CONTABILIDAD INTERMEDIA II

Tema # 1
OBLIGACIONES PASIVOS A CORTO PLAZO
1. Introducción. –
Un pasivo es el conjunto o segmento cuantificable, de las obligaciones presentes de una empresa,
virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades o
empresas, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, que se van a liquidar o vencer en igual o
menor a un periodo contable.

2. Característica. –
Lo que caracteriza a un pasivo son las siguientes:

2.1. Una Obligación Presente. –

Es la condición resultante de todos los pasivos, vinculados a transferir recursos o prestar servicios en el
futuro a otra entidad. Estas transferencias pueden estar condicionadas a vencimientos de un plazo o a la
ocurrencia de un evento determinado o a la simple solicitud de cumplimiento por parte del beneficiario
o acreedor.

2.2. Surge de Eventos del Pasado. –

Naturalmente es como consecuencia de transacciones o eventos pasados, la obligación surge por el
suceso del pasado, y no necesariamente por transacciones que ocurrirán en el futuro.

Son eventos que dan origen a una obligación, suceso del que nace una obligación de pago, de tipo legal
o asumida por la empresa, de tal manera que a la empresa no le queda otra alternativa más, que
satisfacer el monto correspondiente de la obligación.

Una obligación legal es aquella que se deriva de:

a) Un contrato (de acuerdo a sus condiciones explicitas e implícitas)
b) La legislación
c) Otra causa de naturaleza jurídica

2.3. Una Obligación Asumida. –

Se deriva de la actuación de la empresa cuando:

a) Por un patrón de comportamiento establecido en el pasado, por políticas publicadas o

declaraciones suficientemente específicas, la empresa ha manifestado ante terceros que aceptara
ciertas responsabilidades.
b) Como consecuencia de lo anterior, la empresa a creado una expectativa valida y normal de las
operaciones, cuando este sea mayor a un año.

Como ejemplos podemos citar los siguientes:

• Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la
empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancías para su venta y
procesamiento.
• Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancías o prestaciones de servicios.
 CONTABILIDAD INTERMEDIA II

• Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para consumo o beneficio de la

misma empresa.
• Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son los sueldos,
comisiones, regalías, gratificaciones, impuestos en los que la empresa actúa como agente
retenedor o a cargo de la misma empresa, participación en las utilidades de los trabajadores.
• Préstamos de instituciones de crédito, de particulares, de accionistas, funcionarios, etc.
representados tanto por adeudos obtenidos a través de contratos formales de crédito estos
pueden consistir en préstamos hipotecarios emisión de obligaciones, etc.
• Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuentos de
documentos.

3. Naturaleza de las Cuentas. –

Las cuentas de pasivo son de naturaleza acreedora, es decir en los registros contables se refleja con saldos
en el haber o saldos acreedores. La naturaleza acreedora quiere decir que la impresa debe algo a alguien
que tiene que pagar, cancelar o liquidarse una cuenta.

Está vinculado directamente con la rapidez que debe cancelarse un pasivo, en otras palabras, existe la
necesidad de contar con liquidez inmediata para pagarse un pasivo o sea su proximidad al efectivo.

4. Clasificación de los Pasivos a Corto Plazo. –

Si convenimos que el pasivo a corto plazo es aquél cuya liquidación se producirá dentro de un año, en el
curso normal de las operaciones. Se hace excepción de esta regla en el caso que el ciclo normal de las
operaciones de la empresa sea mayor a un año y se haga una excepción simular en la clasificación del activo
circulante. En este caso, el pasivo a corto plazo incluirá todos los adeudos que sean pagaderos dentro del
ciclo normal de las operaciones y deberá mencionarse esta situación en los estados financieros y notas
complementarias.

Ahora muchos pasivos a corto plazo se identifican fácilmente y tienen un importe “contractual”. Otros,
aunque identificables, tienen montos que dependen de las operaciones, en tanto que otros más requieren que
se estimen sus montos. Entonces clasificamos los principales tipos de pasivos circulantes en tres grupos,
como se aprecia en la siguiente gráfica, aunque algunos tipos podrían acomodarse en más de una categoría.

