN
ANEXA A INVO JV, CHIQUIMULA, CHIQUIMULA. TERCERO: Se hace constar que la acción surte
efectos a partir del uno de septiembre de 2022, se deja constancia que el acta se suscribe en la presente fecha 04-
11-2022 ya que hasta en dicha fecha se tuvo a la vista el referido acuerdo por Invalidez CUARTO: No habiendo
más que hacer constar se finaliza la presente quince minutos después de iniciada, en el mismo lugar y fecha de
su inicio. Firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos fe. -------------------------------------------------
Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDA SE FIRMA Y SELLA LA PRESENTE EN

UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO A LOS CUATRO DIAS DEL MES DE
NOVIEMBRE DE DOS MIL VEINTIDÓS
Firma de la persona que suscribe

57
3.1.8 MODELO DE ACTA POR SUSPENSIÓN DE IGSS
LA SECRETARIA DEL AREA RURAL DEL MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO DE

CHIQUIMULA CERTIFICA HABE TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NUMERO 05
QUE SE LLEVA EN LA SUPERVISION EDUCATIVA DEL AREA RURAL DEL MUNICIPIO Y
DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA EN DONDE A FOLIO 135 APARECE EL ACTA NO. 12-
2023 EL CUAL LITERALMENTE SE LEE. --------------------------------------------------------------------------
ACTA NO. 12-2023.

En la ciudad de Chiquimula, siendo las ocho horas en punto del día dos de marzo de dos mil
veintitrés (02/03/2023), reunidos en las instalaciones que ocupa la Supervisión Educativa 20-01-
005 del Área Rural del Municipio y departamento de Chiquimula las siguientes personas: (nombre
del o de la Supervisora Educativa) y PC (nombre de la o del Secretario) quien suscribe la presente
para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Aviso de Suspensión de trabajo
por enfermedad emitido por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, I.G.S.S., en el cual
indica que la Profesora o profesor (nombre..) quien es atendida en esta unidad médica debe de
suspender sus labores a partir del día 27 de febrero del año 2023 . SEGUNDO: Acatando lo
descrito en el Aviso de Suspensión de Trabajo, se acepta la suspensión del IGSS por enfermedad
de la o del docente (nombre…) quien ocupa el puesto de Director Profesor Titulado, Dependencia:
EORM JM ALDEA SANTA ELENA , CHIQUIMULA, CHIQUIMULA, partida presupuestaria
No. 2023-11130008320-00-2001-0024-16-12-01-000-002-000-011-00036 con un salario base de
Q 4, 338.00 TERCERO: La entrega es efectiva a partir del día 27 de febrero de 2023 y se levanta
el día de hoy 2 de marzo de 2023 porque hasta esta fecha fue emitida la suspensión por enfermedad
por el IGSS y se suscribe en esta Supervisión Educativa por ser la Profesora la directora en la
escuela. CUARTO: No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos
después en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad los que en ella
intervenimos. Damos Fe. ---------------------------------------------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERESADA CONVENGA SE EXTIENDE

LA PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA A LOS NUEVE
DÍAS DEL MES DE MARZO DEL AÑO DOS MIL VEINTITRÉS.
Firma de quien suscribe el acta
58
3.1.9 MODELO DE ACTA POR SUSPENSIÓN DISCIPLINARIA
LA SECRETARIA DEL AREA RURAL DEL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA Y DEPARTAMENTO

DE CHIQUIMULA CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NO. 5 EN EL
QUE A FOLIOS NÚMEROS 138 Y 139 APARECE EL ACTA NO. 16-2023 LA QUE COPIADA
LITERALMENTE SE LEE: -------------------------------------------------------------------------------------------------
ACTA NO. 16-2023

En la ciudad de Chiquimula del departamento de Chiquimula, siendo las ocho horas con veinte minutos del día
jueves veinte de abril de dos mil veintitrés (20/04/2023), reunidos en las instalaciones que ocupa la Supervisión
Educativa 20-01-005 Área Rural, Chiquimula, las siguientes personas: (nombre del o de la Supervisora
Educativa) y (nombre del o la Secretaria) quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO:
Se tiene a la Vista la Resolución No. DISC-003-2023-CHIQ- de fecha once de abril de dos mil veintitrés, resolvió
IMPONER LA SANCIÓN DISCIPLINARIA CONSISTENTE EN SUSPENSIÓN DE LABORES SIN GOCE
DE SALARIO POR CINCO (05) DÍAS CALENDARIO, a la servidora (nombre…), quien ocupa el puesto de
Director Profesor Titulado, con cargo al renglón presupuestario 011 en la Dirección Departamental De Educación
De Chiquimula, EODP Anexa a EORM caserío El Limar Aldea El Durazno Matutina, Dirección Departamental
De Educ. Chiquimula -UE 320, con partida presupuestaria No. 2023-11130008320-00-2001-0194-16-11-01-000-
001-000-011-00001, con salario nominal base de Q 4,338.00. SEGUNDO: Con base en lo descrito en el punto
primero, (nombre del o de la docente) hace entrega del puesto de Director Profesor Titulado, en EODP Anexa a
EORM caserío El Limar Aldea El Durazno Matutina, Dirección Departamental De Educ. Chiquimula -UE 320,
con partida presupuestaria No. 2023-11130008320-00-2001-0194-16-11-01-000-001-000-011-00001, con
salario nominal base de Q 4,338.00, a partir del veinte de abril de dos mil veintitrés (20/04/2023) TERCERO:
La presente acción surte efectos a partir del veinte de abril de dos mil veintitrés. CUARTO: No habiendo más
que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha a veinte minutos después de su inicio,
firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos fe. ---------------------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE AL INTERESADO CONVENGA SE EXTIENDE LA PRESENTE

CERTIFICACIÓN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO, A LOS TREINTA DIAS DEL MES
DE ABRIL DE DOS MIL VEINTITRÉS.
Firma del Director/a del Establecimiento
Vo.Bo. de Supervisor Educativo
59
3.1.10 MODELO DE ACTA ENTREGA DE PUESTO POR TRASLADO
EL INFRASCRITO SECRETARIO OFICINISTA II DE LA SUPERVISIÓN EDUCATIVA NO. 20-004

DEL MUNICIPIO DE JOCOTÁN, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA CERTIFICA: HABER
TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NO. 12 EN EL QUE A FOLIO NÚMEROS 601 Y 602
APARECE EL ACTA NO. 02-2023 QUE COPIADA LITERALMENTE SE LEE: ---------------------------
ACTA NO. 02-2023. En el Municipio de Jocotán, Departamento de Chiquimula, siendo las ocho horas con diez
minutos del día dieciséis de febrero del año dos mil veintitrés (16/02/2023), reunidos en las instalaciones que
ocupa la Supervisión Educativa No. 20-004, las siguientes personas: (nombre de la o del Supervisor Educativa),
(nombre de la o del profesor), Director Profesor Titulado y (nombre del Oficinista II), quien suscribe la presente
para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista la carta de entrega de puesto por TRASLADO
firmada por el docente (nombre…), de fecha 16 de febrero del 2,023 que en su parte conducente dice:
Licenciado:(nombre del Supervisor Educativo) No. 20-004 Jocotán -Chiquimula Su Despacho. Estimado
(nombre del supervisor): por este medio me dirijo a usted, para hacer entrega del puesto de Director Profesor
Titulado, el cual ocupaba en la Escuela Oficial Rural Mixta Caserío Tierra Colorada, Aldea Matazano municipio
de Jocotán departamento de Chiquimula, con cargo a la partida presupuestaria No. 2022-11130008320-00-2004-
0149-16-12-01-000-002-000-011-00005, salario inicial base mensual de Q4,338.00, por motivo de traslado el
cual surte efecto a partir del 16 de febrero del año 2023. Atentamente. (nombre de la o del docente), (NO. DPI…),
(Núm Cel.) SEGUNDO: Con base en lo descrito en el punto primero se procede a dar por aceptada la entrega
de puesto por traslado de (nombre del o la docente), quien ocupaba el puesto de Director Profesor Titulado,
Dependencia: EORM CASERÍO TIERRA COLORADA, ALDEA MATAZANO, Matutina, Jocotán,
Chiquimula, con cargo a la partida Presupuestaria No. 2022-11130008320-00-2004-0149-16-12-01-000-002-
000-011-00005, con un salario nominal base Q4,212.00. La fecha efectiva de la entrega por TRASLADO es a
partir del 16 de febrero de 2,023. TERCERO: Se hace constar que la entrega del puesto por TRASLADO se
realiza con fecha 16 de febrero de 2,023 con base al artículo 35 del Reglamento de La Ley de Servicio Civil. Se
suscribe en la supervisión Educativa por ser el profesor (Nombre), Director del establecimiento educativo.
CUARTO: No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio
siendo las ocho horas con treinta minutos firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos Fe. ------------

PRESENTE CERTIFICACIÓN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO MEMBRETADA,
EN EL MUNICIPIO DE JOCOTÁN, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA A LOS DIECISEIS
DÍAS DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL VEINTITRÉS.

60
3.2 ACTAS DE TOMA DE POSESIÓN

3.2.1 ACTA DE SUSPENSIÓN DISCIPLINARIA
LA INFRASCRITA SECRETARIA DEL AREA RURAL DEL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA Y

DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE
ACTAS NO. 5 EN EL QUE A FOLIOS NÚMEROS 140 Y 141 APARECE EL ACTA NO. 17-2023 LA
QUE COPIADA LITERALMENTE SE LEE: ---------------------------------------------------------------------------
ACTA NO. 17-2023

En la ciudad de Chiquimula del departamento de Chiquimula, siendo las ocho horas con veinte minutos del
día lunes veinticuatro de abril del dos mil veintitrés (24/04/2023), reunidos en las instalaciones que ocupa
la Supervisión Educativa 20-01-005 Área Rural, Chiquimula, las siguientes personas:(nombre del o la
Supervisora Educativa) y (nombre del o la Secretaria) quien suscribe la presente para hacer constar lo
siguiente: PRIMERO: Tomando en consideración que por medio de la Resolución NO. DISC-003-2023-
CHIQ-. de fecha once de abril de dos mil veintitrés, resolvió IMPONER LA SANCIÓN DISCIPLINARIA
CONSISTENTE EN SUSPENSIÓN DE LABORES SIN GOCE DE SALARIO POR CINCO (05) DÍAS
CALENDARIO, a la servidora (nombre..), quien ocupa el puesto de Director Profesor Titulado, con cargo
al renglón presupuestario 011 en la EODP Anexa a EORM caserío El Limar Aldea El Durazno Matutina,
Dirección Departamental De Educación De Chiquimula, con partida presupuestaria NO. 2023-
11130008320-00-2001-0194-16-11-01-000-001-000-011-00001, con salario nominal base de Q 4,338.00.
SEGUNDO: Con base en lo descrito en el punto primero, se da por finalizada la suspensión disciplinaria
de (nombre del o la docente) y así mismo se le recomienda que en el futuro cumpla con las obligaciones que
tiene al servicio del Ministerio de Educación. TERCERO: Se hace constar que la presente acción surte
efectos a partir del día veinticuatro de abril de dos mil veintitrés (24/04/2023). CUARTO: No habiendo
más que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha a veinte minutos después de su
inicio, firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos fe. --------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE AL INTERESADO CONVENGA SE EXTIENDE LA

PRESENTE CERTIFICACIÓN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO, A LOS
VEINTICUATRO DIAS DEL MES DE ABRIL DE DOS MIL VEINTITRÉS.

Nombre
Puesto
Vo.Bo.
Municipio, Departamento
61
3.2.2 MODELO DE ACTA POR ALTA DE IGSS
LA SECRETARIA DE LA SUPERVISIÓN EDUCATIVA 20-01-005 DEL AREA RURAL DEL

MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA CERTIFICA HABER TENIDO A LA
VISTA EL LIBRO DE ACTAS NÚMERO CINCO QUE SE LLEVA EN LA SUPERVISIÓN
EDUCATIVA DEL AREA RURAL DEL MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA
EN DONDE A FOLIO 136 APARECE EL ACTA NO. 13-2023 EL CUAL LITERALMENTE SE
LEE. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ACTA NO. 13-2023. En la ciudad de Chiquimula, siendo las ocho horas en punto del día ocho de marzo
del año dos mil veintitrés (08/03/2023) reunidos en las instalaciones que ocupa la Supervisión Educativa
20-01-005 Área Rural del municipio y departamento de Chiquimula las siguientes personas: (nombre del o
la Supervisora Educativa), (nombre de la o del Director), Profesor Titulado y (nombre del o la Secretaria)
quien suscribe la presente para para dejar constancia de lo siguiente. PRIMERO: se tiene a la vista el
Informe de Alta al Patrono por enfermedad de fecha 02 de marzo de 2023 emitido por el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social I.G.S.S. en el cual indica que (nombre del o la docente) puede volver a
su trabajo el día 08 de marzo de 2023 por finalización de suspensión del IGSS por Enfermedad. SEGUNDO:
Acatando lo descrito en el Informe de Alta de Trabajo en mención se procede a dar formal posesión (nombre
del o la docente), quien ocupa el puesto de Director Profesor Titulado, Dependencia: EORM JM ALDEA
SANTA ELENA, CHIQUIMULA, CHIQUIMULA, partida presupuestaria No.2023-11130008320-00-
2001-0024-16-12-01-000-002-000-011-00036 con un salario base de Q 4, 338.00. TERCERO: La toma de
posesión es efectiva a partir del día 08 de marzo de 2023 y se levanta en esta Supervisión Educativa por ser
la profesora la Directora de la escuela. CUARTO: Se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su
inicio, a quince minutos después de iniciada, firmando de conformidad los que en ella intervenimos. Leída
y ratificada, Damos Fe. ---------------------------------------------------------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERESADA CONVENGA SE EXTIENDE LA

PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA A LOS NUEVE DIAS DEL
MES DE MARZO DOS MIL VEINTITRÉS.

