INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL ISTMO

INGENIERÍA INFORMÁTICA

ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DATOS

1.1 CONCEPTO DE ARCHIVO

ESTUDIANTE:
GONZALÉZ SANTIAGO LUIS ANTONIO

DOCENTE:
MARENA LÓPEZ ESTEVA

SEMESTRE Y GRUPO:
4 “S"
ADMINISTRACION Y
ORGANIZACIÓN DE
DATOS

1.1 CONCEPTO DE ARCHIVO

 DEFINICION DE ARCHIVOS
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son
almacenados en un dispositivo.
También se puede definir como una colección de información (datos
relacionados entre si), es decir, son el conjunto organizado de
informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo método;
como soporte material de esta información.

Otras definiciones
 Es una colección de registros lógicamente ordenados
 Un registro es una colección de campos con información, lógicamente relacionados
 Los registros de un archivo se almacenan juntos
 ENTIDAD
En bases de datos, una entidad es la representación de un objeto o concepto del mundo
real que se describe en una base de datos.
Ejemplos de nombres de entidades: Alumno, Empleado, Artículo, Noticia, etc.
Las entidades se describen en la estructura de la base de datos empleando un modelo de
datos. Cada entidad está constituida por uno o más atributos.
Por ejemplo, la entidad "Alumno" podría tener los atributos: nombre, apellido, año de
nacimiento, etc.
Las entidades pueden relacionarse; es decir dos entidades pueden enlazarse unas a
otras; y dependiendo de esa relación surgen las cardinalidades que pueden ser 1:1 (Uno
a uno), 1:M (Uno a muchos), M:1 (Muchos a uno) y M:M (Muchos a muchos). Ejemplo:
 CAMPO
Un Campo es un espacio definido en la memoria de la computadora o en algún medio de
almacenamiento dispuesto para contener un solo dato de un solo tipo. Como ejemplo: un
campo individual contiene un valor único, como el apellido de un empleado, una fecha o
un valor leído por un sensor. Lo más importante de un campo es su longitud (que puede
ser fija o variable) y el tipo de datos que contenga (ya sea una cadena ASCII o un dígito
decimal).
 TIPOS DE CAMPOS
Un campo puede ser de tipo:

 Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.

 Numérico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
 Autoincrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad
su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de
identificador registro.
 Booleano: admite dos valores, «verdadero» o «falso».
 Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar
fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre
una fecha y otra.
 Memo: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de
no poder ser indexados.
 REGISTROS
Un registro es un conjunto de campos relacionados entre si que pueden
tratarse como una unidad por algunos programas de aplicación; es decir,
es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una
misma repetición de entidad.