CLASIFICACION DE PASIVOS A CORTO PLAZO

CUENTAS CUYOS IMPORTES

CUENTAS CON IMPORTES CUENTAS CUYOS IMPORTES
DEPENDEN DE LAS
CONTRACTUALES DEBEN ESTIMARSE
OPERACIONES

Cuentas por Pagar

Pagares por Liquidar
Porcion a Corto Plazo
Dividendos por Pagar
Anticipo de Clientes
Cuentas Acumuladas
Cuentas no Devengadas
IUE por Pagar
Impuesto al Valor Agregado
Beneficios Sociales
Impuesto a las Transacciones
Contingencias
Aportes Laborales
Primas Cupones
Aportes Patronales
Provisiones
RC - IVA por Pagar
Previsiones
 CONTABILIDAD INTERMEDIA II
5. Reglas de Valuación. –
Todos los pasivos de una empresa necesitan ser valuados y reconocidos en los registros contables. Para el
efecto de su reconocimiento, deben cumplir con las características de ser una obligación presente, donde la
transferencia o cesión de activos o prestación de servicios virtualmente es inevitable y surja como
consecuencia de sucesos o eventos del pasado.

Desde el punto de vista conceptual una empresa debe contabilizar todos sus pasivos al valor presente de los
desembolsos futuros que las va a necesitar, y debe revelarlos en una forma que proporcione información útil
sobre su liquidez, sin dejar de lado que en la practica la mayor parte de los pasivos a corto plazo, se miden,
registran y se reportan a su importe de vencimiento o al valor nominal. La diferencia entre el importe de
vencimiento y el valor presente de dicho monto al vencimiento suelen no ser importantes por el corto tiempo
que le restan por cumplir con la acreencia.

5.1. Pasivos a Corto Plazo con Importe Contractual. –

Los pasivos a corto plazo que resultan de los términos de los contratos o la existencia de leyes que las
establecen. En estos casos la deuda u obligación a su vencimiento se conocen con una certeza razonable.
Los aspectos de contabilidad que se verá para este tipo de pasivos serán: su identificación, su medición
y su registro en las cuentas.

Ejemplo 1: La Empresa Comercial “ENRON” SRL., el 31 de mayo de 2012 había tomado en alquiler un
local comercial en la Av. Montenegro por un plazo de 3 años computables desde el 1 de junio de 2012 al
31 de mayo de 2015. Los alquileres se pagan a cada fin de mes, siendo el importe mensual de Bs 3.000.-

Se pide: Analizar y reconocer la obligación que resulta de este contrato, para el vencimiento de la
obligación al primer mes (30 de junio de 2012).

5.2. Pasivos a Corto Plazo donde su Importe depende de las Operaciones. –

Existen muchos pasivos a corto plazo, que se van generando o van apareciendo en función a las
operaciones que la empresa va realizando y son entonces dependientes de la cantidad de operaciones
que lleva a cabo la entidad, porque estas operaciones están sujetas a leyes que regulan sus actividades.

El ejemplo clásico de este tipo de pasivos es justamente el Impuesto al Valor Agregado, así como el
Impuesto a las Transacciones, el RC - IVA, lo aportes tanto patronales y laborales a las entidades de
Seguridad Social de Corto y Largo Plazo.

Ejemplo 2: La Empresa Comercial “ENRON" SRL., se dedica a comercial artefactos eléctricos como
parte de su giro principal, es así que el 25 de abril de 2012 realizo una venta al crédito de 200 unidades
de su producto codificado como “A” en Bs 30.000.-, cada uno valuado a Bs 95.- a su cliente Pancho
López, según factura No 45168.

