Unidad II

Procesador de texto
Tema:
Formato del documento
 Módulo: Sistema Operativo y Ofimática
Unidad II: Procesador de texto

Contenido

1. Formato al documento.......................................................................................................................3
a. Los temas......................................................................................................................................3
b. Estilos..............................................................................................................................................3
c. Portada...........................................................................................................................................4
d. Fondo de página........................................................................................................................4
i. Color de página......................................................................................................................4
ii. Marca de agua.......................................................................................................................5
iii. Bordes de página................................................................................................................5
e. Formato Fuente...........................................................................................................................5
i. Tamaño......................................................................................................................................6
ii. Efectos básicos.....................................................................................................................6
iii. Efectos de texto y tipografía............................................................................................6
iv. Color.........................................................................................................................................7
v. Cambio mayúsculas/minúsculas......................................................................................7
vi. Opciones avanzadas de fuente......................................................................................8
f. Formato a párrafos......................................................................................................................8
i. Alineaciones de párrafos....................................................................................................9
ii. Sangría en los párrafos.......................................................................................................9
iii. Marcadores de sangría......................................................................................................11
iv. Tabulaciones.........................................................................................................................12
v. Interlineado.............................................................................................................................13
vi. Listas con viñetas y numeradas......................................................................................13
vii. Símbolos como Viñetas....................................................................................................14
viii. Numeración.........................................................................................................................14
ix. Lista multinivel......................................................................................................................15

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Aplicar formato al documento elaborado.

La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facili-
tar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se
consiguen resultados espectaculares. En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear
listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un
párrafo o de un documento completo.

1. Formato al documento
El formato de un documento se refiere al aspecto, con la forma de presentarlo, el contenido
en sí seguirá siendo el mismo, la presentación del documento es importante, no sólo por
elegancia, sino también para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita
mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.

Herramientas que nos ayudarán a dar cierto diseño, de las más generales a las más específicas:
»» Aplicar un tema.
»» Incluir una portada
»» Fondo de página

a. Los temas.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre
cada uno de los estilos y elementos que componen
el documento. En un tema, por ejemplo, se define
que todos los títulos serán de un determinado color,
con un determinado tamaño y una determinada
tipografía. Y así con todos los estilos.

De este modo que no importa lo extenso que

sea el documento, porque si hemos aplicado
correctamente los estilos se cambiarán su formato
por completo con un único clic.

Un tema es la combinación de colores, fuentes

y efectos que determinan cómo se verá un
documento. El resultado del tema se observará si tu
documento tiene estilos. Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde
la pestaña Diseño> grupo Temas> opción Temas.

El programa de manera predeterminado utiliza el tema Office. Además, si no hay ninguno

que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados. La forma de hacerlo es
sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los
botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botón Temas.

b. Estilos.
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño
de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede
ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de tu documento.

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Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de estilos para
el título, el encabezado y los párrafos.

c. Portada.
Word 2013 ayuda a los usuarios quienes desean entregar un buen trabajo final. En
ocasiones la gran mayoría de personas diseñan caratulas simples o portadas sencillas.
Las Portadas de Word permitirán insertar toda una gama de objetos que se coloca en la
primera página y sirve como su caratula o portada libro o documento que está escribiendo.

Microsoft Word le ofrece una conveniente galería de portadas prediseñadas. elija una
portada y reemplace el texto de muestra por el suyo propio.

i. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.

ii. Seleccione la portada de su preferencia.

Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra
con su propio texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la
portada, como el título, y escriba el texto.

Notas:
Si inserta otra portada en el documento, la nueva portada reemplazará
la primera que ha insertado.

Para eliminar una portada insertada en Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic
en Portadas en el grupo Páginas y, después, haga clic en Quitar portada actual.

d. Fondo de página.
Las páginas se muestran en blancas de
manera predeterminada, porque es el
color más normal del papel de impresión
y por tanto dejarlo así supone un menor
gasto de tinta en la impresión.

i. Color de página.
Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde
la pestaña Diseño de página> grupo Fondo de página, > Comando
color de página. Seleccione el color de su preferencia, esté se
aplicará en todas las hojas que tenga el documento.

Para agregar un degradado, textura, trama o imagen, haga clic en

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Efectos de relleno, haga clic en la pestaña Degradado, Textura, Trama o Imagen y

luego seleccione las opciones que quiera.

ii. Marca de agua

Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo, Confidencial,
No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegará el menú siguiente
que te permitirá elegir el que quieras del listado: pestaña Diseño de página> grupo
Fondo de página, > comando Marca de agua.

iii. Bordes de página.

Esta función es la de colocar un
borde a una página de diferentes
colores y como te guste hacerlo.