TIPOS DE REGISTROS:
 Registro Lógico
 Registro físico
 REGISTRO LÓGICO
Es la información organizada tal como la percibe el usuario por medio del programa, con
conceptos que pueden ser entendidos por los usuarios finales, aunque no están
demasiado alejados de la forma en que los datos se organizan físicamente. Los modelos
lógicos ocultan algunos detalles de cómo se almacenan los datos, pero pueden
implementarse de manera directa en un ordenador.
Cada SGBD soporta un modelo lógico, siendo los más comunes el relacional, el de red y
el jerárquico. Ejemplo de registro lógico en el SGBD MySQL Workbench son servidor local
de MariaDB:
 REGISTRO FISICO
Son los bloques de información que la memoria transfiere desde la unidad de
almacenamiento masivo hasta la memoria central del sistema para procesarlos.
Proporcionan conceptos que describen los detalles de cómo se almacenan los datos
en el ordenador. Los conceptos de los modelos físicos están dirigidos al personal
informático, no a los usuarios finales.
También los modelos físicos describen cómo se almacenan los datos en el ordenador:
el formato de los registros, la estructura de los ficheros (desordenados, ordenados, etc.) y
los métodos de acceso utilizados (índices, etc.).
Ejemplo:
 CLAVE PRIMARIA O CLAVE DE
IDENTIFICACION
 DEFINICION:
Una clave principal es una columna de tabla de base de datos relacional especial (o
combinación de columnas) o registro designada para identificar de forma única todos los
registros de la tabla.
 CARACTERISTICAS:
• Debe contener un valor único para cada fila de datos.
• No puede contener valores nulos.
 CONDICIONES:
• Es recomendable que sea de tipo cadena, es decir, un tipo VARCHAR.
• El tamaño para este campo debe de ser mínimo de 4 caracteres.
• En un registro solo puede haber una única clave primaria.
• Deben de ser claras y sencillas.
 DIFERENCIAS ENTRE UN ARCHIVO
(FICHERO) Y UNA BASE DE DATOS (BD)
 Un base de datos usa el lenguaje SQL(Structured Language Query, Lenguaje de Consultas
Estructurado) para hacer operaciones sobre esta. Los archivos de texto plano o sin formato,
ya sea txt, dat, conf, inf, ini, bat, etc; no ocupan ningún lenguaje para hacer operaciones
sobre ellas; es decir, podemos eliminar, modificar y buscar sin la necesidad de algún un
lenguaje.
 Para buscar registros o datos en una base de datos se hacen consultas mediante el lenguaje
SQL. En los archivos existen búsquedas de tres tipos : secuencial, aleatorio, indexado.
 Las bases de datos se importan o exportan. Los archivos solo se guardan.
 Si se exporta una base de datos, es decir, un script.sql de una base de datos y se abre con
un editor de texto, lo único que se podrá ver son los códigos del lenguaje SQL y no el
contenido de las tablas de la BD; en pocas palabras se necesita un SGBD para trabajar con
bases de datos. Los archivos de texto sin formato o textos planos, se pueden abrir
simplemente con un bloc de notas.
 Las bases de datos no tienen dependencias lógicas ni físicas. La mayoría de los archivos
tienen tanto dependencia lógica como dependencia física.
 Las bases de datos contienen tablas que se pueden relacionar el cual contienen un registro
por fila; un archivo contiene sus registros separados por un espacio, una coma o un punto y
coma.
 Las bases de datos están protegidas, ya que, para cada usuario existe una cuenta el cual
determina las operaciones que se pueden realizar. Los archivos no tienen este tipo de
protección.
 Las bases de datos sobresalen en el desarrollo de páginas web. Los archivos son como un
pequeño complemento para el desarrollo de aplicaciones o paginas web.
 Cada tabla de una base de datos contiene una clave principal el cual identifica a un registro de
otro, esta clave es única e irrepetible. En los archivos si puede hacer una clave principal, pero
no una clave secundaria, y dicha clave principal puede repetirse si el administrador lo desea.
 Los campos de una tabla de base de datos pueden contener diferentes tipos de datos
(VARCHAR, INT, DECIMAL, DATE, etc). Los archivos solo pueden contener datos de tipo
cadena.
 En los archivos no existen las actualizaciones, se simulan dando de baja el registro y dando
de alta el nuevo con la modificación. En una base de datos es posible una actualización
directa.
 Los componentes de las bases de datos son: hadware, software, bases de datos y usuarios.
Los componentes de los archivos son: archivos, registros y campos.
 BIBLIOGRAFIA
 Andres Salas Nuñez. (2014). Administración y Organización de datos. 6 de mayo de 2014, de
Administración y Organización de Datos Sitio web: https://prezi.com/t0mxew5gofqd/administracion-y-
organizacion-de-datos/
 Leandro Alegsa. (2018). Definición de Entidad. 16 de mayo de 2018, de Bases de Datos Sitio web:
http://www.alegsa.com.ar/Dic/entidad.php
 Wikipedia. (2018). Campo. 28 de noviembre de 2018, de Bases de Datos Sitio web:
https://es.wikipedia.org/wiki/Campo_(informática)
 Wikipedia. (2019). Registro. 7 de enero de 2019, de Bases de datos Sitio web:
https://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)
 Carlos Martinez. (2016). Terminologia Bsc Estruc. De Datos. 14 de noviembre de 2016, de Administración y
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 Techopedia. (2017). Primary Key. 2017, de Bases de Datos Sitio web:
https://www.techopedia.com/definition/5547/primary-key
 Stephanie Mendoza. (2018). Diferencias entre sistemas de archivos y sistemas de bases de datos. 2018,
de Administracion y organizacion de datos Sitio web: https://es.scribd.com/doc/135268641/Diferencias-
Entre-Sistemas-de-Archivo-y-Sistema-de-Base-de-Datos