Nombre
Puesto
Vo.Bo.
62
3.2.3 MODELO DE ACTA POR INTERINATO
LA INFRAESCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA DE EDUCACIÓN ESPECIAL RAYITO DE LUZ

DEL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA, CERTIFICA: HABER
TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NÚMERO DOS (02) DE ESTE ESTABLECIMIENTO,
EN EL QUE A FOLIOS NÚMEROS: CIENTO TREINTA Y DOS (132) A CIENTO TREINTA Y TRES
(133) SE ENCUENTRA EL ACTA NÚMERO TRECE GUIÓN DOS MIL VEINTIDÓS (13-2022) QUE
LITERALMENTE SE LEE: -------------------------------------------------------------------------------------------------
ACTA NO. 13-2022.

En la ciudad de Chiquimula municipio y departamento de Chiquimula siendo las siete horas con treinta minutos
del día veintiséis de agosto del año dos mil veintidós (26/08/2022), reunidas en la dirección de la Escuela Oficial
de Educación Especial JM Rayito de Luz Hospital Modular del municipio de Chiquimula departamento de
Chiquimula, las siguientes personas:(nombre del o la directora de la escuela), profesora (nombre del o la directora
interina), para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista la Resolución No. R-710-2022, de fecha
10 de agosto del dos mil veintidós, firmado y sellado por (nombre del o la directora de Recursos Humanos) y
(nombre del o la Vice Ministra de Educación), en la cual establece nombrar de forma interiana a (nombre..),
quien cubrirá de manera interina (nombre del o la docente), por motivo que se encuentra suspendida por el
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por motivo de Maternidad del 28 de Julio del 2022 al 04 de octubre
del 2022, según consta en resolución antes mencionada. SEGUNDO: Según lo establecido en el punto anterior
se le da formal posesión a la docente (nombre..), en el puesto de Director Profesor Titulado (interina) en la
Escuela Oficial de Educación Especial JM Rayito de Luz, Hospital Modular del Municipio de Chiquimula,
departamento de Chiquimula, con cargo a la partida presupuestaria No. 2022-11130008320-00-2001-0167-16-
05-00-000-003-000-023-00008 con fecha efectiva veintiséis de agosto de dos mil veintidós TERCERO: No
habiendo más nada que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos después, en el mismo lugar y fecha
de su inicio. Firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos Fe. ----------------------------------------------

PRESENTE CERTIFICACIÓN EN LA CIUDAD DE CHIQUIMULA A LOS VEINTISIETE DÍAS DEL
MES DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL VEINTIDÓS.

Nombre
Puesto
Vo.Bo.
63
3.2.4 MODELO DE ACTA TOMA DE PUESTO PRIMER INGRESO
EL INFRASCRITO SECRETARIA DEL AREA RURAL DEL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA Y

ACTAS No. 5 EN EL QUE A FOLIOS NÚMEROS 138 Y 139 APARECE EL ACTA NO. 15-2023 LA QUE
COPIADA LITERALMENTE SE LEE: -----------------------------------------------------------------------------------------
ACTA NO. 15.2023. En la ciudad de Chiquimula, siendo las ocho horas en punto del día dieciséis de marzo del año
dos mil veintitrés (16/03/2023), reunidos en las instalaciones que ocupa la Supervisión Educativa 20-01-005 Área
Rural, Chiquimula, las siguientes personas: (nombre del o la Supervisora Educativa), (nombre de la o del, Director
Profesor Titulado) y (nombre del o la Secretaria) quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial de nombramiento Número DIREH-1538-2023 de fecha 06 de
marzo de 2023, el cual en su parte conducente dice: Acuerda: Artículo 1, Nombrar a la siguiente persona en el puesto
cuyas características se detallan a continuación: en el numeral 3. Persona Nombrada: (nombre…), Nombre de la
Dependencia Registrada en Nominas: DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE
CHIQUIMULA, EODP ANEXA A EORM CASERÍO EL LIMAR ALDEA EL DURAZNO MATUTINA,
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUC. CHIQUIMULA -UE 320, Jornada: Matutina, Ubicación: Caserío
El Limar, Aldea El Durazno, Municipio: Chiquimula, Departamento: Chiquimula, Puesto: Director Profesor
Titulado, Acción: Primer Ingreso, con partida presupuestaria: 2023-11130008320-00-2001-0194-16-11-01-000-
001-000-011-00001, Salario inicial mensual Q.4,338.00. Artículo 2: Los salarios iniciales consignados en el artículo
precedente se complementarán con bonos, escalafón y demás asignaciones según corresponda en cada caso. Artículo
3: El presente acuerdo entra en vigencia inmediatamente y surte sus efectos y surte sus efectos a partir de la fecha de
toma de posesión de la persona nombrada. SEGUNDO: Con base en lo estipulado en el Artículo 3 del Acuerdo en
mención, se procede a dar formal posesión a la persona, en el puesto, partida presupuestaria y dependencia descritos
en el punto anterior, recomendándole fiel y estricto cumplimiento en el desempeño de sus funciones y procediendo a
la juramentación (Nombre del o la supervisora) dice a la presente: Jura usted, Acatar y Defender la Constitución
Política de la República de Guatemala, así como cumplir las obligaciones que establece la Ley de Servicio Civil,
actuando con lealtad en el desempeño de sus funciones. Y la servidora pública (nombre del o la docente) contesta:
JURO Y PROMETO. (nombre del o la supervisora) dice: Si así lo hicieres, Dios y la Patria os lo agradecerá, de lo
contrario, os lo demandará y la servidora pública (nombre del o la docente) responde: Acepto. TERCERO: La toma
de posesión por PRIMER INGRESO surte efectos a partir del 16 de marzo del año 2,023. CUARTO: Se hace
constar que la toma de posesión se realiza con fecha 16 de marzo de 2023, conforme al artículo 35 del Reglamento de
la Ley de Servicio Civil. Y se suscribe en la Supervisión Educativa por no haber Director en la escuela QUINTO: No
habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos después, en el mismo lugar y fecha de su inicio.
Firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos Fe. --------------------------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDA SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA LA PRESENTE
CERTIFICACIÓN EN LA CIUDAD DE CHIQUIMULA A LOS DIECISEIS DÍAS DEL MES DE MARZO
DEL AÑO DOS MIL VEINTITRÉS.

Nombre
Puesto
Vo.Bo.
64
3.2.5 MODELO DE ACTA TOMA DE PUESTO REINGRESO

EL INFRASCRITO SECRETARIA DEL AREA RURAL DEL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA Y
ACTAS No. 5 EN EL QUE A FOLIOS NÚMEROS 138 Y 139 APARECE EL ACTA NO. 15-2023 LA QUE
COPIADA LITERALMENTE SE LEE: -----------------------------------------------------------------------------------------
ACTA NO. 15.2023. En la ciudad de Chiquimula, siendo las ocho horas en punto del día dieciséis de marzo del año
dos mil veintitrés (16/03/2023), reunidos en las instalaciones que ocupa la Supervisión Educativa 20-01-005 Área
Rural, Chiquimula, las siguientes personas: (nombre del o la Supervisora Educativa), (nombre del o la docente director
titulado) y (nombre del o la Secretaria) quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene
a la vista el Acuerdo Ministerial de nombramiento Número DIREH-1538-2023 de fecha 06 de marzo de 2023, el cual
en su parte conducente dice: Acuerda: Artículo 1, Nombrar a la siguiente persona en el puesto cuyas características se
detallan a continuación: en el numeral 3. Persona Nombrada: (nombre del o la docente), Nombre de la Dependencia
Registrada en Nominas: DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE CHIQUIMULA, EODP
ANEXA A EORM CASERIO EL LIMAR ALDEA EL DURAZNO MATUTINA, DIRECCIÓN
DEPARTAMENTAL DE EDUC. CHIQUIMULA -UE 320, Jornada: Matutina, Ubicación: Caserío El Limar,
Aldea El Durazno, Municipio: Chiquimula, Departamento: Chiquimula, Puesto: Director Profesor Titulado,
Acción: Reingreso, con partida presupuestaria: 2023-11130008320-00-2001-0194-16-11-01-000-001-000-011-
00001, Salario inicial mensual Q.4,338.00. Artículo 2: Los salarios iniciales consignados en el artículo precedente se
complementarán con bonos, escalafón y demás asignaciones según corresponda en cada caso. Artículo 3: El presente
acuerdo entra en vigencia inmediatamente y surte sus efectos y surte sus efectos a partir de la fecha de toma de posesión
de la persona nombrada. SEGUNDO: Con base en lo estipulado en el Artículo 3 del Acuerdo en mención, se procede
a dar formal posesión a la persona, en el puesto, partida presupuestaria y dependencia descritos en el punto anterior,
recomendándole fiel y estricto cumplimiento en el desempeño de sus funciones y procediendo a la juramentación la
(nombre del o la Supervisora Educativa) dice a la presente: Jura usted, Acatar y Defender la Constitución Política de
la República de Guatemala, así como cumplir las obligaciones que establece la Ley de Servicio Civil, actuando con
lealtad en el desempeño de sus funciones. Y la servidora pública (nombre..) contesta: JURO Y PROMETO. (nombre
del o la Supervisora Educativa) dice: Si así lo hicieres, Dios y la Patria os lo agradecerá, de lo contrario, os lo
demandará y la servidora pública (nombre del o la docente) responde: Acepto. TERCERO: La toma de posesión por
REINGRESO surte efectos a partir del 16 de marzo del año 2,023. CUARTO: Se hace constar que la toma de
posesión se realiza con fecha 16 de marzo de 2023, conforme al artículo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio
Civil. Y se suscribe en la Supervisión Educativa por no haber Director en la escuela QUINTO: No habiendo más que
hacer constar, se finaliza la presente quince minutos después, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de
conformidad quienes intervenimos. Damos Fe. ------------------------------------------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDA SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA LA PRESENTE
CERTIFICACIÓN EN LA CIUDAD DE CHIQUIMULA A LOS DIECISEIS DÍAS DEL MES DE MARZO
DEL AÑO DOS MIL VEINTITRÉS.

Nombre
Puesto
Vo.Bo.
65
3.2.6 MODELO DE ACTA TOMA DE PUESTO POR PERMUTA
EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, JM, GILBERTO ZEA

AVELAR, ALDEA SILLÓN ABAJO, DEL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA Y DEPARTAMENTO DE
CHIQUIMULA CERTIFICA HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NO. 11 DEL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, CHIQUIMULA, CHIQUIMULA QUE A FOLIOS NO. 7, 8 Y 9
APARECE EL ACTA NO. 04-2023 LA QUE COPIADA LITERALMENTE SE LEE: -----------------------------
ACTA NO. 04-2023

En la Aldea Sillón Abajo, municipio de Chiquimula, departamento de Chiquimula siendo las ocho horas con treinta
minutos del día dieciséis de febrero del año dos mil veintitrés (16/02/2023), reunidos en las instalaciones que ocupa la
Escuela Oficial Rural Mixta, JM, Gilberto Zea Avelar, Aldea Sillón Abajo del municipio y departamento de
Chiquimula, las siguientes personas: (nombre de la o del director del Establecimiento Educativo), (nombre de la o del
docente director Profesor Titulado), para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo
Ministerial de Nombramiento No. DIREH-0875-2023 de fecha 26 de enero de 2023 en el cual en su parte conducente
dice: Acuerda: Artículo 1. Nombrar a las siguientes personas en los puestos cuyas características se detallan a
continuación en el punto 1. Persona nombrada: (nombre…), en el puesto de Director Profesor Titulado, con partida
presupuestaria No. 2023-11130008320-00-2001-0052-16-12-01-000-002-000-011-0002. Dependencia: Dirección
Departamental de Educación de Chiquimula, EORM JM, Gilberto Zea Avelar, Aldea Sillón Abajo, Dirección
Departamental de Educ. Chiquimula, Chiquimula. UE-320. Acción Permuta. Salario inicial mensual Q.4338.00
Artículo 2: Los salarios iniciales consignados en el artículo precedente se complementarán con bonos, escalafón, y
además asignaciones según corresponda en cada caso. Artículo 3: El presente acuerdo entra en vigencia
inmediatamente y surte sus efectos a partir de la fecha de toma de posesión de las personas nombradas. SEGUNDO:
Con base en lo estipulado en el Artículo 3 del Acuerdo Ministerial en mención, se procede a dar formal posesión a la
persona, en el puesto, partida presupuestaria y dependencia descritos en el punto anterior recomendándole fiel y estricto
cumplimiento en el desempeño de sus funciones y procediendo a la juramentación el Director del establecimiento
educativo (nombre del o la docente), dice al presente: jura como servidor público respetar y defender la Constitución
Política de la República de Guatemala así como cumplir las obligaciones que establece la ley de servicio civil, actuando
con lealtad en el desempeño de sus funciones. Y el servidor público (nombre..), contesta: JURO Y PROMETO. El
director del establecimiento educativo Julio (nombre….) dice: Si así lo hiciereis, Dios y la patria os lo agradecerá, de
lo contrario, os lo demandará y él servidor público, (nombre…): Responde. Acepto. TERCERO: La toma de posesión
por PERMUTA surte efectos a partir del 16 de febrero del año 2,023. CUARTO: Se hace constar que la toma de
posesión se realiza con fecha 16 de febrero de 2023, conforme al artículo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio
Civil. QUINTO: No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha quince minutos
después de iniciada, firmado de conformidad quienes intervenimos. Damos fe. ----------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE AL INTERESADO CONVENGA SE EXTIENDE LA PRESENTE EN

UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO A LOS DIECISÉIS DIAS DEL MES DE FEBRERO DE
DOS MIL VEINTITRÉS.

