Unidad 2

CONTABILIDAD FINANCIERA II

Ideas claves de la unidad No. - 2

Índice

Contenido
Introducción 3

2.- Pasivos 4
2.1 Definición y Clasificación 4
2.2.- Cuentas por pagar comerciales. 5
2.3- Obligaciones con instituciones financieras. 6
2.4 Cuentas por pagar relacionadas. 6
2.5 Provisiones y pasivos contingentes. NIC 37. 6
2.6 Pasivos por impuesto a la renta y participación de trabajadores 7
2.7 Pasivo a largo plazo. Provisión de Jubilación patronal y desahucio. 8
2.8. Patrimonio. Descripción de las partidas que conforman el patrimonio.
Capital. Reservas, resultados. 10
2.9. Registro contable 10
Bibliografía 12

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Recurso de aprendizaje
Introducción

PASIVO

El pasivo representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su
actividad. También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital
financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena. Estos tienen derecho
prioritario sobre los activos del negocio, antes que los dueños, quienes siempre
ocuparan el último lugar.

En caso de disolución o cierre de un negocio, con el producto de la venta de los

activos debe pagarse primero a los trabajadores; en segundo lugar, a los acreedores
y el gobierno, y el ultimo remanente queda para los dueños.

Ejemplos de pasivos son las cuentas por pagar a proveedores provenientes de la

adquisición de mercadería a crédito, los sueldo o salarios, impuestos y préstamos
por pagar a corto y largo plazo

PATRIMONIO

Contablemente podemos definir al patrimonio como las variaciones que sufre la

operación en el transcurso del tiempo en el sistema de información contable de la
entidad. El Patrimonio se apertura con la cuenta Capital.

CAPITAL

El capital es la aportación de los dueños, conocidos como accionistas; representa la

parte de los activos que pertenecen a los dueños del negocio y es la diferencia entre
el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que debe.
Capital contable y capital neto son otros términos de uso frecuente para designar la
participación de los dueños.

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Recurso de aprendizaje
El capital contable puede aumentar en dos formas:
1. Por la aportación en efectivo o de otros activos al negocio.
2. Por las utilidades retenidas provenientes de la operación del negocio.

2.- Pasivos

2.1 Definición y Clasificación

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un
ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese
préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor
(documentado en una factura o en una letra de cambio).

El pasivo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación, junto
con el activo y el patrimonio neto:

Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se reconoce

el aumento un activo. Por tales motivos, se produce una disminución de otro pasivo
o se reconoce un gasto.

Uno de los objetivos de la contabilidad de la empresa es informar acerca de la

composición y evolución del patrimonio.

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“Las cuentas que conforman el pasivo inician con saldo acreedor e incrementan sus
movimientos a través de registros en el haber”

Es muy importante mantener una buena administración de los pasivos y clasificarlos

adecuadamente. Si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo (un
elevado pasivo corriente) y no cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los
suficientes activos corrientes para cubrir esos pasivos, con seguridad nadie querrá
financiarle ya que el riesgo de impago de las nuevas obligaciones es alto.

CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

• Pasivo no corriente: Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que
tiene una empresa a largo plazo. Es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor
a un año. Al tener un vencimiento mayor a un año, no deberán devolver el
principal durante el año en curso. Ahora bien, lo que sí se debe pagar son los
intereses.
• Pasivo corriente: Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto
plazo de una empresa. Es decir, las deudas y obligaciones que tienen una
duración menor a un año. Por ello, también se le conoce como exigible a corto
plazo.

La distinción entre elementos del pasivo corriente y no corriente, no se encuentra en

su naturaleza, sino en función de la fecha de vencimiento de la deuda.

2.2.- Cuentas por pagar comerciales.

Más comúnmente conocido como cuentas por pagar, las cuentas por pagar
comerciales son deudas con proveedores o proveedores por cualquier producto
comprado a esos proveedores. Las cuentas por pagar de este tipo incluyen
obligaciones de deuda que se espera que se liquiden en su totalidad dentro de los
noventa días después de que el proveedor emite una factura por los bienes o
servicios.

Dependiendo de la naturaleza de la operación comercial, las cuentas por pagar

comerciales también pueden incluir partidas que pueden pagarse gradualmente

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durante un período de doce meses o más. Existe alguna diferencia de opinión sobre
si cualquier obligación de deuda a lo largo de doce meses debe clasificarse como
cuentas por pagar comerciales, o si la obligación debe denominarse una deuda a
largo plazo

2.3- Obligaciones con instituciones financieras.

