TODAS LAS CLAVES PARA PEDIR UNA EXCEDENCIA
VOLUNTARIA
Muchos trabajadores piden una excedencia voluntaria para emprender otros proyectos, para
trabajar en otra empresa de forma temporal, para poder viajar o para estudiar. Veamos qué
derechos se tienen, cómo se pide, y qué problemas pueden surgir.
Índice de contenidos
¿Qué es una excedencia voluntaria?
¿Quién puede pedir la excedencia voluntaria?
¿Cómo se pide la excedencia voluntaria?
El derecho al reingreso
Contestación de la empresa a la solicitud de reingreso. Opciones.
¿Qué es una excedencia voluntaria?
Actualizado: 26/01/2022
Es un periodo que el trabajador puede pedir a la empresa durante el cual se suspende el
contrato de trabajo y ni el trabajador tiene la obligación de ir a su puesto, ni la empresa tiene
la obligación de pagar el salario o cotizar por el trabajador.
Al ser voluntaria, el trabajador puede pedirla por cualquier motivo, sin tener que explicarlo a
la empresa, siempre que no incumpla la buena fe o un pacto o clausula del contrato. (por
ejemplo, pedir una excedencia voluntaria para trabajar en una empresa de la competencia,
cuando hay una cláusula de no competencia en el contrato). Romper la buena fe o una
clausula puede ser motivo de despido disciplinario, aunque se esté disfrutando de la
excedencia.
Las excedencias voluntarias pueden durar entre 4 meses y 5 años.
¿Quién puede pedir la excedencia voluntaria?
Puede pedir la excedencia todo trabajador que lleve en la empresa al menos 1 año, y no
haya pedido otra excedencia en los 4 años anteriores.
La excedencia es voluntaria para el trabajador que la pide, pero obligatoria de conceder para la
empresa si el trabajador reúne los requisitos. En caso de que la empresa no la conceda, el
trabajador podrá demandar a la empresa en defensa de su derecho, pero tendrá que seguir
prestando sus servicios hasta que se resuelva el juicio.
¿Cómo se pide la excedencia voluntaria?
Siempre es recomendable pedir la excedencia por escrito a la empresa. En este enlace
facilitamos un modelo de solicitud estándar en word: modelo de solicitud de excedencia
voluntaria.
En el escrito se indicarán las fechas exactas entre las que se quiere disfrutar de la excedencia.
Como se ha dicho no es necesario indicar el motivo. Aunque no existe un plazo de preaviso
obligatorio, es aconsejable dar un plazo lógico y suficiente para que la empresa estudie la
solicitud, se organice y pueda contestar a la petición.
Una vez recibida la solicitud, la empresa tiene que contestar por escrito, aprobando o
denegando la petición. Normalmente las empresas liquidan al trabajador por las vacaciones
pendientes, las pagas extras, u otras cantidades que tenga derecho el trabajador, por si
finalmente el trabajador no volviese a la empresa.
¿En qué situación legal se encuentra el trabajador durante la excedencia?
Durante la excedencia el trabajador puede dedicarse a lo que quiera. Puede incluso ser
contratado en otro puesto de trabajo. El tiempo que se está de excedencia voluntaria, no
cuentan para el cómputo de la antigüedad en la empresa, tanto a efectos de pluses como de la
indemnización en caso de despido. No se pierde la antigüedad anterior a la excedencia, y
seguirá corriendo a partir del reingreso en la empresa.
Además, si durante la excedencia se encuentra otro trabajo y este nuevo empleo se pierde, se
podrá cobrar la prestación por desempleo. Para más información se puede consultar el artículo
sobre el paro durante la excedencia voluntaria.
Además durante la excedencia voluntaria la empresa puede incluir al trabajador en un E.R.E. ya
que, aunque con la relación laboral suspendida, sigue existiendo una relación laboral. En el
caso de que la inclusión en el E.R.E. sea por el hecho de estar en situación de excedencia
voluntaria, el despido podría ser considerado nulo.
El derecho al reingreso
La excedencia voluntaria no implica un derecho a la reserva del puesto de trabajo, es decir,
que al acabarse no se tiene derecho a volver al mismo puesto que se tenía antes, como
ocurre con otras excedencias. Se tiene únicamente un derecho de reingreso preferente en un
puesto igual o de similar categoría. Es decir, que se tiene derecho a volver a la empresa solo si
existe un puesto, y este puesto puede ser igual a que se tenía antes de la excedencia, o de una
categoría parecida.
A pesar de no existir el derecho de reserva del puesto, este derecho se puede pactar
libremente entre la empresa y el trabajador, o puede estar establecido en el Convenio
Colectivo de aplicación.
Reingreso anticipado u orden de reincorporarse antes de tiempo.