Nombre
Puesto
Vo.Bo.
66
3.2.7 MODELO DE ACTA TOMA DE PUESTO POR TRASLADO
INFRASCRITO DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA JM ALDEA EL

CARRIZAL DEL MUNICIPIO DE CHIQUIMULA, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA
CERTIFICA HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NO. 06 QUE SE LLEVA EN
DICHO ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN DONDE A FOLIOS 198 Y 199 APARECE EL
ACTA NO. 05-2023 QUE COPIADA LITERALMENTE SE LEE: -------------------------------------------
ACTA NO. 05-2023. En la aldea El Carrizal del municipio de Chiquimula, departamento de

Chiquimula, siendo las ocho horas con treinta y cinco minutos del día dieciséis de febrero de dos
mil veintitrés (16/02/2023), reunidos en las instalaciones que ocupa la EORM JM Aldea El Carrizal
municipio de Chiquimula, departamento de Chiquimula los infrascritos (nombre de la o del director
Profesor Titulado) y (nombre del o la directora del Establecimiento), quien suscribe la presente
para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial de
Nombramiento Número DIREH-5421-2022 de fecha 28 de noviembre de 2022, el cual en su parte
conducente dice: Artículo 1, Nombrar a las siguientes personas en el puesto cuyas características
se detallan a continuación: en el numeral 2. Persona Nombrada: (nombre…), Nombre de la
Dependencia Registrada en Nominas: DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
DE CHIQUIMULA, EORM JM ALDEA EL CARRIZAL, DIRECCIÓN
DEPARTAMENTAL DE EDUC. CHIQUIMULA -UE 320, Jornada Matutina, Ubicación:
Aldea El Carrizal, Municipio: Chiquimula, Departamento: Chiquimula, Director Profesor
Titulado, Acción: Traslado, con partida presupuestaria No. 2022-11130008320-00-2001-0059-
16-12-01-000-002-000-011-00012 Salario inicial mensual Q4, 212.00. Artículo 2, Los salarios
iniciales consignados en el artículo precedente se complementarán con bonos, escalafón y demás
asignaciones según corresponda en cada caso. Artículo 3, el presente acuerdo entra en vigencia
inmediatamente y surte sus efectos a partir de la fecha de toma de posesión de las personas
nombradas. SEGUNDO: Con base en lo estipulado en el artículo 3 del acuerdo en mención, se
procede a dar formal posesión a la persona en el puesto, partida presupuestaria y dependencia
descritos en el punto anterior, recomendándole fiel y estricto cumplimiento en el desempeño de sus
funciones y procediendo a la juramentación (nombre del o la directora de la escuela) dice: Jura
usted, Acatar y Defender la Constitución Política de la República de Guatemala, así como cumplir
las obligaciones que establece la Ley de Servicio Civil, actuando con lealtad en el desempeño de
sus funciones. Y el Servidor Público (nombre…) contesta: JURO Y PROMETO. (nombre del o la
directora) dice: Si así lo hicieres, Dios y la patria os lo agradecerá, de lo contrario, os lo demandará
y el Servidor (nombre…) responde: Acepto. TERCERO: La toma de posesión por TRASLADO
surte efectos a partir del 16 de febrero del año 2,023. CUARTO: Se hace constar que la toma de
posesión se realiza con fecha 16 de febrero de 2023, conforme al artículo 35 del Reglamento de la
Ley de Servicio Civil. QUINTO: No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente quince
minutos después en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad los que en ella
intervenimos. Damos Fe. ---------------------------------------------------------------------------------------
67
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDA SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA

LA PRESENTE CERTIFICACIÓN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO EN
LA ALDEA EL CARRIZAL A DIECISEIS DÍAS DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO DOS
MIL VEINTITRÉS.
Nombre
Puesto
Vo.Bo.
68
Remendaciones generales
1. Las certificaciones de acta de toma de posesión o entrega de puesto que adjunten a los
expedientes de movimiento de personal, deben tener firma del director y visto bueno del
CTA, Supervisor o autoridad educativa correspondiente.
2. Las acciones del personal docente que son directores deben efectuarse en las
Coordinaciones Técnico-Administrativas o Coordinaciones de Distrito, en un punto del acta
indicar el motivo por el cual se suscribe en esa instancia administrativa.
3. La suscripción de actas por cualquier movimiento de personal cuya fecha efectiva es en el
mes de noviembre se deben suscribir en las Coordinaciones Técnico-Administrativas o
Coordinaciones de Distrito, debiendo adjuntar para el efecto copia de los folios del libro
donde fue suscrita y visto bueno del (la) Coordinador(a) de Gestión y Desarrollo de
Personal de la Dirección Departamental de Educación.
4. Para los movimientos de personal cuya fecha efectiva sea en el mes de diciembre, los
docentes deben presentarse a la Dirección Departamental de Educación respectiva para la
suscripción del acta correspondiente.
5. Para las acciones de personal cuya fecha efectiva es día inhábil, el acta se suscribe el primer
día hábil posterior, y en un punto del acta se debe hacer la aclaración.
6. Las actas de toma de posesión para interinatos, se suscribe un día posterior a la fecha de la
cédula de notificación, siempre y cuando sea día hábil, y para las entregas debe ser un día
después de la fecha de finalización según la resolución.
7. Los expedientes de toma y entrega de puesto (interinatos) deben tramitarlos al finalizar el
interinato.
8. Las actas de entrega de puesto por suspensiones del IGSS, se suscriben dependiendo la
fecha de emisión del documento, esto aplica para los casos en donde el Oficio del IGSS es
extendido posterior a la fecha de inicio de la suspensión.
9. Para los expedientes de movimiento de personal por jubilación, renuncia y fallecimiento,
como nuevo procedimiento es necesario que previo al llenado de cuadros de movimiento
de personal, se tramite el Acuerdo de cese de funciones.
10. En algunas Direcciones Departamentales se solicita que las certificaciones de acta que se
adjuntan en los expedientes de movimiento de personal se firmen con lapicero azul.
69
3.3 FORMATOS
3.3.1 CARTA DE RENUNCIA DE 021 A 011
Chiquimula, ____________ de __________de 2,023
Lic. XXXXXX
Directora Departamental de Educación
Chiquimula
Respetable Directora Departamental de Educación:
De manera atenta y respetuosa me dirijo a usted para saludarle e informar que presento mi RENUNCIA al
puesto de Técnico Auxiliar que desempeñaba según Contrato No. __________ asignado a (datos del
establecimiento educativo) municipio de ____ departamento de Chiquimula, según partida presupuestaria
No. (partida presupuestaria indicado en Acuerdo Ministerial de Rescisión de Contrato), con salario inicial
base de Q (según corresponda al puesto), por motivo de pasar a renglón 011. La presente acción surte
efectos a partir del XX de XXXXX de 2,02X.
F.______________________________________________
Nombre completo del docente
Teléfono
Correo:
DPI
70
3.3.2 CARTA RENUNCIA DEFINITIVA CONTRATO
Chiquimula _________, __________ 2023
Lic. XXXXXX
Directora Departamental de Educación
Chiquimula
Respetable Licenciada.
Reciba un cordial saludo, esperando realice con éxito todas sus actividades cotidianas.
Por medio del presente, yo (nombre y apellido completo), me identifico con No.
DPI_____________, hago del conocimiento que dejaré el puesto de (según contrato) en el cual
ocupaba en (establecimiento educativo), municipio de (_____________) departamento de
(____________________) con salario base de Q_______________ según partida presupuestaria
No. 2023- ________________por motivos (XXXXXX). La presente acción surte efectos a partir
del (día / mes/ año).
f. _____________________________________
Nombre docente ________________________
No. DPI________________________________
No. Celular_____________________________
71
3.3.3 CÉDULA DE NOTIFICACIÓN
FORMULARIO
CÉDULA DE NOTIFICACIÓN
Del proceso: Recursos Humanos

Código: RHU-FOR-13 Versión: 1 Página 1 de 1
Administrativos
En el Municipio de del Departamento de

El día de del dos mil
Siendo las horas con minutos.

Constituido en:
Notifico a:
Por medio de Cédula que entregué a:
El Contenido y Copia de:

Formulación de Cargos Número:
Resolución Administrativa Fecha:
Acuerdo Ministerial
Oficio
Providencia
QUIEN LEGALMENTE DE ENTERADO(A) SI NO. firma.
Firma del notificado: Nombre del Notificador:
Número de DPI Cargo:
Firma notificador:
Firma del notificado:
Número de DPI
72
3.3.4 CORTE DE SALARIO IGSS
Chiquimula__________, de_______________2023
Señor Jefe:
Departamento de Prestaciones de Dinero
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Señor Jefe:
Atentamente me dirijo a usted, para informarle que de conformidad con el Aviso de Suspensión de
Trabajo por ____________________________________________________________________
Emitido por esta institución.
Con fecha ____/_____/______; al Señor (ita) (a) _______________________________________
Fue suspendido del cargo y recortado en su salario a partir del _____/_____/_____.
El Señor (ita) (a)_____________________________________________________, desempeña el
(poner sólo apellidos)
puesto de_________________________________________ con cargo a la partida presupuestaria
(puesto presupuestario)
número ____________________________________ (personal Presupuestario) de:
______________________________________________________________________________
(establecimiento y/o dependencia)
La cual tiene una asignación mensual de ________ _________________________________

(en letras)
Asimismo, el trabajador citado se identifica con Afiliación No. ___ _____________________

Lo anterior consta en Acta Administrativa No. ____Fecha_____/___/______Libro__ Folio____
Agradeciendo girar sus instrucciones para el pago de las prestaciones correspondientes, me
suscribo.
Deferentemente,
Nombre y firma Director del Establecimiento
Vo.Bo. Nombre y firma

73
3.3.5 DESISTIMIENTO
Chiquimula, _________ de____________ 2023
Lic._____________________________
Director Departamental de Educación
Chiquimula
Yo, _____________________, quien me identifico con documento personal de identificación

DPI______________, quiero informarle que por motivos de no convenir a mis intereses personales
DESISTO al nombramiento No. DIREH-________de fecha __________a mi favor para la plaza
vacante registrado en nómina como _________________Ubicación: ______Jornada: ______del
municipio de ________ departamento de ________. Puesto: ______Especialidad.________
Acción: _________.
Agradeciéndole la atención a la presente, me suscribo respetuosamente.
(f)__________________________
NOMBRE COMPLETO
DPI ______________________
Ante Lic._____________________ Director Departamental de Educación de Chiquimula

RATIFICO
f)__________________________
NOMBRE COMPLETO
DPI ________
74
3.3.6 FORMATO QUE NO CUENTA CON EXPEDIENTE DE FALTAS AL SERVICIO
LA INFRASCRITA XXXXX
HACE CONSTAR:
Que el (la) profesor (a) __________________________________, quien se identifica con DPI No.
________________ extendida en el municipio_____________ departamento _____________,
quien laboraba en el puesto de ________________________, en (datos del establecimiento
educativo) municipio de _______________, departamento de _______________ se verificaron
archivos que constatan que el (la) profesor (a)_____________________________actualmente,
NO CUENTA CON EXPEDIENTE DE FALTAS AL SERVICIO.
PARA LOS USOS LEGALES QUE EL (LA) INTERESADO (A) CONVENGA, EXTIENDO,
FIRMO Y SELLO LA PRESENTE CONSTANCIA, EN UNA HOJA PAPEL BOND, TAMAÑO
CARTA, DADO EN EL MUNICIPIO DE__________, DEPARTAMENTO DE __________, A
LOS ________DEL MES DE __________ DEL AÑO ___________.
firma
Nombre y sello Director (a) establecimiento
Vo. Bo. Firma

Nombre, y sello de Supervisión Educativa
75
3.3.7 FORMATO ASISTENCIA LABORAL
SUPERVISION Y/ O ESCUELA XXXXX
LA INFRASCRITA XXXXXX
CERTIFICA
Que tuvo a la vista el registro de control de asistencia No. ___ del (datos del establecimiento
educativo) municipio de _____________departamento de Chiquimula, en el cual se constató que
el (la) docente _______________________________________cumplió con sus funciones en
(datos del establecimiento educativo) ASISTIENDO A SUS LABORES NORMALMENTE
SEGÚN CONSTA EN REGISTROS EN EL LIBRO DE ASISTENCIA A PARTIR DEL
(fecha en que inicio a laborar hasta fecha en que entrega el puesto)
PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERESADA CONVENGA, EXTIENDO, FIRMO

Y SELLO LA PRESENTE CONSTANCIA, EN UNA HOJA PAPEL BOND, TAMAÑO CARTA,
DADO EN EL MUNICIPIO DE__________, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA, A LOS
________DEL MES DE __________ DEL AÑO ___________.
firma
Vo. Bo. Firma

76
3.3.8 CONSTANCIA DE FINIQUITO
SOLVENCIA No. _________
LA INFRASCRITA XXXXX
CERTIFICA
Que el profesor (_______________________________) quien se identifica con documento

personal de identificación (DPI NO.…..), extendido en el municipio de __________, departamento
de Chiquimula, laboró en
________________________________________________desempeñando el cargo de (datos del
puesto oficial), se encuentra SOLVENTE DE RESPONSABILIDAD DE INVENTARIO ante este
Establecimiento Educativo, luego de haber hecho el recuento físico de los bienes que se encuentran
bajo su responsabilidad.
PARA LOS USOS LEGALES QUE A LA INTERESADA CONVENGA, EXTIENDO, FIRMO

Y SELLO LA PRESENTE CONSTANCIA, EN UNA HOJA PAPEL BOND, TAMAÑO CARTA,
DADO EN EL MUNICIPIO DE__________, DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA A LOS
________DEL MES DE __________ DEL AÑO ___________.
firma
Vo. Bo. Firma

77
3.3.9 EJEMPLO DE RENUNCIA AL OFICIO DE SOLICITUD DE JUBILACIÓN 5

MESES
Chiquimula, _________, _________
A:
Nombre del Supervisor Educativo
Chiquimula
De manera atenta y respetuosa me dirijo a usted, con el objeto de saludarle y hacer de su

conocimiento que quede sin efecto oficio XXX de fecha XXX, dirigido a su persona, en donde
manifiesto mi renuncia por jubilación del cargo de XXXXX, municipio de XXX , departamento de
XXX, con partida presupuestaria XXXXX, con efecto xxxx . por motivo de xxxxx.
Nombre y apellido completo