Lo primero que debes hacer es

poner el cursor del mouse al
principio del documento. De ahí
procede a darle clic a la pestaña
que dice pestaña Diseño de página>
grupo Fondo de página, > comando
Bordes de página.

e. Formato Fuente.
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de
las letras, números y signos de puntuación que se escriben como
texto. Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio> grupo
Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente

al seleccionar una palabra o frase. La lista de fuentes se divide
en tres zonas que son las siguientes:

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Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente la
encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se
trata de un cuadro editable.

i. Tamaño.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el
tamaño que deseemos, o escribir el número directamente en
la caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1pulgada = 2,54

cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos

botones en forma de A que también nos permiten
seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos
tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que
apunta hacia abajo lo disminuye.

ii. Efectos básicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la

opción se muestra de un color resaltado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso.

Negrita Cursiva Subrayado

Tachado Sub índice Súper

índice

iii. Efectos de texto y tipografía

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de
efectos se despliega un menú con 15 formatos
prediseñados que incluyen sombreados, reflejos,
letras con bordes de un color distinto al fondo y
demás efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la

opción Borrar efectos de texto.

Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las

opciones que hay justo debajo para crear un efecto
personalizado.

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iv. Color.
Para dar color al texto, utilizamos la herramienta (se muestra
en la imagen contigua). Está ubicada en la pestaña Inicio>
grupo Fuente y desde el menú contextual.

Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja

bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado
actualmente. También dispone de una paleta de colores que
se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú

que permite dar cierto efecto degradado al texto. El
degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de
las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el

cursor cambiará y tomará la forma de un rotulador de resaltado.

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona

cualquiera de la paleta de colores disponibles. Si lo que quieres
es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para
dejar el texto resaltado, pero dejar de utilizar el lápiz especial y
recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

v. Cambio mayúsculas/minúsculas.
En la pestaña Inicio > grupo Fuente> comando Cambiar
a mayúsculas y minúsculas, podemos desplegar un menú
desde la pequeña flecha triangular que nos permite
cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el
texto seleccionado. Las opciones son:

»» Tipo oración: La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en

minúsculas.

»» Minúsculas: Todas las letras en minúsculas.

»» Mayúsculas: Todas las letras en mayúsculas.

»» Poner en mayúsculas cada palabra: La primera letra de cada palabra en mayúscula y

el resto de la palabra en minúsculas.

»» Alternar MAY/min: Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando

MAYÚS(SHIFT) + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las
tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.

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vi. Opciones avanzadas de fuente.

En la pestaña Inicio> grupo Fuente encontramos las opciones más comunes para
la modificación de las fuentes de nuestro documento. Pero podemos ver todas las
opciones posibles si accedemos al cuadro de diálogo Fuente. Para hacerlo hay que
pulsar en la parte inferior derecha del grupo.

Al dar clic en el icono de la esquina inferior derecha, nos muestra una ventana con dos
pestañas que son las siguientes:

f. Formato a párrafos.
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos. Un
párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo
normalmente las marcas de párrafos no se ven, para hacerlas
visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña
inicio

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas están disponibles en la pestaña inicio.

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i. Alineaciones de párrafos
Microsoft Word tiene disponible cuatro tipos de alineaciones:

ii. Sangría en los párrafos.

La sangría establece la distancia entre párrafo respecto al margen izquierdo o derecho,
entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo
de párrafos. También se puede definir como los espacios en blanco que se dejan al
comienzo de una línea.

Comandos de sangría
Los comandos Disminuir y
Aumentar sangría son una
herramienta que te permite
indentar un texto rápido
y fácilmente. El comando
Aumentar sangría mueve
el texto seleccionado 1.27
cm a la derecha cada vez
que haces clic sobre él,
en cambio, el comando
Disminuir sangría arrastra el
texto 1.27 cm a la izquierda.

01. Selecciona el texto

que quieres indentar
o agregar sangría.

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02. Pestaña Inicio, grupo párrafo, encontrarás los comandos Disminuir sangría y Au-
mentar sangría. Haz clic sobre el comando que quieras usar y listo.

Si quieres cambiar el tamaño de la sangría, en la pestaña Diseño de página encontrarás

una caja donde podrás ingresar los valores que desees añadirle a la sangría.

Utilizamos sangrías para darle un orden y una apariencia más limpia y clara al texto. Un
texto dividido en párrafos, ya es un texto ameno para leer, pero sí además le incluimos
sangrías este quedará más claro aún.

Microsoft Word tiene disponible 4 tipos de sangrías:

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iii. Marcadores de sangría.

Los marcadores de sangría te permiten tener un mayor control a la hora de añadir
sangría a un texto y ubicarlo donde quieras. Los marcadores de sangría se encuentran
al lado izquierdo de la regla horizontal.