5.3. Pasivos a Corto Plazo donde su Importe requiere de ciertas Estimaciones. –

Toda empresa cada cierto periodo contable, naturalmente a finales de gestión o cierre de su periodo
contable, debe estimar algunos importes. Porque estos importes no están disponibles como en el caso de
los anteriores, entonces debe utilizar ciertos criterios contables, técnicos o legales, o simplemente
apoyarse en opiniones de otros profesionales para estimar un importe, puede ser el caso de previsiones
y provisiones para beneficios sociales, o el impuesto a las utilidades, por citar algunos.
 CONTABILIDAD INTERMEDIA II
Ejemplo 3: La Gerencia General de la Empresa Comercial “ENRON” SRL., el 20 de enero de 2012 fue
notificado con una demanda interpuesta por un ex trabajador de la empresa, por concepto de
reliquidación de beneficios sociales el mismo que asciende a Bs 75.000.-, por el tiempo de servicios
prestados entre enero de 1990 y el 31 de diciembre de 2011. La gerencia general instruyo a Asesoría
legal, para su revisión e informe; y este reporto afirmando que existe una probabilidad de reintegrar al
ex dependiente por el importe de Bs 35.000.-

6. Tratamiento Contable. –
En cuanto a su tratamiento contable de los pasivos a corto plazo se deben orientar por los siguientes criterios:

✓ Los adeudos que tienen su origen en las compras de mercancías o servicios, surgen en el momento de
tomar posesión de las mercancías o recibir los servicios. Entonces es apropiado registrar los pasivos a
favor de los proveedores deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por
pronto pago, excepto en el caso en que la empresa tenga por norma aprovechar regularmente esta clase
de descuentos y esté en condiciones de continuar esta política, siempre y cuando este procedimiento se
aplique de manera uniforme.

✓ Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas, comúnmente denominados

pasivos acumulados, representan por lo general cargos a resultados de operación por servicios o
beneficios devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al periodo terminado en esa
fecha.

✓ En aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo, deberán
registrarse las estimaciones, lo más certeras posibles, de estos pasivos. En esta situación pueden
encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.

✓ En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deberá registrarse por el importe recibido o
utilizado. Si hubiera una porción del préstamo de la que aún no se hubiere dispuesto, ésta no deberá
reflejarse en el balance como pasivo sino como una cuenta por cobrar.

✓ Cuando se firmasen documentos amparando a compras a Crédito, deberá registrarse de inmediato tanto
la adquisición del activo, como el pasivo correspondiente, por el importe total de la operación.

✓ En el caso de amortización de pasivos que resulten por medio de una cuota fija, deberá separarse la
parte que corresponde a la amortización del pasivo y la parte restante debe registrarse como Gastos
por Intereses.

✓ En el caso de pasivos por obligaciones como bonos o certificados de inversión, deberán registrarse al
importe del valor nominal de los títulos. Los intereses se van registrando como pasivo conforme se vayan
devengando.

✓ El importe de los gastos de emisión como comisiones, costos de impresión, gastos colocación, así como
de descuento si lo hubiere, concedido en la colocación de los títulos, deberán registrarse como cargos
diferidos y amortizarse durante el periodo en que las obligaciones estarán en circulación, en proporción
al vencimiento de las mismas. En el caso de que las obligaciones se hubieran colocado con prima, estas
deberá registrarse como un crédito diferido y amortizarse también en proporción al vencimiento de las
obligaciones.
 CONTABILIDAD INTERMEDIA II
7. Reglas de Prestaciones. –
Por razón de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su correlación con el activo circulante en cuanto a la
determinación del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos
del pasivo en el balance general.

La presentación de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance general, deberá
hacerse tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de
exigibilidad y la importancia relativa.

Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisición de los bienes o
servicios que representan las actividades principales de la empresa, estos saldos deberán incluir los fletes,
gastos de importación, etc. en que se haya incurrido y estén aún pendientes de pago. Normalmente no será
necesario presentar por separado los adeudos documentados a favor de proveedores, de aquellos que no lo
estén.

Los saldos deudores de importancia que formen parte de las cuentas por pagar a proveedores, deberán
reclasificarse como cuentas por cobrar o como inventarios, dependiendo de su procedencia o de la aplicación
final que se estime tendrán.

Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo deberán presentarse por separado. La
porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse también por separado, sin incluir dentro de
los financiamientos a corto plazo que se mencionan en los dos párrafos anteriores. Esta separación resulta
importante para fines de información para fines de información de las políticas financieras de la empresa.

En caso de que existan pasivos en moneda extranjera por sumas importantes deberá revelarse esta situación
ya sea en el mismo balance o una nota a los estados finan indicando de qué moneda extranjera se trate.

Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota a los estados financieros,
de las garantías, si las hubiese de cualquier pasivo. En el caso del pasivo a largo plazo, este deberá mostrarse
con tanto detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de los préstamos o
financiamiento que lo formen, el vencimiento, las tasas de interés y las garantías o gravámenes respectivos.
Si no fuese práctico detallar esta información en el mismo cuerpo del balance, se hará en una nota a los
estados financieros o bien en un estado financiero anexo que formará parte de los estados financieros
principales.

Será necesario informar acerca de la existencia de ciertas restricciones que en algunos contratos de crédito
se imponen al deudor, como son restricciones para el pago de dividendos, proporciones que debe guardar el
capital de trabajo, restricciones para la obtención de nuevos préstamos, obligaciones de asegurar ciertos
activos.

En el caso de obligaciones emitidas, deberán informarse claramente las características de la emisión, como
son el monto de la misma, número de las obligaciones en circulación, valor nominal de las obligaciones,
derechos y forma de redención, garantías, vencimiento, tasa de interés, etc. En caso de obligaciones
convertibles deberá informarse acerca del tipo y forma de conversión. Si existiesen obligaciones autorizadas
aún no emitidas, deberá informarse de ello con objeto de que el lector pueda comparar el monto total
autorizado con el valor de los bienes otorgados en garantía.
 CONTABILIDAD INTERMEDIA II
Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo deberán excluirse para fines de
presentación del balance, compensándolos con los saldos que por el mismo monto se encuentren incluidos
en cargos diferidos. Esta exclusión se basa en el hecho de que los intereses por pagar aún no devengados no
representan un pasivo del que se haya obtenido beneficio alguno a la fecha del balance, y su inclusión dentro
de los pasivos formales, cuando el monto de estos intereses es importante, puede desvirtuar la interpretación
de la situación financiera de la empresa.

8. Exposición en los Estados Financieros. –

Los pasivos a corto plazo se exponen en los estados financieros que lleva por nombre el Balance General. A
continuación, se ilustra su exposición parcial de los mismos:

CUENTAS DEL PASIVO A CORTO PLAZO

I. OBLIGACIONES IMPOSITIVAS IV. OBLIGACIONES COMERCIALES

Debito Fiscal IVA Cuentas por Pagar Proveedores
Impuesto a las Transacciones Letras por Pagar
Impuesto sobre Utilidades Letras Renovadas por Pagar
Retenciones RC - IVA a Dependientes Letras Protestadas por Pagar
Retenciones RC-IVA a Terceros Documentos por Pagar
Retenciones I.T. a Terceros Documentos Descontados por Pagar
Retenciones I.U.E. a Terceros Préstamos Hipotecarios por Pagar
Patentes Municipales por Pagar Documentos Descontados

II. OBLIGACIONES LABORALES V. OTROS ACREEDORES

Sueldos y Salarios a Pagar Gastos de Mantenimiento por Pagar
Aguinaldo a Pagar Gastos por Servicios Básicos por Pagar
Finiquitos a Pagar Publicidades por Pagar
Primas por Pagar Alquileres por Pagar
Subsidios por Pagar Seguros por Pagar
Intereses por Pagar
III. APORTES Y RETENCIONES POR Comisiones por Pagar
PAGAR Otras Cuentas por Pagar
Administración Fondo de Pensiones
Caja Nacional de Salud VI. INGRESOS COBRADOS POR
Pro Vivienda ADELANTADO
Alquileres Cobrados por Anticipado
Intereses Cobrados por Anticipado
Anticipo de Clientes