Puesto
DPI
No. celular
Nombre, firma y sello jefe inmediato
78
3.3.10 OFICIO DE RENUNCIA POR ASCENSO
Chiquimula 16 octubre de 2023
Profesor:
XXXXXXXXXXXX
Director EOUV JM, NO. 1 'ABRAHAM A CEREZO'
Chiquimula
Respetable Director:
De manera atenta me dirijo a usted para comunicarle que dejaré el puesto de TRABAJADOR
OPERATIVO II en EOUV JM, NO. 1 'ABRAHAM A CEREZO' 10A AVE 3-10 ZONA 1
municipio y departamento de Chiquimula, según partida presupuestaria No. 2019-11130008320-
00-2001-0012-16-12-01-000-001-000-011-00055 con salario base Q 1,039.00, lo anterior en virtud
de haber sido favorecido con un Ascenso. La presente acción surte efectos a partir del 16 octubre
de 2,019.
Atentamente,
Nombre________________
DPI: __________________
79
3.3.11 OFICIO POR JUBILACIÓN
Chiquimula, ____ de _____ de 2023
Profesor:
XXXXXXX
Director XXXX
Con un atento saludo me dirijo a usted, deseándole éxitos en sus labores diarias.
Atentamente, me permito manifestarle que por motivo de formar parte de clases pasivas del Estado
he decidido presentar mi renuncia por JUBILACION, al puesto que he venido desempeñando como
Director Profesor Titulado, en (datos del establecimiento educativo) municipio de
_________________, departamento de Chiquimula, con partida presupuestaria No. 2023-
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, devengando salario base
de Q. X,XXX.XX, con efectos a partir del XX de XXXX del año XXXX.
De usted, atentamente,
Nombre y firma____________
NO. DPI_______________
NO. Cel________________
80
3.3.12 RENUNCIA TRASLADO
Chiquimula, ____ de _____ de 2,023
A:
Nombre del Jefe Inmediato
Director o Supervisor Educativo
Municipio y Departamento
Reciba un cordial saludo, le deseo éxitos en sus labores diarias.
Por este medio me dirijo a usted, para hacer entrega del puesto de Director Profesor Titulado en
la (datos del establecimiento educativo) municipio de ____________departamento de Chiquimula,
con partida presupuestaria No. _______________________, con salario base de ______________,
por motivo de traslado el cual surte efecto a partir de la fecha XXXXXX
El motivo de la misma se debe a que fui favorecida (o), a un traslado según Acuerdo Ministerial
XXXXX.
Sin otro particular me suscribo de usted.
Nombre y firma___________________
NO. DPI________________________
NO. Celular____________________
81
3.3.13 OFICIO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE CUENTA BANCARIA
Oficio s/n
Fecha
Licenciado:
XXXXXXXXX
Subdirección de Nominas
DIREH MINEDUC
Guatemala
Yo, NOMBRE COMPLETO COMO SE ENCUENTRA DPI me identifico con Documento

Personal de Identificación –DPI- CUI ____________ extendida por el Registro Nacional de
Personas (RENAP) del Departamento de Chiquimula, Municipio _____, laboro en NOMBRE DEL
ESTABLECIMIENTO INCLUYENDO DEPARTAMENTO Y MUNICIPIO, bajo el renglón
presupuestario 011, solicito cambio de cuenta del banco_________ al banco_____ . por motivo
(colocar motivo de dicha solicitud).
Atte.
Firma
Nombre completo
NO. de tel.
82
3.3.14 OFICIO SOLICITUD COMPLEMENTO PACTO COLECTIVO
Oficio s/n
Fecha
Licenciado:
XXXXXXXXXX
Subdirección de Nómina
DIREH MINEDUC
Guatemala
Le saludo muy cordialmente deseándole muchos éxitos en sus labores diarias.
Por este medio Yo…………………………….. quien me identifico con Documento Personal de

Identificación …………………… quien laboro en la ……………………
municipio………departamento……………, fui suspendido por el IGSS por motivo de
…………….. durante el período del …………….. al …………… por lo que atentamente solicito
su colaboración a efecto se haga efectivo el pago complemento por pacto colectivo adjunto a la
presente solicitud la documentación de soporte.
Atte.
Firma
Nombre completo
Cargo
Nombre del establecimiento
Departamento y municipio
NO. de tel.
----- folios
83
3.3.15 OFICIO DE SOLICITUD DE SOLVENCIA: DOCENTE TITULAR
Chiquimula, ______ de ______ de 2023
Licenciado XXXXXXX
Subdirección de Administración de Nómina
Guatemala, Guatemala.
Yo,--------------------------------, de ------ de edad, con DPI ---------------------------, con dirección en-

-----------, municipio --------departamento-----, de manera respetuosa me permito dirigirme a su
persona para solicitarle, que por su medio me extienda una CERTIFICACIÓN DE SOLVENCIA,
en donde conste que no tengo cuentas pendiente con el ESTADO por concepto de sueldos,
prestaciones laborales o cualquier otro pago relacionado al salario que no me haya correspondiendo
durante el tiempo laborado para el Ministerio de educación.
Desde ya agradezco la atención prestada a la presente, quedando en espera de una respuesta

favorable, para que puedan empezar a pagar mi salario como jubilado.
Atentamente,
________________________
DPI
Cel:
Correo electrónico:
84
3.3.16 OFICIO DE SOLICITUD DE SOLVENCIA: POR FALLECIMIENTO DOCENTE
Chiquimula, _____ de ______ de 2023
Licenciado XXXXXXXX
Subdirección de Administración de Nomina
Guatemala, Guatemala.
Atenta y respetuosamente me dirijo a usted, para solicitarle se emita CERTIFICACION DE

SOLVENCIA de mi esposo (nombre y apellido completo) en donde conste que no tiene cuentas
pendientes con el ESTADO por concepto de sueldos, prestaciones laborales o cualquier otro pago
relacionado al salario que no me haya correspondido durante el tiempo laborado para el Ministerio
de Educación, en virtud que la ONSEC me solicitan para poder tramitar una pensión por viudez a
mi persona.
Atentamente,
________________________
DPI
Cel:
Correo electrónico:
85
3.3.17 SUSPENSIÓN DE PAGO
Renglón Presupuestario: No. de Empleado:
DATOS GENERALES
Nombre Completo de la
Persona:
Dependencia:
Puesto Nominal que ocupa:
No. de Partida:
Si el interesado ocupa mas de una partida, anotar cada una de las individuales separadas por diagonal.
MOTIVO QUE GENERA LA SOLICITUD DE SUSPENSIÓN DE PAGO

(Señale con una X el m otivo, solo puede seleccionarse uno)
011 Ascenso Invalidez Permuta Renuncia

022 Destitución Jubilación Rescisión de Contrato * Suspensión - IGSS
021 Fallecimiento Licencia sin goce de salario Remoción Suspensión Disciplinaria
Falta al Servicio (Abandono) Prisión Prev entiv a, Renuncia Interinato Traslado
Detención y /o Aprehensión
OBSERVACIONES
*Si el m otivo es "Rescisión de Contrato", indicar aquí el m otivo de la Rescisión. Ejm . Fallecim iento, Renuncia, Jubilación, entre otros
Suspensión de Pago Registrado en el Sistema de

Fecha a partir de cuándo se solicita sea efectiva Nómina y Registro de Personal, Guatenóminas, por:
la suspensión de pago:
Día Mes Año Nom bre, puesto funcional, firm a y sello de quien registró
Nombre, Firma y Sello del Jefe inmediato
86
3.3.18 SOLICITUD DE REGISTRO DE PAGO EN NÓMINA ADICIONAL

No. de Solicitud
Fecha de Identificación del Registro en Nómina Adicional: domingo, 5 de noviembre de 2023
Unidad Ejecutora:
Ventanilla No. de FUMP que lo genera:

Renglón:
Vía telefónica (si aplica)
¿ Esta solicitud fue generada en ?
Analista de Nómina
DIDEDUC
Código del Empleado: Nombre empleado:
Tipo de Empleado: Administrativo Docente
Movimiento o acción que lo genera:
Ascenso Licencia sin goce de sueldo Suspensión de IGSS por Accidente Traslado
Asignación y modificación de bono Permuta Suspensión de IGSS por Enfermedad Renuncia
Interinato Primer Ingreso Suspensión de IGSS por Maternidad Jubilación
Licencia con y sin goce de sueldo Reingreso Suspensión Disciplinaria Invalidez
Período
del al
Se requiere el pago de:
( día / mes / año ) ( día / mes / año )
Complemento o pago del Bono 14 (Drecreto No. 42-1992)

Complemento o pago del Aguinaldo (Decreto No. 1633-1966)
Complemento o pago de Bono Vacacional (Acuerdo Gubernativo. No. 642-1989)
Complemento de pago de Salario mensual
Complemento de Escalafón
Complemento de Bono por Bilingüismo
Complemento del pago del incremento salarial del
Asignación y modificación de bonos
Pago por Pacto Colectivo
Observaciones:
(f) (f)
Nombre y firma del empleado solicitante Nombre, firma y sello de la persona que genera y/o recibe la solicitud
(f)
Vo. Bo. Nombre, firma y sello Jefe de Sección / Encargada de Área
87
3.4 REQUISITOS DE EXPEDIENTES: ACCIONES DE PERSONAL

3.4.1 ASCENSOS
AVISO DE ENTREGA - ACCIÓN: ASCENSO
Nombre del servidor público: _______________________________________________
1- Fotocopia DPI completo, vigente y legible (ampliado)
1- Fotocopia carné o certificación de afiliación del IGSS ambos lados, legible.
1- Fotocopia NIT o RTU ambos lados legibles.
1- Voucher (original o fotocopia)
1- Carta en original de entrega de puesto por Ascenso
1- Certificación de acta con firmas originales (Con base en la carta de entrega de puesto por
Ascenso)
1- Constancia de finiquito (solvencia de inventario) emitido por el centro educativo o Unidad de

Inventario de DIDEDUC.
1- Constancia de asistencia laboral emitido por el centro educativo o Sección de Recursos

Humanos
1- Constancia de Carencia de expediente de faltas al servicio emitido por el centro educativo o

Sección de Recursos Humanos
1- Fotocopias legibles del acuerdo ministerial con su respectiva cédula de notificación
1. Solicitud suspensión de pago RHA-FOR-11
88
AVISO DE TOMA DE POSESIÓN - ACCIÓN: ASCENSO
1- Fotocopia carne o certificación de afiliación del IGSS ambos lados, legible.
1- Certificación de escalafón original actualizado o 1 fotocopia cédula docente actualizado
1- Certificación de acta con firmas originales (Con base en el Acuerdo Ministerial de

Nombramiento)
En caso de puestos Administrativos, presentar calificación de ONSEC
En caso el puesto nominal sea Profesional, presentar Constancia en Original de Colegio Activo
FECHAS DE TOMA DE POSESIÓN DEL PUESTO. La toma de posesión del puesto deberá
efectuarse los días 1 o 16 de cada mes.
Si la persona nombrada no se presenta a tomar posesión del puesto o cargo dentro de los tres meses
siguientes de firmado el nombramiento por la Autoridad Nominadora, éste perderá todos sus
efectos. (artículo 35 reglamento de la Ley de Servicio Civil).
NOTA 1: El acta de entrega puesto por Ascenso se suscribe al inicio de la jornada previo a la
suscripción del acta de toma de posesión. En los casos que se tome posesión en día inhábil en
un punto específico se deja constancia e el acta respectiva.
NOTA 2:
El expediente del personal de los centros educativos públicos del país debe ser completado y
conformado por el interesado y entregado al jefe inmediato, quien se encarga de darle el trámite
correspondiente. Entregar bajo conocimiento a la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personal de
la DIDEDUC, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en la cual el
interesado presentó la documentación.
89
3.4.2 INTERINATOS
AVISO DE TOMA DE POSESIÓN - ACCIÓN: INTERINATO
1- Fotocopia cheque anulado
1- Fotocopia completa y legible cédula docente
1- Fotocopia legible y completa de la Resolución de Dirección de Recursos Humanos del

1- Certificación en original del acta de toma de posesión de Interinato (Con base en la

Resolución)
AVISO DE ENTREGA DE PUESTO - ACCIÓN: INTERINATO
1- Fotocopia completa y legible cédula docente
1- Fotocopia legible y completa de la Resolución de Dirección de Recursos Humanos del

1- Certificación en original del acta de entrega de puesto de Interinato (Con base a Resolución)
90
NOTA 1
• El acta de toma de posesión se suscribe al inicio de la jornada antes de las 10:00 horas en
jornada matutina y antes de las 15:00 horas en jornada vespertina, la fecha según se indique
en el Acuerdo Ministerial.
• El acta de entrega del puesto se suscribe al finalizar la jornada laboral, después de las 10
horas en jornada matutina y después de las 15 horas en jornada vespertina, la fecha según
indique el Acuerdo Ministerial.
NOTA 2
91
3.4.3 PERMUTA
AVISO DE ENTREGA - ACCIÓN: PERMUTA
Permuta)
1- Carta en original de entrega de puesto por Permuta
1- Constancia de finiquito (solvencia de inventario) emitido por el centro educativo
1- Constancia de asistencia laboral emitido por el centro educativo
1- Constancia de Carencia de expediente de faltas al servicio emitido por el centro educativo
1- Solicitud suspensión de pago RHA-FOR-11
AVISO DE TOMA DE POSESIÓN - ACCIÓN: PERMUTA


Nombramiento)
92
NOTA 1
El acta de entrega puesto por Permuta se suscribe al inicio de la jornada previo a la suscripción del
acta de toma de posesión.
NOTA 2
NOTA 3
Las fechas vigentes para esta acción son específicamente en los meses de noviembre a febrero.
93
3.4.4 PRIMER INGRESO

