Universidad de San Carlos De Guatemala Curso: Contabilidad

Centro Universitario de Occidente Docente: M.Sc. Carlos Humberto Estrada Rodas

División de Ciencias Económicas Tema: Costos por Ordenes
Carrera: Contaduría Pública y Auditoria
CONCEPTO DE COSTO:
Es el Importe de una erogación, desembolso o aplicación que es
recuperable a través del precio de venta.

CONTABILIDAD DE COSTOS: Es un procedimiento de control y registro que

tiene como finalidad lo siguiente:
 Establecer Costos Unitarios
 Crear Controles Eficientes, efectivos y económicos
 Servir de toma de decisiones a la Gerencia
 Determinar un Costo Unitario competitivo para incrementar un margen
de utilidad y un precio de venta unitario en las mismas condiciones.
 El concepto anteriormente vertido, por el autor ya el esta haciendo un
esfuerzo cuya finalidad es que el lector vaya comprendiendo que en la
actualidad la contabilidad de costos, no es solamente proporcionar
cantidades o números frios, sino es para que la Gerencia pueda tomar
decisiones; al expresarlo en su concepto, que se está determinando un
costo unitario competitivo y en las mismas condiciones un precio
unitario.
PROBLEMAS CORTOS:
PROCEDIMIENTOS SUCINTOS:

INTRODUCCIÓN
El ejemplo que se describe a continuación está catalogado como un problema
corto, y se da con la intención que en forma didáctica el estudiante de
Contaduría Pública y Auditoría, pueda aprender y asimilar en forma sencilla y
rápida lo que es en síntesis la contabilidad de costos.

El cuadro 1 o Cédula 1, que se plantea de ejemplo, representa lo que se conoce

como: “Estado del Costo de Producción y Ventas”, en forma sintética o
resumida, puesto que el ejemplo, “no tiene Inventarios Iniciales, ni Finales”.
EJEMPLO:
PROBLEMA No. 1: INDUSTRIA “MARÍA”

ESTADO DEL COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2020.

Ref
Elementos ORDEN 1 ORDEN 2 TOTAL
.
Materiales Q2,000.00 Q3,000.00 Q5,000.00 (1)
mano de obra Q1,500.00 Q2,000.00 Q3,500.00 (2)
Costos indirectos Q1,500.00 Q3,000.00 Q4,500.00 (3)
Total Q5,000.00 Q8,000.00 Q13,000.00 (4)

INFORMACIÓN ADICIONAL:
 No existen Inventarios Iniciales ni finales.
 Se vendió todo al contado al 500% de su costo.
 Los gastos de Operación representan el 35% de las ventas Netas.
 A los Materiales Calcúlele el IVA, es decir son las compras.
 Asimismo, a los Costos Indirectos, calcúlele el IVA.
 En la misma forma calcule el IVA a las Ventas y como ya está incluido, hágalo así: Q. 6,500.00
÷ 1.12 = IVA por Pagar.
 Se le pide:
 Jornalización Correspondientes.
 Estados Financieros Completos.
Pasos que debe Observar el profesor y estudiante:

1) En primera instancia aparece el Nombre de la Industria “María”.

2) Seguidamente aparece el Estado de Costo de Producción y Ventas y el período

consignado, del 01 de Enero al 31 de Diciembre del año 2020, objeto de estudio.

3) Como sabemos que los Elementos del Costo, lo constituyen: Los Materiales o Materia
Prima Directa, la Mano de Obra Directa y los Gastos o Costos Indirectos; los que se detallan
en la cédula 1.

4) Continuando con el tabular del Cuadro 1, se incluye la acumulación de cada Orden de

Producción y cada elemento del Costo. En donde se suman los Materiales de la Orden 1
más la Orden 2; mostrando la Orden 1, un valor acumulado de Q. 2,000.00 y la orden 2 un
valor de Q. 3,000.00, y un total de Q. 5,000.00, y a la par se muestra entre paréntesis un
número (1), que representa el número de partida de Diario o la Jornalización. En la misma
forma, aplicamos la mano de obra Directa y los Costos Indirectos; que tienen un total de Q.
3,500.00 y Q. 4,500.00 respectivamente. Tanto para la mano de obra Directa, nos muestra
entre paréntesis un número (2) y para Costos Indirectos un número (3), que representan las
partidas de Diario o la Jornalización.
6) Seguidamente sumamos por separado en forma vertical, cada Orden; mostrando la Orden
No.1, un total de Q. 5,000.00, en los 3 elementos y la Orden No. 2, un total en los 3 elementos
de Q. 8,000.00. Ascendiendo el gran total de Q. 13,000.00, que muestra a la par entre
paréntesis un número (4), que es la partida de diario.

7) Los Q. 13,000.00 mostrados como gran total es lo que llamamos “Costo de Ventas”.