Las cuentas por pagar con Instituciones financieras son aquellas que adquirimos para
generar “Capital de Trabajo”; es decir compra de mercadería para la venta; de tal
forma que podamos hacer crecer el giro del negocio.

Muchas empresas utilizan el préstamo como una forma de apalancamiento que les
ayude a cubrir sus costos fijos, creciendo como compañía.

Al adquirir una deuda con instituciones financieras se debe tomar en cuenta, tiempos
de pago (plazo), porcentaje de interés, periodos de gracias; de tal forma que
determinemos la forma de contabilizarlos.

2.4 Cuentas por pagar relacionadas.

Las cuentas por pagar relacionadas agrupan las subcuentas que representan
obligaciones que se contrae con entidades relacionadas, derivadas de la compra de
bienes y servicios en operaciones objeto del negocio.

2.5 Provisiones y pasivos contingentes. NIC 37.

Un pasivo representa una obligación presente como resultado de eventos pasados;
se espera que su liquidación resulte en una salida de recursos (pago).

Las provisiones son una clase (subconjunto) de pasivos (aquellos en los que existe
incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento).

Pasivo contingente es una obligación posible, cuya materialización depende de si

ocurre algún evento futuro incierto, o una obligación presente en la que el pago no
es probable o la cantidad no se puede medir de manera fiable.

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Las provisiones se reconocen en el balance, siempre que se cumplan las condiciones
exigidas.
Una provisión se reconoce cuando se den las siguientes condiciones:
1- La entidad tiene la obligación presente (legal o implícita), como resultado de un
suceso pasado.
2- Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos, que incorporen
beneficios económicos para cancelar tal obligación.
3- Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación.

Se deben cumplir todas las condiciones anteriores.

Los pasivos contingentes no son objeto de reconocimiento en el balance de situación.
Se debe informar de ellos en las Notas a los estados financieros.

2.6 Pasivos por impuesto a la renta y participación de trabajadores

IMPUESTO A LA RENTA

Los ingresos gravables obtenidos por sociedades constituidas en el Ecuador, así

como por las sucursales de sociedades extranjeras domiciliadas en el país y los
establecimientos permanentes de sociedades extranjeras no domiciliadas en el país,
aplicarán la tarifa del 25% sobre su base imponible.

El impuesto a la renta se registra al cierre del ejercicio fiscal como un pasivo que se
determina conciliación tributaria; sin embargo, se desembolsa el año siguiente.

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PARTICIPACIÓN DE TRABAJADORES

La participación de las utilidades por parte de los trabajadores de una empresa en

Ecuador es un derecho que consiste en recibir el 15% de las utilidades liquidas que
se hayan generado en un ejercicio económico, como consecuencia de su
colaboración o gestión.

El reparto es del 10% para todos los trabajadores y el 5% para aquellos con carga.

El 15% por participación de trabajadores se registra al cierre del ejercicio fiscal como
un pasivo que se determina en la conciliación tributaria; sin embargo, se desembolsa
el año siguiente.

2.7 Pasivo a largo plazo. Provisión de Jubilación patronal y desahucio.

Los pasivos se presentan en el balance general según el vencimiento o exigibilidad

de la deuda, obligación o compromiso. Si el plazo de vencimiento es menor a un ano,
se considera un pasivo a corto plazo; pero si es mayor a un año, es un pasivo a largo
plazo.
De acuerdo con las normas internacionales de información financiera (NIC num. 1),
los pasivos a corto plazo, o también denominados circulantes o corrientes, se
clasifican como tales cuando satisfagan alguno de los siguientes criterios:

a) Se espere liquidar en el ciclo normal de la operación de la entidad;

b) Se mantenga fundamentalmente para negociación;
c) Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance, o
d) La entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelación del
pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance.

De la misma forma, todos los demás pasivos que no cumplan con las características
aquí descritas se clasificaran como no corrientes, no circulantes o de largo plazo.