AVISO DE TOMA DE POSESIÓN - ACCIÓN: PRIMER INGRESO 011
1- Fotocopia completa y legible de cédula docente actualizado o una Certificación de escalafón

actualizada. (PUESTOS DOCENTES)
1- Fotocopia legible y completa de Acuerdo Ministerial de Nombramiento con su respectiva

fotocopia legible de la cédula de notificación.
1- Certificación en original del acta de toma de posesión de Primer Ingreso (Con base a Acuerdo
Ministerial de Nombramiento)
NOTA:
94
3.4.5 REINGRESO
AVISO DE TOMA DE POSESIÓN - ACCIÓN: REINGRESO 011
1- Fotocopia completa y legible de cedula docente actualizado o una Certificación de escalafón

actualizada. (PUESTOS DOCENTES)
1- Fotocopia legible y completa de Acuerdo Ministerial de Nombramiento con su respectiva

fotocopia legible de la cedula de notificación.
1- Certificación en original del acta de toma de posesión de Reingreso (Con base a Acuerdo
Ministerial de Nombramiento)
En caso de puestos Administrativos y reingresos por cátedras, presentar calificación de ONSEC
Para el personal que laboró anteriormente en algún Ministerio, deberá adjuntar cuadro de entrega
y acta de entrega al puesto.
NOTA:
95
3.4.6 SUSPENSIÓN DISCIPLINARIA

AVISO DE ENTREGA - ACCIÓN: SUSPENSIÓN DISCIPLINARIA
Nombre del servidor público:

___________________________________________________________
1- Solicitud suspensión de pago RHA-FOR-11 Versión 4
1- Fotocopia legible de Resolución que ampara la acción, con su respectiva cédula de

notificación
1- Certificación original del acta de entrega de puesto (Con base a Resolución)
AVISO DE TOMA DE POSESIÓN - ACCIÓN: SUSPENSIÓN DISCIPLINARIA
Nombre del servidor público:

___________________________________________________________

1- Solicitud suspensión de pago RHA-FOR-11 Versión 4
1- Fotocopia legible de Resolución que ampara la acción, con su respectiva cédula de
notificación
1- Certificación original del acta de toma de posesión (Con base en la Resolución)
96
NOTA:
97
3.4.7 SUSPENSIONES IGSS

AVISO DE ENTREGA DE PUESTO - ACCIÓN: SUSPENSIÓN IGSS
ENFERMEDAD – MATERNIDAD – ACCIDENTE

1- Fotocopia completa y legible cédula docente actualizada o certificación de escalafón
1- Fotocopia del aviso de suspensión de trabajo con firmas y sellos legibles del IGSS, deben
consignar firma y sello de recibido de jefe inmediato del servidor que se encuentra suspendido.
1- Certificación en original del acta de entrega de puesto por motivo de suspensión (enfermedad,
maternidad, accidente)
AVISO DE TOMA DE POSESION DE PUESTO - ACCIÓN: SUSPENSIÓN IGSS

ENFERMEDAD – MATERNIDAD – ACCIDENTE
1- Fotocopia completa y legible cédula docente actualizada o de escalafón
1- Fotocopia del Informe de Alta al Patrono con firmas y sellos legibles del IGSS, deben consignar
firma y sello de recibido de jefe inmediato del servidor que se encuentra suspendido.
1- Fotocopia de cada aviso de suspensión de trabajo con firmas y sellos legibles del IGSS, deben
consignar firma y sello de recibido de jefe inmediato del servidor que se encuentra suspendido.
(incluir todos los avisos en donde inicia y finaliza la suspensión – verificar que sean correlativos
en fechas)
1- Certificación en original del acta de entrega de puesto por motivo de suspensión (enfermedad,
maternidad, accidente)
98
NOTA 1:
NOTA 2:
El jefe inmediato superior extiende corte de salario en formato específico para el IGSS.
99
3.4.8 TRASLADO
AVISO DE ENTREGA - ACCIÓN: TRASLADO
Traslado)
1- Carta en original de entrega de puesto por Traslado
1- Solicitud suspensión de pago RHA-FOR-11
AVISO DE TOMA DE POSESIÓN - ACCIÓN: TRASLADO
1- Certificación de escalafón original actualizado o1 fotocopia cédula docente actualizado
100

Nombramiento)
IMPORTANTE: El acta de entrega del puesto por traslado se suscribe al inicio de la jornada,
antes de las 10:00 horas en jornada matutina y antes de las 15:00 horas en jornada vespertina, previo
a la suscripción del acta de toma de posesión.
NOTA:
101
3.5 REQUISITOS DE EXPEDIENTES: ENTREGAS DEFINITAVAS
3.5.1 FALLECIMIENTO
AVISO DE ENTREGA - ACCIÓN: FALLECIMIENTO
1. Solicitar Acuerdo Cese de Funciones
1- Fotocopias legibles y completo DPI

2- Fotocopias legibles y completa del Certificado de Defunción emitido por RENAP
2 - Formularios Suspensión de Pago en Original, con firma y sello de jefe inmediato (RHU-
FOR-11 versión 4)
2. REQUISITOS ENTREGA PUESTO
1- Fotocopia DPI completo y legible
1- Fotocopia carné de afiliación del IGSS ambos lados, legible.
1- Fotocopia NIT o RTU legible.
1- Certificación de acta con firmas originales (Con base en el acuerdo ministerial)
1. Fotocopia completa y legible de certificado de Defunción emitido por RENAP
1- Fotocopia legible del acuerdo ministerial con su respectiva cédula de notificación (se adjunta
formato).
3. REQUISITOS SOLICITAR SOLVENCIA (BENEFICIARIOS SEGUN DICTAMEN

DE ONSEC)
1- Oficio por beneficiarios, el cual deberá estar dirigido al Lic. (nombre completo), subdirector
de administración de nómina, en el cual se debe consignar el nombre completo del ex servidor,
número telefónico y la dirección exacta para recibir notificaciones.
1- Constancia original de tiempo de servicio (actualizada entrega por Jubilación)
1- fotocopia simple, completa y legible del documento personal de identificación – DPI
1- Constancia de solicitud de solvencia o requerimiento de solvencia, emitida por la oficina
nacional de servicio civil – ONSEC
102
GESTION DE PAGO DE PRESTACIONES POSTUMAS Y GASTOS FUNERARIOS
Prestaciones póstumas: Beneficio que se le otorga a los familiares según grado de parentesco del
empleado público fallecido. La persona interesada deberá dirigirse a la Oficina Nacional de
Servicio Civil -ONSEC, para solicitar el pago de prestaciones póstumas.
Nota: Los requisitos que conforman el expediente para la solicitud de Prestaciones Póstumas y
Gastos Funerarios, son definidos por la Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC, de acuerdo
con la situación y particularidad de cada uno de los casos, dicha dependencia será responsable de
analizar el expediente y dictaminar el pago de la prestación póstuma y gastos funerarios. Debe
considerarse que las mismas prescriben a los tres (3) meses, contados a partir del día siguiente que
da origen al derecho de pago de la prestación laboral, según el Decreto 1748 del Congreso de la
República de Guatemala en el artículo 87, Término de Prescripción el cual indica “se tiene un
periodo máximo de tres (3) meses contados a partir de la fecha de la acción, para su prescripción”.
Artículo 87. Termino de Prescripción. Todas las acciones o derechos provenientes de la presente
ley o de sus reglamentos prescriben en el término máximo de tres meses, con las excepciones o
reglamentos reglamento especial que al efecto se emita, aplica únicamente para realizar trámite de
los familiares del servidor fallecido ante Oficina Nacional de Servicio Civil.
INDEMNIZACIÓN POST MORTEM
El MINEDUC otorgará a los familiares de sus trabajadores que fallezcan siendo servidores, una
suma equivalente a diez salarios. Para este efecto se considerará el último de los salarios nominales
recibido y los beneficiarios indicados por quien prestaba sus servicios al Ministerio. No gozarán
de este beneficio los beneficiarios de los trabajadores que hubieran fallecido por guerra civil. Los
trabajadores deben indican que personas que personas se beneficiarán de esta prestación y los que
por situaciones muy particulares no lo hubieren hecho, este beneficio se le otorgará al cónyuge,
hijo o de ser el caso, la persona con quien estuviere unido de hecho al momento de su muerte.
(artículo 63 Pacto colectivo de condiciones de trabajo).
Los familiares del servidor fallecido deberán dirigirse a la Oficinas de la Dirección Departamental
de Educación para solicitar se inicia el proceso de Indemnización Post Mortem.
REQUISITOS SISTEMA BAJA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Si el docente desempeñó o desempañaba el puesto de Director del Centro Educativo, si manejaba

fondos o bienes del Estado o el salario base es mayor a Q 8,000.00
1. Fotocopia completa y legible DPI

1. Fotocopia de NIT o RTU legible
1. Fotocopia completa y legible de Acuerdo Ministerial de cese de funciones
1. Certificación del acta de entrega de puesto
103
NOTA:
El expediente del personal de los centros educativos públicos del país debe ser conformado y
entregado por una de las personas beneficiadas del fallecido en la oficina de la Unidad de Gestión
y Desarrollo de Personal de la DIDEDUC, en un plazo máximo de tres meses a partir de la fecha
del fallecimiento.
104
3.5.2 INVALIDEZ
AVISO DE ENTREGA - ACCIÓN: INVALIDEZ

Motivo del Movimiento: ____________________________________________________
1. SOLICITAR ACUERDO CESE DE FUNCIONES
2- Fotocopias legibles y completo DPI vigente

3- Cartas de Renuncia en original
3- Formularios Suspensión de Pago en Original con firma y sello de jefe inmediato
1- Certificación en original del Dictamen emitido por IGSS (certificación la realiza el IGSS)
1- Fotocopia del Dictamen emitido por ONSEC (donde se dictamina por invalidez)
2. REQUISITOS ENTREGA
1-Fotocopias de DPI completo, vigente y legible
1-Fotocopias de carné o certificación de afiliación del IGSS ambos lados, legible.
1-Fotocopias de NIT o RTU ambos lados legibles.
1-Certificación de escalafón original actualizado o 1 fotocopias cédula docente actualizado
1-Certificación de acta con firmas originales (Con base en el Acuerdo ministerial)
1-Carta de renuncia en original
1-Constancias de finiquito (solvencia de inventario) emitido por el centro educativo
1-Constancias de asistencia laboral emitido por el centro educativo
1-Constancia de Carencia de expediente de faltas al servicio emitido por el centro educativo
1- Fotocopias legibles del acuerdo ministerial con su respectiva cédula de notificación (se
adjunta formato)
3. REQUISITOS SOLICITAR SOLVENCIA
1- Oficios por el exservidor, el cual deberá estar dirigido al Lic. (nombre completo), subdirector
de administración de nómina, en el cual se debe consignar el nombre completo del exservidor,
número telefónico y la dirección exacta para recibir notificaciones.
1- Constancias originales de tiempo de servicio (actualizada entrega por invalidez)
1- Fotocopias completas y legibles del documento personal de identificación – DPI (vigente)
1- Constancias de solicitud de solvencia o requerimiento de solvencia, emitida por la oficina


105
NOTA:
106
3.5.3 JUBILACIÓN
AVISO DE ENTREGA - ACCIÓN: JUBILACIÓN

• Carta de renuncia 5 meses mínimo, antes fecha efectiva (artículo 70 del pacto colectivo
de Condiciones de Trabajo suscrito entre MINEDUC y Sindicato.
2- Fotocopias legibles y completo de DPI vigente

2- Cartas de Renuncia en original (15 días antes de la fecha efectiva)
3- Formularios Suspensión de Pago en Original RHU-FOR-11 versión 4
2. REQUISITOS ENTREGA DE PUESTO
1-Fotocopias DPI completo, vigente y legible
1-Fotocopias carné o constancia de afiliación del IGSS ambos lados, legible.
1-Fotocopias NIT o RTU ambos lados legibles.
1-Voucher (original o fotocopia)
1-Certificación de escalafón original actualizado o 1 fotocopia cédula docente actualizado
1-Certificaciones de acta con firmas originales (Con base en el Acuerdo ministerial)
1-Carta de renuncia originales
1-Constancias de finiquito (solvencia de inventario) emitido por el centro educativo
1-Constancias de asistencia laboral emitido por el centro educativo
1- Constancia de carencia de expediente de faltas al servicio emitido por el centro educativo
1- Fotocopia completa y legible del acuerdo ministerial con su respectiva cédula de notificación
(se adjunta formato)
3. REQUISITOS PRESTACIONES LABORALES (Presentar DOS expedientes con la

misma documentación en folder individual con gancho fastener y sin rotular)
• Fotocopia DPI vigente, completo y legible
• Fotocopia carné o constancia de afiliación del IGSS ambos lados, legible.
• Fotocopia del Carné del del NIT (ambos lados) legible o RTU actualizado y ratificado.
• Certificación en original del acta de entrega de puesto (Con base en el acuerdo ministerial)
• Carta de Renuncia en original (la que presento 15 días antes de la fecha efectiva de
Jubilación)
• Fotocopia completa y legible del Acuerdo Ministerial de cese de funciones
• Fotocopia de cheque anulado (cuenta bancaria donde le depositaba el Ministerio de
Educación)
107
• Constancia de Inventario de Cuentas emitida por el Ministerio de Finanzas de la cuenta

bancaria donde le depositaban el salario mensual, generado posterior a la fecha de
terminación de la relación laboral, en donde indique que la cuenta bancaria este activa.
• Constancia de solvencia de inventario emitida por centro educativo (aplica para puestos
administrativos, operativos)
• Constancia en original de tiempo de servicio emitido por DIDEDUC (actualizado con la
entrega del puesto: Jubilación)
• Fotocopia completa y legible del Acuerdo de Pensión Civil por jubilación emitido por
Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC (certificada en Original por ONSEC)
• Fotocopia simple de la Liquidación emitida por ONSEC aprobada por la CGC (documento
completo)
• Fotocopia completa y legible de la Resolución emitida por Contraloría General de Cuentas
CGC de aprobación de Liquidación que realizó ONSEC.
• Constancia de vacaciones (últimos 5 periodos) (aplica a puestos administrativos, operativos)
• Carta donde dio aviso de su retiro por Jubilación, por lo menos con 5 meses de anticipación a
la fecha efectiva de entrega del cargo, debe contener: firma en original del servidor,
Nombre completo y firma de director del centro educativo y sello correspondiente,
debe indicar fecha de recibido.
• Hoja con datos del docente: número de teléfono residencial y celular, dirección domiciliar,
correo electrónico obligatorio
4. REQUISITOS SOLICITAR SOLVENCIA
1 Oficios por el exservidor, los cuales deberán estar dirigidos al Lic. (nombre completo),
subdirector de administración de nómina, en el cual se debe consignar el nombre completo del
exservidor, número telefónico y la dirección exacta para recibir notificaciones.
1 Constancias originales de tiempo de servicio emitida por DIDEDUC (actualizada entrega por
Jubilación)
1 Fotocopias simples, completas y legibles del documento personal de identificación – DPI
vigente
1 Constancias de solicitud de solvencia o requerimiento de solvencia, emitida por la oficina


