GUÍA ACADEMICA INSTITUTO PROEM Docente: Daniel

Rivera
TÉCNICO EN SISTEMAS CERO
CARRETA
Fecha: 09/09/2023 MATERIA: Excel Basico MÁS ACCIÓN

TEMAS A ABORDAR:

 Excel PARA LA VIDA.

 CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL.
 Función SI.CONJUNTO.

Excel PARA LA VIDA.

Cuando se habla de Excel inmediatamente nos transportamos al terreno laboral:

optimización de cálculos, gestión de datos, actividades contables, etc. No obstante, esta
herramienta, que apareció por primera vez en 1985, es tan eficaz que según el sitio
‘Harvard Business Review’ hay unas diez funciones, de las aproximadamente quinientas
que tiene, que son básicas y todos deberían aprender, como suma rápida, eliminar
duplicados o pegado especial.

Así, no solo en el trabajo, sino en tu día a día, podrás sacarle provecho a este programa
para organizar datos, presupuestos, horarios, entre otros. Excel está disponible como un
programa de educación continuada en algunas instituciones, donde expertos en su uso
enseñan un sinnúmero de las funciones que tiene y cómo aprovecharlas según la
necesidad de cada persona, ya sea en un ambiente laboral, académico o personal.

El aprendizaje de Excel se ha convertido en una prioridad para muchos profesionales,

estudiantes y emprendedores, pues no son pocas las empresas que apuestan por un
talento humano capacitado y versátil, y este programa brinda un impulso en las destrezas
de cualquier persona al interior de una compañía.

El conocimiento de Excel abre puertas a nivel profesional, puesto que en cualquier clase
de trabajo o negocio es utilizada esta hoja de cálculo, que puede ayudarte a simplificar
tareas como:

• Registrar bases de datos.

• Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.
• Hacer cálculos matemáticos.
• Calcular presupuestos.
• Realizar informes contables.
CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL

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Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán a
organizar y visualizar nuestros datos de manera amigable.

Además, una vez creada la tabla de

Excel, podremos ordenar y filtrar
los datos fácilmente. Muchos
usuarios de Excel consideran una
tabla a cualquier rango que tenga
datos estructurados y cuyas celdas
tengan un estilo y vista diferente.

Sin embargo, una tabla de Excel no es solamente un rango de celdas con datos bien
organizados. Una tabla en Excel es un objeto especial que ha sido creado con alguno de
los comandos disponibles, como el comando Tabla que está ubicado en la ficha Insertar,
dentro del grupo Tablas.

Este comando da un formato especial a un rango de celdas y además inserta

automáticamente los filtros sobre cada una de las columnas. Este comando es el que
convierte un rango normal de celdas en una tabla.

PREPARACIÓN DE LOS DATOS

Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta algunas recomendaciones:

 Los datos deben estar organizados en filas y columnas.

 La primera fila debe utilizarse para los encabezados de columna es decir, una
descripción muy corta de los datos contenidos en la columna.
 Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha, moneda, etc.

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 Cada fila tendrá los detalles de un solo registro, por ejemplo: un empleado, un
artículo, una orden de compra.
 Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.

Una vez que hemos revisado que

nuestros datos cumplen con estas
condiciones, estaremos listos
para crear una tabla en Excel.
Por ejemplo, la siguiente imagen
muestra los datos de ejemplo
antes de iniciar con la creación
de la tabla.

CREAR UNA TABLA EN EXCEL

Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango de
datos y pulsar el comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel identificará el rango
que contiene los datos:

Si por alguna razón, el rango reconocido por Excel no concuerda con tu rango de datos,
es el momento adecuado para hacer la modificación a dicha referencia.

Si Excel detecta una fila de

encabezados en los datos, se
mostrará seleccionada la opción “La
tabla tiene encabezados”. De igual
manera, deberás confirmar que tus
datos tienen una fila de encabezados.
Al3 pulsar el botón Aceptar, habrás
creado una tabla en Excel.
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Excel aplicará un estilo de tabla predeterminado, que para este ejemplo es ese color azul
de fondo que se ha colocado de manera alterna en cada una de las filas. Además, los
encabezados tienen un estilo diferente e incluyen los botones de flecha que nos
permitirán ordenar los datos o aplicar un filtro.

Las tablas en Excel siempre requieren que la primera fila de los datos sean los
encabezados de columna y en caso de que no tengas encabezados, se insertarán nombres
genéricos como Columna1, Columna2, Columna3, etc.
Por ejemplo, la siguiente imagen
muestra una tabla que ha sido creada
con los mismos datos de ejemplo
pero que no tenían la fila de
encabezados.
Al detectar la falta de una fila de
encabezados, Excel insertará una
fila con nombres genéricos de
manera que haya espacio para
colocar las flechas para los filtros de
la tabla.

CREAR UNA TABLA EN EXCEL CON ESTILO

El comando Tabla que está en la ficha Insertar y que utilizamos en la sección anterior,
creará una tabla de Excel con un estilo predeterminado. Sin embargo, es posible crear
una tabla con un estilo de nuestra elección y para eso utilizaremos un botón de comando
diferente.

Función SI.CONJUNTO
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La función SI.CONJUNTO comprueba si se cumplen una o varias condiciones y

devuelve un valor que corresponde a la primera condición VERDADERA.
SI.CONJUNTO puede sustituir a varias instrucciones SI anidadas y es más fácil de leer
con varias condiciones.

OJO: Puede que esta función solo este disponible para Office 2016 en adelante,
comprueba si tienes esta función o actualiza tu versión de Office en cuanto puedas.

Sintaxis simple: Por lo general, la sintaxis de la función SI.CONJUNTO es la siguiente:

=SI.CONJUNTO([Algo es Verdad1, Valor si Verdad1, Algo es Verdad2,

Valor si Verdad2, Algo es Verdad3, Valor si Verdad3)

Por ejemplo, para el ejercicio realizado en el vídeo, la función SI.CONJUNTO se

escribiría como sigue:

Ambas funciones representan lo mismo a pesar de estar escritas de manera distinta y con
otra función.
Ten en cuenta que la función SI.CONJUNTO permite probar hasta 127
condiciones diferentes. Sin embargo, no es recomendable anidar demasiadas
condiciones con las instrucciones SI o SI.CONJUNTO. El motivo de ello es que
varias condiciones deben especificarse en el orden correcto y pueden ser muy
difíciles de generar, probar y actualizar.

Cómo usar la función SI.CONJUNTO si no la tengo en mi computadora. Se suele

usar este método. Es el más eficiente y más fácil de entender, especialmente si eres
nuevo en esto de combinar funciones y no tienes una versión de Excel actualizada.
Dadas las condiciones iniciales, se pueden escribir una por una para luego juntarlas en
una sola con la función SI.
Juntando todo, nos quedaría
esto:

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Independientemente de la profesión, oficio o actividad a la que te dediques, el

dominio de Excel es de mucha utilidad y trae incontables beneficios para tu perfil
en el competido mercado laboral, así como en tu cotidianidad, al ayudarte a
simplificar muchas de las tareas que de otra manera te pueden demandar mucho
tiempo.

MUCHAS GRACIAS A CADA UNO DE USTEDES POR ASISTIR EN ESTE

MARAVILLOSO CURSO, SI DESEAN APRENDER MÁS, SE PUEDEN INSCRIBIR AL
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ESTE DOMINGO 29 DE OCTUBRE 2023

BIBLIOGRAFÍA
 CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL. EXCELTOTAL.
https://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-en-excel/