1. Marcador de primera línea.

2. Marcador de sangría francesa.
3. Marcador de sangría izquierda.
4. Marcador de sangría derecha.

Sangría izquierda.

Sangría derecha.

Sangría en la primera línea.

Sangría francesa.

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Si quieres cambiar el tamaño de la sangría, utilizando el grupo de comando Párrafo de

la pestaña Inicio.

Sangría izquierda y derecha.

Si desea aplicar Prímera línea o francesa

debe ubicarlas en Especial.

iv. Tabulaciones.
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el
cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB, como ves en
esta imagen.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles
las tabulaciones. Word tiene definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden
establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la
alineación para cada tabulación.

Ejemplo:

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono

de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

»» Izquierda en la posición 2,5
»» Centrada en la posición 4,7
»» Derecha en la posición 6,7
»» Barra de tabulaciones en la posición 8,2
»» Decimal en la posición 9,2

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v. Interlineado.
El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo,
puedes ajustar la distancia del interlineado muy fácilmente.

Tipos diferentes de interlineado:

1. Espacio sencillo,
2. Espaciado 1.5
3. Espacio doble.

¿Cómo cambiar el interlineado?

Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.
Pestaña Inicio> grupo Párrafo> comando Espaciado de líneas y

párrafos. Se desplegará un menú en donde verás las

distintas opciones de interlineado que tienes. Selecciona la
opción que sea mejor para el tipo de documento que estás
creando.

vi. Listas con viñetas y numeradas.

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear
listas.
1. Viñetas. 1 2 3
2. Numeración.
3. Lista multinivel.

Viñetas: son aquellas que permiten crear listas a través de símbolos o imágenes. Para
puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.

Crear una lista de viñetas:

01. Selecciona el texto con el
que quieres formar una lista.

02. En la pestaña Inicio grupo

Párrafo, comando Viñetas. Haz clic en la
flecha que está al lado derecho de este
comando.

03. Se desplegará un menú con varios tipos

de viñetas. Haz clic sobre el tipo de viñeta
que deseas usar.

04. El texto que tenías seleccionado se volve-

rá una lista de viñetas.

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vii. Símbolos como Viñetas.

Cuando creas una lista de viñetas, Word te propone
algunos tipos de viñetas que puedes usar. Sin
embargo, las opciones que aparecen en el menú
desplegable no son las únicas que tienes. Puedes
elegir un símbolo como viñeta.

01. Selecciona una lista que ya tengas creada y

quieras personalizar.

02. En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que

está al lado derecho del comando Viñetas.

03. Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Definir nueva

viñeta.

04. Verás que se abre un cuadro de diálogo. Haz clic en el botón Símbolo que
encontrarás en la parte superior del cuadro.

05. Se abrirá el cuadro de diálogo de símbolos. Ahí haz clic sobre el símbolo que
quieras utilizar y después presiona sobre el botón Aceptar.

El símbolo aparecerá como viñeta en el área de vista previa del cuadro de diálogo
Definir nueva viñeta. Haz clic en el botón Aceptar para guardar el cambio hecho y
listo.

viii. Numeración
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos
por un símbolo, dibujo o número. Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir
cada uno de los elementos de la lista.

O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista. presente que se

inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla INTRO.

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Ejemplo de Lista numerada:

1. Proyecta tu humanidad
2. Proyéctate a ti mismo
3. Proyecta tus aprendizajes, tus triunfos y tus éxitos
4. Proyecta tu felicidad

Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia,

utiliza la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su
correspondiente flecha.

Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar

alfabéticamente. Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar . que

se encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro
de diálogo lo único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación
ascendente o descendente y aceptar.

ix. Lista multinivel.

Se utiliza para crear listas numeradas
consecutivas y, en cada una de ellas, podrás
tener distintos subapartados que continuarán
con esa numeración correlativa.

Para utilizarla, lo primero será situar el cursor en

aquella zona del documento en la que deseas
crear la lista, luego dar clic en la pestaña Inicio>
grupo Párrafo> comando Lista multinivel.

Así que despliega la lista correspondiente al

icono Listas multinivel y puedes seleccionar,
entre los disponibles, el tipo de formato que se
desea aplicar a los distintos niveles de esa lista.

Al aplicarlo, observaremos la numeración

después de escribir el texto. Si en un momento concreto quieres añadir un nuevo nivel
a la lista numerada (por ejemplo, para incluir un nuevo párrafo a modo de subapartado),
tendrás que utilizar el comando aumentar sangría para obtener otro nivel, así el nuevo
subapartado quedará también numerado respecto a su apartado.

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Repite este proceso para crear más líneas de texto en distintos niveles. Para disminuir,
utiliza el comando disminuir sangría.

Ejemplo de lista numerada multinivel.

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