108
NOTA:
109
3.5.4 RENUNCIA
AVISO DE ENTREGA - ACCIÓN: RENUNCIA

3 - Cartas de renuncia en original (15 días antes de la fecha efectiva)
3 - Formularios Suspensión de Pago en Original con firma y sello del jefe inmediato
2. REQUISITOS ENTREGA DE PUESTO POR RENUNCIA

1- Fotocopias de carné o certificación de afiliación del IGSS ambos lados, legible.
1-Fotocopias de NIT o RTU ambos lados legibles.
1- Certificación de escalafón original actualizado o 2 fotocopias cédula docente actualizado
1- Certificación original de acta de entrega de puesto por Renuncia (Con base en el acuerdo
ministerial)
1- Carta de renuncia en original
1- Constancias de asistencia laboral emitido por el centro educativo
1- Fotocopia legible del acuerdo ministerial con su respectiva cédula de notificación
3. REQUISITOS PRESTACIONES LABORALES (Presentar dos expedientes con la

• Fotocopia DPI vigente, completa y legible
• Fotocopia del Carné del NIT (ambos lados) legible o RTU actualizado y ratificado.
• Certificación original del acta de entrega de puesto por Renuncia (Con base en el acuerdo
ministerial)
• Carta renuncia en original (15 días antes de la fecha efectiva)
• Fotocopia completa y legible del Acuerdo Ministerial de cese de funciones por Renuncia
• Fotocopia de cheque anulado (cuenta donde le depositaban el salario mensual como activo)
bancaria donde le depositaban el salario mensual, generado posterior a la fecha de terminación
de la relación laboral, que indique que la cuenta bancaria este activa.
• Constancia de solvencia de inventario emitida por el centro educativo (aplica para puestos
administrativos)
• Constancia original de tiempo de servicio emitido por DIDEDUC (actualizada entrega de
puesto por Renuncia)
110
• Constancia en original de Solvencia de inventario emitido por el centro educativo (puestos

administrativos)


NOTA:
111
3.5.5 RECISIÓN DE CONTRATO

AVISO DE ENTREGA - ACCIÓN: RESCISIÓN DE CONTRATO

3- Cartas de Renuncia en original (15 días antes de la fecha efectiva)
3- Formularios Suspensión de Pago en Original con firma y sello jefe inmediato
1- Fotocopia completa y legible de contrato del presente años fiscal
1- Fotocopia de acuerdo ministerial de aprobación de contrato (primera hoja, hoja donde aparece
el docente y ultima hoja donde están las firmas y sellos correspondientes)
2. REQUISITOS ENTREGA DE PUESTO POR RESCISIÓN DE CONTRATO

1-Fotocopias de carné o certificación de afiliación del IGSS ambos lados, legible.
1-Fotocopias NIT o RTU ambos lados legibles.
2-Certificaciones de escalafón original actualizado o 2 fotocopias cédula docente actualizado
2-Cartas de renuncia en original
1-Constancia de finiquito (solvencia de inventario) emitido por el centro educativo
1-Constancias de asistencia laboral emitidas por el centro educativo
1-Constancia de Carencia de expediente de faltas al servicio emitido por el centro educativo
2-Fotocopias legibles del acuerdo ministerial de Rescisión de contrato con su respectiva cédula
de notificación
2-Certificaciones originales de acta de entrega de puesto por Rescisión de Contrato (Con base en
el acuerdo ministerial)
3. REQUISITOS PRESTACIONES LABORALES (Presentar dos expedientes con la

• Fotocopia DPI vigente, completa y legible
• Fotocopia del Carné del NIT (ambos lados) legible o RTU actualizado y ratificado.
• Certificación original del acta de entrega de puesto por Renuncia (Con base en el acuerdo
ministerial)
• Carta renuncia en original (15 días antes de la fecha efectiva)
• Fotocopia completa y legible del Acuerdo Ministerial de cese de funciones por Rescisión de
Contrato
• Fotocopia de cheque anulado (cuenta donde le depositaban el salario mensual como activo)
112

bancaria donde le depositaban el salario mensual, generado posterior a la fecha de terminación
de la relación laboral, que indique que la cuenta bancaria este activa.
• Constancia de solvencia de inventario emitida por el centro educativo (aplica para puestos
administrativos)
• Constancia original de tiempo de servicio emitido por DIDEDUC (actualizada entrega de
puesto por Renuncia)
• Constancia en original de Solvencia de inventario emitido por el centro educativo (puestos
administrativos)
• Constancia en original de Vacaciones de los últimos 5 periodos emitido por el centro
educativo (puestos administrativos)

fondos o bienes del Estado ó el salario base es mayor a Q 8,000.00

NOTA:
113
3.6 ACTAS ADMINISTRATIVAS DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO

3.6.1 EJEMPLO DE ACTA DE CONFORMACIÓN DE GOBIERNOS ESCOLARES
ACTA No. ______ – 2023. En Caserío _____________, Aldea __________________, del municipio de Chiquimula,
departamento de Chiquimula, siendo las nueve horas del día ___________de marzo de dos mil veintitrés, constituidos
en las instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta, caserío ___________, Aldea _________________, La
Profa. _________________________Directora, Profa. _________________________, Profa.
_________________________, Profa. _________________________, Profa. _________________________,
docentes del nivel primaria, Profa. _________________________, Profa. _________________________, docentes
del nivel preprimaria, alumnos inscritos legalmente en el presente ciclo escolar y padres de familia que nos acompañan
para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El director (a) del centro educativo da la bienvenida a los presentes
y les informa que siguiendo las instrucciones del Ministerio de Educación según actividades del calendario escolar y
para dar cumplimiento al Acuerdo Ministerial No. 1745-2000 Creación del Gobierno Escolar a nivel nacional en su
artículo 1. Creación de los Gobiernos Escolares en todos los establecimientos públicos. Con anterioridad se verificó
en el sistema a los estudiantes inscritos y se realizó el proceso de empadronamiento, también se les explicó a los
alumnos que es un gobierno escolar, sus funciones, derechos y obligaciones del mismo y la forma que debe llevarse a
cabo la elección. SEGUNDO: Se informa que las planillas a participar son: Planilla 1. Partido_________________,
Planilla 2. Partido__________________, y planilla 3. Partido_______________, Cada planilla realizó las siguientes
actividades: discursos políticos enfocados en proyectos internos de la escuela, elaboración de carteles, volantes de las
3 planillas participantes y finalizando con el cierre de campaña, poniendo en práctica el artículo 6. El desarrollo de
valores en la práctica de gobiernos escolares dentro y fuera del aula siendo los siguientes: colaboración, cooperación,
honradez, ayuda mutua, solidaridad, respeto mutuo, responsabilidad, autodisciplina, tolerancia, igualdad, civismo y
honestidad. TERCERO: Se procedió a la votación participando todos los niños y niñas del establecimiento inscritos
iniciando el nivel preprimaria y luego de 1º. a 6º. primaria, al finalizar las votaciones se procedió al conteo de los votos,
observando el resumen general de los resultados obtenidos en la elección del gobierno escolar de la siguiente manera:
planilla No. 1 partido_________ votos _______, planilla No. 2 partido_________ votos _______ y planilla No. 3
partido_________ votos _______. Después de observar los resultados obtenidos la planilla ganadora fue el partido
_______________, con un total de ________ votos. CUARTO: El partido _____________ ganador velando por el
cumplimiento de los derechos y deberes de todos los alumnos integraron a dos representantes de cada planilla
participante, esperando unificar un plan de acción emergente para el desarrollo de actividades que establezca
lineamientos de proyectos en mejora de la comunidad educativa en general. De tal manera el nuevo Gobierno Escolar
queda conformado por los siguientes estudiantes: Presidente (a) ______________________, vicepresidente (a)
_______________________, Secretario (a) _______________________, Prosecretario (a)
_______________________, Tesorero (a) ____________________, Protesorero (a) ______________________,
Vocal I________________________, Vocal II _______________________ y Vocal III _______________________.
Se conformaron las siguientes comisiones: Comisión de Cultura, Comisión de Disciplina, Comisión de protocolo,
Comisión de Salud, Comisión de Deporte, y Comisión de Limpieza. QUINTO: El director (a) del centro educativo
da formal posesión de su cargo a cada estudiante antes mencionados y procede a juramentar al nuevo gobierno escolar
del centro educativo período 2023 - 2024, el cuál surte efectos a partir de la presente fecha. SEXTO: El presidente (a)
agradece a todos los alumnos por el apoyo brindado en estas elecciones escolares y a los docentes y director (a) por la
asesoría incondicional durante el proceso en general. El o la docente Asesor del Gobierno Escolar electo será el Prof.
(a) ______________________, teniendo bajo su responsabilidad orientar permanentemente y propiciar la
participación equitativa de todos los estudiantes de la escuela y de padres de familia de acuerdo a su capacidad. No
habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente tres horas después de su inicio. Firmando de conformidad.----
114
3.6.2 EJEMPLO DE ACTA COMITÉ ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGO

ACTA No. – 2023. En Caserío _____________, Aldea __________________, del municipio de
Chiquimula, departamento de Chiquimula, siendo las ocho horas del día ___________de febrero
de dos mil veintitrés, constituidos en las instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta,
caserío ___________, Aldea _________________, La Profa.
_________________________Directora, Profa. _________________________, Profa.
_________________________, Profa. _______________________, Profa.
_______________________, docentes del nivel primaria, Profa. _________________________,
Profa. _______________________, docentes del nivel preprimaria, y padres de familia, quienes
se reúnen para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: La directora agradece la participación
para la presente reunión con el propósito de crear El Sistema de Gobernanza en la Gestión de
Riesgo y Desastres para la Seguridad Escolar, según Acuerdo Ministerial 247-214, que establece
la responsabilidad de todos los centros educativos de todos los niveles, modalidades y sectores en
elaborar el plan de seguridad del centro educativo; coordinar la organización de comisiones,
señalización, realización de simulaciones y simulacros con la participación de los miembros de la
comunidad educativa.. SEGUNDO: Se procede a realizar la conformación del Comité Escolar de
Gestión de Riesgo de forma democrática, quedando conformada de la siguiente manera: Profa.
____________________ Directora, Profa._____________________, Profa.
________________________, docentes del nivel preprimaria, Profa.
_________________________, Profa. _____________________, docentes del nivel primaria,
________________________ representante del Gobierno Escolar,
_________________________, ________________________ y ________________________
representantes de padres de familia, quienes toman formal posesión del cargo. La presente
Comisión surte efectos a partir del día 15 de febrero al 30 de noviembre del presente año.
Comprometiéndose a trabajar con esmero y dedicación en beneficio de la comunidad educativa en
general y elaboración del Plan de Seguridad del centro educativo y entrega del mismo.
TERCERO: La o el representante de la Comisión Escolar de Gestión y Riesgo como enlace de
Comunicación será: la Prof.(a) _____________________________________. No habiendo más
que hacer constar, se finaliza la presente hora y media después de iniciada. Firmando de
conformidad. -----------------------------------------------------------------------------------------------------
115
3.6.3 EJEMPLO DE ACTA DE INICIO DE LABORES

En la Aldea Tesoro Abajo, del municipio de Jocotán del Departamento de Chiquimula, siendo las
siete horas con treinta minutos, del día jueves dos de enero del año dos mil veinte, constituidos en
las instalaciones que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta, de Aldea Tesoro Abajo,
del municipio de Jocotán, Departamento de Chiquimula, las siguientes personas:, (nombres)
(nombre del director),del centro educativo, quien suscribe la presente para hacer constar lo
siguiente: PRIMERO: El director del centro educativo da la cordial bienvenida al personal
docente, administrativo y operativo presente y les insta a trabajar en beneficio de la niñez de la
aldea Tesoro Abajo, del municipio de Jocotán del departamento de Chiquimula. SEGUNDO: Se
hace constar que el día de hoy se inician formalmente las labores para el presente ciclo escolar dos
mil veinte y quedan abiertas las inscripciones para que a partir de la presente fecha los padres,
madres de familia o encargados de los alumnos puedan inscribir formalmente a sus hijos en los
diferentes grados de primero a sexto primaria en este centro educativo. TERCERO: No habiendo
más que hacer constar, se finaliza la presente una hora con treinta minutos después de iniciada, en
el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes intervenimos Damos fe. --
116
3.6.4 EJEMPLO DE ACTA DE LA COMISIÓN DE ACTIVIDAD FISICA

