VFF PLANIFICACIÓN Y

CONTROL DE OBRAS

Ing. Arnaldo Yana Torres

d41414676@uancv.edu.pe
 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

El sector de la construcción es una de las actividades

económicas más importantes que ha sufrido cambios
sustanciales en los últimos años.
Con la intensificación de la competencia, la globalización
de los mercados, la demanda de artículos más modernos,
la velocidad con la que surgen nuevas tecnologías, el
aumento del nivel de exigencia por parte de los clientes y
la limitada disponibilidad de recursos financieros para
llevar a cabo los proyectos, hace necesario tener un
mayor estudio, análisis e implementación de nuevas
técnicas o sistemas que ayuden a maximizar la
productividad en la ejecución de obras en el sector
público y privado.
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PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único. La
naturaleza temporal de los proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y un final definidos.
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Mencionar que el proyecto de obra como cualquier tipo

de proyecto es un documento que contiene el proceso de
ejecución. Debido a la gran cantidad de obras que ha
realizado el hombre a lo largo de la historia, el proyecto de
obras ha evolucionado y actualmente se trata de un
documento claro, detallado y conciso, con todas las
especificaciones para la realización de la obra, organización
de medios, personas, materiales y procesos constructivos.
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Las fases básicas de un proyecto de

construcción, son:
· Pre Construcción,
· Construcción y
· Post construcción.
 FASES DE UN PROYECTO

Pre Construcción
Pre-diseño Ingeniería
• Simulación de procesos. • Ingeniería de inicio a fin.
• Diseño conceptual. • Ingeniería en detalle.
• Estimaciones. • Control de costos.
• Estudio de viabilidad. • Planificación y programación.
• Autorizaciones y aspectos legales. • Integración de sistemas.
• Opciones de financiación. • Planificación de la seguridad
• Definición del alcance de proyecto.
• Determinación del lugar de la obra.
• Evaluación de licencias.
• Evaluación tecnológica
 FASES DE UN PROYECTO

Construcción
· Gestión de la construcción.
· Selección de personal.
· Formación y capacitación de personal.
· Abastecimiento de equipos y herramientas.
· Recepción y control de materiales.
· Control de los trabajos.
· Control de calidad.
· Aplicación del plan de seguridad y salud.
· Gestión de contratas.
 FASES DE UN PROYECTO

Post Construcción
· Programa de mejora continua.
· Gestión de instalaciones.
· Mantenimiento y operaciones necesarias del proyecto.
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Todo proyecto implica la ocurrencia de tres

etapas básicas como son:

Planificación.
Programación.
Control.
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PLANIFICACIÓN
La planificación es una de las etapas más importantes de un proyecto esto
debido que el proceso de definir, coordinar y determinar el orden en
que deben realizarse las actividades con el fin de lograr la más eficiente y
económica utilización de los recursos con los que se dispone y de
eliminar diversificaciones innecesarias de los esfuerzos.
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PLANIFICACIÓN
La planificación es una función trascendental en el proceso de técnico –
administrativo, múltiples estudios revelan que dentro de las causas que
llevan un proyecto al fracaso, una de las más importantes es precisamente
la ausencia de un proceso de planificación aplicado de manera efectiva
y eficiente desde el inicio del proyecto. La planificación es una actividad
con características que se modifican en el tiempo, y que acompaña, al
proyecto, durante todo su ciclo de vida.
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PROGRAMACIÓN
Es una prefiguración pormenorizada de la marcha futura de la
obra. Es el ordenamiento secuencial de todas las tareas
necesarias para ejecutar la obra teniendo en cuenta la
duración de las diferentes actividades, duración de la
ejecución del proyecto, recursos y costos necesarios,
teniendo en cuenta su interdependencia y la disponibilidad de
los factores de producción.
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PROGRAMACIÓN
En la Programación de Obra se puede contemplar la duración de
las actividades, duración de la ejecución del proyecto, recursos
y costos necesarios, así como se podrá identificar la ruta crítica
del proyecto, permitiendo las posibles deficiencias durante su
ejecución y poder tomar las acciones correctivas que correspondan.
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OBJETIVOS DE LA PROGRAMACIÓN

