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Clase 7 U2
Clase 7 U2
A LA INGENIERÍA
FACILITADOR
Establecimiento de
Desglose del trabajo Cronograma y recursos objetivos
Innovación y
creatividad Prototipado y pruebas
Coordinación de
recursos Supervisión y control
Identificación de
riesgos Análisis de impacto
Estimación y
presupuesto Control de gastos
Informes y
Registro y seguimiento comunicación
Conclusión
¿QUÉ ES UN DIAGRAMA PERT?
• PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de programas. Un diagrama
de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para analizar cada
tarea necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para
proyectos a gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para completar cada
tarea, calculando los requisitos con plazo más corto, más largo y más probable.
• Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo
de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar decisiones
informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más. Usar este mapa integral
de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan completar el proyecto en
menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores
resultados para tu equipo y tus clientes.
VENTAJAS DE USAR UN DIAGRAMA
DE PERT
•Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina o
que son muy exigentes en cuanto a plazos, con muchas dependencias entre las
distintas tareas.
• Un caso de negocios
• Un plan de comunicación
• Crear dependencias puede ayudarte a realizar un seguimiento adecuado del trabajo, garantizar que
las tareas se finalicen y establecer una comunicación clara. En el caso de proyectos complejos,
planifica los cronogramas y la duración del proyecto de manera adecuada y con anticipación.
• En un diagrama de PERT, las dependencias se visualizan conectando y numerando las tareas. Si bien
no es tan completo como otros métodos, como lo es la estructura de desglose del trabajo, ofrece
una visualización general de las tareas y el trabajo necesario para completarlas.
1. Hay que saber dónde comunicarse y sobre qué temas
• Slack
• Asana
• Gmail
• Zoom
• Microsoft Teams
2. Desarrolla las habilidades de colaboración
3. Habla cara a cara siempre que puedas
4. Presta atención a tu lenguaje corporal y al tono de voz
5. Prioriza las comunicaciones de ida y vuelta
6. Mantente fiel a los hechos no a la fantasía
7. Asegúrate de hablarle a la persona correcta
3. VINCULA LAS TAREAS DEL PROYECTO
• Una vez que se han creado las dependencias de
las tareas, puedes crear tu diagrama de PERT
vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas
conexiones constan de flechas, que representan
tareas y nodos, que representan eventos o hitos.
• Por ejemplo, coloca los eventos principales en
los nodos (representados como círculos o
cuadrados numerados) y traza flechas de tareas
que representarán las dependencias necesarias
para finalizar los eventos.
4. ESTABLECE EL CRONOGRAMA EL
PROYECTO
La ruta crítica es la secuencia más larga de tareas que deben llevarse a cabo para finalizar con éxito
un proyecto.
El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará más tiempo para calcular la duración
total del proyecto que sea más corta. Las estimaciones de tiempo se pueden calcular en función
de lo siguiente:
La duración siendo optimistas: La cantidad mínima de tiempo necesaria para realizar una tarea.
La duración siendo pesimistas: La cantidad máxima de tiempo necesaria para realizar una tarea.
La duración más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo se necesitará para realizar una
tarea.
5. GESTIONA EL PROGRESO DE LAS
TAREAS
• El paso final para crear un diagrama de PERT es gestionar el progreso de las tareas hasta la
finalización del proyecto. Esto se puede hacer cerrando dependencias y mitigando
problemas a lo largo del camino hasta que se finalicen todas las tareas.
• Recuerda que un diagrama de PERT debe actualizarse a lo largo del proyecto a medida que
se van dando cambios. Esto podría combinarse con un proceso de control de cambios, que
ayude a detallar y comunicar los cambios del proyecto.
• Una vez que se hayan finalizado todas las tareas del proyecto, puedes archivar materiales
en un espacio compartido para consultarlos más adelante si fuese necesario.
Cuándo usar el diagrama de PERT
• Los gerentes de proyectos usan los diagramas de PERT para evaluar y finalizar un proyecto determinado.
• Para determinar la ruta crítica: Una de las características clave del diagrama de PERT que lo distingue de otros
métodos es que te permite determinar la ruta crítica de un proyecto. Esto es importante al visualizar el
cronograma general de un proyecto.
• Para evaluar los recursos: Gracias a las características únicas que ofrece el diagrama de PERT, puedes mostrar
fácilmente qué tareas requieren recursos y cuáles no. Esto te ahorra tiempo a ti y a los participantes del
proyecto ya que pueden acceder fácilmente a esa información y la tienen por adelantado.
• Para estimar el tiempo: Dado que el diagrama de PERT evalúa tanto la duración de cada tarea como la duración
general del proyecto, es una gran herramienta cuando necesitas comprender el cronograma esperado durante
la fase inicial de planificación del proyecto.
Ejemplo de un diagrama de PERT
Nodos: Los nodos representan los eventos del proyecto. Estos eventos son los componentes
grandes que conforman tu proyecto. Por ejemplo, al lanzar el diseño de un sitio web, un nodo
podría representar el diseño de un logotipo nuevo.
Tareas: Las tareas representan lo que debe realizarse para que los nodos se implementen. Por
ejemplo, una tarea puede representar el diseño de tres bosquejos de logotipos.
Dependencias: Una dependencia es cuando una tarea está conectada a otra tarea. Estas tareas
dependen una de la otra y no se puede finalizar una sin la otra.
Dependencias sin recursos: Una dependencia sin recursos es aquella que, aunque está conectada
a otra, no tiene tareas tangibles que deban finalizarse. Por ejemplo, si bien el lanzamiento de un
producto y la página de inicio pueden estar correlacionados, ninguna tarea está conectada.
DIAGRAMA DE PERT VS. DIAGRAMA
DE GANTT
HERRAMIENTAS PARA EL
DESARROLLO PERT
• Los diagramas de PERT son diagramas de flujo, mientras que los diagramas de Gantt son gráficos de barras: Una de
las mayores diferencias está en su diseño visual. Los diagramas de Gantt adoptan un enfoque de diagrama de
barras tradicional, mientras que los diagramas de PERT tienen una apariencia menos estructurada y adoptan
diferentes diseños según el proyecto.
• Los diagramas de Gantt ofrecen organización, mientras que los diagramas de PERT ofrecen personalización: Los
diagramas de Gantt están organizados de manera más estructural. Por otro lado, los diagramas de PERT permiten
una personalización de diseño simple que es mejor para las necesidades de proyectos de nivel más general.
• Los diagramas de PERT se pueden utilizar antes de que comience el proyecto: Dado que los diagramas de PERT
ofrecen un plan de proyecto y un diseño de cronograma simples, a menudo se usan como guías visuales durante el
inicio del proyecto.
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GRACIAS POR SU
ATENCIÓN.
– El gozo de la ingeniería es la fabricación
de cosas que ayudan al funcionamiento de
la sociedad. Su tarea es resolver
problemas; su método es el arte del diseño;