8) De los Q. 13,000.00, que es el Costo de Ventas en la Información Adicional, nos indican

que se vendieron al 500% de su costo, por lo que hacemos lo siguiente:
- Costo de ventas Q. 13,000.00 x 5 ó 500%= 65,000.00
- VENTAS es un total de Q. 65,000.00 (Q.13,000 x5)

9) Los elementos del Costo adquiridos y aplicados en el período fueron:

Materiales por Q. 5,000.00 que son las compras que no incluyen el IVA
Por lo que se calcula el IVA así: Q 5,000.00 x 12% = Q. 600.00
10) En relación a los Costos Indirectos, que muestran Q. 4,500.00. Se prepara en la misma
forma que el numeral anterior así:
Q. 4,500.00 x 12% = Q. 540.00

11) Con respecto a la Mano de Obra Directa, se incluye lo Neto, debido a que es un ejemplo
corto, No se incluyen deducciones, como el IGSS y otras prestaciones.
 JORNALIZACIÓN
CONTABILIDAD DE COSTOS
(0) DEBE HABER
Almacén de materiales Q 5,000.00
Mano de obra Q 3,500.00
Costos indirectos Q 4,500.00
IVA por cobrar Q 1,140.00
Cuentas por Pagar Q 14,140.00
Para registrar las adquisiciones o compras, salarios y gastos
Q 14,140.00 Q 14,140.00
realizados.
(1)
Productos en proceso Q 5,000.00
Orden #1 Q2,000.00
Orden #2 Q3,000.00
Almacén de materiales Q 5,000.00
Valor trasladado a la Producción de Materiales Q 5,000.00 Q 5,000.00
(2)
Productos en proceso Q 3,500.00
Orden #1 Q1,500.00
Orden #2 Q2,000.00
Mano de obra Directa Q 3,500.00
Para registrar el traslado a la Producción la aplicación de la mano
Q 3,500.00 Q 3,500.00
de obra Directa.
(3)
Productos en proceso Q 4,500.00
Orden #1 Q1,500.00
Orden #2 Q3,000.00
Costos indirectos Q 4,500.00
Valor trasladado a la Producción de Costos indirectos Q 4,500.00 Q 4,500.00
 (4) DEBE HABER

Almacén de Productos terminados Q13,000.00

Orden #1 Q5,000.00
Orden #2 Q8,000.00
Productos en proceso Q13,000.00
Orden #1 Q5,000.00
Orden #2 Q8,000.00
v/Registro productos terminados Q13,000.00 Q13,000.00

(5)
Costo de ventas Q 13,000.00
Almacén de Productos terminados Q 13,000.00
v/ Reg. del costo de ventas por la Producción Vendida
Q 13,000.00 Q 13,000.00
en el período.
 CONTABILIDAD GENERAL
(6) DEBE HABER

Caja y bancos Q 65,000.00

Ventas Q 58,035.71
IVA por pagar Q 6,964.29
Para registrar las ventas del período. Q 65,000.00 Q 65,000.00

(7)
Gastos de Operación Q 20,312.50
Caja y bancos Q 20,312.50
Para registrar los Gastos de Operación, cuyo cálculo es así: Ventas
Q 20,312.50 Q 20,312.50
Q. 58,035.71 * 35%
(8)
IVA por pagar Q 1,140.00
IVA por cobrar Q 1,140.00
V/regularización del IVA. Q 1,140.00 Q 1,140.00
NOTA: Siempre se elimina el IVA de menor valor.
PARTIDAS DE CIERRE:
(9)
Pérdidas y ganancias Q 33,312.50
Costo de Ventas Q 13,000.00
Gastos de Operación Q 20,312.50
Para cancelar las cuentas de Gastos al 31 de DICIEMBRE 2020 Q 33,312.50 Q 33,312.50
(10)
Ventas Q 58,035.71
Pérdidas y ganancias Q 58,035.71
Para cerrar las cuentas de Ingreso al 31 de DICIEMBRE 2020 Q 58,035.71 Q 58,035.71
(11)
Pérdidas y ganancias Q 24,723.21
Utilidad antes ISR Q 24,723.21
Para registrar la utilidad antes ISR al 31 de DICIEMBRE 2020 Q 24,723.21 Q 24,723.21

(12)
Utilidad antes ISR Q 24,723.21
Cuentas por Pagar Q 14,140.00
IVA por pagar Q 5,824.29
Caja y Bancos Q 44,687.50
Para cerrar las cuentas del Balance General al 31 de DICIEMBRE
Q 6,176.00 Q 6,176.00
2020
 EMPRESA MARIA
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2020

Inv. In. Productos en Proceso Q.—0—

Inv. Inicial materiales Q —0—
(+) Compras materiales Q 5,000.00
Total Material Q 5,000.00
(-) Inv. final Materiales Q — 0—
Material Consumido Q 5,000.00
(+) Mano de Obra Directa Q 3,500.00
Costo primo Q 8,500.00
(+) Costos Indirectos Q 4,500.00
Total Cargos a Producción Q13,000.00
(-) Inv. Final de Productos en Proceso Q. —0—
Costo de Producción Q13,000.00
(+) Inv. Inicial de Productos Terminados Q. —0—
(-) Inv. Final de Productos Terminados Q. —0—
Costo de ventas Q13,000.00
 EMPRESA "MARIA”
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020

Ventas Q58,035.71
(-) Costo de Ventas Q13,000.00
Utilidad Bruta en Ventas Q45,035.71
(-) Gastos de Operación Q20,312.50
Utilidad Neta antes ISR Q24,723.21
 EMPRESA “MARIA”
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE 2020

Activo
Activo Corriente
Caja y bancos Q 44,687.50
No corriente Q 0
Suma el Activo Q 44,687.50
Pasivo y patrimonio
Pasivo Corriente
Cuentas por pagar Q 14,140.00
IVA por pagar Q 5,824.29
Suma pasivo no Corriente Q 19,964.29
Capital y Reservas Capital Q 0
Utilidad antes ISR Q 24,723.21 Q 24,723.21
Suma Pasivo y Capital Q 44,687.50