ü Cumplir con el Plazo de Ejecución

ü Cumplir con el Precio convenido
ü Cumplir con la Calidad especificada
ü No superar el Costo Total previsto
ü Obtener la Utilidad prevista
ü Procurar el menor Costo Financiero
ü Conseguir el Pleno Empleo de la Mano de Obra
ü Conseguir el Pleno Empleo de Maquinaria y Equipos
ü Evitar Tiempos Muertos y paralizaciones de obra
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Para poder cumplir alguno de los mencionados objetivos, quien

realice la programación puede considerar lo siguiente:
ü Abrir Frentes de Trabajo simultáneos
ü Favorecer las Tareas Repetitivas
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CONTROL
El control y monitoreo de los recursos en general en obra, es parte importante de
cualquier proyecto en construcción debido a que, con este seguimiento de avance
y monitoreo de las actividades, se tienen que ir revisando, verificando el
cumplimiento de lo planificado y programado, y en caso sea necesario realizar la
reprogramación de cada una de ellas para que se logre alcanzar los objetivos
trazados.
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El avance de obras según lo planificado y programado, tiene que

ser cuantificado periódicamente con el fin de ir cumpliendo las
metas propuestas en el proyecto. Logrando con un adecuado
control, cumplir con objetivos trazados en la programación de obra,
con lo que se pueda garantizar la Calidad de ejecución del
proyecto, con el costo asignado y el tiempo previsto.
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PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

Pero no basta solo con conocer las etapas de un proyecto los

que se describieron anteriormente, y las fases por la que
pasa un determinado proyecto, sino conocer estos procesos
ayudan mejor costo – calidad – tiempo, a los que en el
pasado no se les tomaban mucha importancia a estos. Se
podía tener proyectos de mucha calidad, pero el tiempo y
costo se elevaba considerablemente, por el contrario, se
podía ganar tiempo, pero la calidad bajaba y el costo a largo
tiempo era considerable.
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PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

La planificación, programación y control de obra es la parte
medular de la construcción, cuya función principal es aplicar
procedimientos para minimizar el costo y duración de una obra
con la calidad requerida, por lo que se requiere una adecuada
coordinación entre sus diferentes etapas del proyecto.
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PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

La calidad no es solo aplicable a un producto sino también al proceso

constructivo. Por esto planificar y programar son una manera de buscar
calidad. Una obra no programada insumirá más tiempo de construcción
y será económicamente más costosa ya que no habrá sincronización en
su desarrollo, y existirán tareas que comiencen tarde y otras que no
podrán iniciarse por no encontrarse finalizadas las precedentes, lo que
originará el mantenimiento de recursos ociosos.

Apunta a la Racionalización de la Construcción, a optimizar el

proceso constructivo.
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DIFERENCIAS ENTRE PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

Las técnicas de planificación se utilizan para estructurar las tareas

del proyecto, dependiendo de su duración y el orden de ejecución
de las mismas, teniendo en cuenta los recursos disponibles y las
relaciones de dependencia de las actividades. Mediante las
técnicas de programación se fijan en el calendario las fechas de
inicio y final de cada actividad, en función de los recursos, costos,
carga de trabajo, etc.
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DIFERENCIAS ENTRE PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Determinación de objetivos Definición del proyecto

Determinación de recursos Organización del proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Secuencia de Actividades Determinar duraciones

Programación de recursos Asignar recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

Calidad Costo Tiempo

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DIFERENCIAS ENTRE PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