(Se suscribe en el libro de Actas del Establecimiento)
ACTA No. ____-2023.
En caserío ____________aldea _______________ del municipio de San Juan Ermita, departamento de
Chiquimula, siendo las nueve horas del día martes treinta de noviembre de dos mil veintitrés, reunidos en las
instalaciones que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta, caserío ______________aldea
______________________; Prof. (a) _____________________ Director (a) del establecimiento y Prof. (a)
__________________, docente y padres de familia quienes se reúnen para dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO: La directora agradece al personal docente del establecimiento su participación para la presente
reunión con el propósito de conformar la comisión de Actividad Física del establecimiento que el Ministerio de
Educación requiere que se conforme en los centros educativos públicos y privados, mismas que fungirán durante
el siguiente ciclo escolar 2024. Después de indicar la importancia de la conformar dicha Comisión, pues ayudará
a organizar las actividades que forman parte integral del desarrollo físico e intelectual del estudiante, se procede
a organizar la misma, la cual se conforma de la siguiente manera: Prof. (a) ___________________ director (a)
del centro educativo, Prof. (a) ______________________ y Prof. (a) ________________________SEGUNDO:
No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha una hora después de iniciada.
Firmando de conformidad. - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
117
3.6.5 EJEMPLO DE ACTA DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
Acta No. _____-2022. En el municipio de Chiquimula, departamento de Chiquimula siendo las

diez horas del día ____________ de __________ del año dos mil veintidós, reunidos en el local
que ocupa la Dirección Departamental de Educación de Chiquimula, la directora
_____________________________ la representante de la Comisión de Educación Física
Profa.___________________________________________ y el Coordinador de la DIGEF Lic.
___________________________ , para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: La directora
seño ___________________, se presenta a la Dirección Departamental de Educación de
Chiquimula para recibir implementos deportivos para el centro educativo de parte de la Dirección
General de Educación Física. SEGUNDO: Los implementos deportivos que se recibieron fueron:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
__________TERCERO: La directora agradece a la Dirección General de Educación Física por la
implementación deportiva para los estudiantes de la Escuela, los uniformes serán entregados a los
estudiantes de 4º. 5º. Y 6º. Primaria, las escaleras y los conos se utilizarán como recurso de apoyo
en la asignatura de educación física en la escuela para el nivel primario. No habiendo más que
hacer constar se finaliza la presente media hora después de su inicio en el mismo lugar y fecha.
Firmando de conformidad.
118
3.6.6 EJEMPLO DE ACTA DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN

ACTA No. ___-2023
En la aldea_________________ San Juan Ermita, Chiquimula; cuando transcurren las diez con quince
minutos de la mañana del martes treinta de noviembre del año dos mil veintitrés, reunidos en las
instalaciones que ocupa la EORM _______________________ profesor (a): __________________
director (a) con grado, profesor (a): ____________________, para dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO: Se hace constar que en cumplimiento a lo preceptuado por el Reglamento de Evaluación de
los Aprendizajes, para los niveles de Educación preprimaria, primaria y Media (Acuerdo Ministerial 1171-
2010 del 15 de julio de dos mil diez) en el Artículo 7. “Integración de la Comisión de Evaluación. La
Comisión de Evaluación se integrará cada año al finalizar el ciclo escolar y debe asumir sus funciones desde
el primer día hábil del ciclo escolar siguiente. La Comisión se conformará de la manera siguiente: a. En
cada centro educativo del país donde laboren tres o más docentes de un mismo nivel, la Comisión estará
integrada por el director(a), quien presidirá la misma y un mínimo de dos miembros del personal docente.
Ministerio de Educación Guatemala. b. En los centros educativos con dos o menos docentes de un mismo
nivel, la Comisión será presidida por la persona que realiza las funciones de director(a)”. De esta forma se
integra la Comisión de Evaluación para el ciclo escolar 2023 por el profesor (a) director (a) con grado
____________________ y los profesores (as) _____________________________ SEGUNDO: Se hace
constar que conforme al artículo 6 del Acuerdo Ministerial 1171-2010 esta comisión es la instancia
responsable del cumplimiento del Reglamento de Evaluación y de la organización de las evaluaciones del
centro educativo, debiendo cumplir con la funciones específicas detalladas en el Articulo 8. “Son funciones
de la Comisión de Evaluación de cada centro educativo las siguientes: a. Asegurar el cumplimiento del
Reglamento Oficial de Evaluación. b. Coordinar la organización y el desarrollo del proceso de evaluación.
c. Analizar los resultados obtenidos en los procesos de evaluación, internos y externos, para establecer un
proceso, juntamente con las y los docentes, para el mejoramiento de los aprendizajes. d. Asegurar la correcta
aplicación del proceso de mejoramiento de los aprendizajes. e. Resolver los casos que ameriten revisión y
que sean de su competencia. Si fuera necesario, solicitar la asesoría de la Supervisión Educativa
jurisdiccional. f. Resolver y justificar los casos relacionados con la evaluación de las y los estudiantes con
necesidades educativas especiales, temporales y permanentes. Para aquellos casos en los que la Comisión
de Evaluación necesite asesoría acudirá a la Coordinación de Educación Especial de la Dirección
Departamental de Educación respectiva. g. Asegurar la entrega de los informes de avances y resultados del
proceso de evaluación a las y los estudiantes, a padres, madres o encargados (as). h. Asesorar y orientar al
personal docente en el campo de la evaluación de los aprendizajes. Ministerio de Educación Guatemala. i.
Dejar constancia de lo tratado en cada sesión de la Comisión, en el libro de actas específico del centro
educativo que, para su efecto, autorizará la Supervisión Educativa correspondiente”. TERCERO: No
habiendo más que constar se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha, siendo las once horas
de la mañana después de su inicio, firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos fe. - - - - - - - - -
119
3.6.7 EJEMPLO DE ACTA DE EVALUACIONES DE UNIDAD
ACTA No. 01-2020. En la Aldea Tesoro Abajo, del municipio de Jocotán del Departamento de
Chiquimula, siendo las siete horas con treinta minutos, del día jueves dos de enero del año dos mil
veinte, constituidos en las instalaciones que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta,
de Aldea Tesoro Abajo, del municipio de Jocotán, Departamento de Chiquimula, las siguientes
personas:, (nombres de los docentes que integran la comisión de evaluación) y (nombre del
director) quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El director del
centro educativo da la cordial bienvenida al personal docente presente e integrantes de la comisión
de e evaluación del centro educativo agradece la puntualidad y responsabilidad y dedicación en los
procesos de enseñanza y aprendizaje del centro educativo. SEGUNDO: Se hace constar que el día
de hoy se reunieron los integrantes de la comisión de evaluación para dejar constancia de las
evaluaciones de la primera unidad que serán programadas del 09 al 12 de marzo del presente año,
estableciendo fecha para revisión de las pruebas objetivas, instrumentos de evaluación formativa,
sumativa y estrategias de evaluación del 05 y 06 de marzo del presente año. TERCERO: No
habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente 1 hora con treinta minutos después de
iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes intervenimos
Damos Fe. --------------------------------------------------------------------------------------------------------
120
3.6.8 EJEMPLO DE REGISTRO DE RESULTADOS

(Comisión de Evaluación)
ACTA No. XX-2022.
En el caserío_________, Aldea____________, del municipio de San Juan Ermita del Departamento de

Chiquimula, siendo las nueve horas con treinta minutos de la mañana del día martes treinta de noviembre del
año dos mil veintidós, constituidos en las instalaciones que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta,
caserío_________, Aldea________, del municipio de San Juan Ermita del Departamento de Chiquimula, los
siguientes profesores:, _____________________, ______________________ y _________________
director(a) del centro educativo, quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: El director del centro educativo da la cordial bienvenida a los miembros de la comisión de
evaluación del centro educativo, agradece la puntualidad, responsabilidad y dedicación en los procesos de
enseñanza - aprendizaje del centro educativo. SEGUNDO: se hace constar que después de realizar las
actividades planificadas durante el ciclo escolar 2022, además de diferentes actividades de aprendizaje y de
evaluación de acuerdo con el contexto familiar de los niños y con el apoyo de docentes y los padres de familia
se finalizó las actividades pedagógicas. Se realizaron los promedios y el análisis e interpretación de resultados
de los estudiantes, que posteriormente serán ingresados en la plataforma del Sistema de Registros Educativos
SIRE, quedando los registros y datos finales que a continuación se detallan:
PROMOVIDOS NO PROMOVIDOS RETIRADOS

GRADO Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Total
Primero 5 5 10 3 1 4 3 3 6
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
TERCERO: No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio,
siendo las diez horas de la mañana, firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos fe. - - - - - - - - - -
121

DISCIPLINA DE CENTROS EDUCATIVOS GRADADOS
(Se suscribe en el libro de la Comisión de Disciplina)
ACTA No. XX-2022.
En el caserío_________________, aldea_______________, del municipio de San Juan Ermita, departamento de

Chiquimula, el día treinta de noviembre del año 20212, siendo las ocho horas de la mañana, reunidos en las
instalaciones que ocupan la Escuela Oficial Rural Mixta de dicha comunidad, claustro de docentes, miembros de
la Organización de Padres de Familia y directora del establecimiento, todos para dejar constancia de los siguiente:
PRIMERO: Se da la bienvenida a los presentes y se manifiesta la razón de la reunión, siendo esta la
conformación de la Comisión de Disciplina del centro educativo, que fungirá durante el ciclo escolar 2022.
SEGUNDO: Se procede a realizar la propuesta y elección de los miembros que integrarán la comisión de
Disciplina, siendo la directora del Establecimiento Profa. ________________________y los
docentes_____________________ ________________,__________________y _____________________así
como el Señor_____________________ padre de familia de la comunidad, quienes electos democráticamente,
integrarán la Comisión de Disciplina para el ciclo escolar 2023, según el artículo 25, de la Normativa de
Convivencia Pacífica y Disciplina para una Cultura de Paz en los Centros Educativos, Acuerdo Ministerial No.
01-2011 y sus reformas Acuerdo Ministerial No. 1505-2013 y No. 2718-2018“. TERCERO: Se hace del
conocimiento a los presentes y se da lectura al artículo 24 de la normativa citada en el punto anterior, el cual
faculta a la Comisión de Disciplina como el ente superior en materia del régimen disciplinario y de sanción a los
educandos, recalcando el compromiso como docentes y padres de familia en la disciplina y convivencia pacífica
en el centro educativo la cual repercute en el proceso de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes de los distintos
grados del establecimiento. Así mismo se solicita el apoyo de la Organización de Padres de Familia para trasladar
el mensaje a la comunidad y así continuar colaborando en las actividades de aprendizaje que se realicen en el
ciclo lectivo 2022. CUARTO: No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente en el mismo
lugar y fecha de su inicio, siendo las nueve de la mañana, firmando de conformidad los que en ella intervenimos.
Damos fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
122

DISCIPLINA DE CENTROS EDUCATIVOS MULTIGRADO
(Se suscribe en el libro de la Comisión de Disciplina)
ACTA No. XX-2022.
En el caserío_________________, aldea_______________, del municipio de San Juan Ermita, departamento de

Chiquimula, el día treinta de noviembre del año_______, siendo las ocho horas de la mañana, reunidos en las
instalaciones que ocupan la Escuela Oficial Rural Mixta de dicha comunidad, miembros de la Organización de
Padres de Familia y director (a) del establecimiento, todos para dejar constancia de los siguiente: PRIMERO:
Se da la bienvenida a los presentes y se manifiesta la razón de la reunión, siendo esta la conformación de la
Comisión de Disciplina del centro educativo, que fungirá durante el ciclo escolar 2022. SEGUNDO: Se procede
a realizar la propuesta y elección de los miembros que integrarán dicha comisión, siendo el director (a) del
Establecimiento Prof. (a) ___________________________y los señores padres de familia (2 padres de familia)
_____________________________,________________________________ quienes electos democráticamente,
integrarán la Comisión de Disciplina para el ciclo escolar 2021, según el artículo 25, de la Normativa de
Convivencia Pacífica y Disciplina para una Cultura de Paz en los Centros Educativos: Acuerdo Ministerial No.
01-2011 y sus reformas Acuerdo Ministerial No. 1505-2013 y No. 2718-2018“. TERCERO: Se hace del
conocimiento a los presentes y se da lectura al artículo 24 de la normativa citada en el punto anterior, el cual
faculta a la Comisión de Disciplina como el ente superior en materia del régimen disciplinario y de sanción a los
educandos, recalcando el compromiso como docentes y padres de familia en la disciplina y convivencia pacífica
en el centro educativo la cual repercute en el proceso de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes de los distintos
grados del nivel primario del establecimiento. Así mismo se solicita el apoyo de la Organización de Padres de
Familia para trasladar el mensaje a la comunidad y así continuar colaborando en las actividades de aprendizaje
que se realicen en el ciclo lectivo 2022. CUARTO: No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la
presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las nueve de la mañana, firmando de conformidad los que
en ella intervenimos. Damos fe. -----------------------------------------------------------------------------------------------
123
3.6.11 EJEMPLO DE ACTA DE CIERRE DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS

(Se suscribe en el libro de actas del establecimiento)
ACTA No. _____-2023.
En el caserío__________, Aldea_________ del municipio de San Juan Ermita del Departamento

de Chiquimula, siendo las once horas con treinta minutos del día treinta de noviembre del año dos
mil veintitrés , constituidos en las instalaciones que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural
Mixta, del lugar antes mencionado, los siguientes profesores:, ______________________,
______________________ y _________________ director (a) del centro educativo, quien
suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El director(a) del centro
educativo da la cordial bienvenida a los presentes, agradece la puntualidad, responsabilidad y
dedicación en los procesos de enseñanza-aprendizaje con la niñez de la comunidad. SEGUNDO:
Se hace constar que después de realizar las actividades planificadas durante el ciclo escolar 2022,
además de diferentes actividades de aprendizaje y de evaluación de acuerdo con el contexto
familiar de los niños y con el apoyo de los docentes y los padres de familia, se suscribe la presente
para el cierre del ciclo escolar y de todas las actividades académicas, de conformidad con el
Acuerdo Ministerial No. 4222-2022 “Calendario Escolar 2023 para Centros Educativos del Sector
Público”. TERCERO: No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo
lugar y fecha de su inicio siendo las doce horas con treinta minutos. Firmando de conformidad
quienes intervenimos. Damos Fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
124
3.6.12 EJEMPLO DE ACTA DE CLAUSURA
Acta No. 234-04
En la aldea_______________________________________________________, municipio
de________________________________ del departamento de________________, siendo
las__________________________________________________ horas del día__________
de_____________________de___________________________, reunidos en el local que ocupa la
Escuela Nacional Rural Mixta de la citada aldea, el Director, profesor xxxxxx, los profesores xxx
y xxxxxx, así como el alumnado, con el fin de proceder a la clausura de las labores del presente
año, para lo cual se procedió como sigue: PRIMERO: Se dio inicio al desarrollo del programa
elaborado para el efecto, con los siguientes puntos: a) Himno Nacional entonado por la
concurrencia; b) Ofrecimiento del acto por el Director del plantel; c) actividades alusivas al acto e)
Palabras de agradecimiento al personal docente por un alumno de sexto grado. SEGUNDO: El
director del establecimiento realiza la entrega de certificados correspondientes a los grados de
primero a quinto, así como diplomas y certificados al alumnado de sexto grado. TERCERO: El
director del plantel tomó la palabra, se despidió de los padres y madres de familia presentes y deseó
a maestros y alumnos felices vacaciones. CUARTO: No habiendo más que hacer constar, se da por
terminada la presente, en el mismo lugar y fecha, dos horas después de su inicio, firmando y dando
fe de lo actuado.
f. Director f. Profesores
(Sello)
125
3.6.13 EJEMPLO DE ACTA DE CIERRE DE LABORES DE TODAS LAS ACTIVIDADES

ADMINISTRATIVAS
(Se suscribe en el libro de actas del establecimiento)
ACTA No. XX-2022.
En el caserío__________, Aldea_____________, del municipio de San Juan Ermita, del Departamento de

Chiquimula, siendo las once horas con treinta minutos del jueves quince de diciembre del año dos mil
veintidós, constituidos en las instalaciones que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta,
caserío___________, Aldea_______, del municipio de San Juan Ermita del Departamento de Chiquimula,
los siguientes profesores:, ______________________, ______________________ y _________________
director(a) del centro educativo, quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El
director del centro educativo da la cordial bienvenida al personal docente, administrativo, padres de familia
de los estudiantes, integrantes de la OPF y agradece la puntualidad, responsabilidad y su participación en la
culminación del presente ciclo lectivo. SEGUNDO: El director con grado en conjunto con los docentes,
organizaron la entrega de los certificados por grados y horarios establecidos. Agradeciendo a los padres de
familia su consideración y apoyo en el presente ciclo escolar dentro del proceso de enseñanza aprendizaje.
TERCERO: Se hace constar que el día de hoy se da por finalizado el ciclo lectivo y de todas las actividades
administrativas del presente año dos mil veintidós, de conformidad con el Acuerdo Ministerial No. 3475-2021
“Calendario Escolar 2022 para Centros Educativos del Sector Público” y para gozar de las vacaciones
respectivas como servidor público, según el artículo 51 al artículo 56 del Reglamento de la ley de
servicio civil, Acuerdo Gubernativo 18-98 Y Pacto Colectivo de los trabajadores del MINEDUC.
CUARTO: No habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio
siendo las doce horas con treinta minutos. Firmando de conformidad quienes intervenimos. Damos fe. - - -
126
3.7 ACTAS PARA ACCIONES DE INVENTARIOS

3.7.1 EJEMPLO DE ACTA BAJA DE BIENES (PRIMER PASO)
Acta No. 14-2022. En las instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta, Jornada
Matutina, Código 20-09-0401-43, ubicado en Aldea Encuentros Arriba, del municipio de
Quezaltepeque, departamento Chiquimula, siendo las nueve horas, del día dieciséis de mayo de
dos mil veintidós, las siguientes personas: (nombre y número de DPI que actúan como testigos de
asistencia) y (nombre del director del centro educativo), quien subscribe la presente y se identifica
con DPI número 1852 80897 2011, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El propósito
de esta reunión es dar inicio al proceso de baja definitiva de inventario de bienes muebles ferrosos
inservibles y en desuso por su completo mal estado, por tanto se procede por medio de esta acta a
dejar constancia de ello, detallándolos a continuación: Bienes que se encuentran registrados en el
libro de inventarios: ---------------------------------------------------------------------------------------------
No. DESCRIPCIÓN DEL FOLIO CANTIDAD VALOR VALOR

BIEN UNITARIO TOTAL
1 Mesas triangulares
10 10 Q. 145.00 Q. 1,450.00
con silla
2 Mesas bipersonales
10 25 Q. 250.00 Q. 6,250.00
con silla, 1ro. Y 2do.
3 Mesas bipersonales
10 25 Q 260.00 Q. 6,500.00
con silla, 3ro. Y 4to.
4 Estanterías 10 8 Q. 425.00 Q. 3,400.00
5 Pupitres
10 25 Q. 60.00 Q. 1,500.00
unipersonales
TOTAL Q. 19,100.00
Los activos consignados en el cuadro anterior ascienden a la cantidad de diecinueve mil cien
quetzales exactos (Q. 19,100.00), y figuran respectivamente en los registros del libro de inventario
número uno (1). SEGUNDO: En cumplimiento a lo establecido en el Decreto Número 2-2022 del
Congreso de la República “Ley de Disposición para la Baja de Bienes Muebles Inservibles en los
Centros Educativos Públicos”, se solicitará la autorización de la baja de bienes muebles a la
Dirección Departamental de Educación de Chiquimula. TERCERO: Se da por finalizada la
presente, leída, firmada y sellada por quienes intervenimos, dos horas después de su inicio.”.
Damos fe. --------------------------------------------------------------------------------------------------------
127
3.7.2 EJEMPLO DE ACTA BAJA DE BIENES (SEGUNDO PASO)

ACTA No. 17-2022. En las instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta, Jornada
Matutina, Código 20-09-0369-43, ubicada en Aldea Llano Galán, del municipio de Quezaltepeque,
departamento Chiquimula siendo las ocho horas, del viernes once de noviembre de dos mil
veintidós, las siguientes personas: (nombres de docentes y número de DPI que actúan como
testigos) y (nombre del director y número de DPI), para dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO: Se tiene a la vista la Resolución No. DDECHIQ-BNF-030-2022 de fecha 05 de
octubre del año 2022, emitida por la Dirección Departamental de Educación de Chiquimula del
Ministerio de Educación, a través de la cual se Autoriza la baja de bienes muebles no ferrosos, en
cumplimiento a lo establecido en el Decreto Número 2-2022 del Congreso de la República de
Guatemala, “Ley de Disposición para la Baja de Bienes Muebles Inservibles en los Centros
Educativos Públicos”. SEGUNDO: Por lo anterior se procede a destruir los bienes de consistencia
no ferrosa, bajo la estricta responsabilidad de los que intervenimos en la presente. TERCERO: De
conformidad con el artículo 6 del Decreto Número 2-2022 del Congreso de la República “Ley de
Disposición para la Baja de Bienes Muebles Inservibles en los Centros Educativos Públicos”, se
procedió a destruir los bienes muebles no ferrosos adjuntando a la presente acta, las fotografías en
donde constan las acciones realizadas para el proceso de desecho o destrucción de los bienes
muebles. CUARTO: El director procede a registrar la baja de bienes no ferrosos en el folio 17 del
libro de inventarios número 1 a nombre del Centro Educativo Público Escuela Oficial Rural Mixta
jornada matutina, Aldea Llano Galán, Quezaltepeque, que se detallan en acta administrativa No
10-2022. QUINTO: Y para concluir con el proceso de baja y cumplir con lo que establece el
artículo 6 del Decreto Número 2-2022 del Congreso de la República “Ley de Disposición para la
Baja de Bienes Muebles Inservibles en los Centros Educativos Públicos”, se conformará, tres
copias certificadas del expediente, los cuales se entregarán: el primero para los registros y archivos
correspondientes, a la Dirección Departamental de Educación de Chiquimula, el segundo se
trasladará a Dirección de Bienes del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas y el tercero a
Contraloría General de Cuentas -CGC-. SEXTO: Se da por finalizada la presente en el mismo
lugar y fecha, leída, firmada y sellada por quienes intervenimos, una hora después de su inicio”. --
128
129
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Aguirre, C. H. (2015). Impacto de Registro y Control de procedimientos administrativos en

establecimientos educativos públicos sector 01-01-19. Guatemala.
Balcarcel, M. L. (2016). Manual de apoyo para directores y directoras de los centros educativos.
Salamá.
Congreso de la República de Guatemala. (1991). Ley de Educación Nacional Decreto 12-91.
Guatemala.
Juárez & Asociados, Inc. (2018). Liderazgo y Gestión Escolar Formación de Directores Escolares,
Material de Referencia Copilado con Fines Académicos, USAID.
Manual para Padres de Familia (2015). Guatemala.
http://www.empresariosporlaeducacion.org/sites/default/files/Contenido/Recursos/Docum
entos/Documentos%20Guatemala/opf_final_febrero_2015.pdf.
Ministerio de Educación, -MINEDUC- Dirección General de Participación Comunitaria y Servicios
de Apoyo -DIGEPSA- (2019). Guía de Trabajo para la Administración del Programa de
Alimentación Escolar, Caso Practico, Tercera Edición, Guatemala.
Ministerio de Educación de Guatemala - DIDEFI, (2019). Instructivo para el Funcionamiento de
las Comisiones de Alimentación Escolar de los Centros Educativos Públicos de los Niveles
de Educación de pre-primaria y primaria, PRA-INS-24.
Ministerio de Educación Guatemala. (2013). www.mineduc.gob.gt. Obtenido de
www.mineduc.gob.gt
Ministerio de Educación. (2009). Gestión administrativa. Guatemala.
130
Puede escanear el siguiente código QR para tener acceso a la versión editable de este manual.
131

Manual Práctico para Directores

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CRÉDITOS

FUNDACIÓN EDUCATIVA FE Y ALEGRÍA

Asesores Pedagógicos de Fundación Educativa Fe y Alegría

Josué Mauricio Albizures

Chiquimula, Guatemala 2023

Como Asesores Administrativos, valoramos la importante labor de directores y directoras, y

I. MARCO GENERAL DEL ROL DEL DIRECTOR EN EL PROCESO EDUCATIVO ..... 2

2.6.6 EL OFICIO ..................................................................................................................... 44

3.3.5 DESISTIMIENTO ........................................................................................................... 74

3.5.5 RECISIÓN DE CONTRATO ........................................................................................ 112

LISTADO DE SIGLAS Y ACRÓNIMOS

COCODE – Concejo Comunitario de Desarrollo.

COMUDE – Concejo Municipal de Desarrollo.

CTA – Coordinación Técnica Administrativa distrito escolar.

DIAJ – Dirección de Asesoría Jurídica.

DIDEDUC- Direcciones Departamentales de educación.

DIGEACE – Dirección General de Acreditación y Certificación.

DIGEBI – Dirección General de Educación Bilingüe e Intercultural.

DIGECADE – Dirección General de Gestión de Calidad Educativa.

DIGECOR- Dirección General de Coordinación de Directores Departamentales de Educación.

DIGECUR – Dirección General de Currículo.

DIGEDUCA – Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa.

DIGEESP – Dirección General de Educación Especial.

DIGEEX – Dirección General de Educación Extraescolar.

DIGEFOCE – Dirección General de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa.

DIGEMOCA – Dirección General de Monitoreo y Verificación de la Calidad.

DIGEPSA – Dirección General de Participación Comunitaria y Servicios de Apoyo.

DIPLAN – Dirección de Planificación Educativa.

IGSS – Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

OPF – Organización de Padres y Madres de Familia.

SINAE – Sistema Nacional de Acompañamiento Escolar.

I. MARCO GENERAL DEL ROL DEL DIRECTOR EN EL PROCESO EDUCATIVO

1. Proporcionar una educación basada en principios humanos, científicos, técnicos, culturales

A nivel profesional, dentro de otras competencias, es importante que posea un conocimiento

II. REGISTROS Y CONTROLES DEL ÁREA ADMINISTRATIVA

2.1.1 LIBROS DE ACTAS

Es un documento de carácter oficial y legal que proporciona transparencia y series de

Es obligatorio para todas las dependencias del Ministerio de Educación.

Debe llevarse con la máxima diligencia y precisión.

Partes que lo conforman:

b) Lugar donde se verifica la acción: se debe consignar el departamento, municipio, caserío

c) Identificación de la dependencia: se debe colocar el nombre de la dependencia donde se

de la jornada laboral, exceptuando los casos regulados en el Artículo 35 del Reglamento de

e) Nombres y apellidos: Se debe mencionar los nombres y apellidos completos, cargos de

g) Votaciones y resultados. Si durante la reunión se llevaran a cabo votaciones, se deben

• Actas administrativas dentro del centro educativo

Modelo sugerido sobre el tercer punto:

2.1.2 LIBRO DE ACTAS AUXILIAR

2.1.3 LIBRO DE CONOCIMIENTO

Partes que lo conforman:

CONOCIMIENTO No. 014-2009

2.1.4 LIBRO DE ASISTENCIA

NOMBRE COMPLETO HORA DE HORA DE

Jornada matutina: 7:30 a 12:30 horas

2.1.5 LIBRO DE INSCRIPCIONES

• Nombre completo del estudiante • Grado

2.1.6 LIBRO DE ACTAS COMISIÓN DE EVALUACIÓN

2.1.7 LIBRO DE ACTAS DE DISCIPLINA

Acuerdo Ministerial NO. 01-2011. Su objetivo primordial es sensibilizar a la comunidad educativa

En el apartado III de este manual se puede encontrar un modelo sugerido.

2.2 LIBROS DE INVENTARIO

El inventario escolar lo constituyen los bienes muebles fungibles (Inventario Auxiliar) y no

2.2.1 INVENTARIO GENERAL

Chiquimula, _ de ____________de 2,02