El trabajador no puede pedir el reingreso antes de que se cumpla el tiempo solicitado de
excedencia, y sobre todo si no ha pasado el tiempo mínimo de 4 meses. Hasta que no finalice
la excedencia, no se tiene el derecho a volver a la empresa. Pero en caso de querer hacerlo, el
trabajador y la empresa pueden pactar la finalización de la excedencia, y el reingreso. Pero la
empresa no está obligada a aceptarlo.
En sentido contrario, la empresa no puede exigir al trabajador volver a su puesto de trabajo
antes de que finalice la excedencia. Toda sanción o despido que haga el empresario por no
hacer cumplido esta exigencia no serán válidas y se podrán impugnar.
El reingreso: cómo hacerlo.
Para poder volver a la empresa es necesario que el trabajador haga la solicitud, ya que aunque
se haya llegado a la fecha prevista, el reingreso no es automático. Es aconsejable comunicar
por escrito la intención de reingresar, aunque no sea un requisito legal, para poder demostrar
que se ha solicitado volver, y es necesario hacerlo antes de que acabe la excedencia.
No existe un plazo general para pedir el reingreso, aunque algunos Convenios Colectivos sí que
lo establecen, pero al igual que el plazo para pedir la excedencia, es recomendable que sea un
plazo suficiente para que la empresa pueda estudiar la solicitud, pueda organizarse, ver si
existen plazas vacantes y responder.
En caso de que haya un plazo, es necesario hacerlo antes, ya que si no la empresa puede
entender que el derecho del trabajador a reingresar ya no existía al haberse pasado el plazo. Y
aunque la jurisprudencia flexibiliza estos plazos en algunos casos, puede suponer un problema
en el reingreso.
Contestación de la empresa a la solicitud de reingreso. Opciones.
Los mayores problemas y riesgos que suele tener pedir una excedencia voluntaria deriva de
justamente que solo se tiene una derecho de reingreso preferente en caso de haber
vacantes. Veamos que pasa en cada situación dependiendo de la respuesta de la empresa:
La empresa acepta la solicitud y ofrece al trabajador el reingreso en un puesto de
igual o similar categoría: en este caso no hay problemas y el trabajador volverá a
trabajar después de la excedencia
La empresa no acepta la solicitud y niega el reingreso: la negativa a reingresar al
trabajador tiene que ser clara, quedando patente la voluntad de la empresa de que el
trabajador no vuelva a prestar servicios. No es la situación de que meramente indique
que en ese momento no existen vacantes. En el caso de ser una denegación expresa y
clara de reingresar, el trabajador podrá demandar a la empresa por despido, ya que se
le niega volver a la plantilla de la empresa y se entiende por finalizada la relación
laboral
La empresa no acepta la solicitud pero no niega el reingreso: sería el caso de que la
empresa indique que actualmente no tiene ninguna plaza disponible de igual o similar
categoría, por lo que no puede reincorporar al trabajador. En este caso no se da por
finalizada la relación laboral y no se puede demandar por despido.
Será la empresa quien tiene la obligación de probar la inexistencia de esa vacante, o que la
vacante se ha cubierto con un trabajador que tenía más derecho a la reincorporación (por
tener derecho a la reserva del puesto de trabajo, o haber solicitado el reingreso antes, por
ejemplo).
En los casos de que sepa que la empresa está haciendo contrataciones o procesos selectivos, o
se tenga constancia de la existencia de vacantes, el trabajador podrá demandar a la empresa
reclamando su derecho al reingreso y a su puesto de [Link]ás es conveniente que el
trabajador pida periódicamente el reingreso, para que quede patente que hace valer su
derecho y que la empresa deba de probar la falta de vacantes en cada momento.
La empresa no contesta: en ese caso sería recomendable demandar tanto por el
derecho al reingreso y al puesto de trabajo, como por despido.
¿En qué situación quedo si la empresa me indica que no tiene plazas vacantes?
El trabajador al cual se le indica que no se le puede reincorporar por no haber vacantes, pero
que no se puede considerar despedido, se queda en una especie de limbo. No se puede decir
que la excedencia continúa, pero tampoco ha reingresado en la empresa.
En el caso de que se haya demandado por despido y se reconozca posteriormente que la falta
de reincorporación fue un despido, entonces sí se podrá pedir la prestación por desempleo.
En ambos casos, se cobrará el desempleo hasta que la empresa finalmente readmita al
trabajador, o hasta que se agote la prestación.
La excedencia voluntaria y los Convenios Colectivos
Todas las normas dichas hasta ahora se rigen por el articulo 46 del Estatuto de los
Trabajadores, pero siempre es aconsejable consultar el Convenio Colectivo de aplicación antes
de pedir la excedencia, ya que muchos pueden tener una regulación específica sobre las
excedencias voluntarias, estableciendo algún requisito, o plazos para pedir la excedencia o el
reingreso.
