TEMA III

Procesadores de Textos Microsoft Word

3.1 Procesadores de textos.-

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o

modificación de documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo
mucho más potente y versátil que ésta.

El procesamiento de textos no nació de la tecnología informática. Se desarrolló

de las necesidades de escritores más bien que de las de matemáticos, aunque
más adelante se combinara con el campo de las computadoras. La historia del
procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los
aspectos físicos de la escritura y la edición, y el refinamiento de la tecnología
para ponerla a disposición los usuarios individuales y corporativos.

3.2 Microsoft Word.-

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que

permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido
en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es
vendido por separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos,

modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto
de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

3.3 Introducción.-

Word es un procesador de textos, es decir, un manipulador de documentos. Es

un programa muy sofisticado y completo, pero fácil de usar. Con el podemos
crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos,
corregirlos usando el corrector ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una
manera rápida y transparente.

3.4 Edición básica.-

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar,

eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
3.5 Guardar y abrir documentos.-

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del menú Archivo (o
el icono de la barra de estándar) para guardar documentos. Al utilizar el
comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que
ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y
la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo,

simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas
efectuado en el documento.

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el

comando Abrir del menú Archivo.

3.6 Formato carácter y párrafo.-

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las

cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o

colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato
que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto.

Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra

o fuente, tamaño, color, etc.

Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por

ejemplo alineación y sangrías.

3.7 Diseño de página.-

Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se

pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una
página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los
documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de
cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies
de página distintos para una sección del documento.

3.8 Tablas.-

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo
para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen
datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija
Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3.9 Plantillas.-

Una plantilla es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación
entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que
permite guiar, portar o construir un diseño o esquema predefinido.

Una plantilla agiliza el trabajo de reproducción de muchas copias idénticas o casi

idénticas (que no tiene que ser tan elaborado, sofisticado o personal). Si se
quiere un trabajo más refinado, más creativo, la plantilla no es sino un punto de
partida, un ejemplo, una idea aproximada de lo que se quiere hacer.

3.10 Imágenes y gráficos.-

Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento
debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va
distribuir por Internet.

Un excelente procesador de textos como es Word2002 no podía dejar de tener

en cuenta que la imagen cada vez está más integrada con el texto. Cada nueva
versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir
viendo.

3.11 Impresión.-

Las impresiones en Microsoft Word se realizan a través del comando Archivo -

Imprimir, el cual despliega el cuadro de diálogo de la figura.

En la lista desplegable Imprimir del mismo se determina si se imprimirá el

documento activo o información relacionada con el mismo (planilla resumen,
estilos, elementos de autotexto, etc. Estos temas se ven más adelante).

3.12 Combinar correspondencia.-

Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2003, nos
permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los
datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos
el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de
generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona).

3.13 Crear tablas de contenidos, tablas de ilustración, índices.-

Tabla de contenidos.- En este ejercicio aprenderemos a crear una tabla de

contenido que contenga los títulos de todos los apartados del documento,
con su correspondiente localización. Trabajaremos sobre el archivo Unidad 1,
así que ábrelo.

Como el documento ya está estructurado mediante estilos, sólo nos quedará

incluir la tabla. Lo haremos en la página que sigue a la portada.

Tabla de ilustración.- Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los

títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de
ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y
muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

Índices.- Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados') e

indicadores asociados que permite la ubicación de material al interior de un
libro o una publicación. En un índice tradicional, los encabezados incluirán
nombres de personas, lugares y eventos y conceptos seleccionados como
relevantes y de interés para el lector. Los indicadores suelen ser números de
páginas.