Por todo lo anteriormente analizado, se halla la importancia de

realizar una excelente planificación y programación, durante la
vida de un proyecto, con el fin de poder realizar un adecuado
control durante su ejecución. Por lo que en cada una de las
etapas del proyecto se deberán desarrollar acciones y actividades
que sean necesarias con el fin de cumplir con los objetivos
trazados en el proyecto respectivo.
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DIFERENCIAS ENTRE PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

Planificación del proyecto

- Establecer Objetivos Estimar tiempos y costos
- Definir el proyecto Estimar recursos necesarios
- Establecer actividades Estimar flujo de caja
- Organizar el equipo

Programación del proyecto

- Asignar recursos Realizar Gantt
- Relacionar actividades Realizar PERT/CPM
- Determinar duraciones Realizar presupuestos

Control del proyecto

- Controlar calidad, costo, tiempo Informes de Avances
- Revisar planes de trabajo Informes de estado de costos
- Revisar recurso Informes de gestión de calidad

Antes del proyecto

Durante el proyecto
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INTERROGANTES EN LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

Es importante mencionar que al momento de realizar la planificación y
programación de un determinado proyecto conozcamos algunas interrogantes
previas, con el objeto de realizar adecuadamente dicho trabajo.

¿Qué es planificación?
Prever la ejecución del proyecto, mediante la recopilación de suficiente
información acerca de materiales, maquinaria, mano de obra, costo y tiempo,
para atender cada actividad del proceso constructivo, que permita el alcance
del objetivo determinado.

¿Qué es planificar?
Trazar los planos para la ejecución del proyecto.

¿Cuándo planificar?
Se dispone de toda la información necesaria en materiales, maquinaria, mano
de obra y costo; para obtener el proyecto.
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INTERROGANTES EN LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
¿Para qué planificar?
Para ser más eficaz y eficiente en el manejo de los materiales, maquinaria,
mano de obra y costo, asignados para la ejecución de cada actividad de un
determinado proyecto.

¿Cómo planificar?
Recopilar información acerca de los procesos constructivos utilizados en el
un proyecto, para involucrar el método que más aplique al objetivo deseado.

¿Con qué planificar?

Utilizando toda información técnica de manera escrita, empírica, o
contemplando la tecnología actual relacionada a programas de computación
que permiten agilizar resultados deseados.

¿Dónde planificar?
En gabinete y durante el proceso físico de la construcción del proyecto; con
el propósito de una constante evaluación del uso de recursos contemplados.
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INTERROGANTES EN LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
¿Qué es programación?
Ejercitarse en la capacidad de ejecutar un proyecto, organizando con asignación
de tiempos, cada una de las actividades del proceso constructivo mediante la
recopilación de suficiente información concerniente a materiales, maquinaria,
mano de obra y costo, que permita el alcance del objetivo determinado.

¿Qué es programar?
Manifestar de manera previa lo que se desea ejecutar dando a conocer todas las
actividades con tiempos de duración, que contiene el proyecto.

¿Cuándo programar?
Habiendo recopilado toda la información sobre materiales, maquinaria, mano de
obra y costo; para preparar la ejecución del proyecto con tiempos para cada
recurso.

¿Por qué programar?

Para el cumplimiento de la ejecución de cada actividad del proyecto en el tiempo
requerido.
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INTERROGANTES EN LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

¿Para qué programar?

Identificar los tiempos de cada actividad que puedan causar atrasos en la
ejecución del proyecto.

¿Cómo programar?
Recopilar información sobre tiempos de procesos constructivos utilizados en el
sector de la construcción, para determinar la estrategia a seguir para obtener
objetivo deseado.

¿Con qué programar?

Utilizando toda información técnica de manera escrita, empírica, o
contemplando la tecnología actual relacionada a programas de computación
que permiten analizar los tiempos para agilizar resultados deseados.

¿Dónde programar?
En gabinete y durante el proceso físico de la construcción del proyecto; con el
propósito de efectuar revisiones periódicas de los tiempos asignados a cada
actividad.