Dicha norma aclara que:

… algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales y otros pasivos
devengados, ya sea por costos de personal o por otros costos de operación, formaran
parte del capital de trabajo o fondo de maniobra utilizado en el ciclo normal de

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operación de la entidad. Estas partidas, relacionadas con la operación, se clasificarán
como corrientes, incluso si su vencimiento se va a producir más allá de los doce
meses posteriores a la fecha del balance. El mismo ciclo normal de operación se
aplicará a la clasificación de los activos y pasivos de la entidad. Cuando el ciclo
normal de la operación no sea claramente identificable se supondrá que su duración
es de doce meses.

Entre los pasivos a largo plazo que se determinan como una obligación a partir de la
responsabilidad patronal son: la provisión por jubilación patronal y desahucio.

Jubilación patronal. - El artículo 216 del Código del Trabajo establece la jubilación
patronal como un derecho a favor de los trabajadores u obreros sujetos a esta Ley
siempre y cuando cumplan ciertos requisitos, tales como:
Tener la calidad de trabajador u obrero amparado al Código del Trabajo.
25 años de servicio o más.

De igual manera, en el inciso 7 del artículo 188 contempla que el mencionado

derecho, en su parte proporcional, también se reconoce a favor de los trabajadores
que hubieren cumplido más de 20 años y menos de 25 años en el caso de despido
intempestivo.

DESAHUCIO

Según el código de trabajo en su "Art. 184.- indica. - Es el aviso por escrito con el que
una persona trabajadora le hace saber a la parte empleadora que su voluntad es la
de dar por terminado el contrato de trabajo, incluso por medios electrónicos. Dicha
notificación se realizará con al menos quince días del cese definitivo de las labores,
dicho plazo puede reducirse por la aceptación expresa del empleador al momento del
aviso.”.

Por lo antes expuesto el empleador provisionará la jubilación patronal y el desahucio

como un pasivo a largo plazo, lo que representa una obligación para con ellos.

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2.8. Patrimonio. Descripción de las partidas que conforman el patrimonio. Capital.
Reservas, resultados.
Como ya lo habíamos mencionado en el patrimonio se registra el resultado de las
operaciones del ciclo contable; entre las cuales podemos mencionar:

Capital. - Aporte de los socios al iniciar el giro del negocio

Reservas. - La creación de reservas es obligada por leyes o reglamentos para dar a
la entidad y sus acreedores una protección adicional contra los efectos de las
perdidas.
Resultados. - El Resultado de la operación se determina por las actividades las
cuales se pueden definir como pérdidas o ganancias.

2.9. Registro contable

Registro contable de un pasivo a corto plazo
La compañía Excel S.A., (Agente de retención) adquiere mercadería a la empresa
Estelar S.A, (Agente de retención) por un valor de US 60.000,00 más IVA, para lo
cual el proveedor le otorga un crédito de 30 días.
El asiento contable de la compra es el siguiente:

EXCEL S.A.
Diario General
Sistema de Inventario Periódico Sistema de Inventario Perpetuo
Enero 15,2023 Enero 15,2023
Compras 60.000,00 Inventario 60.000,00
IVA en compras 7.200,00 IVA en compras 7.200,00
Retención en la fuente 1,75% 1.050,00 Retención en la fuente 1,75% 1.050,00
Retención en la fuente IVA 30% 2.160,00 Retención en la fuente IVA 30% 2.160,00
Cuentas por pagar proveedores 63.990,00 Cuentas por pagar proveedores 63.990,00
PR compra de mercadería a crédito PR compra de mercadería

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Registro contable de un pasivo a largo plazo
La compañía Excel adquiere un préstamo por US 100.000,00 a un interés del 12%;
el banco otorga el crédito a 36 meses.

EXCEL S.A.
Diario General

Enero 15,2023
Bancos 100.000,00
Cuentas por pagar Instituciones financieras a corto plazo 33,333,33
Cuentas por pagar Instituciones financieras a largo plazo 66.666,67
PR préstamo por US 100.000

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 Bibliografía
• Guajardo, G. y Andrade, N. (2010). Pasivos y Capital Contable (pp.381-
427), (Ed.) Mc.Graw- Hill Interamericana.
https://clea.edu.mx/biblioteca/files/original/e23f70cdbd8ebb07228b167
f869c522d.pdf
• Código de trabajo, (pp.57 y pp. 66)
https://www.trabajo.gob.ec/wp-
content/uploads/downloads/2012/11/C%C3%B3digo-de-Tabajo-PDF.pdf

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